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MONTAJE Y DISEO UN SISTEMA DE COSTOS PARA EL SECTOR

MANUFACTURERO EN LA PRODUCCIN DE JEANS

Presentado por:
ANA LUCIA CADENA CADENA
HEDER FABIAN HERNANDEZ GUZMAN
JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ
LAURA SANCHEZ JUANIAS
YESENIA CANO

PRESENTADO A:
GUSTAVO GUEVARA ICO

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
COSTOS POR RDENES Y POR PROCESOS
BOGOTA D.C
2015

TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN ...............3
OBJETIVO GENERAL .....................................................4
OBJETIVOSESPECIFICOS......4
1. DESCRIPCIN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y SISTEMA DE
COSTOS: .5

Nombre de la empr....................5
Naturaleza Juridica....................5
Ubicacin Geogrfica.............5
Accionistas Y Capital ...........................................................5
Objeto Social ...6
Sector Econmico ......6
Organigrama ..................8
Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea
Administrativa.. 8
Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea
Comercial. 9
Descripcin de los departamentos del rea de produccin y descripcin del
ciclo productivo ...........9
Listado De Productos Que Elabora........................................... 12
Flujo Grama Del Proceso Productivo ...........................................13
Descripcin del proceso productivo: .........14
Descripcin Del Sistema De Costeo Utilizado Por La Empresa
......15

2. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS Y

VARIABLES .....16

3. CALCULO DEL PRECIO UNITARIO.

4. PUNTO DE EQUILIBRIO.
5. ESTADO DE COSTOS
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..

BIBLIOGRAFIA ...........18

INTRODUCCIN

En el presente proyecto haremos referencia a una empresa Colombiana dedicada

a la confeccin y elaboracin de prendas de vestir tipo sport para damas,
caballeros y nios. Se trata de KENZO JEANS S.A.S, constituida hace 25 aos y
con renombre en el mercado de la pronta moda nacional.
Ofrece servicios como diseos, desarrollo de productos, corte, confeccin,
bordado, lavado, terminacin y empaque
A lo largo del desarrollo de nuestro proyecto describiremos cmo funciona el
sistema de acumulacin de costos de la empresa KENZO JEANS S.A.S,
identificando los elementos del costo, los departamentos de produccin y de
servicios y daremos un ejemplo de cmo se determin el costo unitario de uno de
los productos que se ofrecen.

OBJETIVO GENERAL

Realizar un ensayo en el cual se muestre cmo opera el sistema de costos en la

empresa KENZO JEANS S.A.S

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar claramente los elementos del costo y los gastos fijos y variables
utilizados en la empresa objeto de estudio.
Describir el ciclo funcional de la empresa y el sistema de costo.
Calcular el precio de venta unitario y el punto de equilibrio de uno de los
productos fabricados por la empresa objeto de estudio.

1. DESCRIPCIN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y SISTEMA DE

COSTOS:

Nombre de la empresa:

Kenzo Jeans S.A.S.

Es empresa una constituida en la Repblica de Colombia, en el ao 1993, el
objetivo diseo, desarrollo de productos, corte, confeccin, bordado, lavado,
terminacin

Naturaleza Jurdica

Nombre:
Nit:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Actividad Econmica:
Representante Legal:
Matricula Mercantil:
Fecha de Constitucin:

Kenzo Jeans S.A.S

800.064.784-2
Avenida Boyac N 45-14 Sur
7112620
7242575
Confeccin y Venta de ropa sport
Hctor Humberto Cceres Monsalve.
368260
17 marzo del 1993

