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pratiques Montral
(art. 57.1.23 par. 2 Charte de la Ville de Montral)
23 novembre 2015
Bureau de linspecteur gnral
1550, rue Metcalfe, bureau 1200
Montral (Qubec) H3A 1X6
Tlphone : 514 280-2800
Tlcopieur : 514 280-2877
BIG@bigmtl.ca
www.bigmtl.ca
EXPOS SOMMAIRE
Dans son rapport annuel pour lexercice 2013, le vrificateur gnral de la Ville de
Montral attirait lattention de la Direction gnrale de la Ville et des arrondissements sur
plusieurs indices de collusion dans le secteur du dneigement. La transmission de ce
rapport au Bureau de linspecteur gnral ainsi que les divers signalements reus ont
amen le Bureau ouvrir une enqute administrative. Le prsent rapport dresse donc un
portrait de la situation et fait tat des constats rvls dans ce cadre, de mme que des
recommandations qui en dcoulent.
Lenqute du Bureau de linspecteur gnral, dans une approche volontairement globale,
confirme les indices de collusion rvls par le vrificateur gnral : diffrents stratagmes
de nature collusoire et des tentatives de contrle du march existent dans certains
secteurs de lindustrie du dneigement Montral. Les stratagmes employs, qui seront
abondamment exposs dans le prsent rapport, et rapports par une grande majorit
dentrepreneurs, dmontre que le march est sous linfluence dun groupe restreint
dentrepreneurs qui interviennent notamment pour coordonner des cessions de contrats
alors quils ne sont ni les cdants ni les cessionnaires. Linspecteur gnral, aprs avoir
dnonc la situation lUnit permanente anticorruption, a effectu un signalement au
commissaire de la concurrence (Bureau de la concurrence du Canada).
Dautre part, le prsent rapport fait galement la dmonstration que certaines pratiques
ou clauses des cahiers des charges des arrondissements, notamment les priodes de
lancement des appels doffres ou la facult de cder un contrat, favorisent objectivement
llaboration de stratagmes par les entrepreneurs. Le recours illgal la sous-traitance,
admis par plusieurs entrepreneurs, favorise galement le dveloppement de
marchandage.
De plus, certaines disparits lgard dexigences techniques, de mme que la taille trs
variable des secteurs de dneigement, dfinis sans justification apparente, limitent la
concurrence.
En consquence, linspecteur gnral recommande que le conseil municipal de la Ville de
Montral, qui a pleine comptence lgard de lactivit de dneigement, complte la
Politique de dneigement quil a rcemment adopte en centralisant, notamment, la
dtermination dexigences techniques obligatoires communes tous les arrondissements
au devis, conoive et rdige un cahier des charges spcifiquement ddi aux activits de
dneigement, et fixe les modalits de lancement dun seul appel doffres applicable
lensemble des secteurs dont les contrats viennent chance.
1.
2.
Le contexte de lenqute........................................................................................ 3
3.
Lindustrie du dneigement................................................................................... 6
4.
5.
8.
Conclusion ........................................................................................................... 41
9.
1.
Si la preuve permet de dire que lexistence dun fait est plus probable que son inexistence, nous
sommes en prsence dune preuve prpondrante (voir lart. 2804 du Code civil du Qubec).
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CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
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En effet, si, dans le rcit des faits rvls en cours denqute, seule lidentit des
entrepreneurs collaborateurs tait masque, il serait alors facile de les identifier. Masquer
lidentit de lensemble des entrepreneurs est donc une mesure permettant dassurer
linspecteur gnral de rencontrer les exigences que lui impose sa loi habilitante au
chapitre de lanonymat des dnonciateurs.
Mais il y a plus. Au terme de ses vrifications et de son enqute, linspecteur gnral
estime que des contraventions une loi fdrale impliquant de la collusion, soit la Loi sur
la concurrence (L.R.C. (1985), ch. C-34), pourraient avoir t commises par certains
entrepreneurs. Conformment sa loi habilitante, linspecteur gnral a donc dnonc
cette situation lUnit permanente anticorruption (ci-aprs : UPAC).
En effet, la Charte, son article 57.1.18, stipule ce qui suit :
Linspecteur gnral doit, sil estime quune contravention une disposition
dune loi fdrale ou du Qubec ou un rglement pris en application dune
telle loi impliquant de la corruption, de la malversation, de la collusion, de la
fraude ou du trafic dinfluence dans, entre autres, la passation ou lexcution
de contrats pourrait avoir t commise, effectuer sans dlai une dnonciation
au commissaire la lutte contre la corruption.
Aprs discussion avec lUPAC, il a t convenu que linspecteur gnral dnonce ces
situations directement au commissaire de la concurrence (Bureau de la concurrence du
Canada), responsable des enqutes criminelles relatives aux complots entre concurrents
et au truquage doffres.
Dans cette optique, linspecteur gnral estime que lidentit des entrepreneurs doit tre
masque du rapport par souci de ne pas nuire une enqute criminelle qui pourrait
potentiellement tre amorce par le Bureau de la concurrence, mais galement compte
tenu des objectifs de sa propre enqute qui ntaient pas dintervenir lgard dun contrat
en particulier mais plutt de dresser un tat de situation lui permettant dexercer une vigie
ds la prochaine saison de dneigement.
2.
Le contexte de lenqute
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entrepreneurs de faon favoriser lobtention par la Ville des meilleurs prix et sassurer
que lattribution des contrats se fait conformment aux rgles et processus en vigueur3.
