COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO DE RECONOCIMIENTO

Presenta:
NGEL ROS VALLEJO
CODIGO 80141519
102015

TUTORA
LUZ MARINA RUEDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA
E INGENIERIA
BUCARAMANGA, FEBRERO DE 2014

Introduccin

Los costos son los valores que salen en trminos monetario, por lo tanto es
imprescindible
saber manejarlos. Esto tienen varias caractersticas y
clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos tomar
en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario.

CLASIFICACION DE LA EMPRESA

1. Segn su origen de capital:

Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo:
Alcalda de Pereira.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la
otra de particulares. Ejemplo: La Previsora S.A.
2. Segn su Actividad:
Extractivas o Mineras: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a
la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la
fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin del
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma
un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro.
3. Segn su tamao

campo
la materia

sus

recursos.
prima en

 Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de

capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al
ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo:
Pos Tobn, Gino Pascalli, etc.).

Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de

ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
PEQUEAS: Se dividen a su vez en:

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy

reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no
excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la
familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad
productiva.

4. Segn nmero de propietarios

Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo
quien tiene el peso del negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona
Natural o Jurdica, que destina parte de sus activos para la
realizacin de una o varias actividades mercantiles. Su nombre debe
ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin
"Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin
o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque
no estn vinculados a la citada empresa
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin
como dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son
dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD DEACUERDO A SUS CAMPOS DE

ACCION

 La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya

hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que
son Privada y Oficial.

Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que
les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero
y
econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial:
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se
encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos:
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y
de extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos
y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria:
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios
monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos
o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas
corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al
interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Produccin, Distribucin, Ahorro,
Crdito,
Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le
permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las
cooperativas.

 Contabilidad hotelera:
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla
todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad oficial:
Proporciona los mecanismos para registrar las actividades
econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que
para el efecto expida su organismo rector, La Contadura General de
la Nacin.

Contabilidad de servicios:
Registra las actividades econmicas desarrolladas por las
empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Las conocidas
como contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al
grupo de servicios.
Contabilidad industrial :
Es la que controla las operaciones de la empresa dedicada a la
transformacin de la materia prima en productos elaborados.
Contabilidad extractivas :
Tiene por objeto el control de las operaciones realizadas por las
empresas que explotan algn bien existente en la naturaleza para
realizar su actividad econmica.
Contabilidad fiscal :
Comprende el registro y la operacin de informes tendentes a la
presentacin de declaraciones y pagos de impuesto.
Contabilidad financiera :

Presenta informacin financiera de propsitos y usos generales en

beneficio de la gerencia de las empresas, estados financieros para
audiencias o usos externos.

Contabilidad administrativa :
uso estrictamente interno y utilizado por los administradores y
propietarios de las empresas para evaluar y juzgar el desarrollo de la
entidad a la luz de las polticas metas u objetivos preestablecidos
por la gerencia.

2
a). IMPORTANCIA DE LOS COSTOS.
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una
herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeas
empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son
empleados en las tomas de decisiones para:
Determinar los costos del producto
Evaluar y controlar el inventario
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversores

b). DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE

COSTOS.

Contabilidad Financiera

Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran,

se sumaran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero

realizadas por una entidad econmica, donde se hace uso de ciertos

principios para informar de manera oportuna y fehaciente las
operaciones
de
la
vida
de
una
empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma
histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a
futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros
que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los
administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo
de las operaciones de la empresa.

Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento

financiero de la empresa.

Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,

histrica y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar

oportunamente de los hechos desarrollados.

Se utiliza el lenguaje de los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el

registro de las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la

partida doble.

Contabilidad de Costos

Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta

hacer algo. Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para

cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio para generar

ingreso o fabricar inventarios.

El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin

financiera y no financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda ejercer
la planeacin, el control y evaluacin de recursos, en fin proporciona datos que
permiten la toma de decisiones.

La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la informacin necesaria

para calcular la utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para la fijacin de
precios y el control de las operaciones de corto, mediano y largo plazo.

Diferencias
Est orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para
uso interno
Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados
segn las necesidades particulares de la empresa.
Es de carcter obligatorio Es opcional.

Similitudes

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir,

parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica
segn sus necesidades.

Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los

recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad
Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos
lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros de costos.

Propsitos

de

la

Contabilidad

de

Costos

Proporciona informes relativos a costos para medir utilidad y

evaluar inventarios
Ofrece informacin para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa ( informes de control)
Proporciona informes a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones.

La contabilidad de costos, es la contabilidad administrativa

ms una parte de la contabilidad financiera.
La contabilidad financiera esta limitada por los principios de
contabilidad generalmente aceptados, mientras que en la
contabilidad administrativa que es la de costos no tiene
limitaciones normadas
La contabilidad financiera, tiene por objetivo principal
proporcionar informacin a usuarios externos
El objetivo principal de la contabilidad administrativa es
proporcionar informacin a usuarios internos.

