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TiposdeTareaDisponiblesenMicrosoftProject|TutorialesalDaIngenieraCivil

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ParalosefectosdelaGestindeProyectosconMicrosoftProject,secuenta
convariosTiposdeTarea,especficamentetres,lascualesrelacionanla
duracindelatareaconeltrabajorequeridoyconladisponibilidadde
losrecursosinvolucrados.
EstosTiposdeTareason:
TareadeUnidadesFijas
TareadeDuracinFija
TareadeTrabajoFijo
LaescogenciadecualquieradelosTiposdeTareadisponiblesen
MicrosoftProject,determinarculelementodelatareanovara
cuandoserealizancambiosaella(uncambio,porejemplo,serala
asignacinderecursos).
AntesdedetallarlascaractersticasmsresaltantesdelosTiposdeTarea,es
importantedefinirdosconceptos:

TrabajooEsfuerzodeUnRecurso:
Eltrabajooesfuerzodeunrecurso(persona)eslacantidaddetiempoqueesterecursonecesitarparaejecutarunatarea.
Eltrabajodeunrecursoendeterminadatareasedeterminaatravsdelafrmula:
Trabajo=Duracin(delatarea)xUnidades(deunrecurso).
Deestaforma,sideterminadaactividadtieneunaduracinde2dasyseleasignaunrecurso,eltrabajoserde2dasx1recurso
=2das,locualexpresadoenhoras(casomscomn)significauntrabajode16horas,suponiendodaslaborablesde8horas.

Unidad(deRecurso):
LaUnidadeslacantidadderecursos,entrminosdeporcentajedehorastrabajadasenundalaborable,queseasignaauna
tarea.Porejemplo,sideterminadatareatieneasignadaunrecursocondedicacinamediotiemposedicequeelrecursoest
asignadoa50%unidades.
Ahora,conestosconceptosenmente,veamoslascaractersticasdelosTiposdeTareadisponibles:

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TareadeUnidadesFijas
AlasignarunnmerodeUnidadesderecursosaunatareadeUnidadesFijas,estaasignacinderecursosnocambiaraun
cuandosemodifiquenladuracinylacantidaddeTrabajodelatarea.
Veamosunejemplo:
Setieneunatareadeunidadesfijasparalaquesehaestimadounaduracinde10dasyalacualselehaasignadounaunidadde
recursoal100%:

Alasignarleunsegundorecursoal100%,MicrosoftProjectrecalculaladuracindelatareaalamitaddeltiempoinicialmente
especificado:

ParaestasituacinMicrosoftProjectmantienelaasignacindel100%decadarecursofija,paralocualrecurreamodificar
laduracindelatarea.
EsrecomendableutilizartareasdeUnidadesfijas,cuandosonconocidoslosrecursosyeltrabajodedichatarea.Microsoft
Projectnoscalcularladuracindelatarea,cuandoleespecifiquemoseltrabajoylosrecursos.
Pordefecto,lastareascreadasenMicrosoftProjectserndelTipodeUnidadesFijas.

TareadeDuracinFija
EsteeselTipodeTareaquemantendrladuracinasignadainvariableindependientementedelacantidadderecursosque
seasignenaella.
Volviendoalejemploanterior,peroentendiendoquelatareaesahoradeltipodeDuracinfija,conunaasignacinde1recurso
(al100%):

Lainclusindeunanuevaunidadderecursoconllevaaque,paramantenerfijaladuracin,MicrosoftProjectrecalculeel
trabajoasignadoacadarecurso.Enestecasoveremosquedefinequecadarecursotrabajarmediotiempo(50%):

EsrecomendableutilizartareasdeDuracinfija,cuandoesconocidaladuracin(enfuncindelrendimiento,porejemplo)yel
trabajodedichatarea.MicrosoftProjectnoscalcularelnmeroderecursosnecesarios.

TareadeTrabajoFijo
EnesteTipodeTareasemantienefijalacantidaddetrabajoasignadoinicialmentealatarea,recalculndose,sieselcaso,
laasignacindelosrecursosoladuracindelatarea.
EnelejemplohemosasignadoparalatareadeTrabajofijo,unaduracinde10das,suponiendoqueserealizaconunrecursoal
100%deasignacin,quepodratraducirsecomountrabajode80horas(suponiendo8horasdetrabajopordalaborable):

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Simodificamosladuracindelatareaa5das.MicrosoftProject,paragarantizarqueeltrabajoserealizaen80horasde
trabajo(trabajoinicialfijo),recalcularlaasignacindelrecursoparaajustarloaestacantidad.
Deestaformaserequierequeelrecursoestasignado200%(equivalenteauntrabajode16horasporda)paraquelatarease
realiceen80horasdetrabajo(16horas/dalaborablex5daslaborables=80horas):

Enesteejemplo,elresultadodadoporMicrosoftProjectcorrespondeaunasobreasignacindelrecursopues,enteora,el
perodolaborablenormalesde8horas.Aqusedeberaentenderquelasolucinparaevitarlasobreasignacinescolocarun
segundorecursoqueestasignadoal100%,deformataldetenerdosrecursosejecutandocadaunountrabajode40horaspara
totalizarlas80horasdefinidascomofijasparalatarea.