Le vrificateur gnral identifie une srie dindices quil porte lattention des
arrondissements et de la Direction gnrale de la Ville et qui permettent de souponner,
selon lui, la prsence de collusion parmi les entrepreneurs soumissionnaires ou
dirrgularits dans les processus de passation des contrats :
le nombre dentreprises stant procur les documents dappel doffres par rapport
au nombre de celles ayant effectivement dpos une soumission;
lexistence dentreprises qui dposent des soumissions sans jamais obtenir de
contrats;
la frquence avec laquelle la mme entreprise ou le mme groupe restreint
dentreprises, pour lesquelles loffre est la plus basse, se voient adjuger les
contrats au fil du temps;
lexistence de contrats octroys un soumissionnaire qui nest pas le plus bas
conforme;
la prsence dune seule et mme entreprise adjudicatrice de contrats depuis de
nombreuses annes au sein dun arrondissement;
les cas de soumissionnaire unique;
un cart de prix excessif entre le premier et le deuxime soumissionnaire
(suprieur 15 %);
lexistence de clauses ou de spcifications particulires (par exemple en ce qui a
trait aux quipements requis) dans les documents dappel doffres favorisant
davantage certaines entreprises;
lexistence de plaintes reues des soumissionnaires au regard des appels doffres;
le fait quun nombre restreint dentrepreneurs obtient de faon constante et
continue les contrats;
le fait que certains arrondissements octroient lexclusivit de leurs contrats un
seul entrepreneur;
le fait que certaines entreprises adjudicatrices de contrats sont apparentes4.
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3.
Lindustrie du dneigement
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Les contrats cls en main et de transport de neige sont les deux types de contrat
reprsentant le plus de dpenses pour les arrondissements9. Lenqute du Bureau de
linspecteur gnral a principalement port sur ces deux catgories de contrats, sans
exclure cependant les autres.
Plusieurs facteurs influencent le cot des contrats. Ils sont notamment relis la ralit
du territoire dneiger, telles la taille du secteur, la distance entre les secteurs et les sites
dlimination de la neige et la frquence de dneigement impose10. Lachalandage
pitonnier ou automobile, la topographie du secteur (prsence de ctes) et ltroitesse
des chausses sont galement des lments pouvant avoir une incidence sur le cot des
contrats dans un secteur donn.
4.
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Selon le rapport du vrificateur gnral de la Ville de Montral, entre 2005 et 2013, les contrats
octroys relativement aux oprations de dneigement reprsentaient un cot total de
528 000 000$, dont 326 298 000 $ (62%) pour les contrats de dneigement et 103 276 000 $
(20%) pour ceux de transport de la neige. Voir Rapport du vrificateur gnral de la Ville de
Montral au conseil municipal et au conseil dagglomration pour lexercice termin le 31
dcembre 2013 (version amende de septembre 2014), p. 544.
Rapport du vrificateur gnral de la Ville de Montral au conseil municipal et au conseil
dagglomration pour lexercice termin le 31 dcembre 2013 (version amende de septembre
2014), p. 571.
Charte de la Ville de Montral, R.L.R.Q. c. C-11.4, art. 130 (7).
CE15 1559.
CM15 1002; Sommaire dcisionnel 1155266001.
08-055, Annexe C.
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sollicitation du march et de coordonner le lancement des appels doffres15, mais les devis
techniques inclus dans les appels doffres sont prpars par les arrondissements.
En se dclarant comptente lgard du dneigement de la voirie locale pour une priode
de deux (2) ans, la Ville de Montral a pos un premier geste qui permet, de lavis du
Bureau de linspecteur gnral, de reprendre le contrle dans le domaine. Cependant, ce
geste nest pas suffisant, lui seul, pour combattre les stratagmes dcrits par les tmoins
rencontrs. Malgr ce changement au niveau de la comptence, les constats du prsent
rapport demeurent toujours opportuns et dactualit. Dans cette optique, les mesures
supplmentaires que recommande linspecteur gnral devront donc tre prises afin
dassurer une saine concurrence lors de la sollicitation du march par la procdure dappel
doffres et afin de permettre la Ville dobtenir le meilleur prix.
5.
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Le recours aux appels doffres publics vise essentiellement, pour un donneur douvrage,
en loccurrence la Ville de Montral et les arrondissements, rejoindre en mme
temps tous les intresss qui ont la capacit de contracter, lexpertise et la comptence
requises pour lexcution du contrat de manire susciter la plus grande
concurrence 16.
Une telle vision des contrats par les entrepreneurs met donc mal cet objectif et va
lencontre des principes fondamentaux, maintes fois raffirms par les tribunaux17, qui
sous-tendent les rgles encadrant loctroi de contrats publics et qui existent afin dassurer :
1. lobtention du meilleur produit au meilleur prix, lavantage du donneur douvrage;
2. la libert de concurrence;
3. lgalit des chances daccder aux marchs publics, de sorte que chacun ait
lopportunit de soumettre une offre et dobtenir le contrat.
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Lventail des reprsailles que des tmoins ont relat au Bureau de linspecteur gnral sera
abord dans la section 3.3 du rapport.
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certains cas, les contacts se font en personne et certains entrepreneurs se dplacent aux
bureaux de leurs comptiteurs ou se prsentent lors doprations de chargement de la
neige.
Un entrepreneur explique au Bureau que lorsquun appel doffres lintresse, il fait le tour
de ses comptiteurs pour sonder leur intrt soumissionner et va mme jusqu se
prsenter leur garage pour leur rendre visite. Sils sont intresss, il tente alors de les
convaincre de ne pas soumissionner contre lui en leur mentionnant que sinon il ira
soumissionner son tour contre eux dans leurs secteurs.
Plusieurs entrepreneurs ont indiqu au Bureau de linspecteur gnral quils se sont fait
appeler par dautres en priode dappel doffres, alors quils venaient de prendre
possession de cahiers des charges. Un entrepreneur a admis au Bureau avoir demand,
dans le pass, aux arrondissements, la liste des preneurs des cahiers des charges.