Ubicacin Geogrfica

Kenzo AV Boyac No 44C - 26 Sur Bogot Bogot Colombia

Accionistas Y Capital

Los accionistas implementados por la empresa KENZON JEANS S.A.S deben

ser mnimo cinco accionistas las cuales se divide el capital en valor igual se
incorpor mdiate documento privado ante la cmara de comercio ya que no se
aportaron bienes inmuebles como para realizar una escritura pblica, las acciones

emitidas fueron del 50% del capital autorizado, el cual ser pagado en su tercera
parte en los dos siguientes aos.
Dichos accionistas respondern hasta el valor de su aporte, el habeas data de
cada accionista ser confidencial y reservado, a su vez las acciones no sern
negociadas ni ofertadas al pblico.
Se cuenta con unos rganos directivos que se dividen en:

la Asamblea General de Accionistas, que es el rgano mximo de la

sociedad
la Junta Directiva, cuya funcin es tomar las determinaciones necesarias
para que la sociedad lleve a cabo su objeto social
revisor fiscal.

Objeto Social

Actualmente se cuenta con tintorera propia y 31 puntos de venta en Bogot; su

objetivo permanecer en el mercado como lder en moda manteniendo y mejorando
la calidad de sus productos y el servicio especializado. Cuenta con un
departamento de diseo bien estructurado y programas de patronaje internacional
como electro sistema que lo utilizan las mejores marcas de ropa en el mbito
mundial.

Sector Econmico

La empresa Kenzo Jeans S.A.S. Pertenece al sector de la industria: Confeccin de

prendas de vestir.
Colombia es reconocida internacionalmente como un pas que muestra grandes
fortalezas en el sector de textil y confeccin y en especial en la moda. Es una
referencia para los pases Latinoamericanos en el diseo y desarrollo de
productos con alto valor agregado. Este sector contribuye al 9% del PIB en
Colombia, 24% en empleo en manufactura y 7% de las exportaciones totales. La
industria textil y de confecciones estn dividas de la siguiente formas en Colombia.

Como pudimos ver estos dos sectores est concentrado en Antioquia y Bogot
con una participacin del 44% y 38% respectivamente entre los dos. La ropa de
algodn en tejidos planos muestra la mayor participacin en la produccin en
fbrica, en este eslabn est incluido el jean. Del total, el 28% corresponde a ropa
de algodn en tejidos planos ms de un cuarto de la produccin y muestra un
crecimiento anual. En definitiva, el desafo para la industria de la confeccin en
Colombia es continuar con su liderazgo en diseo de productos con alto valor
agregado para poder suplir las necesidades de los mercados locales como
extranjeros y dar pie al diseo de nuevos productos y estrategias en el sector de
confeccin y textil.

Organigrama

Gerente General

rea
Administrativa y
Financierae

Talento Humano

rea de
produccin

Direccin
Financiera

rea comercial
y de mercadeo

Diseo

Publicidad

Compras

Corte

Mercadotecnia

Tesorera

Costura

Empaque

Control de
Calidad

Requerimiento De Mano De Obra:

8
Departamento de Administracin: 12 personas.

Departamento de corte: 10 personas.

Departamento de costura: 82 personas.
Departamento de acabado: 20 personas.
Departamento de inspeccin: 6 personas.

Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea

Administrativa

Departamento administrativo:
La administracin es el departamento encargado de planificar, organizar, dirigir y
controlar, se encarga de evaluar las metas que se propone la empresa, tambin de
velar por el buen funcionamiento de la empresa y lo ms importantes es quien
toma las decisiones en los momentos que se requiere.
Este departamento est integrado por:
Presidente o propietario de la empresa:
Gerente de venta
Gerente de compra
Gerente administrativo
Gerente de contabilidad
Gerente de produccin
Secretaria ejecutiva
Departamento De Talento Humanos:
Es un departamento muy importante en la empresa, porque debido a la labor que
realiza se integra con todas las reas de la empresa, el propsito de este
departamento es mejorar las contribuciones productivas del personal a la
organizacin de manera que sean responsable desde un punto de vista
estratgico, tico y social.

Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea

Comercial

Gerente de venta:
Se encarga de realizar todos los contactos para realizar la venta; el procedimiento
es el siguiente: Contactar a posibles clientes ya sea personal, va telefnica, por
mensajera etc., realizar las cotizaciones, esperar la respuesta de los clientes,
hacer efectiva la venta.

