SIIGO WINDOWS

Creacin de Lneas y Grupos de Inventarios

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Presentacin
Qu son Inventarios?
Cmo se Clasifican los Inventarios?
Qu son Lneas y Grupos de Inventarios?
Cul es la Ruta para Crear Lneas y Grupos?
Cules son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Tablas de
Inventario?
7. ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE CREAR LINEAS Y GRUPOS DE
INVENTARIO
8. RECOMENDACIONES GENERALES

Presentacin
El presente documento explica el proceso de creacin de Lneas y Grupos o Tablas de
Inventario en las cuales se asocian las cuentas contables que afectaran el movimiento
de los productos y/o servicios que maneja la empresa

CREACION DE LINEAS Y GRUPOS DE INVENTARIOS

Qu son Inventarios?
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal
de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se
utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos.

Cmo se Clasifican los Inventarios?

Para realizar la clasificacin y organizacin de los inventarios, es importante tener en
cuenta ciertas variables que se recomiendan manejar para que los informes generen la
informacin que se quiere analizar, para una posterior toma de decisiones.
Es importante determinar la clasificacin de los productos y esta se describe a
continuacin:

Productos (materias primas, productos en proceso, productos terminados y

mercancas no fabricadas por la empresa)
Servicios
Consumo

Importante:
De esta clasificacin y marcacin dependen los resultados de los
informes de inventarios, valorizacin y efecto en la contabilidad

Qu son Lneas y Grupos de Inventarios?

Las lneas y los grupos de inventarios determinan la clasificacin de los productos la
cual corresponde a: Productos (materias primas, productos en proceso o terminados),
Servicios o Consumos, a parte de esta clasificacin tambin se deben definir realizar
una subdivisin permitiendo clasificar los inventarios de lo ms general a lo ms
especfico; para ello se manejara de la siguiente forma:

LINEA: Se pueden definir hasta 999 lneas de productos y es la clasificacin

ms general de los inventarios; reunir y organizara todo bajo un criterio.
GRUPO: Se pueden definir hasta 9999 grupos de productos; es la segunda
clasificacin de los inventarios y divide bajo otro criterio las lneas.

Ejemplo.
LINEA
1. ENLATADOS
2. ELETRODOMESTICOS
HOGAR

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1

3. SERVICIOS
4. BIENES DE CONSUMO

3.2
4.1
4.2
4.3

GRUPO
Alverja
Sardinas
Atn
Nevera
Estufa
Horno
Servicio
de
Mantenimiento
de
Electrodomsticos
Servicio de Transporte de Electrodomsticos
Resmas de Papel Tamao carta
Resmas de Papel Tamao Oficio
Esferos

Cul es la Ruta para Crear Lneas y Grupos?

La ruta para crear Lneas y Grupos de Inventarios es: Inventarios Parmetros
Apertura de Lneas y Grupos

Importante:
La apertura de lneas y grupos tambin se denomina apertura de
tablas de inventario

Cules son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de

Crear Tablas de Inventario?
Al momento de ingresar a la apertura de lneas y grupos se habilita la siguiente
pantalla:

Lnea de Inventarios: All el sistema solicita un cdigo de identificacin y se

pueden definir hasta 999 lneas de productos con su correspondiente
descripcin; esta es la clasificacin ms general de los inventarios; reunir y
organizara todo bajo un criterio.

Grupo de Inventarios: All el sistema solicita un cdigo de identificacin y se

pueden definir hasta 9999 grupos de productos; es la divisin o clasificacin de
las lneas de inventarios.

Importante:
Antes de empezar a incluir estos parmetros al sistema, se
recomienda al usuario tener un archivo puede ser en Excel con la
divisin de los inventarios para incluir la informacin de una manera
ms rpida

Tipo de Lnea: El sistema permite seleccionar la clasificacin de la lnea y

grupo que se est creando

Una lnea y grupo de inventarios se puede marcar como:

a. Producto: Con esta marcacin el sistema permite controlar
cantidades de inventario y valorizarlo, se utiliza para tablas de
inventarios de Materia Prima, Producto en proceso, Producto
Terminado y/o Productos no Manufacturados por la empresa.
b. Servicio: El sistema NO controla cantidades de inventario, debido a
la naturaleza intangible de los servicios; estos NO se valorizan.
c. Consumo: El sistema permite controlar el stock de inventario de los
productos de consumo interno, como es la papelera pero no permite
su venta.

