GUIA PRTICO PARA

IMPLEMENTAO DO PLANO DE VOO

MUDE NU

ACADEMIA DE PILOTOS

www.mude.nu

GUIA PRTICO PARA IMPLEMENTAO DO PLANO DE VOO

Todos os direitos reservados
Mude.nu
Este eBook foi disponibilizado em
http://mude.nu

NDICE

NDICE
APRESENTAO

04

CAPTULO 01

07

CAPTULO 02

12

CAPTULO 03

15

CAPTULO 04

18

CAPTULO 05

22

CAPTULO 06

26

CAPTULO 07

30

CAPTULO 08

37

CAPTULO 09

42

Desconstruindo sonhos
Reconstruindo sonhos
Separando seus Destinos
Tornando o abstrato concreto
Iniciando a logstica
Tudo perfumaria
Substituindo hbitos ruins
Classificando seus prximos passos
O que fazer daqui para frente?
3

APRESENTAO

APRESENTAO

O Mude.nu uma rede social de pessoas se desafiando a ter uma vida pica.
Este o sonho da maioria das pessoas. Trabalhar em algo relevante, ter um corpo
saudvel e cheio de energia, ter dinheiro disponvel para desfrutar o melhor da
vida, ter uma mente serena, manter um bom relacionamento com as outras pessoas.
Porm, para que essas coisas aconteam, a maioria de ns precisa de um plano.
Precisamos traar metas e segui-las passo a passo, com moderao e consistncia.
Criar um plano dessa magnitude, no entanto, no tarefa fcil.
Pensando nisso, depois de anos ajudando milhares de pessoas em todo o Brasil a
vencerem seus desafios, o Mude.nu elaborou um instrumento chamado Plano de
Voo.
O objetivo fazer com que as pessoas consigam, de forma metdica e bem estruturada, conquistar suas metas, vencer seus desafios, realizar seus sonhos. Seguindo
este Guia Prtico, voc ter em mos um Plano que vai lhe dar um panorama geral
da sua vida:

APRESENTAO
PRINCPIOS
REAS

METAS

PRINCPIOS

PRINCPIOS

PRINCPIOS

DESTINOS

DESCARTE
POSSO
AGIR?

SIM

NO
ALGUM DIA

ARQUIVE
PASSO
NICO

PASSOS
MLTIPLOS

PASSOS
CCLICOS
ROTINA
GATILHO

PROJETO

DESAFIO

TMI

HBITO

RECOMPENSA

LUGAR
TEMPO
DINHEIRO
PRIORIDADE

SEU PRXIMO
PASSO!

APRESENTAO

Neste Guia Prtico para Implementao do Plano de Voo, apresentamos um passo a passo extremamente objetivo de como voc deve fazer para preencher o seu
plano de mudana.
Mas ateno: no abordaremos neste Guia a parte terica! Isso voc pode encontrar nos artigos do Mude.nu e nos nossos treinamentos. O foco aqui praticidade,
concretude, objetividade.
O objetivo deste Guia fazer com que voc deixe de ser Passageiro da sua prpria
vida, sendo levado de um lado para o outro de acordo com as circunstncias e com
a vontade dos outros, para tornar-se um Piloto, que pega o boeing da sua vida e o
leva para onde quiser.
Chega de papo. Vamos para a prtica!

CAPTULO 01

CAPTULO 01

DESCONSTRUINDO SONHOS
Sonhos so aquelas coisas abstratas que todos ns temos. Sonho de ser mais livre,
de trabalhar onde quiser, de ter muito dinheiro, de entrar em forma, de encontrar
um grande amor, ou de simplesmente ter um Camaro amarelo. No h limites
para os sonhos.
Antes que voc comece a se animar, este Guia no sobre sonhos. Nem poderia
ser. Afinal, estamos falando de um manual prtico e objetivo, e sonhos geralmente
afastam-se bastante desses dois adjetivos.
Comeamos falando de sonhos apenas porque vamos us-los como ponto de partida para formularmos o seu Plano de Voo.
A partir de agora, pedimos que voc encare os seus sonhos como um projeto de
logstica. Um projeto que vai levar voc de um ponto A para um ponto B, seguindo uma srie de pequenos passos pr-determinados.
O que o Plano de Voo faz desconstruir sonhos. Ele pega essas coisas abstratas
e distantes e as transforma em uma sequncia de aes prticas. Com isso, voc

CAPTULO 01

poder finalmente aproximar-se intencionalmente de algo que antes parecia ficar

sempre ao sabor dos ventos.
Ou, como gostamos de pensar, voc deixa de ser um Passageiro da sua prpria
vida e torna-se um Piloto capaz de direcion-la para onde quiser, apesar dos acontecimentos externos.
Porm, algo muito importante que voc precisa definir antes mesmo de comear
essa desconstruo, perguntar-se sinceramente os porqus dos seus sonhos.
Por que voc quer ter muito dinheiro? Por que quer ter as pernas grossas ou uma
barriga tanquinho? Por que quer ser um msico famoso? Por que quer um Camaro, e por que amarelo?
Acredite, poucas coisas so mais frustrantes do que realizar um antigo sonho para
ento se perguntar isso tudo?.
Os seres humanos so experts em criar fantasias de que a vida ser melhor quando
atingirem X ou Y, quando tiverem Z ou W. E no momento em que conquistam
esse algo, j criam um novo objetivo; um objetivo do qual a sua felicidade passa
imediatamente a tornar-se dependente. Freud resumiu esse crculo vicioso com
uma frase genial:
A posse mata o desejo. ~ Sigmund Freud
Quando voc, depois de anos de trabalho e um financiamento a perder de vista,
finalmente toma posse do seu Camaro amarelo, a satisfao enorme. Ela dura
alguns dias. Logo depois, a rotina com seu novo carro j no mais to atraente,
ele comea a apresentar defeitos, a realidade ofusca o sonho. Fica evidente que a
felicidade no est naquele objeto.
O que voc faz? Cria um novo objetivo, algo distante. Um iate, talvez. E comea

CAPTULO 01

novamente a correr atrs do sonho, como um louco correndo em uma esteira do

sofrimento, sem nunca sair do lugar.