Descripcin de los departamentos del rea de produccin y

descripcin del ciclo productivo

Departamento De Produccin:
Produccin diaria: 200 docenas.
Produccin mensual: 5,000 docenas.
Horas de trabajo diario: 8 horas.
Das de trabajo al mes: 25 das.
Porcentaje de prdida de tiempo: 30%
El rea total requerida es aproximadamente de 9,000 m2
Tiempo actual de trabajo: 5.6 horas al da.
Tiempo total de produccin por pieza: 12.4 minutos

Maquinaria necesaria para el proceso de produccin:

MAQUINAS

Mesa de corte.
Mquina de
corte.
Mquina etiquetadora
Mquina de coser de tres hilos
Mquina de puntada de cerrado simple
Mquina de coser de cinco hilos
Mquina de costura de triple puntada

CANTIDA
D
2
4
1
4
26
10
16

10

Mquina de doble puntada de cerrado

Mquina de coser la parte superior del
pantaln
Mquina de coser ojales
Mquina de coser entrepiernas
Mquina abotonadora de metal

8
4
1
9
2

La empresa Kenzo Jeans S.AS., presenta un proceso de produccin que

comienza desde La recepcin de materias primas, hasta el empaque de las
prendas de vestir ya terminadas.
El sistema de produccin a utilizar es el sistema modular para realizarlo se
reparten las diferentes partes del jean en los siguientes mdulos:

Almacn Inicial

Esta rea es una especie de bodega que est dentro de la compaa; pero
tiene ciertas restricciones, mayormente posee 2 o 3 empleados los cuales
reciben toda la mercanca o componente del producto de la manera siguiente:
Recibir los materiales
Codificar en los formularios todos por lotes.
Colocar de forma estratgicas todas las mercancas.

Corte:

Es un rea abierta en la que se corta la tela, aqu se especifica el estilo de

acuerdo al pedido, est ubicada al inicio del proceso de produccin y trabaja
muy armoniosamente con preparacin. Aqu trabajan de 8 a 12 empleados

Preparacin:

Es la primera fase de fabricacin del pantaln, est compuesta por varias

mquinas de coser llamada play, singer y tiene alrededor de 6 y 8 operarios,
consiste en preparar los detalles preliminares.
1. Preparacin de bolsillo delantero
2. Preparacin de bolsillo trasero
3. Preparacin de pretinas
4. Preparacin de braguetas
5. Pegar zize y leibol.

Costura:

11

Consiste en cerrar el pantaln con las dos partes antes mencionadas en la que
s est a un paso de la terminacin final del pantaln, en la cual se realizan las
siguientes operaciones:
1. Cierre lateral
2. cierre entrepierna
3. cierre fundillos
4. Montar pretina
5. Terminar punta
6. Montar carrito
7. Hacer ojal
8. Montar botn
9. Inspeccin y limpieza final.

Lavandera y Planchado:

Es un proceso que se le da al pantaln para reducir el acceso de polvo y otras

veces porque el estilo lo requiere, tambin para darle una mejor presentacin
al producto, dicho proceso no se hace directamente en la compaa.

Almacn final:

Este almacn est ubicado de forma opuesta al almacn inicial en el cual se

guarda el producto terminado, tambin se le conoce como terminacin final o
empaque est muy estrechamente ligado con la operacin de planchado por
ser este uno de los ltimos procesos, en el cual se realizan los siguientes
procedimientos.
1. Inspeccin final
2. Etiquetado y plsticos
3. Conteo
4. Encajar y amare
5. Colocacin por lote
6. Pegar especificaciones por fuera
7. Ubicar en posicin estratgica para salir.

