Registro de altas y bajas - Mi simplificacin

CONSULTAS
1-Lic. Adm. Trib. Virginia Lpez (Jefe Depto. Anlisis de la Normativa de la
Seguridad Social de la A.F.I.P.):
Este sistema implica que el contribuyente no debe concurrir a la AFIP, ART,
Obra Social, para darse de alta como empleador?
Exactamente, cuando se realiza el trmite en AFIP, se est dando
primero el alta como contribuyente, y si ya se sabe que va a ser
empleador, tambin se da el alta como tal. Toda esa informacin es la
que van a recibir diariamente los distintos organismos. Cada uno
recibe las novedades que le corresponden. Los nicos organismos que
reciben toda la informacin son el Ministerio de Trabajo y Anses. La
Superintendencia de Salud recibe toda la informacin de todos los
trabajadores y de sus vnculos de familia.
Mediante que norma y desde que fecha tiene vigencia el nuevo sistema de
altas y bajas de la seguridad denominado "Mi Simplificacin"?
La AFIP estableci a travs de la Resolucin General N 1891/05,
publicada en el Boletn Oficial de fecha 02/06/2005, un nuevo
sistema de registro de las relaciones laborales y de la seguridad social
denominado "Mi Simplificacin" que se implantar y tendr vigencia a
partir del 1 de julio del corriente ao. Esta Resolucin General deja
sin efecto, a partir de dicha fecha, la Resolucin General N 899 AFIP
y sus modificaciones. Y fue modificada por la Resolucin General N
2016/06, la cual tendr vigencia a partir del 01/08/06, inclusive.
Para qu sirve el nuevo sistema de altas y bajas de la seguridad social "Mi
Simplificacin"?
En el nuevo sistema se debern registrar obligatoriamente la
totalidad de las altas, bajas y modificaciones de los trabajadores que
se desempeen en relacin de dependencia. Es por ello que los
empleadores que incorporen personal, modifiquen la condicin
contractual del trabajador o bien, si procediera el cese del vnculo
laboral, debern informar dichas novedades al Organismo. En sntesis,
se tendrn que registrar todas las relaciones "Empleador /
Trabajador" activas.
Qu pasa con las relaciones laborales iniciadas con anterioridad a la fecha de
entrada en vigencia del nuevo sistema?

La condicin de "relaciones activas" iniciales (aquellas ocurridas con

anterioridad al 01/07/05) ser determinada sobre la base de las
declaraciones juradas presentadas por los empleadores que fueron
destinadas a informar al Rgimen de Seguridad Social. Es decir, las
DDJJ presentadas por los empleadores comprendidos en el Sistema
Integrado de Jubilaciones y Pensiones desde el perodo julio de 2004
en adelante. Tambin se considerarn los datos sobre Claves de Alta
Temprana gestionadas con anterioridad. Por lo tanto, se incluirn
como activas las relaciones con trabajadores que hayan sido "dejados
de informar" o sea empleados que cesaron su relacin laboral y no
fueron incluidos en la DDJJ por los empleadores, y para los cuales no
fue consignado el cdigo del tipo de baja respectivo en estas ltimas.
Para este ltimo caso, tambin ser obligatorio comunicar la baja en
el nuevo sistema.
Existe algn caso en el que no tenga que declarar el alta, modificacin o baja
del registro?
No, la obligacin de comunicar a la AFIP el alta, modificacin o la baja
de cada uno de los trabajadores que, respectivamente, incorporen o
desafecten de su nmina salarial los empleadores, se debe efectuar
en todos los casos, an cuando se trate de trabajos temporales,
pasantas, etc.
Es posible modificar los datos del nuevo trabajador?
No se podr modificar apellido y nombres ni CUIL. En cambio, podr
modificarse: Fecha de inicio: por una anterior o posterior "hasta el da
inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de
inicio de la relacin laboral". Una vez iniciada la relacin laboral,
solamente se la puede modificar por una anterior. Fecha de cese: slo
podr ser modificada hasta las 24 horas, inclusive, del da informado
originariamente como el cese, por una posterior al da en que se
efecta su sustitucin.
Se puede anular el alta de un empleado en el registro?
Es factible cuando no se concrete la relacin laboral y deber
efectuarse hasta las 24 horas, inclusive, del da informado como
inicio.

