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PRODUCTOR ASESOR DE SEGUROS

PATRIMONIALES Y DE PERSONAS

HGHGHFH

Mdulo I
Int. a la Contabilidad

Programa
UNIDAD DIDCTICA A
FORMACIN BSICA
NDICE GENERAL

MDULO 1 CONTABILIDAD
El

valor

de

la

contabilidad

como

sistema

de

gestin,

administracin y control. Los componentes de la ecuacin


contable bsica: activo, pasivo y capital. Patrimonio, patrimonio
neto y variaciones patrimoniales. Principios contables. Cuentas:
concepto,

clasificacin

registracin

contable.

plan

de

Registros

cuentas.

Sistema

de

bsicos.

Documentos

comerciales.
Estados contables. Balance patrimonial. Estado de Resultados.
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto. Estado de variaciones
del capital corriente. Tareas previas y posteriores vinculadas a la
confeccin de estados contables.
Anlisis e interpretacin de Balances. Situacin financiera y
econmica: ndices para el anlisis de cada una.
Costos: definicin y tipos. Costos directos e indirectos. Costos
fijos y variables. Punto de equilibrio. Mtodos de costeo.
Estimacin de costos. Importancia de los costos en la fijacin de
precios. Utilizacin de la informacin de costos para la toma de
decisiones.
Obligaciones tributarias: concepto, significado e implicancias.
Impuestos generales y especficos para el sector.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Constitucin de sociedades. Sociedades annimas. Suscripcin de


acciones. Sociedades controlantes y controladas. Aspectos
societarios de una compaa de seguros.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Mdulo I - CONTABILIDAD
EL VALOR DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables

Anlisis e interpretacin de Balances


Costos
Obligaciones tributarias
Constitucin de sociedades

El valor de la contabilidad como sistema de gestin,


administracin y control. Los componentes de la ecuacin
contable bsica: activo, pasivo y capital. Patrimonio, patrimonio
neto y variaciones patrimoniales. Principios contables. Cuentas:
concepto, clasificacin y plan de cuentas. Sistema de
registracin
contable.
Registros
bsicos.
Documentos
comerciales.

EL VALOR DE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE GESTIN,


ADMINISTRACIN Y CONTROL
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el
fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til
para las distintas partes interesadas.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Es una tcnica de registracin y procesamiento de datos que facilita la toma de


decisiones empresarias, como por ejemplo disminuir los gastos o aumentar las
compras.
El principal objetivo de esta disciplina es brindar informacin til, necesaria y
oportunaa los distintos niveles de la empresa para ayudar a la gestin, administracin
y control de las actividades y en algunos casos tambin a terceros como clientes,
bancos, proveedores y organismos de control o recaudadores de impuestos.
La Contabilidad:
Permite a la empresa obtener informacin de lo que le deben y de lo que
debe.
Permite controlar los gastos y las inversiones.
Ayuda a diferenciar los gastos de los privados de los del negocio.
Da pautas de cunto cuesta producir un artculo y en cuanto se puede
vender.
Permite conocer oportunamente ganancias y/o prdidas.
Bien organizada facilita al empresario el conseguir prstamos y asesora.
Finalidades de la contabilidad:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio
Conocer cul es la composicin del Activo y del Pasivo de la empresa
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio
Proveer informacin para orientar la toma de decisiones respecto a las
futuras actividades de la empresa
Constituir un eficiente medio de control para el empresario
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas,
de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Para poder cumplir los objetivos mencionados es importante tener en cuenta que:
Las registraciones deben ser fiel reflejo de los hechos y haberse realizado en
forma metdica y ordenadas cronolgicamente.
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Las registraciones contables deben estar consignadas en libros y respaldadas


por comprobantes.
Debe quedar claramente establecida en las registraciones la relacin entre
el empresario y los terceros como consecuencia de cada operacin.
Las registraciones deben permitir conocer el resultado de toda operacin y,
el resultado final.
USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Se consideran usuarios de la informacin contable a aquellos sujetos econmicos
cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad
de la empresa o entidad que emite informacin.
Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones
relativas a la gestin de la unidad econmica y usuarios externos, aquellos que no
participan en decisiones relativas a la gestin, acceden a la informacin pero no a la
fuente.
Usuarios Internos:
Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la
informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues
es ste quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la
informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento,
etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la informacin obtenida.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, pueden ser internos o
externos, como asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo,
en finanzas, entre otros, requieren de la informacin contable para poder
emitir un concepto con bases slidas.
Socios. Los socios de la empresa son usuarios de la informacin contable
muy importantes, ya que esperan obtener buena rentabilidad de su
inversin, estos usuarios deben estar muy pendientes del comportamiento
financiero y operativo de su empresa, informacin es suministrada por la
contabilidad.
Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la
informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por
las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

empresa tiene con ellos. En las empresas donde a los empleados se les
entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn
debern estar interesados en la informacin contable.
Usuarios Externos:
Inversionistas. Son usuarios constantes de la informacin contable, ya que
en base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro
de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus
acciones u otro tipo de inversin.
Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy
interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una
empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto
slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras y bancos. Al igual que los proveedores, las entidades
financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros para conocer la solvencia de la empresa y determinar el
nivel de crdito a otorgar.
Entidades de control estatales. Estas entidades y principalmente las que
administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la
informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar
como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que la
misma satisfaga sus necesidades, por ejemplo el fisco o AFIP, para tener
control del cumplimiento de las obligaciones fiscales y previsionales.
Como podemos apreciar, la informacin contable es de sumo inters para muchas
personas, razn ms que suficiente para tratar de que sea lo ms completa y til
posible.

ENTES (Clasificacin)
Sociedades Comerciales
Con Personera

Persona de Existencia

Jurdica

Exclusivamente Ideal

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Asociaciones Civiles
Fundaciones
Otras

Persona de Existencia Fsica

Seres Humanos

Sociedades

Sociedad de hecho

Irregulares

Otras
Uniones Transitorias de

Sin Personera

Empresas (UTE)

Contratos

Jurdica

Contratos

Comerciales

de

Colaboracin Empresaria
(CCE)

REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE:


La informacin contable debe reunir los siguientes requisitos y cualidades:
Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe
satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad,
productividad y oportunidad
Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de
sus usuarios ms comunes (acreedores, propietarios de entes con fines de
lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)
Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan
depender de ella al tomar sus decisiones, debe satisfacer los requisitos de
representatividad y verificabilidad
Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia
entre la informacin suministrada y los fenmenos que sta pretende
describir. Para que la informacin pueda considerarse representativa deben
satisfacerse los

requisitos

de integridad, certidumbre, esencialidad,

racionalidad, precisin, prudencia y objetividad


Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una
representacin fidedigna del fenmeno que se pretende describir.
Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un
conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica
Especialidad:

La

informacin

sobre

un

fenmeno

dado

debe

dar

preeminencia a su esencia por sobre su forma


Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo
adecuado, fundado en el razonamiento lgico.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos


lmites de la aproximacin, buscando un acercamiento a la exactitud.
Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la
consideracin de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin
representada.
Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicadas
imparcialmente, no deben deformarse para motivar determinadas conductas
por parte de sus usuarios.
Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin
independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.
Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de
comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la
mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones
CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN:
La Contabilidad proporciona tres tipos de informacin:
Informacin histrica: referida a hechos pasados; por ejemplo balances
mensuales, anuales.
Informacin concomitante: se refiere a hechos actuales y que hacen al
modo de actuar de la empresa; por ejemplo: saldos de caja, bancos, ventas,
etc.
Informacin prospectiva: presupuestando y programando elementos de
prediccin para el futuro. Por ejemplo: presupuestos de ventas, de gastos,
etc.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

COMPONENTES DE LA ECUACIN CONTABLE BSICA (ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

Como es sabido, el objeto de la economa se centra en la administracin de los


recursos, y especialmente en el estudio del intercambio, produccin, distribucin y
consumo de la riqueza. Un ente, sea una persona de existencia fsica o ideal, para
alcanzar los objetivos que persigue, tengan stos la finalidad de obtener lucro o no,
debe realizar un gran nmero de actos econmicos que lo obligarn a contar y aplicar
recursos para desarrollar tales actividades.
Dichos recursos pueden ser de distinta naturaleza:
HUMANOS: personal operativo, de supervisin, gerencia y direccin.
FINANCIEROS: dinero, financiacin, etc.
MATERIALES: inmuebles, rodados, maquinarias, materias primas, otros
insumos, etc.
INMATERIALES: marcas comerciales, patentes, etc.
OTROS
Para disponer de tales recursos, el ente deber adems contar una fuente de
financiacin de los mismos, la que desde el punto de vista de su origen, slo podr
consistir en obtenerlos mediante la aplicacin de fondos propios, o bien a travs de
fondos provistos por terceros.
Teniendo en cuenta lo visto, puede afirmarse que la financiacin de los recursos de
un ente proviene de los fondos provistos por sus propietarios, por otros terceros
(proveedores de bienes y servicios, instituciones bancarias, etc.), o por una
combinacin de ambas fuentes de financiacin. Tal fundamento, de origen
econmico, puede ser expresado matemticamente a travs de la siguiente igualdad:
RECURSOS = OBLIGACIONES CON OTROS TERCEROS + OBLIGACIONES CON
PROPIETARIOS

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Sustituyendo las denominaciones de los trminos que la conforman por las utilizadas
en contabilidad, se puede expresar la ecuacin contable bsica:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Donde:
ACTIVO

igual a RECURSOS QUE EL ENTE APLICA PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES

PASIVO

igual a DERECHOS DE TERCEROS CONTRA EL ENTE

PATRIMONIO

igual a DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS DEL ENTE

ACTIVO
Es un conjunto derechos ciertos, e inciertos de los que resulta titular un ente, que
poseen utilidad econmica y son susceptibles de ser valuados objetivamente.
Podemos asimismo, efectuar la siguiente clasificacin de los recursos, de gran
utilidad en materia contable:

Aquellos que se encuentran fijos en un lugar


Inmuebles

determinado, y que por lo tanto no pueden ser


trasladados a otro con absoluta facilidad, y sin
alterar su estado original: terrenos, edificios,
etc.

Por su
movilidad

Los que pueden ser trasladados de un lugar a


otro con absoluta facilidad, ya sea porque tienen
Muebles

la particularidad de hacerlo por s mismos


(ganado, automviles, etc.), o bien por medio de
una fuerza externa (sillas, televisores, etc.)

Aquellos en los que, por su naturaleza o bien por


Por su
fungibilidad

Fungibles

la percepcin que de ellas tienen los individuos,


cualquier unidad de una especie equivale a
cualquier otra de la misma especie, en virtud de
lo cual pueden sustituirse unas por otras (granos,

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hacienda, la moneda, etc.)

Aquellos en los que, por su naturaleza o bien por


la percepcin que de ellas tienen los individuos,
cualquier unidad de una especie no equivale a
No fungibles

cualquier otra de la misma especie, en virtud de


lo cual no pueden sustituirse unas por otras (dos
automviles usados de la misma marca, ao y
modelo, obras de arte, etc.)

Tangibles

Aquellos de existencia fsica, que pueden ser


tocados (edificios, sillas, etc.)

Por su
tangibildad

Los que no tienen existencia fsica, no pueden


Intangibles

ser tocados (crditos, derechos derivados de la


propiedad intelectual, etc.)

Aquellos en los que su existencia finaliza con el


Consumibles

primer uso que de ellos se hace, ya sea porque


se extinguen, o bien porque pasen a conformar
otro bien (la comida, un insumo de produccin,
etc.)

Por su
duracin

Las que no dejan de existir con el primer uso que


No
consumibles

de ellas se hace, aunque como consecuencia de


su utilizacin sean susceptibles de consumirse
luego de un perodo de tiempo (televisores,
sillas, etc.)

Por los requisitos


para la transferencia de

Aquellos en los que, por disposiciones normativas


Registrables

su propiedad

legales, la transferencia de dominio de los


mismos requiere inexorablemente la tradicin o
entrega de la cosa y la inscripcin de la

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transferencia en un registro pblico de la


propiedad (todos los inmuebles, los automviles,
derechos derivados de la propiedad intelectual,
tecnolgica, etc.)

Aquellos en los que para su transferencia basta


No Registrables

con la tradicin de la cosa: la mayora de los


bienes muebles tangibles.

Desde la perspectiva del aprovechamiento econmico que de los recursos hace, en el


caso de una empresa comercial, nos encontramos ante la presencia de los siguientes
conjuntos de elementos homogneos:

Agrupamiento

Disponibilidades

Contenido

Ejemplos

Medios de pago, usualmente

Moneda de curso legal

aceptados como tales, por

Saldos

poseer

bancarias a la vista

poder

cancelatorio

acreditados

en

cuentas

(limitado o ilimitado segn los

Cheques en cartera librado a favor

casos).

del ente.
Otras monedas

Aplicaciones

Inversiones

Crditos

de

fondos en

Ttulos pblicos y privados

actividades distintas de las

Colocaciones

que constituyen el objeto del

instituciones financieras

ente con el nimo de obtener

Inmuebles destinados a su locacin

rentas

Prstamos concedidos

otros

beneficios

de

Participaciones

tales aplicaciones.

Patrimonio de otros entes

Derechos a percibir bienes y

Cuentas corrientes comerciales

servicios,

la

Pagars a cobrar

financiacin de las actividades

Prstamos al personal

que realiza el ente, o en otras

Anticipos entregados a proveedores

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en

el

en

adicionales a los derivados de

originados

en

fondos

Capital

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operaciones

(excluidas

Anticipos de Impuestos.

aquellas que por su naturaleza


o utilizacin corresponda su
inclusin

en

otro

agrupamiento).

Mercaderas destinadas a ser vendidas


Bienes

destinados

ser

Materias

Primas

destinadas

vendidos, ya sea en el estado

conformar otros bienes

en el que se adquieren, o una

Materiales e Insumos a ser utilizados

Bienes de

vez que han sido sometidos a

en el proceso productivo

Cambio

un proceso de transformacin;

Bienes en proceso de produccin (an

y aquellos que se consumen

no finalizado)

en

Productos Terminados destinados a

la

produccin

comercializacin

de,

los

ser vendidos.

bienes que se destinan a la


venta.

Bienes de Uso

Bienes tangibles e intangibles

Inmuebles

utilizados en las actividades

Vehculos

que

Muebles

desarrolla

el

ente,

excluidos aquellos destinados

tiles

a ser vendidos.

Mquinas

Bienes

representativos

Bienes

privilegios

Intangibles

usualmente
derechos

y
de

de

franquicias,
derivados
la

de

propiedad

Derechos de autor
Marcas
Patentes de invencin
Otros

Intelectual.

PASIVO
Conforman el pasivo de un ente el conjunto de obligaciones ciertas, e inciertas con
alta probabilidad de ocurrencia de las que resulta titular el mismo, y que son
susceptibles de ser valuadas objetivamente.
Son los derechos de los acreedores contra el ente por los recursos que le han
suministrado.

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Los derechos que tienen los acreedores son originados en 2 tipos de transacciones:
1) Prestaciones de dinero
2) Donde el recurso llega al activo ya aplicado (por ejemplo: compra de mercaderas
a crdito en cuenta corriente).
El agrupamiento de mayor utilidad, para los usuarios de los informes contables, de
las partidas que lo integran es sobre la base de la naturaleza de las partidas que se
financian:

Agrupamiento

Deudas Comerciales

Contenido

Se incluyen las deudas originadas en la adquisicin de bienes y


servicios necesarios para la actividad habitual del ente.

Deudas Financieras

Las originadas como consecuencia de la toma directa de fondos

y Bancarias

(prstamos) en instituciones financieras y bancarias.

Se incluyen las deudas con el personal que presta servicios


Deudas Laborales

personales para el ente bajo relacin de dependencia, y las

y Previsionales

derivadas de los regmenes de seguridad social, de subsidios y


salarios,

Deudas Fiscales

Otras deudas

Previsiones

sindical, y de administradoras de riesgos de trabajo.

Se incluyen las originadas en virtud de los tribu-tos recaudados


por los estados nacional, provinciales, y municipales.

Se incluyen aquellas no incluidas en las anteriores.

Se incluyen las obligaciones inciertas con alta probabilidad de


ocurrencia de la condicin por la que se encuentran condicionadas

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PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto recoge los recursos propios de la empresa. Es la parte residual de
los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Est formado por:
Capital: formado por las aportaciones de los propietarios de la empresa.
Reservas: son los beneficios obtenidos por la empresa que no se distribuyen
y que permanecen en la misma para aumentar sus recursos.
Resultado del ejercicio: si la empresa ha obtenido beneficio ir sumando y
si ha obtenido prdida ir restando. Los beneficios de la empresa
permanecen en el neto hasta que se decida la forma de distribuirlos:
dividendos a socios, constitucin de reservas, otros...

PATRIMONIO,

PATRIMONIO

NETO

VARIACIONES

PATRIMONIALES
El PATRIMONIO expresa el conjunto de bienes econmicos pertenecientes a una
persona o asociacin, a disposicin inmediata o diferida, as como las cargas que los
gravan.
Si los bienes se destinan a la produccin de nuevas riquezas, reciben el nombre de
CAPITAL.
Los elementos del patrimonio se dividen en dos grandes grupos:

Los elementos ACTIVOS

Los elementos PASIVOS

El patrimonio de una persona fsica o jurdica, est constituido por todos sus bienes
materiales e inmateriales, ya sean componentes del activo o del pasivo.
Por ejemplo:
Una casa, un auto, un campo o un cheque para cobrar (componentes del activo).
Las deudas que estos puedan ocasionar como ser una hipoteca que tenga la vivienda
o una prenda en el caso del vehculo (componentes del pasivo)

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La diferencia entre el Activo y el Pasivo se denomina PATRIMONIO NETO


METODOLOGA CONTABLE.
Veamos cual es la relacin entre la ecuacin bsica y la contabilidad:
Dada la ecuacin:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Podemos expresarla:
ACTIVO = PASIVO+ CAPITAL + GANANCIAS PERDIDAS + RESERVAS

O bien:
ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO+ CAPITAL + GANANCIAS +RESERVAS

El equilibrio a travs de la ecuacin debe persistir durante toda la vida del ente.
Ejemplo:
Si una persona decide instalar un negocio y para ello cuenta con$1000 en efectivo, la
ecuacin estar representada de la siguiente manera:

CAJA

ACTIVO

CAPITAL

$1000

$1000

O sea que todos los bienes del activo al no tener pasivo (deudas) constituyen el
capital.
Pero la mayora de las empresas necesitan mayor cantidad de bienes de activos que
los que pueden comprar con los recursos propios. Con tal fin estas empresas pueden
obtener los bienes adicionales por 2 vas:
1. Solicitando prstamos de dinero y comprando los bienes necesarios.
2. Adquiriendo los bienes del activo adicionales en cuenta corriente o a crdito.

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Volviendo a nuestro ejemplo; la empresa incorpora muebles a su activo por $500


recurriendo al endeudamiento (acreedores), su situacin es la siguiente:
ACTIVO
CAJA

$1000

MUEBLES

$500

PASIVO

CAPITAL

$500

$1000

$500

$1000

ACREEDORES

$1500

Compra de mercaderas a crdito, por $4000, en cuenta corriente (proveedores), su


estado contable ser:

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL
$1000

CAJA

$1000

ACREEDORES

$500

MUEBLES

$500

PROVEEDORES

$4000

MERCADERIA

$4000
$5500

$4500

$1000

Vemos claramente que el valor de los bienes (Activo) es igual a los derechos que
existen sobre ellos, los derechos de los propietarios representados por el Capital y los
derechos de los acreedores representados por las deudas.
Si vende el 50% de las existencias de mercaderas (valuadas a $2000) en $3000 en
efectivo, la situacin sera la siguiente:

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO
NETO

CAJA

$4000

ACREEDORES

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

$500

CAPITAL

$1000

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MUEBLES

$500

MERCADERIAS

$2000

PROVEEDORES

$4000

$6500

RESULTADOS

$4500

$1000

$2000

De esta manera comprobamos que el Patrimonio Neto es el excedente de los bienes


de una empresa con respecto a los derechos que tengan los acreedores sobre ella.

HECHOS ECONMICOS.
La realizacin de las actividades que facilitan al ente alcanzar sus objetivos a travs
de diversas operaciones, hace necesaria la aplicacin de recursos que implican
intercambios de bienes y servicios con terceros, como consecuencia de los cuales se
producen transformaciones cualitativas y/o cuantitativas de los elementos que
conforman su patrimonio. Tales transformaciones se producen no slo como
consecuencia de las operaciones realizadas, que son todas voluntariamente
producidas por el ente, sino que la ocurrencia de otros hechos econmicos, que se
producen

independientemente

de

la

voluntad

del

ente,

tambin

produce

transformaciones en su patrimonio.
Por lo tanto, las transformaciones cualitativas y/o cuantitativas que se producen en
el patrimonio de un ente tienen su origen en hechos econmicos que podemos
clasificar genricamente de la siguiente forma:
a. Operaciones bsicas
b. Hechos econmicos propiamente dichos
a. Operaciones bsicas
De la totalidad de operaciones que pueden realizar los entes, existe un conjunto que
son consideradas como bsicas en virtud de que, independientemente de la

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naturaleza de las actividades que stos desarrollen, y de los fines que persigan, tales
operaciones bsicas son las de comprar, pagar, vender y cobrar. (Requiere la
voluntad del ente).
En el caso de aquellos entes en los que sus actividades incluyen las de produccin de
bienes, podra incluirse como otra operacin bsica la de producir.
Las operaciones bsicas que usualmente se consideran como tales son las siguientes:

Comprar: bienes y servicios.

Pagar: tales compras.

Producir: bienes y servicios.

Vender: bienes y servicios.

Cobrar: tales ventas.

El orden en que las mismas han sido presentadas no guarda relacin con el orden en
que las mismas pueden ser realizadas, ya que las modalidades actuales permiten, por
ejemplo, que se vendan bienes que no se poseen al momento de celebrar su venta, o
bien que se pague los bienes con anticipacin a la entrega de los mismos.
Independientemente del orden secuencial en que tales operaciones bsicas se
realicen, el perodo de tiempo en que las mismas son realizadas conforma un ciclo
temporal que contablemente se conoce como Ciclo Operativo de los entes, y que
resulta de suma importancia a efectos de la determinacin de la duracin de los
perodos de tiempo en los cuales se fraccionar la vida total de los entes, con el
objeto de que estos suministren informacin contable para terceros, en virtud de
disposiciones normativas aplicables a los entes que realizan actividades comerciales.
La realizacin de tales operaciones puede producir distinto tipo de resultados, sean
estos positivos o negativos, algunos que son fciles de advertir, como por ejemplo los
que se producen como consecuencia de vender bienes o servicios, y que surgen de la
comparacin del costo que han tenido los mismos con lo que se obtiene por su venta;
y otros que tambin se generan como consecuencia de la celebracin de operaciones
que tienen su origen en la circunstancia de comprar bien, es decir hacerlo por
valores inferiores a los ordinarios (con descuentos) u otros.

