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ELECTRONICO
REGLAMENTO DE ADMINISTRACION
DEL TIMBRE DE ARQUITECTURA
CAPITULO I
EMISION DEL TIMBRE
Artculo 1. Caractersticas: La dimensin de las estampillas del Timbre de Arquitectura, ser de
treinta (30) milmetros de largo por veinte (20) milmetros de ancho. Las estampillas llevarn los
bordes perforados y la leyenda COLEGIO DE ARQUITECTOS DE GUATEMALA, TIMBRE DE
ARQUITECTURA y su valor expresado en nmeros y letras.
Artculo 2. Valores: Las estampillas sern de la denominacin de uno, cinco, diez, veinte,
cincuenta y cien Quetzales; respondiendo las denominaciones a un color distintivo, de acuerdo
con la siguiente descripcin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Artculo 3. Produccin: La produccin de las estampillas se har en papel engomado, usual para
este tipo de trabajos, siendo optativo llevar como filigrama, el escudo del Colegio de Arquitectos
de Guatemala, as como los cdigos de seguridad que se establecieren. Las estampillas se
numerarn por series y se producirn en pliegos no mayores de cien unidades cada uno.
La administracin del Timbre, queda facultada para tomar las medidas necesarias que garanticen
el control sobre las matrices de impresin, as como sobre las rdenes de impresin y la custodia de
las especies.
Artculo 4. Uso: El Timbre se aplicar en los valores mnimos y forma que establecen los artculos 3
y 6. Del decreto No. 67-76 del Congreso de la Repblica, modificados por el Decreto Ley No. 56-85,
considerndose satisfecho el impuesto, slo si las estampillas estn debidamente canceladas con
la imprenta del sello del contribuyente o con simple perforacin.
CAPITULO II
DISTRIBUCION Y RECAUDACION
Artculo 5. Canal de Distribucin: La custodia, venta y distribucin del Timbre quedar a cargo de
la Administracin del Timbre de Arquitectura, pero queda establecida la facultad de que a juicio
de sta, las especies se distribuyan a travs de los canales que se consideren convenientes para
agilizar su venta, utilizndose para el efecto preferentemente instituciones bancarias nacionales y/o
expendios que la Junta de Administracin establezca.
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Junta de Administracin;
Organo Ejecutivo y
Asesoras.
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Mdica
Jurdica
De Auditora
Actuarial
Otras
Los profesionales que la ejerzan debern llenar todos los requisitos establecidos por las leyes
vigentes. La asesora responder directamente ante la Junta Directiva del Colegio, pero actuar
como organismo asesor de la Junta de Administracin y del Organo Ejecutivo.
Artculo 15. Funciones: Sin perjuicio de las funciones que se establezcan en los manuales de
normas y procedimientos, la Junta de Administracin tiene la responsabilidad de definir los objetivos
y las polticas del fondo de prestaciones y del plan respectivo. Adems tendr las siguientes
atribuciones especficas:
a)
b)
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c)
d)
e)
f)
La Junta de Administracin deber celebrar sesin en forma ordinaria, por lo menos una vez por
semana, y extraordinariamente cuando sea necesario. Todas sus decisiones se consignarn en el
acta respectiva. Tanto el Administrador General como los titulares de las asesoras, podrn
participar con voz, pero sin voto en estas sesiones.
Artculo 16. Administracin Financiera: El sistema de capitalizacin se reconoce como la primera
medida general. Queda establecida la obligacin para la Unidad Administrativa, de implantar los
siguientes mecanismos financieros:
a)
b)
c)
d)
e)
Depsitos monetarios;
Depsitos de ahorro, valores pblicos, cdulas hipotecarias y similares;
Obligaciones y valores emitidos por empresas privadas o mixtas;
Prstamos a los colegiados.
Artculo 19. Requisitos para el pago de prestaciones: Para tener derecho al pago efectivo de las
prestaciones que se establecen en el Artculo 3. del Reglamento de Prestaciones, es necesario que
el riesgo haya ocurrido, probar la calidad de colegiado activo, estar al da al momento de ocurrir el
hecho y presentar la prueba documental que se establece para cada caso, como se indica a
continuacin:
0 CALLE 15-70, COLONIA EL MAESTRO ZONA 15. GUATEMALA, C.A. (01015)
PBX: (502) 2245-2424
info.timbredearquitectura@colegiodearquitectosdeguatemala.com
www.timbredearquitectura.com
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a) Para el pago del subsidio por servicios quirrgicos y medicamentos, es necesario presentar las
facturas correspondientes debidamente canceladas y el original del informe rendido por la
Asesora Mdica del Timbre de Arquitectura. Quienes hagan uso de instituciones estatales
deben presentar en lugar de facturas, certificacin del Asesor Mdico donde conste la
tasacin del valor de los gastos, adicionalmente al informe respectivo.
b) Para el pago del subsidio por incapacidad temporal es necesario presentar certificado de
facultativo o centro de salud donde conste la clase de lesin sufrida o la enfermedad que
produjo la incapacidad, as como el tiempo que dur la recuperacin.
