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2013, Ministerio de Cultura, Colombia


Programa Nacional de Estmulos a la Creacin y a la Investigacin
C 0 M 16 Y 100 K 0

L ib ertad

C 100 M 68 Y 0 K 12

y O rd e n

Mariana Garcs Crdoba


Ministra de Cultura
Mara Claudia Lpez Sorzano
Viceministra de Cultura
L ibertad

y O rd e n

Enzo Rafael Ariza Ayala


Secretario General
Programa Nacional de Estmulos
Katherine Eslava Otlora, Coordinadora
Beln Asensio Prez
Diana Ramrez Gonzlez
Francy Morales Acosta
Jorge Ivn Berdugo Snchez
Lady Johana Gmez Daz
Ligia Ros Romero
Mara Alejandra Caicedo Rodrguez
Viviana Tllez Mendoza
Diseo y diagramacin
Imprenta Nacional de Colombia

ISBN: 978-958-9177-96-9
Impreso en la Imprenta Nacional de Colombia

C 0 M 100 Y 81 K 4

Contenido
Pg.
Presentacin..............................................................................................................11
Requisitos generales de participacin
convocatoria de estmulos 2013..................................................................13
Documentacin requerida..........................................................................................15
Seudnimo....................................................................................................................19
Proceso de seleccin y evaluacin.............................................................................21
Publicacin de resultados...........................................................................................24
Otorgamiento de los estmulos..................................................................................25
Derechos y deberes de los ganadores........................................................................26
Devolucin de las copias de obras o proyectos........................................................27
Consideraciones generales..........................................................................................28
Premio Nacional de Vida y Obra 2013..........................................................29
Archivo general de la nacin agn........................................................35
Beca de investigacin Los archivos y los Derechos Humanos............................37
Artes.................................................................................................................................41
Becas Fulbright - Mincultura para artistas...............................................................43
Becas para colombianos en proceso de formacin artstica
y cultural en el exterior..........................................................................................48
Pasantas nacionales.....................................................................................................52
Residencias artsticas ColombiaArgentina.............................................................59
Residencias artsticas Colombia-Canad (Centro Banff).......................................62
Residencias artsticas Colombia-Canad (Consejo de Artes y
Letras de Quebec CALQ) ..................................................................................66
Residencias artsticas Colombia-Mxico (FONCA)...............................................70
Residencias artsticas nacionales................................................................................74
Artes Visuales.................................................................................................................80
Beca para publicaciones artsticas..............................................................................80
Becas de circulacin nacional e internacional para artistas y
agentes de las artes visuales...................................................................................83
Becas de creacin para artistas con trayectoria........................................................89
Becas de creacin para jvenes artistas.....................................................................92
Becas nacionales para espacios independientes.......................................................97
Becas para la investigacin monogrfica sobre artistas colombianos.................100
Becas para la realizacin de laboratorios de artes visuales en Choc,
Cundinamarca, La Guajira, Magdalena, Norte de Santander y Sucre ..........103
Ministerio de Cultura 5

Pg.
Pasantas de artes visuales en Amazonas, Caquet, Guaina, Guaviare,
Meta, Putumayo y Vaups...................................................................................107
IX Premio Nacional Colombo-Suizo de Fotografa..............................................110
Premio nacional de crtica y ensayo: arte en Colombia.
Ministerio de Cultura-Universidad de los Andes............................................113
Premios de arte pblico.............................................................................................117
Danza................................................................................................................................121
Becas de circulacin nacional e internacional para grupos y
compaas de danza.............................................................................................121
Becas de investigacin - creacin para coregrafos, grupos y
compaas de danza.............................................................................................126
Becas de investigacin: cuerpo y memoria de la danza........................................132
Becas para el desarrollo de procesos formativos en escuelas
municipales de artes - danza...............................................................................135
Becas para la realizacin de procesos de formacin a formadores
en Caldas, Huila, Putumayo y Valle del Cauca.................................................138
Becas para la recuperacin y revitalizacin de bailes
tradicionales indgenas........................................................................................142
Becas para participar en un montaje coreogrfico................................................149
Pasantas Colombia - Cuba para danza ..................................................................152
Literatura......................................................................................................................156
Beca para la publicacin de libro ilustrado lbum, cmic, novela grfica
dirigido a jvenes entre 7 y 16 aos...................................................................156
Beca para la publicacin de libros en sistema braille o libro hablado.................163
Beca para la publicacin de libros para la primera infancia dirigida a nios entre 0 y 6 aos.........................................................................170
Beca para traducir obras escritas en lenguas diferentes al espaol
sobre temas colombianos....................................................................................177
Becas a la edicin de antologas de talleres literarios............................................184
Becas de circulacin internacional para creadores, investigadores y
emprendedores del rea de literatura.................................................................186
Becas para la publicacin de libros de autores colombianos ...............................190
Becas para la publicacin de libros inditos de inters regional..........................197
Becas para traducir obras de autores colombianos en el exterior .......................204
Premio Nacional de Literatura - Poesa..................................................................210
Msica..............................................................................................................................212
Beca para la creacin de obras corales para coro infantil y juvenil.....................212
Beca para la realizacin de conciertos didcticos para pblico infantil.............215
Becas de circulacin internacional para msicos, agrupaciones e
investigadores musicales......................................................................................218
Becas de circulacin nacional de bandas sinfnicas o folclricas,
coros y orquestas sinfnicas................................................................................222
Becas para la creacin de msica contempornea.................................................226
6 Convocatoria de Estmulos 2013

Pg.
Pasanta en mantenimiento y reparacin de instrumentos musicales para
realizarla en Italia.................................................................................................229
Pasantas en la Banda Federal - Valencia, Espaa..................................................232
Pasantas en la Revista A Contratiempo.................................................................235
Pasantas en los cursos internacionales de msica - Spilimbergo, Italia.............238
Pasantas en mantenimiento y reparacin de instrumentos musicales .............241
Premio de msica en arreglo para coro infantil juvenil
Homenaje al Maestro Jos A. Morales...........................................................244
Premio de msica en arreglo para cuarteto andino
Homenaje al Maestro Pedro Morales Pino....................................................247
Premio Nacional a las Escuelas Municipales de Msica
Plan Nacional de Msica para la Convivencia...............................................250
Premio nacional de msica en composicin para orquesta
sinfnica infantil juvenil......................................................................................256
Premio nacional de msica para producciones musicales (discogrficas).........259
Premios para el fomento de la creacin artstica Banco Virtual de Partituras.................................................................................262
Primera infancia . .......................................................................................... 275
Pasantas nacionales en bibliotecas pblicas con proyectos para la primera
infancia .................................................................................................................275
Premio para la promocin de programas, proyectos, servicios culturales y
contenidos especializados en primera infancia................................................278
Teatro y Circo...............................................................................................................281
Becas de circulacin: itinerancias artsticas por Colombia I ciclo...................281
Becas de creacin teatral...........................................................................................289
Becas de dramaturgia teatral....................................................................................292
Becas de investigacin teatral...................................................................................295
Becas para jvenes creadores....................................................................................298
Pasantas teatrales nacionales e internacionales ...................................................301
Premio nacional de direccin teatral.......................................................................305
Premio nacional de investigacin teatral................................................................308
Residencias artsticas en direccin y dramaturgia para circo:
Ministerio de Cultura - Alianza Francesa.........................................................310
Residencias teatrales nacionales e internacionales ...............................................316
Bibliotecas.................................................................................................................319
Beca de gestin documental musical regional.......................................................321
Beca de investigacin y montaje musical ...............................................................325
Beca para el desarrollo de contenidos de la Cartografa de
Prcticas Musicales en Colombia.......................................................................330
Becas de gestin y desarrollo de redes distritales y departamentales
de bibliotecas pblicas.........................................................................................334
Becas de investigacin para la preservacin y divulgacin del patrimonio
bibliogrfico y documental regional..................................................................337
Ministerio de Cultura 7

Pg.
Becas de investigacin sobre las colecciones bibliogrficas y
documentales de la Biblioteca Nacional............................................................341
Pasantas en bibliotecas pblicas..............................................................................345
Pasantas en bibliotecas pblicas, con nfasis en servicios innovadores
con uso de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (tic).....350
Premio nacional ciclo de conciertos Msica con Tempo Colombiano ...........355
Comunicaciones....................................................................................................359
Televisin........................................................................................................................361
Beca de creacin y produccin de serie de microprogramas para televisin
dirigida a audiencia infantil entre 3 y 6 aos....................................................361
Beca para el desarrollo de proyecto de serie de televisin de no ficcin............370
Beca para el desarrollo de proyecto de serie de televisin para audiencia
infantil entre 3 y 6 aos.......................................................................................377
Beca para el desarrollo de proyecto de serie de televisin
para audiencia infantil entre 7 y 12 aos...........................................................384
Radios.............................................................................................................. 398
Becas de creacin para franjas de radios ciudadanas............................................398
Becas de creacin y produccin de contenidos sonoros con y
para la primera infancia.......................................................................................403
Premios a contenidos radiales para la primera infancia.......................................409
Cinematografa.....................................................................................................413
Beca de produccin de documentales realizados con
archivo audiovisual..............................................................................................415
Becas de produccin regional para la creacin de cortometrajes
de ficcin y documental.......................................................................................418
Becas de formacin de pblicos Programa Colombia de pelcula ..................436
Becas de gestin de archivos y centros de documentacin audiovisual
Imgenes en Movimiento.................................................................................438
Becas de investigacin en cine y audiovisual en Colombia..................................442
Becas para el desarrollo de guiones de largometraje infantil...............................445
Becas de formacin para la creacin en realizacin audiovisual en regin
Imaginando Nuestra Imagen INI...............................................................448
Premio nacional de cortometraje de ficcin...........................................................470
Emprendimiento cultural.............................................................................475
Becas de circulacin nacional e internacional para
emprendedores culturales...................................................................................477
Fomento Regional ...............................................................................................481
Premios a la gestin cultural departamental..........................................................483
Premios a la gestin cultural municipal..................................................................486

8 Convocatoria de Estmulos 2013

Pg.
Instituto Caro y Cuervo..................................................................................489
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin en lenguas indgenas,
afrocolombianas o romanes de Colombia.......................................................491
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin en revisin editorial y
crtica de la obra de Soledad Acosta de Samper ..............................................495
Becas del Instituto Caro y Cuervo de traduccin al espaol de obras de
lingstica, estudios literarios o estudios sobre patrimonio inmaterial........499
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia icanh.........503

Premio nacional a la investigacin en historia ......................................................505

Legislacin cultural........................................................................................507
Beca Haz tu tesis en legislacin cultural..............................................................509
Patrimonio.................................................................................................................513
Becas para el fortalecimiento de experiencias exitosas del programa
Vigas del Patrimonio Cultural........................................................................515
Beca de investigacin en conocimientos tradicionales aplicados
a la conservacin, manejo y uso sostenible de la naturaleza y
la biodiversidad ....................................................................................................520
Premio a la tesis o trabajo de grado de programas de posgrado
(especializacin, maestra o doctorado) en patrimonio cultural...................524
Premio Nacional a las Cocinas Tradicionales Colombianas................................527
Poblaciones...............................................................................................................533
Beca de investigacin: arte e inclusin para las personas con discapacidad......535
Premio a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral de las
comunidades negras, raizales, palenqueras y afrocolombianas.....................538
Premio a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral
de los pueblos indgenas de Colombia..............................................................541
Premio a la gestin cultural y artstica para la inclusin de poblacin con
discapacidad..........................................................................................................544
Premios a las narrativas culturales de los grupos de inters................................546
Premios para el fortalecimiento de las lenguas nativas en Colombia.................548
Proyectos museolgicos e Iniciativas de memoria......................551
Becas a proyectos de renovacin museogrfica.....................................................553
Becas de investigacin sobre procesos museolgicos...........................................556
Becas para proyectos museolgicos con nfasis en memoria histrica
asociada al conflicto armado..............................................................................560
Premios a iniciativas musesticas de memoria histrica relacionadas con el
conflicto armado...................................................................................................563
Premios a la creacin de unidades productivas en entidades museales.............566

Ministerio de Cultura 9

Pg.
ANEXOS...........................................................................................................................569
Anexo 1: Formulario de participacin personas naturales........................................ 570
Anexo 2: Formulario de participacin personas jurdicas......................................... 572
Anexo 3: Formulario de participacin grupos constituidos..................................... 574
Anexo 4: Cuadro de integrantes del grupo constituido............................................ 576
Anexo 5: Cronograma 2013........................................................................................... 578
Anexo 6: Convocatorias en la modalidad de seudnimo.......................................... 585

10 Convocatoria de Estmulos 2013

Presentacin
El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de Estmulos, reconoce la creacin, los
procesos de investigacin, formacin y circulacin, como fuentes primordiales del desarrollo cultural, y se compromete a fomentarlos, estimularlos y apoyarlos con acciones afirmativas. Este compromiso se refleja en las convocatorias anuales de estmulos dirigidas a creadores, investigadores y
gestores vinculados al sector artstico y cultural.
En ellas se evidencia el inters del Estado por consolidar la cultura como eje fundamental del desarrollo integral de la nacin y de sus habitantes, especficamente a travs de seis lneas: fortalecimiento del Sistema Nacional de Cultura, apoyo al emprendimiento en las industrias culturales,
promocin de programas culturales para la primera infancia, fortalecimiento de programas de lectura y escritura, conservacin y apropiacin del patrimonio cultural y fomento a los procesos de
formacin artstica y creacin cultural.
En los ltimos dos (2) aos se ha incrementado en un 132% el nmero de convocatorias ofertadas,
con proyectos participantes correspondientes a los 32 departamentos del pas y el Distrito Capital,
demostrando, de esta forma, la importancia que representa para el sector, en todos sus niveles, el
fortalecimiento de los procesos artsticos y culturales y la democratizacin en los procedimientos
de adjudicacin.
Para el ao 2013 se abre la oferta del Programa Nacional de Estmulos con 114 convocatorias, representadas en la entrega de ms de 435 estmulos por un valor de diez mil millones de pesos,
aproximadamente.
El Ministerio extiende la invitacin a todo el sector cultural del pas para que participe de forma
activa en este proceso, estructurado de manera tal que abarca las diferentes reas, disciplinas y temticas que hacen parte de nuestra cultura y de nuestras manifestaciones artsticas.
El logro de estas metas sera difcil sin el aporte de los aliados y socios, nacionales e internacionales,
pieza fundamental de la consolidacin permanente de esta convocatoria. Agradecemos as la vinculacin de las siguientes entidades:
Archivo General de la Nacin, Fulbright Colombia, Fundacin Tecnolgica LCI LaSalle College-, Academia de Cocina Verde Oliva, Museo Nacional de Colombia, Universidad Nacional de Colombia, Universidad de los Andes, Secretara de Cultura de la Presidencia de la Nacin Argentina, Centro Banff de Canad, Consejo de Artes y Letras de
Quebec CALQ, Programa Residencias Local, Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
FONCA de Mxico, Casa Tres Patios, Fundacin FLORA ars+natura, Galera LaMutante, LaAgencia, Lugar a Dudas, Residencias en la Tierra, Residencias Intermundos, Taller 7, Fondo y Embajada de Suiza, Ministerio de Cultura de la Repblica de Cuba, Fundacin Vctor Salvi, Banda
Federal de la Federacin de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana, Istituto Musicale
Guido Alberto Fano, Alianza Francesa de Bogot, Biblioteca Nacional de Colombia, Instituto Caro y
Cuervo, Instituto Colombiano de Antropologa e Historia ICAHN, Programa de Fortalecimiento
de Museos y Centro de Memoria Histrica CMH, Pontificia Universidad Javeriana, Ministerio de
Relaciones Exteriores, Universidad de Caldas.