Cmo informo los casos de modalidades de contratos de tiempo determinado

o plazo fijo?

En estos casos debo comunicar en el mismo momento tanto la fecha

de inicio como de baja de la relacin laboral.
Cmo puede el empleador comunicar a la AFIP las novedades?
Por transferencia electrnica de datos: a travs de la pgina oficial
de la AFIP, http://www.afip.gov.ar, en la opcin trmites con "Clave
Fiscal", seleccionando la aplicacin "Mi Simplificacin - Empleadores".
Finalizada la operacin respectiva, el sistema emitir la constancia del
trabajador a modo de acuse de recibo con un nmero de registro de
trmite. Por presentacin del formulario F. 885: por duplicado en la
dependencia de AFIP correspondiente al empleador. En el caso de
altas y slo en el caso de trabajadores que realicen las tareas
incluidas en el anexo de la resolucin (agropecuarios, etc.): a travs
de la lnea telefnica gratuita 0-800-999-2347.

El sistema realiza controles sobre los datos ingresados?

El sistema informtico que procese las novedades constatar si se
encuentra activa previamente la relacin laboral. Es decir, que ante
un alta en cuyo caso slo podrn hacerse modificaciones o ceses, una
baja o modificacin, casos para los cuales la relacin debe existir
previamente, existirn controles implementados en el sistema que
permitirn validar o no la transaccin efectuada. Por otra parte los
empleadores podrn en todo momento constatar en dicho sistema los
datos incluidos en el registro, a fin de proceder, de corresponder a su
modificacin o a completar datos faltantes.
El sistema emite documentacin de respaldo?
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP): S, debiendo
realizar la impresin en todos los casos. El original del acuse de recibo
por las operaciones realizadas, deber ser conservado por el
empleador y es susceptible de ser verificado en cualquier verificacin,
mientras que el duplicado deber ser entregado obligatoriamente al
trabajador de acuerdo a los siguientes plazos: Alta: dentro de las 48
horas "contadas a partir de las cero horas del da inmediato siguiente
a la fecha que se encuentra consignada en el respectivo acuse de
recibo". Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que se
realiz la modificacin. Baja: slo cuando sea solicitado por el
trabajador desvinculado de la empresa. Este trmite deber
efectuarse dentro los 5 das corridos, contados a partir del da,
inclusive, inmediato siguiente al de su solicitud. El empleador, por su
parte, deber documentar siempre la recepcin del duplicado.
Qu ocurre si la relacin laboral se inici antes de la entrada en vigencia de
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la RG?
AFIP: En este caso, los trabajadores podrn solicitar a sus
empleadores la entrega de un duplicado del acuse de recibo
respectivo, que respalda su inclusin en el registro. La entrega del
acuse, en este caso tambin es obligatoria y deber cumplirse en el
plazo de 30 das corridos desde el da inmediato siguiente a su
solicitud.
Dnde puedo realizar una consulta?
Puede obtener ms informacin a travs del Centro de Informacin
Telefnica o por medio de un correo electrnico a la mesa de ayuda.
CENTRO DE INFORMACION TELEFONICA TELEFONO: 0810-999-2347
CORREO ELECTRONICO: mayuda@afip.gov.ar
Cules son los requisitos para utilizar el sistema?
Para una ptima visualizacin de este sitio, se recomienda configurar
la resolucin de pantalla de su ordenador en 800 X 600 pxeles, con
tamao de texto mediano, y utilizar como navegador INTERNET
EXPLORER 5.5, MOZILLA 1.7, NETSCAPE 6.0 o superiores.
Cundo se crea el domicilio de explotacin, se solicita un solo domicilio?
Qu significa?
Aun cuando se trate de un pequeo negocio, que tenga un solo local,
un kiosco, con un empleado, por ejemplo, se tiene una sucursal, la
sucursal 1 es 00001 y se cumple con el identificador de domicilio.
Cmo se ingresan los datos cuando una empresa no tiene ART?
Sencillamente no se informa una ART, pero esta informacin llega a la
Superintendencia de Riesgos de Trabajo y podra generar un
problema.
Una empresa constructora tiene su domicilio en su oficina y los empleados
trabajan en las obras en construccin. El domicilio de explotacin es el de la
oficina, ya que las obras van cambiando?
No, el domicilio es donde trabaja el trabajador. Entonces lo
aconsejable es utilizar la aplicacin off line, poner todos los domicilios
de las obras, porque donde la gente se accidenta es donde lo va a
cubrir la ART, entonces hay que tenerlos identificados con los
domicilios de trabajo, tnganlo en cuenta.