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Independientemente de la complejidad para la determinacin de los resultados


generados por las operaciones realizadas por los entes, y de su reconocimiento o no
por parte de la contabilidad general, todos ellos tienen en comn la circunstancia de
producirse como consecuencia de la realizacin de una transaccin realizada con un
tercero, motivo este,

por el cual a los resultados producidos por este tipo de

operaciones, bsicas o generales, se los denomina genricamente resultados


transaccionales.
b. Hechos econmicos propiamente dichos.
Estos hechos econmicos, tienen la particularidad de verificarse sin que haya
mediado voluntad expresa en ese sentido por parte del ente. (No requiere de la
voluntad del ente)
Como ejemplos de tales hechos econmicos pueden citarse los siguientes:

Crecimiento natural: que se da en el caso de bienes naturales como los vegetales


y animales.

Cambios en el poder adquisitivo de la moneda: como por ejemplo la inflacin y


la deflacin.

Cambios en los precios de los bienes: que conforman el activo de un ente.

Siniestros y otras disminuciones parciales o totales: que afectan activos


pertenecientes al ente, como por ejemplo un incendio, hurtos, etc...

Genricamente se denomina a los resultados generados por este tipo de hechos


resultados por tenencia.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Tal como se ha consignado previamente, la realizacin por parte del ente de
operaciones, y la ocurrencia de otros hechos econmicos, generan transformaciones
de la composicin del patrimonio de los entes, las que pueden ser de distintos tipos:

VARIACIONES PERMUTATIVAS: slo producen cambios en la composicin


cualitativa del patrimonio. Variaciones de este tipo se producen cuando por
ejemplo:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

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Se incorpora al patrimonio un bien que se abona mediante la entrega de


otro activo de idntico valor
Se incorpora un activo que es financiado por su proveedor, ambos por el
mismo valor
La disminucin de un pasivo y la generacin de otro por el mismo valor
Cualquier otra variacin de elementos activos y/o pasivos por idntico
valor.

VARIACIONES

MODIFICATIVAS:

producen

cambios

en

la

composicin

cualitativa y cuantitativa del patrimonio, es decir que no slo cambia la


calidad de los elementos del patrimonio sino que, como consecuencia de la
operacin realizada, o del hecho ocurrido, la cantidad de patrimonio que se
posee es mayor o menor que la habida con anterioridad a la ocurrencia del
hecho que la gener.
Variaciones de este tipo se producen cuando por ejemplo:
Se incorpora al patrimonio un bien que se abona mediante la entrega de
otro activo de menor o mayor valor
El cambio en la composicin cuantitativa del patrimonio tiene su origen en el
reconocimiento de resultados, los que son reconocidos como consecuencia de la
ocurrencia de los hechos u operaciones que los generaron.
Un caso especial de este tipo de variaciones, que producen cambios cuantitativos en
el patrimonio de un ente son:
Las producidas en virtud de la realizacin de aportes o retiros por parte
de los propietarios.

Operaciones
hechos

otros

econmicos Cambio exclusivamente cualitativo Variacin

que
variaciones

generan de las partidas que conforman el Permutativa


patrimonio

(Cualitativa)

patrimoniales

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21

Cambio cuantitativo y cualitativo


de las partidas que conforman el
patrimonio, no originado por aportes
o retiros de los propietarios, ni por
el reconocimiento como tales de

Variacin
Modificativa
(Cuantitativa)

ciertos hechos

Cambio cualitativo y cuantitativo


de las partidas que conforman el
patrimonio, originados por aportes o Otras
retiros de los propietarios, o por el Variaciones
reconocimiento

como

tales

de

ciertos hechos

MEDICIN DEL PATRIMONIO


Uno de los principales objetivos de la contabilidad consiste en suministrar
informacin sobre la situacin y evolucin patrimonial, econmica, y financiera de
los entes. A tales efectos, reduce el significado que los entes le asignan a las
diferentes partidas que conforman su patrimonio a un comn denominador, la unidad
de medida. Dicha unidad de medida, tambin denominada moneda de cuenta, es
usualmente la moneda de curso legal, en nuestro caso el Peso. No obstante lo cual,
podra utilizarse cualquier otra, como por ejemplo una moneda extranjera.
Dicho significado, estar dado como consecuencia de los criterios que se adopten con
relacin al alcance que se asigne a los siguientes elementos:

VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS Y PASIVOS.

UNIDAD DE MEDIDA UTILIZADA PARA EXPRESAR EL VALOR ATRIBUIDO A LOS


ACTIVOS Y PASIVOS.

EL CAPITAL QUE SE PRETENDE MANTENER.

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22

Analizaremos primero las distintas alternativas existentes con relacin a los aspectos
detallados precedentemente.

VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS Y PASIVOS.

La valuacin de activos y pasivos resulta, conjuntamente con las pautas para el


reconocimiento de resultados, uno de los aspectos ms trascendentes de la tcnica
contable.
Las oportunidades en que deben ser valuados los elementos que conforman el
patrimonio de un ente son:
Al incorporarse al patrimonio.
Mientras ste se encuentre en existencia dentro del patrimonio del ente.
Al momento de salir del patrimonio.
Habiendo precisado las oportunidades en que cabe valuar, comenzaremos con el
anlisis los valores atribuibles a los activos y a los pasivos.
Resulta imprescindible interpretar qu entendemos por Valor, para luego tratar de
encuadrarlo dentro de la contabilidad.
En Economa se llama valor a la cualidad o cualidades que hacen que algo, un bien o
un servicio, sean apreciados. Podemos resumir que las principales posiciones en la
materia basan el fundamento del reconocimiento del que son objeto los bienes y
servicios en funcin de:
Su utilidad.
Su utilidad y rareza.
El sacrificio incurrido para obtenerlo.
Su utilidad marginal.
VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS.
Los hechos y circunstancias que dan origen a dicho reconocimiento, han sido objeto
de controversias por parte de la doctrina econmica a travs del tiempo.

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23

a) El valor desde la perspectiva del aprovechamiento.


Desde la perspectiva basada en el aprovechamiento econmico que puede obtenerse
de los bienes, se puede reconocer la existencia de dos tipos de valor de naturaleza y
significado diferentes:

Valor de cambio: est dado por el significado que para su propietario tiene
un bien en funcin de lo que produce, o puede producir, como consecuencia
de su intercambio (compra o venta) con terceros.

Valor de uso: est dado por el significado que un bien tiene para su
propietario en funcin de la utilizacin que de l pueda hacerse (utilizacin
en procesos productivos, administrativos, etc.), obviamente excluido su
intercambio con terceros.

Los activos que un ente posee constituyen los recursos que utiliza para desarrollar las
actividades necesarias para cumplir, o tratar de cumplir, con los objetivos que
originaron su existencia, la causa principal que origina la incorporacin de los mismos
al patrimonio es, precisamente, la de efectuar un aprovechamiento econmico de
ellos que le permita alcanzar tales objetivos.
Por lo tanto, existirn dentro del activo de los entes un conjunto de elementos en los
que su aprovechamiento consistir en la utilizacin de los mismos para contribuir al
desarrollo de las actividades, usualmente denominados Bienes de Uso; como por
ejemplo los bienes que utiliza para realizar tareas administrativas, comerciales,
productivas, etc.; y otros denominados Bienes de Cambio, en los que el
aprovechamiento provendr de intercambiarlos con terceros.
b) El valor desde la perspectiva del tiempo
Desde la perspectiva basada en funcin del tiempo, nos encontramos con los
siguientes tipos de valores:

Valores del pasado: aquellos que corresponden al pasado, como por ejemplo, lo
que realmente cost incorporar un bien al patrimonio.

Valores corrientes: aquellos correspondientes al momento de la medicin, como


por ejemplo lo que costara -potencialmente- en el momento de efectuar la
medicin, incorporar al patrimonio un bien que ya se posee.

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24

Al primero de los criterios se lo conoce como Valuacin al Costo de Incorporacin,


en tanto que a al segundo, como Valores Corrientes.
VALORES DE CAMBIO.
El valor de cambio est dado por el precio que un bien tiene o tendra como
consecuencia de realizarse con l una operacin de intercambio (compra o venta)
con terceros.
Conforme esta definicin, encontramos diferentes tipos de valores de cambio que,
econmicamente, tienen distinto significado, existen conjuntos de valores de cambio
cuyo significado representa:

Los sacrificios econmicos incurridos, o en los que habra que incurrir, para
incorporar un bien al patrimonio (Precio de compra)

Los beneficios derivados del aprovechamiento econmico que de los bienes se


espera (Precio de venta)

Cierta doctrina denomina genricamente a los primeros "valores de cambio de


entrada", y a los segundos "'valores de cambio de salida".
Algunos ejemplos tpicos de valores de cambio:
VALORES DE CAMBIO
"De entrada"

" De salida"

Costo de Incorporacin

Valor Neto de Realizacin

Costo de Reposicin.

Valor

Actual

del

Flujo

de

Fondos

Esperados

COSTOS
COSTO DE INCORPORACIN (CI)

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25

El Costo de Incorporacinest representado por los sacrificios econmicos


efectivamente incurridos para incorporar un bien al patrimonio y ponerlo en
condiciones de utilizacin econmica.
El alcance que tienen los trminos es el siguiente:

Sacrificios econmicos: consiste en el o los activos de los cuales debe


desprenderse el ente, o deber hacerlo en el futuro, para lograr la
incorporacin del bien.

Efectivamente incurridos: los sacrificios econmicos referidos son los


correspondientes a operaciones efectivamente realizadas, y no potenciales o
a realizar.

Incorporar un bien al patrimonio: implica adquirir el derecho de propiedad


sobre el mismo, ya sea que se trate de un bien adquirido o producido por el
ente.

Y ponerlo en condiciones de utilizacin econmica: los sacrificios


econmicos computables son todos aquellos necesarios no slo para adquirir
la propiedad del bien, sino adems que estn en condiciones de ser utilizados
econmicamente (vendido o utilizado en las restantes actividades que el ente
realiza).

Ejemplos de este tipo de sacrificios:


El precio de compra del bien propiamente dicho.
Los costos de produccin, elaboracin, construccin, desarrollo, etc., del
bien: materias primas, mano de obra directa aplicada al proceso productivo, y
otros costos de fabricacin incurridos (materiales, mano de obra indirecta,
energa, etc.).
Los de la oficina de compras.
El transporte de los bienes hasta el depsito de la empresa.
Coberturas de riesgo con seguros, hasta el momento en que los mismos se
encuentran en condiciones de utilizacin econmica.
Los de recepcin, y control de calidad y cantidad de los bienes comprados.
Los de instalacin, montaje, etc.

Costo

de Sacrificios

Incorporacin

econmicos

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Activos entregados a

Incurridos

26

cambio, o pasivos

respecto del bien

asumidos para

(su precio de

financiar la

contado)

incorporacin
Respecto de
Netos de
componentes
financieros

Sin incluir

servicios

componentes

adicionales

financieros de

contratados

ningn tipo

(fletes, seguros,
etc.)

Efectivamente
incurridos

Histricos: hechos
efectivamente
ocurridos

Adquirir su
Para incorporar el

propiedad:

bien al patrimonio

comprarlo,
producirlo, etc.

Ponerlo en

Hasta el momento

condiciones de

en que alcanza tal

utilizacin econmica

estado

COSTO DE REPOSICIN (CR)


Es equivalente a la sumatoria de todos los sacrificios econmicos en que habra que
incurrir, en el momento de realizar la medicin, para incorporar al patrimonio y
ponerlo en condiciones de utilizacin econmica, un bien que, a dicho momento, ya
forma parte del mismo, sin considerar los costos financieros incurridos para financiar
tal incorporacin.

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27

Esta pauta de valuacin resulta vlida tanto para los bienes comprados (Costo de
Recompra), como as tambin para aquellos que el ente ha producido (Costo de
Reproduccin).
Por una cuestin de practicidad, en adelante nos referiremos genricamente a ellos
como Costos de Reposicin.
Las pautas y elementos habitualmente utilizados para determinar el Costo de
Reposicin de un bien son:

Directas: cotizaciones de proveedores; listas de precios; y precios de ltimas


compras muy prximas a la fecha a la cual se refiere la medicin,
correspondientes a volmenes habituales de compra, o los efectivamente
adquiridos, segn el caso.

Estimadas: actualizacin, mediante la aplicacin de ndices especficos, de


compras no muy prximas a la fecha a la cual se refiere la medicin; y
presupuestos de costos de produccin referidos a la fecha de la medicin.

Tal como puede advertirse, las definiciones de Costo de Incorporacin y Costo de


Reposicin tienen en comn la referencia a los sacrificios econmicos necesarios
para adquirir o producir bienes y servicios, no obstante existe una diferencia
sustancial entre ambos:
Costo de Incorporacin: son los sacrificios efectivamente incurridos, un
valor del pasado
Costo de Reposicin: son los sacrificios en los que habra que incurrir en la
fecha a la cual se refiere la medicin, para incorporarlos, un valor corriente
a la fecha de la medicin.
Ejemplo:
Analicemos en el caso de un bien, adquirido y valuado a su Costo de Incorporacin
con anterioridad, las variaciones patrimoniales que se produciran como consecuencia
de su valuacin a Costo de Reposicin, a la fecha de una nueva medicin:
Costo de incorporacin: $ 10
Costo de Reposicin: $ 12

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28

Las variaciones que se produciran como consecuencia de la nueva valuacin,


suponiendo que no se ha realizado ninguna operacin, ni ha ocurrido ningn otro
hecho econmico, entre la fecha de la ltima y nueva medicin, son las siguientes:
Un incremento del activo de $ 2, basado en el aumento del valor atribuido al bien en
existencia, que no se encuentra acompaado por la disminucin de algn otro activo,
ni por ninguna modificacin en los aportes efectuados por los propietarios.
Resultado a reconocer una ganancia.
En el caso de resultar el Costo de Reposicin inferior al Costo de Incorporacin el
resultado a reconocer sera una prdida.

Respecto

del

bien

(Su

precio contado)
Sacrificios econmicos
Respecto

de

servicios

adicionales

(Fletes,

seguros, etc.)

Costo

Netos de componentes financieros

de

Sin

incluir

componentes

financieros de ningn tipo

Reposicin
En los que habra que incurrir

Para incorporar al Patrimonio un


bien que se posee

Un hecho potencial (no


ocurrido)

Adquirir

su

propiedad:

volver

comprarlo,

reproducirlo, etc.

Para incorporar al Patrimonio un


bien y ponerlo en condiciones de Hasta el momento en que

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

29

utilizacin econmica

alcanza tal estado

VALOR NETO DE REALIZACIN (VNR).


A este valor de cambio de salida, se lo define como la diferencia existente entre el
precio de venta de un bien y los costos directos adicionales en los que habr que
incurrir, para concretar su venta.
Los costos directos son aquellos que guardan relacin con la operacin de venta del
bien, y su incurrimiento es dependiente de la realizacin o no de tal operacin.
Son ejemplos de este tipo de costos:
Comisiones de vendedores y compradores.
Impuestos que gravan las ventas y deben ser soportados por el vendedor.
Otros gastos relacionados directamente con las operaciones de ventas, como
tasas, honorarios, etc...
Esta pauta de valuacin slo resulta razonable para bienes en los que se d la
circunstancia de que el hecho sustancial para el reconocimiento de la variacin
patrimonial haya ocurrido al momento de efectuar la valuacin de los mismos, en
virtud de lo cual, no resulta necesario esperar que se produzca efectivamente la
venta.
Esta circunstancia, se da cuando nos encontramos ante la presencia de bienes que:
Sean fungibles, es decir sustituibles unos por otros del mismo gnero y
especie (cereales, divisas fuertes, etc.).
No requieran esfuerzos significativos para su venta, como consecuencia de
lo cual la posibilidad de apropiacin por parte del ente, de los resultados
derivados de su futuro intercambio, estara dada por la voluntad del ente y
no por la de sus compradores.
Coticen en mercados transparentes, caracterizados por contar con
cotizacin

pblica,

donde

la

oferta

individual

no

puede

alterar

significativamente el nivel de precios, y donde el vendedor habitualmente


encuentra comprador.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

30

Pueden citarse como ejemplos:


Ciertos Bienes de cambio: hacienda, granos, algunos metales, etc...
Ciertas inversiones: en moneda extranjera, oro, ttulos pblicos y privados,
etc...
VALORES DE USO.
Los activos son los recursos utilizados por los entes para el desarrollo de las distintas
actividades que debe realizar para alcanzar los objetivos que justifican su existencia.
Algunos de tales bienes estn destinados a su comercializacin, en tanto que los
restantes que no revisten tal carcter, lo estn para facilitar el desarrollo de las
distintas operaciones.
Adems resulta razonable valuar los activos en funcin de pautas que representen el
aprovechamiento econmico que de ellos se har.
Como ejemplo de aquellos bienes que no estn destinados -bsicamente- a su
intercambio con terceros, podemos citar:
Bienes de Uso: es decir rodados, mquinas, muebles, inmuebles, etc...
Crditos: que representan sumas de dinero a cobrar.
Inversiones: asimilables a operaciones de crditos y otros bienes
susceptibles de ser locados.

PRINCIPIOS CONTABLES
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. (P.C.G.A.)
Una de las razones principales por las cuales surgen los P.C.G.A., est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras.
Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como:
principios de contabilidad, reglas de evaluacin, reglas de presentacin, estados

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

31

financieros, criterios, procedimientos, etc. El principal propsito que persigue la


contabilidad es preparar informacin contable de manera entendible y en forma
confiable.
Cabe destacar que los P.C.G.A, sirvieron de importante base para la formulacin de
las actuales normas contables profesionales.
Los P.C.G.A renen principios y normas que constituyen convencionalismos tcnicos
que no solo deben ser tenidos en cuenta en la etapa de elaboracin de la informacin
contable, sino que tambin deben ser considerados en cualquier etapa o
circunstancia del quehacer profesional.
Ellos son:

Un Principio fundamental o postulado bsico que orienta la accin


profesional, al que deben subordinarse todos los principios generales y normas
particulares que se detallan.

Tres principios generales que constituyen los principios bsicos de la


estructura contable y podemos relacionarlos de la siguiente manera:

Principio referidos a la valuacin: costo, prudencia, devengado,


realizacin.
Principios

referidos

la

exposicin:

objetividad,

uniformidad,

significatividad, exposicin.
Principios referidos al medio en el cual se aplican: entes, bienes
econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, ejercicio.
Normas particulares son relativas a la situacin patrimonial a un momento
dado. Se refieren a aspectos de valuacin y de informacin a presentar en los
estados contables, a resultados y a la exposicin de la informacin. Describen
activos afectados a operaciones del negocio, activos ajenos al negocios,
derechos de terceros y propios sobre el activo, contingencias.
Consideramos importante tratar cada uno de estos principios:

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32

POSTULADO BSICO:

Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada
Los informes contables deben ser preparados de forma tal que respeten, con
equidad, los diversos intereses de los destinatarios de los mismos: Bancos, entidades
recaudadoras de impuestos, socios, acreedores, etc.
Si bien a cada destinatario le interesa conocer aspectos diferentes de esos informes,
no es posible prepararlos teniendo en cuenta esos intereses, sino que deben reflejar
la realidad econmica de la empresa.

PRINCIPIOS GENERALES
Principios referidos a la valuacin:
Costo: El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el principio
de empresa en marcha por lo cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que, en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo como
criterio bsico de valuacin.
Segn esta norma contable, se forma como base de valuacin del inventario el
valor de costo, el de adquisicin o de incorporacin a la contabilidad, es por esto
que se lo denomina valor de libros y es por este valor el que los componentes
patrimoniales ingresan al patrimonio, es decir, se registran al precio que se pag
por adquirirlos o contraerlos. Debemos tener en cuenta que por distintas causas
durante el transcurso del tiempo el valor real de un bien puede cambiar,
entonces el valor libros deja de reflejar el valor presente o valor actual

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

33

del bien. Esto implica reconocer otras reglas y criterios de valuacin aplicables
en determinadas circunstancia (por ejemplo, valores corrientes)
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento de activo, normalmente se debe optar por el ms bajo. O bien que
una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar
todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado.
Este principio significa actuar sobre bases conservadoras, estos es, que cuando
existan dos valores diferentes para los elementos patrimoniales, o los resultados,
se elige el ms prudente.
o

Para los elementos del activo: el ms bajo de los dos valores.

Para los elementos del pasivo: el ms alto de los valores.

Tambin hace referencia a que una operacin se debe registrar en forma


tal, que la participacin del propietario resulte inferior de lo que sera de
otra manera.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para


establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio, sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Se refiere a las variaciones patrimoniales que permiten establecer el resultado
del ejercicio econmico y son slo aquellas que competen (corresponden) a ste,
sin importar el momento del cobro o pago de las mismas.
Son resultados devengados los ingresos producidos durante el ejercicio (puede
estar ya cobrados o pendientes de cobros) y los gastos producidos durante el
ejercicio (pueden estar ya pagados o an pendientes de pago).
Son resultados percibidos los ingresos cobrados durante el ejercicio (que
corresponden o no a dicho ejercicio) y los gastos pagados durante el ejercicio
(que corresponden o no a dicho ejercicio).

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34

Slo pueden incluirse en el ejercicio econmico aquellos resultados que se han


devengado en el transcurso del mismo.
Este principio es considerado en las actuales normas contables. En la Resolucin
Tcnica N 10: los tem A. 2.3 referido a Concepto de Ganancias y B.2.6
referido a Reconocimiento de las Variaciones Patrimoniales.
Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados o sea, cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables. Debe
establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del
concepto de devengado.
Esta norma contable indica que slo deben computarse resultados econmicos
que revistan la calidad de realizados cuando pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente
cuantificables, para ello la operacin que les da origen debe estar perfeccionada
desde el punto de vista legal o de las costumbres comerciales y que el resultado
esperado tenga cierto grado de seguridad.
Principios referidos a la exposicin:
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sean posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
moneda de cuenta.
Se refiere a que las variaciones patrimoniales se asientan contablemente cuando
es posible medirlas objetivamente y expresar esa medida en moneda homognea.
La medicin es objetiva cuando puede verificarse a travs de documentos,
publicacin de cotizaciones de moneda o valores mobiliarios, o de alguna otra
forma segura y concreta.