Ministerio de Cultura 11

Requisitos generales de participacin


convocatoria de estmulos 2013

Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de la
convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
Las modalidades por medio de las cuales se otorgan los estmulos son:



Becas. Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de formacin,


creacin, investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos
artsticos y culturales.
Pasantas. Su objetivo es complementar procesos para formar o formarse. Dichos procesos deben ser desarrollados en un lugar distinto al de su residencia.
Premios. Tienen como propsito reconocer la labor y los procesos de aquellos
creadores, investigadores y gestores culturales, cuyo trabajo haya enriquecido
la memoria cultural de nuestro pas.
Residencias artsticas. Apoya a artistas, creadores y gestores culturales para
que desarrollen proyectos creativos o exploraciones artsticas en un lugar diferente al de su residencia, ya sea en Colombia o en el exterior.

Pueden participar


Ciudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) aos.


Ciudadanos extranjeros mayores de dieciocho (18) aos que acrediten residencia de los ltimos cinco (5) aos en Colombia, con la presentacin de cdula de extranjera o visa de residencia.
Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa Nacional
de Estmulos (en adelante, PNE). Sin embargo, no lo pueden hacer en la misma convocatoria en la que salieron favorecidos en los dos (2) ltimos aos, a
saber, 2011 y 2012.
Tutores de los ganadores de las convocatorias de estmulos.
Jurados de las convocatorias de estmulos, siempre y cuando participen en una
convocatoria distinta a aquella en la que fueron seleccionados como jurados.

Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido, grupo constituido o persona jurdica, podr presentar una (1) obra o un (1) proyecto por
Ministerio de Cultura 13

cada una de las convocatorias del PNE para la vigencia 2013; en todo caso solo podr ser
beneficiario de un (1) estmulo1.
Caso 1: Si los resultados de las convocatorias a las que se present son publicados de manera simultnea y es designado ganador en ms de una de estas,
deber comunicar por escrito en un tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu
estmulo acepta. Si el Ministerio de Cultura no recibe tal comunicacin en el
plazo establecido, otorgar el estmulo atendiendo al orden consecutivo en que
se profiera el acto administrativo que lo designa ganador.
Caso 2: Si la publicacin de los resultados no es simultnea, el Ministerio de
Cultura asignar el estmulo al primer proyecto u obra que haya sido designado
ganador.
Caso 3: Si la publicacin de los resultados no es simultnea y el participante se
present con seudnimo y result ganador de otra convocatoria, el Ministerio
de Cultura en la verificacin de inhabilidades proceder a otorgar el estmulo al
suplente en el orden establecido.

No pueden participar




Ciudadanos colombianos o extranjeros menores de dieciocho (18) aos.


Los servidores pblicos que trabajen en el Ministerio de Cultura, as como en
sus entidades adscritas y en las unidades administrativas especiales.
Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con el Ministerio de Cultura, as como en sus entidades adscritas y en las unidades administrativas especiales.
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia
en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la
Convocatoria de Estmulos 2013 del Ministerio de Cultura.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo
grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero(a)
permanente de los servidores pblicos o de los contratistas del Ministerio de
Cultura, as como de sus entidades adscritas y las unidades administrativas
especiales.
Los jurados de las convocatorias de estmulos, en la misma convocatoria que
evalan, ni a ttulo personal, ni como integrantes de una persona jurdica o
grupo constituido.
Los ganadores o los jurados de aos anteriores a los que se les haya declarado
el incumplimiento de sus compromisos con el Ministerio de Cultura.
Quienes hayan resultado ganadores de la misma convocatoria en la que salieron favorecidos en alguno de los dos (2) aos anteriores (2011 y 2012).

La nica excepcin establecida sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulacin (a saber
las contempladas en las pginas 83, 121, 186, 218, 222, 281 y 477). Por tanto, un mismo participante podr
ser beneficiario de dos (2) estmulos cuando uno de ellos corresponda a una convocatoria de circulacin.

14 Convocatoria de Estmulos 2013

Entidades pblicas cuyo Consejo de Cultura municipal o departamental no


demuestren haber sesionado como mnimo dos (2) veces en el ao 2012.
Entidades pblicas que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Msica
para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectculos
Pblicos. De igual manera la prohibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos del Ministerio de
Cultura.

Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se


aplicarn en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega del
estmulo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos, la presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitar
a la totalidad de la entidad o del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones sealadas
se extendern a las personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.

Proceso para participar


A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar; los documentos
administrativos son exigidos para todas las convocatorias, los documentos para el jurado
son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento de presentar su propuesta.

Documentacin requerida
Documentos Administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
El formulario de participacin podr ser diligenciado en lnea en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones. Tambin podr ser descargado de
la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos, o lo puede encontrar en la seccin de anexos de la presente convocatoria.
En digital: El registro en lnea generar un nmero nico de identificacin el cual le servir
como comprobante de la inscripcin, para su seguimiento. Culminar con xito este proceso
en lnea indica que el participante se acoge a las condiciones de participacin de la presente
convocatoria. Nota: Al recibir el nmero nico de identificacin se garantiza que el diligenciamiento del formulario de participacin fue exitoso, por tanto no es necesario enviarlo en
fsico.
En fsico: Deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de
personas naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal;
en los grupos constituidos, por el representante del grupo).
Ministerio de Cultura 15

Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu convocatoria participa, quedar automticamente
rechazado.
Paso 2: Adjuntar la presente documentacin
Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de
participante. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de rechazo.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea, podr adjuntar en el sistema los documentos relacionados a continuacin, siempre y cuando los trminos de la convocatoria
lo permitan, en el siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural proponente (ver Anexo 1).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la opcin
para extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula de
extranjera o la visa de residencia.
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal (ver Anexo 2).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la opcin para extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula de extranjera
o la visa de residencia.
3. Para entidad privada: Certificado de existencia y representacin legal, expedido
por la Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin posterior al primero (1) de enero de 2013.
4. Para entidad pblica2:

Acta de posesin del represente legal de la entidad.

Dos (2) actas de sesiones en 2012 del Consejo de Cultura del respectivo
departamento o municipio, segn corresponda. Se excluye de la entrega
de estos documentos a las instituciones educativas del sector pblico.
5. Para autoridades de los resguardos y comunidades indgenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indgenas)3:

Copia del acto administrativo (resolucin del Incoder, resolucin de
la Direccin de Asuntos tnicos del Ministerio del Interior, decreto o
2

En caso de que el participante no presente estos documentos, el PNE proceder de conformidad con lo
establecido en el pargrafo del artculo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.
3 Ibdem.

16 Convocatoria de Estmulos 2013

acuerdo de la Secretara de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y
representacin legal de la organizacin o comunidad, o certificacin expedida por la Alcalda municipal de la existencia y representacin legal
de la organizacin o comunidad.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo 3).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los
integrantes del grupo. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la
opcin para extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la
cdula de extranjera o la visa de residencia.
3. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del
grupo (ver Anexo 4).
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
1. Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza
temporal de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar
y ejecutar un proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las
convocatorias.
2. nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero
total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, en las siguientes situaciones:

Casos de fuerza mayor, acreditados ante el Ministerio de Cultura.


En el caso en que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de una convocatoria como persona natural, podr renunciar al grupo,
previo aval de todos los integrantes, mediante comunicacin escrita dirigida al Programa Nacional de Estmulos y sujeta a aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante por una persona con un
perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.
En el caso en que se pretenda sustituir a ms del veinte por ciento (20%)
del nmero total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el
jurado, el Ministerio de Cultura proceder a nombrar al suplente, cuando
haya lugar.

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002 y 999 de
2005. En caso de no contar con dicho documento, se podr presentar el comprobante de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional del Estado Civil, el cual se
presume autntico.
Ministerio de Cultura 17

Documentos para el jurado


Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de cada convocatoria; en ellas
encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su propuesta para el
jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para
cada convocatoria.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los documentos administrativos en el aplicativo, podr adjuntar los documentos para el jurado,
siempre y cuando los trminos de la convocatoria lo permitan, en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
El Ministerio de Cultura no se har responsable de muestras audiovisuales que no puedan
ser ledas por el jurado en el momento de la evaluacin, por tanto, el participante debe
asegurarse de que el material funcione en diversos sistemas operativos. En el caso en que
ninguna de las copias de material audiovisual adjuntado se pueda abrir, la propuesta ser
rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano.
Paso 4: Envo de obras o proyectos
Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los
documentos administrativos y para el jurado, no debe enviar la documentacin en
fsico.
Si desea realizar su postulacin de manera personal, debe enviar un solo paquete que contenga los documentos administrativos y tres (3) copias idnticas de los documentos para
el jurado (especficos para cada convocatoria). Los participantes que tengan la posibilidad
de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres (3) copias idnticas en CD o
DVD, siempre y cuando los trminos de la convocatoria lo permitan. Se recibirn nicamente copias de las obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no se hace responsable de
originales.
Solo se recibirn sobres sellados. Las propuestas debern enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura
(Calle 8 No 8-26, Bogot, D. C.) a ms tardar en la fecha de cierre establecida para cada
convocatoria, hasta las 5 p. m. Se tendr en cuenta el matasellos de correos. Quedarn
automticamente rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la
Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura.

18 Convocatoria de Estmulos 2013

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:


Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Estmulos
(Convocatoria a la que aplica)
Calle 8 N 8-26
Bogot, D. C.

Nota: El Ministerio de Cultura no aceptar solicitudes de los participantes para revisar


propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o
especficos de participacin.

Seudnimo
Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua, el seudnimo es el nombre utilizado por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio; o dicho de un autor, que oculta
con un nombre falso el suyo verdadero.
Es indispensable que el proponente revise las condiciones especficas de la convocatoria
en la cual va a participar, con el fin de determinar si requiere presentarse o no con seudnimo.
Si la convocatoria a la que se presenta as lo requiere, cada participante (persona natural,
grupo constituido o persona jurdica) deber elegir un seudnimo o sobrenombre con el
cual se identificar como proponente en el proceso de evaluacin.
De acuerdo con ello, los documentos administrativos debern enviarse en un sobre cerrado y marcado con el seudnimo y el nmero del documento de identificacin del participante. Dicho sobre permanecer cerrado hasta el momento en el cual el jurado haya
deliberado.
Ministerio de Cultura 19

Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos administrativos, estar marcados con el mismo seudnimo y no revelar la identidad del o de los
participantes en ninguno de ellos, pues el proyecto quedar automticamente rechazado.

Se conformar un comit con el fin de abrir los sobres administrativos y verificar que las
propuestas cumplan con los documentos solicitados. Si se comprueba ausencia de alguno
de los documentos que tienen el carcter de insubsanables, la propuesta ser automticamente rechazada y se proceder a dar apertura a los documentos administrativos de los
suplentes enviados por los jurados. Si la ausencia es de un documento subsanable, el PNE
le solicitar al participante el documento faltante, quien deber enviarlo dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes. Tal informacin quedar consignada en un acta.

20 Convocatoria de Estmulos 2013

Las convocatorias en la modalidad de seudnimo no podrn realizar su inscripcin en


lnea. Estas propuestas sern recibidas nicamente en fsico.

Proceso de seleccin y evaluacin


Verificacin de requisitos
El Ministerio de Cultura verificar que los documentos recibidos cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin (documentos administrativos y para los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para evaluacin. En el caso
de las propuestas presentadas en la modalidad de seudnimo, al jurado le sern enviadas
aquellas que no revelen su identidad y que cumplan con los documentos solicitados por
la convocatoria especfica.
En el caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), el PNE proceder a requerir al participante la entrega, en un plazo de tres (3) das hbiles del(os)
documento(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido no se lleva a cabo la subsanacin se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificar que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Los participantes podrn consultar, veinte (20) das hbiles despus de la fecha de cierre
de la convocatoria, en qu estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a la
pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos o en el siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados
Los estados que encontrar son:

En verificacin: En revisin de documentacin.

En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluacin de jurados.

Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria.

Causales de rechazo
El Programa Nacional de Estmulos rechazar las propuestas que incumplan con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera especfica en
los siguientes casos:

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas


propuestas sern rechazadas.
La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio
de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha lmite establecida
para la convocatoria.
Ministerio de Cultura 21

El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo


diligenci en su totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se
present.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada,
por lo tanto no puede darse trmite a la propuesta.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que
aplica.
No se adecua al perfil del participante exigido en la convocatoria especfica.
La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
Ausencia de uno o ms documentos para el jurado.
El participante presenta una propuesta a un rea no convocada.
Para el caso de las residencias y pasantas, el participante propone realizar su
proceso en el mismo lugar de su residencia.
Para las convocatorias en la modalidad de seudnimo, el participante no envi
los documentos administrativos en sobre cerrado y marcado SOLO con el seudnimo y el nmero de documento de identificacin, o revel su identidad en
uno de los documentos para el jurado.
Para las entidades pblicas, que el Consejo de Cultura del respectivo departamento o municipio no demuestre haber sesionado mnimo dos (2) veces en el
ao 2012.
Para las entidades pblicas, que hayan incumplido con el Plan Nacional de
la Msica para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de
Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de
Espectculos Pblicos. De igual manera la prohibicin se har extensiva con
el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos del Ministerio de Cultura.

Del jurado
El Ministerio de Cultura seleccionar jurados expertos, mediante acto administrativo,
quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin acadmica,
la trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados

Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de


la convocatoria de la cual son jurados, los cuales sern entregados por el Programa Nacional de Estmulos.

22 Convocatoria de Estmulos 2013

Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria para la cual fueron seleccionados como jurados.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de
evaluacin establecidos para cada convocatoria.
Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares y amigos. En caso
en que ms de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una
propuesta, el Ministerio de Cultura designar mediante acto administrativo
jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con
plena autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cualquier objetivo diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del
participante.
Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto recibido, emitiendo un concepto tcnico que exprese su valoracin. Las planillas
diligenciadas y firmadas debern ser entregadas el da de la deliberacin final.
Preseleccionar y llevar a la deliberacin final las obras o proyectos que presentar a sus pares evaluadores.
Participar de la deliberacin en la fecha y hora indicada por el Programa Nacional de Estmulos.
Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que evaluaron.
Los jurados, residan o no en la ciudad de Bogot, debern devolver al Programa Nacional de Estmulos todo el material recibido, con el propsito de que
este efecte la respectiva devolucin a los participantes que lo soliciten.

Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado, seleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin final para discusin con sus
pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn
los finalistas, ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado, sin valor
econmico), segn sea el caso de cada una de las convocatorias.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar
el estmulo.
Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentacin o pitch (presentacin creativa) presencial con preseleccionados, el jurado manifestar por escrito la preseleccin de
los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser merecedores del estmulo. Si los
jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizar un encuentro virtual
Ministerio de Cultura 23

para que puedan llegar a un acuerdo. Para las convocatorias que as lo requieran, se solicitarn los documentos adicionales necesarios y estos debern hacerse llegar en un tiempo
no superior a tres (3) das hbiles.
El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los beneficiados deben acatar.
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad
que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el otorgamiento del estmulo, podrn declarar desierta el rea, la categora o la convocatoria, y su decisin quedar
consignada en el acta del veredicto final. En este caso, el Ministerio de Cultura dispondr
de los recursos.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.
Las propuestas que se presenten a las convocatorias ofrecidas en asocio con instituciones,
sern evaluadas por estas ltimas y se informar de los resultados al Ministerio de Cultura, mediante comunicacin escrita. Las instituciones debern acogerse a los plazos y
condiciones de la presente convocatoria.
En todos los casos el fallo es inapelable y ser acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.