Cuentas Contables: En todas las lneas de inventarios (producto servicio y

consumo) se deben ingresar las cuentas contables de Inventarios Costos
Ventas Devoluciones Ajustes por Inflacin y Contrapartida de los ajustes por
Inflacin o Correccin Monetaria

Importante:
Se realiza el desmonte de Ajustes por Inflacin segn lo establecido
en el Decreto 1536 expedido el 7 de mayo de 2007 por el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo; pero el sistema solicita las
cuentas contables de ajustes por inflacin y contrapartida de los
ajustes por Inflacin o Correccin Monetaria y no contabilizara
ningn valor en ellas, salvo que se ejecuten procesos de Ajuste por
Inflacin

Para cada uno de los Tipos de Lneas Y Grupos de Inventarios (producto servicio
consumo) se deben asociar cuentas contables diferentes

Actividad: Corresponde al Tipo de Actividad Econmica (ICA) que maneja la

empresa y que fueron definidas en el registro de control

Concepto: El sistema permite definir si la lnea y grupo de inventarios que se

est creando es Materia Prima Producto en Proceso o Producto Terminado

Importante:
Si la empresa es productiva se recomienda realizar esta clasificacin
de manera ascendente.
Ejemplo:
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea
Lnea

100 y 200: Para Materias Primas

300 y 400: Para Productos en Proceso
500 y 600: Para Productos Terminados
700: Para Mercancas No Fabricadas por la Empresa
800: Servicios
900: Consumos

Cuentas de IVA Diferencial: Este campo solo se habilita si en el registro de

control se marco que la empresa maneja IVA Diferencial, y solicita la cuenta de
IVA para compras y ventas

Importante:
Si la empresa maneja IVA diferencial se debe crear una Lnea
y Grupo de Inventarios por cada una de las tarifas de IVA.

Si la empresa maneja productos gravados y exentos es

necesario crear Lneas y Grupos de Inventarios diferentes,
para que contablemente el movimiento quede cargado a las
cuentas respectivas.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE CREAR LINEAS

Y GRUPOS DE INVENTARIO
1. Cuando se crean lneas y grupos de inventarios y estas se catalogan como
Producto, dependiendo del tipo de empresa se pueden definir Lneas de Materia
Prima Producto en Proceso Producto Terminado y Mercancas no Fabricas
por la Empresa.
Ejemplos

Lnea De Materia Prima:

Linea de Producto en Proceso

Lnea de Producto Terminado

Lnea de Mercanca No Fabricada por la Empresa

2. En la creacin de una Tabla de Inventarios catalogada como Servicios el

sistema presenta el siguiente mensaje informativo

Tambin reporta que al momento de realizar un cambio en el Tipo de Lnea (Producto

Servicio Consumo) es necesario correr un proceso de recuperacin total para que el
programa tome los cambios y actualice los saldos de inventarios

La tabla de Inventarios se visualizara de la siguiente forma:

3. Lnea de Consumos: Se catalogan all todos los bienes que hacen parte para el
consumo de la empresa

RECOMENDACIONES GENERALES
1. En las tablas de Inventarios para productos servicios y consumos se deben
asignar cuentas contables diferentes, a continuacin se presenta un ejemplo de
ello

DESCRIPCION CUENTA

PRODUCTO

SERVICIO

CONSUMO

INVENTARIO

143505

141805

171020

COSTO DE INVENTARIO

613505

615590

519510

VENTAS (INGRESOS)

413505

415590

420505

DEVOLUCIONES EN
VENTAS

417505

417505

427505

AJUSTES POR INFLACIN

143599

141899

171099

CONTRAPARTIDA
(CORRECCION
MONETARIA)

470510

470510

470525

2. En la tabla de Inventarios catalogada como consumos la cuenta de Costo,

corresponde al gasto, por ser un consumo interno de la empresa y no un bien
para la venta
3. Un Producto Catalogado como consumo NO es posible realizar venta de ellos
4. En la tabla de Inventarios catalogada como servicios, se debe crear una cuenta
de inventarios que no tenga relacin con las de producto,, debe ser una
diferente, porque esta no controla saldos en el inventario ni se valoriza en el
proceso de costeo
5. Las cuentas contables utilizadas en las tablas de inventario sern marcadas
automticamente por el sistema como (I Inventario, C Costo, V Ventas, D
Devolucin).