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35

La aplicacin del principio de objetividad es una muestra de deseo de la


profesin y la doctrina de que el sistema de informacin contable sea
discrecional, es decir, que no est sometido a estimaciones y criterios
individuales.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicados, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado
ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse,
por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de
las normas particulares.
Si la realidad econmica exige cambios, stos deben ser detallados para evaluar
la incidencia de los mismos en los estados contables.
A este principio se lo denomina tambin convenio de consistencia.
Contablemente un mismo acontecimiento puede ser registrado de diferentes
formas; la doctrina de consistencia determina que una vez que el ente ha optado
por el uso de un mtodo o procedimiento, deber aplicar el mismo en todas las
operaciones subsiguientes e iguales que se presenten.
Significatividad: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y
normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y
de lo que no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo
que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio
neto o en el resultado de las operaciones
Para mejorar la calidad de la informacin debe tenerse en cuenta todo aquello
que es significativo (importante), diferencindolo de lo que no lo es.

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36

Las situaciones significativas provocan efectos que distorsionan la informacin


contable. Las situaciones poco importantes no logran ese efecto. Por ejemplo los
alquileres y sueldos merecen ser expuestos por separado para un mejor control
de conceptos significativos. Los gastos de librera y limpieza no tiene importancia
pueden exponerse en conjunto.
Se propone actuar con sentido prctico y aplicar el sentido comn en cada
circunstancia debido a que no existe una lnea exacta que separe los hechos de
importancia de los que no lo son.
Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente
a que se refieren.
Este principio se refiere a la presentacin de la informacin contable. Los estados
contables deben contener en forma clara toda la informacin que sea necesaria
para que pueda ser interpretada de forma adecuada por los usuarios de los
mismos, para esto se requiere la discriminacin entre informacin bsica y
adicional para una mejor interpretacin de la situacin financiera y los
resultados econmicos del ente.

Principios referidos al ente en el cual se aplica:


Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Los estados contables se refieren a un ente definido; muestran su patrimonio y
los resultados obtenidos hasta un momento determinado. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. En
consecuencia, deben ser identificados por ese ente con el nombre que le
pertenece y no deben permitir la confusin de su actividad con la de sus dueos,
que deben ser considerados como personas ajenas al mismo.

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37

Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes,


derechos y obligaciones que posean valor econmico, es decir, bienes materiales
e inmateriales susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Este principio define la naturaleza de los bienes que deben ser reconocidos en los
estados financieros, los cuales deben incluir tanto los bienes materiales como los
inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables econmicamente y que
componen o afectan el patrimonio del Ente, como as tambin los recursos y
gastos del mismo.
Moneda de Cuenta: Los estados contables reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de
cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente
y, en este caso, el precio est dado en unidades de dinero de curso legal.
El patrimonio de un ente est compuesto por elementos heterogneos:
mercaderas, muebles, instalaciones, ttulos pblicos, derechos a cobrar,
obligaciones a pagar, etc. Estos deben expresarse en una unidad monetaria que
permita valorizarlos asignado un precio a cada uno de ellos, de forma tal que
permita agruparlos, sumarlos, intercambiarlos y compararlos fcilmente.
Se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
donde funciona el ente, que sirve de comn denominador de todos los valores.
En los casos que existan crditos u obligaciones en monedas de otros pases, la
contabilizacin de stas debe efectuarse al valor que cotiza la unidad monetaria
de curso legal en el pas y mantenerse como informacin complementaria los
valores en la moneda extranjera que corresponda a los crditos u obligaciones.
Para una expresin homognea de los elementos del patrimonio, es preciso,
adems, que la moneda mantenga su valor a travs del tiempo. Cuando esto no
sucede, este principio de moneda de cuenta tiene una excepcin y se da en el
caso de los procesos inflacionarios donde la misma pierde su poder adquisitivo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

38

Esto no significa que el principio pierda validez sino que se hace necesario aplicar
mecanismos de ajuste para su correccin
Empresa en marcha: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que
el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Al confeccionar los informes contables, se presume que pertenecen a una
empresa en marcha, es decir, se asume que el negocio continuar operando
por un largo e indefinido tiempo en el futuro, que tendr plena vigencia y
proyeccin futura.
La informacin contable es diferente para la situacin contraria, es decir, la
cesacin o liquidacin del ente debido a que valorizar su patrimonio de una
forma distinta, en una actitud vendedora, al no tener proyectos para el futuro.
Consideramos importante mencionar que con la entrada en vigencia de la
aplicacin de loa valores corrientes, necesariamente se replantearon estas
conceptualizaciones.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de las
gestiones de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer necesidades de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condicin, que los ejercicios sean de igual duracin, para que los
resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s
La empresa en marcha mide los resultados de la gestin durante periodos
determinados llamados ejercicios econmicos. Al finalizar los mismos muestra
esos resultados

y la evolucin de su patrimonio por medio de los Estados

Contables.
Para permitir el anlisis de la gestin realizada a travs del tiempo, es necesario
que los ejercicios econmicos tengan la misma duracin: doce meses.

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39

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE


PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE Y LOS PRINCIPIOS QUE SE DEDUCEN A PARTIR DEL
MISMO
Se conoce con el nombre de partida doble al sistema de registracin de operaciones
contables segn el cual, en cada operacin se anotan simultneamente dos partidas:
una o ms partidas deudoras y otra u otras acreedores. De all su nombre de doble
porque en cada operacin se registran simultneamente partidas deudoras y
acreedoras.
Una condicin que hace a la exactitud del sistema es la que en cada operacin, el
importe de las partidas deudoras deben coincidir con el de las partidas acreedoras.
Esto encierra el principio de que en toda operacin sujeta a registracin contable
debe necesariamente existir y por lo tanto determinarse un deudor y un acreedor.
Es conveniente aclarar que cuando empleamos el trmino deudor o acreedor estamos
haciendo alusin a las cuentas. De esta manera el deudor o acreedor en cada
operacin no son ms que cuentas o rubros, cualquiera fuere el carcter de la
operacin.
Si nos detenemos a analizar la situacin de una empresa, al momento de su
constitucin encontramos dos rubros bien definidos: Activo y Capital. Un rubro que
recibe, al que llamaremos deudor y un rubro que entrega o da, al cual llamaremos
acreedor.
En esta simple ecuacin aparece bien definidos los siguientes principios de la partida
doble:

No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.

Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.

La equivalencia que sealamos entre las cuentas deudoras y acreedoras se expresa en


un mismo valor monetario, como en una operacin de compra-venta donde, el precio
de compra para el comprador es igual que el de venta para el vendedor. Ello nos
sugiere otro principio fundamental:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

40

Todo valor que entra (deudor) debe ser equivalente a aquel que sale
(acreedor).

El precio tiene distintos significado para las partes, desde el punto de vista operacin
de compra de muebles, la registracin de la operacin tiene caractersticas distintas
segn se trate de las anotaciones que realiza el comprador o el vendedor.
Por ejemplo:
El comprador tendr una cuenta deudora que representara el concepto que
ingresa y una cuenta acreedora que representara la salida o deuda hacia
quien vendi.
El vendedor definir una cuenta que representara el crdito hacia la persona
a quien le vendi y una cuenta acreedora que indicara la salida o venta.
De este modo enunciamos:

Todo valor que entra es deudor y todo lo que sale es acreedor.

Todo valor que entra por una cuenta debe salir por esa misma cuenta.

Si la operacin de compra-venta hubiese tenido su origen en la transferencia de los


muebles que se haban comprado, habramos empleado la cuenta muebles.
Estamos frente a un nuevo principio:

En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola y misma naturaleza.

El respeto de este ltimo principio es imprescindible para que la contabilidad cumpla


su funcin de fuente de informacin.
Cuando el valor que entra (deudor) sea menor que el que sale, se produce un
desequilibrio en los valores que componen la ecuacin fundamental y estamos frente
a una prdida. Por el contrario si el valor que entra (deudor) resulta mayor del que
sale (acreedor) esa diferencia de valores se reconoce como ganancia.
En nuestro ejemplo cuando vendemos mercaderas a un valor mayor que el costo que
pagamos por ellas, tenemos una ganancia.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

41

Este razonamiento nos lleva a detectar otro principio:

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

CUENTAS: CONCEPTO, CLASIFICACIN Y PLAN DE CUENTAS.


Es un medio que empleamos para ir acumulando los datos referidos a cada una de las
operaciones que realiza la empresa en base a los comprobantes.
En cada cuenta se anotan partidas que responden a un mismo concepto o de una
misma naturaleza.
Las cuentas tienen que reflejar tanto los aumentos, como las disminuciones de las
partidas que en ellas se reflejan.

PARTES DE LA CUENTA: Existen tres elementos como mnimo, en la composicin de


la cuenta:
1.

Nombre o Denominacin de la cuenta.

2.

Lado izquierdo en el que figura elDEBE de la cuenta.

3.

Lado derecho en el que figura el HABER de la cuenta.

Recibe el nombre de partida la registracin de cada operacin en la contabilidad,


con su respectivo importe.
Las cuentas pueden clasificarse:
1.

SEGN SU NATURALEZA.

2.

SEGN SU EXTENSIN.

SEGN SU NATURALEZA

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

42

1- PATRIMONIALES: expresan la composicin y magnitud del patrimonio de la


empresa, es decir, como est formado y a cunto asciende su activo y el pasivo. Son
las que se refieren a bienes, derechos y obligaciones.
A las cuentas patrimoniales, podemos sub clasificarlas atendiendo a su naturaleza
patrimonial y adems al tipo de bienes que la componen:
a. Cuentas Patrimoniales Activas: se refieren a bienes que posee la empresa, o a
derechos de cobro*.
b. Cuentas Patrimoniales Pasivas: representan las obligaciones contradas por la
empresa*.
c. Cuentas Representativas del Patrimonio: estas cuentas representan Capital de
la Empresa (diferencia entre el Activo y Pasivo).
d. Cuentas regularizadoras o reguladoras: son las que se utilizan para ajustar el
saldo de otras cuentas, con la finalidad de presentar el Activo o Pasivo con
mayor exactitud al cierre del ejercicio.
2- CUENTAS DE RESULTADOS: son aquellas cuentas capaces de modificar el
patrimonio ya que representan prdidas o ganancias.
3- CUENTAS DE ORDEN: estas cuentas se utilizan para reflejar situaciones
eventuales, que de concretarse en el futuro ciertas condiciones, pueden llegar a
afectar el patrimonio, creando derechos u obligaciones.
Durante la vida de la empresa suelen ocurrir hechos que no afectan cualitativa ni
cuantitativamente la ecuacin patrimonial, pero son lo suficientemente importante
para ser informados.
Se utilizan entonces las cuentas de orden con un dbito y un crdito de un mismo
contenido (siempre de carcter informativo).

*(IMPORTANTE: Tanto las cuentas del Activo como las del Pasivo pueden ser:
Objetivas: cuando se refieren a cosas u objetivos.
Personales: estas cuentas corresponden a personas o instituciones que sean deudoras o acreedoras de la
empresa)

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

43

4-

CUENTAS DE MOVIMIENTO: son aquellas cuentas que no forman parte de la

estructura patrimonial de la empresa, tienen el carcter de transitorias, y se utilizan


cuando un mismo hecho econmico es susceptible de ser contabilizado en dos
registros. (Ejemplo compras al contado: Subdiario Caja Egresos- Subdiario Compras).
SEGN SU EXTENSIN
A. Individuales o Analticas: estas cuentas son creadas para representar un
objeto nico e indivisible: nos permite realizar un mayor grado de anlisis.
B. Cuentas Colectivas: son aquellas cuentas que engloban o agrupan un
conjunto de operaciones homogneas que se registraron en cuentas simples.
Ej. Deudores por Ventas,
C. Cuentas Compuestas: son aquellas cuentas que agrupan a un conjunto de
cuentas colectivas. Ej. Bienes de Cambio (materia prima, mercaderas, etc.)
D. Cuentas Recompuestas: estas cuentas agrupan a un conjunto de cuentas
compuestas. Ej. Activo, Pasivo, etc.
E. Las cuentas Compuestas como las Recompuestas, se utilizan cuando se
presenta el estado patrimonial, el Estado de Resultados (se utilizan cuando
vamos a exponer la informacin).

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS


D

Denominacin
Activos + Perdidas
1- En eldebe se registran:

Pasivo + Ganancias +PN


2- En el haber se registran:

+ Activo

- Activo

- Pasivo

+ Pasivo

Todas las Prdidas


Principios de

Todas las Ganancias

la Partida Doble a considerar para establecer cuando debitar o

acreditar una cuenta.

Todo valor que entra es deudor, todo lo que sale es acreedor.

Quien recibe es Deudor y quien entrega es Acreedor.

Las Perdidas se debitan, las Ganancias se acreditan.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

44

ANLISIS DE LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS EN RELACIN A LA ECUACIN


PATRIMONIAL
1- CUENTAS DEL ACTIVO
D

CUENTAS PATRIMONIALES ACTIVAS


Se debitan:

Se acreditan:

Por adquisicin de:

Por egreso de bienes

Bienes y derechos.

Por derechos que cancelan nuestros


deudores

Se inician con un dbito.


Saldo Deudor: Existencia de bienes o derechos que posee la empresa.
2- CUENTAS DEL PASIVO
D

CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO

Se debitan:

Se acreditan:

Por la cancelacin de obligaciones

Por contraer obligaciones.

Se inician con un crdito.


Saldo Acreedor: compromisos pendientes de pagos.
3- CUENTA CAPITAL
D

CAPITAL

Se debitan:

Se acreditan:

Por la reduccin del Capital

Por aportes del empresario

Por la transferencia de prdidas

Por la transferencia de Ganancias

Se inicia con un crdito.


Saldo Acreedor: Representativo del aporte neto del empresario a la empresa.
4- CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

45

PERDIDAS

Se debitan:

Se acreditan:

Por las prdidas.

Excepcionalmente.

Se inician con un dbito.


Saldo: Deudor.
5- CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVO
D

GANANCIAS

Se debitan:

Se acreditan:

Excepcionalmente.

Por las ganancias.

Se inician con un crdito.


Saldo: Acreedor.
CONFECCIN DE ASIENTOS.
Para confeccionar un asiento es necesario:
a) Plantearse la operacin.
b) Determinar las cuentas correspondientes.
c) Ubicar las cuentas determinadas.
Ejemplos:
1- Compra de Mercaderas a Crdito.
D

Mercaderas

Proveedores

H
+

2- Ventas de Mercaderas en efectivo


D

Cajas

Ventas

H
+

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

46

3- Depsito de dinero en el Banco Nacin Cta. Cte.


D

Bco.

Nac.

Cta.Cte.

Caja

CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO

PASIVO

Caja

Proveedores.

Mercaderas

Documentos a Pagar.

Banco cta. Cte.

Acreedores Varios.

Deudores por Ventas

Intereses cobrados por adelantados

Deudores varios

Alquileres cobrados por adelantado

Deudores Morosos.

Alquileres a Pagar

Deudores en gestin judicial

IVA Dbito Fiscal

Documentos a Cobrar.
Muebles y tiles
Rodados
Inmuebles
Instalaciones
Artculos de Informtica o Computacin
Moneda Extranjera
Depsito a Plazo Fijo
IVA Crdito Fiscal

Teniendo en cuenta que el ACTIVO tiene SALDO DEUDOR y el PASIVO tiene SALDO
ACREEDOR
Esto significa que:
El ACTIVO Aumenta por l Debe y Disminuye por el Haber
El PASIVO Aumenta por el Haber y Disminuye por el Debe

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

47

CUENTAS DE RESULTADOS
PRDIDAS

GANANCIAS

CMV. (Costo de Mercaderas Vendidas)

Ventas

Descuentos Concedidos

Intereses ganados

Intereses concedidos

Descuentos obtenidos

Gastos Generales.

Alquileres cobrados

Gastos de Fletes

Intereses Ganados Plazo Fijo

Impuestos.
Alquileres pagados.
Gastos de telfono
Gastos de energa elctrica
Comisiones perdidas.
Intereses pagados
Depreciaciones de bienes de Uso.
Teniendo en cuenta que las PRDIDAS tienen SALDO DEUDOR y las GANANCIAS
tienen SALDO ACREEDOR
Esto significa que:
Las PRDIDAS Aumentan por l Debe y Disminuyen por el Haber
Las GANANCIAS Aumentan por el Haber y Disminuyen por el Debe

PLAN DE CUENTA

Concepto: es el ordenamiento metdico de las cuentas de las que se sirven el


sistema de registracin contable. No es solamente una enumeracin de las cuentas
que se van a utilizar, sino el ordenamiento metdico, sistemtico, que deber
explicar adems la trayectoria de cada cuenta a travs de la Contabilidad.
Finalidades:
Brindar informacin para la toma de decisiones.
Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general
Permitir ejercer un mejor control.
Facilitar el proceso de Registracin Contable.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

48

Caractersticas de un buen plan de cuentas:

ORDENAMIENTO SISTEMATICO: lo que implica la eleccin previa de un criterio


para su organizacin.

FLEXIBILIDAD SUFICIENTE: para permitir la incorporacin de nuevas cuentas


necesarias para el registro de las operaciones.

AGRUPAMIENTO HOMOGENEOS: para facilitar la preparacin de los informes


contables.

CLARIDAD DE LA TERMINOLOGIA ENPLEADA: para facilitar lo labor de quien


tiene a su cargo la tarea de las registraciones.

El plan de cuentas es un listado de cuentas.


Cuando a este listado se le agrega por escrito las reglas de procedimiento, el
conjunto de las normas forman el manual de cuentas o manual de procedimiento
contables.
Ejemplo de un Plan de Cuentas Bsico de una Empresa.
1
1.1

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

1.1.1 CAJA Y BANCOS


1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Bco. xx. cta. cte.
1.1.1.3

Fondo Fijo.

1.1.2 INVERSIONES
1.1.2.1Bco. xx. Plazo Fijo.
1.1.2.2Acciones TT. S.A
1.1.2.3Moneda Extranjera.
1.1.2.4Previsin para Diferencia de cotizacin
1.1.2.5Intereses Ganados
1.1.3 CREDITOS POR VENTAS
1.1.3.1Deudores por Ventas.
1.1.3.2Deudores Morosos.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

49

1.1.3.3Deudores en Gestin Judicial


1.1.3.4Previsin para Deudores Incobrables.
1.1.3.5Documentos a Cobrar.
1.1.3.6Intereses Ganados a Devengar
1.1.3.7Deudores Varios.
1.1.4 OTROS CREDITOS
1.1.4.1IVA Crdito Fiscal
1.1.4.2Anticipo de Sueldos.
1.1.4.3Anticipo a Proveedores.
1.1.4.4Alquileres Pagados por Adelantados
1.1.4.5Cliente YY Cuenta Particular
1.1.5 BIENES DE CAMBIO
1.1.5.1Mercaderas
1.2
1.2.1

ACTIVO NO CORRIENTE
BIENES DE USO

1.2.1.1Muebles y tiles
1.2.1.2Depreciacin Acum. Muebles y tiles.
1.2.1.3Rodados
1.2.1.4Depreciacin Acum. Rodados
1.2.1.5Instalaciones.
1.2.1.6Depreciacin Acum. Instalaciones
1.2.1.7Maquinarias
1.2.1.8Depreciacin Acum. Maquinarias
1.2.1.9Inmuebles
1.2.1.10 Depreciacin Acum. Inmuebles
1.2.1.11 Terrenos
1.2.1.12 Equipos de Computacin
1.2.1.13 Depreciacin Acum. Equipos de Computacin.
1.2.2 BIENES INTANGIBLES.
1.2.2.1Marcas y Patentes
1.2.2.2Amortizacin Acum. Marcas y Patentes
1.2.2.3Llave de Negocio

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

50

1.2.2.4Amortizacin Acum. llave de Negocio.


1.2.2.5Gastos de Organizacin
1.2.2.6Amortizacin Acum. gastos de Organizacin.
2
2.1

PASIVO
PASIVO CORRIENTE

2.1.1 DEUDAS A COMERCIALES


2.1.1.1

Proveedores

2.1.1.2

Acreedores

2.1.1.3

Documentos a Pagar

2.1.1.4

Intereses Perdidos a Devengar.

2.1.1.5

Alquileres Cobrados por Adelantados.

2.1.2

REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES

2.1.2.1 Sueldos y Jornales a Pagar.


2.1.2.2 Cargas Sociales a pagar.
2.1.2.3 Cuota Sindical a Pagar.
2.1.2.4 Sueldo Anual Complementario a Pagar.
2.1.3

DEUDAS FISCALES.

2.1.3.1 IVA Dbito Fiscal.


2.1.3.2 Impuesto Ingresos Brutos a Pagar
2.1.3.3 A.F.I.P. a pagar.
2.1.4.

PREVISIONES

2.1.4.1 Previsiones para Despidos


3

PATRIMONIO NETO

3.1

CAPTIAL

3.1.1

Capital Social

3.2

RESERVAS

3.2.1

Reserva Legal.

3.2.2

Reserva Facultativa.

3.2.3

Reserva Estatutaria.

3.2.4

Resultados

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

51

3.2.5

Resultados No Asignados

3.2.6

Resultados del Ejercicio.

GANANCIAS (INGRESOS)

4.1

ORDINARIAS

4.1.1

Ventas.

4.1.2

Descuentos Ganados

4.1.3

Intereses Ganados

4.1.4

Dividendos Ganados

4.1.5

Diferencia de Cotizacin Ventas Acciones

4.1.6

Diferencia de Cotizacin de Moneda Extranjera.

4.1.7

Sobrante de Caja

PERDIDAS (EGRESOS)

5.1

ORDINARIAS

5.1.1

Costo de Mercaderas Vendidas (CMV)

5.1.2

Descuentos Perdidos o Cedidos

5.1.3

Intereses Perdidos o Cedidos.

5.1.4

Sueldos y Jornales

5.1.5

Honorarios

5.1.6

Cargas Sociales.

5.1.7

Sueldo Anual Complementario.

5.1.8

Alquileres Perdidos.

5.1.9

Seguros.

5.1.10

Impuestos

5.1.11

Dividendos Perdidos.

5.1.12

Electricidad

5.1.13

Gas

5.1.14

Telfono.

5.1.15

Depreciacin Muebles y tiles.

5.1.16

Depreciacin de Rodados.

5.1.17

Depreciacin Inmuebles

5.1.18

Depreciacin Maquinarias

5.1.19

Depreciacin Equipos de Computacin.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

52

SISTEMAS DE REGISTRACIN CONTABLE

Los sistemas de registro han ido cambiando a travs del tiempo como consecuencia
de las observaciones en los procedimientos contables.
Bsicamente podemos distinguir 3 etapas en dicha evolucin:
1. SISTEMA DE REGISTRACIN DIRECTA O MTODO TRADICIONAL.
2. SISTEMA DE DIARIOS TABULADOS.
3. SISTEMA CENTRALIZADOR.
SISTEMAS DE REGISTRACIN DIRECTA O MTODO TRADICIONAL.
Este sistema requiere la utilizacin del libro diario, del cual se pasan los registros al
libro mayor.
La jornalizacin en el diario refleja cronolgicamente los hechos econmicos que
afectan a la empresa, mediante cuentas que se debitan y acreditan en cada
operacin con sus respectivos importes, informando adems la fecha de la operacin,
comprobante que den fe de las mismas, y folios del mayor en que se encuentran
dichas cuentas.
EL DIARIO GENERAL es un libro obligatorio debe el punto de vista legal, y
es un libro principal de la tcnica contable.
EL MAYOR GENERAL no es obligatorio, pero para la tcnica contable es un
libro principal, de segunda entrada, porque registra las operaciones que
previamente se asentaron en el diario, pero clasificadas por cuentas.
Ejemplo de Diario General

La Compaa S.A.
Diario General

Fecha

Detalle

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Referencia

Debe

Haber

53

04

Compras

Octubre

241.000

Proveedores

241.000

Proveedores
08

Bancos

Octubre

Descuentos

241.000
236.180
sobre

4.820

compras
61.600
Proveedores
14
octubre

Devoluciones

61.600
sobre

compras

El esquema secuencial de las registraciones es el siguiente:

Comprobante

Diario

Mayor

SISTEMAS DE DIARIOS TABULADOS


DIARIO MAYOR.
Su caracterstica principal es que utiliza un Libro Principal que cumple
simultneamente las funciones del Libro Diario y del Libro Mayor.
Se utiliza en Empresas de poco movimiento y siempre que no exista en ellas
la necesidad de usar otros diarios.
Es un sistema que en la Prctica es de fcil adaptacin y puede ser
empleado por cualquier tipo de empresa.
Consiste en la unificacin de los rayados del Diario y del Mayor con el fin de
que el pasar a este no sea necesario transcribir nuevamente datos como: fecha,
contra cuentas, nmero de asiento, nmero de follo, etc.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

54

La primera parte coincide con la forma del Diario General y a continuacin se


aaden una serie de columnas para imputar los movimientos de dbito y crdito en
las cuentas utilizadas en las operaciones.
Las operaciones se jornalizan en el sector del Diario y simultneamente se pasan
los dbitos o crditos de la cuentas al sector del Mayor.
Analizando el mdulo de rayado de Diario Mayor, observamos las columnas de
concepto, en la que se refleja el asiento con la nota explicativa del mismo; a
continuacin se debita el importe correspondiente y se acredita la suma respetiva en
la columna asignada a la cuenta y al mismo nivel (regln) en que se jornaliz la
operacin.
Para registrar operaciones que se originan en hechos poco frecuentes utilizamos la
columna Cuentas Varias.
Ejemplo de Diario Mayor

Diario tabulado.
Es una evolucin del Diario Mayor y muy similar a ste.
Las diferencias ms significativas son:
a. Las cuentas que comnmente son debitadas como compras y gastos, etc., y
las que tienen movimientos de crdito como ventas, ingresos, etc., se las
presenta con una sola columna.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

55

b. Los crditos y cargos, respectivamente, se asentarn en una columna de


Cuentas Varias.
c. En las columnas de concepto puede quedar indicado el asiento clsico de
diario, o expresar el concepto de la operacin y el asiento se deducir de los
crditos imputados.
d. La doble columna de parciales receptar el nombre de las subcuentas y los
importes correspondientes.
Sistema centralizador.
El sistema centralizador surge a raz de un incremento en el volumen de
transacciones que deban ser registradas diariamente el libro Diario en forma
cronolgica, los que entorpecan el sistema produciendo la necesidad de canalizar y
simplificar el registro de estas operaciones en libros especializados en la cual ciertas
personas especializadas en un rea solo se dedicaran a un solo tipo de registro. Para
esto se crean los libros subsidiarios los que agrupan las transacciones con las mismas
caractersticas, siendo centralizados estos libros subsidiarios mensualmente en el
libro Diario General en un solo asiento contable. Lo que permite que en el libro
Diario General se encuentre en un asiento el resumen de la informaron de las
operaciones realizadas en el mes, y en una formas ms detallada de cada uno de los
movimientos que componen este asiento se encuentre en el respectivo subsidiario.
Los subsidiarios ms utilizados son:
Compra
Ventas
Caja
Banco giro
Banco deposito
Letras por pagar
Letras por pagar
Remuneraciones
Honorarios

Este sistema de registracin descentraliza la tarea de registracin agrupando


operaciones homogneas dentro del movimiento general de la empresa en diarios
analticos en donde pasan a los mayores auxiliares.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

56

De modo que en el Sistema Centralizador existe una Primera Etapa, que consiste
en descentralizar los registros dividiendo al Diario y al Mayor en varios
auxiliares. En una Segunda Etapa, que es de sntesis, se renen las anotaciones de
los registros analticos en el Diario General y en el Mayor General.
El Sistema Centralizador permite el empleo de dos formas de registros:
a) El registro analtico en Subdiarios y los correspondientes Mayores Auxiliares.
b) El registro centralizado en el Diario General y su correspondiente Mayor
General.

Esquema de Registracin:

COMPROBANTE

SUB DIARIOS

ASIENTOS
RESUMEN

MAYORES
AUXILIARES

DIARIO GENERAL

MAYOR GENERAL

REGISTROS BSICOS
Los registros que se emplean para asentar las operaciones que realiza el
comerciante, permitindole llevar una contabilidad uniforme y organizada se
conocen como Libros.
FINALIDAD:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

57

1. Constituyen una constancia escrita de todas las operaciones en que ha


intervenido la empresa y se convierten en instrumentos que salvaguardan los
intereses del empresario y de los terceros que contratan con l.
2. Las registraciones realizadas en forma adecuada y sistemtica facilitan la
obtencin de la informacin y ofrecen mayores garantas de exactitud.
3. El llevar los libros correctamente le permite al comerciante conocer la
magnitud del Activo y del Pasivo, cunto debe, cunto gana, y cunto gasta,
el resultado de las operaciones que realiza, etc.
4. Permitir conocer la situacin de la empresa a los terceros que contratan con
ella y tambin a los organismos de fiscalizacin del Estado.

PRINCIPALES LIBROS CONTABLES.

Libro Inventario y Balances.

El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan los


activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus
operaciones. Adems de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio
gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
Este es un libro considerado obligatorio por el Cdigo de Comercio (Art. 48). Es de
primera entrada al inicio de las operaciones del ente, por cuanto la norma de
referencia establece que: seabrir con la descripcin exacta del dinero, bienes
muebles y races, crditos y otra cualquier especie de valores que formen el capital
del comerciante, al tiempo de empezar su giro.
A su vez establece que dentro de los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio se
extender en el mismo libro, el Balance General de su giro y Cuadro Demostrativo de
Prdidas y Ganancias. Los inventarios y balances generales se firmarn por todos los
interesados en el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su formacin.

Diario General.

Es un registro obligatorio prescripto en el Art. 44 del Cdigo de Comercio.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

58

Siendo un registro principal, contienen la totalidad de las operaciones realizadas por


el ente. Registra las operaciones en la medida en que se van sucediendo en el tiempo
por lo que se lo define como un registro cronolgico.
Al Diario General se lo denomina registro de primera entrada para la totalidad de las
operaciones. Si se utilizan Diarios Auxiliares, el registro Diario se transforma en un
registro mixto, de segunda y primera entrada segn el tipo de operacin que se
trate, es decir, si dicha operacin se registra previamente o no en un Diario Auxiliar.
Cuando el ente tiene implementado un sistema mecnico o computarizado no debe
cumplir con los requisitos formales del Cdigo de Comercio (encuadernacin y
foliadas), ya que la gran cantidad de operaciones que realizan cierto tipo de
empresas hace imposible su vuelco al registro diario en las condiciones exigidas. Sin
embrago, las sbanas u hojas sueltas, debern ser encuadernadas a posteriori de su
emisin.

Libro Mayor.

Este libro es el centro, el eje del sistema de registracin.


El Cdigo de Comercio no lo menciona como libro obligatorio pero desde el punto de
vista tcnico-contable es indispensable. Contiene todas las operaciones registradas
en el Diario General.
Es un registro no encuadernado que solo recibe informacin del Diario General, por lo
tanto es un libro de Segunda Entrada.
En un medio manual, normalmente se lo lleva en hojas mviles con el objeto de darle
mayor flexibilidad y permitir la intercalacin de nuevas cuentas, pero en un medio
computarizado se lo hace en sbanas de formularios continuos y hojas sueltas, segn
el tipo de impresora que se disponga.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

59

DOCUMENTOS COMERCIALES

Comprobantes
El proceso contable debe alimentarse con los datos captados referidos a las distintas
operaciones o transacciones realizadas por el ente y a otros hechos econmicos que
de alguna manera lo afectan. Esos datos a los fines de su registracin deben
incorporarse al proceso contable de un modo regular y uniforme, que en el caso de
operaciones de ordinario

rutinarias y respectivas se debe crear un soporte de

entrada que consiste en un medio pre impreso y predeterminado en el que se vuelcan


los datos de utilidad al proceso contable, llamndose este medio FORMULARIO.
Existen comprobantes que no son confeccionados en una estructura pre-impresa
(Formulario), sino que su diseo depende de la persona que los elabora y de la
finalidad para la que se crean. Existen distintas modalidades de comprobantes como
instrumentos pblicos, instrumentos privados, papeles de trabajo, documentos
comerciales, etc.
Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones y transacciones
comerciales que se emiten para probar las operaciones mercantiles realizadas y
registrar las mismas en los Libros de Contabilidad.
La importancia de los documentos comerciales radica en que dejan constancia de las
operaciones realizadas por el ente, e individualizan a las personas que intervienen en
las mismas. Son medios de prueba frente a cualquier problema que se presente y
fundamentalmente respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros
de contabilidad.
De acuerdo a las caractersticas mencionadas los documentos comerciales cumplen
las siguientes funciones:

Funcin contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar


los registros pertinentes.

Funcin jurdica, ya que constituye un medio de prueba escrito de las


operaciones que respaldan.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

60

Funcin de control, porque permiten individualizar a las partes que


intervienen en las operaciones.

En cuanto al archivo y conservacin de estos documentos comerciales como primera


medida las personas deben solicitar o retenes el comprobante correspondiente a
cada una de las operaciones que realizan. Los mismos deben ser contabilizados y
posteriormente archivados por orden de fecha de emisin y adems conservados
segn las disposiciones legales vigentes por el trmino de 10 aos a partir de la fecha
de emisin.
PARTES DE UN COMPROBANTE.
a)

Encabezamiento:

Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.

Nombre y nmero del documento.

Nmero de C.U.I.T del comprador y vendedor.

Nmero de padrn del Impuesto a los Ingresos Brutos del emisor.

Fecha de inicio de actividades del emisor.

Condicin frente al IVA del comprador y vendedor.

b) Detalle:

c)

Descripcin literal y numrica de la operacin.

Delimitacin de responsabilidad:

Firmas o iniciales de las personas que intervienen.

Nombre de la imprenta que imprimi y Nmero de C.U.I.T.

Fecha de emisin y nmero de habilitacin Municipal de la imprenta.

Desde y hasta que nmero se imprimi el documento.

Fecha de vencimiento y cdigo de autorizacin de impresin (C.A.I), para los


formularios A, a con CBU informada, M y B.

CLASIFICACIN:
Se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios:
1. SEGN QUIEN LOS EMITE:
a. Propios: tambin conocidos como copias de documentos entregados a
terceros, es decir, aquellos que, habindose confeccionado en ms de un

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

61

ejemplar, el original fue entregado al contraparte de la relacin comercial y


la/s copia/s se conservan con la finalidad de proceder a su registro, control,
consulta y archivo.
b. De terceros: son aquellos comprobantes emitidos por otros entes y que se
reciben a efectos de controlar y registrar las transacciones mercantiles
realizadas con los mismos para posteriormente ser archivados dando as
cumplimiento a disposiciones legales y fiscales.
2. SEGN SU EFECTO CONTABLE:
a. Registrables: son aquellos que respaldan hechos que de una forma u otra
modifican el Patrimonio del ente y consecuentemente deben ser registrados.
b. No registrables: son aquellos que respaldan hechos que no originan
variacin patrimonial alguna, por lo que no deben ser registrados.
3. SEGN EL TIPO DE OPERACIN O TRANSACCIN QUE REFLEJAN:
a. Documentos directamente relacionados con la compra-venta de bienes y
servicios:

Orden de Compra.

Nota de Venta.

Remito.

Factura.

Ticket.

b. Documentos indirectamente relacionados con la compra-venta de bienes y


servicios:

Nota de Dbito.

Nota de Crdito.

Recibo.

Resumen de Cuenta.

c. Documentos relacionados con operaciones financieras:

Nota de Crdito Bancaria.

Cheque.

Pagar.

DOCUMENTOS COMERCIALES MS USUALES:

Facturas A, A con CBU informada, M, B y C.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

62

Ticket.

Remitos.

Notas de Ventas.

Recibos A, B y C.

Notas de Dbitos y Crditos A, B y C.

Pagar.

Cheques: comunes y diferidos.

ORDEN DE COMPRA
Es el nico Documento Comercial emitido por el comprador (comerciante o empresa)
con el objeto de hacer un pedido de compra a otro comerciante.
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago
y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y
presentar una factura.
En l se detalla los artculos que desea adquirir, las caractersticas, la cantidad, la
condicin de pago, el precio que est dispuesto a pagar, plazo y lugar de entrega,
como tambin la firma del encargado de compras.
Se emite por duplicado, el original queda para el vendedor y el duplicado para el
comprador.
En los comprobantes fiscales, segn exigencias de la A.F.I.P., deben encontrarse ya
impresos los siguientes datos:
Del Emisor:
-

Nombre y apellido o razn social

Domicilio

N de C.U.I.T.

Localidad

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

63

N de ingresos brutos

Cdigo postal

Fecha inicio actividades

Condicin frente al IVA

Del Comprobante:
-

Nombre del documento

Numero formato: 0000-00000000

Las letras A, B, C, M, O, R ( comprobantes fiscales )

De la Imprenta:
-

Nombre o razn social

Domicilio

Cdigo de autorizacin imprenta

N de C.U.I.T.

Fecha de vencimiento del formulario

IMPORTANTE: Si la empresa es Monotributista, el documento se identificara con la


letra X
Los requisitos que debe tener la ORDEN DE COMPRA son:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

64

NOTA DE VENTA
Es un documento comercial, emitido por el vendedor, y contiene el detalle de las
mercaderas a vender, como tambin las caractersticas de la operacin.
Este documento es una respuesta al pedido de compra por parte del comprador.
Las condiciones que son propuestas, por el comprador, en la ORDEN DE COMPRA,
pueden ser aceptadas o no por el vendedor, las cuales se confirman al pie de la
NOTA DE VENTA.La Nota de Venta, es el documento emitido por el vendedor, por medio del cual la
empresa responde al pedido de mercaderas efectuado por el comprador, indicando
en la misma, la mercadera que dispone, caractersticas, precio unitario, condiciones
de pago y lugar y plazo de entrega. En base a la nota de venta se confecciona otro de
los documentos utilizados en este departamento, que es el Remito.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

65

La Nota de Venta se confecciona por duplicado:


Original: es enviado al comprador
Duplicado: queda en poder del vendedor
Luego de recibida la nota de venta el comprador, analiza lo ofrecido por el vendedor
y si est de acuerdo, solicita la mercadera.
CONTENIDO:

Con relacin al VENDEDOR

Con relacin al COMPRADOR

Con relacin al PRODUCTO

Nombre y apellido o razn social

Nombre y apellido o razn


Cantidad y descripcin

Domicilio comercial

social

Precio unitario

Fecha de emisin

Domicilio comercial

Condiciones de venta

CUIT

CUIT

Condiciones de entrega

Condicin frente al IVA.

Condicin frente al IVA.

N Ing. Brutos.

N Ing. Brutos.

Numeracin correlativa

Firma (cuando el documento se

Firma

confecciona en su presencia)

Exceptuando la fecha y la firma,


los dems datos deben estar pre
impresos

Los requisitos que debe tener la NOTA DE VENTA:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

66

IMPORTANTE: la confeccin y envo de la NOTA DE VENTA no perfecciona la


operacin, es decir que el solo hecho de enviar este documento no obliga a adquirir
la mercadera
FACTURA
Es un documento comercial, que emitido por el vendedor, contiene el detalle de las
mercaderas vendidas o de los servicios prestados, las condiciones del pago y el saldo
adeudado por el comprador. Permite respaldar lo pactado en la operacin comercial
desde el punto de vista legal e impositivo y sirve para asentar la operacin en los
libros contables respectivos.
Nota: tratndose de venta de servicios el comprador recibe el nombre de locatario o
prestatario y vendedor recibe el nombre de locador o prestador.
IMPORTANTE:
Para el vendedor.
Le sirve para registrar la venta y el importe que debe cobrar.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

67

Para el comprador
Le sirve como comprobante de la operacin y de posesin del bien adquirido
Le permite determinar el precio de costo
La FACTURA adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin
o negocio, para efectos impositivos; estas son vlidas para los organismos
fiscalizadores dada la completa informacin que dan de cada transaccin, como un
registro detallado de cada compra y venta.
Existen distintos tipos de facturas, las que se denominan A, B y C y adems las M y A
con CBU
CONTENIDO
Todas las facturas (como as tambin los remitos, recibos, notas de crdito, notas de
dbito) deben tener determinado diseo y cumplir con los requisitos establecidos por
la DGI.

Con relacin al

Con relacin al COMPRADOR,

VENDEDOR, LOCADOR o PRESTADOR

LOCATARIO o PRESTATARIO

Nombre y apellido y o razn social.

Con relacin al
PRODUCTO VENDIDO
o SERVICIO PRESTADO

Nombre y apellido y o Razn Condiciones de la operacin

Domicilio comercial.

Social.

Cantidad y descripcin.

Letra de identificacin del comprobante

Domicilio Comercial.

Precio Unitario.

Fecha de emisin.

CUIT,

Precio total

Numeracin correlativa

Posicin frente al IVA

Importe Neto Gravado (Tipo

CUIT

N de Ing. Brutos.

Posicin frente al IVA


N de Ing. Brutos.
N de remito vinculado a la operacin
Datos del Impresor

A)
Importe de IVA facturado
(Tipo A)
Total Facturado en el caso de
facturas A, B y C

Exceptuando la fecha de emisin todos los


dems datos deben estar pre-impresos.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

68

Los requisitos que debe tener la FACTURA:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

69

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

70

ASPECTOS RELEVANTES DEL RGIMEN DE FACTURACIN VIGENTE


La Administracin Federal de Ingreso Pblicos sancion un Rgimen de Facturacin y
Registracin en lo que a ella compete, a travs de la Resolucin General 1415 y sus
modificatorias, unificando de esta forma todo lo referente al tema.
La citada resolucin establece las medidas mnimas autorizadas (15 cm. de ancho x
20 cm. de largo), la cantidad mnima de copias de cada documento que deberan
emitirse, el destino que le corresponde a cada una, la forma y significado de la
numeracin y los datos que deberan contener.
A travs de la Resolucin General 100, la DGI ha instrumentado un nuevo
mecanismo de impresin de comprobantes que resultan complementarios de la RG
1415.
El nuevo rgimen apunta a erradicar maniobras de evasin fiscal que se concretan a
travs de la impresin y emisin de facturas falsas.
Para ello, se habilita un Registro Fiscal de imprentas solo a los fines tributarios, que
tiene por objeto organizar la adecuada impresin de los comprobantes. Se
instrument

un mecanismo

de solicitud de autorizacin de impresin de

comprobantes a los efectos de que la autoridad fiscal tenga conocimiento de los


comprobantes que se lanzan al mercado para su utilizacin.
El sistema de control de comprobantes as establecido se refiere a la impresin de los
conocidos como "A" y "B", permaneciendo con el rgimen de la RG 1415 los
comprobantes "C", es decir, los emitidos por los contribuyentes responsables del
Monotributo, exentos y no responsables.
Las principales innovaciones producidas respecto de los comprobantes actualmente
en uso, en primer lugar se refieren al "Cdigo de Autorizacin de Impresin" (C.A.I.).
Por otra parte, los comprobantes tendrn validez por un cierto perodo de tiempo,
por lo cual, tal vencimiento deber figurar en los mismos. Por ltimo la emisin
podr ser por duplicado y no por triplicado como lo estableca la RG 1415.
NUMERACIN DEL COMPROBANTE

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

71

Consta de 2 partes:
4 dgitos sealan si la empresa tiene sucursales.
Ejemplo:
0001 (Indica que fue emitido por el nico local de venta).
0002 (Indica que fue emitido por sucursal 1).
0003 (Indica que fue emitido por la sucursal 2)
8 dgitos indican la numeracin correlativa del documento.
LETRA QUE ENCABEZA LA FACTURA
La letra que encabeza la factura en el centro del espacio superior puede ser:
A - B- C- M y A con CBU
Esta depender de la categora respecto del IVA que tengan el emisor y receptor de
la factura.
FACTURA A
Es la factura emitida por un Responsable Inscripto cuando realiza una venta a otro
de su misma condicin ante el IVA. En este tipo de factura el IVA se discrimina.
Qu significa discriminar el IVA?
Significa "separar" el IVA del precio neto de los bienes o servicios que se
comercializan, o sea se anota por un lado, el precio neto y por otro, el importe
correspondiente al IVA.
Las facturas se confeccionan por duplicado:
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Ejemplo:

Precio Neto:
IVA:

FACTURA "A"
RI a RI
$100 (Precio sin impuesto)
$ 21, que es el resultado de (100 x 21%)

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

72

FACTURA M y FACTURA A con CBU


A partir del ao 2003, la AFIP-DGI, estableci segn Resolucin General 1575/03, que
los contribuyentes que deseen inscribirse como Responsables Inscriptos, deban
justificar un patrimonio en Bs. inmuebles y automotores por un valor de $50.000,
para ser autorizados a emitir Factura A. En el caso que no justificara dicho
patrimonio, esos Responsables Inscriptos pueden optar por emitir:
Factura M
Se establece que cada vez que se realicen ventas equivalentes o superiores a $1000,
el comprador deber retener al vendedor en el momento del pago de la factura, el
porcentaje de IVA y ganancias correspondiente.
Factura A con CBU
Se establece que cada vez que se realicen ventas equivalentes o superiores a $300, el
comprador deber depositar el monto de la operacin

en el banco en donde el

vendedor tenga cuenta. Es decir, el comprador en vez de pagar en efectivo al


vendedor, depositara ese importe en la cuenta bancaria del vendedor.
FACTURA "B" Y "C"
En el siguiente cuadro se muestran en qu casos se emiten estos tipos de
comprobantes.

EMISOR

Responsable Inscripto

DESTINATARIO

DOCUMENTO

Monotributista
Exento

Factura B

No Responsable
Consumidor final

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

73

Monotributista

Responsable Inscripto

Exento

Monotributista

No Responsable

Exento

Factura C

No Responsable
Consumidor Final

En estos tipos de factura NO se discrimina el IVA.


QU SIGNIFICA NO DISCRIMINAR EL IVA?
Significa que en el Precio Total Facturado se encuentra incluido el IVA. O sea que en
este caso el IVA NO se separa del precio del bien o servicio que se comercializa.
Ejemplo:
FACTURA "B"

FACTURA "C"

Precio Total Facturado $ 1.400

Precio Total Facturado $ 1.400

Cul es el Precio Neto del bien o servicio que se comercializa? Cul es el importe
que corresponde al IVA?
Clculos:
Precio Total Facturado $ 1.400
1.400: 1,21 = $1.157,02 (Precio Neto)
1.400 - 1.157,02 = $242.98 (IVA)

1.157,02 x 21% = $242,97

Las facturas ms utilizadas en la actividad comercial son las facturas A B y


C
TICKET
Este es un documento con una forma particular en cuanto a su presentacin.
Sus funciones son similares a la FACTURA, ya que tambin es un comprobante que
respalda una operacin de compra venta.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

74

Este documento tiene que ser confeccionado a travs de un equipo electrnico que
se llama controlador fiscal cuyos requisitos son exigidos por la D.G.I. o A.F.I.P.,
por lo que los tickets emitidos por mquinas registradoras comunes o mquinas
calculadoras no tienen validez.
Este comprobante se exige emitir a empresas cuyos clientes son en su mayora
consumidores finales, como por ejemplo los supermercados.
Los requisitos que deben cumplir los TICKET son:

REMITO
Este es un documento comercial emitido por el vendedor cuya funcin es respaldar y
garantizar la entrega de la mercadera, por parte del vendedor, y por parte del
comprador asegurar la correcta recepcin de la misma.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

75

Por exigencias de la A.F.I.P., en este documento debe incluirse el detalle de la


mercadera, la cantidad exacta y puede ir su precio unitario, pero nunca el total para
que no se confunda con la factura.
Se emite por duplicado, quedando el original para el comprador y el duplicado para
el vendedor, con la firma del comprador dando su conformidad de las mercaderas
recibidas.
Si el emisor esRESPONSABLE INSCRIPTO:

Si el emisor esEXENTO o MONOTRIBUSTISTA:

Se identifica con la letra R.

Se identifica con la letra X.

Debe tener:

Debe tener:

La fecha de inicio de actividades de la empresa.


La leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO

La leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO


FACTURA.

Y no es necesario:

FACTURA.

La fecha de inicio de actividades de la empresa.

Este documento se confecciona por triplicado:

Original: es enviado al comprador.

Duplicado: queda en poder del vendedor.

Triplicado: transportista (Copia que deber ser firmada por el comprador y

luego entregada al vendedor).

VENDEDOR

COMPRADOR

REMITO

Prueba de la entrega
Base para la facturacin

IMPORTANCIA

Control entre lo recibido,


lo pedido y lo facturado

Los requisitos que debe cumplir el REMITO son:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

76

NOTA DE DBITO
Es el documento comercial, emitido por el vendedor cuya funcin es informar al
cliente sobre cargos realizados en su cuenta, por motivos que aumentan el saldo en
su deuda.
Por ejemplo:
Importe cobrado de menos en una factura
Por un error involuntario o una omisin
Gastos administrativos a cargo del comprador
Pago de fletes por parte del cliente
Pago de inters y recargos por el comprador

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

77

VENDEDOR

COMPRADOR

NOTA
DE
DEBITO
COMUNICACIN DE
AUMENTO

MOTIVO

Gastos por cuenta


del cliente

Facturacin de menos

Intereses

Se emite por duplicado, el original para el comprador y el duplicado para el


vendedor.
La Nota de Dbito "Original" con membretes de nuestros proveedores y dirigidas a
nuestra empresa indican aumento de nuestra deuda en cuenta corriente.
Los Duplicados de Notas de Dbito con el membrete de nuestra empresa y dirigidas
a nuestros clientes en cuenta corriente indican aumento de la deuda de nuestros
clientes.

Los requisitos que debe tener la NOTA DE DBITO:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

78

Al igual que en la factura, segn la condicin que tenga el emisor respecto al I.V.A.
usar el formulario A, B, o C.
Solo en los Comprobantes A los valores van discriminados (sin I.V.A.) y luego se le
agrega el porcentaje correspondiente.
En el formulario C como en el B lleva los valores con I.V.A. incluido, es decir
que no es necesario discriminar.

Cuando
envo

NOTA DE DBITO

Aumenta la deuda del


cliente

Cuando
recibo

Aumenta mi deuda con el


proveedor

NOTA DE CRDITO
Es el documento comercial, emitido por el vendedor para notificar al cliente sobre
descargos en su cuenta, por motivos que disminuyan el saldo en su deuda.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

79

Por ejemplo:
Importe cobrado de ms en una factura,
Por devolucin de mercaderas,
Por descuentos o bonificaciones.
Se emite por duplicado, quedando el original para el comprador y el duplicado para
el vendedor.
La Nota de Crdito Original con membretes de nuestros proveedores y dirigida a
nuestra empresa indica una disminucin de nuestra deuda en cuenta corriente.
Los "Duplicados" de Notas de Crdito con el membrete de nuestra empresa y
dirigidas a nuestros clientes en cuenta corriente indican una disminucin de la deuda
de nuestros clientes.
Los requisitos que debe cumplir la NOTA DE CRDITO:

RESUMEN DE CUENTA
Es el documento comercial, emitido por el acreedor (vendedor) que contiene el
detalle del movimiento de la cuenta del deudor durante un perodo determinado
para poder establecer de esta manera el saldo o estado de cuenta de cada cliente.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

80

En este comprobante se registra cada documento que respalda la deuda y las


modificaciones que pudieran surgir con respecto a la deuda de dicha operacin.

VENDEDOR

COMPRADOR
RESUMEN
DE CUENTA
Informe
Peridico

Detalle del movimiento


de la cuenta

Comunicacin del saldo

Recuerdo del pago

El formulario del Resumen de Cuenta tiene un rayado de 5 columnas:


La 1 es para la fecha de cada operacin o movimiento.
La 2 es para la mencin de la operacin o movimiento y el N de
comprobante.
La 3, con el ttulo "DEBE" es para los conceptos que implican "AUMENTO"
de la deuda del cliente (Facturas y Notas de Dbito). Estos conceptos van
sumando.
La

4con

el

ttulo

"HABER",es

para

los

conceptos

que

implican

"DISMINUCIONES"de la deuda del cliente (Recibos y Notas de Crdito). Estos


conceptos van restando.
La 5con el ttulo "SALDO", es para lo pendiente de pago por cliente tras
cada movimiento.
El monto adeudado se calcula sumando los valores del DEBE al SALDO y restando los
valores del HABER.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

81

. DEBE

HABER

SALDO

Los requisitos que debe cumplir el RESUMEN DE CUENTA:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

82

ESTADOS CONTABLES

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias

Constitucin de sociedades

Estados contables. Balance patrimonial. Estado de resultados.


Estado de evolucin del patrimonio neto. Estado de flujo de
efectivo. Tareas previas y posteriores vinculadas a la confeccin
de estados contables.
ESTADOS CONTABLES
Los Estados Contables son un informe tcnico contable que refleja la situacin
econmica patrimonial y financiera de una empresa, a una fecha dada y pasada. La
empresa es la responsable de la emisin y contenido de los estados contables; por su
parte, los sndicos y auditores externos emiten un informe peridico sobre la calidad
de los mismos.
En dichos estados se expone una posicin esttica de la empresa a una determinada
fecha, y se hace una estimacin razonable y objetiva de los activos, de los pasivos, y
del patrimonio neto de la sociedad.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

83

Dichos estados muestran la naturaleza y cuanta de los recursos econmicos y, a su


vez, los derechos de los acreedores y la participacin de los accionistas respecto de
tales recursos.
Los Estados Contables constituyen el medio a travs del cual el ente brinda
informacin a los propietarios, administradores y tambin a terceros, respecto del
patrimonio y su evolucin.
La informacin contenida en los estados permite a los terceros obtener datos para
tomar decisiones econmico-financieras, tales como:
Evaluar la gestin de la empresa.
Conceder crdito o no.
Vender mercaderas a crdito o no.
Analizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y previsionales.
REQUISITOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACIN DE LOS INFORMES CONTABLES
Conforme a las normas contables, en la preparacin de los estados contables,
debern considerarse los siguientes requisitos, que deben ser considerados en su
conjunto y se debe busca un equilibrio entre ellos, mediante la aplicacin del criterio
profesional:
a)

Integridad: La informacin debe ser exhaustiva, completa, es decir, que debe


incluir al menos todas sus partes esenciales.

b)

Claridad: La informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible,


debe recordarse que no todos los usuarios de Estados Contables son expertos en
materia contable.

c)

Precisin: La informacin debe procurar acercarse a la exactitud; la precisin de


la informacin depender de la exactitud con que hayan sido determinadas las
cifras arrojadas por los registros contables.

d)

Verificabilidad: La informacin debe permitir su comprobacin mediante


demostraciones que le acrediten y confirmen.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

84

e)

Confiabilidad: La informacin debe prepararse conforme a normas y reglas que le


otorguen el carcter de crebles.

f)

Objetividad: la informacin debe presentar los acontecimientos tales como son,


sin deformaciones por subordinarse a condiciones particulares del emisor.

g)

Suficiencia: la informacin debe ser apta y conveniente para la generalidad de los


usuarios (prescindiendo de las necesidades especficas de ciertos usuarios).

h)

Oportunidad: La informacin debe emitirse en tiempo y lugar conveniente a los


usuarios.

i)

Utilidad: La informacin debe ser provechosa para los usuarios.

j)

Comparabilidad: La informacin dada tiene que ser comparable con otras del
mismo ente y de entes similares (para ello es necesario seguir criterios uniformes
en la contabilizacin, y existir normas para que diversos entes preparen sus
estados contables sobre bases similares).

NORMAS DE EXPOSICIN CONTABLE


Las normas contables de exposicin se encuentran en las Resoluciones Tcnicas Nro.8
y 9, establecen que los Estados Bsicos deben ser presentados en forma sinttica
para brindar una adecuada visin de conjunto en lo referente a la situacin
patrimonial y complementaria aquella informacin necesaria no incluida en ellos.
Las normas de exposicin establecen que en los modelos aprobados es posible:

Adicionar o suprimir elementos de informacin, teniendo en cuenta su


importancia.

Introducir cambios en la denominacin, apertura o agrupamiento de cuentas.

Utilizar parntesis para indicar cifras negativas, con relacin al activo, pasivo,
resultado, orgenes y aplicacin del capital corriente.

INFORMACIN MNIMA
La informacin mnima a incluir en los estados debe referirse a:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

85

La situacin patrimonial comparando totales de activo, pasivo y patrimonio


neto en el Estado de Situacin Patrimonial, a una fecha determinada.

La situacin financiera a esa fecha (posibilidad de cancelar los pasivos a corto


plazo, grado de liquidez, de solvencia, etc.), comparando activos y pasivos
corrientes, en el Estado de Situacin Patrimonial.

La situacin econmica (capacidad de obtener utilidades). Se determina


mediante el estado de resultados positivos y negativos.

Las variaciones experimentadas por el patrimonio neto durante el perodo


comprendido entre la fecha de los estados contables anteriores y la de los
nuevos, con una descripcin de los hechos y operaciones que generaron tales
variaciones, a travs del Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.

Las actividades que afectaron la estructura financiera del ente durante el


mismo periodo (se refiere a las inversiones realizadas, a la financiacin de las
mismas, etc.)

BALANCE PATRIMONIAL
En un momento determinado, el Estado de Situacin Patrimonial o Balance General
expone el activo, el pasivo, y el patrimonio neto.
La confeccin de este Estado puede estar referida a distintos momentos de la vida
del ente, y de acuerdo a ello, podemos plantear los siguientes balances:

Balance Inicial: resume rubros y valores detallados en el inventario inicial, al


comenzar la vida de la empresa.

Balance de Ejercicio: es el ms importante, se efecta anualmente


compendiando el ejercicio econmico. A travs del mismo se puede conocer las
variaciones que experimenta el patrimonio al finalizar el ejercicio econmico.

Balance de Fusin y de Transformacin: resume las constancias del inventario


que se efecta cuando se produce la transformacin, fusin, etc. de la empresa.

Balance de Liquidacin: confeccionado conforme a un inventario valuado con


miras a una efectiva realizacin de los activos.

ESTRUCTURA
Toda partida integra uno de estos tres captulos: activo, pasivo o patrimonio neto.
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

86

Activo: Representan los bienes y derechos de propiedad del ente y las


partidas imputables contra ingresos atribuibles a periodos futuros.

Pasivo: Representa las obligaciones ciertas del ente y las inciertas o


contingentes que deben registrarse.

Patrimonio Neto: Es igual al activo menos el pasivo. Incluye los aportes de los
propietarios

y los resultados acumulados. Se expone en una lnea y se

referencia al Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.


CLASIFICACIN
Las partidas integrantes del Activo y del Pasivo se clasifican en Corrientes y No
Corrientes, en base al plazo de un ao, computado desde la fecha de cierre del
perodo al que se refieren los Estados Contables y dentro de las partidas se agrupan
rubros integrados por bienes de similar naturaleza.
Los rubros del Activo Corriente y No Corriente se ordenarn dentro de cada grupo,
en funcin decreciente a su liquidez global considerada por rubros.
Activos Corrientes
Los Activos se clasifican en Corrientes si se espera que se conviertan en dinero o
equivalente en el plazo de un ao, computado desde la fecha de cierre del perodo al
que se refieren los Estados Contables.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con
ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir
Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene la empresa,
un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los
proveedores.
A un banco o a un proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa
que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa ms que
la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la deuda. (Los

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

87

Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el activo
corriente el que debe pagar la deuda. Claro est que el activo corriente en buen
parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambin son
importantes)
Se consideran corrientes:
1. Los saldos deudores las cuentas caja y bancos al cierre del perodo
contable.
2. Otros activos, cuya conversin en dinero o su equivalente se estima que se
producir dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del
perodo al que corresponden los Estados Contables.
3. Los bienes consumibles y derechos que evitarn erogaciones en los doce
meses siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondan los
Estados Contables, siempre que, por su naturaleza, no impliquen una futura
apropiacin a activos inmovilizados.
4. Los activos que por disposiciones contractuales o anlogas deben destinarse a
cancelar pasivos corrientes.
Activos No Corrientes
Comprende a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes, de acuerdo
con lo indicado precedentemente.
Es Activo No Corriente aquel activo que slo es susceptible de convertirse en
efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo plazo.
Hay activos que por su naturaleza, por su destinacin u objetivo, hace que sean
difciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, por lo que no se puede esperar
liquidez de estos activos.
Entre los activos no corrientes estn los activos fijos como maquinaria y equipo,
vehculos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc. Igualmente dentro de los
activos no corrientes tenemos los activos intangibles, las inversiones a largo plazo, y
cualquier otro activo que la empresa no pueda o no quiera enajenar en el corto
plazo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

88

El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de la


empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez o
necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo.
En ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no corrientes,
tendr dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo, puesto que se hace
difcil garantizar al acreedor que se contar con el dinero suficiente para cubrir dicha
obligacin.
Pasivos Corrientes
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en
un plazo igual o inferior a un ao.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y aquellos
a corto plazo, son los que se conocen como pasivos corrientes.
El pasivo es un componente muy importante de la estructura financiera de toda
empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de
trabajo que requiere la empresa para operar, por lo cual la empresa debe
administrar muy bien esos pasivos.
Para que una empresa pueda hacer una correcta administracin de sus pasivos, es
preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, y as
poder programar sus pagos y no entrar en una eventual mora que le pueda cerrar las
puertas a futuras financiaciones.
Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiacin de bajo costo
financiero.
Por ejemplo es posible conseguir que los proveedores le vendan mercancas a crdito
a 30 o incluso 90 das sin cobrar financiacin, por lo que se debe cuidar este tipo de
concesiones.
Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo y no cuenta con el
suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes como para cubrir esos

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

89

pasivos, con seguridad que ningn acreedor o proveedor querr financiarla, puesto
que el riesgo que presenta la empresa de incumplir con nuevas obligaciones es alto.
Se consideran como tales:
1. Los elegibles al cierre del perodo contable.
2. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producir en los doce meses
siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondieran los Estados
Contables.
3. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que
pudiesen convertirse en obligaciones ciertas o exigibles dentro del perodo
indicado en el punto anterior.
Pasivos No Corrientes
Comprende a todos los que no puedan ser clasificados como Corrientes, de acuerdo
con lo indicado precedentemente.
Pasivo exigible a largo plazo. Esta masa estar constituida por todas las deudas
contradas por la empresa con vencimiento superior a los 365 das, con entidades
financieras u otras. Son partidas de naturaleza netamente financiera, es decir, que
tienen su origen en operaciones financieras que normalmente debern estar
vinculadas con operaciones de inversin en elementos de inmovilizado.
Estar integrado por prstamos, obligaciones, bonos, o cualquier otro elemento que
tenga como soporte un instrumento financiero diferente a los sealados.
Fraccionamiento de los Rubros
Cuando un Activo o un Pasivo, en virtud de los perodos en los que habr de
producirse su conversin en dinero o equivalente, o su exigibilidad, respectivamente,
participa del carcter de corriente y no corriente, sus respectivas porciones se
asignan a cada grupo segn corresponda.
Para la clasificacin de rubros es importante tener en cuenta:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

90

La intencin del ente respecto de sus bienes, derechos y obligaciones.

Los bienes de uso, inversiones u otros activos similares que se vendern en el


perodo anual siguiente, podrn considerarse corrientes en la medida en que
se conviertan en dinero o su equivalente en el mismo perodo. Deben existir
elementos de juicio vlidos y suficientes acerca de su realizacin y la
operacin no debe configurar un caso de reemplazo de bienes similares.

La informacin adicional que pueda obtenerse hasta la fecha de emisin de


los Estados Contables, que contribuya a caracterizar a las partidas como
Corrientes y No Corrientes.

Partidas de Ajuste de la Valuacin


Las partidas de ajuste de la valuacin de los rubros del activo y del pasivo se
deducen o adicionan, segn corresponda, directamente de las cuentas patrimoniales
respectivas.
Son parte de las Partidas de Ajuste de Valuacin:
Depreciaciones acumuladas
Amortizaciones acumuladas
Componentes financieros no devengados
Previsin para incobrables
Etc.
En el caso que fuera necesario para una adecuada presentacin, se debe exponer
analticamente los importes compensados en la Informacin Complementaria o en el
cuerpo de los Estados.
Compensacin de partidas
Las partidas relacionadas se exponen por su importe neto, siempre que est prevista
la compensacin futura, caso en el que se aplica el apartado anterior.
La compensacin de una cuenta se refiere al status de esta. Sirve para identificar
cuando una partida contable ya est correspondida por uno o ms movimientos
contrarios y su saldo (suma algebraica) es cero.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

91

Bajo este esquema, una partida compensada ya no puede ser utilizada debido a que
ya se sald (qued en cero). Por eso cuando en ocasiones se requiere anular un
documento que contiene partidas compensadas primero se debe descompensar y
luego anular.
Esto no quiere decir que la compensacin o descompensacin generen un movimiento
contable real, solo es un cambio de status y por lo tanto la utilidad que se le puede
dar a las cuentas.
No debe compensarse partidas no relacionadas.
Modificacin de la Informacin de ejercicios anteriores
Deben adecuarse las cifras correspondientes al Estado de Situacin Patrimonial de un
ejercicio, cuando existen modificaciones de la informacin de ejercicios anteriores
que las afecten, al solo efecto de su presentacin comparativa con la informacin del
nuevo ejercicio. Por lo tanto, esas adecuaciones no afectan a los Estados Contables
del ejercicio anterior, ni a las decisiones tomadas en base a ellos.
PRESENTACIN DEL ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
A. Activo
A.1. Caja y Bancos
Comprende el dinero en efectivo en caja y bancos en el pas y en el exterior, y otros
valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Incluye tambin moneda extranjera,
valores a depositar, caja chica, fondo fijo, caja de ahorro.
A.2. Inversiones
Son Las colocaciones de fondos realizados con el nimo de obtener una renta, u otro
beneficio, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del
ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes para participar en sus decisiones.
Incluye entre otros: ttulos, valores, depsitos a plazo fijo en entidades financieras,
prstamos, inmuebles y propiedades.
A.3. Crditos

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

92

Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros
bienes o servicios (siempre que no responda a las caractersticas de otro rubro del
activo).
Deben discriminarse los crditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes
a las actividades habituales del ente, de los que no tengan ese origen.
A.4. Bienes de Cambio
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente, o
que se encuentran en proceso de produccin para dichas ventas, as como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
A.5. Bienes de Uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del
ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o
montaje, y los anticipos a los proveedores por compras de estos bienes.
Los bienes afectados a locacin o arrendamiento se incluyen en Inversiones, excepto
en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada.
A.6. Activos Intangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo
los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles ni derechos contra
terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad de
producir ingresos.
Incluye entre otros, los siguientes: Derechos de Propiedad Intelectual, Patentes,
Marcas, Licencias, etc. Llave de Negocio, Gastos de Organizacin y Pre operativos,
Gastos de Investigacin y Desarrollo.
A.7. Otros Activos
Se incluyen en esta categora, a los activos no encuadrados
ninguna de las anteriores, brindndose informacin

especficamente en

adicional de acuerdo con su

significacin. Ejemplo de ellos son los Bienes de Uso desafectados.


B. Pasivo
B.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
B.2. Previsiones
Son aquellas partidas que a la fecha a que se refieren los Estados Contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

93

En las Previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la obligacin


contingente y la posibilidad de su concrecin. Por ejemplo: Previsin para
Indemnizacin por Despidos.
C. Patrimonio Neto
Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo y se compone con el Capital, las Reservas
y los Resultados.
Se expone en una lnea y se referencia al Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.

MODELO DE UN ESTADO PATRIMONIAL TRADICIONAL


I ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

CAJA Y BANCOS.

Caja.

Banco xx Cta. Cte.

Valores a Depositar.

INVERSIONES.

Moneda extranjera.

Acciones.

Banco xx plazo fijo

(Previsin para diferencia de cotizacin moneda extranjera)

(Previsin para diferencia de cotizacin acciones)

CRDITOS.

Deudores por Ventas.

Deudores Varios.

Documentos a Cobrar.

Deudores Morosos.

Deudores en Gestin Judicial.

(Previsin para Crditos Incobrables).

IVA Crdito Fiscal.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

94

IVA a Favor.

BIENES DE CAMBIO.

Mercaderas.

ACTIVO NO CORRIENTE

BIENES DE USO.

Muebles y tiles.

Instalaciones.

Rodados.

Equipos de computacin.

Maquinarias.

Inmuebles.

(Depreciaciones Bienes de Uso)

INTANGIBLES.