Verificacin de inhabilidades, incompatibilidades o


prohibiciones
Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, el Ministerio de Cultura
efectuar la verificacin de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, este quedar rechazado
y lo remplazar quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido por los
jurados.

Publicacin de resultados
Los resultados sern publicados en la pgina web www.mincultura.gov.co, opcin Programa Nacional de Estmulos, o en el siguiente vnculo http://convocatorias.mincultura.gov.
co/resultados y los estados que encontrar son:

Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.

24 Convocatoria de Estmulos 2013

No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como
ganadora, en consecuencia no se har acreedor al estmulo.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder al estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin: Reconocimiento del jurado sin valor econmico.

Otorgamiento de los estmulos


Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, el
Ministerio de Cultura proceder a comunicar por escrito a los ganadores la decisin. Una
vez recibida la comunicacin, los ganadores cuentan con cinco (5) das hbiles para
aceptar por escrito el estmulo y hacer llegar la siguiente documentacin al Programa
Nacional de Estmulos:
Becas
RUT
Carta de compromiso
Certificacin bancaria
Certificacin de afiliacin activa a salud
Certificacin de pago de parafiscales
Pliza de cumplimiento
Formato de radicacin a terceros firmado
Pasantas
RUT
Carta de compromiso
Certificacin bancaria
Certificacin de afiliacin activa a salud
Formato de radicacin a terceros firmado
Premios
RUT
Carta de compromiso
Certificacin bancaria
Certificacin de afiliacin activa a salud

Persona
natural
X
X
X
X
X
X

Persona
Grupos
jurdica constituidos
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

Persona
natural
X
X
X
X
X
Persona
natural
X
X
X
X

Persona
Grupos
jurdica constituidos
X
X
X
X
X
X
X

Ministerio de Cultura 25

Premios
Certificacin de pago de parafiscales
Formato de radicacin a terceros firmado
Residencias artsticas

Persona
natural
X

Persona
Grupos
jurdica constituidos
X
X
X

Persona
natural

RUT

Carta de compromiso

Certificacin bancaria

Certificacin de afiliacin activa a salud

Pliza de cumplimiento

Formato de radicacin a
terceros firmado

Derechos y deberes de los ganadores


Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estmulos ofrecidos en
las diversas modalidades de la presente convocatoria quedarn sujetos al marco general de
derechos y deberes que se precisan a continuacin.

Derechos de los ganadores





Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del
estmulo recibido. El Ministerio de Cultura recomienda a los ganadores realizar el
registro de su obra o proyecto ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor4.
Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la
convocatoria.
Recibir el pago del estmulo en los montos y condiciones sealados en cada
convocatoria.
De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del
Decreto 1512 de 1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de
1983 y se dictan normas en materia de retencin en la fuente, los pagos que
correspondan a premios en concurso o certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico, artstico o deportivo reconocidos por el Gobierno nacional,
no se encuentran sometidos a retencin por otros ingresos, sin perjuicio de
que en el momento de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba

El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin: http://www.derechodeautor.gov.co/


htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htm.

26 Convocatoria de Estmulos 2013

reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la
ganancia ocasional.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.

Deberes de los ganadores





Diligenciar, firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta


de compromiso.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la fecha indicada de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer
pago tarda cerca de un (1) mes.
Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del
proyecto o la obra aprobada por el jurado.
En las convocatorias que requieran tutor, si este llegara a renunciar a su labor,
el ganador deber enviar solicitud escrita de cambio de tutor anexando nueva
hoja de vida y carta de aceptacin del postulado. El Ministerio de Cultura se
reservar el derecho de aceptar o no dicho cambio.
Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin
tales como: talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras, segn la naturaleza de su trabajo final.
Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la
encuesta de socializacin (no aplica para premios).
Otorgar crdito al Ministerio de Cultura y a sus entidades socias (si aplica)
en todas las actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el
estmulo recibido. Para publicaciones o material impreso se deben acoger los
lineamientos contenidos en el Manual de Imagen del Ministerio de Cultura y
del Gobierno Nacional, as como solicitar aprobacin por parte del Ministerio
de Cultura antes de su impresin o divulgacin.
No se podr ceder en ningn caso el estmulo o el desarrollo del proyecto a
terceros.
Hacer parte del banco de experiencias exitosas, Testimonios del Ministerio de
Cultura, publicado en la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos. Para ello deben entregar un (1) testimonio escrito
de mximo doscientas (200) palabras en formato digital, e imgenes sobre el
trabajo realizado, que reflejen los beneficios obtenidos a travs del estmulo.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.

Devolucin de las copias de obras o proyectos


El Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura conservar una (1) copia de
la obra o proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios y diagnsticos, y
para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.

Ministerio de Cultura 27

Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue,
mediante autorizacin escrita y firmada durante el mes siguiente a la expedicin del acto
administrativo que acredite los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formulario de participacin. El Ministerio de Cultura no se responsabiliza de la devolucin de las
obras o proyectos, vencidos los trminos anteriormente expuestos.

Consideraciones generales

En ninguna circunstancia se concedern prrrogas para el desarrollo de los


proyectos. Estos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la expedicin del acto administrativo que designa a los
ganadores, dentro de la vigencia 2013.
En caso de que se llegue a comprobar falsedad o fraude en cualquier momento
del proceso, incluso en la ejecucin del proyecto, se retirar al participante y
quedar inhabilitado para participar en cualquiera de las convocatorias del
PNE por cinco (5) aos.
El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:
La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite el Programa Nacional de Estmulos.
La disponibilidad de los recursos de acuerdo al Programa Anual de Caja
PAC asignado al Ministerio de Cultura.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos al
Ministerio de Cultura, hayan recibido algn monto por concepto del estmulo
correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los jurados
dentro de los trminos establecidos, debern renunciar al estmulo otorgado,
reintegrar los recursos al Tesoro Nacional dentro de los treinta (30) das siguientes y remitir copia de la consignacin al PNE.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos al
Ministerio de Cultura, no puedan recibir el estmulo correspondiente dentro
del mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores, el Programa Nacional de Estmulos dar por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar los recursos.

28 Convocatoria de Estmulos 2013

Cinematografa

Introduccin
La Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura, a travs de la Convocatoria de
Estmulos, presenta una serie de iniciativas con el fin de fomentar la cultura cinematogrfica y audiovisual en Colombia. Estas convocatorias estn dirigidas a fortalecer procesos
en apreciacin, creacin, realizacin, investigacin y preservacin que son realizados por
entidades en todo el pas.
Para este ao se otorgarn estmulos por ms de novecientos (900) millones de pesos que
apoyarn la produccin de un documental realizado con imgenes de archivo, la coedicin de proyectos editoriales sobre cine y audiovisual, la gestin e investigacin sobre archivos y centros de documentacin, el desarrollo de guiones de largometrajes para pblico
infantil, la formacin de nuevos realizadores a travs de Imaginando Nuestra Imagen, la
coproduccin regional de cortometrajes, la organizacin del sector cinematogrfico y la
formacin de pblicos a travs del Programa Colombia de Pelcula.
Invitamos a todas las personas y entidades que a lo largo y ancho del pas realizan actividades con el fin de fomentar la cultura audiovisual y cinematogrfica a que participen con
sus proyectos e iniciativas.

414 Convocatoria de Estmulos 2013

Beca de produccin de documentales


realizados con archivo audiovisual

Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lnea de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Creacin
Uno (1)
Cuarenta millones de pesos ($40.000.000)

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Contribuir a la circulacin de la memoria histrica del pas a travs del apoyo a la produccin de un documental que desarrolle temas de la historia de Colombia, realizado por lo
menos en un sesenta por ciento (60%) con archivo audiovisual anterior a 2012, con una
duracin de mximo veinticinco (25) minutos. Debern ser finalizados como mnimo en
formatos tales como HDV, DVCam o MiniDV, en sistema NTSC, y cumplir con los parmetros de calidad de emisin en televisin. El tema es libre.

Perfil del aspirante


Documentalistas o productores de documental que a la fecha de apertura de la presente
convocatoria se encuentren desarrollando un proyecto con un mnimo de sesenta por
ciento (60%) de material de archivo audiovisual colombiano.

Pueden participar


Personas jurdicas.
Personas naturales.
Grupos constituidos.

Documentos requeridos
Administrativos

Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

Ministerio de Cultura 415

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:











Ttulo y descripcin general del proyecto.


Antecedentes y contextualizacin del proyecto.
Sinopsis de mximo una (1) pgina.
Escaleta.
Informe de la investigacin adelantada de mximo tres (3) pginas.
Tratamiento. Debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la fotografa,
el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra
final.
Anexar como apoyo a sus ideas algn material visual o sonoro en formato
DVD (opcional).
Sustentacin del uso del archivo audiovisual.
Fuentes de archivo audiovisual.
Cronograma hasta de cinco (5) meses.
Descripcin de actividades hasta de cinco (5) meses.
Presupuesto desglosado que incluya los costos de preproduccin, grabacin,
posproduccin y promocin. Se deben cuantificar en dinero los costos del uso
del archivo audiovisual y especificar sus fuentes, as como los aportes de las
entidades asociadas al proyecto.
Documentos que certifiquen la gestin necesaria para la realizacin del documental en sus distintas fases, como son: cartas de cofinanciacin, acuerdos
de coproduccin o soportes de apoyo de entidades asociadas. Estas cartas o
constancias deben hacer explcitos los porcentajes de aporte con respecto a
los costos totales del proyecto, los cuales se definirn entre el participante y las
organizaciones asociadas.
Certificados, contratos o documentos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales de los archivos audiovisuales usados o, en su defecto, las
autorizaciones de los dueos para usarlos en el proyecto.
Carta de intencin del autor de la composicin de msica original para el proyecto (si aplica).
Hoja de vida del(os) director(es) del documental en la que se especifique la
experiencia en la realizacin de documentales y en la realizacin audiovisual
en general.
Hoja de vida del productor del proyecto en la que se especifique la experiencia
en participacin en proyectos de documental o audiovisual en general.

Criterios de evaluacin

Calidad conceptual.

416 Convocatoria de Estmulos 2013

Pertinencia de la propuesta.
Trayectoria del participante realizador y/o productor en proyectos de documental.
Viabilidad de recursos de tiempo y financieros.
Impacto nacional y regional.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el desembolso del estmulo as:

El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante


el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% con la entrega del documental finalizado.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:


Entregar a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura un informe de avance a los dos (2) meses, tanto de actividades, como financiero con los
soportes correspondientes.
Disear y documentar un plan de promocin y divulgacin del proyecto, mediante todos los canales que estn a su alcance.
Entregar un informe final a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de
Cultura, que muestre el proceso de la obra y un informe financiero con los
soportes correspondientes, las autorizaciones de uso del archivo audiovisual
en la obra, los contratos de coproduccin, si la hubiere, y los contratos con el
personal artstico y tcnico, as como de servicios.
Con la culminacin del cortometraje se deber presentar un documento que
especifique los porcentajes de participacin econmica de las entidades asociadas al proyecto y anexarlo al informe final.
Entregar a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura dos (2)
copias en DVD y un (1) mster del documental finalizado, todos debidamente
marcados.

Ministerio de Cultura 417

Becas de produccin regional para la creacin


de cortometrajes de ficcin y documental

Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lneas de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Creacin, formacin
Cinco (5)
Cuarenta y cinco millones de pesos ($45.000.000)
cada uno

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Apoyar procesos de realizacin de cortometrajes documentales o de ficcin, que requieran su cualificacin a travs del acompaamiento y asesora de un tutor profesional, preferiblemente con experiencia acreditada en produccin audiovisual y docente, que deber
acompaar el proceso de diseo y realizacin del proyecto hasta el corte final.
Apoyar las historias regionales, sus relatos y propuestas, mediante la promocin de la imagen en movimiento, que den cuenta del sentido de cada regin sobre realidades y estticas
regionales y locales.
Se reciben proyectos para la realizacin de un cortometraje de ficcin o documental, que
an no hayan iniciado rodaje al momento de presentarse a esta convocatoria y que cuenten con la participacin, mediante la figura de aportantes o patrocinadores (pblicos y
privados) que por medio de gestin local se vinculen al proyecto, en calidad de entidades
del departamento, municipio o distrito, en el cual se desarrollar el proyecto.
El cortometraje debe tener una duracin entre siete (7) y veinticinco (25) minutos y deber ser finalizado como mnimo en formatos tales como HDV, DV CAM o HD CAM,
sistema NTSC, y cumplir con los parmetros de calidad de emisin en televisin. El tema
y gnero sern libres.
Se otorgarn cinco (5) becas a departamentos o distritos que cuenten con Consejo Departamental y/o Distrital de Cinematografa o Audiovisuales constituido y vigente a saber:

418 Convocatoria de Estmulos 2013

Arauca, Archipilago de San Andrs y Providencia, Barranquilla, Bogot, D. C., Boyac,


Caldas, Caquet, Cartagena, Cauca, Choc, Crdoba, Guaviare, Huila, Meta, Nario, Norte
de Santander, Quindo, Risaralda, Santa Marta, Santander, Sucre, Tolima y Valle del Cauca.
Se otorgar una (1) beca por departamento o distrito. En total cinco (5) en el territorio
nacional. Podrn participar los consejos que se constituyan como mximo a la fecha de
cierre de la presente convocatoria, previa notificacin y documentacin actualizada en la
Direccin de Cinematografa.

Perfil del aspirante


Personas naturales colombianas que procedan, residan y realicen su proyecto en sus regiones, departamentos o distritos con Consejo Departamental o Distrital de Cinematografa
o Audiovisuales constituidos y vigentes a la fecha de cierre de esta convocatoria.
Personas jurdicas del sector pblico o privado, que dentro de su objeto social incluyan la
produccin audiovisual de carcter cultural y/o educativo y sustenten mnimo doce (12)
meses de experiencia en esta rea. Que igualmente procedan, tengan sede y realicen su
proyecto en sus regiones, departamentos o distritos con Consejo Departamental o Distrital de Cinematografa o Audiovisuales constituidos y vigentes a la fecha de cierre de esta
convocatoria.
Si son grupos constituidos, deben tambin proceder, residir y realizar su proyecto en sus
regiones, departamentos o distritos.

Pueden participar


Personas naturales.
Personas jurdicas.
Grupos constituidos.

No pueden participar
Personas naturales o entidades que hayan sido favorecidos en las convocatorias de produccin de largometrajes, realizacin de cortometrajes y produccin de documental del
Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico-FDC del 2004 al 2012. Dato que se contrasta
con los archivos del FDC como referencia de corroboracin.

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).
Ministerio de Cultura 419

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:





Sinopsis de mximo una (1) pgina.