Listado De Productos Que Elabora:

Jean clsico de 4 bolsillos para Dama y caballero

12

Flujo Grama Del Proceso Productivo

13

Descripcin del proceso productivo:

14

1. Costura del bolsillo de la parte posterior izquierda. Se utiliza una mquina

de coser de doble puntada. La produccin diaria es de 1,260 piezas
(bolsillos izquierdos). Se requerir de dos trabajadores para realizar esta
operacin y cumplir con la produccin diaria.
2. Unin del bolsillo a la parte posterior izquierda del pantaln, para la cual se
utiliza una mquina de coser de triple puntada. Su produccin diaria es de
1,680 bolsillos. La realizacin de la tarea es hecha por un operario.
3. Costura del bolsillo de la parte posterior derecha y unin de sta a la parte
posterior derecha del pantaln.
4. Costura del borde del bolsillo delantero derecho. Se utiliza una mquina de
coser de triple puntada. La produccin diaria de esta operacin es de 1,185
bolsillos cosidos. La realizacin de esta operacin requieren de dos
operarios para cumplir con la produccin diaria sealada.
5. Despus se va a coser la cremallera utilizando una mquina de puntada de
cerrado y va a ser realizada por tres operarios los cuales generarn una
produccin diaria de 876 cremalleras cerradas.
6. Unin de las dos piernas delanteras, la cual se va a realizar en una
mquina de coser de puntada de cerrado. La produccin diaria es de 1,344
uniones. El trabajo es realizado por dos operarios.
7. Unin de la cremallera a la parte delantera del pantaln. Se utiliza una
mquina de doble puntada de cerrado. La produccin diaria de esta
operacin es de 775 uniones y es realizada por tres operarios.
8. Costura de la basta delantera, la cual es realizada en una mquina de
puntada de cerrado, realizando una produccin diaria de 916 bastas
utilizando tres operarios.
9. Costura de basta y elevaciones de la parte trasera del pantaln, utilizando
una mquina de coser de triple puntada para realizar una produccin diaria
igual a 840 costuras con un requerimiento de tres operarios.
10. La unin de las piernas es realizada con una mquina de coser de triple
puntada, realizando una produccin diaria de 347 uniones. El requerimiento
de operarios es de siete operarios.
11. Unin de la parte delantera y trasera, la cual es realizada en una mquina
de puntada de cerrado de cinco hilos. La produccin diaria es de 504
uniones y se requiere de cinco trabajadores para realizar esta operacin.
12. Costura de la banda o tira de la cintura, la cual es realizada en una mquina
de coser especial teniendo una produccin diaria de 672 costuras y es
realizada por cuatro trabajadores.
13. Unin de la tira de la cintura al pantaln. Para esta operacin se utiliza una
mquina de coser de puntada de cerrado. Su produccin diaria es de 448
uniones. Esta operacin es realizada por cinco operadores.
14. Costura del ojal, la cual es realizada en una mquina de coser especial
teniendo una produccin diaria de 1,344 ojales y es realizada por dos
operarios.
15. Costura del botn. Realizada en una mquina abotonadora, la cual tiene
una produccin de 1,120 costuras y es realizada por dos operarios.

15

16. Costura de la etiqueta de cuero. Realizada en una mquina de puntada de

cerrado. La produccin diaria es de 1,008 costuras y es realizada por dos
operarios.
17. Despus de haber cosido la etiqueta, el siguiente paso ser realizar el
planchado tanto de la parte de la cintura como de las piernas, para que
luego pase a travs de una inspeccin manual y finalmente sea embolsado
y almacenado.

Descripcin Del Sistema De Costeo Utilizado Por La Empresa

El sistema de costos implementado por la empresa KENZO JEANS S.A.S es el de

SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIN, el cual permitir a nuestra
empresa calcular los costos especficos en el proceso de la transformacin de la
materia prima.
Al ser una empresa manufacturera el total de la produccin se realiza por rdenes
de pedido de nuestros clientes, el procedimiento para esto es el siguiente:
Inicialmente se visita nuestros clientes con un catlogo de diseos los cuales son
revisados y posteriormente el cliente pasa un pedido con la referencia y
cantidades que necesita, posteriormente se genera la orden de produccin con
base en los pedidos realizados por los clientes.
Este mtodo de costeo nos permitir un ahorro en materia prima y el seguimiento
constante de los cos
tos de produccin de cada producto

2. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

FIJOS Y VARIABLES
La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego
de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de
las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y las utilidades.