OTROS ACTIVOS.

TOTAL DEL ACTIVO

(1)

II PASIVO

DEUDAS.

Proveedores.

Acreedores varios.

Documentos a Pagar.

TOTAL DEL PASIVO

(2)

III PATRIMONIO NETO (3)


Capital.
Reservas.
Resultado del Ejercicio (positivo suma y negativo resta)
(1)

(2) = (3)

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

95

ESTADO DE RESULTADOS
Suministra informacin de las causas que generan el resultado atribuible al perodo.
Es el resumen analtico de los hechos y factores que durante el perodo considerado
dieron lugar a un aumento o disminucin del Patrimonio Neto, excluidos los cambios
resultantes de retiros o aportes de los propietarios.
Al finalizar un ejercicio contable, toda empresa necesita conocer no solo la situacin
Patrimonial y Financiera sino tambin la situacin econmica y lgicamente quiere
saber cmo se form la misma. Si bien es cierto que con el Balance de
Comprobacin se puede conocer si hubo ganancia o una prdida, hay que aclarar que
dicho resultado es Global y Limitado, ya que no indica la forma en que se lleg al
mismo. Esta informacin slo puede ser suministrada por el ESTADO DE RESULTADOS
que lo hace en forma Analtica y Sistemtica, exponiendo los resultados obtenidos
por las transacciones comerciales que se registraron siguiendo los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Uno de los principales objetivos del Estado de Resultados es evaluar la rentabilidad
de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que stas deben
optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que
invirtieron.
El Estado de Resultados es til para:
Evaluar el desempeo
Estimar el potencial de crdito de las empresas
Estimar sus flujos de efectivo
Tener una base para determinar los dividendos
ESTRUCTURA
Las

partidas

de

resultados

se

clasifican

en

resultados

Ordinarios

Extraordinarios

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

96

Resultados Ordinarios: son todos los resultados del ente ocurridos durante el
ejercicio, excepto los resultados extraordinarios. Son todos aquellos ingresos y
gastos que tienen las empresas como consecuencia de sus actividades normales

Resultados Extraordinarios: comprenden los resultados atpicos y excepcionales


acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y de
comportamiento similar esperado para el futuro. Las empresas pueden obtener
sus ingresos de diferentes fuentes, y a su vez se generan gastos por muy diversas
causas, algunas de las cuales no estn directamente relacionadas con las
actividades normales de la empresa, es decir con la actividad a la que empresa se
dedica, a este tipo de partida se las denomina extraordinarias

CLASIFICACIN
Las partidas de resultados se clasifican del modo que se inicia a continuacin.

Resultados Ordinarios

Los resultados ordinarios deben discriminarse de modo que sea posible distinguir:
Los ingresos provenientes de las actividades principales del ente
Los costos incurridos para lograr tales ingresos
Los gastos operativos, clasificados por funcin
Los resultados producidos por inversiones permanentes en otros entes
Los resultados provenientes de actividades secundarias
Los resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por
exposicin a la inflacin

Resultados Extraordinarios

Pueden incluirse en un rengln del Estado de Resultados, discriminando en la


Informacin Complementaria a las principales partidas, o exponerse en detalles de
dicho estado.
Se incluye los ingresos y egresos de actividades secundarias o auxiliares, ajenas a las
operaciones normales, se dividen en:
Operaciones financieras que identifica la afectacin de las tres principales
variables macroeconmicas a la entidad, que son: Tasa de inters, tipo de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

97

cambio e inflacin, a este conjunto de partidas se conoce como costo


integral de financiamiento.
Partidas especiales que se relacionan principalmente con las ganancias y/o
prdidas derivadas de transacciones incidentales o derivadas del entorno,
estas partidas se presentan neto ya sea de su costo (Ganancia) o que el
ingreso sea menor al gasto (Prdida)Prdida).
En ambos casos, las partidas deben discriminarse de idntica forma a la descripta
para los Resultados Ordinarios.
AJUSTES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Son aquellos provenientes de la correccin de errores producidos en los ejercicios
anteriores o del efecto de los cambios realizados en la aplicacin de normas
contables.
Los ajustes de resultados de ejercicios anteriores no constituyen partidas del Estado
de Resultados del Ejercicio. Se presentan como correcciones al saldo inicial de
resultados acumulados en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Cuando los ajustes citados tuvieron efectos sobre en ejercicio precedente, a efectos
comparativos se deben exponer como resultados de dicho ejercicio, ordinario o
extraordinario segn corresponda, respetando las normas de clasificacin respectiva.
Deben referirse los rubros afectados a la Informacin Complementaria que describa
tales ajustes.
Cuando se concrete un cambio en las Normas Contables aplicadas, debe exponerse
adecuadamente en la Informacin Complementaria y efectuar las modificaciones
correspondientes en las cifras relativas al ejercicio anterior

PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADO


Las causas que generaron el resultado del ejercicio se clasifican como se indica a
continuacin:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

98

A.1. RESULTADOS ORDINARIOS

Ventas Netas de Bienes y Servicios: Son los ingresos operativos que derivan de
la actividad principal de la empresa, si fueron o no percibidos en el mismo
ejercicio, importando nicamente que la operacin est concluida, es decir
perfeccionada. Representan los ingresos provenientes de las operaciones
normales del negocio, por la enajenacin de bienes o servicios, deducidos de las
devoluciones recibidas y las rebajas y descuentos concedidos sobre dichos
ingresos.

Se exponen en el cuerpo de los estados netos de devoluciones o bonificaciones,


as como de los impuestos que indican directamente sobre ellas.

Costo de los Bienes Vendidos y Servicios Prestados: Es el conjunto de los


costos atribuibles a la produccin o adquisicin de los bienes o a la generacin
de los servicios cuya venta da origen a los ingresos del ente

Resultados Brutos sobre Ventas: es un resultado realizado ya que las


operaciones de compraventa se encuentran jurdica y econmicamente
concluidas y resulta de la diferencia entre los dos conceptos anteriores.

GASTOS OPERATIVOS
Son los gastos vinculados con la actividad principal de la empresa y se agrupan en:
Gastos de Comercializacin: son los realizados por el ente en relacin directa
con la venta y distribucin de sus productos o de los servicios que presta. Por
ejemplo: Comisiones de vendedores, gastos de alquileres de locales de venta,
fletes de entrega de mercaderas, amortizacin de rodados, deudores
incobrables, etc.
Gastos de Administracin: comprende los gastos realizados por el ente en razn
de sus actividades, pero que son atribuirles a las funciones de compras,
produccin, comercializacin y financiacin de bienes o servicios. Por ejemplo:
Sueldos de empleados, alquileres de oficinas administrativas, amortizacin de
muebles y tiles, gastos bancarios, etc.
Resultado Operativo: se obtiene de la diferencia entre el Resultado Bruto y los
Gastos Operativos; es un resultado lquido ya que para establecerlo se han
deducido todos los gastos necesarios para obtenerlos (Honorarios, Sueldos,

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

99

Propaganda, etc.), los conceptos que permiten conservar la fuente de las


utilidades (depreciaciones y amortizaciones), y tambin se han estimado los
riegos que puedan tener incidencia en su efectivizacin (previsiones).
Realizacin

de

Diferentes

Actividades:

cuando

la

empresa

realice

simultneamente otras actividades es recomendable que los ingresos y sus


costos para cada actividad, se expongan por separado en el Cuerpo de los
Estados o en Informacin Complementaria.
Resultados de Inversiones en entes relacionados: comprende los ingresos y
gastos generados por Inversiones en Sociedades Controladas o Vinculadas. Por
ejemplo: Dividendos obtenidos
Otros Ingresos y Egresos: incluye los resultados no contemplados en los
conceptos anteriores, y adems aquellos generados por actividades secundarias,
con excepcin de los resultados financieros y por tenencia de impuesto a las
ganancias. Por ejemplo: Alquileres obtenidos, gastos de conservacin de
inmuebles par alquiler, etc.
Resultados Financieros y por Tenencia: Se clasifican en generados por el activo
y generados por el pasivo, distinguindose en cada grupo los diferentes
componentes segn su naturaleza (como, por ejemplo, intereses, diferencias de
cambio, resultados por tenencia, etc.); incluyendo el resultado por exposicin a
la inflacin. Por ejemplo: Intereses, diferencia de cambio, etc.
RESULTADO ORDINARIO
Se obtiene de sumar o restar al resultado operativo los resultados expresados
anteriormente.
Resultados generados por las operaciones normales y tpicas del objetivo social de la
Empresa.
Por ejemplo: para un fabricante de automviles, las ventas de los mismos.
A.2. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

100

Comprende los resultados atpicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de


suceso infrecuente en el pasado, y de comportamiento similar esperado para el
futuro
Por ejemplo: La

venta de bienes del activo, expropiacin de inmuebles,

amortizacin instantnea de la llave de negocio, etc.


La suma de Resultados Extraordinarios permite establecer el Resultado del
Ejercicio, y restando de ste ltimo el Impuesto a las Ganancias determinamos el
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO.
VENTAS
COSTO DE MERCADERAS VENDIDAS
UTILIDAD BRUTA OPERATIVA
GASTOS OPERATIVOS
Gastos De Administracin
Gastos De Comercializacin
RESULTADO OPERATIVO
Resultados De Inversiones
Resultados Financieros
Generados Por Activos
Generados Por Pasivos
Otros Ingresos Y Egresos
RESULTADOS ORDINARIOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
RESULTADO DEL EJERCICIO

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

101

ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO


Informa la composicin del patrimonio neto y las causas de los cambios ocurridos
durante los perodos presentados en los rubros que lo integran, en el perodo
comprendido entre dos balances consecutivos. Representa los cambios que se van
dando en las distintas partidas del patrimonio.
Este informe contable principal es preparado al final del periodo, con el propsito de
demostrar, en forma objetiva, los cambios ocurridos en las partidas patrimoniales, el
origen de dichas modificaciones y la posicin actual del Capital Contable, tambin
conocido como Patrimonio.
Para la empresa es primordial conocer el porqu del comportamiento de su
patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad de
situaciones positivas y/o negativas, que pueden servir de base para tomar decisiones
correctivas o para aprovechar oportunidades y

fortalezas detectadas del

comportamiento del patrimonio.


ESTRUCTURA
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y exponerse de
acuerdo con su origen: Aporte de los Propietarios y Resultados Acumulados.
El Capital, expresado en moneda de cierre debe presentarse discriminando sus
componentes, tales como Aportes de los Propietarios, capitalizados o no.
Los Resultados Acumulados, distinguiendo las ganancias reservadas, los resultados
an no asignados, y aquellos cuya distribucin se ha restringido mediante normas
legales, contractuales o por decisin del ente.
Por cada rubro integrante del Patrimonio Neto se expone la siguiente informacin:

El saldo inicial del perodo, que debe coincidir con el saldo final del ejercicio
anterior.

Las variaciones del perodo

El saldo final del perodo

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

102

MODIFICACIN DE LA INFORMACIN DE EJERCICIOS ANTERIORES


Cuando las modificaciones de ejercicios anteriores afecten al Patrimonio Neto, en el
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto deben exponerse, el saldo inicial por su
valor anterior, tal como fue publicado oportunamente, la descripcin de la
modificacin correspondiente y el valor corregido.
Tal discriminacin puede hacerse en la Informacin Complementaria y referencia a
ella en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Adems, se debe discriminar la modificacin y sus efectos en la Informacin
Complementaria.
PRESENTACIN DEL ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO

APORTE DE LOS PROPIETARIOS


A.1. Capital

Este rubro est compuesto por el Capital Suscripto y los Aportes Irrevocables
efectuados por los propietarios (capitalizados o no, en efectivo o en bienes o
derechos), por las ganancias capitalizadas, por los Ajustes del Capital.
Cabe aclarar que Capital Social y Ajustes de Capital forman un todo indivisible y que
se lo expone por separado para cumplir con disposiciones legales.
A.2. Prima de Emisin
Es la diferencia que hay entre el valor nominal de las acciones y el valor real que
se pag por las mismas.
Recientemente la doctrina y los organismos profesionales han determinado que las
primas de emisin no son ganancias retenidas sino constituyen un aporte no
capitalizado.

RESULTADOS ACUMULADOS
B.1. Ganancias Reservadas

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

103

Son aquellas ganancias retenidas en el ente por explicita voluntad social o por
disposiciones legales, estatutarias u otras. La composicin de ste rubro debe
informarse adecuadamente.
B.2. Resultados no Asignados
Son aquellas ganancias o prdidas acumuladas sin asignacin especfica, que
permanecern en esa situacin hasta que los socios decidan cmo ser su distribucin
(si se distribuirn entre los socios o si ser reinvertidas en la empresa bajo la forma
de reservas).

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


En este estado se refleja la variacin (aumento o disminucin) del dinero en efectivo
y saldos bancarios de una empresa, de un ejercicio comercial al otro. Se reflejan las
causas que originan esas variaciones. Esas causas se dividen el ordinarias y
extraordinarias.
Permite efectuar el anlisis por medio de las variaciones del efectivo e inversiones
transitorias o del capital de trabajo.
El estado de origen y aplicacin de fondos muestra, desde el punto de vista
financiero, el origen de los fondos y su aplicacin. Es importante por cuanto permite
evaluar la capacidad del ente para generar recursos financieros que le permitan
cumplir con sus obligaciones.
Debe brindar informacin sobre:

Los fondos generados por los resultados ordinarios.

Los fondos generados por los resultados extraordinarios.

Los otros fondos, separando los aportes de los propietarios.

Las aplicaciones, separando las distribuciones de los propietarios.

Total de orgenes.

Total de aplicaciones.

Variacin neta de los fondos del perodo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

104

CONTENIDO:
El capital corriente est compuesto por los activos y pasivos corrientes, y los fondos
por el conjunto de disponibilidades y las inversiones transitorias.
Este estado presenta un resumen de las actividades de financiacin e inversin del
ente, mediante la exposicin de las causas de la variacin del capital corriente (o los
fondos) durante el perodo considerado.
ESTRUCTURA:
Consta de lo siguiente:
1 - Variaciones del monto: debe exponerse la variacin neta ocurrida en el capital
corriente (o en los fondos) y en los rubros que lo componen, teniendo en cuenta los
ajustes de los ejercicios anteriores.
2 - Causas de las variaciones: las causas de variacin del capital corriente (o los
fondos) se exponen segn los siguientes grupos:

El capital corriente (o los fondos) originado o aplicado en razn de


los resultados del perodo.

Otras causas de origen del capital corriente (o los fondos), tales


como aporte de los socios, menos prstamos de terceros y la
realizacin de bienes que proveen capital corriente (o fondos)

Otras causas de aplicacin de capital corriente (o de los fondos),


tales como retiros de los socios, cancelacin de obligaciones y
compras de bienes que representen aplicaciones de capital
corriente (o de fondos).

3 - Transacciones financieras que no afectan: operaciones que no afectan el capital


corriente (o los fondos), pero que por su significacin merecen ser reveladas.
Las formas optativas de exponer el capital corriente (o los fondos) pueden ser:

Forma directa: se exponen las partidas del estado de resultados que


aumentaron o disminuyeron el capital corriente (ventas, cobradas o a cobrar
corrientes, costo pagado o a pagar corriente, etc.) o los fondos (ventas
cobradas, compras pagadas, etc.) discriminadas en el estado o en un anexo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

105

Forma indirecta: se muestra el resultado ordinario y el extraordinario de


acuerdo con el estado demostrativo de ganancias y prdidas, sumando o
restando a cada uno de ellos, segn corresponda, las partidas que influyeron
en el resultado pero no afectaron el capital corriente (o los fondos), como por
ejemplo, las amortizaciones o los cambios en las previsiones corrientes.

La estructura del estado es:


Variaciones del Efectivo
Efectivo al Inicio del Ejercicio
Efectivo al Cierre del Ejercicio
Disminucin/Aumento neto de Efectivo
Causas de las Variaciones del Efectivo
Actividades Operativas
Cobranzas de Ventas
Pago a Proveedores
Flujo de Efectivo Utilizado en las actividades operativas
Actividades de Inversin
Pagos por Compras de Bienes de Uso
Flujo de Efectivo Utilizado en las actividades de inversin
Actividades de Financiacin
Pago de Intereses
Flujo de Efectivo Utilizado en las actividades de financiacin
Disminucin/Aumento neto de Efectivo

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

106

TAREAS PREVIAS Y POSTERIORES VINCULADAS A LA CONFECCIN


DE ESTADOS CONTABLES
Como sabemos la vida de la empresa est dividida en perodos de igual duracin,
llamados ejercicios, para que al trmino de cada uno de ellos se proceda a la
confeccin y emisin de los estados contables.
Acontecimientos a la fecha del cierre del ejercicio:
A la fecha de cierre del ejercicio hay una cantidad de situaciones y operaciones que
se encuentran en curso y cuyo desenlace no se conoce con certeza.
A ttulo de ejemplo pueden mencionarse:
Se percibir el importe de todas las facturas pendientes de cobro?
Podr venderse toda la existencia de mercaderas, o habr demoras que
harn que una parte de las mismas pase de moda?
Se mantendr constante el tipo de cambio al que se encuentra
contabilizada la deuda en moneda extranjera?
Es evidente que no puede esperarse a tener la certeza total para efectuar las
mediciones del patrimonio y los resultados. Por eso motivo deben practicarse
estimaciones.
Acontecimientos posteriores al cierre del ejercicio:
Se denominan acontecimientos posteriores al cierre de ejercicio los hechos
producidos entre la fecha de cierre de ejercicio y la fecha de emisin de los estados
contables.
Por ejemplo: el ejercicio cierra el 31/12 y la emisin de los estados contables es el
10/04
Se dispone de alrededor de 4 meses de plazo, luego de cerrado el ejercicio, para que
se lleven a cabo las tareas de confeccin de los estados contables.
Fecha de cierre de ejercicio:
A esa fecha se refieren todas las mediciones incluidas en los estados contables.
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

107

Perodo de confeccin de los estados contables:


La elaboracin de los estados contables no puede efectuarse en un instante.
Requiere de un perodo durante el cual se van realizando todas las tareas de
recopilacin de datos y control.
Si una empresa cierra su ejercicio el 31/12, no puede pensarse que esa misma noche
estn el contador y el personal de contadura procediendo a terminar la elaboracin
de los estados contables. Esta labor demanda un tiempo.
En primer lugar, deben registrarse todas las operaciones efectuadas hasta el cierre
del perodo contable, lo que puede hacerse en los primeros das del mes siguiente.
Luego deben compararse los saldos que arrojen las cuentas con la realidad.
Por ejemplo, habr que comparar el saldo de la cuenta mercaderas con las
cantidades y valores que surjan del recuento fsico de las mismas; debera
compararse el saldo de cada una de las cuentas corrientes bancarias con los
extractos emitidos por las respectivas entidades. Similares comparaciones se deben
hacer para las cuentas de Proveedores y Clientes.
Los acontecimientos posteriores al cierre del ejercicio suelen clasificarse en:

Acontecimientos nuevos, o sea, que no estn relacionados con situaciones


existentes al cierre del perodo contable. Por ejemplo: el

incendio del

edificio de la empresa producido el 20/03.

Acontecimientos

que

brindan

elementos

de

juicio

adicionales

sobre

situaciones ya existentes a la fecha de cierre de los estados contables. Por


ejemplo: las cobranzas efectuadas a clientes, sobre importes que adeudaban
al cierre de ejercicio, esto aporta datos para la estimacin de deudores
incobrables.
Los hechos nuevos, por aplicacin del principio de devengado, no pueden modificar
la medicin del patrimonio ni los resultados del ejercicio que estamos cerrando. Este
tipo de acontecimientos corresponden al nuevo ejercicio.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

108

Pero si los hechos nuevos son significativos y su desconocimiento puede afectar las
decisiones de los usuarios de los estados contables, eso debe figurar en la
informacin complementaria, por medio de una nota a los estados contables. Tal
sera el caso que hemos citado como ejemplo, del incendio, no cubierto por seguros
del edificio. Otros ejemplos: La adquisicin del paquete accionario de una empresa
competidora, la compra de una prestigiosa marca, etc.
CONCEPTO DE CONTINGENCIA
El diccionario de la lengua espaola define el vocablo contingencia como una cosa
que puede suceder o no suceder
En contabilidad el trmino es utilizado para sealar las situaciones de incertidumbre
que rodean la valuacin del patrimonio.
La doctrina contable ha definido el trmino contingencia como la posibilidad de
que ocurra o no, en el futuro, un hecho incierto en el presente. De producirse esa
ocurrencia en el futuro, se generar una variacin patrimonial modificativa, ya sea
negativa o positiva.
Las caractersticas de contingencia pueden darse por:

Situaciones que existen a la fecha de cierre de los estados contables, son un


hecho generador, que ocasionan el origen de la contingencia, es anterior a la
fecha de cierre de los estados contables.

Por ejemplo:
Me deben los Deudores por Ventas: puede ocurrir que cobre o no (La contingencia no
est dada porque me deban por ventas, sino por la incertidumbre de que pueda
cobrar o no)
Vend mis productos con garanta de 1 ao: puede ocurrir que funcionen bien o no

Es de carcter incierto: Puede generar o no un resultado, dependiendo de la


concrecin o no del hecho futuro.

El resultado a generar puede ser ganancia o prdida.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

109

CLASIFICACIN DE LAS CONTINGENCIAS

Segn su incidencia patrimonial:


Positivas o de ganancia: al concretarse generan una ganancia, es decir, el
nacimiento de un derecho o la disminucin o desaparicin de un pasivo.
Ejemplo:
Un juicio que hemos entablado contra un tercero por uso indebido de una
marca de comercio de la que somos titulares. Si la sentencia nos es
favorable, adquirimos el derecho a percibir una indemnizacin.
Negativas o de prdida: al concretarse generan una prdida, es decir, el
nacimiento de un pasivo o la disminucin o desaparicin de un valor del
activo.

Ejemplos:
- El descuento en Bancos de pagars recibidos de clientes: por descuento de
pagar se entiende su endoso a favor de un Banco, quien adelanta su importe,
previa deduccin de los intereses.
- El resultado de un juicio que nos ha entablado un tercero, si lo perdemos
seremos condenados a pagar una indemnizacin. La incertidumbre se refiere
tanto a si se ganar o no el pleito, como, en caso de perderlo, al importe que
seremos condenados a abonar.
- La posibilidad de que alguno de los clientes que nos adeuda facturas al cierre
del ejercicio se torne definitivamente incobrable y nunca cancele el importe
que nos debe.

Segn su probabilidad de ocurrencia:


Probables: Son aquellas que tienen un alto grado de probabilidad de
ocurrencia, determinado a la fecha de los estados contables.
Razonablemente posibles: Son aquellas que no pueden ser clasificados ni
como probables ni como remotas. Su probabilidad de ocurrencia es ms que
remota pero menos que probable.
Remotas: Son aquellas que tienen baja probabilidad de ocurrencia.

Segn su posibilidad de cuantificacin objetiva:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

110

Cuantificables: Es posible determinar un valor sobre bases razonables.


No cuantificables: No puede llegar a determinarse un valor objetivo.
LAS CONTINGENCIAS NEGATIVAS Y LA INFORMACIN CONTABLE
Las contingencias admiten tres alternativas de reconocimiento en la informacin
contable:
1. Reducir el resultado de ese ejercicio.
Para esto deben cumplirse tres requisitos:
El hecho generador del presunto quebranto debe ser anterior al cierre del
ejercicio
Debe poder cuantificarse objetivamente el importe.
La probabilidad de ocurrencia debe ser alta.
Como contrapartida del resultado negativo deber mostrarse una previsin.
Las previsiones se exponen de dos maneras distintas en el Estado de Situacin
Patrimonial:
a. Pueden formar parte del pasivo, no se trata de obligaciones ciertas, sino de
pasivos que pueden llegar a concretarse o no.
b. Pueden exponerse regularizando el activo, o sea, restando del mismo. Esto
ocurre cuando, si se produce el hecho contingente pierde valor un activo. Por
ejemplo: la Previsin para Deudores Incobrables, que resta de los crditos por
Ventas.
Adems de incluir la correspondiente previsin en el Balance, puede exponerse una
nota explicando las bases utilizadas para su constitucin.
2. No modificar el resultado del ejercicio, sino exponerse en nota a los estados
contables.
Cuando la probabilidad de ocurrencia es media, o aun cuando al ser alta no puede
cuantificrsela objetivamente o el hecho sustancial es posterior al cierre del
ejercicio, slo se explica la situacin en nota a los estados contables.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

111

3. No exponer la contingencia de manera alguna.


Se da cuando la probabilidad de ocurrencia es baja o remota
Ejemplo:
La empresa cierra ejercicio el 31/12.
Los saldos de las cuentas son:

Caja y Bancos

10000

Deudas

200000

Bienes de Cambio

200000

Capital

200000

Bienes de Uso

300000

Utilidad
ejercicio

510000

del

110000
510000

Ventas

600000

- Costo de Ventas

(350000)

Utilidad Bruta

250000

-Gastos administrativos

(40000)

-Gastos de comercializacin

(80000)

-Gastos financieros

(20000)

Ganancia neta del ejercicio

110000

Supongamos que la contingencia se refiere a una demanda entablada por un cliente,


que durante septiembre, en oportunidad de concurrir a la empresa, cay por las
escaleras fracturndose ambas piernas, como consecuencia tuvo que ser sometido a
varias operaciones y estar internado durante 4 meses. El cliente demanda $80000. los
abogados de la empresa estiman que es casi seguro que la compaa ser condenada
al pago de una indemnizacin, pero consideran excesivo el monto reclamado y, sobre
la base de las constancias obrantes en la causa y de la jurisprudencia unnime,
ubican el importe en $30000.
Se renen los tres requisitos:
Hecho anterior al cierre
Alta probabilidad de ocurrencia

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

112

Medicin objetiva.
Por lo tanto hay que modificar la medicin del patrimonio y de los resultados. Se
agrega en el pasivo la Previsin para juicios y en el estado de resultados se incluye el
resultado negativo de la cuenta Indemnizaciones.
En consecuencia los Estados Contables quedarn de la siguiente manera:

Caja y Bancos

10000

Bienes de Cambio

200000

Bienes de Uso

300000

Deudas

200000

Previsin

para

juicios
Capital.

30000
200000

Utilidad

del

ejercicio
510000

80000
510000

Ventas

600000

- Costo de Ventas

(350000)

Utilidad Bruta

250000

-Gastos administrativos

(40000)

-Gastos de comercializacin

(80000)

-Gastos financieros

(20000)

Indemnizaciones por juicios

(30000)

Ganancia neta del ejercicio

80000

PREVISIONES
El vocablo previsin proviene de preveer, o sea, ver anticipadamente ciertos
hechos para prevenir sus consecuencias. En este caso econmicas y, ajustar los
estados contables por prdidas estimadas, imputables al ejercicio.
Ejemplos:
HECHOS

CUENTA DE RN

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

PREVISION

113

Clientes

que

no

tengan posibilidad de DEUDORES INCOBRABLES


cobro
Posibles despidos de
empleados.

PREVISION PARA DEUDORES


INCOBRABLES (RA)

PREVISION

DESPIDOS

POR

DESPIDOS

(+P)

Desperfectos, cambios
y

arreglos

de

productos vendidos en

PREVISION DE SERVICES Y

SERVICES Y GARANTIAS

GARANTIAS (+P)

perodo de garanta.
Disminucin del valor
de

los

Valores

Mobiliarios.

DESVALORIZACION
VALORES MOBILIARIOS

DE

PREVISION
DESVALORIZACION

POR
DE

VALORES MOBILIARIOS (RA)

Para constituir la previsin para crditos incobrables existen dos mtodos, el


estadstico y el selectivo.
MTODO ESTADSTICO
Consiste en aplicar un porcentaje promedio sobre el monto de las cuentas por
cobrar.
(Incobrables/ Crditos)*100= % a aplicar
Es comn tomar ms de un ejercicio para determinar el porcentaje promedio de
incobrables.
Ejemplo:

AO

CUENTAS A COBRAR

INCOBRABLES

Ejercicio X6

30000

1200

Ejercicio X7

40000

2800

Ejercicio X8

35000

2100

MONTO TOTAL

105000

6100

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

114

Incobrables/Crditos = (6100/105000)*100 = 5.80%


Si al final del ejercicio X9 el total del rubro crditos es de $45000 (constituido por
deudores por ventas ms documentos a cobrar), el clculo de la previsin ser:
5.80% de $45000= $2610
El asiento a realizar ser:
RN
RA

Deudores incobrables
Previsin

2610

para

Deudores

2610

Incobrables

El mtodo estadstico se utiliza cuando existe un gran nmero de clientes.

MTODO SELECTIVO
El mtodo selectivo analiza la composicin de la cuenta Deudores por Ventas.
Una primera separacin podra darse entre los clientes que pagan en fecha y aquellos
que registran un atraso en los pagos, y entre stos discriminar crditos vencidos 15
das, 1 mes y hasta 45 das.

DEUDORES

15 DIAS

30 DIAS

ZZ

600

600

45 DIAS

MONTO
1200

YY

1100

XX

200

600

4000

WW

2000

VV

1500
600

800

600

9800

Los clientes ZZ y XX son notificados de las facturas impagas vencidas.


El cliente XX contesta que por error de ellos quedaron esas facturas impagas y enva
el cheque con fecha 30 de diciembre de X9.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

115

El cliente ZZ no contesta. Consultado el estudio jurdico nos informa que


probablemente el cliente quiebra y aconseja efectuar la previsin por $1200.
UTILIZACIN DE LA PREVISIN PARA DEUDORES INCOBRABLES
En el ejercicio X10
Si tomamos el ejemplo donde la previsin se constituy por $2610.
Al surgir un incobrable, supongamos de $2000, el asiento sera el siguiente:

Reg.

A
-A

Previsin para Deudores Incobrables

2000

Deudores por Ventas

2000

La cuenta que se acredita podra ser Deudores Morosos o Deudores en Gestin


Judicial.
Si al finalizar el ejercicio X10 la previsin queda con saldo de $610, es conveniente
recuperar la previsin y constituir la nueva para el prximo ejercicio.

- Reg. A

Previsin para Deudores Incobrables

RP/AREA

Recupero Previsin Incobrables

610
610

Por el contrario si los incobrables hubieran alcanzado $3000. El asiento hubiera sido:
RN
A
-A

Reg.

Deudores Incobrables

390

Previsin para Deudores Incobrables

2610

Deudores por Ventas

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

3
000

116

ANLISIS E INTERPRETACIN DE BALANCES

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias

Constitucin de sociedades

Anlisis e interpretacin de balances. Situacin financiera y


econmica: ndices para el anlisis de cada una.
ANLISIS E INTERPRETACIN DE BALANCES

El estado patrimonial, tambin llamado balance general o balance de situacin, es


un informe financiero que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un
momento determinado. El estado patrimonial se estructura a travs de tres
conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados
cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
TCNICAS DE ANLISIS
Es un conjunto de tcnicas que aportan un mayor conocimiento y comprensin de
variables para diagnosticar la situacin econmica y financiera de una empresa.
Los ndices son una herramienta ms para investigar una situacin.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

117

Es un sistema de informacin sencillo y rpido. La condicin de validez de ellos es


que exista un lazo de unin lgico entre dos valores.
Cualquier estudio de datos contables implica una serie de comparaciones.
Saber que la empresa gan $ 2.000 no nos aporta demasiado. Debemos comparar ese
valor con otros para que la informacin nos sea til. Por ejemplo: saber que ese
resultado representa el 30% de lo invertido.
El tema es, saber cules

comparaciones nos sern tiles para cumplir nuestros

objetivos.
FUENTES DE INFORMACIN
De dnde surgen los datos para realizar dicho anlisis?
De los Estados Contables de la empresa, y stos son:

Estado de Situacin Patrimonial (Balance General).

Estado de Resultados.

Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

Estado de Origen y Aplicacin de fondos

Informacin complementaria compuesta por:

Notas a los Estados Contables: criterios de valuacin y contenido de


rubro, bienes de disponibilidad restringida, cambios en

cada

procedimientos

contables, hechos posteriores al cierre, etc.

Cuadros y Anexos: Bienes de Uso, Bienes Inmateriales, Inversiones en ttulos,


valores y participaciones en otras sociedades, etc.

Adems de estas informaciones y dado que cuanto mayor conocimiento se tenga de


la empresa mejor ser el resultado del anlisis, se pueden utilizar ciertos informes
como la Memoria realizada por la Direccin, Presupuestos econmicos y financieros,
etc.
OBJETIVOS
Para qu se analizan los Estados Contables?

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

118

El

objetivo bsico del anlisis de los Estados Contables es el de diagnosticar la

situacin econmica y financiera de la empresa.


La utilizacin de un conjunto adecuado de relaciones cuantitativas y su cotejo con
estndares de aceptacin generalizada, en definitiva, pone de relieve la estructura
econmica y financiera del ente.
Un ndice nos muestra solamente que algo anda mal, regular o bien por comparacin
de dicho ndice con ndices normales o estndares, pero no debemos quedarnos con
sta sola informacin para emitir un juicio de valor. Es necesario

considerar el

anlisis integral de la informacin en nuestro poder.


Tambin podemos diferenciar determinados objetivos especficos:

ANLISIS PARA CONTROL DE GESTIN:


A

nivel direccin: para determinar la eficiencia de la empresa en

general
A nivel operativo: para medir la eficiencia de los diferentes sectores
dentro de la empresa.
A nivel objetivo: determinan la eficiencia del logro de un determinado
objetivo especfico.

ANLISIS DE LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA:

Para determinar cmo la empresa administra sus recursos. Mide la relacin de


capital propio respecto del

ajeno y analiza qu le conviene a la empresa si

endeudarse con terceros o utilizar su propio capital.

OTROS CASOS.

Por ejemplo:
Anlisis global de la empresa: Es un anlisis ms profundo que el de sus estados
contables. Se trata emitir un diagnstico para establecer cursos de accin posibles o
tomar decisiones estratgicas, poniendo de manifiesto puntos fuertes y dbiles de la
empresa.
DESTINATARIOS:
Se pueden diferenciar dos grupos:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

119

DESTINATARIOS EXTERNOS:

La empresa lo utiliza para conocer, en cualquier momento, cul es su situacin


econmica.
ACREEDORES:
A corto plazo:
Proveedores, entidades financieras, inversores, etc.
Aportan fondos para atender las necesidades financieras en el ciclo

operativo y

utilizan el anlisis para determinar:


Su liquidez o capacidad de pago a corto plazo
Su rentabilidad o nivel de autogeneracin de fondos
Regularidad en el cumplimiento de sus obligaciones
A largo plazo:
Inversores, Bancos, Proveedores de Bienes de Uso, etc.
Estos destinatarios se encuentran ms estrechamente ligados a los riesgos que corre
la empresa por su regular permanencia como fuente de financiacin.
El nfasis del anlisis lo pondrn no solo en la posicin actual sino tambin en las
capacidades y limitaciones de su futuro desenvolvimiento.
ACCIONISTAS:
Son los que financian en forma estable a la empresa por medio de sus aportes y
afrontan en forma absoluta el riesgo empresarial. Su

retribucin deriva de los

resultados que obtiene la empresa.


Les interesa el mismo tipo de anlisis que a los acreedores a largo plazo, pero por
su carcter de socios deben completar dicho anlisis poniendo nfasis en

los

siguientes aspectos:
Nivel de rentabilidad adecuado y estable a largo plazo
Maximizacin del valor de la accin en el mercado
Poltica de dividendos que considere una retribucin adecuada al capital
aportado

DESTINATARIOS INTERNOS:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

120

El anlisis utilizado por la direccin y las distintas reas funcionales de la empresa


persigue fines especficos como:
Elaboracin de nuevas polticas operativas.
Determinacin de la eficiencia por reas y lneas de producto.
Evaluacin de la factibilidad de determinados proyectos de inversin.
Medicin de la correcta utilizacin de los capitales puestos a disposicin.
CONDICIONES DE UN BUEN ANLISIS.
El anlisis de los estados contables debe incluir la comparacin con estndares.
Dicho valor refleja el objetivo de la empresa, es decir, que es lo que se espera
lograr en cada una de las reas. Las variaciones producidas entre lo real

y lo

esperado servirn para obtener conclusiones y de esa manera adoptar las medidas
correctivas necesarias, proyectando as el futuro comportamiento de la empresa.
Tambin es importante, el estudio de la tendencia de los valores obtenidos
comparando los valores de aos consecutivos en la empresa; o bien comparando
perodos de tiempo ms cortos que el ao, para aquellas relaciones que se
consideren significativas segn el contexto de anlisis.
PROBLEMAS A DETECTAR A TRAVS DEL ANLISIS.
Inadecuada relacin entre Activo Corriente y Pasivo Corriente.
Excesiva inversin en cuentas a cobrar.
Excesiva inversin en Bienes de cambio.
Excesiva inversin en Activo No corriente.
Excesivo endeudamiento.

Insuficiencia de utilidades.

Inadecuada

relacin del capital de trabajo (A Cte.- P Cte.) con las ventas.

CMO SE RELACIONA LA INFORMACIN DEL BALANCE


Veamos el siguiente ejemplo:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

121

FINANCIACIN =

INVERSIN = ACTIVO

Ajena (Pasivo) + Propia (PN)

1.Disponibilidades

10% 10.- 3.Deudas a corto plazo

Crditos

55% 55.-

Bienes de cambio

14% 14.-

Deudas a largo plazo


4. Recursos propios

2.Bienes de Uso

21% 21.-

81% 81.3%

3.-

16% 16.-

(Capital +Reservas +RNA)

100% 100.-

100% 100.-

1: Activo circulante: Disponibilidades, Crditos y Bienes de Cambio.


2: Activo Fijo: Bienes de Uso.
3: Capital Ajeno: Deudas a Corto plazo y Deudas a largo plazo.
4: Capital Propio.
Dentro del Activo analizamos el activo Fijo, sus Bienes de Uso representan el 21%
del activo total. (Sabemos que el total de bienes de uso surge de su valor de origen
menos amortizaciones acumuladas, un dato interesante es conocer a cunto
ascienden esas amortizaciones.)

Quiere decir que el 79% de la inversin est

dirigido al activo circulante.


Dentro del Activo Circulante o Corriente sus bienes de cambio representan el 14%.
Es alto o bajo este valor? Aqu vemos la importancia de realizar relaciones
cuantitativas y cotejarlas con estndares de la empresa y con empresas
competidoras del sector.
Los Crditos (en su mayora por ventas) ascienden a un 55%. Es lgico este monto?
Tengamos en cuenta que es el rubro que se presenta ms abultado dentro

del

activo. Debemos considerar las prcticas comerciales del mercado.


Si la prctica generalizada es comercializar todo a crdito, si los plazos de cobranzas
con los que opera la empresa son lgicos para el mercado en el que opera, etc. Nos
queda como activo de inmediata disponibilidad solo un 10%. Por cada $100 de activo
la empresa tiene $10 para disponer sin ningn tipo de restriccin.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

122

Si miramos al Pasivo se advierte una cierta inestabilidad. Los recursos propios slo
llegan al 16%.
Por cada $ 100 que tiene la empresa slo $ 16 corresponden a fondos propios, dando
a la financiacin ajena un peso del 84% dentro de la financiacin total.
La financiacin a corto plazo es duea de la mayor parte de los recursos ajenos.
Las empresas en esta situacin se sienten apremiadas puesto que cuando se maneja
una deuda a corto plazo tan grande, el poder de los acreedores (proveedores o
bancos) es enorme ya que la decisin de no prestarnos ms puede ser mortal para la
empresa.
Si relacionamos el Activo con el Pasivo y buscamos nexos entre la inversin y la
financiacin, podemos ver que el activo fijo (21%) est financiado por recursos
propios (16%), deudas a largo plazo (3%) y deudas a corto plazo (2%).
La empresa presenta una alta inestabilidad financiera debido a que las deudas a
menos de un ao financian activos inmovilizados a ms de un ao.
En realidad lo ms sano para la empresa es financiarse con recursos propios ms
exigible a largo plazo ya que permanecen en la empresa por un lapso mayor de
tiempo. Esta empresa no logra ese tipo de financiacin debiendo el pasivo a corto
plazo hacer frente a parte del activo fijo o no corriente ms la totalidad del activo
circulante o corriente.
De esta manera relacionamos datos para ver las magnitudes de las masas
patrimoniales que conforman el Balance de la empresa.
TIPOS DE ANLISIS
Qu tipo de anlisis se realizan a los Estados Contables?

Anlisis horizontal y vertical

ndices

Anlisis horizontal y vertical:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

123

Composicin Horizontal.

Se comparan varios Estados Contables sucesivos de la empresa y la evolucin de los


rubros de un ao con respecto a otro.
En definitiva se

analiza la evolucin de cada uno de los rubros del Estado de

Situacin Patrimonial y del Estado de Resultados permitiendo realizar proyecciones


y fijar tendencias para ejercicios sucesivos.
Aplicacin del Mtodo:
Se toma un ao como base (ej. X2) y se compara con el anterior (ej. X1) para
determinar la variacin relativa de sus cifras, es decir los incrementos y
disminuciones sufridas por sus rubros.

Composicin Vertical

Se practica el anlisis slo en los Estados Contables de un ao determinado.


Se analiza en el Estado de situacin patrimonial la participacin de cada uno de los
rubros en el total del Activo y en el total de Pasivo + PN. En el Estado de Resultados
se asignan las relaciones que cada partida aporta con respecto de las Ventas totales.
El anlisis vertical es de utilidad cuando se comparan los datos con los estndares
previamente establecidos.

Aplicacin del Mtodo:


El total del Activo ser 100. Dividiendo el total del rubro Caja y Bancos por el total
del activo y multiplicando por 100 obtendremos la participacin de ese rubro en el
total del Activo. Se aplica el mismo procedimiento para todos los rubros del activo.
Tambin asignamos el valor 100 al total del P + PN y sacamos las relaciones rubro
por rubro.
En el Estado de Resultados daremos valor 100 a las ventas.
EL OBJETIVO DE ESTOS DOS TIPOS DE ANLISIS

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

124

El objetivo de es conocer:

La evolucin de cada rubro del Estado de Situacin Patrimonial y de Resultados

Participacin del capital de trabajo y los activos fijos en la inversin total de la


empresa

Participacin de los propietarios y terceros en la financiacin de la inversin


total

Polticas de endeudamiento a corto y largo plazo

Utilizacin de fuentes de financiacin (comercial, bancaria, financiera)

Participacin de costos fijos y variables

Porcentajes de Utilidad bruta y neta sobre ventas

Incidencia de gastos administrativos, comerciales y financieros

Participacin de resultados extraordinarios

SITUACIN FINANCIERA Y ECONMICA: NDICES PARA EL ANLISIS


DE CADA UNA.
A travs de este tipo de anlisis se busca relacionar varios conceptos significativos
de la empresa para llegar a una valoracin de uno o ms aspectos de su realidad.
Dicha cifra refleja un resultado que puede ser expresado en valores absolutos,
unitarios o porcentuales.
QU ASPECTOS MUESTRAN ESTE TIPO DE ANLISIS?

ESTRUCTURA ECONMICA

Rentabilidad del PN
Refleja la tasa de retribucin del capital aportado por los propietarios. Es un ndice
muy importante y tambin surge del anlisis vertical del Estado de Resultados.
Seala el gran objetivo de la empresa: qu porcentaje se ha ganado respecto del
capital propio. Resume la eficiencia global de la empresa.

Rentabilidad del PN=

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

Utilidad neta x 100= x%


P.N

125

Rentabilidad de la Inversin Permanente


Refleja la tasa de retribucin de los capitales afectados en forma
considerando como tales los aportados por los propietarios y

permanente

acreedores a largo

plazo.
Evala los capitales permanentes disponibles en la empresa sin tener en cuenta si
provienen de capital propio o ajeno. (En esta frmula vemos que a la Utilidad Neta,
es decir al Resultado neto del

ejercicio, se le anula el efecto negativo de los

intereses por financiacin a largo plazo.)


Rentabilidad de la Inversin Permanente =Utilidad neta + Int. Financ. a Largo Plazo x 100 = x%
P.N + Pasivo no Corriente

Rentabilidad de la Inversin Total


Muestra la eficiencia o ineficiencia en la inversin de los recursos.
Representa el resultado obtenido en funcin de los activos utilizados, considerando
que la empresa no contrajo pasivos para obtener ese resultado.
Se asimila el Capital de Terceros (Pasivo) al Capital de la Empresa como si hubiera
sido aportado por los socios, por eso sumamos los resultados financieros devengados
por ese pasivo al resultado total.
Tambin se lo llama Rentabilidad del Activo. Refleja la tasa de rendimiento del
activo total (A = P +PN). Es un buen ndice de eficiencia o ineficiencia de la empresa
sin importar quin aport el capital. (Aclaracin: En esta frmula vemos que a la
Utilidad Neta, es decir al Resultado neto del Ejercicio, se le anula el efecto negativo
de los intereses totales por financiacin, ya sea a corto o a largo plazo.)
Rentabilidad de la Inversin Total= Utilidad neta + Int. Financ. a Corto y Largo Plazo x 100 = x%
P.N + Pasivo Corriente + Pasivo no Corriente

La frmula puede ser tambin planteada como:

Rentabilidad de la Inversin Total =Utilidad neta + Int. Financ. a Corto y Largo Plazo x 100 = x%
Activo Total

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

126

RELACIN CON LAS VENTAS:


Margen Neto sobre Ventas
Muestra el porcentaje que representa la utilidad neta con respecto a las ventas.
Surge tambin del anlisis vertical del Estado de Resultados y debe ser comparado
con el estndar u objetivo sealado.