Ficha tcnica (ver Anexo 1: Modelo ficha tcnica bsica) con cdulas de ciudadana de cada uno de los participantes en la produccin.
Tratamiento. Debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la fotografa,
el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra
final.
Reel de no ms de cinco (5) minutos con ejercicios audiovisuales previos (opcional).
Cronograma de actividades (mximo cinco [5] meses).
Hoja de vida y biofilmografa del realizador, en caso de que tenga algn recorrido. (Biofilmografa hace referencia a la descripcin detallada de producciones
o realizaciones en las que se ha participado, con sus referencias tcnicas y el rol
que se ocup en dichas realizaciones).
Hoja de vida y filmografa del productor en caso de que tenga alguna experiencia establecida.
Para personas jurdicas, hoja de vida de la entidad que especifique la trayectoria, su objeto y biofilmografa en caso de tener productos audiovisuales en
su haber.
Para grupos constituidos, hoja de vida de sus integrantes y su filmografa si
tienen.
El productor debe ser distinto al director. (El productor en trminos de ley es
el gestor del proyecto y quien tiene los derechos patrimoniales de la obra).
Si el director es el proponente del proyecto, deber disponer de un productor que ejecute todas las funciones requeridas de produccin y tener carta de
acuerdos donde quede claro que es el director quien tiene los derechos patrimoniales del proyecto.
Presupuesto desglosado del proyecto que incluya los costos de preproduccin,
rodaje, posproduccin y promocin (ver Anexos 2 y 3: Modelo de presupuesto
ficcin y documental, respectivamente).
Plan de promocin y divulgacin que incluya actividades que den a conocer el
resultado del proyecto a la poblacin.
Cartas de intencin de la produccin firmada por el proponente de la convocatoria y la entidad o empresa aportante. (En este acuerdo deben estar explcitos
los porcentajes de aporte, con respecto a los costos totales del proyecto). Nota:
Recuerde que las entidades deben ser del municipio, departamento o distrito
donde se va a desarrollar el proyecto.
Hoja de vida del tutor propuesto, con soportes acadmicos, laborales y descripcin de su biofilmografia.
Carta de aceptacin del tutor.

420 Convocatoria de Estmulos 2013

Perfil del tutor:


Profesional con experiencia mnima de treinta y seis (36) meses en la produccin
y realizacin audiovisual, preferiblemente que se desempee como productor, o
que acredite la experticia en la que es fuerte en el tema audiovisual.
Funciones del tutor:
Supervisar el proceso de produccin y realizacin hasta lograr el resultado final,
aportando desde su experticia y saber en las diferentes fases del proyecto. Entregar informes respectivos a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de
Cultura sobre el proceso.
nicamente para cortometraje de ficcin
Guion completo secuenciado y dialogado (mximo veintisiete [27] pginas).
Copia del registro de los derechos ante la Direccin Nacional de Derechos de
Autor o el certificado de trmite del mismo que expide dicha entidad.
Autorizacin de derechos expedida por el guionista, en la que se indique que
el productor (persona natural o persona jurdica) est facultado de acuerdo
con la ley a utilizar la respectiva autora en el proyecto presentado a la convocatoria.
nicamente para cortometraje documental
Estructura narrativa de mximo una (1) pgina.
Informe de la investigacin adelantada en tres (3) pginas.
Autorizaciones escritas de los autores de las obras preexistentes tales como
investigaciones y msica, entre otros.
Perfil de personajes a entrevistar (si aplica).

Criterios de evaluacin
El jurado tendr la potestad de sugerir un nombre alterno para la tutora propuesta en
caso de considerar que el proyecto es ganador, pero que el perfil del tutor no cumple las
condiciones requeridas.
Los miembros del jurado tendrn en cuenta los siguientes criterios de evaluacin:



Calidad del proyecto (historia, creacin, propuesta y lenguaje audiovisual).


Viabilidad financiera (gestin local y regional).
Trayectoria e idoneidad del tutor (hoja de vida y filmografa).
Perfiles de los proponentes coherentes con la condicin de estar en formacin,
en procesos iniciales de su trayectoria audiovisual o ser empricos sin un reconocimiento de su trayectoria cinematogrfica o audiovisual.
Ministerio de Cultura 421

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el pago del estmulo as:

El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante


el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% con la presentacin del informe final y sus correspondientes anexos,
previo informe final del tutor y visto bueno de la Direccin de Cinematografa.

Deberes del ganador


Adems de los especificados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:

Ejecutar el total del estmulo recibido en la realizacin del proyecto. Hecho que
debe soportar con certificaciones en su informe financiero.
Entregar un primer informe de avance, a los tres (3) meses junto con el del
tutor. Este informe debe mostrar el aporte de la tutora a la produccin y realizacin del corto, con anexos y soportes de dicho acompaamiento (fotos,
documentos, etc.), dirigido a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de
Cultura, de acuerdo con el formato que se entregar como insumo al becario.
Entregar un informe final, acompaado del informe final del tutor, impreso
y en soporte digital (CD o DVD), con el registro fotogrfico del proceso, el
triler del corto, la sinopsis y sus correspondientes anexos.
Pagar el valor de los honorarios al tutor. Este valor deber ser la suma correspondiente a un valor no inferior al diez por ciento (10%) y no superior
al quince por ciento (15%) del valor del estmulo. Se establecer por acuerdo
entre el becario y el tutor. En ningn caso, el Ministerio de Cultura se har
responsable de este pago, pero si deber constar en los soportes del informe
financiero final.
Asumir en los gastos el traslado, alojamiento y alimentacin a la regin en tres
(3) ocasiones hasta por tres (3) das, durante el desarrollo del proyecto, del
tutor (en caso de requerirse).
Cambiar el tutor en caso de que el jurado considere que el propuesto no cumple el perfil para la asesora del proyecto.
Si el tutor llegara a renunciar a su labor, el ganador deber enviar solicitud escrita de cambio del mismo, anexando nueva hoja de vida con soportes y carta
de aceptacin del nuevo postulado.
El tutor deber entregar dos (2) informes dirigidos a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura. El primero a los tres (3) meses de iniciado el
proyecto y corresponder a las siguientes etapas: a) Preproduccin y construccin de la lnea narrativa. b) Previo al rodaje. Y el informe final debe mostrar

422 Convocatoria de Estmulos 2013

consideraciones sobre: a) El rodaje, b) El proceso de montaje y la finalizacin


del proyecto. El becario debe coordinar en su produccin la entrega de estos
informes, para los que se le anexar en su momento el formato establecido.
Entregar a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura dos (2)
copias en formato DVD y un (1) mster en formato digital HDV DV CAM,
HD CAM, sistema NTSC, que cumpla con los parmetros de calidad de emisin en televisin. Adems una (1) copia en .MOV o .AVI en datos de la mejor
calidad posible del cortometraje finalizado.

Ministerio de Cultura 423

ANEXO 1

MODELO FICHA TCNICA BSICA


BECAS DE PRODUCCIN REGIONAL PARA LA CREACIN
DE CORTOMETRAJES DE FICCIN Y DOCUMENTAL

Ficha tcnica
del cortometraje
Ttulo
Direccin
Asistente de direccin
Produccin ejecutiva
Diseo/Jefe de produccin
Asistente de produccin
Guion
Investigacin (aplica documentales)
Direccin de fotografa
Direccin de arte
Msica
Sonido
Montaje
Maquillaje
Escenografa
Vestuario
Efectos
Protagonistas
Gnero
Duracin
Clasificacin
Idiomas
Formato
Productora
Distribucin
Presupuesto

424 Convocatoria de Estmulos 2013

Nombre

Cdula

ANEXO 2

MODELO DE PRESUPUESTO
BECAS DE PRODUCCIN REGIONAL PARA LA CREACIN
DE CORTOMETRAJES DE FICCIN
Aportes
asegurados

tem

Totales
por tem

Subtotales grupo

GASTOS GENERALES

HONORARIOS TUTORAS

Honorarios tutor

SEGUROS, ASPECTOS JURDICOS Y


FINANCIEROS

Gastos de gravmenes financieros, transacciones, transferencias bancarias, cuatro


por mil (4*1.000) y otros

Seguros

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
OFICINA

Arriendo oficina

Servicios pblicos (luz, agua, gas)

Telfono fijo y celulares

Gastos de conexin a internet

Insumos de oficina

Gastos de correo y mensajera

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Secretaria(s)

Mensajero(s)

Contador(es) y asistente contable

Aseo y cafetera

DESARROLLO

GUION

Derechos y/o honorarios de guionistas/


asesoras/script doctor

Fotocopias guion /encuadernacin

PRODUCTORES

Productor(es) ejecutivo(s)

PREPRODUCCIN

PRODUCTORES

Jefe de produccin

Asistente jefe de produccin

CASTING

Ministerio de Cultura 425

Aportes
asegurados

tem
Jefe de casting

Totales
por tem

Subtotales grupo

PRUEBAS CMARA

Pruebas cmara

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre/


fluvial

Transporte personas y carga areo


nacional

Alimentacin

Alojamiento nacional

PRODUCCIN

PERSONAL DIRECCIN

Director

Asistente de direccin I

Asistente de direccin II

Script

Foto fija

Detrs de cmaras/Making Off

Practicantes

PERSONAL PRODUCCIN

Productor de campo

Asistente de produccin de campo I

Asistente de produccin de campo II

ELENCO

Protagnicos

Secundarios

Figurantes

Extras y dobles

PERSONAL DEPARTAMENTO DE
FOTOGRAFA

Director de fotografa

Camargrafo

Asistente de cmara I / foquista

Asistente de cmara II

Asistente de cmara III/Video assist

Luminotcnico/Gaffer

Asistente de luces I

426 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes
asegurados

tem
Asistente de luces II

Totales
por tem

Subtotales grupo

Otros asistentes de luces

Operador Steady Cam

PERSONAL DEPARTAMENTO DE
ARTE

Director de arte

Asistente de arte I

Asistente de arte II

Escengrafo

Equipo de elaboracin de escenografas

Ambientador

Asistente(s) de ambientacin

Utilero

Asistente(s) de utilera

Diseador de vestuario / Vestuarista

Asistente(s) de vestuario

Maquillador

Asistente(s) de maquillaje

PERSONAL DEPARTAMENTO DE
SONIDO

Sonidista

Microfonista

EQUIPO DE RODAJE, ACCESORIOS Y

MATERIALES

Alquiler cmara cine, ptica y accesorios

Alquiler paquete de luces y grip

Alquiler otros equipos (gras, jibs, dollies,


cabezas, camera car, monturas vehculos,
otros)

Alquiler planta o generador

Casetes, discos duros, DVD, otros

Compras miscelneas de fotografa

MATERIALES DE ARTE, ESCENOGRAFA, UTILERA, MAQUILLAJE Y


VESTUARIO

FX (efectos especiales en escena: disparos,


explosiones, juegos pirotcnicos, vehcu-
los, etc.)

Ministerio de Cultura 427

Aportes
asegurados

tem

Totales
por tem

Subtotales grupo

Compras y alquileres ambientacin (inclu


ye vehculos en escena)

Compras y alquileres escenografa

Compras y alquileres utilera

Compras y alquileres vestuario

Compras y alquileres maquillaje

MATERIALES DE SONIDO

Alquiler paquete de sonido

Compras miscelneas de sonido

LOCACIONES

Tarifa locaciones

Reparacin y daos en locaciones

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre/


fluvial

Transporte personas y carga areo


nacional

Radios

Enfermera, mdicos y botiqun

Seguridad

Alimentacin

Alojamiento equipo de rodaje + actores

Lavandera equipo de rodaje + actores

Aseo, cafetera, baos porttiles

POSPRODUCCIN

EDICIN Y LABORATORIO (incluye


pelcula y triler)

Montaje/Edicin

Logger / Asistente de edicin / Data


Manager

Efectos visuales

Intermedio digital y masterizacin digital


(correccin de color, transfer, codificacin
DCP y mster)

Subtitulacin (subtitulacin, subtitulacin

DCP, spotting list, traducciones)

Composicin (diseo de ttulos y crditos)

SONIDO (incluye pelcula y triler)

428 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes
asegurados

tem

Totales
por tem

Subtotales grupo

Montaje/edicin de sonido

Grabacin y edicin foley (incluye artista


y sala)

Doblaje

Mezcla final

MSICA

Derechos msica original (composicin


y produccin msica original y msica
adicional)

Estudio de grabacin (alquiler, honorarios

personal de estudio, otros)

Derechos temas preexistentes

Honorarios msicos y compositor (intrpretes)

LOGSTICA

Transporte personas areo

Gastos de envo

Alojamiento nacional

PROMOCIN Y DISTRIBUCIN

COPIAS

Copias triler

Copias pelcula

Flete transporte copias triler y pelcula

PUBLICIDAD Y PAUTA

Publicidad y/o pauta medios impresos


(peridicos y revistas)

Publicidad y/o pauta en radio

Publicidad y/o pauta en televisin

Publicidad y/o pauta en internet y medios

alternativos

Diseo y montaje de pgina web

Impresin material promocional

HONORARIOS

Diseo y/o produccin de campaa

Concepto y diseo material impreso

Jefe de prensa

Personal relaciones pblicas

Personal prensa

Ministerio de Cultura 429

Aportes
asegurados

tem
Campaa digital redes sociales

Totales
por tem

Subtotales grupo

PREMIER

Gastos logstica, bebidas y pasabocas

DISTRIBUCIN

Festivales y muestras internacionales

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre

Transporte personas nacional

Alojamiento nacional

TOTAL

Nota: Los pagos de personal aparecen en una sola fase con el objeto de simplificar el presupuesto. Sin embargo
se debe tener en cuenta que el rubro establecido corresponde al pago por todas las fases en donde participa el
personal.

430 Convocatoria de Estmulos 2013

ANEXO 3

MODELO DE PRESUPUESTO
BECAS DE PRODUCCIN REGIONAL PARA LA CREACIN
DE CORTOMETRAJES DE DOCUMENTAL
Aportes
asegurados

tem

Totales por tem

Subtotales grupo

GASTOS GENERALES

HONORARIOS TUTORAS

Honorarios tutor

SEGUROS, ASPECTOS JURDICOS Y


FINANCIEROS

Gastos de gravmenes financieros, transacciones, transferencias bancarias, cuatro por


mil (4*1.000) y otros

Seguros

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
OFICINA

Arriendo oficina

Servicios pblicos (luz, agua, gas)

Telfono fijo y celulares

Gastos de conexin a internet

Insumos de oficina

Gastos de correo y mensajera

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Secretaria(s)

Mensajero(s)

Contador(es) y asistente contable

Aseo y cafetera

DESARROLLO

GUION

Investigacin

Derechos y/o honorarios tratamiento/


asesoras

Fotocopias y encuadernacin

PRODUCTORES

Productor(es) ejecutivo(s)

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre/fluvial

Transporte personas y carga areo nacional

Alimentacin

Ministerio de Cultura 431

Aportes
asegurados

tem
Alojamiento nacional

Totales por tem

Subtotales grupo

PREPRODUCCIN

PRODUCTORES

Jefe de produccin

Asistente jefe de produccin

CASTING

Jefe de casting

PRUEBAS CMARA

Pruebas cmara

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre/fluvial

Transporte personas y carga areo nacional

Alimentacin

Alojamiento nacional

PRODUCCIN

PERSONAL DIRECCIN

Director

Asistente de direccin I

Asistente de direccin II

Script

Foto fija

Detrs de cmaras/Making Of

Practicantes

PERSONAL PRODUCCIN

Productor de campo

Asistente de produccin de campo I

Asistente de produccin de campo II

PERSONAL DEPARTAMENTO DE
FOTOGRAFA

Director de fotografa

Camargrafo

Asistente de cmara I / foquista

Asistente de cmara II

Asistente de cmara III/Video assist

Luminotcnico/ Gaffer

Asistente de luces I

432 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes
asegurados

tem
Asistente de luces II

Totales por tem

Subtotales grupo

Otros asistentes de luces

Operador Steady Cam

PERSONAL DEPARTAMENTO DE
SONIDO

Sonidista

Microfonista

EQUIPO DE RODAJE, ACCESORIOS Y


MATERIALES

Alquiler cmara cine, ptica y accesorios

Alquiler paquete de luces y grip

Alquiler otros equipos (gras, jibs, dollies,


cabezas, camera car, monturas vehculos,
otros)