Si es una empresa de servicios eventuales, se deben cargar

los domicilios de los usuarios. El sistema ofrece una alternativa, que
es el domicilio ambulante, porque hay actividades que realmente se
cumplen fuera de un domicilio, un repartidor de cartas, una persona
que trabaja en seguridad, que es acompaante de otro, que anda todo
el da en la calle, esa gente realmente es domicilio ambulante.
Empresa con dos empleados, no paga por banco, Qu se hace con el CBU del
empleado?
No es obligatorio el CBU.
En Mi Registro, la modalidad anterior, si se deseaba modificar la fecha de
inicio de la relacin laboral ingresada de oficio por la AFIP, haba inconveniente
para ingresar la modalidad de contrato.
Hay contratacin invlida, porque dice que no tiene que ver con la
fecha de inicio, es porque estaban poniendo como fecha de inicio
estas fechas que son anteriores al 30 de junio o entre el 1 de julio del
1994 y el 31 de octubre de 1999. Entonces yo no puedo poner una
modalidad de contrato que est vigente hoy, con una fecha de inicio
que no tena esa contratacin en el momento que se ingres. Por
ejemplo, siempre llevo mi caso. Yo entr en 1969, la modalidad de
contrato no era 8, tiempo permanente, era 101, porque no haba estas
disquisiciones. Entonces, ya lo tenemos solucionado. Con Mi
Simplificacin se soluciona esto, antes tampoco exista el problema, lo
que pasa es que ponamos mal la modalidad del contrato. Tampoco
estaban disponibles todas las modalidades, las vigentes y las no
vigentes. Estn todas las modalidades de contrato, lo que pasa que
las no vigentes, seguramente, tienen que ver con la fecha en las que
estuvieron vigentes.
Qu significa ID?
Identificador de domicilio.
Qu implicancia en procedimientos tiene la ventanilla fiscal?
La Seguridad Social no est en los alcances de la Ventanilla Fiscal en
los trminos que no hay que hacer ningn trmite para entrar ni nada
que se le parezca. No tiene, los alcances de la notificacin que tienen
la ventanilla fiscal para los impuestos, para la parte impositiva. FALSO
El alta como empleador puede darse a travs de este sistema?
: Si, el alta puede darse a travs de Mi Simplificacin.

En el caso de un director que solo paga autnomos, en rgimen jubilatorio,

queda en no registra opcin?
Si, porque es autnomo, pero opcin debera tener, porque est
pagando autnomos, as que seguramente o est en capitalizacin o
est en reparto. El director trabaja en la empresa y tiene asignado un
sueldo, tiene que estar en el formulario 931, porque lo alcanzan las
leyes laborales. Si lo alcanzan las leyes laborales, lo alcanza al Ley de
Riesgo y por eso tienen que ponerlo con el cdigo 15.
Se puede dar de alta por este sistema un domicilio de explotacin que no
haya sido declarado anteriormente ante la AFIP?
Si, para eso est en el cuadro, en la parte inferior, que se pueden
agregar. Es ms, AFIP los va a tomar como domicilios alternativos, en
lo que hace a la parte impositiva.
Qu pasa con los empleados que han optado por una Obra Social en los
ltimos tres meses? Se debe cargar la Obra Social origen de la empresa?
No, en la medida en que la opcin ya est cargada en el padrn de
opciones, el empleador no hace nada, porque cuando pone el CUIL y
le da l OK, ya automticamente viene el nmero de CUIL, el nombre
y apellido, el rgimen en el cual est y la Obra Social de opcin que
hubiera figurado en el padrn de opciones. No la puede cambiar
nadie. Si en todo caso alguna empresa quiere que ese trabajador
tenga otra Obra Social, como ocurre, porque tienen convenio con
Obras Sociales, lo que se hace es decirle al trabajador necesito que
vaya a la obra social tal y cambie la opcin, pero el nico que lo puede
hacer es el trabajador.
Si se da de alta y no se concreta la relacin laboral, hay que dar la baja?
Si se produce la informacin, antes de que se produzca el inicio de la
relacin, se anula directamente. Y si por casualidad tienen elementos
que acreditan que la persona no se present a trabajar, porque entr
a otro trabajo, por ejemplo, y se tiene la prueba de que entr, se
puede hacer la anulacin extempornea, se agrega en el legajo, y los
elementos que acreditan que la persona haba desistido, si tienen un
telegrama, una carta, algo que haya dicho que no. Pero en lo posible
se debe hacer hasta las 24.
Cmo se incorpora la renuncia con retroactividad?

