Captulo 1 Introduccin

La gua PMBOK argumenta herramientas para la direccin de proyectos,

define la direccin de proyectos y describe su ciclo de vida y procesos. PMBOK
dice que la aceptacin de la direccin de proyectos con lleva a la aplicacin de
conocimientos, habilidades herramientas y tcnicas las cuales son nombradas
como Buenas Practicas. Esto no significa que el conocimiento debe ser aplicado
en todos los proyectos, la organizacin o equipo de direccin de proyecto son
responsables de decidir qu es lo que realmente es conveniente para el proyecto.
Antes de empezar, es necesario definir que realmente es un proyecto, la gua
PMBOK lo describe de manera fcil y sencilla Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Por lo tanto las caractersticas de un proyecto se definen mediante un principio y
un final, el final se alcanza cuando los objetivos del proyecto se hayan cumplido o
bien no puedan ser cumplidos, o cuando la necesidad planteada desde el principio
ya no exista. Algo importante que recalcar es que aunque implique un esfuerzo
temporal, no significa que el resultado sea de corta duracin ya que se espera que
el resultado sea duradero.
Aunque la rutina de un proyecto sea repetitiva, las tareas de cada proyecto
son diferentes y es necesario planificar con mayor dedicacin para solucionar los
problemas. Un proyecto puede ser desarrollado por una sola persona, por unidad
o mltiples unidades dentro de la organizacin.
Para lograr que un proyecto sea desarrollado exitosamente es necesario
contar con la direccin de proyectos, la cual es la aplicacin de conocimientos,
habilidades y tcnicas para cumplir los requisitos del mismo. Esto es logrado
gracias a la aplicacin de los 42 procesos de la direccin de proyectos agrupados
en 5 grupos de procesos los cuales son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y control y Cierre. La direccin de un proyecto implica por lo general
identificar sus requisitos, abordar todas las necesidades, inquietudes y
expectativas de lo planeado y equilibrar las restricciones del proyecto adems del
alcance, la calidad el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo que
implicara ponerlo en marcha.
El proyecto puede ser afectado por las restricciones implantadas por el
director de proyecto, es decir que si uno de los factores cambia es probable que
por lo menos algn factor se vea afectado. Por tal motivo de la existencia de sufrir
cambios el plan para la direccin de proyectos ser iterativo y su elaboracin ser
gradual.
Por otro lado cuando hablamos de organizaciones con mayor experiencia en
proyectos la direccin existe en un sentido ms amplio determinado por la
direccin de programas y gestin del portafolio. La planificacin que la
organizacin posee ejerce un impacto en los proyectos mediante el

establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, financiamiento y un plan

estratgico.
El termino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros
trabajos que se organizan para facilitar la direccin de trabajo y cumplir con los
objetivos estratgicos. Por otro lado estos proyectos no necesariamente deben ser
interdependientes ni estar relacionados.
La gestin del portafolio, conlleva a la gestin centralizada de uno o ms
portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y
controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los
objetivos especficos y estratgicos. Su principal objetivo de la gestin del
portafolio es asegurar que los proyectos y programas se revisen para establecer
prioridades.
Un programa es un grupo de proyectos relacionados administrados de forma
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtienen si se gestionan
de forma individual. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un
programa debe incluir siempre proyectos.
La direccin de programas es la direccin coordinada y centralizada de un
conjunto de proyectos parar lograr objetivos y beneficios estratgicos de la
organizacin. Esta se centra en la interdependencia entre los proyectos y permite
determinar el enfoque para gestionarlas.
Por lo regular los proyectos son usados para cumplir con el plan de una
organizacin, y se autorizan como resultado de las siguientes consideraciones
estratgicas:

Demanda del mercador.

Oportunidad estratgica/necesidad comercial
Solicitud por el cliente.
Adelantos tecnolgicos.
Requisitos legales.

Dentro de programas o portafolios, los proyectos resultan un medio para alcanzar

metas y los objetivos de la organizacin. Las organizaciones gestionan los
portafolios usando el plan estratgico lo que puede dictar una jerarqua al
portafolio, programa o proyectos implicados.
Una oficina de direccin de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una
organizacin que cuenta con responsabilidades asignadas a la direccin
centralizada y coordinada de aquellos proyectos que estn bajo su jurisdiccin.

Los proyectos a los que la oficina brinda apoyo puede que no tengan relacin
ms que ser dirigidos en conjunto. La oficina de proyectos puede delegar
autoridad necesaria para tomar decisiones, hacer sugerencias o terminar
proyectos de tal manera que puede participar en la seleccin, gestin e
implementacin de recursos de proyectos.
Las operaciones son funciones permanentes con actividades que generan un
producto o proveen un servicio. Su naturaleza es temporal, pero permite a los
proyectos colaborar en el logro de los objetivos de la organizacin. Los proyectos
requieren la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la
gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones.
El director del proyecto es la persona que es asignada por la organizacin
para alcanzar los objetivos del proyecto. Su rol es diferente al de un gerente
funcional o al de un gerente de operaciones. Por lo regular un gerente funcional
supervisa un rea tcnica o administrativa, mientras que un gerente de
operaciones es responsable de una faceta del negocio.
Depende que estructura tenga la organizacin, el director del proyecto puede
estar supervisado por un gerente funcional. En esta situacin el director de
proyecto trabaja estrechamente con el director del programa o del portafolio.
Los factores ambientales de una empresa se refieren a elementos tangibles e
intangibles, tanto internos como externos que permiten el xito de un proyecto.
Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las opciones
de la direccin de proyectos.