natural que isso ocorra. Afinal, voc estava procurando o meio (o ter) como se
fosse o fim que realmente desejava (o ser).
Para evitar isso, e traar um Plano de Voo que realmente seja significativo para
voc, vamos comear perguntando Por qu? em vez de O qu?
Todo Plano de Voo deve comear por esses Princpios, ou seja, pelos valores que
governam a sua vida.
Os Princpios que voc escolher e hierarquizar neste primeiro passo vo influenciar cada deciso que voc tomar durante a montagem do seu Plano de Voo.
Um exemplo prtico. O que voc valoriza mais: conforto ou aventura?
A simples opo por um ou outro pode influenciar o trabalho que voc escolhe
(concurso pblico ou empresa prpria?), o lugar onde mora (uma casa em um condomnio fechado ou um sobrado na beira da praia?), o estilo das roupas (social ou
bermuda e mochila?), a forma de investir o dinheiro (ttulos pblicos ou aes de
grandes empresas?) e muitas outras coisas!

CAPTULO 01

Os Princpios funcionam como uma bssola que guia cada deciso que o Piloto
toma durante o Voo. So os Princpios que esclarecem por que voc faz o que voc
faz.
Quando uma pessoa entende, por exemplo, que valorizava muito mais a liberdade
do que o conforto e a segurana, ela pode finalmente largar um emprego formal e
jogar um monte de objetos materiais fora para adotar de vez o minimalismo.
Quando outra pessoa entende que prefere ajudar pessoas a lidar com mquinas,
pode abandonar uma faculdade engenharia de computao para realizar trabalhos humanitrios em comunidades carentes.
Embora todos ns inconscientemente saibamos mais ou menos quais so nossos
Princpios, poucos so aqueles que os colocam no papel e hierarquizam tudo isso
de uma forma racional.
Ento vamos l, primeiro passo do Guia Prtico: escolha seus Princpios e coloque-os em ordem de importncia para voc.
Reflita sobre o estilo de vida ideal que voc quer levar e veja quais os Princpios
que esto na base desse estilo de vida. A lista da pgina seguinte meramente
exemplificativa, mas voc pode obter boas ideias nela.

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CAPTULO 01

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CAPTULO 02

CAPTULO 02

RECONSTRUINDO SONHOS
Ok, agora que sabemos quais so os valores que governam a sua vida podemos
voltar a sonhar, porm de forma mais estruturada.
Neste segundo passo voc deve observar e anotar como se v em um futuro ideal.
No Plano de Voo, chamamos essa viso de futuro de Destinos.
Os Destinos so para onde voc quer ir, em termos amplos.
Quem no leva sua viso de futuro a srio acaba sucumbindo aos padres da maioria. Forma-se em uma faculdade sem saber bem o porqu, encontra um emprego
formal para ter um salrio no final do ms, casa-se por convenincia etc.
Por que traar seus Destinos?
Tudo o que o ser humano criou foi concebido primeiro na mente. Da mesma
maneira que inventores e cientistas criam solues antes nem sonhadas, como o
computador que voc usa neste exato momento, um Piloto traa seus Destinos
primeiro na mente para depois comear a realiz-los concretamente.

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CAPTULO 02

Uma vez que voc traa seus Destinos, estar ativando o que na Psicologia
definido como Sistema de Ativao Reticular. O nome pomposo, mas voc j o
deve ter ativado ao longo da vida.
Sabe quando voc quer comprar um determinado modelo de carro, de roupa ou
de qualquer outro bem de consumo e ento passa a ver objetos similares a ele por
toda parte?
Isso o Sistema de Ativao Reticular em ao. Agora que o objeto passou a ser
significativo para voc, seu crebro comea a perceb-lo em todo lugar.
A questo aqui que em vez de carro, roupa ou outro objeto de menor significncia, estamos falando do seu prprio futuro. Uma vez que voc defina claramente
sua viso de futuro, o Destino ao qual quer chegar, o Sistema de Ativao Reticular lhe ajudar a identificar oportunidades de avanar no caminho. Oportunidades que antes passavam desapercebidas.
Essa mudana de postura mental proporciona um alinhamento mais preciso com
os seus sonhos e com o seu futuro.
No momento de traar seus Destinos, voc ainda no precisar se preocupar em
como ir chegar at eles. Neste segundo passo, deixe a imaginao livre para descrever como voc vislumbra o seu futuro ideal.
Quem voc deseja ser? Como sua casa ideal? Sua famlia? Seus relacionamentos? Quais as realizaes que lhe orgulham? Quais os projetos que completou?
Quais os grandes desafios que voc cumpriu na vida? Como gostaria que seu
corpo fosse? Quanto de dinheiro possui no banco? Como voc contribuiu para o
mundo? Que habilidades deseja adquirir? O que voc faria daqui para frente se
soubesse que impossvel fracassar?
A principal pergunta : Como eu posso alcanar esses Destinos e aproveitar a jor-

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CAPTULO 02

nada at eles, ao mesmo tempo em que beneficio as pessoas ao meu redor?

Entenda que apenas alcanar os Destinos no tem l tanta importncia. O que
realmente importa o ser humano que voc se torna durante o processo, o processo de transformao.
Escreva livremente, sem se preocupar com estrutura ou mesmo com o portugus
correto. Neste momento, apenas jogue no papel ou na tela as suas ideias e as suas
aspiraes.
S h uma regra aqui. Os seus Destinos devem obrigatoriamente estar alinhados
com os Princpios que voc definiu no passo anterior.
No faz sentido algum voc dizer que seus maiores Princpios so liberdade, autonomia e aventura e no seu Destino voc se visualizar como servidor pblico,
casado, com seis filhos e um financiamento de 30 anos para pagar a casa que voc
comprou. Voc precisa ser coerente.
Se todos os Destinos que voc visualiza no batem com os Princpios que voc diz
valorizar, um ou outro est errado. E s voc pode dizer qual dos dois.
Ento, segundo passo do Guia Prtico: escreva como voc se v em um futuro
ideal. Lembre-se de cobrir aspectos como sade, finanas, carreira profissional,
relacionamentos, famlia, local de moradia etc. Nesta fase, voc pode voltar a sonhar vontade. No terceiro passo veremos como transformar esses Destinos em
realidade.