Alquiler planta o generador

Casetes, discos duros, DVD, otros

Compras miscelneas de fotografa

MATERIALES DE SONIDO

Alquiler paquete de sonido

Compras miscelneas de sonido

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre/fluvial

Transporte personas y carga areo nacional

Radios

Enfermera, mdicos y botiqun

Seguridad

Alimentacin

Alojamiento equipo de rodaje

Lavandera equipo de rodaje

Aseo, cafetera, baos porttiles

POSPRODUCCIN

EDICIN Y LABORATORIO (incluye


pelcula y triler)

Montaje/Edicin

Logger / Asistente de edicin / Data Manager

Efectos visuales

Ministerio de Cultura 433

Aportes
asegurados

tem

Totales por tem

Subtotales grupo

Intermedio digital y masterizacin digital


(correccin de color, transfer, codificacin
DCP y mster)

Subtitulacin (subtitulacin, subtitulacin


DCP, spotting list, traducciones)

Composicin (diseo de ttulos y crditos)

SONIDO (incluye pelcula y triler)

Montaje/edicin de sonido

Grabacin y edicin foley (incluye artista


y sala)

Doblaje

Mezcla final

MSICA

Derechos msica original (composicin


y produccin msica original y msica
adicional)

Estudio de grabacin (alquiler, honorarios


personal de estudio, otros)

Derechos temas preexistentes

Honorarios msicos y compositor (intrpretes)

LOGSTICA

Transporte personas areo

Gastos de envo

Alojamiento nacional

PROMOCIN Y DISTRIBUCIN

COPIAS

Copias triler

Copias pelcula

Flete transporte copias triler y pelcula

PUBLICIDAD Y PAUTA

Publicidad y/o pauta medios impresos


(peridicos y revistas)

Publicidad y/o pauta en radio

Publicidad y/o pauta en televisin

Publicidad y/o pauta en internet y medios


alternativos

Diseo y montaje de pgina web

Impresin material promocional

434 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes
asegurados

tem

Totales por tem

Subtotales grupo

HONORARIOS

Diseo y/o produccin de campaa

Concepto y diseo material impreso

Jefe de prensa

Personal relaciones pblicas

Personal prensa

Campaa digital redes sociales

PREMIER

Gastos logstica, bebidas y pasabocas

DISTRIBUCIN

Festivales y muestras internacionales

LOGSTICA

Transporte personas y carga terrestre

Transporte personas nacional

Alojamiento nacional

TOTAL

Nota: Los pagos de personal aparecen en una sola fase con el objeto de simplificar el presupuesto. Sin embargo
se debe tener en cuenta que el rubro establecido corresponde al pago por todas las fases en donde participa
el personal.

Ministerio de Cultura 435

Becas de formacin de pblicos


Programa Colombia de pelcula
Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lneas de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Formacin, circulacin
Diez (10)
Diez millones de pesos ($10.000.000) cada uno y la
coleccin del programa Colombia de pelcula compuesta por 24 cortometrajes y 24 largometrajes de
ficcin y documental

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Fomentar la circulacin de cine colombiano y los procesos de formacin de pblicos a travs de la coleccin Colombia de pelcula, constituida por veinticuatro (24) cortometrajes y
veinticuatro (24) largometrajes de ficcin y documental. Las entidades beneficiadas deben
establecer una agenda de programacin y un proceso de formacin de pblicos.

Perfil del aspirante


Personas jurdicas de naturaleza pblica, mixta o privada, sin nimo de lucro, que dentro
de su objeto social incluyan actividades culturales o educativas.

Pueden participar
Personas jurdicas.

No pueden participar

Personas naturales.
Grupos constituidos.

Documentos requeridos
Administrativos

Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

436 Convocatoria de Estmulos 2013

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:






Presentacin de la entidad y trayectoria en la formacin de pblicos.


Propuesta de Taller de Formacin de Pblicos en cine colombiano (mnimo
ocho [8] sesiones).
Propuesta de programacin de Colombia de Pelcula. La informacin del
contenido de la coleccin se encuentra en: http://www.mincultura.gov.
co/?idcategoria=6514
Capacidad y caractersticas tcnicas y fsicas del lugar de proyeccin.
Equipos de proyeccin y sonido.
Plan de promocin y divulgacin.
Presupuesto desglosado del proyecto (enumere las instituciones asociadas y
sus aportes, incluyendo los solicitados a la convocatoria).

Criterios de evaluacin



Trayectoria de la entidad.
Calidad del proyecto.
Viabilidad presupuestal.
Proyeccin del proceso de formacin.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir:

El monto del estmulo en un solo pago, previa expedicin y comunicacin del
acto administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.

Una coleccin del programa Colombia de pelcula compuesta por veinticuatro
(24) cortometrajes y veinticuatro (24) largometrajes de ficcin y documental.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:

No ceder en ningn caso el proyecto a terceros.

Realizar una programacin de los ttulos de la coleccin.

Realizar el Taller de Formacin de Pblicos en cine colombiano.

Entregar un informe, para revisin de la Direccin de Cinematografa, con sus
correspondientes anexos.

Ministerio de Cultura 437

Becas de gestin de archivos y centros


de documentacin audiovisual

Imgenes en Movimiento
Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lnea de accin:

Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Circulacin
El presupuesto total destinado para estas becas es de doscientos cincuenta millones de pesos
($250.000.000). El jurado podr asignar las becas
as: cada una mnimo de diez millones de pesos
($10.000.000) y mximo de veinticinco millones de
pesos ($25.000.000)

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Apoyar la circulacin, preservacin y conservacin del patrimonio audiovisual colombiano, a travs de estmulos para el desarrollo de proyectos de inventario, verificacin tcnica,
catalogacin, sistematizacin de la informacin, restauracin, duplicacin, digitalizacin
de una obra o coleccin audiovisual colombiana de imgenes en movimiento o de material
hemerogrfico, bibliogrfico o fotogrfico relacionado especficamente con la obra o coleccin audiovisual. Los procesos pueden involucrar varias, todas o una sola actividad de
las descritas en este prrafo, con excepcin del plan de promocin y divulgacin, que es
obligatorio en todas las variantes.
Esta modalidad est dirigida a procesos, razn por la cual los proyectos que han ganado
en aos anteriores no estn inhabilitados para participar de nuevo.

Perfil del aspirante


Personas naturales o jurdicas colombianas pblicas o privadas, sin nimo de lucro, que
acrediten la propiedad o administracin de los derechos patrimoniales y de los soportes
de obras o colecciones de obras audiovisuales colombianas (imgenes en movimiento) o

438 Convocatoria de Estmulos 2013

de material hemerogrfico, bibliogrfico o fotogrfico relacionado con la obra o coleccin


audiovisual. Acreditar la propiedad o administracin de los derechos patrimoniales es
obligatorio.

Pueden participar


Personas naturales.
Personas jurdicas.
Grupos constituidos.

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:















Para persona natural, hoja de vida del proponente. Para grupos constituidos,
hoja de vida de cada uno de los integrantes. Para personas jurdicas, hoja de
vida de la entidad, en la cual se especifique su trayectoria.
Ttulo y sntesis del proyecto en mximo veinte (20) lneas.
Descripcin general.
Antecedentes y contexto histrico.
Justificacin o pertinencia.
Objetivos generales y especficos.
Metodologa.
Resultado final esperado como producto del proyecto (descripcin del impacto y proyeccin).
Cronograma general que incluya el plan de promocin y divulgacin.
Presupuesto general desglosado (que incluya el pago al tutor y el plan de promocin y divulgacin).
Fuentes de informacin.
Certificado de otros aportes (en caso de cofinanciacin).
Plan de seguridad en caso de contingencias como eventos de fuerza mayor.
Plan de promocin y divulgacin.
Certificados, contratos o documentos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los dueos para
llevar a cabo el proyecto.
En caso de requerirse procesos tcnicos especializados, anexar la cotizacin de
la entidad competente.
Ministerio de Cultura 439

Material audiovisual (DVD) y/o impreso que ilustre el proyecto.


El proponente deber postular al especialista que llevar a cabo la tutora de su
proyecto, cuya labor consistir en supervisar el proceso hasta lograr el resultado final propuesto. El pago de honorarios del tutor deber correr por cuenta
del proponente. Se sugiere que corresponda mnimo al diez por ciento (10%)
del estmulo recibido. En ningn caso el Ministerio de Cultura se har responsable de este pago. Debe anexarse hoja de vida y carta de aceptacin del tutor,
firmada.

Criterios de evaluacin







Impacto histrico y cultural.


Colecciones en alto riesgo de prdida.
Consideraciones tcnicas.
Viabilidad de recursos financieros y de tiempo.
Conformacin de equipos de trabajo idneos.
Metodologa planteada.
Estrategia de comunicacin.
Estrategia de circulacin.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el pago del estmulo as:

El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante


el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% con la entrega del informe final e informe del tutor, y el informe financiero con los soportes correspondientes, tanto impreso como en soporte
digital.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:

Entregar un primer informe de avance a la Direccin de Cinematografa del


Ministerio de Cultura, acompaado del informe del tutor, a los tres (3) meses
de iniciado el proyecto.
Entregar un informe final a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de
Cultura, acompaado del informe del tutor, impreso y en soporte digital (CD o
DVD), acompaado del registro fotogrfico del proceso y de manera opcional
un reel audiovisual, sinopsis del proyecto, metodologa aplicada, regionaliza-

440 Convocatoria de Estmulos 2013

cin de los contenidos audiovisuales (lugares de donde se registraron las imgenes), cuantificacin del material intervenido desagregando los soportes y la
resea del proyecto, con sus correspondientes anexos.
Participar en el X Encuentro Nacional de Archivos Audiovisuales con los recursos de la beca, como parte del plan de promocin y divulgacin.

Ministerio de Cultura 441

Becas de investigacin en cine y audiovisual en


Colombia
Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lnea de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Investigacin
Tres (3)
Veinticinco millones de pesos ($25.000.000) cada
uno

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Estimular el desarrollo de una investigacin o una fase de una investigacin sobre el cine
y el audiovisual colombiano. El resultado de esta beca debe ser un ensayo que reflexione
sobre la memoria, los aspectos patrimoniales o las diversas prcticas de la imagen audiovisual colombiana desde una perspectiva histrica, crtica o terica. Los ensayos deben
estar escritos en espaol, tener una extensin mnima de cincuenta (50) pginas, a espacio
y medio, en fuente Times New Roman 12.
Los proyectos presentados deben contar con el acompaamiento de un tutor especialista
en investigacin en cine y audiovisual, quien har el seguimiento y la supervisin del
desarrollo del proyecto hasta el resultado final propuesto. El pago de honorarios del tutor
correr por cuenta del proponente, en ningn caso el Ministerio de Cultura se har responsable de este pago.

Perfil del aspirante


Personas naturales y jurdicas de naturaleza pblica, mixta o privada, sin nimo de lucro,
que dentro de su objeto social incluya actividades culturales y/o educativas.

Pueden participar


Personas jurdicas.
Personas naturales.
Grupos constituidos.

442 Convocatoria de Estmulos 2013

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:

Para persona natural, hoja de vida del proponente. Para grupos constituidos,
hoja de vida de cada uno de los integrantes. Para personas jurdicas, hoja de
vida de la entidad, en la cual se especifique su trayectoria en actividades de
investigacin.
Anexos, soportes de la trayectoria de la(s) persona(s) o entidad en investigacin.
Hoja de vida y carta de aceptacin del tutor, firmada.
Ttulo, descripcin, justificacin y objetivos de la investigacin.
Un prrafo de intencin en el que se defina el alcance y universo de la investigacin, y se describa a qu apunta el texto final. Debe describirse si se trata de
un ensayo crtico, terico o histrico, y si hace parte de una tesis o un trabajo
acadmico de mayor alcance y extensin, entre otros.
Problema investigativo, marco y corpus terico, metodologa, bibliografa especializada relacionada con el tema, filmografa-videografa y fuentes.
Cronograma y presupuesto desglosado (incluido el pago al tutor, que se sugiere sea del diez por ciento [10%] del total de la beca).
Plan de promocin y divulgacin.

Criterios de evaluacin



Calidad conceptual.
Pertinencia de la propuesta.
Trayectoria del participante y del tutor.
Viabilidad de recursos financieros y de tiempo.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el pago del estmulo as:
El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante
el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.

Ministerio de Cultura 443

El 20% con la entrega del informe final.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:

Apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por el Ministerio de Cultura en todas las labores de divulgacin cultural de la obra.
Entregar un informe de avance a los dos (2) meses de iniciado el proyecto, tanto de actividades, como financiero, con los soportes correspondientes, acompaado del informe del tutor, dirigido a la Direccin de Cinematografa del
Ministerio de Cultura.
Disear y documentar un plan de promocin y divulgacin de la investigacin, mediante todos los canales que estn a su alcance.
Entregar un informe final con el ensayo impreso y en formato digital (CD o
DVD), as como un informe financiero con los soportes correspondientes,
acompaado del informe del tutor, dirigido a la Direccin de Cinematografa
del Ministerio de Cultura.

444 Convocatoria de Estmulos 2013

Becas para el desarrollo de guiones


de largometraje infantil

Convocatoria en la modalidad de seudnimo


Nota: Revise con detenimiento los requisitos generales de participacin,
especialmente en lo relacionado con el uso del seudnimo

Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:
Lnea de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013
Creacin
Cuatro(4)
Veinticinco millones de pesos ($25.000.000) cada
uno y la cesin de los derechos patrimoniales (de
explotacin comercial) a los ganadores

reas:

Cinematografa, guion

Duracin:

Hasta cinco (5) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Apoyar la creacin de guiones de largometraje dirigidos al pblico infantil, con el propsito de fomentar producciones cinematogrficas de calidad que estn dirigidas especficamente a este sector de la poblacin.
Las becas estn destinadas al desarrollo de guiones de largometrajes originales o adaptados que no hayan sido premiados anteriormente en concursos nacionales o internacionales, ni producidos en ningn formato audiovisual.
El participante deber presentar el nombre del especialista que realizar la tutora y adjuntar su hoja de vida, as como la carta de aceptacin firmada en la que confirma que conoce
y ha revisado el proyecto. Se debe tener en cuenta que es importante que el tutor posea
experiencia especfica en la escritura de guiones, preferiblemente para pblico infantil. El
jurado tendr en cuenta el perfil y la trayectoria del tutor como criterio de evaluacin del
proyecto. Su labor consistir en asesorar la escritura del guion final y dar el visto bueno a
los dos (2) informes que presentar el beneficiado al Ministerio de Cultura. El pago de los

Ministerio de Cultura 445

honorarios del tutor ser de cinco millones de pesos ($5.000.000) y correr por cuenta del
participante; en ningn caso el Ministerio de Cultura se har responsable de este pago. El
planteamiento del proyecto de guion debe estar especficamente dirigido a una audiencia
infantil que puede oscilar en categoras que van de los cero (0) a los seis (6) aos o de los
siete (7) a los doce (12) aos de edad. Es decir, el proyecto debe tener en cuenta que el
tema, los personajes y el tratamiento narrativo y esttico estn dirigidos y sean atractivos
para espectadores de estas edades. Esta convocatoria no aplica para guiones de pelculas
sobre nios; ni con nios que traten temas adultos o para pblico familiar.
La presentacin de las propuestas es en la modalidad de seudnimo.