C). cules son los elementos del costo y su clasificacin

ELEMENTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

El Costo de produccin est conformado por tres elementos principales:

materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

1. Materia prima y material directo

Est representada por los artculos en su estado natural o transformado que
pueden ser medibles y que sirven para la obtencin de un producto nuevo.
La materia prima representa los elementos extrados de la naturaleza: hierro,
algodn, etc.
El material directo representa los elementos que fueron sometidos a uno o
varios procesos de transformacin por otra empresa: madera, hilo, harina,
azcar, etc.
2. Mano de obra directa: Sueldos y Salarios
El costo de la retribucin a los obreros que intervienen directamente en el
proceso productivo se define como mano de obra directa.
3. Costos Indirectos de fabricacin
Estn representados por todos aquellos costos que no pueden identificarse
directamente con la produccin: depreciacin, energa elctrica, combustibles,
etc.
4. Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin:
Segn la funcin a la que se aplican los costos pueden ser: de adquisicin, de
explotacin, de produccin, de operacin y otros extraordinarios:
Los costos de adquisicin permiten determinar el costo unitario de
Adquisicin de artculos terminados.

Los costos de explotacin permiten determinar el costo unitario de

extraccin de recursos naturales.

Los costos de produccin son los que se aplican en las empresas de

transformacin: materiales, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.

Los costos de operacin permiten determinar el costo de administracin,

ventas y financiacin de un producto o servicio.
Los costos extraordinarios representan los costos imprevistos: perdidas,
siniestros, etc.
Segn el grado de conducta con relacin al volumen los costos pueden
ser: fijos, variables o mixtos.

SEGN LA FUNCION QUE ORIGINAN LOS COSTOS

a.) COSTOS DE
PRODUCCION

FABRICACION

DE

ELABORACION

DE

Son todos aquellos relacionados directos o indirectamente con el proceso

productivo (es la transformacin de las materias primas en productos
terminados por intermedio del trabajo.)
ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION O DE ELABORACION O DE
PP.
.- Materias Primas Y/O Material Directo (M.P.D.)
.- Mano De Obra Directa (M.O.D.)
.- Costo Indirecto De Fabricacin (C.I.F.)
.- Materias Primas Y/O Materiales Indirectos (M.P.I.)
.- Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)
.- Otros
M.P.D.son todos aquellos fcilmente asignables y medibles en trminos
econmicos con un producto y quedan incorporados fsicamente al producto
por ejemplo: cuero para los zapatos, madera para los muebles
.
M.O.D.
es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea de
cargo de la empresa, que estn directamente relacionados con el proceso
productivo, ejemplo el artesano de zapatos, el mueblista de los muebles.

C.I.F. son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni

asignar fcilmente a ningn producto, ejemplo: pegamentos
M.P.I. son difciles de asignar en trminos econmicos a los
productos aunque quedan incorporados fsicamente a ello,
ejemplo: pegamento, electricidad.
M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y que no
se identifica con ningn producto, por ejemplo los supervisores de
produccin, el tipo que envasa el zapato.
OTROS COSTOS INDIRECTOS: son aquellos no definidos
anteriormente, pero son necesarios en la fabricacin por ejemplo
la depreciacin de fabrica o de maquinaria de produccin, los
arriendos de produccin, la mantencin de produccin, seguro de
produccin.
b.) GASTOS OPERACIN
Conformado por los gastos de administracin y de ventas.
a-.) GASTOS DE ADMINISTRACION
Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo el
sueldo de los contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo de
algunas secretarias, la gerencia, artculos de escritorio.
b-.) GASTOS DE VENTA
son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing, por
ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de venta, la
publicidad, el despacho del producto, el empaque, etc.
2.) De ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN LOS
COSTOS
a.) COSTOS HISTORICOS
Es la obtencin del costo del producto una vez finalizado el proceso
productivo.
b.) COSTOS PREDETERMINADOS
Es la obtencin del costo del producto antes de que comience el proceso
productivo y las empresas estn obligados a fundamentar sus precios
sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.

3.) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O

DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
a.) COSTOS DIRECTOS
son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una
actividad o departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA M.P.D.
b).COSTOS INDIRECTOS
no se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o
departamento o producto. por ejemplo C.I.F.
4.) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN DE
PRODUCCION
a.) COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los
volmenes de produccin, pero en trminos unitarios son fijos,
grficamente es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero
siempre una unidad me cuesta lo mismo.
5.) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN CON LOS
INGRESOS
a.) COSTOS DEL PERIODO
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los productos, por
ejemplo costos fijos el arriendo.
b.) COSTOS DEL PRODUCTO
Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generar estos ingresos en forma directa, por ejemplo los costos
inventariarles.
6.) DE ACUERDO A LA AUTORIZACION SOBRE LA INCURRENCIA DEL
COSTO
a.) COSTOS CONTROLABLES
son aquellos donde una persona o un departamento tiene la autorizacin
para decidir si se consume o no un costo, por ejemplo las horas extras
de un departamento, ya que son controlables para ese departamento.