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CAPTULO 03

CAPTULO 03

SEPARANDO SEUS DESTINOS

Se voc implementou os passos 1 e 2, agora voc j tem um painel claro de quais
so seus Princpios e e os seus Destinos (ou seja, sua viso de futuro alinhada com
esses Princpios).
Se voc no implementou, perguntamos sinceramente: o que voc est fazendo
lendo este Guia Prtico?!
O terceiro passo para implementao do Plano de Voo sobretudo organizativo.
Vamos pedir que voc separe os seus Destinos em reas de Responsabilidade.
Todos ns assumimos diversos papis diante de vida. Somos filhos, colegas de trabalho, profissionais, estudante, amantes, pais etc. dependendo de cada contexto.
Cada um desses papis possui um cdigo de comportamento diferente, que se
precisa adotar de acordo com o ambiente em que estamos.
Definir suas reas de Controle nada mais do que classificar os seus Destinos
nas diferentes frentes em que voc atua. Isso serve para efeito de organizao e
tambm para mantermos nossas identidades sempre coerentes com os Princpios

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CAPTULO 03

que definimos, com uma viso clara dos diferentes papis que assumimos ao longo
do dia.
Se voc atua em vrias frentes, pode estar enfrentando o seguinte problema: h
tantas coisas para fazer, tantas reas nas quais voc est tentando progredir ao
mesmo tempo, que manter tudo isso funcionando sem colocar nas suas costas uma
grande carga de estresse e ansiedade parece impossvel.
Graas ao coach norte-americano Brad Branson, encontramos uma soluo inteligente para esse grande desafio: os ciclos de imerso e manuteno. Vamos explicar
para voc do que se trata.
A ideia por trs dos ciclos de imerso e manuteno simples: em vez de tentar
avanar com todos os seus projetos e progredir em todas as reas da sua vida ao
mesmo tempo, escolha alguns deles e mergulhe fundo!
Mas no se esquea de todo o restante: apenas coloque-os no modo manuteno.
O objetivo definir perodos (ciclos) de trabalho intenso e alta produtividade
(imerso) para alcanar determinado resultado em algumas reas, enquanto se faz
o mnimo necessrio (e, por isso, usam-se menos recursos) para manter suas habilidades ou evitar grandes perdas em outras reas.
Aps o trmino do perodo definido para o ciclo voc poder ento mudar o seu
direcionamento, passando a colocar o seu foco (iniciar um novo ciclo de imerso)
naqueles projetos e reas que estavam no modo manuteno e colocando em
modo manuteno os projetos e reas nos quais voc estava imerso antes.
Para isso funcionar, no entanto, voc deve separar os seus Destinos em reas de
Responsabilidade, para ter clareza sobre quais so as frentes em que voc realmente atua.
Aqui vo algumas sugestes de reas de Responsabilidade, mas, claro, voc deve

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CAPTULO 03

listar as reas de acordo com a sua prpria vida:

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CAPTULO 04

CAPTULO 04

TORNANDO O ABSTRATO CONCRETO

O quarto passo deste Guia Prtico o que vai comear a transformar o
abstrato em concreto: traar Metas!
Traar Metas a maneira de esculpirmos nossa prpria existncia.
Muita gente acha que possui metas claras: perder peso, comprar um carro, mudar de emprego, mudar o visual, fazer mais aventuras.
Mas, na verdade, isso no so metas. So apenas sonhos, intenes, ou,
como definimos no Plano de Voo, Destinos.
Quanto peso voc quer perder? Qual carro vai comprar? Vai mudar para
qual emprego? Qual visual vai abandonar e qual vai adotar? Que aventuras vai fazer?
H muito tempo, especialistas em produtividade pessoal definiram que
as metas devem ser Smart, palavra da lngua inglesa que significa esperta, mas que tambm um acrnimo para Especficas (Specifics), Mensu18

CAPTULO 04

rveis (Measurable), Realizveis (Achievable), Relevantes (Relevants) e

com Prazo Definido (Timed).
Em vez de sonhar que quer perder peso voc deve definir uma meta
de que vai perder, por exemplo, 10 quilos de gordura, mantendo o percentual de massa magra, dentro de no mximo 12 meses a partir de 7 de
julho, para melhorar sua sade e sentir-se mais atraente.
Observe como uma meta que cumpre os cinco critrios do acrnimo
Smart so muito mais factveis de serem cumpridas do que um simples e
amplo sonho, uma viso de futuro.
Vamos analisar melhor a meta acima:
Especfica e Mensurvel. Perder 10 quilos de gordura, mantendo o percentual de massa magra.
Realizvel e com Prazo Definido. O prazo de 12 meses a partir de 7 de
julho. Perder os 10 quilos de gordura em 1 ano algo bastante realista
(menos de 1 quilo por ms) e, por conseguinte, realizvel.
Relevante. A melhoria da sade e da auto-estima algo relevante para a
nossa vida.
O essencial para quem quer realmente cumprir uma meta Smart registr-la por escrito, sempre verificando se os cinco critrios das Metas
Smart esto sendo cumpridos.
Tenha bastante claro o porqu de voc estar correndo atrs daquela Meta.
Em outras palavras, veja se ela est alinhada com os Princpios que voc
definiu no primeiro passo deste Guia.

