ORGANIZACIONES FORMALES

Son

las

que

distribuyen

entre

sus

miembros

las

actividades,

responsabilidades y autoridad de forma precisa, explcita y relativamente

permanente.
Estructura formal: organizacin basada en una divisin del trabajo en base a un
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.

Es una organizacin planeada

Generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs
de

manuales

de

organizacin,

de

descripcin

de

cargos,

de

organigramas, de reglas y procedimientos

Existe en la empresa una organizacin planeada por la direccin o formal.
Tambin existe una organizacin espontnea o informal, consecuencia de las
relaciones personales y afectivas entre los miembros de la organizacin. La
organizacin informal y la formal conviven en las empresas. Para comprender
el funcionamiento de la empresa, el lder debe conocer perfectamente ambas
La estructura

formal est

constituida

por

la

estructura

intencional

perfectamente definida y relativamente estable, es decir, se trata de la

estructura empresarial que articula el funcionamiento de la empresa con sus
niveles de autoridad, reparto de tareas, responsabilidad, canales de
comunicacin

establecidos,

etctera.

Para

conseguir

unas

relaciones

adecuadas entre las personas que forman una empresa y conseguir la eficacia
en la produccin, es necesario planear estas relaciones de una forma explcita
u oficial; a esto es a lo que llamamos organizacin formal
Razones para la existencia de la organizacin formal

Para facilitar el logro de los objetivos de la organizacin: En una

organizacin formal el trabajo se delega a cada individuo de la
organizacin. El / Ella trabaja para el logro de los objetivos definidos,
que estn en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.

Para facilitar la coordinacin de diversas actividades: la autoridad,

responsabilidad y rendicin de cuentas de los individuos en la
organizacin est muy bien definida. De esta manera, facilitar la
coordinacin de las diversas actividades de la organizacin de manera
muy eficaz.

Para ayudar al establecimiento de la relacin de autoridad lgica: Las

responsabilidades de los individuos en la organizacin estn bien
definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organizacin debido a una
estructura jerrquica bien definida, que es inherente a cualquier
organizacin formal.

Permitir la aplicacin del concepto de la especializacin y divisin del

trabajo, la divisin del trabajo entre los individuos de acuerdo a sus
capacidades ayuda a una mayor especializacin y divisin del trabajo.
Crear ms cohesin del grupo.

CARACTERSTICAS BSICAS DE LA ORGANIZACIN FORMAL

Divisin del trabajo: es la automatizacin de la actividad humana basada en
la repeticin constante de la misma tarea. La aceptacin y divulgacin se debi
a la estandarizacin y simplificacin de las actividades de los obreros y del
personal de nivel ms elevado, mayor especializacin y especificacin de las
tareas, mejor aprovechamiento del trabajo especializado mediante la
departamentalizacin.

Las

consecuencias

que

trajo

fue

una

mayor

productividad y mejor rendimiento del personal involucrado, mayor eficiencia de

la organizacin, reduccin de los costos de produccin, en especial los de
mano

de

obra

de

materiales

directos.

Especializacin: como consecuencia de la divisin del trabajo cada rgano

pasa a ejercer funciones especficas y especializadas. La especializacin del
trabajo constituy una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos de
produccin.
Jerarqua: una de las consecuencias de la divisin del trabajo es la

diversificacin funcional. La organizacin necesita una estructura jerrquica

que se encargue de dirigir las operaciones de los niveles que le estn
subordinados. Cuanto ms grande sea la organizacin, mayor ser el n de
niveles

jerrquicos

de

su

estructura.

Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad: la jerarqua de la

organizacin formal representa la distribucin de la autoridad y de la
responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. Para los clsicos
autoridad es el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar
algo, la autoridad se entiende como un poder formal. Tambin para ellos la
responsabilidad proviene de la relacin superior subordinado y del hecho de
q ue alguien tenga autoridad para exigir que otras personas ejecuten
determinadas tareas. La responsabilidad se delega a los subordinados aunque
lo

se

delega

es

la

autoridad

no

la

responsabilidad.

Racionalismo de la organizacin formal: en las organizaciones formales sus

miembros se comportan racionalmente.

EJEMPLO DE ORGANIZACIN FORMAL

BIBLIOGRAFA

HTTP://EDUCATIVA.CATEDU.ES/44700165/AULA/ARCHIVOS/REPOSITORIO
/2750/2794/HTML/13_LA_ORGANIZACIN_FORMAL_E_INFORMAL.HTML

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE INGENIERA CIVIL
CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS
FECHA
ENTREGA:

ACTIVIDAD N:
NOMBRE DEL
ESTUDIANTE:

13/11/2015

DANIEL GUAYCHA A.

TEMA:
ORGANIZACIN FORMAL
UNIDAD N II:

SISTEMA ORGANIZACINAL
PROBLEMA:

INVESTIGAR ACERCA DE LA ORGANIZACIN FORMAL

TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR

ALCANCE

Intraclase
xExtraclase

X
Individual

Grupal

CALIFICACIN

FORMA

Taller
Sntesis, esquemas
Caso de estudio
X Investigativa
Vinculacin con la colectividad

Prctica de laboratorio
Prctica de clase
Resolucin de problemas,
ejercicios

Ensayo, artculo
Informe de exposicin