16

La determinacin de costos permite conocer:

Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo
Cul es el precio a que debemos venderlo
Cules son los costos totales en que incurre la empresa.
Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga
utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio. Qu
volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se
produce.
Cmo controlar los costos

COSTOS VARIABLES
MATERIA
PRIMA
Tela
Hilo Grueso

UNIDAD DE
MEDIDA
Metros
Metros

COSTO DE
UNIDAD
$7.500
$5.000

UNIDADES
UTILIZADAS
1,5
5/1000

COSTO
UNITARIO
$11.250
$25

Hilo Delgado
Cierre
Botones
Broches de
Presin
Marquilla
Mano de
Obra
Empaque
TOTAL
COSTO
VARIABLE

Metros
Unidades
Unidades
Unidades

$6.500
$300
$100
$100

5/1000
1
2
8

$65
$300
$200
$800

Unidades

$600

$600
$18.250

Unidades

$200

$200
$31.690

COSTOS Y GASTOS FIJOS

DESCRIPCIN
Gastos fijos personal admn.
Publicidad mensual fija
Cargos por servicios Bancarios
Distribucin
Letrero Razn Social

VALOR MES
$29.000.000
$100.000
$45.856
$650.000
$8.333,33

17

Pagos por arrendamiento

Reparaciones y mantenimientos
Servicios pblicos
Suministros de oficina
Costo lavandera y planchado
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

$3.200.000
$2,000.000
$1,200.000
$430.000
$450.000
$33.884.189

3. CLCULO DEL PRECIO DE VENTA UNITARIO

CT= Costos Variables + (Costos fijos/produccin esperada)

CT=

$ 31.690+($ 33.884 .189/60.000)

CT=

$ 31.690+ 564,736483

CT=

$ 32.255

Calculado el CT se procede a al clculo del Precio de venta del producto:

PV= CT + (CT* % de ganancia)
Para nuestro caso queremos obtener una ganancia del 40% sobre la venta del
producto.
PV= $ 32.255+($ 32.25540 )
PV= $ 32.255+ 12902
PV= $ 45.157
4. PUNTO DE EQUILIBRIO
33,884,1
89
45,157
20,300
1363.164
P.E.:
86
Utilidades:
$0

Costos fijos:
Precio:
Costos variables:

18

Unidades

Ventas

Costos

$0

$33,884,
189

$36,125,6
00
$61,556,4
1,363
36
$72,251,2
1600
00
$90,314,0
2000
00

$50,124,
189
$61,556,
436
$66,364,
189
$74,484,
189

0
800

Utilidad
es
$33,884,
189
$13,998,
589
$0
$5,887,0
11
$15,829,
811

PUNTO DE EQUILIBRIO
100000000

90314000

90000000
80000000

72251200

70000000

61556435.72

60000000
50000000
40000000

36125600

30000000
20000000
10000000
0
0
0

800

1363.1648630164541
Ventas

1600

P.E

BIBLIOGRAFIA

http://turnkey.taiwantrade.com.tw/
https://youtu.be/2MhaG-3Lkkg
http://bienestar.unad.edu.co/wpcontent/uploads/2012/09/3432_2009_3cartilla_costos.pdf
https://es.scribd.com/doc/55685149/Materiales-e-Insumos-1#download
http://es.slideshare.net/josemuroporras/pomp-up-proyecto-de-jeans

2000

19

Cmara de Comercio de Bogota. (Marzo 2007). Impacto del TLC en BogotCundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.
Cmara de Comercio de Bogota . (Marzo 2007). Impacto del TLC en BogotCundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.
Inexmoda. (2006). inexmoda