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CAPTULO 04

Pense no prazer que voc ter na jornada para cumpri-la e no momento

em que finalmente a alcanar. Procure viver esse momento antecipadamente, usando a sua imaginao. Se voc tiver um conjunto bastante
forte de motivos, poder imaginar como alcanar qualquer meta.
Pense tambm na dor que voc ter se, mais uma vez, desistir pelo meio
do caminho e continuar sem realizar seus sonhos.
Como voc se sentir consigo mesmo se no se esforar de verdade pela
meta? Seja emocional nesse ponto, no apenas racional. Lembre-se de
que somos mais governados pela emoo do que pela razo. Essa a principal alavanca para voc conquistar o que deseja.
Voc deve perseguir as suas Metas, mas no caia na besteira de vincular
toda sua felicidade pessoal ao cumprimento delas.
Voc precisa aproveitar a jornada, toda ela. Sinta-se feliz s pelo fato de
estar viajando rumo aos Destinos traados. No deixe para aproveitar s
quando chegar l.
As Metas proporcionam uma direo e um meio hbil para nos focarmos
em algo. Ns devemos, entretanto, viver cada dia de forma plena, independentemente do sucesso ou fracasso em cumprir determinada meta.
Pode acontecer de voc no conseguir cumprir uma meta traada, por
mais que se esforce. Se isso acontecer, no h problema: reveja o que deu
errado, trace novas metas, siga em frente.
Mude seu enfoque de acordo com o contexto e tente novamente, sem
nunca abandonar a orientao traada para seus Destinos. Um Piloto
entende que nem toda Meta Smart que ele deseja vai se tornar realidade,
mas como no tem apego especfico quele desejo, isso no se torna um
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CAPTULO 04

problema maior. O importante nunca abandonar a viso final.

Mos obra: voc agora deve pegar cada um dos Destinos que traou, de
cada rea, e transform-los em Metas Smart (especficas, mensurveis,
realizveis, relevantes e com prazo definido).
Transforme os seus abstratos sonhos em metas concretas, nestes mesmos
moldes que dei como exemplo. A seguir, veremos como cumprir essas
Metas na prtica.

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CAPTULO 05

CAPTULO 05

INICIANDO A LOGSTICA
Lembra no incio deste Guia quando falamos que voc deve encarar os seus sonhos como um projeto de logstica? Um projeto que vai levar voc de um ponto A
para um ponto B, seguindo uma srie de pequenos passos pr-determinados?
Pois chegada a hora de definir esses pequenos passos.
Se voc um bom observador, j percebeu que o que estamos fazendo desde o
primeiro captulo desdobrar coisas grandes e abstratas em itens pequenos e concretos:
Um Princpio se desdobra em um Destino, que se divide em reas de Responsabilidade para se desdobrar em Metas Smart.
Neste quinto passo, vamos desdobrar suas Metas Smart em Projetos e Desafios.
Dentro do estudo acadmico da Administrao, existe uma disciplina chamada
Gerenciamento de Projetos que define projeto como um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado especfico.

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CAPTULO 05

Aqui no Plano de Voo, vamos usar o termo Projeto para nos referirmos a qualquer
tipo de desdobramento de uma Meta Smart que signifique uma sequncia de aes
e hbitos necessrios para alcanar (ou aproximar-se) de um determinado Destino.
Esse conceito de Projeto foi criado por David Allen, um dos maiores especialistas
do mundo em produtividade pessoal. Se voc ainda no leu o livro clssico dele,
chamado Getting Things Done (ou simplesmente GTD), recomendamos que leia
o quanto antes.
Para David Allen, qualquer coisa que necessite mais do que uma simples ao
deve ser encarado como um Projeto.
Por muito tempo utilizamos esse conceito no Mude.nu, s que com o tempo percebemos que os Projetos cotidianos se misturavam com Projetos mais ousados, e
no havia uma diferena clara entre eles.
Sendo mais claros: algo corriqueiro como Organizar o guarda-roupas seria um
Projeto no mesmo patamar de Mochilar pela Europa. So coisas de propores
e dificuldades absolutamente diferentes.
Aquilo sempre nos incomodou, pois se estava misturando coisas diferentes somente por terem a mesma estrutura (uma srie de aes em um busca de um objetivo maior).
Foi a que decidimos utilizar o prprio conceito do Mude.nu para separar Projetos
de Desafios.
Quando nos referimos a Desafio, estamos falando daqueles projetos capazes de
gerar mudanas significativas, intensas e que sejam divisores de gua na sua
vida.
Em essncia, um Desafio uma espcie do gnero Projeto. O Desafio um tipo de

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CAPTULO 05

Projeto mais complexo e desafiador.

A diferena no seu Plano de Voo que os Projetos so relacionados ao seu cotidiano, quilo que fazemos para manter a vida em funcionamento. So itens relacionados ao seu dia-a-dia de trabalho e estudo: pagamento de contas, manuteno da
casa, compras no supermercado etc.
J os Desafios so pontos de ruptura, so aes que voc no est certo se esto
dentro do seu campo de possibilidades.
Um bom Desafio aquele que te faz sair da roda. A roda do casa-trabalho-casa. A
roda de querer, alcanar, e a querer outra coisa. A roda do papai e mame. A roda
dos dias iguais, nos quais mesmo as formas de sair da roda so iguais.
D uma olhada na lista de desafios do Mude.nu para entender melhor sobre o que
estamos falando: saltar de paraquedas, entrar em forma, praticar voluntariado,
publicar um livro, conquistar independncia financeira, completar um triathlon,
trabalhar no que se ama etc. So muitas possibilidades!
So os Desafios que nos impelem para a ao com mais facilidade. Muitas pessoas
consideram-se preguiosas, mas a verdade que elas possuem apenas Projetos,
coisas normais, que no as animam, no as tiram da zona de conforto.
No se empolgue, no entanto, para ter apenas Desafios na sua lista. Ningum
vive assim. Todos temos que pagar as contas e manter a rotina em ordem, at para
poder ocupar a cabea com coisas mais instigantes.
Convenhamos: arrumar a casa, manter as contas em dia, dar banho no cachorro,
entregar um trabalho no emprego ou na escola podem ser essenciais para que a
vida siga em frente, mas no so tarefas l muito atrativas.
Ou voc j viu algum acordar explodindo de entusiasmo e dizendo: Oba! Hoje

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CAPTULO 05

eu tenho que ir ao banco pagar as contas!?