La empresa tericamente espera que el trabajador se presente

a trabajar. La Ley de Contrato de Trabajo dice que si no se presenta
habra que enviarle un telegrama intimndolo. Si el trabajador se da
por despedido, porque no responde, se toma como fecha la fecha en
que se le envi el telegrama al momento en que se le dijo que tena
que presentarse. Si se recibe el telegrama de renuncia, en forma
retroactiva, se toma la fecha de recepcin del telegrama, se registra,
y a partir de ese momento hay 5 das para dar la baja en el sistema.
Para las pasantas, el registro solicita se completen los campos puesto
ocupado y remuneracin. Sera incorrecto informarlo, ya que no se trata de
una remuneracin propiamente dicha?
No, lo que se puede poner es lo que se va a pagar, con otro carcter,
La RG 2016, artculo 16, no aclara la vigencia de la norma. Los datos
relacionados con cada relacin laboral anterior, todos pueden ser cargados
en un plazo de seis meses?
Si, son novedades informadas hasta el 31 de julio de 2006, disponen
de 6 meses para comunicar los datos faltantes, que tienen que ver
con el inicio, con la modalidad de contrato, con algunos datos que
hacen a la relacin, los datos complementarios, y puesto
desempeado y domicilio de explotacin, domicilio de desempeo.
Todos esos datos tienen 6 meses, salvo que en el nterin una persona
renuncie, sea despedida, u otra cosa, entonces si van a tener que
completar todos los datos antes de comunicar la baja, porque no lo
van a poder hacer
Si tiene altas con fechas anteriores al Simplificacin. Debe ingresar igual y
procesar todos los datos anteriores de los empleados?
Cuando sali la Resolucin 1891 haba que completar los datos que
fueran necesarios como fecha de inicio, fecha de ingreso del
trabajador, la Obra Social, y creo que la modalidad de contrato, eso
muchas empresas no lo hicieron, porque era difcil, porque no haba
un sistema que pudiera bajar la PC, que las nminas habra que
imprimirlas, etc. En el nterin sali tambin la posibilidad de unir
todos los datos en Mi Simplificacin. Entonces ahora tienen seis
meses para hacer todo lo que no hicieron con el 1891, ms lo que
establece la 2016.
Una vez vencido el contrato de prueba como modalidad de contrato, si
continua, es necesario modificar?
El contrato de prueba, si leemos la Ley de Contrato de Trabajo, dice
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que es la primera parte del de tiempo indeterminado, con lo cual no

hay que hacer nada. Distinto sera que fuera un pasante y pasa a
tener un contrato por tiempo indeterminado. Es automtico.
En actividad econmica debe colocarse la principal de la empresa?
No, todas las actividades que desarrolla la empresa en la medida que
para esa actividad tenga como mnimo una persona hacindola.