Perfil del aspirante


Guionistas colombianos o extranjeros que acrediten mnimo cinco (5) aos de residencia
en el pas y que estn interesados en el desarrollo de proyectos para pblico infantil.

Pueden participar
Personas naturales.

No pueden participar


Personas jurdicas.
Grupos constituidos.
Los proyectos que se presenten a los estmulos por concurso de la convocatoria
2013 del Fondo para el Desarrollo Cinematogrfico en la modalidad de Desarrollo de Guion.

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:



Sinopsis de mximo una (1) pgina a doble espacio.


Argumento con estructura dramtica en mximo cinco (5) pginas a doble
espacio.
Descripcin concisa del planteamiento esttico y tcnico de realizacin que
tendr la pelcula.
Una secuencia dialogada.

446 Convocatoria de Estmulos 2013

Hoja de vida y carta de aceptacin del especialista que realizar la tutora, en


la que especifique que conoce el proyecto que se presenta a esta convocatoria. El pago de los honorarios del tutor deber ser de cinco millones de pesos
($5.000.000) y correr por cuenta del participante; en ningn caso el Ministerio se har responsable de este pago.

Nota: Si revela su identidad en alguno de los documentos para el jurado, su propuesta no


ser enviada a evaluacin de los mismos y quedar automticamente rechazada.

Criterios de evaluacin

Calidad y coherencia integral del proyecto de desarrollo del guion a partir de


aspectos como la creatividad y originalidad de la historia, el tratamiento del
tema para la poblacin infantil, aporte al desarrollo del lenguaje cinematogrfico y su estructura narrativa.
Capacidad de desarrollar el guion en un perodo mximo de cinco (5) meses
a partir de la expedicin del acto administrativo que acredite a los ganadores.
Perfil y trayectoria del tutor.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el pago del estmulo as:

El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante


el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% con la entrega del informe final a la Direccin de Cinematografa del
Ministerio de Cultura.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin el ganador deber:


Destinar el estmulo exclusivamente al desarrollo del guion y a los honorarios


del tutor.
Entregar un primer informe con visto bueno del tutor a los dos (2) meses de
iniciado el proyecto, dirigido a la Direccin de Cinematografa del Ministerio
de Cultura.
Entregar el informe final, dirigido a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura, previo visto bueno y concepto del tutor, con el guion definitivo secuenciado y dialogado, adems del registro de derechos de autor de ste,
tramitado ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor.

Ministerio de Cultura 447

Becas de formacin para la creacin en


realizacin audiovisual en regin

Imaginando Nuestra Imagen INI


Fecha de apertura:
Fecha de cierre:
Publicacin de resultados:

1 de febrero de 2013
1 de abril de 2013
28 de junio de 2013

Lnea de accin:

Formacin

Nmero de estmulos:

Cuatro (4)

Cuanta:
rea:

Cincuenta y nueve millones ciento ochenta mil pesos ($59.180.000), cada uno
Realizacin audiovisual

Duracin:

Hasta seis (6) meses

Contacto:

becas@mincultura.gov.co

Objeto
Imaginando Nuestra Imagen (INI) es un programa de la Direccin de Cinematografa del
Ministerio de Cultura que desde 1998, en articulacin con entidades locales y regionales,
se ha desarrollado en diferentes comunidades del territorio nacional, estimulando la produccin y realizacin audiovisual.
Es un proceso formativo que se caracteriza por una metodologa de talleres (terico-prcticos) en realizacin audiovisual, orientado a promover competencias pertinentes en los
oficios, las tcnicas y los saberes propios y bsicos del lenguaje audiovisual.
Los mdulos de formacin son: guion, produccin, realizacin, direccin de actores,
direccin de fotografa, sonido, direccin de arte, rodaje, montaje y postproduccin de
sonido. Estos mdulos son desarrollados por cineastas orientadores con experiencia y
trayectoria en el medio cinematogrfico y audiovisual, as como en la docencia y la investigacin. Sus perfiles sern seleccionados por la Direccin de Cinematografa del Ministerio
de Cultura y presentados a las entidades locales beneficiarias de la beca para el desarrollo
del programa INI.
Se beneficiarn cuatro (4) regiones del pas donde apliquen colectivos locales, viabilizados y coordinados por una entidad local asociada. El resultado esperado es promover el
lenguaje audiovisual en las regiones que resulten beneficiadas y buscar que las historias
locales sean narradas por sus propios protagonistas.

448 Convocatoria de Estmulos 2013

Perfil del aspirante


Personas jurdicas del sector pblico o privado de todo el territorio nacional, sin nimo de
lucro, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carcter cultural y/o educativo y comprueben mnimo doce (12) meses de experiencia.
En el marco de la pluralidad, la diversidad y del pleno ejercicio de los derechos culturales, de acuerdo con las polticas del Ministerio de Cultura de su enfoque diferencial en
el contexto de los procesos nacionales de cultura y desarrollo; se considerarn para esta
convocatoria de manera relevante propuestas de poblaciones afrocolombianas, palenqueras y raizales, pueblos indgenas, el pueblo rom, grupos de mujeres, poblacin LGBTI,
poblacin con discapacidad y municipios de frontera.
En el caso de las propuestas procedentes de personas jurdicas que trabajen con poblaciones tnicas (afrocolombianas, indgenas, raizales, gitanas, palenqueras) o grupos poblacionales de inters especfico (mujeres, poblaciones con discapacidad o municipios de
frontera) debern demostrar experiencia en el trabajo con las comunidades mencionadas.

Pueden participar
Personas jurdicas.

No pueden participar

Personas naturales.
Grupos constituidos.

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:




Hoja de vida y trayectoria de la entidad.


Certificaciones de experiencia de la entidad con poblaciones tnicas y/o grupos poblacionales de inters especfico que se referencian (si aplica).
Objetivos generales y especficos.
Justificacin o pertinencia del desarrollo del programa en la regin y con la
poblacin proponente.
Pblico objetivo.

Ministerio de Cultura 449

Descripcin del impacto en la localidad o regin.


Certificaciones de los aportes de los cofinanciadores (aportantes) y/o el participante. Estas certificaciones constituyen los soportes de la gestin realizada
localmente para la consecucin de los suministros en especie o en efectivo
necesarios para el desarrollo del taller. Estas certificaciones debern indicar:
nombre, identificacin, si es persona natural o jurdica, su vinculacin al proyecto y el valor de su aporte (en ningn caso puede ser inferior a las necesidades especificadas en el cuadro de referencias de la gestin local). En caso
de que los cofinanciadores sean entidades pblicas, deben enviar la disponibilidad presupuestal, donde conste que se cuenta con recursos para apoyar
este proyecto. Los rubros a cubrir son los siguientes y deben adjuntarse en el
siguiente orden:

Cuadro de referencia de la gestin local


DESCRIPCIN

CANTIDAD

Hotel para los 11 orientadores que viajarn 76 noches de hotel. Considerando comodidades
al municipio o distrito.
bsicas y en lo posible servicio de internet.
Alimentacin para los 11 orientadores.

98 das con desayuno, almuerzo y cena en un lugar


cercano al sitio de trabajo de los talleres. Considerando que los orientadores llegan un da antes y se
van un da despus.

Transporte local para los 11 orientadores.

22 trayectos
Aeropuerto hotel aeropuerto.
Movilizacin interna desde el hotel hasta el lugar
donde se realizarn los talleres para los orientadores.
Transporte regional en caso de ser necesario.

Infraestructura fsica para el desarrollo de Salones dotados de televisor, reproductor de DVD,


los talleres como salones y auditorios.
videobeam, tablero, marcadores y borrador como
insumos bsicos.
Se pueden necesitar elementos e insumos especficos segn necesidades especficas de cada taller.
Infraestructura tcnica para la produccin Disponible para 53 das en los mdulos donde el
trabajo terico-prctico requiere el uso de equipos
audiovisual.
de produccin y realizacin.
Ver descripcin de infraestructura tcnica
mnima (*)
Equipo de postproduccin
Disponible para 18 das.
Ver descripcin de infraestructura tcnica
mnima (*) (*)

450 Convocatoria de Estmulos 2013

(*) Descripcin infraestructura tcnica mnima para la produccin audiovisual


1 cmara de video digital: HDV (23.97, 24, 29.97, 30) con opciones manuales de foco,
diafragma, zoom (lentes de distancia focal variable o fija), shutter o tiempo de exposicin, temperatura de color, entradas canon XLR de audio, salidas de audio Plug para
monitoreo, bateras, cargadores (mnimo dos).
1 video assist: Monitor y DVD
1 grabadora de audio externa estreo (Zoom H4 o Tascam HD-P2).
2 micrfonos de solapa o lavalier y extensiones.
1 micrfono boom o shotgun, suspensin o pistol grip, zeppeln o cortavientos, caa,
cables canon XLR, bateras.
1 micrfono de mano, cables canon XLR.
1 mixer, consola o mezclador, al menos con tres entradas y dos salidas.
1 kit de luces de 6000 wts: Fresnell 300, 650 o 1000.
1 paquete pequeo de grip para luces: Tripodes, galleta, maffer, banderas de diferentes tamaos, prensa, base de piso, escalera, bolsas de arena, sombrillas, icopores,
espejos, telas negras y blancas y rflex.
1 paquete elctrico pequeo: Extensiones, caja de distribucin.
1 kit de filtros: Correccin de color (CTB azul y CTO naranja), difusores, sedas.
1 sala de edicin no lineal: con Premier o Final Cut para edicin de video, y Protools,
Nuendo o Cubase, para edicin de sonido y con capacidad para trabajar con otros
programas; (18 das). Importante considerar para los mdulos de montaje y postproduccin de sonido un saln con equipos con una dotacin bsica de los programas
descritos, al menos para ejercicios de edicin bsica.
1 cmara fotogrfica preferiblemente reflex para realizacin de foto fija.
-

Plan de promocin y divulgacin que incluya las estrategias comunicativas de


convocatoria regional de manera abierta y pblica a las comunidades de inters
para participar teniendo en cuenta poblacin y territorio.

Se pueden tomar como referencia los contenidos planteados por la Direccin de


Cinematografa para ser tenidos en cuenta en la convocatoria regional con cobertura regional, con base en el cual se debe presentar el modelo en el proyecto.
(ver Anexo 1: Modelo de contenidos para la convocatoria regional).

Cuadro de presupuesto (ver Anexo 2: Modelo de presupuesto). El cuadro de referencia de la gestin local es la principal gua para hacer su ejercicio presupuestal.
Se deben incluir los gastos generales y detallar los aportes locales como cofinanMinisterio de Cultura 451

ciacin o contrapartidas de los aportantes y los gastos del Ministerio de Cultura


dispuestos en estos trminos. Deben presentarse en los respectivos cuadros.
Tres (3) hojas de vida de los candidatos a coordinador local del proyecto que
respondan al siguiente perfil: profesional, tecnlogo o tcnico graduado con experticia en el tema audiovisual, con capacidad de liderazgo local, preferiblemente
con experiencia docente. Sus funciones son:
Ejecutar los compromisos adquiridos en esta convocatoria con el respaldo
de la entidad beneficiaria de la beca.
Servir de interlocutor directo entre todos los actores de la beca: el Ministerio de Cultura, la entidad beneficiaria de la beca, las entidades aportantes
y de gestin de los procesos, el grupo de colectivos locales beneficiados y
los orientadores de cada mdulo.
Acompaar metodolgicamente y pedaggicamente el proceso en cada
mdulo.
Apoyos logsticos para cada mdulo:
a) Control de asistencia.
b) Informes respectivos: por mdulo, avances y final.
c) Evaluaciones por mdulo.
d) Insumos y requerimientos por mdulo.
e) Registros por mdulo (video, foto).
f) Asistencia en tiquetes areos y honorarios a los orientadores
por mdulo.
g) Apoyar la gestin y produccin de los productos audiovisuales
que realiza el grupo de beneficiados.
h) Trabajar articuladamente con la Direccin de Cinematografa
del Ministerio de Cultura.

Criterios de evaluacin



Trayectoria de la entidad participante.


Viabilidad econmica (cofinanciacin, documentacin de respaldo, garantas
para la ejecucin del programa).
Respaldo interinstitucional (red de instituciones asociadas al programa).
Justificacin de la necesidad del programa en el departamento o distrito.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el monto del estmulo as:
- El 80% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los
documentos solicitados.

452 Convocatoria de Estmulos 2013

El 20% se entregar con la presentacin del informe final. El desembolso se har efectivo previo visto de conformidad por parte de la Direccin de Cinematografa.

Cuadro de descripcin de gastos de la beca ini


Descripcin

Valor

Pago honorarios (orientadores y coordinador local)

$37.400.000

Transporte areo o terrestre de los orientadores

$8.800.000

Materiales para logstica

$1.600.000

Apoyo a produccin de cortometrajes

$6.000.000

Administracin del proyecto

$5.380.000

Total

$59.180.000

El ganador contar con un plazo de seis (6) meses, contados a partir de la expedicin del
acto administrativo de ganadores, para desarrollar el proceso y comenzar con el traslado
de los orientadores de los once (11) talleres de formacin cinematogrfica representados
as: (ver Anexo 3: Cronograma modelo).

No.

1
2
3
4
5
6
7

Mdulo

Guion
Produccin

Realizacin
Direccin de actores
Direccin de arte
Direccin de fotografa
Sonido

Produccin

Acompaamiento al
rodaje

Das de
taller

Responsabilidades
locales entre talleres

Das de
trabajo
preparatorio entre
mdulos

Mejoramiento de los guiones


seleccionados

Seleccin final de locaciones y


preparacin al mdulo de realizacin

Elaboracin de guion tcnico

Confirmacin y seleccin de
casting

Ajustes del guion tcnico y propuesta de arte

Ajustes y propuesta de fotografa

Produccin de los elementos de


sonido directo

Preproduccin final para rodaje

15

Visualizacin de imgenes y
preparacin de montaje

Ministerio de Cultura 453

No.

Mdulo

Acompaamiento al
montaje

10

Postproduccin de
sonido

11

Das de
taller

Responsabilidades
locales entre talleres

Das de
trabajo
preparatorio entre
mdulos

11

Preparacin de la muestra oficial

Correcciones de sonido y postproduccin. Copias, mster e


informes

76 DAS

59 DAS


Las entidades locales que administrarn la beca una vez favorecidas recibirn:
El modelo metodolgico y plan del programa Imaginando Nuestra Imagen, por
parte de la Direccin de Cinematografa, resumido en el Manual INI 2013.
Los documentos necesarios para el desarrollo de la convocatoria regional son:
Modelos de promocin de la convocatoria.
Modelos de cartas de compromiso de los participantes.
Modelo de fichas de inscripcin.
Formatos de evaluacin de los mdulos.
Formato de asistencia.
Formato de propuestas de los colectivos para presentar sus historias.
De la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura:

Acompaamiento a las entidades locales en todos los procesos que derivan de


esta beca, mediante articulacin con la gestin del coordinador local seleccionado.
Seleccin de los orientadores por mdulos para cada regin beneficiada.
Comunicar a la entidad local la decisin del jurado sobre el nombre del Coordinador local escogido.
Acompaamientos de articulacin entre los mdulos con los orientadores y la
coordinacin local.
Acompaamiento y seguimiento al desarrollo de los mdulos.
Visitas de acompaamiento y gestin en caso de ser necesarias.
Retroalimentacin del proceso.
Acompaamiento a la premier de los cortometrajes finales (en caso de ser necesario).