Un tmoin rencontr explique quaprs stre procur les documents dappel doffres, il a
dj reu lappel dun comptiteur qui semblait irrit du fait quil ait lintention de
soumissionner et qui lui a dit quil allait fucker toute la patente sil soumissionnait dans
larrondissement vis par lappel doffres.
Finalement, certains affirment quils se font questionner sur leur intrt vis--vis un contrat
lors de la sance douverture des soumissions (soit le dernier jour du dpt des
soumissions). cet gard, un entrepreneur avoue avoir dj attendu des comptiteurs
dans le stationnement des bureaux de la Ville le jour de louverture des soumissions afin
de savoir sils allaient soumissionner contre lui. Un autre tmoin rencontr mentionne quil
sest fait aborder par un comptiteur dans le stationnement des bureaux de
larrondissement le jour de louverture des soumissions pour savoir sur quel contrat il allait
soumissionner et stre fait dire cest correct lorsquil lui a indiqu le contrat quil visait.
Ce genre dapproche tmoigne dun certain contrle du march, puisque des
entrepreneurs indiquent leurs comptiteurs sil est correct ou non de soumissionner
sur certains secteurs.
Depuis la Commission denqute sur loctroi et la gestion des contrats publics dans
lindustrie de la construction (CEIC), les entrepreneurs seraient plus vigilants et les
rencontres ne se feraient plus par tlphone, par courriel ou au restaurant, mais plutt au
coin dune rue ou dans un vhicule afin de ne pas attirer lattention. Les rencontres de
lAssociation des entrepreneurs en dneigement du Qubec sont dailleurs identifies par
certains tmoins, dans une moindre mesure, comme un lieu de rencontre des
entrepreneurs collusionnaires. Lassemble gnrale annuelle du conseil dadministration
de cette association constituerait en quelque sorte des occasions de se rencontrer sous
un couvert officiel.
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dorganiser les soumissions, ou encore de djouer les rgles applicables. Le recours aux
mcanismes suivants a t voqu :
soumissions de complaisance, avec ou sans compensation financire;
offre de compensation financire en change de ne pas soumissionner;
dsistement de soumission;
multiples enveloppes de prix; et
utilisation dune compagnie de faade pour dposer une soumission.
Les soumissions de complaisance sont le rsultat dententes conclues entre les
entrepreneurs afin de soumissionner un tarif donn. Il sagit dune faon de contrler qui
obtient le contrat tout en maintenant lapparence dun march ouvert.
Un entrepreneur confie au Bureau de linspecteur gnral quil sest rcemment organis
avec un comptiteur afin que chacun obtienne un secteur de dneigement vis par un
mme appel doffres. Ils se sont ainsi concerts afin de dterminer quel prix ils allaient
soumissionner sur lappel doffres, tout en augmentant leur marge de profits respective.
Les deux entrepreneurs avaient obtenu les contrats pour ces secteurs lors de lappel
doffres prcdent. Lentente visait donc ce que chacun conserve son secteur. En fin de
compte lappel doffres a t annul, mais une vrification du Bureau auprs du Systme
lectronique dappels doffres (ci-aprs : S..A.O.) confirme que ces entrepreneurs ont
t les plus bas soumissionnaires dans leur secteur respectif et que ni lun ni lautre na
soumissionn sur lappel doffres de son comptiteur.
Un autre entrepreneur explique, quant lui, quil a dj accept de ne pas faire
comptition lun de ses concurrents en soumissionnant sur les appels doffres dun
arrondissement donn des prix levs, et quen retour, son comptiteur stait engag
ne pas soumissionner contre lui sur ses contrats.
Dans le cours de son enqute, le Bureau de linspecteur gnral a procd lanalyse de
certains appels doffres et procs-verbaux douverture de soumission. Ltude dun de ces
dossiers rvle quun entrepreneur a soumissionn, dans un dlai de deux mois, sur deux
(2) appels doffres visant lexploitation de dpts neige use des prix dont lcart ne
semble pas justifi.
Le tableau suivant rsume les soumissions dposes pour chacun des appels doffres
concerns qui sont dailleurs toujours en cours dexcution :
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Entreprise
Lentreprise qui a soumissionn sur lappel doffres visant le dpt neige B 0,79 $ le
mtre cube a dpos un prix 32% plus lev sur lappel doffres visant le site A (1,04 $ le
mtre cube), le plaant ainsi au rang du deuxime plus bas soumissionnaire. Un tmoin
rencontr par le Bureau de linspecteur gnral explique que les deux sites taient peu
prs quivalents et que la valeur du contrat du site A ntait pas aussi leve pour justifier
un tel cart entre les deux soumissions. Dailleurs, le prix soumissionn au mtre cube
par le plus bas soumissionnaire sur le site A est quivalent aux prix dposs par les
soumissionnaires sur le site B. Au surplus, lentreprise qui a dpos une soumission sur
les deux sites remportait depuis de nombreuses annes le contrat visant le site B et tait
donc en mesure de bien estimer la valeur des travaux. Si la soumission au prix de 1,04 $
le mtre cube navait pas t dpose sur lappel doffres visant le site A, il ny aurait eu
quun seul soumissionnaire.
Selon un entrepreneur rencontr qui admet avoir fait de la collusion, les soumissions de
complaisance peuvent tre accompagnes dune compensation financire. Il indique que
les compensations peuvent varier entre 20 000 $ et 50 000 $ par contrat ou entre 1 $ et
3 $ le mtre linaire.
Une compensation financire peut galement tre offerte un comptiteur afin quil ne
soumissionne pas sur un appel doffres. Plusieurs entrepreneurs confirment lexistence
de cette pratique. Lun dentre eux affirme quil sest dj fait offrir 150 000 $ par un
comptiteur cette fin mais quil a refus loffre.