En los vnculos familiares, Cundo al empleado le figuran los hijos mayores

de edad que ya no son carga de familia, hay que darlos de baja?
No, ni aunque se mueran, porque los hijos siguen siendo hijos aunque
se mueran, aunque sean mayores.
Son modificables los datos errneos?
Los nicos datos que permite modificar es cuando se dio de alta de un
trabajador en forma equivocada pero hacia atrs, porque el sistema
no permite cambiar la fecha de inicio hacia delante, por ejemplo se
puso el 1/1/2005 y era el 1/1/2004. En caso inverso se debe ir a la
Agencia con las pruebas que el trabajador realmente ingres, en todo
caso, si trabajaba en otra empresa, una certificacin que acredite o en
todo caso, una constancia de Mis Aportes.
Se debe informar los trabajadores que ingresaron antes que exista el
registro?
Si, todas las personas que estn trabajando hoy, que hayan ingresado
desde el ao 1950 estn en la nmina hay que completar los datos
que pide la normativa, que son: fecha de ingreso, contratacin, obra
social si no hay opcin, puesto desempeado y lugar de desempeo, y
los datos complementarios ( discapacitado, los vnculos, si tiene
derecho al cobro de Asignaciones Familiares.
Cmo se ingresa personal sin convenio?
Seleccionando la opcin fuera de convenio.
Se registra en datos del empleador todos los convenios?
No, solamente uno como mnimo, y los dems por opcin.

Cmo se accede a la ventanilla electrnica?

Como se da de alta a Mi Simplificacin empleadores, y al aplicativo
como se da de alta declaraciones juradas y pagos, exactamente igual.
Qu pasa si no se habilita la ventanilla electrnica?
El empleador no se va a enterar de las cosas que pudo haber mandado
por internet y estn mal. Tener en cuenta que la seguridad social no
est remitida a ventanilla electrnica en lo que hace a los plazos, pero
los organismos si lo van a considerar como notificado.
Puede por favor decir los parmetros de modalidad de contratacin?.
Si, desde el 50 hasta junio del 94, 30 de junio del 94, contrato 101;
del 07/94 hasta el 31/10/99, 0, 50 y 100, son los contratos famosos,
los contratos basura. Yo les aconsejo que pongan cero, porque la
mayor parte de las empresas entiendo que no contrataban a la gente
con esos contratos basura, que eran, pero hay que ir a buscar el
legajo.
Si se ingresa un Convenio Colectivo equivocado, cmo se cambia?
Hay un iconito al costado que es para eliminar. El sistema pide uno
como mnimo.
Actualizacin de vnculos familiares, cmo se informa a la mujer con la que
convive el trabajador y en caso de que no exista casamiento y con la que
tiene un hijos? Qu dato se carga donde dice fecha de inicio del vnculo o de
fecha de casamiento?
Primera cuestin: el programa va a permitir que informe un
casamiento, o una conviviente, mejor dicho, una conviviente o un
conviviente, seleccionando y completando los datos que me piden el
sistema, pero Anses, cuando le llegue esa informacin va a mirar su
padrn de personas, y va a fijarse si la persona con la que dice que
convive figura divorciada, sino tiene el divorcio cargado, va a
devolverla, va a ser una incongruencia. El hijo se va a poder cargar
perfectamente, va a cobrar las Asignaciones, va a tener la Obra
Social, pero la conviviente, que cuidado que tambin podra estar
casada y no divorciada, o sea, que a lo mejor no es el trabajador sino
la propia conviviente la que est generando la incongruencia, pues, lo
que si puede tener es Obra Social, si es que no tuviera. Entonces, va a
cualquier juzgado civil, o de familia, o ante el Juez le dice que quiere
darle cobertura de Obra Social, y en ese caso, no hay problema,

porque no lo va a poner como conviviente, lo va a poner como

adherente a la Obra Social.
Los trabajadores pueden ver datos de empleadores de los cuales se hayan
desvinculado por cualquier motivo?
Si entran a Mis Aportes, s , sino no.
Cundo las empresas entran al SUAF, se deben cargar los datos de
escolaridad?
S, a partir de ahora.
Cmo se debe proceder cuando no puede anotarse un dato que el sistema
requiere cuando el empleado lo desconoce en ese momento?
Primero, se da el alta. Hay cinco das para pedirle los datos que estn
faltando, e incluso hasta fin de mes para completar los datos que
tienen que ver con vnculos.
Si un empleado debe trabajar en el domicilio de otra empresa, empleador que
presta servicios de instalacin, enva a sus empleados a distintas empresas,
Qu domicilio de explotacin debe ingresar?
Si el trabajador esta fijo en otro lado y est haciendo promocin y
est fijo en un supermercado, ese domicilio y si la persona est
itinere, poner volante.
Si contrato a una empresa de limpieza o vigilancia, debo pedirle a esas
empresas las constancias de altas de trabajadores para consultar?
En realidad es la seguridad de la empresa que est recibiendo al
trabajador de un tercero. Si se llega a accidentar y no hay cobertura
de riesgo o si la empresa principal no est haciendo los aportes, los
responsables y solidarios son los que le dan el trabajo.
Se deben comunicar las modificaciones de remuneraciones?
No.
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2 -PREGUNTAS FRECUENTES - PAGINA AFIP
ID 1453784 Evento 344 - POR QU NO APARECE EL NOMBRE DEL EMPLEADO AL
COLOCAR SU CUIL? 11/04/2006 12:00:00 a.m.
Este mensaje surge generalmente cuando no se encuentra actualizado el padrn con los datos del
empleado.