CondicionamientoporEsfuerzoenMicrosoftProject
EnMicrosoftProjectlosTiposdeTareadeDuracinFijayUnidadesFijaspuedenserconfiguradasparaqueestnono
CondicionadasporEsfuerzo.
LastareasdelTipoTrabajoFijosonpordefinicintareascondicionadasporelesfuerzo.
ElCondicionamientoporEsfuerzoessimilaraltrabajoasociadoaunatarea.Porejemplo,unatareade4dasdeduracin
correspondeauntrabajode4dasx8horas/dalaborable=32horasdetrabajo.CuandolatareaestCondicionadapor
Esfuerzo,alajustarlaasignacinderecursos,podraserquesuduracincambie,peroentodocasoeltrabajoasociado
serelmismo(32horasparaelejemplo).
Entrminosbsicos,elCondicionamientoporEsfuerzoimplicaqueunatarea,mientrasmsrecursostengaasociados,menos
duracintendr:alagregarrecursosaunatareacondicionadaporesfuerzo,MicrosoftProjectdistribuireltrabajo(esfuerzo)de
maneraequitativaentretodoslosrecursosasociadosadichatarea.
Enelejemploanterior,silatareatieneunslorecursoasignado,sutrabajoserigualaladuracindefinidaparalatarea,esdecir
32horas.Alagregarunsegundorecursolatareayanodurar4das,pueslacantidaddeesfuerzoasociadoalatarea(32horas)se
realizademanerasimultneapordosrecursos(cadaunoconunesfuerzode16horas,querepresentarunaduracindelatareade
2das).
UnejemplodetareaNoCondicionadaporelEsfuerzo,podraserlaasistenciaaunseminariodedosdasdeduracin:
independientementedelnmerodeasistentesoderecursosnecesariosparadesarrollarlo,elseminariosiempreserdictadoendos
das.
CuandoaunatarealedesactivamoselCondicionamientoporEsfuerzonoimportarlacantidadderecursosasignados,puessu
duracinsersiempresimilaraltrabajooesfuerzoinicialmenteestimado.
Pordefecto,enMicrosoftProject,todaslastareasquecreemosestarncondicionadasporelesfuerzo.Pudiendo,por
supuesto,modificarestaconfiguracin.

Task&ProjectTracking
It'seasywithIntervals.Trustedsince2005.FreeTrial.

Cul,delosTiposdeTareaDisponibles,UtilizarenunProyecto?
ElTipodeTareaqueseleccionemos,paralasqueconformannuestroProyecto,serdecisivoenlaformaenqueMicrosoftProject
reaccionaraloscambiosquerealicemosaelcronogramadeejecucin,segnvimosanteriormente.
Ladecisindecultipoesmsapropiadoparaobtenerdeterminadofinestquizasociadoadefinirquparmetro,delostres
disponibles:Duracin,UnidadyTrabajo,deseamossemantengainalteradoparalatareamientrasvariamoscualquierade
losdosrestantes.
Porejemplo,siconocemosqueladuracindelatareaesindependientedelosrecursosasignados(comoporejemplocuando
sedebeesperarporelresultadodeunexperimentoounensayo),laopcinserautilizartareasdeDuracinFija.
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Encambio,siconocemosqueeltrabajoasociadoadeterminadatareanopuede(odebe)variar,esdecirsedebeejecutaren
unnmerodeterminadodehorasdetrabajo,deberamospensarenutilizartareasdeTrabajoFijo,puesesdelTipodeTareaque
nospermitirvercmocambialaduracindelatareasiagregramosmsrecursosparalograrterminareltrabajoasociadoala
tareaenmenortiempo.
FinalmentesideseamosqueMicrosoftProjectrealiceloscambiosenlacantidaddetrabajooduracindelatarea,cuando
especificamosdeterminadonmerodeunidadesparalosrecursosdedichatarea,tendremosencuentalautilizacindeTareasde
UnidadesFijas,enelentendidodequeseestanteunasituacinenlaqueladisponibilidaddelosrecursosestlimitada(podra
serquedeterminadorecursoestdisponibleslounapartedeltiempoyquisiramosestablecerelcambioenladuracinoenel
trabajodelatareaparaestadisponibilidad).
Unatablaresumen,delosparmetrosqueMicrosoftProjectrecalcula(delostresdisponibles)enfuncindelosTiposdeTareay
anteelcambiodelosrestantes,sepuedevisualizaracontinuacin(clicparaagrandar):

Categoras:GestindeProyectosEtiquetas:CondicionamientoporEsfuerzo,GestindeProyectos,MicrosoftProject,Trabajo,
TutorialMicrosoftProject

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