Curso de Diseo y Distribucin de Planta

UNIVERSIDA
D CATLICA
DE SANTA
MARA

DISEO Y
DISTRIBUCION
DE PLANTA
PRACTICA N 10

Milagros Pacara Quispe

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Curso de Diseo y Distribucin de Planta

PRCTIC

UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA

MARA

Gua de Prcticas de Diseo y

Distribucin de Planta

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Distribucin de Oficinas

Conocer los tipos de Distribucin de Oficinas

Identificar los factores para realizar una distribucin de oficinas
Realizar una distribucin de una oficina.

RECURSOS

Gua de Prcticas

DURACIN DE LA PRCTICA

OBJETIVOS

Una sesin (2 horas).

MARCO TERICO

Los criterios de distribucin de planta de oficinas, son la reduccin al mnimo del costo de
comunicacin y el incremento al mximo de la productividad de los empleados.
A diferencia de una planta; una oficina produce informacin, subdividida en artculos
decisiones, archivos electrnicos e informacin oral. Los papeles se transportan a mano,
a pie y en ocasiones por correo, los servicios generales son telfonos y computadoras y
una pequea cantidad de energa elctrica y eliminacin de desechos.
Otra diferencia que encontramos con respecto a una distribucin de una planta es el
mbito fsico; la iluminacin tiende en algunas ocasiones ser ligeramente mejor que la de
la fabrica; los problemas de toxicologas y ventilacin son mnimos dentro de una oficina;
el control del clima, no hay fuentes de calor dentro del espacio, entre otros.
Si tomamos en cuenta la esttica; las oficinas son diseadas para reflejar buen gusto y
para reflejar el criterio de la organizacin para tratar negocios.
NORMAS PARA EL ESPACIO DE LA OFICINA 1 pie = 0,3048 metros
Los estudios muestran que un valor de 60 pies cuadrados de espacio utilizable para cada
uno de los empleados generales de oficina es una norma conveniente. De 75 a 85 pies
por empleado es un rea tpica y bastante grande. Sin embargo, no existe una regla
objetiva que norme el nmero de pies cuadrados por empleado.
La superficie est influenciada por muchos factores: la naturaleza del trabajo, la
superficie total disponible, la extensin de las reas de servicio, la necesidad de
aislamiento, el nmero y tipo del equipo y de las mquinas, exposicin y obstrucciones
dentro del mismo espacio total. Tambin podemos calcular ms o menos el espacio del
personal administrativo, ejecutivo principal de 400 a 450 pies cuadrados; ejecutivo

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intermedio de 275 a 300 pies cuadrados y ejecutivo supervisor de 110 a 125 pies
cuadrados.
Estos datos son ms valiosos principalmente porque existe mas uniformidad en lo que se
proporciona para mquinas y muebles a un ejecutivo o a un supervisor. En la mayora
solo se aplican mtodos simtrico tcnico.
Escritorio: Las sugestiones para el espacio mnimo, es acomodando los escritorios con
medidas de 50 x 30 como unidades aisladas con pasillos adyacentes, o si se acomodan
por partes, extremo contra extremo, con pasillos juntos a cada escritorio.
Pasillos: Los pasillos principales o corredores deben ser de 5 a 8 pies de ancho,
dependiendo de la cantidad de trfico que se maneje. Los principales pasillos, en el rea
de una oficina deben ser de 4 a 5 pies de ancho, y la medida de los pasillos secundarios
deber ser de 3 a 4 pies de ancho. Los pasillos trasversales deben quedar a unos 50 pies.
Archivos: El espacio de los archivos depende de la frecuencia de su uso y del tipo de
archivo. Cuando se utilizan varios archivos, es mejor colocarlos siempre dando frente uno
con el otro.
Oficina que cuenta con un escritorio, tres sillas, archivos y librero en 81 pies cuadrados
de espacio: 9 - 0

Escritorio
54 x 30

9 0

Librero

Archiveros

1. TIPOS DE DISTRIBUCIONES DE OFICINAS

1.1
CONVENCIONAL
rea central abierta de escritorios en filas
regulares con oficinas privadas a lo largo de los
muros perimetrales con ventanas.
1.2
OFICINA PANORMICA
Impone
dos
conceptos
revolucionarios:
Igualdad y Ausencia de lneas rectas.
La razn fundamental de la desaparicin de
las oficinas privadas fue que las divisiones
fijas restringen el constante reacomodo de
oficinas. La razn para la distribucin
aleatoria de escritorios fue que el acomodo es
realmente funcional basado en la reduccin al
mnimo de los costos de comunicacin.
1.3
PLANTA ABIERTA (Oficina Activa)
Los escritorios, sillas y archivos estndar se reemplazaron por unidades en que se
combinan superficies de trabajo, almacenamiento y reas para sentarse (o permanecer
de pie) en componentes y configuraciones ajustables sin fin.