Se voc possui Desafios excitantes, isso ir gerar um mpeto de conseguir tempo,
dinheiro, contatos e energia fsica para venc-los o mais cedo que puder. Desafios
nos fazem dormir tarde e acordar cedo, nos fazem dar o melhor de ns mesmos.
No confunda Desafios com esportes de aventura ou algo do tipo. Um Desafio
pode ser algo puramente intelectual, como publicar um livro, por exemplo.
Para saber se algo que voc planeja fazer um Projeto ou Desafio, faa a si mesmo
as seguintes perguntas:

Eu j fiz isso antes?

algo que a maioria das pessoas nunca fez antes?
algo com incio, meio e fim?
algo que vai gerar um alto nvel de adrenalina ou entusiasmo durante e/ou ao
final de sua realizao?
Eu fico entusiasmado s de pensar na possibilidade de realiz-lo?
Principalmente, algo que vai me levar alm dos meus limites atuais?
O mais importante ao transformar uma Meta em um Desafio encontrar algo que
seja grande o bastante para inspirar voc.
Se, primeira vista, o Desafio parece impossvel de ser realizado de acordo com
o seu histrico de vida, est a uma boa pista de que voc tem um timo Desafio
em mos. Se voc falhou em tentativas anteriores de realizar uma transformao,
provavelmente porque no estabeleceu Desafios que realmente o inspirassem.
Chegou a sua hora de subdividir as suas Metas Smart em Projetos e Desafios. Faa
isso com todas as suas Metas, uma de cada vez. Ao final, voc deve ter um bom
nmero de Projetos e Desafios em mos.

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CAPTULO 06

CAPTULO 06

TUDO PERFUMARIA
Esperamos que voc no entenda mal o que vamos dizer agora, mas tudo o que
voc fez at agora - apesar de importantssimo - no passa de perfumaria.
Voc pode ter Princpios lindos, visualizar Destinos fascinantes e traar as Metas
Smart mais precisas, entretanto nada disso ter valia se no comear a botar a mo
na massa.
Saber o que fazer no adianta de nada se voc no faz o que sabe!
Nada de significante vai mudar na sua vida se voc no agir diariamente para isso.
Assim que voc tiver seus Projetos e Desafios definidos, comece imediatamente
a criar o mpeto de agir. Se possvel, d o primeiro passo no momento em que decidiu fazer algo, antes mesmo de ler a prxima pgina deste Guia.
Lembre-se de que at que voc tome uma ao, tudo o que voc fez no passa
de imaginao. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante ir em frente,
aproximar-se um pouco dos seus Destinos todo santo dia.

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CAPTULO 06

A chave para chegar aos Destinos traados voc empenhar-se diariamente em

uma s coisa: avanar. Se voc for adiante, mesmo que um milmetro a cada dia, a
vida recompensar seu empenho com os resultados que voc tanto busca.
O que separa as pessoas que at realizam mudanas espordicas s para depois
cair em velhos comportamentos daquelas que realmente assumem o controle das
prprias vidas a capacidade de ao diria, constante e consistente.
Tudo o que fizemos at aqui inspirador: listar Princpios, imaginar Destinos gloriosos, traar Metas Smart e planejar Projetos e Desafios. Tudo isso estimulante!
Mas, se voc no tomar cuidado, isso pode se tornar apenas uma distrao e no ir
levar voc a lugar nenhum.
A vida e aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro
~ John Lennon
Pode ser que voc j tenha feito planos grandiosos antes, apenas para no seguir
em frente e depois de algum tempo refazer novos planos fascinantes.
Novos planos esses que muitas vezes no funcionam. No funcionam para voc
entrar em forma, no funcionam para ganhar mais dinheiro, no funcionam para
conseguir um novo emprego.
E a principal razo pela qual esses planos no funcionam porque eles nos distraem do que realmente importante: a ao diria, constante e consistente.
No espere resultados das suas desculpas!
Se voc for internalizar uma e s uma recomendao deste Guia Prtico, grave
esta a ferro e fogo no seu crebro: sem ao nada acontece!

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CAPTULO 06

Agora vamos parte prtica deste passo.

O que voc precisa pegar cada uma dos seus Projetos e cada um dos seus Desafios e desdobr-los em pequenos passos prticos. Um passo prtico a menor
unidade de ao em que um Projeto ou Desafio pode ser quebrado.
Por exemplo, comum que as pessoas acreditem que algo como Trocar os culos
uma ao. Na verdade, contudo, Trocar os culos um Projeto composto de
diversas pequenas aes:
1. Telefonar para marcar o oculista
2. Anotar na agenda/calendrio data e horrio da consulta
3. Avisar ao chefe que vai precisar se ausentar naquele dia e horrio
4. Na data certa, ir ao oculista
5. Levar a receita a uma tica e escolher a armao
6. Anotar na agenda/calendrio data da entrega dos culos
7. Buscar os culos prontos na tica na data marcada
8. Levar os novos culos no consultrio do oculista para checar com a receita
9. Guardar ou descartar os culos antigos
Perceba que cada uma dessas aes um pequeno passo prtico. Passos que podem ser efetivamente realizados, diferente do que acontece com Trocar os culos que algo que voc no pode realizar de uma s vez.
Quando voc for desdobrar os seus Projetos e Desafios em pequenos passos, ir
perceber que existem duas categorias de aes:
Aes nicas, como essas que acabo de descrever no exemplo dos culos
Aes repetidas, muito comum em Projetos que envolvam mudana de hbitos
O melhor exemplo de aes repetidas est em Projetos relacionados sade. Se
o seu Projeto Perder a barriga, por exemplo, voc ter que ter aes repetidas

28

CAPTULO 06

como alimentar-se corretamente e fazer determinado exerccio fsico.

O grande diferencial para uma real mudana de vida est na formao de hbitos.
Falaremos sobre hbitos no prximo passo. Por enquanto, o que queremos que
voc faa justamente desconstruir os seus Projetos e Desafios em pequenos passos prticos.
Se voc no sabe bem como fazer isso, uma dica comear de trs para frente.
Veja o resultado final e tente imaginar qual o passo imediatamente anterior, o
anterior ao anterior e assim sucessivamente, at chegar ao ponto em que voc est
atualmente.
Outra dica voc pegar um caso real, um exemplo de alguma pessoa que j tenha
realizado o Projeto ou Desafio que voc est buscando realizar. Em livros ou mesmo na internet, voc consegue encontrar relatos de pessoas que conseguiram coisas incrveis e que contam a histria de como fizeram.
Se elas no contam, escreva um e-mail perguntando como elas realizaram aquele
projeto, para ter uma dica de que caminho seguir. Voc no precisa cometer todos
os erros se pegar a histria de algum que j errou por voc e j sabe os atalhos
para se conseguir algo.
No se preocupe tambm em ser perfeito. Liste os pequenos passos prticos que
voc conseguir identificar e siga em frente, no fique paralisado por no chegar
ao estado da arte da desconstruo de um Projeto ou Desafio. Faa o mnimo necessrio e comece a agir!