Parfois mme, ce sont des secteurs de dneigement qui sont offerts en change de la
promesse de ne pas soumissionner. Ces contrats sont gnralement offerts par le biais
dune cession de contrats. Cet aspect sera donc abord plus en dtails dans la section
traitant de ce mcanisme.
Un autre type dentente que des entrepreneurs ont signal au Bureau de linspecteur
gnral est le dsistement de soumission. titre illustratif, un entrepreneur mentionne
que sa compagnie tait la plus basse soumissionnaire pour un secteur et quil a t
contact par un comptiteur (le deuxime plus bas soumissionnaire sur lappel doffres),
avant mme que le contrat ne soit octroy, pour se faire demander de se dsister. Le
comptiteur voulait ainsi remporter lappel doffres un prix plus lev. En change, il
lengageait comme sous-contractant pour effectuer 50% du transport de neige prvu au
contrat. Il proposait galement de payer un montant lev correspondant la pnalit
associe au retrait de la soumission. Lentrepreneur a cependant dcid de refuser loffre.
Cette version est corrobore par un autre employ de lentreprise. Un autre exemple
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similaire a t relev par un autre tmoin dans le cadre dun contrat de location
dquipements.
Une telle entente prive non seulement la Ville et les arrondissements de la possibilit
dobtenir les meilleurs prix, mais a galement pour objectif daugmenter les profits des
entrepreneurs.
Certains entrepreneurs rencontrs ont finalement mentionn au Bureau de linspecteur
gnral des stratgies quils adoptaient afin de djouer les rgles encadrant le processus
dappel doffres. La premire est le recours de multiples enveloppes de prix prtes tre
dposes en fonction des entrepreneurs qui se prsentent pour dposer leur soumission.
Plus dun entrepreneur a avou au Bureau utiliser cette tactique et prvoir deux (2) trois
(3) enveloppes de prix quils rservent pour la dernire minute le jour du dpt des
soumissions.
La seconde stratgie vise utiliser une autre compagnie dans le domaine du dneigement
comme faade afin de soumissionner sur un appel doffres et ainsi djouer lexigence
dtre accrdit par lAutorit des marchs financiers. Un entrepreneur avoue au Bureau
de linspecteur gnral stre fait appeler par un comptiteur cette fin, puisque sa
compagnie avait plus de chances dobtenir laccrditation requise que celle de son
comptiteur. Lentente tait que si le contrat tait obtenu, ce seraient la machinerie et les
employs de son comptiteur qui effectueraient le contrat. Lentrepreneur a par contre
refus de conclure une telle entente.
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voulu servir la mme mdecine son comptiteur. Finalement, en raison dune erreur
administrative, lentrepreneur na pas soumissionn sur ce secteur mais a fini par obtenir
le contrat via une cession avec ladjudicataire.
Un autre moyen utilis afin denvoyer un message clair des comptiteurs est de
safficher publiquement sur le S..A.O. au moment de la prise de possession des
documents dappels doffres, de faon ce que les autres entrepreneurs sachent qui cible
ce contrat. En effet, le S..A.O. permet aux entrepreneurs de consulter la liste des
preneurs de cahiers des charges qui ont choisi de safficher publiquement.
cet effet, un entrepreneur explique quaprs avoir achet dun comptiteur un contrat
de dneigement en cours dexcution, il voulait obtenir nouveau ce mme secteur lors
de lappel doffres subsquent. Malgr quil soit arriv le plus bas soumissionnaire,
larrondissement a rejet toutes les soumissions dposes aprs leur ouverture. Lorsque
le nouvel appel doffres a t lanc, ce mme entrepreneur avait toujours lintention
dobtenir le contrat de ce secteur et na pas modifi son prix. Cependant, un comptiteur
a dpos une soumission infrieure et a remport lappel doffres. Lentrepreneur qui
dsirait le contrat avoue avoir t en colre contre son comptiteur car il ne lavait pas
avis quil soumissionnerait contre lui. Pour se venger, il a voulu reprendre son contrat
lappel doffres suivant et a ainsi choisi de safficher publiquement dans le S..A.O.
comme preneur des cahiers des charges pour lancer un message son comptiteur.
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ses bureaux en compagnie dun autre entrepreneur qui laurait menac de ne plus
lengager pour le transport de certaines matires et de ne plus obtenir de contrat de
transport sil gardait le contrat de dneigement remport. Lobjectif de la visite tait donc
de convaincre le plus bas soumissionnaire de se dsister et de retirer sa soumission.
Cette rencontre a eu un effet direct sur lentrepreneur adjudicataire du contrat : il a accept
de retirer sa soumission malgr les pnalits imposes et lintention formule par la Ville
de le poursuivre. En tout, son retrait de soumission quivaut une perte financire
importante : ses garanties ont t confisques et encaisses par la Ville et il a t
poursuivi pour le paiement de la diffrence entre le montant de sa soumission et celui de
lautre soumissionnaire, poursuite ayant finalement fait lobjet dun rglement lamiable.
5.3.3 Vandalisme
Finalement, certains entrepreneurs ont fait part au Bureau de linspecteur gnral
dpisodes de vandalisme en lien avec des contrats de location de machinerie pour des
sites dlimination de la neige. Des objets susceptibles dendommager la machinerie ont
t retrouvs dans la neige dcharge (barres de fer, bloc de bton, plaque dacier,
matelas). Ces entrepreneurs sont convaincus avoir t victimes de tentatives de
vandalisme, puisque seule la neige pralablement souffle, et donc exempte de tout objet,
tait autorise sur les sites en question.
Un de ces entrepreneurs fait dailleurs part au Bureau du contexte troublant dans lequel
se sont produits les actes de vandalisme lgard de sa machinerie. Il indique quaprs
avoir remport un appel doffres, il a reu un appel anonyme de menaces lui demandant
ce quil faisait Montral, lui conseillant de retirer sa soumission sil ne voulait pas savoir
ce que cest de travailler Montral et lui indiquant quil serait mieux de perdre son dpt
en retirant sa soumission que dexcuter le contrat. Aprs avoir valu les consquences
de retirer sa soumission, lentrepreneur aurait dcid de la maintenir tant donn les
pnalits imposes. Afin dviter de potentiels actes de vandalisme, il exigeait que ses
employs ramnent la machinerie leurs bureaux aprs chaque opration de chargement
de neige. Ceci na cependant pas empch les tentatives de vandalisme observes sur
le site dlimination.
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Bien quil sagisse de contrats actifs pendant lhiver 2014-2015, les cessions ont eu lieu au cours
des cinq (5) dernires annes.
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Des compensations financires peuvent galement sajouter comme incitatif afin de faire
reprendre un secteur de dneigement cd par un comptiteur. Un tmoin explique quil
y a alors intervention dun tiers avec une certaine ascendance pour placer un entrepreneur
sur un territoire en remplacement dun autre, puis ddommagement de lentrepreneur
plac. Dautres entrepreneurs sont ensuite sollicits afin de contribuer au
ddommagement. L aussi, ce stratagme permet dexercer un certain contrle du
march et des territoires.
Un tmoin affirme quun entrepreneur lui a offert de reprendre un contrat cls en main
dun autre comptiteur. Puisquil estimait le contrat non rentable et valuait ses pertes
annuelles 150 000 $, il sest fait offrir 150 000 $ par anne pour pallier ses pertes. Il a
cependant refus loffre. Il a, par la suite, appris que le contrat avait t cd un autre
entrepreneur. Il indique au Bureau de linspecteur gnral quil sest fait approcher par le
mme entrepreneur qui lui avait fait loffre de reprendre le contrat, cette fois-ci, afin quil
lui remette un montant de 25 000 $ 30 000 $ par anne visant compenser les pertes
de lentrepreneur qui le contrat avait t finalement cd. Il sest alors fait expliquer que
dautres entrepreneurs avaient accept de donner la mme somme dargent, mais il a tout
de mme refus.
Le Bureau de linspecteur gnral est davis que de telles cessions de contrats deviennent
problmatiques dans la mesure o elles mettent les arrondissements risque dententes
collusoires; dautant plus, que les cessions ne sont pas toujours documentes dans le
systme de gestion des dossiers dcisionnels (GDD).
Il sagit galement dune situation se traduisant par une perte de contrle de
larrondissement face lentrepreneur qui excute le contrat. Par exemple, le Bureau de
linspecteur gnral se demande si le nouvel entrepreneur cessionnaire qui reprend
lexcution du contrat, malgr quil soit li par les termes de lappel doffres, fait lobjet
dune inspection par larrondissement, comme les documents dappel doffres le prvoient
lgard de ladjudicataire initial. Si tel nest pas le cas, les cessions pourraient ainsi
devenir des outils la disposition des entrepreneurs, non seulement pour contrler la
rpartition des secteurs entre eux, mais galement contourner certaines exigences de
lappel doffres et viter dtre dclar non conforme en chappant linspection des
quipements.
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Ahuntsic Cartierville (15-14553 et 12-12312), Anjou (14-13610 et 15-14336), Cte-des-NeigesNotre-Dame-de-Grce (13-13002 option A / pour loption B, la sous-traitance du chargement
est en sus permise), Mercier-Hochelaga-Maisonneuve (MHM 2011-066), Pierrefonds-Roxboro
(14-13859), Plateau-Mont-Royal (TP54-11-32), Rivire-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles (1514551), Rosemont-La Petite-Patrie (12-12086), Saint-Lonard (13-12914), Sud-Ouest
(211118), Ville-Marie (VMP 11-015) et Villeray-Sant-Michel (TP-11-03).
Lachine (LAC-PUB-1135), Montral-Nord (13-13152) et Outremont (12-12091).
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Ahuntsic-Cartierville, Anjou, Cte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grce, Mercier-HochelagaMaisonneuve, Outremont, Pierrefonds-Roxboro, Plateau-Mont-Royal, Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles, Rosemont-La Petite-Patrie, Saint-Laurent, Saint-Lonard.
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particulires adaptes aux besoins de lindustrie du dneigement, qui peuvent diffrer par
ailleurs dun arrondissement un autre.
Par exemple, alors que les clauses particulires lindustrie du dneigement limitent
gnralement la sous-traitance des actes trs prcis (transport de la neige, remorquage
et utilisation dquipements supplmentaires ceux exigs par le devis technique), dans
la quasi-totalit des cas analyss, on retrouve, dans les instructions aux soumissionnaires
contenus dans les sections normalises, larticle 16 qui est leffet contraire et qui se lit
ainsi :
16.1 La Ville accepte lutilisation de sous-traitants par les
soumissionnaires. Toutefois, les offres dposes doivent respecter les
conditions suivantes :
a) dans le cas de soumissions sur invitation, la firme invite doit agir en tant
que chef de file auprs de la Ville;
b) dans le cas dappels doffres publics, la firme ayant pris possession du
cahier des charges doit agir en tant que chef de file auprs de la Ville.
16.2 Le soumissionnaire doit inscrire dans sa soumission, au point 4 Soustraitants de la section des renseignements complmentaires, les noms des
sous-traitants qui participeront lexcution du contrat ainsi que leur
contribution.
16.3 Aprs ladjudication du contrat, le soumissionnaire doit aviser le Directeur
et avoir lapprobation de celui-ci, de toute modification apporte linformation
inscrite au point 4 Sous-traitants de la section des renseignements
complmentaires de sa soumission.
16.4 La modification de cette information na pas pour effet de modifier le
contrat, ni de crer aucun lien contractuel entre la Ville et les sous-traitants, ni
de relever le soumissionnaire des obligations dcoulant du contrat.
16.5 Ladjudicataire est responsable de la comptence et de la solvabilit de
chacun de ses sous-traitants.
16.6 Ladjudicataire est entirement responsable envers la Ville de lexcution
du contrat et assume lentire coordination des tches que les sous-traitants
excutent. cet effet, il est de la responsabilit du soumissionnaire de
communiquer le contenu du contrat aux sous-traitants concerns en vue de
faire respecter par ces derniers toutes les dispositions du contrat qui les
concernent.
16.7 Le Directeur peut, en tout temps, exiger de ladjudicataire quil remplace
un sous-traitant qui ne respecte pas les exigences du prsent appel doffres;
un tel remplacement ne peut avoir pour effet de crer un lien contractuel entre
la Ville et le sous-traitant et ne peut en aucun cas augmenter les obligations
de la Ville aux termes du contrat.
28
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
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27
29
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
Plusieurs arrondissements exigent que la machinerie utilise dans le cadre des contrats
de dneigement cls en main soit fabrique postrieurement une anne spcifique.
Dun ct, cela assure un certain niveau de qualit puisque les machines plus rcentes
sont moins susceptibles de briser. Toutefois, compte tenu des heures dutilisation de la
machinerie pour des activits de dneigement, ltat gnral et lentretien accord la
machinerie revtent probablement plus dimportance que lge de celle-ci.
Encore une fois, plusieurs tmoins rencontrs par le Bureau de linspecteur gnral
expliquent quune telle condition, relative lge de la machinerie, a pour effet de favoriser
les plus gros entrepreneurs qui ont la capacit financire de renouveler rgulirement
leurs quipements.
Lanalyse de certains devis techniques permet au Bureau de linspecteur gnral de
constater que sur dix-huit (18) appels doffres dont les contrats cls en main sont
actuellement en vigueur dans divers arrondissements, seuls quatre (4) exigent que les
quipements soient plus rcents quune anne spcifique. Lge maximal de la
machinerie exige dans ces quatre (4) appels doffres varie entre neuf (9) et quinze (15)
ans28.
Il est important que ceux qui sont impliqus dans la conception de lappel doffres soient
conscients quune telle exigence affecte le prix des soumissions (les entrepreneurs ont un
investissement amortir plus important si leur machinerie est rcente), et que cela pourrait
galement avoir pour consquence de diminuer le nombre de soumissionnaires
potentiels.
28
30
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
cet gard, il serait pertinent de rvaluer la taille des secteurs de dneigement de faon
ce quils soient plus homognes.
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Appels
doffres
Arrondissements
Date
douverture
des
soumissions
Date
doctroi du
contrat
Date du
dbut du
contrat
1212091
1212086
1514551
Outremont
18 avril 2012
4 juin 2012
Rosemont-La
Petite-Patrie
Rivire-desPrairiesPointe-auxTrembles
16 avril 2012
4 juin 2012
8 juillet 2015
1er
septembre
2015
15 novembre
2012
1er novembre
2012
15 novembre
2015
Dlai entre
loctroi du
contrat et le
dbut du
contrat
5,4 mois
4,9 mois
2,5 mois
31
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
TP-5411-32
VMP-11015
Plateau-MontRoyal
Ville-Marie
23 aot 2011
1514553
AhuntsicCartierville
22 juin 2015
1312914
1212312
Saint-Lonard
17 juin 2013
AhuntsicCartierville
8 aot 2012
LACPUB1135
1313002
Lachine
24 aot 2011
Cte-desNeiges-NotreDame-deGrce
Villeray-SaintMichel-ParcExtension
Montral-Nord
19 aot 2013
TP-11-03
1313152
MHM
2011066
1514336
211118
1413859
1413815
1413610
MercierHochelagaMaisonneuve
Anjou
6 septembre
2011
12
septembre
2011
14
septembre
2015
3 septembre
2013
19
septembre
2012
12
septembre
2011
30
septembre
2013
15 novembre
2011
15 novembre
2011
2,3 mois
15 novembre
2015
2 mois
1er novembre
2013
15 novembre
2012
1,9 mois
1er novembre
2011
1,6 mois
15 novembre
2013
1,5 mois
26 septembre
2011
4 octobre
2011
15 novembre
2011
1,4 mois
4 septembre
2013
9 septembre
2011
1er octobre
2013
6 octobre
2011
8 novembre
2013
15 novembre
2011
1,3 mois
29 juin 2015
6 octobre
2015
20 octobre
2011
6 octobre
2014
7 octobre
2014
24 octobre
2014
1er novembre
2015
15 novembre
2011
1er novembre
2014
1er novembre
2014
1er novembre
2014
0,9 mois
8 aot 2011
Sud-Ouest
30 aot 2011
PierrefondsRoxboro
Saint-Laurent
3 septembre
2014
25 aot 2014
Anjou
6 octobre 2014
2,1 mois
1,9 mois
1,3 mois
0,9 mois
0,9 mois
0,8 mois
0,3 mois
Le dlai accord entre loctroi du contrat et le dbut des activits de dneigement est
extrmement variable, passant de plus de cinq (5) mois, moins dun (1) mois. La
moyenne pour les dix-huit (18) appels doffres analyss est de 1.8 mois, qui, de lavis du
Bureau de linspecteur gnral, savre tre un dlai trop court. Linspecteur gnral
considre quune rflexion doit tre mene afin de dterminer le dlai ncessaire, pour un
entrepreneur qui na jamais fait le dneigement dun secteur, pour planifier et organiser
ses oprations. Ce dlai devrait fixer le minimum accorder entre loctroi dun contrat et
le dbut des activits.
32
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
7.
7.1 Le fait que les appels doffres soient lancs des priodes diffrentes
Le fait que les appels doffres soient lancs des priodes diffrentes par les
arrondissements est un lment qui peut avoir pour effet daugmenter le prix des
soumissions.
En effet, lorsque les appels doffres sortent des moments diffrents dans lanne, il est
plus facile pour les entrepreneurs dvaluer qui seront les comptiteurs qui sont
susceptibles de soumissionner sur un secteur donn, en estimant notamment les
entrepreneurs qui ont atteint leur capacit oprationnelle et qui ne sont pas intresss
obtenir un autre contrat.
Un tmoin explique quavant la cration darrondissements, les contrats de dneigement
cls en main des diffrents secteurs faisaient lobjet dappels doffres qui taient
lancs en mme temps et quil tait alors plus difficile de deviner les soumissionnaires
potentiels.
33
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
de faon satisfaisante. Cependant, larrondissement est dj protg dans de tels cas par
des clauses prvues dans les documents dappels doffres.
Le Bureau de linspecteur gnral est davis quoctroyer un contrat sur un (1) an avec des
annes additionnelles peut avoir pour effet de restreindre le nombre de soumissionnaires
potentiels et daugmenter le cot du contrat.
30
31
32
33
34
34
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
35
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
dneigement cls en main 36. Cet appel doffres comprenait trois (3) options de dure :
octroyer les contrats sur une dure de un (1) an, trois (3) ans ou cinq (5) ans. Les deux
(2) contrats ont finalement t adjugs au mme entrepreneur pour une dure dun (1)
an. Afin de pouvoir comparer les prix des diffrentes soumissions, il aurait fallu que
larrondissement indique la mthode de calcul quil a suivie pour dterminer que loption
dun (1) an tait effectivement loption la plus favorable financirement. Or, rien dans le
dossier dcisionnel nexplique la mthode utilise, il est seulement indiqu que
lentrepreneur adjudicataire est le plus bas soumissionnaire conforme.
36
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
37
38
37
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
secteurs lors des deux (2) appels doffres prcdents tait le plus bas soumissionnaire39.
Cependant, lappel doffres a t annul40 et un second appel doffres a t lanc quelques
semaines plus tard, lautomne 200741. nouveau, le mme entrepreneur apparat
comme tant le plus bas soumissionnaire42. Cependant, sa soumission a t dclare non
conforme, sans quil en soit avis et sans justification au dossier.
Le plus bas soumissionnaire indique au Bureau de linspecteur gnral que les contrats
pour les trois (3) secteurs lui ont finalement t accords de gr gr pour la saison 20072008. Il est troublant de noter quaucun document natteste du cheminement du dossier.
Si lon se fie uniquement aux sommaires dcisionnels, les informations prtent
confusion : une premire rsolution du conseil darrondissement43 accorde, pour la
priode 2007-2010, les contrats de transport de neige pour deux (2) secteurs deux (2)
entrepreneurs diffrents et rejette toutes les soumissions quant au troisime secteur, et
une rsolution subsquente accorde, pour la priode 2008-2011, les contrats pour les
trois (3) secteurs un autre entrepreneur44. Rien dans le dossier nexplique ce qui sest
rellement pass entre lappel doffres de 2007 et celui de 2008. Aucun document ne fait
mention de loctroi du contrat de gr gr pour lhiver 2007-2008, ni de lannulation de
lappel doffres de 2007. De plus, si lon se rfre aux rsolutions du conseil
darrondissement, les contrats accords se chevauchent dans leur dure.
Un deuxime exemple illustrant ces problmatiques est lappel doffres visant le contrat
pour lexploitation du site dlimination de la neige Ray-Lawson dans larrondissement
dAnjou en 201145. La soumission du plus bas soumissionnaire a t dclare non
conforme. Le Bureau de linspecteur gnral a contact le plus bas soumissionnaire pour
vrifier sil avait t inform des raisons ayant men la non-conformit de sa soumission.
Ce dernier a rpondu par la ngative.
Au sommaire dcisionnel, la raison donne pour justifier la non-conformit est la suivante :
manque dquipement et tat des quipements vrifis , une visite des quipements
et lanalyse de ceux-ci nous confirme que ltat de certains quipements fait en sorte quils
ne peuvent tre utilisables au prsent dossier . Pourtant, le Bureau de linspecteur
gnral a obtenu copie du rapport dinspection qui a eu lieu le 16 juin 2011 et qui conclut
que les quipements sont en bonne condition et que leur tat est satisfaisant, tel quil
appert lextrait suivant du rapport dinspection :
39
GDD 1071596002.
CA07 090260.
41 Soumission S2007-030.
42 GDD 1071596004.
43 CA07 090336.
44 CA08 090292.
45 Contrat numro 2011-03.
40
38
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
39
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
46
Article 11.7 du devis technique des appels doffres 15-14336, 14-13936 et 14-13610 dAnjou;
Article 11.6 du devis technique des appels doffres 12-12312 et 15-14553 dAhuntsicCartierville; Article 12.2.4 du devis technique de lappel doffres 13-13002 de Cte-des-NeigesNotre-Dame-de-Grce; Article 14.2.4 du devis technique de lappel doffres 13-13152de
Montral-Nord; Article 11.7 du devis technique de lappel doffres 14-13859 de PierrefondsRoxboro; Article 20.2.4 du devis technique de lappel doffres TP54-11-32 du Plateau-MontRoyal; Article 11.7 du devis technique de lappel doffres 15-14551 de Rivires-des-PrairiesPointe-aux-Trembles; Article 11.58 du devis technique de lappel doffres 12-12086 de
Rosemont-La Petite-Patrie; Article 10.2.5 du devis technique de lappel doffres 14-13815 de StLaurent; Article 20.2.4 du devis technique de lappel doffres 211118 de Sud-Ouest; Article
20.2.4 du devis technique de lappel doffres VMP-11-015 de Ville-Marie.