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2. REAS ESPECIALES
Sala de Conferencia y Reuniones
En la cual se identifica tres reas; sillas, mesas y aparatos de iluminacin y visuales
Las sillas deben brindar comodidad. Las mesas sirven para escribir y estn deben contar
con una ancho de 40 pulgadas y 18 de profundidad aproximadamente.
Los niveles de iluminacin son bajos, la iluminacin de la sala no se debe apagar
totalmente cuando se hacen presentaciones; por lo cual se debe contar con luces
separadas
El equipo de apoyo visual se debe almacenar en un lugar cerrado o cercano.
Las pantallas deben estar colocadas permanentemente y se recomienda una pantalla de
6 pies de ancho en una sala de 48 pies de largo y la parte inferior de la pantalla debe
estar a 4.5 pies sobre el piso.
Oficinas de taller
Suelen ser cuartos prefabricados; con ventanales amplios; que permitan tener
visualizacin de la actividad que se realiza fuera de la oficina.
Areas de recepcin
La persona responsable del rea necesita monitorear visualmente el rea de recepcin y
oficinas.
Un rea de recepcin es el centro de los visitantes, esta rea debe ser cmoda y atractiva
para crear una pocin favorable sobre la empresa.

ACTIVIDADES

P R O P U E S TAS

Formar grupos de trabajo y evaluar la distribucin de Oficinas de:

a.

Secretara del Programa de Ing. Industrial u otros programas,

coordine con su docente

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Evaluacin del rea: Secretara de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial

Es una combinacin entre reas convencionales por su naturaleza paralela y los
escritorios uno junto a otro pero tambin posee caractersticas de planta
abierta pues tiene mini unidades individuales llamados cubiles que representan
mini oficinas individuales
Uno de los principales problemas en este tipo de oficina es el espacio, el cual
resulta insuficiente para la cantidad de trmites que se realizan en este espacio
pues se llega a la acumulacin de papeles en un rea muy reducida.
Como recomendacin entonces se sugiere la utilizacin de archivos virtuales de
los trmites y solicitudes entregados a fin de minimizar el espacio en fsico y la
implementacin de una base de datos actualizada para facilitar su bsqueda en
caso de ser necesaria.
Adems para aprovechar el espacio de los libreros se recomienda adicionar
niveles dentro delos mismos, pues hay mucho espacio sobre los documentos en
algunos de ellos como por ejemplo los que tienen la puerta por la parte exterior
en donde se guardan los slabos entre otros documentos.
b.

Facultad de Ciencias e Ingenieras Fsicas y Formales u otra

Facultad, coordine con su docente

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Evaluacin del rea: Facultad de Ciencias Fsicas y Formales

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Se puede observar aqu una combinacin de distribuciones, todas las oficinas

de los directores de carrera de la facultad se encuentran una al lado de otra al
igual que sus respectivas secretarias, por lo cual dara la apariencia de ser una
distribucin convencional. Aadiendo a ello las oficinas de los directores de
carrera y decano son oficinas con paredes de vidrio cerradas para ayudar a su
individualidad y darles jerarqua asemejndose a una distribucin abierta de
trabajo
Nuevamente se ve la reducida rea de trabajo en las secretaras, que por su
mnima capacidad no es apta para un gran nmero de usuarios a la vez y al
estar cada secretara tan cerca de la otra empeora el trnsito fluido en pocas
de matrcula y fin de semestre.
La recomendacin es entonces ampliar la zona de trnsito de los estudiantes, lo
cual se solucionar con el paso de estas unidades al nuevo edificio construido
en el cual se espera pueda efectuarse una mejor distribucin.
c.

Auditorios

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Evaluacin rea: Auditorios

En sta rea se hallan los asientos, una mesa con sillas acolchadas, el rea del
podio donde se dan los discursos y los dispositivos de iluminacin y sonido
Los asientos proporcionan comodidad a los alumnos y pblico en general pues
son asientos acolchados.
En cuanto a la mesa, se encuentra ubicada a la altura en la que el usuario
podra escribir y las sillas acolchadas, por su material proporcionan comodidad.
Los niveles de iluminacin son regulares, las luces son separadas para
proporcionar al pblico entero la posibilidad de luz y a a vez se concentra ms
en el escenario para procurar la atencin de los asistentes. Y cuenta con una
pantalla grande en la cual se reflejan las presentaciones realizadas por los
expositores.
Los controles de mando tanto para los dispositivos visuales y los de sonido se
encuentran alejados y escondidos del saln principal facilitando la impresin de
orden y limpieza
Entre las recomendaciones, se podra implementar un sistema de ventilacin
ms adecuado sobre todo para los eventos diurnos ya que el ambiente se
satura un poco con la aglomeracin de personas en el lugar.

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