GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

1. ESTIMACIN DE LOS COSTOS:

- Proceso seguido para desarrollar una aproximacin de los costos de
los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
2. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO:
a. ESTIMACIN DE COSTOS
i. ENTRADAS
ii. HERRAMIENTAS Y TCNICAS
iii. SALIDAS
o Estos procesos interactan entre s y con procesos de las
otras reas de conocimiento.
o Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de
personas.
o Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada
proyecto.
o
b. DETERMINACION DEL PRESUPUESTO
o Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer
una lnea base de costo autorizada.
o Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos
autorizados para ejecutar el proyecto.
i. Estimaciones de Costos de las Actividades:
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de
un paquete de trabajo se suman para obtener una
estimacin de costos de cada paquete de trabajo.
ii. Base de las Estimaciones:
Los detalles que sustentan las estimaciones de costos
deben especificarse como se describe en la seccin.
Cualquier supuesto bsico que se relacione con la
inclusin o exclusin de costos indirectos en el
presupuesto del proyecto debe especificarse en la base
de las estimaciones.
iii. Lnea base del alcance:
iv. Cronograma del proyecto:
Cronograma del proyecto como parte del plan para la
direccin del proyecto, que incluye las fechas de inicio y
finalizacin programadas de las actividades del proyecto,
hitos, paquetes de trabajo, paquetes de planificacin y las
cuentas de control.
v. Calendarios de Recursos
Proporcionan informacin sobre qu recursos se han
asignado al proyecto y para qu periodo.
vi. Contratos
La informacin pertinente al contrato y los costos
asociados a los productos, servicios o resultados que se

han comprado, se incluyen en la elaboracin del

presupuesto
vii. 7 Activos de los procesos de la organizacin:
1. las polticas, procedimientos y lineamientos
existentes relacionados con la preparacin del
presupuesto de costos.
2. Las herramientas para la preparacin del
presupuesto de costos
3. Los mtodos para la preparacin de informes
c. Determinar el presupuesto: herramientas y tcnicas:
i. Suma de costos:
Las estimaciones de costos se suman por paquetes de
trabajo.
ii. Anlisis de reservas:
Establecen tanto las reservas para contingencias como las
reservas de gestin del proyecto.
iii. Juicio de expertos:
Juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un
rea de aplicacin, rea de conocimiento y que debe
usarse para determinar el presupuesto.
iv. Relaciones histricas:
Cualquier relacin histrica que d como resultado
estimaciones paramtricas implica el uso de parmetros
para desarrollar modelos matemticas que permitan
predecir los costos totales del proyecto.
v. Conciliacin del lmite del financiamiento:
EL gasto de fondos debe conciliarse con los lmites de
financiamiento establecidos sobre el desembolso de
fondos para el proyecto.
d. CONTROL DE COSTOS
o Es el proceso donde se monitorea la situacin para actualizar
el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la linea base
de costo
o Actualizar el presupuesto implica registrar los costos reales en
los que se ha incurrido a la fecha
i. Entradas:
1. Plan para la direccin del proyecto
2. Requisitos de financiamiento del proyecto
3. Informacin sobre el desempeo del trabajo
4. Activos de los procesos de la organizacin
ii. Herramientas y Tcnicas:
1. Gestin del valor ganado
2. Proyecciones
3. ndice del desempeo del trabajo por completar
4. Revisiones del desempeo
5. Anlisis de varaicin
6. Software de gestin de proyectos
iii. Salidas:

1. Mediciones del desempeo del trabajo

2. Proyecciones del presupuesto
3. Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organizacin
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto

LAS INVERSIONES DEL PROYECTO

1. DFEINICIN:
PROCESO EN QUE SE UTILIZAN DETERMINADOS RECURSOS
PARA LA FABRICACIN, CREACIN, PRODUCCIN O
ADQUISIIONES DE LOS BIENES DE CAPITAL E INTERMEDIOS
NECESARIOS PARA QUE EL PROYECTO PUEDA INICIAR LA
PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE BIENES O SERVICIOS A
QUE EST DESTINADO.
2. INVERSIONES DEL PROYECTO:
a. ACTIVO FIJO: CLASIFICACIN
i. INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS;
1. Precio de compra
2. Descuento
3. Transporte
4. Impuesto de ventas
5. Costo de instalacin
6. Seguros y aranceles
ii. RECURSOS NATURALES
iii. TERRENOS;
1. Precio de compra
2. Cierre de transaccin
3. Preparacin de terreno
b. ACTIVO INTANGIBLE
c. CAPITAL DE TRABAJO
3. FACTORES QUE LIMITAN LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS:
a. FACTORES FSICOS
b. FACTORES FUNCIONALES
i. OBSOLESCENCIA TECNOLGICA
ii. CAPACIDAD INSUFICIENTE PARA LA PRODUCCIN
ACTUAL DE LA EMPRESA
4. VALOR RESIDUAL:
ES EL VALOR EN EFECTIVO ESPEREADO DEL ACTIVO FIJO AL
FINAL DE SU VIDA TIL.
CONOCIDO TAMBIN COMO: VALOR DE RESCATE,
SALVAMENTO, RECUPERACIN Y DESECHO
5. DEPRECIACIN:
PROCESO DE ASIGNAR A GASTOS LOS COSTOS DE UN ACTIVO
FIJO EL CUAL SE ESTIMA SER UTILIZADO.
PARA DETERMINARLO SE NECESITA EL COSTO REAL DEL
ACTIVO, COSTO DEPRECIABLE, LA VIDA TIL Y EL VALOR
RESIDUAL CONTABLE.
COSTO DEPRECIABLE = COSTO ORIGINAL VALOR RESIDUAL
CONTABLE
a. DEPRECIACIN ACUMULADA: SUMA DE LAS
DEPRECIACIONES DE CADA PERIODO
b. VALOR EN LIBROS = COSTO ORIGINAL DEL ACTIVO
DEPRECIACIN ACUMULADA
c. DEPRECIACIN ANUAL = COSTO DEPRECIABLE/VIDA TIL
EN AOS

6. MTODOS PARA DETERMINAR LA DEPRECIACIN

a. MTODO DE LINEA RECTA
b. MTODO DE UNIDADES PRODUCIDAS U HORAS
TRABAJADAS
c. MTODO DE DEPRECIACIN ACELERADA Y DESACELERADA
POR SUMA DE DGITOS

PROCESO DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

1. DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS
Proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,
responsabilidades, habilidades y relaciones de comunicacin y se crea el plan
para la direccin de personal
a. Entradas:
-

Estimacin de los recursos para las actividades.

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organizacin

b. Salidas:
-

Plan de recursos humanos del proyecto

c. Claves:
-

Identificar los recursos humanos que tienen las habilidades que requiere el
proyecto: seleccin de personal por competencias.

Roles y responsabilidades dentro del proyecto: rol, autoridad,

responsabilidades y competencia

Organigramas del proyecto: miembros del equipo, tipo jerrquico y tipo

matricial.

Plan de direccin del personal:

Adquisicin y liberacin del personal

Calendario de recursos

Identificacin de las necesidades de capacitacin

Plan de reconocimiento y recompensas

Cumplimiento de normativas y leyes laborales.

Cronograma de adquisicin y liberacin del personal

2. OBTENER EL EQUIPO DEL PROYECTO:

Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo
necesario para completar las asignaciones del proyecto; seleccin de miembros
del equipo
a. Entradas:

Plan para la direccin del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organizacin

b. Herramientas y tcnicas:

Asignacin previa

Negociacin

Adquisicin

Equipos virtuales

c. Salidas

Asignacin del personal del proyecto

Calendario de recursos

Actualizaciones para la direccin del proyecto

3. DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO:

Proceso en el cual se realizan mejoras en las competencias, interacciones y

el ambiente general del equipo de trabajo con la finalidad de obtener un
mejor desempeo en el desarrollo del proyecto

a. Responsabilidad de los directores del proyecto:

Identificar

Conformar

Mantener

Motivar

inspirar

4. DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO: