Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
distributie
1. INTRODUCERE
2. SISTEMUL INFORMAIONAL AL
FIRMEI JADER S.R.L.
2.1. Prezentarea firmei JADER S.R.L.
2.1.1. Forma juridic a firmei
S.C. JADER S.R.L. este una din principalele firme de distribuie din Prahova,
comercializnd produse nealimentare.
Sediul societii este n comuna Drgneti, sat Belciug, judeul Prahova i poate fi
schimbat n alt localitate din Romnia, n baza hotrrii asociailor, conform legii. Firma i
desfoar principalele activiti la punctul de lucru din localitatea Ploieti, str. Pompelor
nr.4; poate avea sucursale, filiale, reprezentane, agenii, situate i n alte localiti din ar sau
din strintate.
Din punct de vedere juridic, orice afacere aparine uneia dintre urmtoarele categorii:
ntreprinztor individual
societate de persoane
societate cu rspundere limitat
cooperativ.
Societatea comercial JADER este ncadrat n cadrul societilor cu rspundere
limitat. n acest context, cuvntul limitat nseamn c rspunderea asociailor pentru
plata datoriilor este limitat la suma cu care au fost de acord s contribuie la capitalul
social. n consecin, dac societatea d faliment, bunurile personale ale asociailor nu pot fi
confiscate pentru a se plti datoriile contractate. n aceasta const marea atracie exercitat de
acest mod de a nfiina o firma. Totui, exist i unele dezavantaje, dup cum se va vedea mai
jos. O societate cu rspundere limitat are o personalitate juridic total separat de cea a
acionarilor ei. La fel ca o persoan fizic, firma nsi poate ncheia contracte cu alte
Pagina 9 din 147
persoane fizice sau juridice, poate da n judecat sau poate fi dat n judecat i poate fi
urmrit n justiie, fr ca acionarii ei s fie implicai n aceste proceduri. Mai simplu spus,
odat ce o societate cu rspundere limitat a fost nfiinat, ea exist de drept i va continua s
existe un timp nedefinit, chiar dac i nceteaz activitatea, pn cnd se ntreprind aciuni
care s duc la lichidarea ei.
O societate cu rspundere limitat poate fi format de cel puin un asociat. Trebuie
numit att un director, care s fac parte dintre acionari, ct i un secretar, care poate s nu
fie acionar. n cazul unei firme mici, acesta este, de obicei, contabilul sau consilierul juridic.
n plus, pentru a putea fi nregistrat, o societate cu rspundere limitat trebuie s elaboreze i
apoi s aprobe dou documente fundamentale: contractul de societate i statutul.
Contractul de societate stabilete obiectul de activitate al societii. De obicei,
obiectul de activitate are o form destul de cuprinztoare pentru a permite firmei ca, pe
msur ce se extinde, s-i diversifice gama de produse i servicii pe care le vinde sau le
produce. Contractul prezint, n detaliu, capitalul subscris de asociai.
Statutul cuprinde reguli suplimentare n funcie de care va fi condus societatea. n
multe privine, acesta este similar n coninut, dar nu i ca stil de redactare, cu unele pri din
contractul societilor de persoane.
Avantajele oferite de o societate cu rspundere limitat:
Rspundere financiar limitat
Un prestigiu mare sau o imagine bun
Structura conducerii societii este bine definit
Activitatea nu este afectat dac asociaii mor sau dau faliment
Transferul sau achiziia de pri sociale se poate face ntr-un mod simplu.
Dezavantajele pe care le prezint o societate cu rspundere limitat:
Rspunderea limitat tinde s-i piard din importan, deoarece, n ultimul timp, tot
mai multe instituii care acord mprumuturi pretind garanii personale din partea directorilor
i asociailor principali
Constituirea societii poate fi costisitoare
Firma va trebui s publice rezultatele financiare, ceea ce nseamn c vor putea afla
concurenii care au fost vnzrile, costurile, activele i pasivele pe anul care a trecut
Activitatea poate fi nceput doar dup ce societatea s-a constituit n mod
corespunztor.
Pagina 10 din 147
Asociatul unic al societii este Marcu Vasilica iar firma este reprezentat n relaiile
cu terii de ctre Marcu Liviu Bogdan, n calitate de administrator.
Capitalul social subscris este de 5.000 lei n numerar.
Capitalul social este divizat n 500 de pri sociale egale n valoare nominal de 10 lei
fiecare.
n toate actele, facturile, anunurile, publicaiile i alte acte emannd de la societate,
denumirea societii va fi precedat sau urmat de cuvintele societate cu rspundere
limitat sau de iniialele S.R.L., de capitalul social i de codul unic de nregistrare.
Durata societii este nelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii la Camera de
Comer i Industrie, 12.11.2001.
Conform statutului, S.C. JADER SRL se regsete din punct de vedere al obiectului
activitii n domeniul comerului. Din varietatea de forme n care se poate practica aceast
latur a economiei, s-a optat pentru comerul en-gross, concretizat prin ceea ce se numete
distribuie.
DISTRIBUIA reprezint repartizarea uniform a unuia sau a mai multor produse
venite de la furnizori printr-o magistral de aprovizionare ctre clienii finali, prin reeaua
proprie.
5,000,000.00
4,000,000.00
Fig.2.1. Evoluia cifrei
de afaceri a firmei JADER
S.R.L.
PERIOADA
CIFRA DE AFACERI
3,000,000.00
NOV.2001 - DEC.2001
125,678.91
2,000,000.00
IAN.2002 - DEC.2002
1,658,780.05
Firma
este
pltitoare
de
TVA
i
de
impozit
pe
profit.
IAN.2003 - DEC.2003
2,592,478.64
1,000,000.00
IAN.2004 - DEC.2004
3,924,789.23
Portofoliul firmei cuprinde n totalitate produse nealimentare,
fiind bine
0.00
IAN.2005 - DEC.2005
5,000,000.00
CIFRA DE
pe sectorul cosmetic-chimic.
AFACERI
NOV.2001 DEC.2001
IAN.2002 DEC.2002
IAN.2003 DEC.2003
IAN.2004 reprezentat
DEC.2004
IAN.2005 DEC.2005
Asociat unic
Director
Fig.2.2. Organigrama firmei JADER
S.R.L. general
Evaluarea pers.
Instruirea pers.
Baz de transp.
Analiz ec-fin.
Vnzri
Marketing
Depozite
Aprovizionare
Preuri
Contabilitate
DEBITUL UNOR
EVIDENTA SINTETIC,
strategii deANALITICA
vnzare este necesar studiul rapoartelor
CONTURI de vnzri. UNEORI I ANALITIC
Ca i n cadrul compartimentului financiar contabil, nici aici nu se poate face o
delimitare clar ntre cele dou servicii, aprovizionare i desfacere, acestea fiind strns legate
CENTRALIZARE I
CENTRALIZARE I
VERIFICARE
BILAN CONTABIL
intelectului
uman.
informaional-comunicaional
Sistemul informaional
Sistemul informatic
Datele i informaiile
Emitent
Purttor de informaie
Receptor
ntreprinderea poate fi vzut n ipostaza oricruia dintre cele trei elemente ale
sistemului de comunicaii: generator, purttor i consumator de informaii.
felurite instituii cu rol de eviden, urmrire, control etc. Acurateea unor asemenea
informaii, preponderent sintetice, depinde de organizarea bazei de informaii primare.
Funcia ntreprinderii de generator de informaii este mai cuprinztoare dect cea
filtrat de analiza economic (de regul sunt folosii n aceast matrice urmtorii indicatori:
indicatori ai potenialului tehnico-economic, indicatori ai potenialului financiar, indicatori ai
rezultatelor economico-financiare, indicatori ai eficienei utilizrii potenialului tehnicoeconomic i financiar). ntreprinderea este o organizaie, este o entitate dinamic a crei via
se sprijin pe oamenii care o populeaz. Tocmai de aceea, o multitudine de informaii din
firm i despre firm depesc structura tehnic i, pentru muli, ermetic a indicatorilor
economici i a diagnozelor economico-financiare care se alctuiesc n temeiul acestora.
n cadrul informaiilor atipice pot fi remarcate urmtoarele:
Informaii de pia n sens larg informaii referitoare la furnizori, clieni, produse,
etc.;
Informaii istorice acele aspecte referitoare la evoluia (involuia) firmei, la
momente semnificative ale istoriei organizaiei.
Informaii de poziie locul firmei n bran, poziia n plan teritorial, informaii
viznd nivelul tehnologic, capacitatea concurenial, etc.
Toate aceste trunchiuri informaionale sunt, n esena lor, de tip universal, n dou
sensuri: pe de o parte, ele pot fi utilizate pentru diferite scopuri utilizate ca atare; pe de alt
parte aceste feluri de informaii se produc, de regul, n aceiai parametrii, n cadrul quasitotalitii organizaiilor economice. Producerea lor form, mod de agregare, periodicitate,
corelare etc. sunt, n bun parte, stabilite prin acte normative din sfera financiar-contabil.
Creterea gradului de autonomie al agenilor economici concomitent cu multiplicarea
situaiilor patrimoniale i economice n care acetia se pot afla a mrit importana unor
produse informaionale speciale, cu destinaie special sau cu alegerea anumitor momente
din evoluia societii comerciale.
ntreprinderea, pe parcursul existenei sale, se confrunt cu nenumrate situaii, multe
fiind neprevzute. Firmele fiind nfiinate, de regul, prin voin privat, sunt angrenate ntrun sistem ciclic care le pune, n diverse momente, n situaii de:
modificare a acionarului;
modificare a structurii activelor;
absorbii, preluri, asocieri, fuziuni;
privatizri, naionalizri pariale;
dizolvri, lichidri;
Pagina 26 din 147
cotri la burs;
trecerea de la statutul de societate nchis la cel de societate deschis.
Toate aceste operaiuni juridice i patrimoniale, ncadrate n categoria evenimentelor
de parcurs n viaa unei firme, reprezint i un prilej (dorit sau nu) de exteriorizare a unor
informaii despre firm. Aceste informaii sunt, dup mprejurare, structurate n fel i chip.
Toate au la baz informaii de natur economico-financiar i nregistrri contabile, alte
informaii de de stare. n astfel de mprejurri, de situaii conjuncturale, informaiile despre
ntreprindere nu mai sunt de utilitatea exclusiv a managementului ntreprinderii, ci sunt
adresate i mediului extern. Aceste informaii sunt structurate n formulare sintetice precum
evalurile, audit-urile i lucrrile speciale.
Evalurile sunt folosite n situaii de expansiune (mrirea capitalului social), de
fuziune, de angajare a unor proiecte de anvergur, etc. Evaluarea unei ntreprinderi vizeaz
stabilirea valorii afacerii la un moment dat, msurarea avuiei (bogiei) reale i a
potenialului acesteia de a-i mri bogia. Aceasta nseamn c evaluarea ntreprinderii nu
reprezint doar stabilirea valorii unor proprieti sau bunuri din patrimoniul acesteia, ci i
determinarea capacitii firmei de a genera fluxuri (profit, cash-flow, etc.) la dispoziia
proprietarului su, avndu-se n vedere c obiectul evaluat (firma) este un bun care are
capacitatea de a crea alte bunuri.
Audit-urile (expertizele economico-financiare) sunt utilizate n cazurile n care se
impune un diagnostic asupra strii generale sau a unei componente de activitate a
ntreprinderii. Audit-urile sunt efectuate de specialiti din afara ntreprinderii (firme
specializate, experi contabili acreditai); analizele lor se bazeaz, ns, pe datele primare i
sintetice existente (acumulate) n mod uzual n cadrul societii comerciale auditate. Aceast
operaiune este necesar n situaii dintre cele mai diverse: de la solicitarea de audit formulat
de managementul societii, prin care se dorete confirmarea public a performanelor
ntreprinderii, pn la solicitri formulate de acionari (n cadrul unor intenii de vnzare, de
privatizare, de restructurare) sau de ctre creditori, n cazul unor proceduri de dizolvarelichidare.
Lucrrile speciale sunt tot de domeniul sintezelor economico-financiare (adesea mai
extinse) a cror ntocmire este realizat cu un scop bine determinat. ntre astfel de scopuri
punctuale sunt de menionat: inteniile de angajare a unor mprumuturi bancare, documentaia
necesar nscrierii pentru cotare la Bursa de Valori, iniierea unor emisiuni publice de aciuni
(sau nfiinarea unor societi comerciale prin subscripie publica), ori cazul particular de
conduit al ntreprinderilor cu caracter public (societi comerciale deschise).
Pagina 27 din 147
exemplu elocvent este cazul modificrilor de accize la produse din cafea, buturi alcoolice,
tutun, care, n pofida zarvei pe care au produs-o, intereseaz un anumit segment de ageni
economici; la consumator, efectul se concretizeaz n scumpirea produselor, iar pentru alte
domenii de activitate economic aceste presiuni fiscale nu prezint, pur i simplu, interes.
Cmpurile cu impact constant i cmpurile tangeniale;
Legislaia (sfera reglementrilor economice, n general) reprezint un cmp
informaional cu impact constant. Mai ales n contextul fluiditii legislative, informaia de
aceast natur devine o obsesie, o surs de stres. Din aceeai categorie fac parte evoluiile din
sfera bancar, monetar, a cursului de schimb. Astfel de informaii prezint anumite
particulariti: influeneaz quasi-totalitatea populaiei de ageni economici, au, de cele mai
multe ori, un caracter imperativ i sunt intermediate de diverse instituii ale statului (instituii
ale administraiei financiare, instituii de control etc.).
Cmpurile informaionale tangeniale sunt, unele, conjuncturale politici de stat
care influeneaz ntreaga economie (cum ar fi scderea puterii de cumprare a populaiei),
politici monetare, politici din domeniul bunurilor de capital, etc. i altele normale, n
sensul c, n domenii colaterale activitii de baz a unei ntreprinderi se petrec schimbri
care, n anumite mprejurri, pot avea influene directe (evoluii tehnologice, modificri n
structura furnizorilor etc.)
Cmpurile active n timp real i cmpurile de perspectiv;
Informaiile n timp real reprezint baza deciziilor operative. Acestea provin att din
zona autoritilor de reglementare, ct i din viaa economic cotidian. Evoluia vnzrilor,
structura aprovizionrii, echilibrul (dezechilibrul) financiar, etc., susin aceast categorie de
informaii.
Cmpurile de perspectiv se suprapun, n buna msur, peste ceea ce specialitii
denumesc marketing anticipativ. Este vorba de tendine sau chiar evenimente care au o
probabilitate ridicat de a se produce i care, n eventualitatea confirmrii realitii lor, vor
influena semnificativ starea ntreprinderii. Un bun exemplu n acest sens este susinerea de
ctre stat a dezvoltrii unor domenii prin proiecte finanate. n condiii de adjudecare, pe
baze competitive, firmele specializate i pot orienta dezvoltarea n funcie de astfel de
proiecte. Acordurile internaionale la care Romnia a aderat reprezint un alt exemplu de
informaie cu inciden practic, dar de viitor. Este cazul acelor nelegeri prin care se prevede
Pagina 31 din 147
reducerea taxelor vamale. ntreprinderile care nu ntocmesc un calendar judicios se pot trezi
fie descoperite, fie pot pierde anumite avantaje comerciale.
Cmpurile informaionale cu valoare operaional i cmpurile informaionale de
esen cultural;
Cmpurile culturale se refer la dinamica profund a cunotinelor dintr-un domeniu
care are legtur cu ntreprinderea. Dac urmrirea celor mai recente realizri tehnologice
dintr-un anumit proces de fabricaie poate oferi informaii operaionale (care stau la baza unor
decizii operative ale echipei manageriale), cmpul cultural se refer la practica inovrii, la
gestiunea schimbrii tehnologice, la modalitatea de interpretare a implicaiilor unor
cunotine tiinifice de dat recent. La fel, urmrirea schimbrilor de metode n domeniul
vnzrilor se ncadreaz n sfera informaiilor operative, n timp ce studiul psiho-sociologic al
stilului de via al unor categorii de populaie face parte din cmpul cultural.
Aceast sistematizare a cmpurilor informaionale ne permite o mai bun ncadrare a
tipurilor i fluxurilor informaionale ale firmei, cele care, n final, constituie baza practic a
strategiilor informaionale, a alctuirii patrimoniului informaional al ntreprinderii.
ntreprinderea purttor de informaii
Aceast a treia calitate nu este pe deplin acoperitoare, n sensul c ea nu se exercit, n
toat plenitudinea sa, n mod direct pe suportul ntreprindere.
Elementul de comunicare a informaiei, n raport cu ntreprinderea, se realizeaz, n
cea mai mare parte prin intermediul unei structuri distincte mediul economic din care
ntreprinderea, ca individualitate i ca grup, face parte organic. Mediul economic este cel
care preia, filtreaz, transmite, direcioneaz informaia.
Analiza a ceea ce nseamn mediu economic, din perspectiva informaiei i
comunicrii, este relevant din mai multe puncte de vedere. n primul rnd, se va detaa o alt
percepie asupra circulaiei informaiei economice (n sens larg), care nu este nici pe departe
ncadrat ntr-un traseu liniar. Pe de alt parte, calitatea mediului informaional economic este
o msur i, deopotriv, o condiie a organizrii economiei n ansamblu, a gradului su de
organizare.
Informaia economic nu are o circulaie prestabilit i automat. Mai curnd, ntr-un
recipient care este mediul economic (de tip cutie neagr) numeroase surse deverseaz
informaie, numeroi intermediari preiau fragmente i le combin dup reete proprii, iar
Pagina 32 din 147
specializate, adic orientate spre rezolvarea unui anumit tip de probleme, dintr-un
domeniu restrns;
de uz general, prin intermediul crora sunt rezolvate mai multe tipuri de probleme,
dintr-o clas mai larg.
Datorit preteniilor tot mai ridicate ale utilizatorilor i, ca o consecin, a
performanelor tot mai ridicate impuse sistemelor informatice, se tinde spre o specializare din
ce n ce mai accentuat.
Facilitile de folosire n comun a resurselor de ctre mai muli utilizatori reprezint
un alt criteriu de clasificare. Conform acestui criteriu, putem avea sisteme informatice:
locale datele i programele se afl pe un singur sistem de calcul, pe care se execut
i prelucrrile;
pe reea, sistemul informatic funcioneaz ntr-o reea de calculatoare, n care datele i
programele pot fi distribuite pe mai multe staii de lucru ale reelei.
Tendina actual este cea a dezvoltrii sistemelor informatice cu facilitai de lucru n
reea, multiutilizator, avantajele fiind evidente: transfer de date ntre staii foarte rapid, costuri
minime, etc.
n funcie de localizarea datelor ntr-o reea de calculatoare, putem avea sisteme
informatice:
cu date centralizate datele se afl pe un singur sistem de calcul;
cu date distribuite datele se afl distribuite pe mai multe calculatoare n reea;
n funcie de locul n care sunt efectuate prelucrrile ntr-o reea de calculatoare,
putem avea sisteme informatice:
cu prelucrri centralizate prelucrrile au loc pe un singur calculator, indiferent dac
datele se afl pe acel sistem de calcul sau se afl distribuite pe mai multe calculatoare;
cu prelucrri distribuite mai multe calculatoare dintr-o reea i mpart sarcinile de
prelucrare, n vederea creterii vitezei operaiilor respective, a micorrii traficului pe liniile
de legtur dintre calculatoare etc.
Dup domeniul n care funcioneaz, sistemele informatice pot fi:
de baze de date specializate n gestiunea unor cantiti mari de date (organizate n
baze de date);
Pagina 36 din 147
conducerea
proceselor
tehnologice
concepute
pentru
conducerea
C o n d u c e re
P r o d u c t ie
C o m e r c ia l
P e rs o n a l
F in a n c ia r c o n t a b il
Fig.2.6. Structur
organizatoric
standard
a unitilorF i neconomice
D e s fa c e r e
E v id e n t a
S a la r iz a r e
a n c ia r
A p r o v iz io n a r e
C e rc e ta re d e z v o lt a r e
A d m in is t r a t iv
C o n t a b il
p e rs o n a l
sunt, deasemenea, generatoare de informaie intern. Toate aceste informaii formeaz mediul
informaional intern al firmei JADER.
Informaiile externe reprezint, ns, sursa cea mai important, deoarece firma
aparine mediului economic din care absoarbe informaii. Mediul informaional extern al
firmei JADER este compus dintr-o multitudine de emiteni de informaie, dintre care cei mai
importani sunt: clienii, furnizorii, concurenii, autoritile administraiei publice centrale i
locale.
Blocul informaional CLIENI
Clientul, n accepiune generic, este aezat n centrul procesului decizional. Firmele
eficiente i concentreaz energiile i atenia spre exterior, spre nevoile i satisfacerea
clienilor, i nu n mod unilateral spre interior, spre produse. ntruct clienii cumpra utiliti,
respectiv soluii pentru problemele pe care le au, mijlocite de produse i servicii, cercetarea
cererii prin intermediul nevoilor devine obligatorie.
Nucleul blocului informaional CLIENI l reprezint "Profilul clienilor". n acest
nucleu, de regul se urmrete obinerea unor informaii valide despre:
compoziia (structura) socio-economic-demografic-cultural a clienilor;
beneficiile pe care le urmresc clienii;
obinuinele de cumprare (achiziionare) ale clienilor.
Profilul clienilor unei firme se poate recompune aflnd rspunsul la un numr relativ
precis de informaii cu caracter generic, pe care orice companie, indiferent de mrime trebuie
s i le procure. ntrebrile pentru schia "portretului robot" al clientului ar fi urmtoarele:
Cine cumpr produsele firmei?
Cine influeneaz o achiziie?
La ce nivel se ia decizia de cumprare?
Care sunt criteriile de cumprare (calitate, pre, performane, livrare, asistena, etc.)
De ce clientul are nevoie n primul rnd de aceste produse?
Cnd devine clientul contient de o anumit nevoie?
Ce funcie ndeplinete produsul?
De ce nu ar fi alte tipuri de produse mai bune?
Ce servicii ateapt clientul?
De ce clientul prefer o marc n locul alteia?
Ce avantaje obin clienii de pe urma produsului?
Ce canal de vnzare prefer clientul?
Pagina 40 din 147
Mediul informaional
extern
Clieni
Furnizori
Concuren
Competene instituionale
Mediul informaional
intern
Financiar Contabil
Aprovizionare
Sistemul informatic
Depozitare i livrri
Vnzri Marketing
Sistemul informatic al
firmei
Tehnica de calcul
Baze de date
Software
Personal
Nr. de buc.
Configuraie
Crt.
1
computere
1
HDD 40GB
Memorie 256MB
2
SO Windows NT4
IBM PC Intel PIII 800
HDD 40GB
Memorie 128MB
SO Windows 98
IBM PC Intel PIII 800
HDD 10GB
Memorie 64MB
SO Windows 98
Nr.
Nr. de buc.
Tip
Crt.
1
imprimante
1
EPSON LX 300+
Imprimant de reea cu laser
numrul de calculatoare din dotarea firmei este mic i nu a aprut foarte des necesitatea
interveniei unui specialist, pn n momentul de fa nu s-a simit lipsa serviciului IT. Avnd
n vedere faptul c, n viitorul apropiat, se urmrete achiziionarea mai multor sisteme de
calcul ct i implementarea unui alt program informatic de gestiune va fi necesar angajarea
unui specialist IT. Principalele atribuii ale acestuia vor fi:
asigurarea prelurilor de date (importuri, exporturi de date dintr-un format n altul);
asigurarea administrrii bazelor de date pe serverele firmei;
asigurarea primului nivel de intervenie i asistare a echipamentelor de calcul;
asigurarea tehnoredactrii la nivel superior, pentru scopuri de reprezentare;
actualizarea n permanen a aplicaiilor folosite n conformitate cu modificrile
legislative;
instruirea angajailor n privina utilizrii echipamentelor de calcul precum i a
aplicaiilor folosite.
Programul informatic de contabilitate i gestiune care se folosete este
NEOMANAGER. Acest program este achiziionat de la firma TRANSART, este implementat
utiliznd MS-Access i este alctuit din patru module: administrare, gestiune, contabilitate i
salarizare.
Modulul de Administrare permite gestionarea firmelor (deschidere, reconfigurare,
tergere), a utilizatorilor (parole, drepturi de acces), precum i ntreinerea datelor
(salvare/restaurare, reparare, testare consisten). De asemenea n cadrul modulului se
realizeaz legtura ntre modulul de Gestiune i cel de Contabilitate prin generarea automat
a notelor contabile, iar prin operaiile de nchidere de lun se face trecerea la luna urmtoare.
Sistemul programabil de back-up automat al datelor ofer o siguran deosebit
aplicaiei.
Modulul de Salarii din cadrul aplicaiei permite prelucrarea datelor legate de
drepturile salariale aferente fiecrui angajat. Fiabilitatea programului const ntr-o rapiditate
deosebit la procesarea datelor, complexitatea rapoartelor oferite (Realizri Salarii, Dispoziii
de Plata, Contare Sume Salarii, Centralizator Sume, toate tipurile de obligaii, etc.) iar gradul
ridicat de parametrizare precum i comunicarea perfect cu celelalte module, ofer o privire
ct mai ampl asupra situaiei financiare a firmei.
Modulul de Contabilitate permite att importul de note contabile din celelalte module
ct i introducerea de note contabile diverse. n cadrul modulului de Contabilitate exist
posibilitatea de a lucra pe dou luni concomitent, respectiv se pot introduce i prelucra notele
contabile pe luna urmtoare naintea nchiderii lunii curente. Acest modul permite
Pagina 45 din 147
definirea obiectivelor;
structura sistemelor informatice;
definirea intrrilor;
definirea ieirilor;
definirea coleciilor de date;
alegerea modelului matematic i a programelor aferente;
alegerea soluiilor tehnice de realizare;
listarea necesarului de resurse.
Sfera de
Fig.3.1. Tipologia documentelor deutilizare
intrare
COMUNE
SPECIFICE
Intrrile sistemului informatic privind activitatea de distribuie fiscal sunt culese din
documentele primare (facturi, note de intrare - recepie, documente pli, documente
ncasri), aa cum se poate vedea n figura 3.2, i introduse n ferestrele de culegere a datelor.
Note de
Pli
Comenzi
Fig. 3.2. Intrrile sistemului informatic
intrare furnizori
clieni
recepie
Facturi
clieni
ncasri
clieni
ncasri
ncasri
cu
prin
numerar
banc
satisfacerea cerinelor informaionale ale structurilor organizatoricenumerar
i ale conducerii
din
banc
Pli cu
Pli
prin
Realizarea
practic
a obiectivelor
sistemului informatic se caracterizeaz prin
Jurnal de
cumprri
Balana
stocurilor
Facturi
Scadenier
pli ncas.
Cumprri
Jurnal deinformaticOferta
Fig. 3.3. Ieirile sistemului
produse
vnzri
Pli
ncasri
Vnzri
Top produse
Necesar
aprovizionare
Top ageni
Clieni
Furnizori
Ageni
Delegai
Grupe
Produse
Produse
activitii
economice sunt
urmtoarele:
modele de programare liniar problemele economice ce se pot rezolva cu acest tip
de modele privesc optimizarea planului de producie, repartizarea sarcinilor de producie i
folosirea optim a resurselor;
modele de programare problemele economice ce se pot rezolva cu acest tip de
modele sunt determinarea minimului global/local pentru o funcie real.
metodele de programare dinamic problemele economice ce se pot rezolva cu aceste
modele sunt realizarea analizei secveniale a proceselor de luare a deciziilor, rezolvarea
problemelor de nlocuire a utilajelor.
modele de teoria grafurilor problemele economice ce pot fi astfel rezolvate sunt cele
legate de determinarea drumurilor cu valoare optim, determinarea fluxului maxim;
modele de gestiune a stocurilor problemele economice ce se pot rezolva cu aceste
modele privesc optimizarea activitilor de aprovizionare, de producie i de desfacere;
modele de simulare problemele economice ce se pot rezolva cu aceste modele sunt
simularea evoluiei fenomenelor i proceselor economice n funcie de caracterul lor;
modele de teoria deciziilor problemele economice rezolvate n acest mod sunt legate
de fundamentarea deciziilor multidimensionare, fundamentarea deciziilor n condiii de risc i
incertitudine.
modele de ateptare problemele economice ce se pot rezolva cu aceste modele
privesc minimizarea timpului de ateptare concomitent cu minimizarea cheltuielilor
ocazionate de ateptare.
Avnd n vedere ieirile sistemului informatic realizat, acesta se ncadreaz n
categoria modelelor de gestiune a stocurilor.
Fiier
nregistrare
nregistrarea
fizic 1
nregistrarea
fizic 2
.........
Cmp 1
Cmp 2
.........
Cmp n
fizic
nregistrare
logic
Nivelul conceptual este nivelul central care reflect datele structurate astfel nct
acestea s poat fi preluate i prelucrate.
Schema conceptual st la baza modelului conceptual care va permite definirea
proprietilor elementare ale obiectelor care intereseaz dintr-o ntreprindere (de exemplu:
model de pantof, culoare, mrime, etc.), gruparea acestora, n funcie de criterii de
Ageni
intermediul
Delegai
Serie cerinele
BI
relaional), criteriile de calitate privind organizarea datelor,
nefuncionale ale
Numr BI
Teri
sistemului
i criteriile de performan privind stocarea i accesarea
Eliberat datelor. n acest sens, se
Nr. ter
CNP
construiete
Denumire diagrama entitate-relaie, care evideniaz entitile
Mijl.de
de date
transp.din sistem, atributele
Adres
acestora,
precum i legturile dintre entiti. Modul n careNr.mj.
vor de
fi transp.
implementate legturile
Jude
Cod fiscal
dintre
entiti, de exemplu, nu intereseaz n acest moment, atenia fiind ndreptat doar spre
Reg.Com.
Produse
Nr. Produs
Banc
Denumire
TelefonCerinele informaionale ale sistemului informatic
conceput sunt urmtoarele: Grupe
pentru
Descriere
Produse
Fax
Comenzi
Imagine
Nr. grup
teri
(clieni sau furnizori)
se ntocmesc documente UM
i comenzi de mrfuri prin intermediul
Email
Nr. Comand
Care
aparin
Denumire
Conin
Web
Data
Pre intrare
Descriere
unor
ageni i a unor
delegai.
Comenzile
au
un
anumit
coninut
reprezentat
printr-o
anume
Cantitate
Tip ter
Data Scadent
Pre vnzare
Imagine
Pre
Zile scaden
Facturat
Adaos
cantitate
comandat
a
unor
produse
care
aparin
unor
grupe
de
produse.
Documentele
pot Limit
fi
Stoc
Rabat
Credit Curent
Valoare fr TVA
Stoc Final
Pre real
TVA
Stoc Limit
deCredit
mai Maxim
multe feluri
(facturi, NIR-uri, documente
ncasri,
documente pli). Ele pot conine
Suma
Cont bancar i descrierea lor.
identificarea
cantitile unor produse care aparin grupelor de produse i totodat genereaz o micare a
aprea n cazul facturilor, fiind neelegant conceperea a dou tabele, una pentru facturi emise
i alta pentru facturi primite.
Modelul relaional al datelor corespunztor sistemului informatic realizat este
prezentat n figura 3.7.
Teri
Ageni
Comenzi
NrMijlDeTransp
ID_Comanda, Data, ID_Tert, ID_Agent, ValoareFaraTVA, TVA, Suma,
Documente
Tip documente
Linii comenzi
Observatie
ID_Miscare, ID_Comanda, ID_Grupa, ID_Produs, Pret, RabatProdus,
Micri stocuri
PretReal, Cantitate
ID_Miscare, ID_Document, ID_Grupa, ID_Produs, NumarIntern, Pret,
Micri pli
Nomenclator produse
Grupe produse
Stocuri
Fixare pre vnzare
Cmp
Explicaie
Tip
1
ID_Tert
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Denumirea terului
Adresa terului
Judeul de care aparine terul
Codul fiscal al terului
Nr. de nreg. la Reg.Com. al terului
Contul Bancar la terului
Banca cu care lucreaz terul
Telefonul terului
Fax-ul terului
Adresa de e-mail a terului
Web-ul terului
Tipul terului respectiv client,
r
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Hyperlink
Hyperlink
Number
Tert
Adresa
Jude
CodFiscal
RegCom
ContBancar
Banca
Telefon
Fax
E-mail
Web
Flags
valorile 1,2 i 3)
Termenul de plat cu care se lucreaz
Lungime
Integer
50
50
50
50
50
50
50
50
50
Long
Zecimal
Integer
Number
Long
ID_Agent
Number
Integer
Long
CreditCurent
CreditMaxim
Number
Number
Integer
Double
Double
2
2
Lungime
Zecimal
Cmp
Explicaie
Tip
1
ID_Agent
2
Cheie primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Agent
Zona
Numr telefon
Comision 1
Numele agentului
Zona pe care acioneaz
Numrul de telefon al agentului
Valoarea comisionului care se aplic
r
Text
Text
Text
Number
Integer
50
50
50
Double
Number
Long
de ncasare 1
Termenul maxim de ncasare pentru
Pagina 65 din 147
1
Comision 2
Number
Integer
Double
Number
Long
Number
Integer
Double
Termen ncasare
de ncasare 3
Termenul maxim de ncasare pentru
Number
Long
3
Comision 4
Number
Integer
Double
Number
Long
de ncasare 2
Termenul maxim de ncasare pentru
2
Comision 3
de ncasare 4
Termenul maxim de ncasare pentru
Integer
Cmp
Explicaie
Tip
1
ID_Delegat
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Numele delegatului
Seria BI a delegatului
Numrul BI al delegatului
r
Text
Text
Number
Integer
50
50
Long
Text
Text
Text
Integer
50
13
50
Text
50
Tip
Lungime
Zecimal
Delegat
SerieBI
NrBI
Eliberat
CNP
MijlDeTransp
Unitatea emitent a BI
CNP-ul delegatului
Tipul mijlocului de transport folosit
Lungime
Zecimal
auto)
Numrul mijlocului de transport
Cmp
Explicaie
1
ID_Comanda
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Data
ID_Tert
Data comenzii
ID-ul terului de la care s-a luat
r
Date/Time
Number
Integer
Long
ID_Agent
comanda de marf
ID-ul agentului care a luat comanda
Number
Integer
Long
ValoareFaraTVA
TVA
Suma
Facturata
Number
Number
Number
Yes/No
Integer
Double
Double
Double
-
2
2
2
-
Data Scadenta
Date/Time
Tip
Lungime
Zecimal
marfa ce i se va livra
Fig.3.10. Structura tabelei tbl_Comenzi
Cmp
Explicaie
1
ID_Document
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Data
Numr
Data documentului
Numrul intern al documentului
r
Date/Time
Number
Integer
Long
0
0
Serie
Seria documentului
Number
Integer
Long
ID_Tert
Number
Integer
Long
ID_TipDocument
documentul
ID-ul tipului de document
Number
Integer
Long
ID_Agent
corespunztor
ID_ul agentului care a mediatizat
Number
Integer
Long
Integer
Observatie
ID_Delegat
cazul)
Observaia ce apare pe document
ID_ul delegatului ce face livrarea
Text
Number
255
Long
DataFacturare
Date/Time
Integer
-
OraFacturare
pentru facturi)
Ora la care se emite factura (doar
Date/Time
ValoareFaraTVA
pentru facturi)
Valoarea fr TVA a documentului
Number
Double
TVA
Suma
RestPlata
Number
Number
Number
Double
Double
Double
2
2
2
DataScadenta
NIR-uri)
Data la care clientul se oblig s
Date/Time
Tip
Lungime
Zecimal
Cmp
Explicaie
1
ID_Miscare
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
ID_Grupa
r
Number
Integer
Long
ID_Produs
Number
Integer
Long
Pret
RabatProdus
comenzii
Preul de vnzare al produsului
Rabatul aplicat asupra preului de
Number
Number
Integer
Double
Double
2
2
PretReal
Cantitate
vnzare al produsului
Preul real de vnzare al produsului
Cantitatea comandat din produsul
Number
Number
Double
Long
2
0
ID_Comanda
respectiv
ID-ul comenzii din cuprinsul creia
Number
Integer
Long
Cmp
1
Explicaie
Integer
Tip
Lungime
Zecimal
e
5
ID_Miscare
AutoNumbe Long
ID_Grupa
r
Number
Integer
Long
ID_Produs
Number
Integer
Long
Numar Intern
documentului
Numrul intern al documentului de
Number
Integer
Long
Pret
intrare/ieire
Preul de intrare/vnzare al
Number
Integer
Double
RabatProdus
produsului
Rabatul aplicat asupra preului de
Number
Double
PreReal
intrare/vnzare al produsului
Preul real de intrare/vnzare al
Number
Double
Cantitate
produsului
Cantitatea intrat/ieit din produsul
Number
Long
ID_Document
respectiv
ID-ul documentului din cuprinsul
Number
Integer
Long
Yes/No
Integer
-
Lungime
Zecimal
Tip
Cmp
Explicaie
Tip
1
ID_MiscarePlata
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
Suma
r
Number
Integer
Double
Number
Long
drept de crean
ID-ul documentului ce a creat
obligaie de plat sau un drept de
Integer
Long
Integer
Cmp
Explicaie
Tip
Lungime
Zecimal
3
4
AutoNumbe Long
e
5
-
r
Text
Integer
50
t
TipDocument
Contor
Text
Number
50
Long
0
0
1
ID_TipDocument
2
Cheia primar a tabelei
Observatie
Text
Integer
255
Serie
Number
Long
Integer
Cmp
Explicaie
Tip
Lungime
Zecimal
e
5
-
1
ID_Produs
2
Cheia primar a tabelei
3
4
AutoNumbe Long
DenumireProdus
DescriereProdus
ID_Grupa
Denumirea produsului
Descrierea produsului
ID-ul grupei de care aparine
r
Text
Text
Number
Integer
50
50
Long
Imagine
UM
PretIntrare
produsul
Imaginea produsului
Unitatea de msur a produsului
Ultimul pre de intrare al
OLE Object
Text
Number
Integer
50
Double
PretVanzare
produsului
Ultimul pre de vnzare al
Number
Double
Adaos
StocFinal
produsului
Ultimul adaos practicat
Stocul actual (produsele sunt
Number
Number
Double
Long
2
0
cele cu stoc 0)
Stocul limit al produsului
Integer
Number
Long
Integer
Cmp
Explicaie
1
ID_Grupa
Tip
2
Cheia primar a tabelei
Grupa
Denumirea grupei
Descriere
Descrierea grupei
Imagine Grupa
Imaginea grupei
Fig.3.17. Structura tabelei tbl_GrupeProduse
Cmp
Explicaie
Lungime
3
4
AutoNumbe Long
Zecimal
e
5
-
r
Text
Text
OLE Object
Integer
50
153
-
Tip
Lungime
Zecima
1
ID_Produs
2
ID-ul produsului cruia i se fixeaz
3
Number
4
Long
le
5
0
DenumireProdus
preul de vnzare
Denumirea produsului cruia i se
Text
Integer
50
Cantitate
Number
Long
PretIntrareVechi
AdaosVechi
PretVanzareVechi
PretIntrareNou
AdaosNou
PretVanzareNou
ID_Grupa
preul de vnzare
Preul de intrare anterior
Adaosul anterior
Preul de vnzare anterior
Preul de intrare actual
Adaosul actual
Preul de vnzare actual
ID-ul grupei de care aparine
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Integer
Double
Double
Double
Double
Double
Double
Long
2
2
2
2
2
2
0
Integer
de vnzare
Fig.3.18. Structura tabelei tbl_FixarePretVanzare
Cmp
Explicaie
Tip
Lungime
Zecimal
1
ID_Micare
2
ID-ul micrii conform
3
Number
4
Long Integer
e
5
0
ID_Produs
Number
Long Integer
Numar
Numrul intern al
Number
Long Integer
Pre
documentului de intrare
Preul de intrare al
Number
Double
Cantitate
produsului
Cantitatea intrat n funcie
Number
Long Integer
PVFixat
de achiziie
Yes n cazul n care i s-a
Yes/No
unii nefiind nici mcar contieni de codul care este executat n spatele interfeei. Nu are
importan ct de mult timp i efort este consumat pentru scrierea i optimizarea codului,
fiabilitatea aplicaiei st n interfa.
Interfaa principal ntre utilizator i o aplicaie este reprezentat de ctre formulare,
acestea fiind machete (ferestre) folosite n scopul adugrii, modificrii, tergerii sau
consultrii datelor n/din tabelele bazei de date. Introducerea datelor direct ntr-un tabel
prezint un dezavantaj n cadrul unor baze de date cu multe cmpuri deoarece introducerea
datelor ar deveni mult mai complex i urmrirea nregistrrilor din cmpuri ar deveni mult
mai dificil. Folosirea formularelor uureaz mult munca i ajut la o mai mare flexibilitate n
gestionarea datelor.
Utilizarea formularelor prezint urmtoarele avantaje:
Interfa prietenoas - realizat cu ajutorul diferitelor controale;
Posibilitatea definirii unor reguli de validare suplimentare celor definite la nivelul
tabelelor;
Posibilitatea actualizrii mai multor tabele printr-un singur formular.
n cadrul unei aplicaii, formularele pot ndeplini mai multe funcii:
Afiarea i editarea datelor. Aceasta este cea mai des ntlnit form de utilizare a
formularului. De fapt, formularul permite afiarea datelor n forma dorit de proiectantul
aplicaiei. De asemenea, datele afiate n cadrul formularelor pot fi modificate sau terse.
Controlul operaiilor realizate de aplicaie. Se pot proiecta formulare care, mpreun
cu anumite comenzi sau coduri, s realizeze afiarea automat a anumitor date sau executarea
automat a unui ir de operaii cum ar fi deschiderea unui subformular dintr-un formular.
Introducerea de date
Afiarea de mesaje. Formularele pot afia informaii privind modul n care aplicaia
poate fi utilizat sau despre operaiile ce urmeaz a fi executate.
Tiprirea informaiilor. Chiar dac mai rar, formularele pot fi totui folosite i pentru
tiprirea de informaii la imprimant.
Pagina 75 din 147
Denumirea agentului
Fig. 3.21. Structura formularului de actualizare a agenilor
Numrul de Ter
telefon al acestuia
Adres
Jude
Nr.nreg. la Reg.Com
Fig. 3.22.
Structura
formularului
de actualizareTermenul
a delegailor
Valoarea
procentual
a comisionului1
maxim de ncasare1
Seria i numrul de buletin
Unitatea care a eliberat actul de identitate
Cont bancar
Banca
Telefon
Fax
Valoarea procentual a comisionului2 Termenul maxim de ncasare2
Codul numeric personal
Email
Web
Zile scaden
Agent
Valoarea procentual a comisionului3 Termenul maxim de ncasare3
Pagina 76 din 147Numrul
Mijlocul
de transport
de
transport
Valoarea
a comisionului4
Termenul
maxim
declient/furnizor)
ncasare4
Credit
curent procentual
Credit maxim
Tipul terului
(client,mijlocului
furnizor,
Denumirea documentului
Numrul intern
Seria
Observaia
Fig. 3.24. Structura formularului de actualizare a documentelor
Denumirea grupei
Descrierea grupei
Fig. 3.25. Structura formularului de actualizare a grupelor de produse
Imaginea grupei
Denumirea produsului
produsului
Fig. 3.26. Structura formularuluiDescrierea
de actualizare
a produselor
Furnizorul
Data scadent
Imaginea produsului
Numrulformularului
Intern al Nir-ului
documentului nsoitor
Fig. 3.27. Structura
de nregistrareSeria
a Nir-urilor
Stocul limit
Unitatea de msur
Clientul
Agentul
Data comenzii
Data scadent
Cuprinsul Nir-ului:
Denumirea produselor primite | Cantitatea primit | Preul | Rabatul |
Vizualizarea
imaginilor
produselor i a caracteristicilor acestora pentru
Valoarea fr
TVA | TVA
a putea fi ofertate de ctre ageni direct din opiunea Comenzi
Fig. 3.28. Structura formularului de nregistrare a comenzilor
Valoarea fr TVA
Valoarea
Valoarea total a
Cuprinsul
comenzii:
a Nir-ului
TVA - ului
Nir-ului
Denumirea produselor comandate | Cantitatea comandat | Preul |
Clientul
Data facturii
Data scadent
Rabatul
| Valoarea frAgentul
TVA | TVA
Fig. 3.29. Structura formularului de nregistrare a facturilor
Numrul
Seria Valoarea Delegatul Valoarea
Datatotal
i oraa
Valoarea
fr TVA
facturii
facturii TVA - ului
facturrii
a comenzii
comenzii
Clientul
Agentul
Data ncasrii
Furnizorul
Data
plii n cazul n care
Observaia ce trebuie
s apar n
Numrul
comenzii
cuprinsul facturii
a fost nregistrat anterior
de
Seria
documentului
Tipul ncasrii
Fig. 3.30.Numrul
Structuradoc.
formularului
de nregistrare
a ncasrilor
Numrul ncasare
doc. de plat
Seria de
documentului
plii
ncasare de
(casTipul
/ banc)
Cuprinsul facturii:
plat
(cas / banc)
Denumirea produselor vndute | Cantitatea vndut | Preul | Rabatul |
Cuprinsul
documentului
Valoarea fr
TVA | TVAde ncasare:
Numrul
i seria facturilor
din care s-a ncasat | Data facturii ncasate |
Cuprinsul
documentului
de plat:
Valoarea
facturii
|
Restul
de
Numrul i seria facturilor din ncasat
care s-a| Suma
pltit ncasat
| Data facturii pltite | Valoarea
Valoarea
fr
TVA
Valoarea
Fig.facturii
3.31. Structura
formularului
de
nregistrare
a
plilor Valoarea total a
| Restul de plat | Suma achitat
a facturii
TVA - ului
facturii
Valoarea documentului de ncasare
Pagina 77 din 147
Adaosul nou
Preul de vnzare
nou
Nr.
Crt.
1.
Ter
Data
Liavi SRL
19/08/2006
26/08/2006
intern
443
Serie
Suma
Sold
doc.
255669
236.50
136.50
Valoarea
Valoarea
total a
total a
sumelor
soldurilor
scadente
Fig. 3.33. Structura raportului Scadenier Recepii
Nr.
Crt.
1.
Ter
Liavi
Data
Data
Numr
Serie
Suma
Sold
Agent
19/08/2006
scadent
26/08/200
intern
443
doc.
2556699
236.50
136.50
Bz.
Total
Total
Suma
Sold
SRL
Grupa
Denumire
UM
Pre
Stoc
Stoc
Crt.
1.
Burei
produs
Mop XXL
Buc
intrare
1.56
final
12
limit
42
Suprastoc
Cant. Val.
Necesar
Cant.
Val.
24
Total
0.00
37.44
Valoare
Valoar
total
e
total
Grupa
Denumire
Henkel
produs
Pur 500
UM
Buc
Stoc
Pre vnzare
Pre vnzare
Valoare
Valoare
fr TVA
2.56
cu TVA
3.05
fr TVA
12.8
cu TVA
15.25
Valoarea
Valoare
ml
Total
total
total
Total Neimpozabile
Exp
Cr
fact.
ort
1.
cu
ar
TVA
Den
Cod
u-
fisca
dedu
mire
-cere -cere
10/
a
4325 Liav
R19
08/
621
4222 64
185.
dedu
(TV
A
cota
0)
0
Vnzri
Cota 0
Cota 19%
Baza
Valo
Baza
Valo
de
a-rea de
impo-
zitare
0
a-rea
zitare
156.0
29.6
06
Total
Fig. 3.37. Structura raportului Jurnal pentru Vanzari
Nr.
Total
Neim Cumprri
Import cu
Crt.
fact.
certificat de
Cu
poza-
TVA
bile
ar
Cota 0
Cota 19%
Baza
Valo
Baza
Valo
amnare
Baza Valoa
de
a-rea
de
a-rea
de
-rea
mire
impo
TVA
impo
TVA
impo
TVA
zitare
zitare
zitare
Denu Cod
-
fiscal
Total
Fig. 3.38. Structura raportului Jurnal pentru Cumprri
Nr.
Crt.
1.
Data
03/07/2006
Tip Document
NIR
Numr
416
Serie
Suma
Suma
PH
debitoare
350.00
Creditoare
0.00
Valoarea
Valoarea
Total:
total a
total a
sumelor
sumelor
debitoare
creditoare
Serie
Suma
Suma
4325604
debitoare
1768.46
creditoare
0.00
Valoarea
Valoarea total
total a
a sumelor
sumelor
creditoare
Data
Tip
Numr
20/07/2006
Document
FC
21
Total:
debitoare
Fig. 3.40. Structura raportului Fi client
Nr.
Data
Tert
Numr
Serie
Valoare fr
TVA
Suma
Agent
Crt.
1.
09/08/2006
Liavi SRL
intern
38
doc.
4235566
TVA
125.50
23.84
149.34
DB.
Valoarea
Valoa- Suma
total fr
rea
TVA
TVA
Total
total
Ter
Grupa
Crt.
1.
Liav
i
Henkel
Denumire
Data
Num Serie
Canti-
produs
doc.
tate
Pur 500
10/08/20
doc.
38
32562
10
ml
06
Total
Pre
Valoare
Agent
15.6
156.00
DB.
0
Valoarea
total a
vnzrilo
r
Ter
TDG
Grupa
Denumire
Henkel
Produs
Silan 500ml
Data
Numr
Serie
Canti-
03/07/200
doc.
416
doc.
452233
tate
12
Pre
Valoa-
4.00
re
48.00
6
Total
Valoare
total
Vnzare
334.98
ncasare
250.00
Total
Denumire produs
Silan Balsam 500 ml
Numr clieni
3
Total
Cantitate
612
Valoare
62356.20
Numrul total de
Valoarea total a
buci vndute
produselor
vndute
Termene de
Procent
ncasare
30
21
14
8
Total
comision
1.50 %
2.00 %
2.50 %
3.00 %
ncasri
Comision
50.00
0.00
0.00
0.00
50.00
0.75
0.00
0.00
0.00
0.75
4.
IMPLEMENTAREA
SISTEMULUI
INFORMATIC
REZULTATELE
OBINUTE
4.1. Implementarea utiliznd MS-Access
Pentru arhitectura datelor nivelul de implementare se refer de fapt la limbajul de
definire utilizat pentru a construi baza de date. Pentru multe din componentele tehnice,
implementarea se exprim n metadate, o specificaie de extragere sau un set de parametri
pentru instrumentul de interogare. Deci implementarea bazelor de date i a aplicaiilor const
n realizarea fizic a proiectelor acestora folosind diverse limbaje. Astfel, sistemul informatic
este implementat folosind sistemul de gestiune al bazelor de date MS Access, limbajul
structurat pentru interogarea bazelor de date relaionale SQL i limbajul orientat pe obiecte i
pe evenimente VBA.
MS-Access
Access este un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale pentru Microsoft
Office care funcioneaz sub sistemul de operare Windows. Din punct de vedere al
creatorului soft realizarea sistemelor informatice este relativ facil. Modelul relaional al
datelor este obinut rapid prin aplicarea regulilor de trecere la modelele semantice.
Utilizarea datelor stocate ntr-un singur fiier (MDB) asigur o lips de redundan
a tabelelor simultan cu integritatea i accesibilitatea datelor.
Schema bazei de date este constituit din coleciile de tabele i poate fi exploatat prin
manipularea interogrilor. Baza acestor interogri o constituie limbajul standard SQL
(Structured Query Language).
Sistemul Access se bazeaz pe un sistem relaional definit ca un ansamblu format din
structura relaional a datelor i mulimea operatorilor relaionali.
Prin folosirea limbajului de programare Visual Basic pentru aplicaii (VBA) i prin
adugarea bibliotecilor legate dinamic (DLL), este posibil scrierea unor aplicaii care
comunic cu sistemul de gestiune a bazelor de date, trimind comenzi scrise n limbajul de
manipulare a datelor. Sistemul Access are facilitatea de a exporta structuri de tabele, definiii
de interogri, formulare, rapoarte i module. De asemenea, poate s scrie direct n baza de
date FoxPro, dBASE, Paradox sau n foile de calcul de tip Lotus 1-2-3 sau Excel. De
asemenea, acest sistem poate manipula i date externe fie prin importul lor direct, fie prin
crearea unei legturi la baza de date extern, datele rmnnd n fiierele lor originale.
Pagina 84 din 147
VBA este mult mai puternic dect AccessBasic, i face simite facilitile oferite
dezvoltatorului software dar i utilizatorului.
Programatorului i sunt oferite noi tipuri de date, posibiliti de compilare
condiionat, operaii OLE extinse. VBA permite ca tipurile definite de utilizator s cuprind
la rndul lor alte categorii (standard sau definite explicit) i ca datele returnate prin rspuns al
funciilor s fie corespunztoare acestor tipuri. Prin utilizarea tabloului de parametrii
(ParamArray) dezvoltatorul poate realiza funcii cu argumente opionale, funcii cu un numr
variabil de argumente opionale.
Supravegherea execuiei n faza de testare este posibil prin fereastra Watch existnd
posibiliti de anulare a comenzilor anterioare pe mai multe niveluri, reliefarea cuvintelor
cheie prin selecia culorilor, precum i introducerea comentariilor, extrem de utile n
momentul depanrii i dezvoltrii soft.
Avantajul VBA oferit beneficiarului de sistem rezult din cerinele moderate hard i
implicit costul echipamentelor. Cu un efort minimal persoanele cu sarcini de exploatare pot
interveni pentru personalizarea, modernizarea sistemului datorit programelor de asisten
disponibile implicit. Cu siguran vor apare disensiuni ntre proiectant, executant al
sistemului i beneficiar. n acest moment suita de avantaje oferite beneficiarului se exprim
pe poziia programatorului ca puncte conflictuale.
SQL
Sistemul de gestiune a bazelor de date MS-Access accept utilizarea limbajului de
interogare SQL (Structured Query Language). Existena tehnicii grafice QBE (Query by
Example interogare prin exemplu) permite proiectarea facil a unor interogri complexe.
Informaia definit pe grila QBE va fi automat transformat ntr-o instruciune SQL. Dialectul
Access conine unele particulariti n raport cu standardul ANSI SQL, fiind conceput mai
mult pentru crearea interogrilor de selecie.
SQL este unul dintre cele mai puternice limbaje structurate pentru interogarea bazelor
de date relaionale. Acesta a devenit chiar un standard pentru o gam din ce n ce mai larg de
sisteme de gestiune a bazelor de date. Limbajul SQL permite o comunicare complex i
rapid a utilizatorului cu bazele de date, n funcie de cerinele i restriciile acestuia. Pe lng
manipularea i regsirea datelor, se efectueaz i operaii complexe privind actualizarea i
administrarea bazei de date. SQL pune la dispoziia programatorului sau a administratorului
de baze de date urmtoarele faciliti:
Posibilitatea de modificare a structurii bazei de date;
Pagina 86 din 147
[Pret],
[RabatProdus],
[PretReal],
[Cantitate],
[ID_Document],
[Tip],
[tbl_LiniiComenzi].[ID_Grupa],
[tbl_LiniiComenzi].[ID_Produs],
Toate formularele i rapoartele conin coduri VBA care sunt prezentate n anexa 1 a
lucrrii. n figura 4.5. este prezentat formatul ecranului de introducere a codului VBA.
Aplicaia realizat este un produs care ar putea fi folosit de orice firm de distribuie,
deoarece permite urmrirea la nivel de document a situaiei creanelor, datoriilor, stocurilor,
vnzrilor i achiziiilor. Fiabilitatea produsului const n rapiditatea deosebit la procesarea
datelor i rapoartele oferite de aplicaie. O alt caracteristic a sistemului informatic realizat
este faptul c este ergonomic - interfaa de tip Windows este prietenoas, iar programul poate
fi asimilat uor chiar i de ctre cei care nu sunt familiarizai cu acest mod de lucru.
Securitatea este o problem de maxim importan pentru oricine deine date confideniale.
Programul ofer protecie la rulare prin testarea unei parole, n momentul iniializrii
aplicaiei. n fig.4.6. este afiat prima fereastr din aplicaie:
Nivelul 2 al meniului
Teri
Nivelul 3 al meniului
Documente
Comenzi
Rapoarte
Grupe Produse
Nomenclator Produse
Ageni
Delegai
Tip Documente
Facturi
Note de Intrare Recepie
ncasri
Pli
Fixare pre vnzare
Schimbare pre vnzare
nregistrare Comenzi
Centralizator Documente
Listri Documente
Documente Contabile
Situaii stocuri
Situaii Vnzri/Cumprri
Situaii ncasri/Pli
Parola
Administrare
Comision Ageni
Modificare Parola
Administrare Utilizatori
Administrare Baza de Date
Ieire
Fig.4.8. Nivelurile meniului principal al aplicaiei
momentul facturrii se calculeaz creditul curent care este diferena dintre suma facturilor
emise i totalul ncasrilor de la client. Dac creditul curent plus valoarea facturii care se
ntocmete ar depi creditul maxim, se afieaz un mesaj de atenionare;
Se va marca caseta corespunztoare tipului su: furnizor sau/i client;
Se va introduce datoria iniial ca furnizor sau ca i client, dac este cazul.
Dup introducerea acestor date despre un ter, pot fi nregistrate acionnd butonul
nregistrare.
Butonul Modificare sau tergere devine activ numai n momentul n care terul
introdus exist deja n baza de date iar cel de nregistrare atunci cnd terul nu a mai fost
introdus anterior.
Butonul Renunare nu salveaz modificarea fcut asupra nregistrrilor, golind
formularul de date pentru a putea aduga sau modifica ali teri.
Butonul Terminare realizeaz nchiderea formularului, dar nu salveaz datele dect
dac anterior a fost acionat butonul nregistrare.
Grupe de produse
Pentru o ct mai bun organizare a produselor din stoc, este recomandabil ca acestea
s fie mprite pe grupe, n funcie de anumite proprieti care le caracterizeaz.
Pentru adugarea, modificarea sau tergerea unei grupe sau a anumitor caracteristici
ale acesteia, se va selecta opiunea Grupe din meniul Parametri.
Fereastra n care se vor actualiza grupele de produse este prezentat n figura
urmtoare:
Dup ce s-au stabilit grupele de produse, se poate trece la urmtorul pas care este
stabilirea nomenclatorului de produse corespunztoare fiecrei grupe.
Pentru a completa nomenclatorul cu noi componente, sau pentru a le modifica pe cele
existente selectai opiunea Nomenclator din meniul Parametri.
Fereastra n care se va introduce nomenclatorul, este prezentat n figura urmtoare:
Stocul Limit adic cantitatea de produse necesare astfel nct s fie evitate out-ofstock-urile.
Ageni comerciali
Avnd n vedere c firma realizeaz vnzrile produselor prin ageni comerciali, vor
trebui introduse datele despre fiecare dintre acetia. Operaia de introducere a datelor despre
agenii comerciali se realizeaz selectnd opiunea Ageni din meniul Parametri.
Fereastra corespunztoare actualizrii agenilor de vnzri este prezentat mai jos:
care aceast factur va fi emis, seria i numrul intern, scadena, data, delegatul, etc.). n caz
contrar se semnaleaz eroare i aplicaia nu permite continuarea dect n momentul
completrii cmpurilor.
Numerele interne ale documentelor pot fi gestionate automat selectnd opiunea Tip
Documente din meniul Parametri.
Se vor introduce date corecte: programul nu permite livrarea unor cantiti negative
sau egale cu zero, dar nici a unor cantiti mai mari dect cele din stoc.
La acionarea butonului Renunare se golesc toate cmpurile din documentul deschis
fr a fi salvate (deci se renun la operaia curent). Nu se prsete fereastra activ.
La acionarea butonului Terminare se prsete fereastra activ, dar n prealabil
trebuie acionat butonul nregistrare pentru a nregistra documentul introdus.
La acionarea butonului nregistrare se determin nregistrarea documentului introdus
n fereastra activ pe ecran.
Documentele fiscale au dou cmpuri de identificare: serie fiscal i numr intern. n
ferestrele de listare, aceste documente se pot selecta att dup serie ct i dup numr.
Facturile i NIR-urile pot fi listate imediat dup nregistrare fr a mai fi necesar
ieirea dintr-o opiune i utilizarea alteia. Astfel, dup nregistrare, pe ecran va aprea un
mesaj care va ntreba daca se dorete listarea documentului.
Facturi
Pentru a nregistra o factur se va selecta opiunea Facturi din meniul Documente.
Fereastra care se deschide la selectarea acestei opiuni este prezentat n figura urmtoare:
Dac se dorete, n loc de ultimii doi pai, se poate alege direct denumirea produsului,
fr a se alege grupa, iar programul va identifica grupa n care se gsete, n caz c produsul
exist.
Se introduce cantitatea, preul i rabatul produselor nregistrate;
Programul va calcula automat Preul Real, Valoarea i TVA-ul corespunztor acestora;
Se acioneaz butonul nregistrare pentru a nregistra documentul introdus.
Preul la care intr produsele n stoc este dup cum urmeaz:
a. Rabat 0% - preul este cel de pe documentul nsoitor;
b. Rabat x% - preul este cel de pe documentul nsoitor minus rabatul (discount-ul)
acordat de furnizor.
Dup nregistrarea unui NIR, produsele intr n stoc ns nu devin livrabile dect dup
ce se fixeaz preul de vnzare.
Programul ofer posibilitatea listrii NIR-ului imediat dup nregistrare, n cazul n
care se dorete.
ncasri
Prin nregistrarea unei ncasri se realizeaz ncasri n numerar sau n contul curent
de la clieni.
Suma ncasat reprezint contravaloarea la facturile care se vor preciza.
Aceast operaie se realizeaz selectnd opiunea ncasri din meniul Documente.
Fereastra care se deschide la selectarea acestei opiuni este prezentat n figura
urmtoare:
Prin nregistrarea unei Pli se realizeaz pli cu numerar sau din contul curent ctre
furnizori.
Suma pltit reprezint contravaloarea la facturile care se vor preciza.