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CAPTULO 07

CAPTULO 07

SUBSTITUINDO HBITOS RUINS

A maioria das pessoas foca nas aes nicas quando tenta cumprir uma Meta ou
realizar um Projeto ou Desafio.
Entretanto, para boa parte das suas Metas, Projetos e Desafios voc deve dar mais
importncia aos novos hbitos que precisa criar para chegar aos Destinos que voc
visualizou do que s aes nicas identificadas.
Se queremos criar uma mudana de vida real a longo prazo, devemos refor-la
constantemente. preciso que sejamos condicionados para ter xito no apenas
uma vez, mas rotineiramente.
Pensar diferente acreditar que possvel ir a uma academia de ginstica apenas
uma vez no ano e achar que vai ter um corpo pelo resto da vida.
Mesmo que voc racionalize e saiba com clareza a imensa importncia das suas
Metas, se voc no se esforar para criar novos Hbitos, com certeza acabar caindo nos velhos padres de comportamento.

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CAPTULO 07

Hbitos como passar ou no o fio dental, assistir TV de noite ou fazer exerccios

fsicos fazem parte de nossa vida. Qualquer ao que repetimos com frequncia,
conscientemente ou no, um hbito. Nada menos que 40% do nosso dia so
tomados pelos hbitos, como mostra uma pesquisa da Universidade Duke, dos
Estados Unidos.
como se vossemos no piloto automtico por mais de nove horas ao dia!
Por isso qualquer Meta Smart, Projeto ou Desafio que voc escolha tem que ter
no somente um plano de ao, mas tambm uma estratgia para formao ou
quebra de hbitos.
Diversas pesquisas cientficas tm estudado como podemos deliberadamente
abandonar velhos Hbitos e criar novos.
O jornalista Charles Duhigg reuniu centenas delas, entrevistou mais de 300 pesquisadores e executivos e publicou tudo em um excelente livro chamado O Poder
do Hbito. A concluso a que o autor chegou, com ajuda dos especialistas do MIT
(Massachusetts Institute of Technology), foi que a forma mais eficiente de mudar
um hbito entender o seu ciclo de formao e em seguida substitu-lo por outro.
As pesquisas a que Duhigg teve acesso mostram que, longe de ser uma coisa ruim,
os Hbitos funcionam como um verdadeiro mecanismo de sobrevivncia.
Nosso crebro tenta transformar qualquer atividade de rotina em um hbito,
porque os hbitos permitem que nossa mente descanse um pouco. Um crebro
eficiente requer menos espao, o que significa cabeas fisicamente menores, facilitando partos e diminuindo a mortalidade infantil. O Hbito um mecanismo de
preservao da espcie!
por isso que quebrar um Hbito no algo fcil. Fazer isso requer mais energia,
requer sair da zona de conforto. Voc vai precisar de tempo e disposio. E isso

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tudo o que o crebro no quer.

Qual a sada? Compreender o ciclo de formao do hbito e adotar uma estratgia
para substitu-lo.
O ciclo de um hbito compe-se de trs etapas, conforme o diagrama a seguir:

rotina
gatilho

HBITO

recompensa
A primeira etapa o sinal, o gatilho que desencadeia o hbito. Depois vem a rotina, ou o hbito propriamente dito. Por fim, uma recompensa, que aquilo que
inconscientemente buscamos ao repetir o hbito.
Charles Duhigg apresenta em seu livro um sistema que ensina como substituir
hbitos destrutivos por outros melhores.
Esse sistema substitui a fracassada tentativa de nos apoiarmos exclusivamente em

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nossa fora de vontade. Quantos de ns j no dissemos que iramos modificar

determinado hbito s com nossa fora de vontade? At vamos bem no incio, mas
depois de algum tempo o hbito retorna, s vezes at com mais intensidade.
Fumantes, obesos, viciados em games, pessoas que navegam demais na internet,
todos j caram nessa armadilha. Isso ocorre porque a fora de vontade um recursos limitado, que se gasta, como j provaram diversas pesquisas cientficas.
Logo de sada, o autor deixa claro que no se trata de uma receita de bolo: cada
indivduo e cada hbito diferente. Mesmo com essa ressalva, Duhigg apresenta
um framework para substituio de hbitos, composto de quatro aes:

1. IDENTIFICAR A ROTINA
Para entender seus hbitos, voc precisa identificar em cada um deles os trs componentes do ciclo: gatilho, rotina e recompensa.
O primeiro passo para entender o ciclo voc identificar a rotina: Qual o comportamento que voc deseja modificar?
Depois, vem as etapas mais difceis: Qual o gatilho para esta rotina? E qual a
recompensa?
Essas no so respostas simples. Ns no comemos demais necessariamente porque
estamos com fome, por exemplo. O gatilho, o evento que dispara o hbito, pode
ser tdio, falta de um nutriente especfico, procrastinao, horrio de intervalo do
trabalho etc.
E a recompensa tambm no necessariamente o sabor da comida. Pode ser passar mais tempo mesa, estender uma conversa ou ser simplesmente uma forma de
distrao temporria do trabalho.

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Como as respostas no so bvias, voc ter que fazer um pouco de experimentao com seus prprios hbitos.