Adicionalmente
deber acompaar original del informe del Asesor Mdico del Timbre de Arquitectura.
Queda entendido que slo se pagar la incapacidad si es total, o sea que inhabilite al
colegiado para desempear cualquier trabajo remunerado.
Toda la documentacin se
presentar por una sola vez, a excepcin del informe del Asesor Mdico que ser semanal, si la
incapacidad subsiste.
A eleccin del colegiado esta prestacin se podr pagar
semanalmente en forma vencida.
c) Para el pago por incapacidad permanente o invalidez, se deber presentar certificado de
facultativo o centro de salud con indicacin de enfermedad o lesin sufrida, as como la
circunstancia de haberse producido incapacidad permanente total.
Tambin deber
presentarse el original del informe del Asesor Mdico del Timbre de Arquitectura.
El dictamen de ste ser ratificado cada seis meses, previo al pago que ser siempre por
mensualidades vencidas. Para los efectos del pago de esta prestacin, la prdida de ambos
ojos, se considerar como incapacidad permanente.
d) Para el pago de subsidio para gastos de sepelio y auxilio pstumo, se presentar certificado de
defuncin del colegiado fallecido y se pagar al beneficiario que para este efecto hubiere
designado por escrito el causante, debiendo ser identificado con su cdula de vecindad. En
su defecto, se pagar a la persona que hubiere realizado el gasto, pero en cualquier caso, ser
requisito presentar los comprobantes de pago debidamente cancelados, o documentos de
compromiso de pago.
Los colegiados debern designar por escrito en forma obligatoria al beneficiario de esta
prestacin, para su registro correspondiente. Toda designacin o modificacin de esta nmina
deber hacerse por escrito y con forma legalizada.
e) Para efectuar el pago de la pensin a beneficiarios o montepos, ser requisito presentar
certificado de defuncin del colegiado, as como cdula de vecindad o certificado de
nacimiento en el caso de menores de edad, respectivamente.
Es requisito asimismo, acompaar acta notarial de supervivencia suscrita por el Asesor Legal del
Timbre cada seis meses, previo al pago del semestre que se har por perodos mensuales
vencidos.
Finalmente ser requisito aparecer como beneficiario de esta prestacin en el
registro correspondiente, salvo que el causante no hubiese designado beneficiarios, o se
renan las condiciones de parentesco que establece el Artculo 24 del Reglamento de
Prestaciones, siempre y cuando existiere margen de disponibilidad dentro del mximo del
monto de esta prestacin.
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Sin responsabilidad para la Unidad Administrativa del Timbre de Arquitectura y del Colegio de
Arquitectos, los casos sern atendidos en estricto orden de prioridades, atendiendo las fechas
de las solicitudes respectivas. Queda establecida la obligatoriedad del colegiado de designar
en vida la nmina de sus beneficiarios para su registro. Toda designacin o modificacin de
esta nmina deber hacerse por escrito y con firma legalizada.
f)
Para el pago de pensin por jubilacin, se deber comprobar la edad del beneficiario con
certificacin de nacimiento; comprobar asimismo, el tiempo de tributacin con certificacin
extendida por la Unidad Administrativa del Timbre.
Artculo 20. Trmite: El trmite para el pago de toda prestacin consistir en la suscripcin del
formulario de solicitud que se establezca para el efecto, acompandose adjunto, la
documentacin que establezca el artculo precedente segn el caso. Dentro de un mximo de
ocho das, a partir de la fecha de la solicitud, el rgano ejecutivo emitir el documento de pago
correspondiente, si toda la documentacin es satisfactoria.
Los pagos que requieran la
presentacin de documentos reiterativos se tramitarn en la misma forma.
Todas las actuaciones se consignarn en resoluciones administrativas y las notificaciones se harn
en la sede del Colegio, con libro de conocimientos.
Cuando se conociere la causa para
suspender el pago de una prestacin, el rgano ejecutivo los har de oficio.
Artculo 21. Las situaciones no previstas que requieran in trmite especial podrn causarse con
toda la documentacin ante la Junta de Administracin para su resolucin, que deber emitirse en
el trmino de ocho das a contar de la fecha de traslado. Contra sus decisiones cabr el recurso
de revisin, que los interesados debern presentar por escrito a la Junta Directiva del Colegio de
Arquitectos, cuyos fallos sern apelables conforme lo dispuesto en el artculo 12. del Decreto No.