B).COSTOS INCONTROLABLES
La decisin sobre la incurrencia del costo, no depende del departamento
que lo origina sino que de un superior, por ejemplo las horas extras no
pueden autorizarlas el departamento sino por la gerencia.

7.) DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES:

a.) COSTOS RELEVANTES: son aquellos que pueden ser cambiados o
modificados de acuerdo a la decisin que adopte la empresa ejemplos:
costos variables (de acuerdo al producto que se va a fabricar, la materia
prima se puede variar.)
c.) COSTOS IRRELEVANTES: permanecen inmutable frente a cualquier
decisin que adopte la empresa ejemplo: costos fijos (arriendo,
depreciacin mtodo lineal.)

8). -DE ACUERDO AL TIPO DE COSTO INCURRIDO

a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un movimiento de efectivo, de
caja o de fondo en el corto, largo plazo.( Compro materia prima de
inmediato o a crdito igual hay que pagar.)
b.) COSTO NO DESEMBOLSABLE: no implica movimiento de efectivo,
ya que son solo imputaciones contables (depreciacin, correccin
monetaria siempre y cuando sea negativo.)
c.) COSTO DE OPORTUNIDAD:
1.- elegir una entre varias alternativas.
2-. dejar de hacer algo por hacer otra cosa
3-. la mejor alternativa desechada (esta es la que usa en economa)

9). -DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE PRODUCCION

a

COSTO POR ORDEN DE FABRICACION: la utilizan las

empresas en proceso productivo discontinuos y que buscan
satisfacer un pedido en especial de un cliente ejemplo: imprentas.

COSTO POR PROCESOS: lo utilizan las empresas con proceso

de fabricacin continuo y que buscan la acumulacin de stock
(ejemplo: cigarros, empresa lechera, bebidas)

10). -DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

A.) NIVEL DE ACTIVIDAD (nivel de produccin actual de la empresa.)

B.) CAPACIDAD INSTALADA (nivel mxima de produccin en un
periodo)
a.) COSTOS DIFERENCIALES: son aquellos en donde se produce una
variacin en el costo total o en alguno de los elementos del costo de
fabricacin como consecuencia de un cambio en el nivel de actividad de
la empresa.
A1.-COSTOS INCREMENTALES: es originado por un aumento en el
nivel de activo de la empresa ejemplo: incorporar un nuevo producto.
A2.-COSTOS DECREMENTALES: son aquellos originados por una
disminucin en el nivel de actividad de la empresa ejemplo: eliminar un
producto.
b.) COSTOS SUMERGIDOS: permanecen inmutables, frente a cualquier
cambio de los niveles de actividad de la empresa ejemplo: costos fijos o
constantes (arriendos.)

d. CUADRO COMPARATIVO ENTRE COSTOS Y GASTOS

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin

o venta del producto, y a la administracin.
Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre
para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin,
comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

LOS COSTOS

LOS GASTOS

Son los desembolsos y las deducciones Son los desembolsos y deducciones

causados por el proceso de fabricacin o causados por la administracin de la
por prestacin del servicio.
empresa.
Mano de obra
Sueldos y salarios del personal de
planta
Materias primas
Materiales de consumo o insumo
Mercancas
Fletes
Arrendamiento del local de planta
Servicios pblicos
Deprecacin
de
mquinas
y
equipos
Daos y reclamos
Otros

Sueldos y salarios del personal

administrativo
(gerente,
secretaria, mensajero, aseadora).
Vendedores
Arrendamiento de oficina
Papelera
Correo y telfono
Gastos de publicidad
Transporte
Mantenimiento del vehculo
Depreciacin de muebles y
enceres de oficina
capacitacin

Conclusin

Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya

que estos determinan el valor del producto, esto a su vez se subdividen
y cada subdivisin tiene su valor en los diferentes tipos de empresas.
Los costos tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las
grandes, medianas y pequeas empresas.

BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/d
ignory/paginas/clasificacion.htm
http://admluisfernando.blogspot.com/2008/03/clasificacin-de-lasempresas.html
http://es.bachipedia.wikia.com/wiki/CLASIFICACI
%C3%93N_DE_LA_CONTABILIDAD
http://tecnoingraganeftali.blogspot.com/2011/09/importancia-yclasificacion-de-la.html