2. EXPERIMENTAR COM RECOMPENSAS

Recompensa aquilo que obtemos quando fazemos um hbito. Recompensas so
poderosas porque satisfazem nossos desejos, embora estes no sejam to bvios.
Para identificar quais os desejos que esto movendo seus hbitos, voc ter que
experimentar com diferentes tipos de recompensas.
Pense nisso como um experimento em que voc o cientista. Isso pode levar apenas alguns dias, mas tambm pode levar semanas. importante ter conscincia de
que, nesse momento, voc est realizando um experimento e no de fato modificando os seus hbitos ainda. No coloque presso em si mesmo prematuramente.
No primeiro dia de teste, ajuste a rotina para obter uma recompensa diferente. No
dia seguinte, teste outra. E assim sucessivamente.
O objetivo testar diferentes hipteses para determinar qual desejo est movendo
o seu hbito.
medida em que voc testa diferentes recompensas, Duhigg recomenda que voc
anote no papel as trs primeiras coisas que lhe vm mente quando voc conclui
a rotina. Podem ser emoes, pensamentos aleatrios, reflexes sobre como voc
se sente, ou simplesmente as trs primeiras palavras que aparecem na sua cabea.
A ideia aqui forar um pequeno momento de conscincia sobre o que voc est
pensando ou sentindo. Os estudos mostram que escrever algumas palavras ajuda
voc a se lembrar do que estava pensando no momento em que executava a rotina
de um hbito.
Ao final do experimento, quando voc revisar essas notas, ser muito mais fcil

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lembrar o que voc estava sentindo.

Programe um alarme no seu celular para quinze minutos depois e ento perguntese: Voc ainda sente o mesmo desejo?
Lembre-se de que o ponto do experimento identificar qual a recompensa que
voc deseja. Isolando a recompensa que voc realmente deseja voc poder remodelar suas rotinas para satisfazer o mesmo desejo.

3. ISOLAR O GATILHO
Assim como as recompensas, os gatilhos que disparam nossos Hbitos no so
to bvios.
Voc toma caf da manh todo dia por que est com fome? Ou por que o relgio
aponta sete horas da manh? Ou por que seus familiares esto mesa?
Essas so algumas perguntas que Duhigg faz para compreendermos que os gatilhos muitas vezes no so to bvios como pensamos. Mais uma vez, teremos que
agir como cientistas em busca dos gatilhos, para podermos modificar nossos hbitos.
O segredo aqui identificar categorias de comportamentos antes que eles aconteam, para organiz-las de forma a reconhecer padres. As pesquisas mostram
que os gatilhos mais comuns caem em cinco categorias:

Lugar
Tempo
Estado emocional
Outras pessoas
Ao imediatamente precedente

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Ento, a melhor maneira de voc identificar os gatilhos de seus hbitos responder

a cinco perguntas no momento em que o desejo surge:

Onde voc est?

Que horas so?
Qual o seu estado emocional?
Quem est por perto?
Qual foi a ao que aconteceu imediatamente antes de surgir o desejo?

Dia aps dia, faa-se essas perguntas e anote por escrito. Com apenas alguns dias,
ficar bem claro qual dos gatilhos repetem-se e desencadeiam seus hbitos.
Procure substituir um hbito de cada vez, de acordo com as metas que traou e
com a viso de futuro para o final do ano seguinte.
Voc pode estar neste momento pensando que isso algo muito trabalhoso. E
mesmo.
Mas pense da seguinte forma: voc prefere ter esse trabalho agora e modificar
hbitos que podem mudar radicalmente sua vida nos prximos meses ou prefere
no ter esse trabalho e continuar com os mesmos problemas que o perseguem h
anos?
Modificar hbitos a chave para uma vida mais saudvel, para gerenciar melhor
o seu dinheiro, para se sentir mais satisfeito com a vida, para abandonar vcios
destrutivos. Ento, sim, o processo de fato trabalhoso. Mas vale muito a pena.

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CAPTULO 08

CAPTULO 08

CLASSIFICANDO SEUS
PRXIMOS PASSOS
Muito bem, agora voc tem em um s lugar os seus Princpios, os Destinos que
visualiza para sua vida, as Metas Smart para chegar a esses Destinos, os Projetos
e Desafios que compem essas metas e as aes nicas e as repetidas que levaro
voc a cumprir esses Projetos e Desafios.
O que falta agora? Fazer!
Como falamos agora h pouco, se voc efetivamente no agir no mundo real, todo
esse planejamento no passa de perfumaria, de distrao.
Saber o que fazer no adianta de nada se voc no sabe o que faz! No vamos cansar de repetir isso.
O problema que surge nesta fase do Plano de Voo ver aquela lista enorme de
coisas para fazer e no ter nem ideia de por onde comear.
Muitas e muitas vezes acordamos bastante empolgados em realizar o mximo possvel, mas acabamos nos perdendo na interminvel lista de coisas a fazer que esto

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CAPTULO 08

noPlano de Voo.
O segredo para de fato fazer o que sabemos que tem que ser feito est na classificao dos itens do seu Plano de Voo.
A primeira classificao diz respeito a Metas, Projetos e Desafios. Simplesmente
classifique-os como Ativos ou Inativos.
Vamos dar um exemplo. Voc pode querer ter um filho um dia. Nos seus Destinos,
voc se visualiza constituindo uma famlia.
Porm, voc no quer ter um filho agora, nem nos prximos anos. Ento essa
uma Meta inativa no momento. Voc deve deix-la descansando em uma lista
que chamamos de Algum Dia.
Tudo o que voc quer algum dia fazer, mas no exatamente agora, vai para essa
lista.
S essa separao j exclui da sua lista de coisas a fazer um caminho de Projetos,
Desafios e Prximos Passos.
S que isso ainda no suficiente. No mundo ideal, voc pega a sua lista de coisas
a fazer e ela mesma te diz o que fazer a seguir.
No seria lindo?
Pois isso possvel, desde que voc classifique cada Prximo Passo seu de acordo
com um ou mais desses quatro critrios:
Lugar
Tempo/Energia
Dinheiro