332 del Congreso de la Repblica (Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria), y de acuerdo con el
Reglamento de Apelaciones ante el Consejo Superior Universitario.
Artculo 22. Toda prueba quedar a cargo del interesado y bajo ninguna circunstancia, el pago
de las prestaciones tendr efecto retroactivo, debiendo computarse siempre a partir de la fecha
de la solicitud respectiva.
Los trmites podrn ser realizados por el mismo colegiado, su
representante legal o sus parientes, debidamente acreditados para el efecto por escrito. Los
beneficiarios tendrn esta misma facultad siempre y cuando representen a un grupo con la misma
calidad o acten como representantes legales del causante.
Artculo 23.
Se entiende por esta al da, el hecho de encontrarse solvente en el pago del
Impuesto del Timbre de Arquitectura.
La insolvencia durante seis meses consecutivos determina, sin necesidad de declaratoria previa, la
prdida de esa calidad, la que se recobra automticamente al pagar el impuesto debido. Sin
embargo, no se reconocer ninguna prestacin por hechos ocurridos durante el perodo de
insolvencia.
Artculo 24.
Control y Registro:
Para efectos de control, la Unidad Administrativa llevar o
implantar los siguientes registros mnimos:
a)
Registro de beneficiarios para el subsidio para gastos de sepelio y auxilio pstumo y pensin a
beneficiarios o montepos, con indicacin de la relacin o parentesco;
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b)
c)
d)
e)
Registro de ventas efectuadas de timbre, por cada colegiado, con indicacin de la fecha,
cantidad y valor de los timbres comprados por ste;
Registro de emisin de estampillas, con referencia a la entidad fabricante, nmero de series y
cdigos de seguridad;
Registro personal de cada colegiado, que contenga sus datos generales, nombres y
direcciones de los lugares de trabajo en forma actualizada y las anotaciones respectivas sobre
solicitudes presentadas y prestaciones pagadas. La informacin que se consigne en este
registro estar bajo la responsabilidad del colegiado en cuanto a datos personales y de
trabajo se refiere;
Cualquier registro adicional que el rgano ejecutivo de la Unidad Administrativa juzgue
necesario.
Para el cumplimiento de esta disposicin la Unidad Administrativa queda facultada para contratar
los servicios de centros de computacin y procesamiento de datos, de acuerdo con las
necesidades y disponibilidades del fondo financiero.
Artculo 25. Auditora y Fiscalizacin: Todas las operaciones contables y financieras de la Unidad
Administrativa podrn ser auditadas externamente en cualquier tiempo cuando as lo decida la
Junta Directiva del Colegio. Para dicha fiscalizacin, se podr optar por contratar una consultora
en auditora o un profesional de contadura pblica y auditora, colegiado activo. En cualquier
caso deber ser una entidad o profesional guatemaltecos.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 26. Prescripcin: El derecho a procurar un trmite para el pago de prestaciones,
prescribir en el plazo improrrogable de tres meses a partir de la fecha de solicitud o de la ltima
notificacin, sin responsabilidad para la Unidad Administrativa del Timbre de Arquitectura o el
Colegio de Arquitectos siempre y cuando la gestin subsiguiente dependa del interesado. En estos
casos la Unidad Administrativa archivar el expediente y notificar al interesado.
Sin embargo, la prescripcin se entender como la prdida del turno correspondiente para seguir
el trmite y por lo tanto podr apelar para que se reabra el expediente, pero si transcurren seis
meses despus de esta notificacin se entender que el trmite ha sido abandonado y no reabrir
bajo ninguna circunstancia.
Artculo 27. Para la interpretacin de este Reglamento prevalecer la disposicin especfica sobre
la genrica. Asimismo, se recurrir al texto literal de una disposicin y a su espritu. Los casos no
previstos sern resueltos con base a la equidad y proyeccin del fondo financiero.
Los Reglamentos y manuales en vigor, relacionados con el Timbre de Arquitectura son supletorios
del presente Reglamento en lo que fueren aplicables.
Artculo 28. Reformas: Para la reforma del presente reglamento, se requerir solicitud formal de
por lo menos veinte (20) colegiados activos, o de la junta de Administracin del Timbre. Todas las
solicitudes de reforma debern ser presentadas a la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos y su
aprobacin se regir por el mismo procedimiento que establece el Artculo 4. Del Decreto 67-76
del Congreso de la Repblica.
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