454 Convocatoria de Estmulos 2013

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:


Aplicar el modelo de convocatoria regional presentado en el proyecto considerando que debe realizarse en un mximo de treinta (30) das.
Realizar la convocatoria regional de manera pblica con sus respectivas inscripciones, cartas de compromiso, y propuestas de historias a desarrollar.
Notificar oficialmente al coordinador local seleccionado, quien deber contar
con el respaldo de la entidad ganadora y ofrecerle las garantas administrativas
y logsticas que su labor implica. El coordinador local tendr como responsabilidad dar cumplimiento a los requerimientos de su perfil expuestos en el
apartado de documentacin para el jurado y que se ampliarn en el Manual
del INI 2013, que se entregar a los ganadores una vez sean notificados.
Contratar a los orientadores de los once (11) mdulos seleccionados por la
Direccin de Cinematografa, de acuerdo con los costos definidos por el Ministerio de Cultura, especificados en el Manual INI 2013.
Definir y especificar previamente a los orientadores de los mdulos las condiciones de contratacin: documentos, requerimientos de ley, etc.
Cumplir con los objetivos de cada uno de los once (11) mdulos, con base en
las orientaciones metodolgicas dadas por la Direccin de Cinematografa y
especificadas en el Manual INI 2013.
Acompaar y articular con la Direccin de Cinematografa los empalmes entre
los diferentes mdulos cuando estos sean requeridos.
Garantizar la infraestructura para la realizacin de dos (2) cortometrajes de
ficcin que sern el producto final del proceso y cuya duracin no exceder los
quince (15) minutos.
Suministrar el alojamiento y alimentacin a los orientadores durante su estada en la regin sede, garantizando unas condiciones mnimas y bsicas necesarias.
Garantizar el transporte aeropuerto hotel aeropuerto y traslados internos o
regionales de los orientadores.
Administrar y garantizar los tiquetes areos de los orientadores con el debido
tiempo y de acuerdo con los montos propuestos por el presupuesto de gasto
de la beca INI. En caso de tener cambios o ajustes de estos tiquetes areos que
superen el presupuesto establecido, la entidad local debe asumir una contrapartida para estos gastos.
Administrar, certificar y pagar los materiales necesarios para las fases de formacin (fotocopias, papelera, casetes, DVD) y para la fase de realizacin de
los cortometrajes.
Garantizar un informe descriptivo de avance del proceso presentado localmente y que se realizar antes del rodaje.
Ministerio de Cultura 455

Suministrar y certificar la disponibilidad de los espacios adecuados para realizar las jornadas de capacitacin para cada mdulo (salones y auditorios) de
acuerdo con el cronograma.
Cumplir el cronograma que se establezca entre la Direccin de Cinematografa, la entidad ganadora y los orientadores para el ejercicio formativo.
Garantizar la infraestructura tcnica y administrativa para el desarrollo del
proceso: a) oficina sede de contacto, b) telfono, c) fax y d) servicio de correo.
Suministrar seguro mdico y de accidentes a los beneficiarios de la convocatoria regional durante la etapa del rodaje (quince [15] das), o asegurarse de que
estos estn cubiertos por alguna entidad prestadora de salud.
Garantizar la disponibilidad de equipos tcnicos de realizacin audiovisual
para los mdulos de formacin (cuarenta y tres [43] das), as como para el
rodaje (quince [15] das) y la postproduccin (dieciocho [18] das).
Certificar que cuentan con el espacio para la muestra oficial de los cortometrajes con las condiciones tcnicas adecuadas para su proyeccin, adems de
realizar la divulgacin pblica del evento y cursar invitacin a todas las instituciones asociadas al programa.
Entregar a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura dos (2)
copias en formato DVD y el mster de los dos (2) cortometrajes producto del
proceso de formacin en formatos digitales (.MOV o .AVI en datos de la mayor calidad posible).
Certificar la asistencia al taller de los beneficiados en cada mdulo, previa evaluacin de rendimiento y asistencia. Se exige un mnimo del setenta por ciento
(70%) al total del proceso, como tiempo mnimo para certificar informalmente
el curso INI.
Presentar las evaluaciones de los colectivos participantes para cada mdulo.
Presentar un informe final financiero y conceptual, con sus correspondientes
anexos, donde conste:
1. Un informe tcnico del proceso especificando el desarrollo de cada mdulo,
con sus registros de fotografa, video, y otros insumos pertinentes.
2. Un informe financiero de los gastos especficos para esta beca por parte del
Ministerio de Cultura, con sus soportes (ver cuadro de descripcin de los
gastos de la beca) y los gastos locales gestionados como contrapartidas.
Preparar la evaluacin final para la visita que realizar la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura al finalizar el proceso.
Tener claridad que los dos (2) cortos cinematogrficos, son el producto de un
proceso de formacin, son un ejercicio de aprendizaje, donde los aportes desde
el Ministerio de Cultura, como las gestiones locales pblicas o privadas, no
pueden conducir a un beneficio de mercado privado, ni lucrativo, por parte de
ningn participante de la beca, de la entidad local beneficiaria, o los aportantes
privados o pblicos. Este procedimiento puede conducir a incumplimientos
legales que pueden ser penalizados.

456 Convocatoria de Estmulos 2013

Nota: Los derechos patrimoniales de los productos audiovisuales (dos [2] cortos de ficcin
cinematogrfica) pertenecen a sus realizadores. El Ministerio de Cultura y las entidades
locales asociadas se reservan el derecho de exhibicin cultural pblica de los materiales
producidos al interior del proceso. Todos los productos audiovisuales realizados dentro
del proceso, contarn con crditos para las instituciones patrocinadoras locales, la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura, el grupo de orientadores y la entidad
gestora local.

Ministerio de Cultura 457

ANEXO 1

MODELO DE CONTENIDOS PARA LA CONVOCATORIA REGIONAL


BECAS PARA LA FORMACIN EN REALIZACION AUDIOVISUAL EN REGIN
IMAGINANDO NUESTRA IMAGEN

De acuerdo con los objetivos y la metodologa del programa Imaginando Nuestra Imagen,
expuestos en los trminos de referencia de la convocatoria, se debe tener presente anexar
un plan de convocatoria regional pblica que muestre los pasos o fases de invitacin, inscripcin y seleccin de los participantes a la beca. Este plan debe cumplirse en treinta (30)
das mximo, una vez notificado el resultado de la beca.
En la propuesta se debe anexar:
1. Objetivo de la convocatoria regional.
2. Metodologa y estrategia de la convocatoria (tenga en cuenta el cuadro de contenidos sugerido).
3. Mapa de los posibles lugares regionales de participacin de la convocatoria: barrios, veredas, localidades, etc., considere este punto con relacin a las posibilidades reales de participacin, para el curso de la beca, en trminos de horarios,
distancias, etc.
4. Cronograma de convocatoria regional (mximo treinta [30] das).

Cuadro de contenidos sugeridos para


la convocatoria regional
actividad de la entidad coordinadora local

Fases
Invitacin pblica a participar: Convocar colectivos de cinco (5) personas
de grupos culturales con
intereses y experticia en el
tema audiovisual.
Dar a conocer los objetivos, estructura y metodologa del INI.

Recursos

Resultado

Medios masivos locales, Convocar abiertamente


estrategias de comunica- a la regin.
cin alternativa, invitacin a grupos culturales
locales que cumplan el
perfil.

458 Convocatoria de Estmulos 2013

Tiempos

1 semana

Fases

Recursos

Resultado

Participantes en edades Formatos de inscripcin En promedio 50/60


promedio de 17 a 35 aos. debidamente diligencia- personas debidamente
dos.
inscritas con: hojas de
vida de los miembros del
grupo/colectivo y ficha
de inscripcin de c/u y
del grupo.

Tiempos

2 semana

Los colectivos deben pre- Formato de presentacin


sentar un proyecto audio- de proyectos audiovisuavisual, con un tema libre. les que d cuenta de su
propuesta.

1. Idea Central Ttulo


y sinopsis de la historia
(1 pgina).
2. Argumento (1 pgina).
3. guion (si tienen algn
conocimiento).

3 semana

Seleccin del grupo parti- Envo de las propuestas y


cipante de la beca INI (35 sus inscripciones al Minpersonas) entidad local, Cultura.
MinCultura y orientadores de los mdulos.

Decisin de admisin
de los participantes a la
beca, de acuerdo a: Perfil de los participantes.
Propuesta audiovisual.

4 semana

Nota 1: En la propuesta de la convocatoria para la beca debe anexarse el plan de convocatoria regional. El desarrollo de dicho plan solo se realizar por las entidades que sean
beneficiadas con la beca.
Nota 2: Perfil bsico para participar en el INI:
Personas interesadas en el rea audiovisual o que se encuentren vinculados a
proyectos afines (educativos y/o culturales).
Personas entre 17 y 35 aos de edad.
Disponibilidad horaria de lunes a viernes a partir de las 4:00 p. m. Fines de
semana y festivos disponibilidad completa. (El curso dura seis [6] meses).

Ministerio de Cultura 459

ANEXO 2

MODELO DE PRESUPUESTO
BECAS PARA LA FORMACIN EN REALIZACIN AUDIOVISUAL EN REGIN
IMAGINANDO NUESTRA IMAGEN INI
Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

GASTOS GENERALES

HONORARIOS

Honorarios tutores

Honorarios coordinador local

LOGSTICA

Transportes areos tutores

Transportes regionales y/o


locales tutores

Alojamiento tutores

Alimentacin tutores

SEGUROS, ASPECTOS JURDICOS Y FINANCIEROS

Gastos de gravmenes financieros, transacciones, transferencias bancarias, cuatro por


mil (4*1.000) y otros

Seguros

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OFICINA

Oficina o sede

Servicios pblicos (luz, agua,


gas)

Telfono fijo y celulares

Gastos de conexin a internet

Insumos de oficina

Gastos de correo y mensajera

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Secretaria(s)

Mensajero(s)

Contador(es) y asistente
contable

Aseo y cafetera

Administracin del proyecto

460 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

PROCESO DE PRODUCCIN DE 2 CORTOMETRAJES

DESARROLLO

GUION

Derechos y/o honorarios de


guionistas/asesoras/script
doctor

Fotocopias guion /encuadernacin

PRODUCTORES

Productor(es) ejecutivo(s)

PREPRODUCCIN

PRODUCTORES

Jefe de produccin

Asistente jefe de produccin

CASTING

Jefe de casting

PRUEBAS CMARA

Pruebas cmara

LOGSTICA

Apoyo a logstica

Transporte personas y carga


terrestre/fluvial

Transporte personas y carga


areo nacional

Alimentacin

Alojamiento nacional

PRODUCCIN

PERSONAL DIRECCIN

Director

Asistente de direccin I

Script

Foto fija

Detrs de cmaras/Making Of

Practicantes

PERSONAL PRODUCCIN

Ministerio de Cultura 461

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

Apoyo a produccin de
campo

Productor de campo

Asistente de produccin de
campo I

ELENCO

Protagnicos

Secundarios

Figurantes

Extras y dobles

PERSONAL DEPARTAMENTO DE FOTOGRAFA

Director de fotografa

Camargrafo

Asistente de cmara I /
foquista

Luminotcnico/ Gaffer

Asistente de luces I

PERSONAL DEPARTAMENTO DE ARTE

Director de arte

Asistente de arte I

Escengrafo

Asistente de escenografa I

Ambientador

Asistente de ambientacin

Utilero

Asistente de utilera

Diseador de vestuario /
Vestuarista

Asistente de vestuario

Maquillador

Asistente de maquillaje

PERSONAL DEPARTAMENTO DE SONIDO

Sonidista

Microfonista

462 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

EQUIPO DE RODAJE, ACCESORIOS Y MATERIALES

Alquiler cmara cine, ptica y


accesorios

Alquiler paquete de luces y


grip

Alquiler otros equipos (gras,


jibs, dollies, cabezas, camera
car, monturas vehculos,
otros)

Alquiler planta o generador

Casetes, discos duros, DVD,


otros

Compras miscelneas de
fotografa

MATERIALES DE ARTE,
ESCENOGRAFA, UTILERA, MAQUILLAJE Y
VESTUARIO

FX (efectos especiales en
escena: disparos, explosiones,
juegos pirotcnicos, vehculos,
etc.)

Compras y alquileres ambientacin (incluye vehculos en


escena)

Compras y alquileres escenografa

Compras y alquileres utilera

Compras y alquileres vestuario

Compras y alquileres maquillaje

MATERIALES DE SONIDO

Alquiler paquete de sonido

Compras miscelneas de
sonido

LOCACIONES

Tarifa locaciones

Reparacin y daos en
locaciones

LOGSTICA

Ministerio de Cultura 463

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

Transporte personas y carga


terrestre/fluvial

Transporte personas y carga


areo nacional

Radios

Enfermera, mdicos y
botiqun

Seguridad

Alimentacin

Alojamiento equipo de rodaje


+ actores

Lavandera equipo de rodaje


+ actores

Aseo, cafetera, baos porttiles

POSPRODUCCIN

EDICIN Y LABORATORIO (incluye pelcula y


triler)

Montaje/Edicin

Logger / Asistente de edicin /


Data Manager

Efectos visuales

Intermedio digital y masterizacin digital (correccin de


color, transfer, codificacin
DCP y mster)

Subtitulacin (subtitulacin,
subtitulacin DCP, spotting
list, traducciones)

Composicin (diseo de
ttulos y crditos)

SONIDO (incluye pelcula y


triler)

Montaje/edicin de sonido

Grabacin y edicin foley


(incluye artista y sala)

Doblaje

Mezcla final

MSICA

464 Convocatoria de Estmulos 2013

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

Derechos msica original


(composicin y produccin
msica original y msica
adicional)

Estudio de grabacin (alquiler, honorarios personal de


estudio, otros)

Derechos temas preexistentes

Honorarios msicos y compositor (intrpretes)

LOGSTICA

Transporte personas areo

Gastos de envo

Alojamiento nacional

PROMOCIN Y DISTRIBUCIN

COPIAS

Copias triler

Copias pelcula

Flete transporte copias triler


y pelcula

PUBLICIDAD Y PAUTA

Publicidad y/o pauta medios


impresos (peridicos y
revistas)

Publicidad y/o pauta en radio

Publicidad y/o pauta en


televisin

Publicidad y/o pauta en internet y medios alternativos

Diseo y montaje de pgina


web

Impresin material promocional

PREMIER

Gastos logstica, bebidas y


pasabocas

DISTRIBUCIN

Festivales y muestras Nacionales / Internacionales

Ministerio de Cultura 465

Aportes del
Ministerio de
Cultura

tem

Aportes de
gestin local

Subtotales
grupo

Totales por
tem

LOGSTICA

Transporte personas y carga


terrestre

Transporte personas nacional

Alojamiento nacional

TOTAL

Nota: Los pagos de personal aparecen en una sola fase con el objeto de simplificar el presupuesto. Sin
embargo se debe tener en cuenta que el rubro establecido corresponde al pago por todas las fases en donde
participa el personal.

466 Convocatoria de Estmulos 2013

ANEXO 3

CRONOGRAMA MODELO
BECAS PARA LA FORMACIN EN REALIZACIN AUDIOVISUAL EN REGIN
IMAGINANDO NUESTRA IMAGEN
Etapa

Fecha (2013)

Descripcin

15 de junio

Apertura convocatoria regional/convocatoria pblica, estrategia de comunicacin


del proyecto a nivel local. Inscripciones
de colectivos y participantes.

15 de julio

Cierre convocatoria regional/valoracin


de los proyectos de los colectivos y aceptacin final del grupo escogido y sus historias en argumento y sinopsis.