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Por tal motivo deber verificar haber cumplimentado la solicitud del CUIL en el ANSES. Si la misma se
encuentra correctamente efectuada, deber igualmente comunicar el Alta en el Registro y con
posterioridad (cuando se efecten las actualizaciones), podr reimprimir la constancia del Trabajador en
forma completa, es decir, conteniendo todos los datos que corresponden.

ID 1453768 Evento 443 - DEBEN SOLICITAR EL ALTA EN EL SISTEMA MI

REGISTRO LOS DIRECTORES? 14/04/2006 12:00:00 a.m.
Slo deben comunicar el alta si se encuentran en relacin de dependencia, de no ser as no deben
solicitarla.

ID 1453770 Evento 499 - DEBE COMUNICARSE EL ALTA EN EL SISTEMA "MI

SIMPLIFICACIN" PARA TRABAJADORES TEMPORARIOS? 11/04/2006 12:00:00 a.m.
Si se trata del contrato de trabajo de temporada (artculo 96 de la Ley N 20744), el Alta en el
Registro se comunica una vez y no se vuelve a gestionar cuando comienza la nueva temporada ya
que es un contrato por tiempo indeterminado.
Distinto es el caso si se contrata al trabajador en distintos meses del ao. En ese caso se la debe
gestionar cada vez que reingrese. Tenga en cuenta, respecto a los contratos a tiempo determinado,
lo establecido en el evento 1180.
ID 1453756 Evento 507 TRABAJADORES AGRARIOS NO PERMANENTES (LEY 22.248):
ES NECESARIO COMUNICAR EL ALTA EN EL REGISTRO CADA VEZ QUE REINICIAN
LA RELACIN DE TRABAJO?. 11/04/2006 12:00:00 a.m.
Corresponde gestionar el Alta cada vez que se inicia o reinicia la relacin laboral en tanto la
contratacin no sea por tiempo indeterminado.
ID 1453754 Evento 508 - DECRETO 1227/01 SITEMA EDUCATIVO NACIONAL
ESTUDIANTES DE 15 A 26 AOS QUE SE ENCUENTREN DESOCUPADOS. 11/04/2006
12:00:00 a.m.
Si bien no se trata de un contrato laboral y no es obligatorio comunicar el Alta en el Registro, si la
gestiona ser de mucha utilidad para la Obra Social y la Aseguradora de Riesgo. A tal efecto
deber utilizar el cdigo 21 o 22 de la tabla de contratacin
ID 1453758 Evento 509 - EL EMPLEADOR MONOTRIBUTISTA, DEBE COMUNICAR EL
ALTA EN EL REGISTRO? 11/04/2006 12:00:00 a.m.
El empleador monotributista tambin debe comunicar el alta en el sistema Mi simplificacin .
ID 1453760 Evento 510 - SE DEBE COMUNICAR EL ALTA EN EL REGISTRO PARA
EMPLEADOS DE SERVICIO DOMSTICO? 11/04/2006 12:00:00 a.m.
Para los empleados de servicio domstico no deber comunicarse el alta en el sistema Mi
Simplificacin.
Para consultas de empleadores referidas a vnculos familiares puede contactarse por mail a la
direccin prestacionesactivas@anses.gov.ar. Asimismo, toda inquietud de los empleadores
relacionada a vnculos laborales o a inconvenientes en el aplicativo, se deber comunicar al
telfono: 0810-999-2347 "Centro de Informacin Telefnica de AFIP" o enviar un mail a la
siguiente direccin de AFIP: mayuda@afip.gov.ar

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