40
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
Malgr quil faille faire preuve de souplesse quant certaines non-conformits mineures
et ne pas rejeter une soumission sans permettre lentrepreneur de pallier la nonconformit, une telle clause peut savrer problmatique, notamment si elle nest pas
accompagne dun document justificatif. Une telle clause pourrait tre utilise de faon
arbitraire dans un contexte o un appel doffres serait dirig, manipul ou favoriserait un
entrepreneur.
Finalement, lenqute du Bureau de linspecteur gnral rvle une surveillance
insuffisante en cours dexcution du contrat. L encore, une surveillance adquate exige
que les quipements utiliss correspondent ceux dclars par lentrepreneur et ceux
inspects et approuvs par larrondissement en dbut de saison.
8.
Conclusion
Anne aprs anne, les oprations de dneigement se rptent et les sommes alloues
ce titre sont suffisamment importantes pour justifier la conception et la rdaction dun
cahier des charges spcifiquement ddi cette activit. lheure actuelle,
lAdministration municipale a plutt recours l assemblage de cahiers normaliss en
ajoutant un cahier supplmentaire de clauses particulires pour sadapter aux besoins de
41
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
lindustrie. Cette faon de faire a pour effet de semer de la confusion entre les acteurs de
lindustrie et de rendre les documents dappels doffres incohrents certains gards. Une
refonte complte des documents dappels doffres et des procdures en place au sein de
lAdministration municipale simpose donc.
De nombreux tmoins ont rapport de nombreuses situations que le Bureau de
linspecteur gnral estime tre de nature collusoire et qui portent atteinte la libre
concurrence. Les vrifications qua effectues le Bureau permettent galement de
corroborer ces dires.
Linspecteur gnral estime que des contraventions la Loi sur la concurrence pourraient
avoir t commises par certains entrepreneurs. Aprs avoir dnonc la situation lUPAC,
tel que le requiert la loi47, linspecteur gnral a effectu un signalement au commissaire
de la concurrence (Bureau de la concurrence du Canada), responsable des enqutes
criminelles relatives aux complots entre concurrents et au truquage doffres, pour quil
puisse faire son enqute avec les outils dont il dispose. Le Bureau de linspecteur gnral
est cependant conscient que le fardeau de preuve auquel est contraint le commissaire de
la concurrence et son mandat ne sont pas les mmes que les siens et que son travail
denqute diffre du sien. Nanmoins, de lavis de linspecteur gnral et selon les
informations quil possde, il nen demeure pas moins que les stratagmes identifis en
cours denqute sont des stratagmes de collusion et de contrle du march.
Dans lintervalle, il serait appropri que la Ville de Montral reprenne le contrle de la
situation et fasse, en quelque sorte, table rase. La dcision du conseil municipal de se
dclarer comptent lgard du dneigement du rseau de la voirie locale et ladoption
de la nouvelle politique sur le dneigement sont des premiers pas vers la bonne direction,
mais il est important que les mesures ne sarrtent pas l.
9.
De lensemble des faits rvls dans le cadre de ses vrifications et de son enqute, le
Bureau de linspecteur gnral met les constats suivants :
1.1.
47
42
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Les entrepreneurs vitent de soumissionner sur des appels doffres visant des
secteurs vus comme appartenant historiquement certains de leurs
comptiteurs par peur de se faire attaquer leur tour et de perdre leur
contrat.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
Le fait que les appels doffres sont lancs des moments diffrents par les
arrondissements fait en sorte quil est plus facile pour les entrepreneurs
dvaluer le nombre de comptiteurs susceptibles de soumissionner sur un
43
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
1.13.
2. Constats en lien avec le contrle du march via les mcanismes de cession de contrat
et de sous-traitance
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3. Constats en lien avec les facteurs pouvant affecter la concurrence dans le cadre dun
appel doffres
44
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
45
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
1.1.
1.2.
1.3.
2.1.
2.2.
48
Toutefois, il est important dviter de regrouper tous les appels doffres dune catgorie la mme
anne. Il faut plutt viser ce qu chaque anne un seul appel doffres visant plusieurs contrats
soit lanc, pour chaque catgorie dactivit de dneigement. De cette faon, un entrepreneur
qui ne russit pas obtenir un contrat lors dun appel doffres pourra se reprendre lanne
suivante, alors que dans le cas contraire la mesure aurait pour effet dempcher certains
entrepreneurs de maintenir leurs activits de dneigement au travers des annes.
46
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Sabstenir doctroyer des contrats sur de courtes priodes avec une option de
renouvellement sur une base annuelle.
3.5.
4.1.
4.2.
Les inspections doivent faire lobjet dun rapport dinspection crit consign au
dossier, dans lequel toute non-conformit doit tre suffisamment documente.
4.3.
4.4.
Les situations qui ncessitent une prise de dcision par les instances
concernes (rejet de soumission pour motif de non-conformit, annulation
dun appel doffres, rejet de lensemble des soumissions) doivent tre
suffisamment justifies et documentes au sommaire dcisionnel.
4.5.
47
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE
Linspecteur gnral,
48
CONFIANCE INTGRIT TRANSPARENCE