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Prioridade
Lugar significa em que contexto a tarefa pode ser realizada. Por exemplo, a tarefa
Comprar molho de tomate deve ser marcada com o contexto supermercado. J
Trocar a resistncia do chuveiro s pode ser feita no contexto casa.
Os contextos no significam necessariamente locais fsicos. Por exemplo, voc
pode marcar com o contexto telefone todas as aes que tiver que realizar quando estiver ao telefone ou online para as aes que s podem ser feitas quando
voc estiver na internet.
Tempo est relacionado ao intervalo necessrio para realizar a tarefa.
O ideal criar marcadores em minutos para classificar suas aes. Os blocos de
minutos que recomendamos so 5~15, 15~30, 30~60, 60~120. Por exemplo,
se voc estima que determinada ao vai levar cerca de dez minutos para ser feita,
coloque o marcador 5~15.
Energia est relacionada ao esforo necessrio para cumprir a tarefa. algo subjetivo, mas voc pode classificar as tarefas em baixa, mdia e alta energia.
Atualizar um aplicativo no celular uma tarefa que requer energia baixa: basta
um clique e pronto. Escrever uma pgina da tese de mestrado j requer uma alta
energia.
Tempo e energia geralmente esto relacionados, pois quando voc est com sua
energia em alta faz rapidamente uma tarefa que, de outra forma, levaria bem mais
tempo.
Dinheiro est ligado a quanto voc precisa para realizar aquela ao. Nem todas
as aes necessitam de dinheiro, mas todas tm um custo, seja de energia ou de
tempo.

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URGNCIA

Prioridade est relacionada a qual prxima ao que vai lhe trazer mais proveito.
Aqui utilizaremos o conceito dos quatro quadrantes de prioridade conhecidos
como Matriz de Eisenhower, elaborada por Dwight Eisenhower, Presidente dos
Estados Unidos entre 1953 e 1961.

Faa agora!

Delegue ou
faa quando der

Ignore

Programe-se
para fazer

IMPORTNCIA
Assim, se uma tarefa urgente e importante, voc deve marcar como Prioridade
1. Essas tarefas devem ser realizadas o quanto antes, pois j se tornaram uma
crise ou incndio.
Se for no urgente e no importante, coloque o marcador Prioridade 4. Essas
aem podem at ser ignoradas, j que no lhe traro ganho algum, no passando
de perda de tempo.
J se a ao for urgente e no importante, marque como Prioridade 3. Essas so
aquelas tarefas que representam perda de tempo, ento o ideal voc delegar ou
s fazer quando der.

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O ideal mesmo voc se focar cada vez mais nas tarefas importantes mas no
urgentes, antes que elas se tornem urgentes e comecem a injetar estresse em
voc. Marque-as como Prioridade 2 e concentre-se nelas para desenvolver as
melhores estratgias e aes planejadas.
A utilizao desses quatro marcadores Lugar, Tempo/Energia, Dinheiro e Prioridade essencial para voc avanar com consistncia rumo a suas metas!
Ento vamos ao seu dever de casa: pegue a sua lista de Prximos Passos e classifique-os de acordo com esses quatro critrios.
Quando voc tiver isso pronto, ficar bastante fcil para voc decidir quais aes
deve executar em um dado momento. Digamos que voc tem uma janela de tempo de 30 minutos no incio da noite, est em casa e com baixos nveis de energia.
Tudo o que voc tem a fazer buscar na sua lista as aes marcadas com o lugar
casa, com os blocos de tempo 5~15 e 15~30 e/ou com o nvel de energia
baixo. Da tudo o que voc tem a fazer escolher a de maior prioridade e execut-la.
Criando o hbito de fazer isso, voc simplesmente sempre saber o que fazer!
Voc agora tem estabelecidos antecipadamente os critrios do que fazer em diversas situaes. Se voc estivesse no escritrio, com uma hora disponvel e nvel
de energia turbinado por uma xcara de caf no incio da manh, a lista de tarefas
seria diferente.

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CAPTULO 09

O QUE FAZER DAQUI PARA FRENTE?

Como falamos no incio, este um Guia Prtico. Deixamos de fora muitos conceitos tericos para podermos nos concentrar em passos prticos que podem ser
efetivamente realizados por voc medida em que vai lendo o Guia.
Para o seu Plano de Voo atingir o estado ideal de prtica do dia-a-dia, ainda falta
voc escolher um sistema confivel para gerenciar suas listas de coisas a fazer (recomendamos o Wunderlist), um sistema para anotaes e referncias (sugerimos
o Evernote) e a aplicao de uma srie de tcnicas de produtividade (tais como a
Tcnica Pomodoro, os Ciclos de Imerso e Manuteno, a Promessa Pblica, o
Aprendizado Acelerado, o Jogo da Vida e tantas outras).
Tambm podem lhe faltar trs recursos essenciais:
Dinheiro
Energia fsica
Pessoas com quem contar
Alm disso, pode lhe faltar o essencial, a mentalidade de que possvel direcionar

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sua prpria vida para os Destinos que voc visualizou. O que eu chamo de mentalidade de Piloto.
Para complementar as fraquezas deste Guia, estamos escrevendo outros cinco
guias semelhantes focados em cada um desses aspectos: mente, corpo, dinheiro,
produtividade e relacionamentos com outras pessoas.
Se voc seguir os passos prticos deste Guia, ter uma vantagem competitiva em
relao a mais de 90% da populao mundial, que vive apenas de sonhos abstratos
e no sabe bem o que fazer para direcionar a sua vida.
Como gostamos de dizer, essas pessoas so Passageiras das suas prprias vidas,
sendo levadas de um lado para o outro de acordo com as circunstncias.
Daqui para frente, o que voc deve fazer ter sempre em mos esse Plano de
Voo que voc acaba de elaborar. Voc deve revis-lo, no mnimo, em uma base
semanal. Mas o ideal consult-lo todo dia, para avanar consistentemente rumo
aos seus Destinos.
Imagine-se quem voc se tornar se fizer isso habitualmente. Como sero suas
finanas, sua sade, seus relacionamentos, sua carreira profissional daqui a seis
meses? Daqui a um ano? Daqui a cinco anos?
Alm disso, ter essa viso geral traz uma paz de esprito, uma calma anterior, que
s surge para aqueles que sabem o que fazer e agem de acordo com seus Princpios.
S pedimos, mais uma vez, que voc no fique apenas no planejamento e coloque
a mo na massa cotidianamente. A nica maneira de transformar metas em realidade atravs da ao. Nada de significante vai mudar na sua vida se voc no
agir diariamente para isso. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante ir
em frente e aproximar-se um pouco dos seus objetivos todo santo dia.

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