Aceast operaie se realizeaz selectnd opiunea ncasri din meniul Documente.
Fereastra care se deschide la selectarea acestei opiuni este prezentat n figura
urmtoare:
n fereastra care apare pe ecran, se vor completa preurile de vnzare ale produselor.
Se vor afia doar produsele i cantitile pentru care nu au fost nc fixate preurile de
vnzare. Informaiile care se pot vizualiza despre aceste produse sunt:
Denumirea i cantitatea intrat de la ultima fixare de preuri pentru vnzare;
Ultimul pre de achiziie (deci corespunztor stocului din produsul respectiv pentru
care au fost deja introduse preurile de vnzare);
Adaosul anterior (corespunztor stocului din produsul respectiv pentru care au fost
deja introduse preurile de vnzare);
Preul de vnzare anterior (corespunztor stocului din produsul respectiv pentru care
au fost deja introduse preurile de vnzare);
Noul pre de intrare.
n aceast fereastr trebuie fixat noul pre de ieire sau noul adaos (care va fi calculat
n funcie de noul pre de intrare).
Schimbare pre vnzare
Aceast operaie stabilete preul de vnzare al stocului.
Pentru aceasta, se va selecta opiunea Schimbare pre vnzare din meniul Documente.
Utiliznd aceast opiune se pot vizualiza i schimba preurile de vnzare a stocurilor
existente, n funcie de grupa aleas.
Modul de realizare al acestei operaii este similar cu cel de fixare a preurilor de
vnzare.
Fereastra care se deschide la selectarea acestei operaii este prezentat n figura
urmtoare:
Atunci cnd clientul dorete s comande unul din produsele ofertate este necesar s se
introduc cantitatea comandat de produs i rabatul i s se acioneze butonul Adaug Produs
n Comand;
Dac se dorete vizualizarea produselor comandate sau modificarea acestora ct i a
rabatului sau termenului de plat se va aciona butonul Vizualizare Comand. Fereastra care
se deschide la accesarea acestei opiuni este urmtoarea:
Nota de Recepie;
Factura;
Chitana;
ncasri bnci;
Chitana furnizor;
Plai.
Aceste rapoarte centralizate conin toate documentele dintr-un interval de timp dat.
Pentru a vizualiza aceste rapoarte se va selecta din meniul Rapoarte, opiunea
Centralizator Documente.
Fereastra care se deschide la accesarea acestei opiuni este urmtoarea:
Datele se pot filtra dup: Document, Ter, Agent, Interval i pot fi ordonate dup
numele terului sau dup dat. Dup modificrile filtrelor butonul Aplic trebuie acionat
pentru a se afia raportul. Dup afiare, n cazul care se dorete listarea raportului pe suport
de hrtie, se acioneaz opiunea Tiprire/Print din submeniu.
Unul din rapoartele afiate (respectiv Centralizatorul Facturilor) este prezentat
n
figura
urmtoare:
Documente Contabile
Jurnal de Vnzri
Acest document servete la nregistrarea operativ a vnzrilor, pe baza actelor
justificative, avnd forma cerut de Ministerul Finanelor.
Acest jurnal se arhiveaz de ctre unitate, care este obligat s-l pstreze mpreun cu
documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Se alege din meniul Rapoarte, Documente Contabile, opiunea Jurnal de Vnzri. La
alegerea acestei opiuni se va deschide fereastra urmtoare:
Unitatea de msur;
Ultimul pre de intrare fr TVA;
Stocul actual;
Stocul limit;
Cantitatea ce reprezint Suprastoc i valoarea acesteia;
Cantitatea Necesar, deci cea cu care trebuie fcut aprovizionarea i valoarea
acesteia.
Dup afiare, n cazul care se dorete listarea raportului pe suport de hrtie, se
acioneaz opiunea Tiprire/Print din submeniu.
Situaii Vnzri/Cumprri
Centralizator Vnzri
Aceast opiune permite vizualizarea i listarea unor informaii referitoare la situaia
vnzrilor dintr-o perioad.
Pentru aceasta se alege din meniul Rapoarte, Situaii Vnzri/Cumprri, opiunea
Centralizator Vnzri.
Fereastra care se deschide la alegerea acestei opiuni este urmtoarea:
Pentru aceasta se alege din meniul Rapoarte, Situaii Vnzri/Cumprri opiunea Top
Produse.
La alegerea acestei opiuni, fereastra care se deschide este urmtoarea:
Raportul este ordonat n funcie de agentul care a intermediat cea mai mare vnzare.
i acest raport este deosebit de important deoarece poate afia ct a vndut i ct a ncasat
fiecare agent ntr-o anumit perioad, fr a se mai folosi calcule manuale, sau fr a se
genera alte rapoarte pe fiecare agent n parte pentru a fi grupate ulterior.
Dup afiare, n cazul care se dorete listarea raportului pe suport de hrtie, se
acioneaz opiunea Tiprire/Print din submeniu.
Situaii ncasri/Pli
Scadenier Facturi
Aceast opiune permite vizualizarea i listarea unor informaii referitoare la situaia
facturilor nencasate scadente pn la o anumit dat.
Pentru aceasta se alege din meniul Rapoarte, Situaii ncasri/Pli opiunea
Scadenier Facturi. Fereastra care se deschide la alegerea acestei opiuni este prezentat n
figura urmtoare:
Comision Ageni
Aceast opiune permite vizualizarea i listarea unor informaii referitoare la situaia
comisionului agenilor pentru o anumit perioad.
Pentru aceasta se alege din meniul Rapoarte opiunea Comision Ageni. Fereastra care
se deschide la alegerea acestei opiuni este prezentat n figura urmtoare:
opiune din aplicaie, mai puin cea de Administrare Utilizatori i Administrare Baza de Date.
Utilizatorul care are ca nivel de acces valoarea Ageni nu poate accesa n meniul Parametri
dect opiunea Teri, nu poate accesa meniul Documente (pentru a evita introducerea eronat
a unor parametrii sau a unor documente) i nu poate accesa meniul Administrare. n rest,
toate celelalte opiuni pot fi accesate.
Administrare baza de date
Cu ajutorul acestei opiuni se poate vedea fereastra bazei de date i meniul standard
Access. Pentru aceasta se va selecta opiunea Administrare Baza de Date din meniul
Administrare. La alegerea acestei opiuni va aprea ecranul urmtor:
5. CONCLUZII
Asistm astzi, n lume, la afirmarea unei noi revoluii industriale bazat pe evoluia
extrem de rapid i spectaculoas a componentelor electronice, calculatoarelor i
comunicaiilor.
Impactul acesteia asupra ntregului ansamblu de activiti economico-sociale s-a
resimit pregnant n ultimul deceniu i se ateapt a fi principalul motor de cretere
economic n urmtoarele decenii, punndu-se astfel bazele societii informatizate a
secolului XXI. Unele elemente definitorii ale acestei societi pot fi distinse nc din perioada
actual, constnd n introducerea calculatoarelor att n activitatea economic actual ct i n
celelalte sfere ale vieii sociale.
O societate modern nu poate fi conceput fr existena unor posibiliti extinse de
comunicare n vederea unui schimb de informaii primare sau a unor informaii complexe
obinute ca urmare a prelucrrii unor date pe calculatoarele electronice.
Complexitatea mereu crescnd a vieii moderne determin ca n cvasitotalitatea
ramurilor de activitate economic i social s fie tot mai pregnant necesitatea introducerii
unor mijloace economice rapide, moderne, eficiente i fiabile care s clasifice, s stocheze, s
prelucreze date i s informeze prompt pe utilizatori.
n final, dup elaborarea acestei lucrri, se pot desprinde cteva concluzii :
- n momentul elaborrii proiectului, n cadrul societii comerciale JADER S.R.L. nu
exista o aplicaie informatic menit s uureze munca desfurat de ctre agenii comerciali
n activitatea de preluare a comenzilor de la clieni i care s ajute managementul societii la
fundamentarea unor decizii prin consultarea unor rapoarte privind activitatea de achiziie
comercializare. Urmare a acestui fapt, n cadrul societii se impunea existena unui sistem
informatic pentru eficientizarea acestor activiti.
- innd cont de cele artate mai sus i de faptul c pe msura trecerii timpului
volumul de date va crete, este evident c partea hardware a sistemului va trebui s fie din ce
n ce mai performant (att din punct de vedere al creterii vitezei de prelucrare ct i a
mrimii capacitii de stocare a datelor, chiar i n condiiile pstrrii softului utilizat);
- tehnica de calcul i tehnica de teleprelucrare pot nlocui cu succes, acolo unde este
cazul, munca manual mai puin productiv (n special cea a agenilor).
Tip
Document
Nr. Tip
Denumire
Tip document
Contor
aspect cantitativ ct i calitativ printr-o cretere a capacitii de calcul sub aspectul volumului
datelor prelucrate i a operaiilor efectuate, creterea exactitii informaiilor, sporirea
complexitii situaiilor de informare-raportare, cuantificarea rezultatelor, utilizarea eficient
a agenilor comerciali.