CONVOCATORIA REGIONAL

MDULO DE GUION

3 semana de julio

Desarrollo presencial del mdulo.

SEMANA DE MEJORAMIENTO GUION

4 semana de julio

Mejoramiento del guion, dilogos y preparacin de propuestas para la financiacin. Envo de guiones a la Direccin de
Cinematografa y al tallerista de produccin.

MDULO DE PRODUCCIN

1 semana de agosto

SEMANA DE MEJORAMIENTO DE PRODUCCIN

MDULO DE REALIZACIN Y MDULO DE DIRECCIN DE ACTORES

2 semana de agosto

Desarrollo presencial del mdulo.


Mejoramiento del proyecto, bsqueda
de locaciones, preparacin del casting
para el primer da del taller de direccin
de actores, avanzar en la propuesta de financiacin y mejoramiento de la carpeta
de presentacin del proyecto. Enviar a la
Direccin de Cinematografa y al tallerista de produccin el presupuesto general,
el cronograma de trabajo y la carpeta de
cada cortometraje.
Desarrollo presencial mdulo de realizacin.

3 semana de agosto

4 semana de agosto

Empalme de los mdulos de realizacin y


actores presencial
Desarrollo presencial del mdulo de direccin de actores.

Ministerio de Cultura 467

Etapa

SEMANA DE MEJORAMIENTO DE REALIZACIN Y DE DIRECCIN


DE ACTORES

MDULO DE DIRECCIN DE ARTE Y MDULO DE DIRECCIN DE


FOTOGRAFA

Fecha (2013)

Descripcin

1 semana de septiembre

Mejoramiento de los roles de cada grupo,


definicin de locaciones y casting. Mejoramiento propuesta de guion tcnico y
propuesta del plan de rodaje. Enviar a la
Direccin de Cinematografa y al tallerista de produccin, realizacin y direccin
de actores los avances y el guion tcnico.
Mejoramiento de la definicin de los papeles protagnicos, secundarios y extras.
Ensayo con los actores. Enviar a la Direccin de Cinematografa y todos los talleristas los avances.

2 semana de septiembre

Desarrollo presencial del mdulo de direccin de arte.


Empalme de los mdulos de arte y fotografa presencial.

3 semana de septiembre

Desarrollo presencial del mdulo de fotografa.

4 semana de septiembre

Mejoramiento del tratamiento visual,


el desglose de produccin con todos los
requerimientos tcnicos, pruebas de grabacin en las locaciones y verificacin del
inventario. Enviar a la Direccin de Cinematografa y a todos los talleristas los
avances.

1 semana de octubre

Desarrollo presencial del mdulo de sonido.

SEMANA DE MEJORAMIENTO DE SONIDO

2 semana de octubre

Mejoramiento definicin del tratamiento


sonoro de los cortos, desglose de produccin con requerimientos tcnicos,
revisin del guion tcnico, pruebas de
escenas en locaciones, mejoramiento del
proyecto, confirmacin de locaciones
y actores, elementos de arte. Enviar a la
Direccin de Cinematografa y todos los
talleristas los avances.

MDULO DE PRODUCCIN (SEGUNDA FASE)

3 semana de octubre

Desarrollo presencial del mdulo de produccin (preproduccin de rodaje).

4 semana de octubre

Mejoramiento y ltimas versiones del


plan de desglose de produccin, guion
tcnico, confirmacin de locaciones y de
fuentes de financiacin.

SEMANA DE MEJORAMIENTO DE DIRECCIN


DE FOTOGRAFA Y DIRECCIN DE ARTE

MDULO DE SONIDO

SEMANA DE PREPRODUCCIN. RODAJE

468 Convocatoria de Estmulos 2013

Etapa

Fecha (2013)

Descripcin

Desarrollo presencial del mdulo de


1 semana de noviem- acompaamiento al rodaje de los dos (2)
cortos cinematogrficos.
bre / 3 semana de
noviembre
Empalme de los mdulos de acompaa-

miento a rodaje y montaje presencial.


MDULOS DE RODAJE
Desarrollo
presencial del mdulo de
/ MONTAJE Y POSPRO4
semana
de
noviemmontaje.
DUCCIN DE SONIDO
bre / 1 semana de
Empalme de los mdulos de montaje y
diciembre
postproduccin de sonido presencial.
2 semana de diciembre

Desarrollo presencial del mdulo de postproduccin de sonido.

SEMANA DE PREPARACIN Y FINALIZACIN

3 semana de diciembre

Mejoramiento y definicin del tratamiento sonoro de los cortos, de cara a la postproduccin, preparacin de la sonorizacin de voces, dilogos, musicalizacin y
ambientes sonoros, entre otros.

PRODUCCIN ESTRENO
DE LOS DOS (2) CORTOMETRAJES

4 semana de diciembre

Preproduccin de la muestra de Imaginando Nuestra Imagen.


Muestra y evaluacin final del proceso.

Ministerio de Cultura 469

Premio nacional de cortometraje de ficcin


Fecha de apertura:

1 de febrero de 2013

Fecha de cierre:

30 de abril de 2013

Publicacin de resultados:

30 de julio de 2013

Lnea de accin:
Nmero de estmulos:
Cuanta:
Contacto:

Creacin
Uno (1)
Cuarenta millones de pesos ($40.000.000)
premios@mincultura.gov.co

Objeto
Premiar al mejor cortometraje de ficcin colombiano de una duracin entre siete (7) y
veinticinco (25) minutos, realizado entre el 1 de agosto de 2011 y la fecha de cierre de la
presente convocatoria. El tema y soporte o medio tcnico de realizacin son libres.
Nota: Los cortometrajes presentados deben cumplir con las condiciones de participacin
econmica y de personal tcnico y artstico estipuladas en la Ley 397 de 1997 y los Decretos 358 de 2000 y 763 de 2009 o los que los sustituyan para ser considerados como
colombianos.

Perfil del aspirante


Personas naturales colombianas productoras del cortometraje.
Personas jurdicas: empresas cinematogrficas colombianas productoras del cortometraje.

Pueden participar

Personas naturales.
Personas jurdicas.

No pueden participar
Grupos constituidos.

Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2013 (ver pginas 13-28).
470 Convocatoria de Estmulos 2013

Para el jurado
Tres (3) copias idnticas del proyecto, argolladas por separado (los participantes que tengan la posibilidad de enviar su proyecto en forma digital, debern anexar tres [3] copias
idnticas en CD o DVD), que deben tener la siguiente informacin:







Sinopsis del cortometraje de mximo una (1) pgina.


Hoja de vida del (los) director(es).
Hoja de vida de (los) productores del cortometraje.
Diligenciar la ficha tcnica (ver Anexo 1: Formato de produccin nacional)
(ver Anexo 2: Formato de coproduccin nacional).
Copia de los documentos de identidad, por ambas caras, del personal requerido para establecer la nacionalidad colombiana de la obra, de acuerdo con lo
estipulado en los artculos 8 al 13 del Decreto 358 de 2000.
Autorizaciones para la utilizacin de obras prexistentes incluidas en el cortometraje.
En caso de contar con la resolucin de producto nacional expedida por el Ministerio de Cultura, no es necesario anexar las cdulas del personal requerido
para establecer la nacionalidad colombiana de la obra.
DVD con el cortometraje (tres [3] copias).

Criterios de evaluacin
Propuesta narrativa, tcnica y artstica del cortometraje.

Derechos del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir el monto del estmulo en un solo pago, previa expedicin y comunicacin del acto
administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los
documentos solicitados.

Deberes del ganador


Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber iniciar el proceso y obtener la resolucin de producto nacional expedido por la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura (en caso de no tenerla).

Ministerio de Cultura 471

ANEXO 1

FORMATO DE PRODUCCIN NACIONAL


PREMIO NACIONAL DE CORTOMETRAJE DE FICCIN
Ttulo de la pelcula:
Marque con una (x) o complete la siguiente informacin
Duracin

Nombres de los otros productores nacionaProduccin**


les (si los hay):
Coproduccin**
** La Produccin Nacional es producida slo por productores colombianos; la Coproduccin
Nacional, entre productores nacionales y extranjeros.
Porcentaje de capital colombiano invertido
Porcentaje de capital extranjero
en la pelcula
invertido en la pelcula
PERSONAL CON EL CUAL SE DA CUMPLIMIENTO A LA PARTICIPACIN NACIONAL
1 opcin de personal artstico produccin
Nombre
C.C.
nacional (llenar todos los campos)
El director o realizador de la pelcula
Actor principal o secundario
Actor principal o secundario
2 opcin de personal artstico produccin
nacional (llenar todos los campos)

Nombre

C.C.

Un actor principal o secundario

Un actor principal o secundario

Y dos (2) de los siguientes cargos

Director de fotografa
Autor o autores del guion
Autor o autores de la msica
Dibujante, si se trata de un diseo animado
Editor montajista
Personal tcnico (dos de los siguientes cargos)

Sonidista
Camargrafo
Asistente de cmara
Luminotcnico
Editor Montajista
Script
Mezclador
Maquillador
Vestuarista

Ambientador

472 Convocatoria de Estmulos 2013

Nombre

c.c.

ANEXO 2

FORMATO DE COPRODUCCIN NACIONAL


PREMIO NACIONAL DE CORTOMETRAJE DE FICCIN
Ttulo de la pelcula:
Marque con una (x) o complete la siguiente informacin
Duracin

Produccin**

Coproduccin**

Nombres de los coproductores extranjeros y otros


productores nacionales (Si los hay):

** La Produccin Nacional es producida slo por productores colombianos; la Coproduccin


Nacional, entre productores nacionales y extranjeros.
Porcentaje de capital colombiano invertido en la pelcula

Porcentaje de capital extranjero invertido en la pelcula

PERSONAL CON EL CUAL SE DA CUMPLIMIENTO A LA PARTICIPACIN NACIONAL


1 opcin personal artstico (llenar todos los
campos)

Nombre

El director o realizador de la pelcula

Actor principal o secundario


2 opcin personal artstico

Un actor principal de la pelcula y dos de los siguientes cargos:


Director de fotografa
Autor o autores del guion
Autor o autores de la msica
Dibujante, si se trata de un diseo animado
Editor Montajista
Personal tcnico (dos de los siguientes cargos)
Sonidista
Camargrafo
Asistente de cmara
Luminotcnico
Editor Montajista
Script
Mezclador
Maquillador
Vestuarista
Ambientador

C.C.

Nombre

C.C.

Nombre

C.C.

Ministerio de Cultura 473

ANEXOS

ANEXO 1
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES

FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES


CONVOCATORIAS DE ESTMULOS 2013 - MINISTERIO DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu
convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente descalificado.
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:
Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________
rea temtica: ________________________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: __________________________________________________________________
Seudnimo (si aplica): __________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
Categora (si aplica):____________________________________________________________________
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________
Tipo de identificacin: C.C
C.E
Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: ___________________________________
Sexo: Femenino
Masculino
INFORMACIN DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento: _____________________________________
Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN DE UBICACIN
Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
rea: Rural
Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S
No
Cul? ______________________________________
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S
No
Cul? _________________________
No
Cul? _______________________
Pertenece a alguna organizacin artstica o cultural? S
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S
No
Cules? __________________________

570 Convocatoria de Estmulos 2013

Trminos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2013 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.

Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.

Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin N.o __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

Ministerio de Cultura 571

ANEXO 2
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS

FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS


CONVOCATORIAS DE ESTMULOS 2013 - MINISTERIO DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu
convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente descalificado.
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:
Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________
rea temtica: ________________________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: __________________________________________________________________
Seudnimo (si aplica): __________________________________________________________________
Categora (si aplica):____________________________________________________________________
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre / Razn Social: _________________________________________________________________
NIT: ____________________________ Naturaleza: Pblica
Privada
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
Direccin: ____________________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
Pgina web: __________________________________________________________________________
INFORMACIN REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________
Tipo de identificacin: C.C
C.E
Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: ___________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
INFORMACIN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD
(Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco)
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________

OTRA INFORMACIN
La persona jurdica ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta?
S
No
Cules? __________________________

572 Convocatoria de Estmulos 2013

Trminos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2013 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.

Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.

Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

Ministerio de Cultura 573

ANEXO 3
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS

FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS


CONVOCATORIAS DE ESTMULOS 2013 - MINISTERIO DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu convocatoria
o en qu rea participa quedar automticamente descalificado.

INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:


Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________
rea temtica: ________________________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: __________________________________________________________________
Seudnimo (si aplica): __________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
Categora (si aplica):____________________________________________________________________
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre del Grupo Constituido: ___________________________________________________________
Nmero de integrantes: ____________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________
Tipo de identificacin: C.C
C.E
Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: ___________________________________
Sexo: Femenino
Masculino
INFORMACIN DE NACIMIENTO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Fecha de nacimiento: _____________________________________
Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN DE UBICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
rea: Rural
Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S
No
Cul? ______________________________________
No
Cul? _________________________
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S
No
Cules? __________________________

574 Convocatoria de Estmulos 2013

Trminos y condiciones
Declaro que el grupo en su totalidad, no tiene inhabilidad o incompatibilidad para participar en las
Convocatorias de Estmulos 2013 y que hemos ledo los requisitos generales y especficos de
participacin de la convocatoria en la cual participamos. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las
copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las
copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la
presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se
derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar
beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor. La presente autorizacin se entiende concedida a
ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo
acuerdo con el autor. Por virtud de este documento el autor garantiza que es propietario integral de los
derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener
ningn tipo de gravamen, limitacin o disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en
materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio
de Cultura.
Constitucin del Grupo
Los suscritos, (nombre completo de todos los integrantes, con documentos de identidad), autorizamos a
(nombre completo del representante del grupo) identificado(a) con cdula de ciudadana No.
_________________ para actuar en nuestro nombre y representacin ante el Ministerio de Cultura, para
todo lo relacionado con la presentacin, ejecucin, socializacin y trmite de pagos, del proyecto
_________________________________ presentado en calidad de grupo constituido a la convocatoria
_________________________________________.
La duracin de este grupo ser igual al trmino de la ejecucin y socializacin del proyecto aprobado por
el jurado. El representante del grupo est expresamente facultado para realizar todos los trmites
necesarios ante el Ministerio de Cultura, recibir el pago del estmulo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecucin y cumplimiento del proyecto presentado.
Con nuestra firma aceptamos plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participamos.
______________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C. C

______________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C. C

______________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C. C

_______________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C. C

Ministerio de Cultura 575

ANEXO 4:
CUADRO INTEGRANTES DEL GRUPO
Nombre del Grupo Constituido: ______________________________________________
Nmero de integrantes: _____________________________________________________

INTEGRANTE 1
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C
Sexo:

Femenino

C.E

Nmero:

Pasaporte

Masculino

Fecha de nacimiento:
Pas:
Lugar de nacimiento:

Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:


Departamento:
Ciudad/municipio:
Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:

Lugar de ubicacin:

Ciudad/Municipio:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:

Posee alguna discapacidad fsica? S

No

Cul?

Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S

No

Cul?

INTEGRANTE 2
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C
Sexo:

Femenino

C.E

Pasaporte

Nmero:

Masculino

Fecha de nacimiento:
Pas:
Lugar de nacimiento:

Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:


Departamento:
Ciudad/municipio:

576 Convocatoria de Estmulos 2013

Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:
Lugar de ubicacin:

Ciudad/municipio:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:

Posee alguna discapacidad fsica? S

No

Cul?

Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S

No

Cul?

Anexe tantos cuadros como integrantes tenga su grupo.

Ministerio de Cultura 577