Margen Neto sobre Ventas=Utilidad Neta x 100= x%


Ventas

Margen Bruto sobre Ventas


Muestra el porcentaje que representa la utilidad obtenida por la actividad especfica
de la empresa antes de los ingresos y egresos extraordinarios.
Tambin el resultado debe compararse con el objetivo fijado por la empresa como
estndar.

Margen Bruto sobre Ventas=Utilidad Bruta x 100= x%


Ventas

Es importante vincular estos dos ltimos ndices:


Si el margen de Utilidad bruta se mantiene constante a travs de los aos y
el de Utilidad Neta disminuye sabremos que hubo un aumento de gastos en
relacin con las ventas.
Si el margen de Utilidad Bruta disminuye puede haber sucedido

que

disminuyan los precios de venta o volmenes de venta, o bien aumentar el


costo de la mercaderas por disminuciones de la eficiencia operativa.

ESTRUCTURA FINANCIERA

Liquidez Corriente
Es el ndice que indica cmo una empresa puede hacer frente a sus deudas de corto
plazo, con lo que tiene y con lo que le deben a corto plazo. A veces se calcula el
ratio sin multiplicar por 100.
Evala la capacidad de la empresa para cumplir en trmino con sus compromisos de
corto plazo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

127

Este ndice no debera ser menor al 100% o a 1, dado que evidenciara dificultades
de la empresa para hacer frente a sus pasivos y de esa manera

perjudicara la

calificacin de la empresa.
Liquidez Corriente=Activo Corriente
Pasivo Corriente.

Para mejorar este ndice deberan tomar en cuenta las siguientes salidas:
Liquidar activos no corrientes
Obtener pasivos no corrientes
Pedir un aporte de capital
Prueba cida
Evala la capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos a corto plazo
con disponibilidades, inversiones y crditos a corto plazo.
Es un ndice ms exigente que el anterior ya que excluye a los bienes de cambio.
Los valores normales se presentan un poco por debajo del 100% o de 1.
Siempre debemos compararlo con los objetivos o estndares prefijados para evaluar
qu es lo que realmente est pasando.
Para lograr una mejora en este ndice, adems de los recursos propuestos para el
ndice de liquidez corriente, podramos pensar en:

Una posible liquidacin de stocks.

Es la forma ms exigente de medir la liquidez.


Prueba cida=Activo Corrientes Bienes de Cambio
Pasivo Corriente

Liquidez Inmediata
Manifiesta el manejo financiero de la empresa a corto plazo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

128

Es importante que el resultado de este ndice sea positivo.


Este ndice se debe relacionar con los ndices de liquidez, ya que si el capital de
trabajo es positivo el ndice de liquidez ser mayor a 1.

Liquidez Inmediata=Disponibilidades + Crditos


Pasivo Corriente

El capital de trabajo es fundamental para cualquier empresa porque genera


beneficios al circular ms o menos rpidamente.
Es muy usado tanto por destinatarios internos como analistas externos.
Pero es interesante analizarlo conjuntamente con el ndice de liquidez, veamos con
un ejemplo qu informacin nos brinda:

ACTIVO CORRIENTE

100

30

PASIVO CORRIENTE

(40)

(5)

CAP. DE TRABAJO

60

25

INDICE DE LIQUIDEZ

2.5

La Empresa B tiene una liquidez mucho mayor que A. Por cada peso que debe
B, tiene $6 para hacer frente.
Si bien A tiene menor liquidez, tiene un Capital de Trabajo mayor, lo que le
permite expandirse en sus deudas de corto plazo.
Capital de Trabajo
El capital de trabajo muestra el activo realizable menos el pasivo exigible.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

129

Capital de trabajo= Activo corriente - Pasivo corriente

ESTRUCTURA PATRIMONIAL

Endeudamiento
Entenderemos por endeudamiento de calidad aquel que contempla horizontes
temporales de devolucin en el medio y largo plazo, lo que permite una existencia
estable a la compaa.
Este principio no obstante es matizable, ya que si bien preferiremos endeudamiento
a plazos que no obliguen a la empresa a buscar financiacin de forma permanente y
con premura de tiempo, los plazos del endeudamiento debern responder o
adecuarse al ciclo productivo y estructura patrimonial de la empresa.
Es la manera de medir la relacin entre el Capital propio y el ajeno. Se requiere en
general como nivel mximo aceptable que este ndice sea igual a 1. Su resultado
muestra por cada peso de capital propio cunto debo a terceros.
Endeudamiento=Pasivo Total
P.N

Este ndice muestra cmo participan los recursos propios del ente en el Activo total
de la Empresa. Su resultado muestra por cada peso de activo cunto es financiado
por los propietarios del ente.
Solvencia
Uno de los aspectos ms relevantes del anlisis patrimonial, es la determinacin de
la Solvencia que ofrece la empresa frente a terceros.
Es un condicionante fundamental en la concesin de crditos por las entidades
financieras, y es, cada vez ms, uno de los factores considerados por las grandes
compaas en la evaluacin de sus principales clientes y proveedores.
Generalmente la solvencia se define como la capacidad de la empresa de responder a
sus obligaciones de pago en el momento del vencimiento.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

130

Para analizar la solvencia calculamos una serie de diferencias y ratios. En todos los
casos lo deseable es que el resultado sea positivo
CASO PRCTICO DE ANLISIS DE ESTADOS CONTABLES
Estado de Situacin Patrimonial de LIZMAR S.A.

BALANCE GENERAL

COMPOSICIN

EVOLUCIN

VERTICAL

HORIZONTAL

AO 1

AO 2

AO 2

AO1=100

800

6,09

4,35

76,19

700

100

4,06

0,54

14,28

3.100

4.050

17,97

22,05

130,65

Bienes de Cambio (3)

5.000

3.800

28,98

20,69

76,00

Total Activo Cte.

9.850

8.750

57.10

47.63

Bienes de Uso(4)

7.200

9.500

41,74

51,71

131,94

1,16

0,66

60,00
130,00

AO 1

AO 2

Caja y Bancos

1.050

Inversiones (1)
Crditos (2)

ACTIVO.

Bienes Intangibles

200

120

88.83

Total Activo no Cte.

7.400

9.620

42,90

52,37

Total ACTIVO

17.250

18.370

100,00

100,00

106,49

Deudas (5)

7.000

6.700

40,58

36,47

95,71

Total Pasivo Cte.

7.000

6.700

40,58

36,47

Deudas (6)

1.400

2.000

8,12

10,89

142,86

Total Pasivo no Cte.

1.400

8,12

10,89

142,86

Total del PASIVO

8.400

8.700

48,70

47,36

103,57

Capital

6.000

6.000

34,78

32,66

Reservas

1.200

1.200

6,96

6,53

100,00

R.N.A.

1.650

2.470

9,57

13,45

149,70

51,30

52,64

109,27

100,00

100,00

PASIVO

2.000

95,71

PATRIMONIO NETO

Total Patrimonio NETO


Total Pasivo +P.N.

8.850
17.250

9.670
18.370

100,00

106,49

(1) Corresponden en su totalidad a Acciones de la Empresa Acindar.


(2) Corresponden en su totalidad a Crditos Comerciales.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

131

(3)

La empresa revende un solo artculo en el mismo estado que lo

adquiere.

Corresponde la totalidad del saldo a dicho artculo.


(4) Corresponde a Valores Netos de Amortizaciones.
(5) Corresponden en su totalidad en los dos tipos de Pasivos, a Deudas Comerciales.
(R.N.A.: Resultados no Asignados)
Estado de Resultados de LIZMAR S.A.
CUADRO DE

COMPOSICIN

EVOLUCIN

RESULTADOS

VERTICAL

HORIZONTAL

AO 1

Ventas
C.M.V.
Resultado Bruto

AO 2

AO 2

AO1=100

AO 1

AO 2

8.100

9.200

100,00

100,00

113,58

(3.800)

(4.400)

46,91

47,83

115,79

4.300

4.800

53,09

52,17

111,63

Menos:
Gastos Comerciales

950

1.100

11,73

Gastos Administrativos

1.600

1.800

19,75

19,56

Resultados Financieros

1.100

800

13,58

8,70

72,73

11,95

169,23

115,79
112,50

Ganancia antes de Impuesto 650

1.100

Impuesto a las Ganancias

(363)

2,59

3,95

172,86

737

5,43

8,00

167,50

Resultado del Ejercicio

(210)
440

8,03

11,96

(C.M.V.: Costo Medio Variable)


INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS DEL ANLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL
ACTIVO:
Se produjo un aumento en la participacin del Activo no Corriente, el cual evolucion
del 42,90% al 52,37%. Existe un claro direccionamiento de fondos a invertir en Bienes
de Uso que representan un 30% ms que en el ao 1.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

132

Existe una disminucin de la participacin del Activo Corriente con respecto


Activo Total en un 9,47%.

al

Los distintos rubros del activo tuvieron el siguiente

comportamiento: Disminucin de Caja y Bancos en un 1,74%


Reduccin del 85,72% en el Ao 2 con respecto al Ao 1 de las Inversiones
Corrientes, en el cual significaban el 4,06% del total del Activo y en el Ao 2 no
llegan al 1%, es de suponer que se desprendieron de las Acciones de Acindar para
tener liquidez para la compra de Activos fijos.
Disminucin de los Bienes de Cambio en un 24% con respecto al ao que estamos
comparando.
PASIVO Y PATRIMONIO NETO:
La relacin entre el Capital ajeno y el propio se mantuvo en trminos generales
dentro del mismo orden.
Mientras que el Total del Pasivo aument en un 3,57% de un ao con respecto al otro
el Patrimonio Neto lo hizo en un 9,27%.
En relacin especfica del Pasivo hacia terceros, el Pasivo no Corriente aumento un
42,86%, mientras que el Pasivo Exigible en el Corto Plazo disminuy en un 4,29%. Se
puede interpretar que se han cancelado dichas obligaciones con efectivo, o que han
pasado a ser exigibles en el Largo Plazo.
ESTADO DE RESULTADOS:
El anlisis vertical se verifica que el Resultado Neto de utilidades muestra un
aumento del 5,43% del Ao 1 al 8% del Ao 2.
Del anlisis horizontal surge un aumento de utilidad del 67,50% del Ao 2 con
respecto al Ao 1 en funcin de que:
Se produjo un aumento en las ventas en un 13,58%.
Existi una disminucin de los gastos financieros en un 27,27%
Un aumento de los gastos comerciales del 15,79%
Un aumento de los gastos administrativos del 12,50%

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

133

CLCULO DE NDICES FINANCIEROS, ECONMICOS Y PATRIMONIALES:


CAPITAL DE TRABAJO:

A cunto asciende el activo corriente que pertenece a los recursos propios?

Activo Corriente

Ao 1

Ao 2

9.850

7.850

- 7.000

- 6.700

2.850

2.050

Pasivo Corriente
Capital de Trabajo
LIQUIDEZ:

Cuntos activos a corto plazo existen por cada $ a pagar a corto plazo?
Ao 1
Activo corriente =X
Pasivo corriente

9.850 = 1,41
7.000

Ao 2
8.750 = 1,31
6.700

El nivel aceptable de este ndice es 1 o superior a 1. El ndice de ste ao es


aceptable y marcara una tendencia en disminucin, aunque su variacin con
respecto del ao anterior no es muy significativa.
PRUEBA CIDA:

Cuntos activos ms lquidos existen por cada $ a pagar a corto plazo?


Ao 1
Activo corriente Bienes de Cambio = 9.850 5000 = 0,69
Pasivo corriente

7.000

Ao 2
8.750 3800 = 0,74
6.700

LIQUIDEZ INMEDIATA

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

134

Cuntos activos an ms lquidos existen por cada $ a pagar a corto plazo?


Ao 1

Ao 2

Disponibilidad + Crditos Corto Plazo = 1.050 + 700 = 0,25


Pasivo Corriente

7.000

800 +100 = 0,13


6.700

La variacin del ndice de un ao a otro se debe por la gran disminucin en el rubro


Inversiones por la venta de Acciones de Acindar.
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO NETO:

Qu proporcin del capital propio representa el Resultado del ejercicio?


Ao 1
Utilidad Neta x 100 = X%
Patrimonio Neto

Ao 2

440 x 100 = 4,97%

737 x 100 = 7,62%

8.850

9.670

RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSIN PERMANENTE:

Utilidad Neta + Intereses Financ. a Largo Plazo x 100 = x%


P.N + Pasivo no corriente.
Ao 1
440 x 100
8.850 + 1.400

Ao 2
= 4,29%

737 x 100

= 6,31%

9.670 + 2.000

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

135

RENTABILIDAD DE LA INVERSIN TOTAL

Cunto rindi el total de recursos (propios y ajenos) intervenidos en la empresa?


Utilidad neta + Int. Financ. a Corto y Largo Plazo = X%
Activo Total
Ao 1

Ao 2

(440 + 1100) x100 = 8,93%

(737 + 800) x 100 = 8,37%

17.250

18.370

MARGEN BRUTO SOBRE VENTAS:

Ao 1
Utilidad bruta x 100 = X%
Ventas

Ao 2

4.300 x 100 = 53,09%

4.800 x 100 = 52,17%

8.100

9.200

Podemos decir que hubo un aumento de los costos en mayor proporcin que el
aumento de las ventas
MARGEN NETO SOBRE VENTAS:

Ao 1
Utilidad Neta x 100 =X%
Ventas

Ao 2

440 x 100 = 5,43%

737 x 100 = 8,01%

8.100

9.200

El aumento entre el ao 1 y 2 se da por la influencia del incremento de las ventas y


la disminucin de los Resultados Financieros en distinta proporcin.
ENDEUDAMIENTO:

Cunto le debemos a terceros por cada peso de capital propio (aportado por
los propietarios)?
Pasivo = X
P.N

Ao 1

Ao 2

8.400 = 0,95

8.700 = 0,89

8.850

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

9.760

136

Es aconsejable un resultado inferior a 1.


En ambos ejercicios se mantiene ese resultado. Si bien aument el pasivo entre el
ao 1 y 2, el patrimonio neto lo hizo en mayor proporcin debido a la incidencia del
aumento de los RNA. Eso influy sobre el ndice disminuyndolo.
SOLVENCIA:

Cunto capital propio tenemos por cada $ del activo?


Ao 1
Patrimonio Neto =X
Activo

8.850 = 0,51
17.250

Ao 2
9.760 = 0,53
18.370

En esta relacin vemos que ms de un 50% del Activo total es financiado por capital
propio y el resto del Activo est financiado con recursos ajenos (deudas con
terceros). Esta relacin se mantuvo constante en ambos ejercicios.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

137

COSTOS

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias

Constitucin de sociedades

Costos: definicin y tipos. Costos directos e indirectos. Costos


fijos y variables. Punto de equilibrio. Mtodos de costeo.
Estimacin de costos. Importancia de los costos en la fijacin de
precios. Utilizacin de la informacin de costos para la toma de
decisiones.
COSTOS: DEFINICIN Y TIPOS
No existe una acepcin nica del costo, por el contrario, habr tantas figuras del
costo, cuantos sean los objetivos que se persigan con su determinacin, cada
acepcin del mismo se halla vinculada de manera unvoca al fin tenido en cuenta al
determinarlo.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en
manos del pblico la mayor parte de los servicios existentes en la economa. Toda
empresa desarrolla su actividad en conexin con otros agentes y esta relacin
condiciona el cumplimiento del objetivo que motiva su existencia.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

138

Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno los factores
que emplea en la produccin, tales como las materias primas, maquinarias y equipo,
mano de obra, capital, etc.
Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de produccin estn en
el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los mismos
normalmente influye en los beneficios de la empresa.
Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores productivos que
utiliza una empresa para obtener el bien que se fabrica. Algunos de estos factores los
compra en el mercado en el momento en que los necesita y los incorpora totalmente
al producto. El Costo de estos factores es simplemente el Precio que se ha pagado
por ellos en el mercado, mientras que los Costos de Produccin son el valor del
conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un producto
terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial.
Podemos sintetizar que:
Desde el punto de vista de la Economa, los costos de produccin son las
obligaciones en que incurre la organizacin por los factores usados en la
elaboracin de un producto o prestacin de un servicio.
El costo de un factor dado se determina por su valor en el mejor uso
alternativo. Los economistas definen el costo de produccin de un bien como
el valor de los productos alternativos que podran haber producido los
factores.
Desde el punto de vista Contable, el costo, est representado por la suma
de los esfuerzos, expresados cuantitativamente, que es necesario realizar
para lograr una cosa. La definicin apropiada se halla en estrecha
dependencia con el fin para el cual se desea emplear el costo. Cuando se
dice costo de produccin, se desea expresar los gastos que se han debido
realizar para obtener un producto.
Desde el punto de vista Financiero, el costo de produccin es la expresin
monetaria del consumo de factores invertidos en el proceso de produccin.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

139

Se llama costo de un artculo o de un servicio a la suma de todos los desembolsos o


gastos efectuados en la adquisicin de los elementos que concurren en su
produccin.
OBJETIVO DEL ESTUDIO DE COSTOS:
El objetivo primordial del estudio de costos es la toma de decisiones.
Estas decisiones pueden estar referidas a:
Situaciones encasilladas como largo plazo, que implica, determinacin de
costos para la toma de decisiones estructurales.
Situaciones encasilladas en el corto plazo, referidas generalmente a
problemas que se resuelven sobre la marcha y que necesitan de
herramientas de utilizacin diaria.
1) EN CUANTO A LA FUNCIN A QUE SE DESTINAN:
La determinacin de los costos funcionales proporciona valiosa informacin, ella
permite:
Conocer el costo de operacin de cada una de las funciones a que se hallan
destinados
Relacionar las funciones y medirlas con los presupuestos,
Analizar el grado de eficiencia en la gestin de los responsables de cada rea
de la organizacin.
Agrupar los costos por funcin constituye uno de los procedimientos ms eficaces
para controlarlos y en su caso reducirlos.
En cuanto a su FUNCIN los COSTOS se dividen en:
Costos de produccin
Costos de distribucin
Costos de financiacin
Costos de administracin general
Esta divisin se refiere a los Recursos Humanos y materiales afectados a cada una de
las funciones.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

140

O sea a los salarios del personal que se desempea en cada una de las funciones y al
precio de los recursos materiales implicados en ella.
Tanto en el caso de los recursos humanos como en el de los recursos materiales
podemos distinguir los que estn afectados especficamente a una determinada
funcin y los que son comunes a varias funciones o a todas.
Cuando estn implicados en ms de una funcin es necesario prorratear su valor para
determinar el porcentaje del gasto que corresponde a cada una de ellas.
2) EN RELACIN AL FIN QUE PERSIGUEN:
Atendiendo al objetivo o finalidad para la que se determinan los costos se los puede
clasificar en:
Los que se destinan a la determinacin del costo por unidad de produccin,
con el fin de la determinacin de los precios de venta y de los resultados.
Los que se determinan con la finalidad de brindar informacin a la direccin,
til y necesaria para el monitoreo relacionado con el grado de adecuacin a
los objetivos y planes propuestos.
3) EN RELACIN CON EL GRADO DE CONTROL:
Este aspecto de los costos se halla vinculado con los centros de responsabilidad, y su
objeto es considerar la accin del responsable, en cuanto al tipo de costos sobre el
que puede ejercer influencia.
De esta manera en cuanto a la incumbencia de cada responsable, los costos se
pueden dividir en:
Controlables
No controlables
4) EN RELACIN CON EL TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE SE HA INCURRIDO
Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de
efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una
determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa.
5) DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

141

Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un


periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los
costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente
se consideran variables.

Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen


de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera
variable.

Costo Semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija
y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
produccin.

Hay dos tipos de costos semi variables:

Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de ste
comienzan a incrementar

Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS.


Los costos del perodo deben ser asignados a los diferentes sectores, del modo
siguiente:
1. Costos Directos: a cada sector se asignarn los costos directos del mismo.
Como por ejemplo, en una escuela:
Los sueldos de los docentes del nivel en el que desarrollan sus tareas
Material didctico directamente asignado
Insumos
Etc.
2. Costos Indirectos: el resto de los gastos que hayan sido originados por varios o la
totalidad de las reas, debern distribuirse entre ellos con algunas bases
determinadas.
Como por ejemplo, en la misma escuela del punto 1:
Direccin

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

142

Administracin
Servicios
Mantenimiento
Comedor
Gastos generales
Etc.
3. El Costo Global de cada nivel estar integrado por:
Costos Directos + Costos Indirectos Asignados

COSTOS FIJOS Y VARIABLES


Los costos de una empresa pueden ser clasificados bajo dos aspectos:
1. Los Costos Fijos o Constantes que son aquellos que no sufren alteracin alguna
cuando se producen variaciones en el volumen de su produccin y/o ventas. Por
ejemplo: alquileres, sueldos, otros.
La caracterstica de estos costos es que:
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de

capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de artculos o


servicios.
Estn en funcin del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio

significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para


producir artculos o para prestar servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.

2. Los Costos Variables o Directos son aquellos cuyo valor se modifica de acuerdo con
el volumen de su produccin y/o venta. Por ejemplo: materias primas, acarreos, luz
y fuerza motriz, otros.
La caracterstica de estos costos es que:
No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

143

La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de


produccin.
El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del
tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Es importante destacar que dichas caractersticas se refieren a los costos totales de
la empresa pues cuando se trata de costos unitarios, los primeros (Costos Fijos o
Constantes) disminuyen en forma progresiva a medida que se incrementa la
produccin y/o ventas, en cambio los segundos (Costos Variables o Directos)
permanecen fijos cualquiera sea la variacin que se observe en la venta o
produccin.

PUNTO DE EQUILIBRIO.
A los efectos de que los bienes y servicios ofrecidos (oferta) puedan ser adquiridos
(demanda) es necesario que se produzca la reunin o conjuncin de aquellos que
ofrecen y adquieren los mismos.
Se conoce con el trmino mercado a la institucin econmica que posibilita dicha
reunin o conjuncin, aun cuando comnmente con dicho vocablo se designe, en un
concepto reducido, el lugar donde se adquieren o venden los bienes y/o servicios.
En el mercado de bienes y/o servicios la oferta y la demanda constituyen, entonces,
dos fuerzas que siguen direcciones opuestas, las que, encontrarn su equilibrio en
aquel precio en el cual la cantidad demandada sea igual a la cantidad ofrecida.
Por lo tanto, podemos decir que el Punto de Equilibrio, es el punto en donde los
ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un
producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien
identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil
determinar la ubicacin de este punto.
Objetivos de la determinacin del Punto de Equilibrio
Puede decirse que los objetivos de este proceso son:
Determinar en qu momento son iguales los ingresos y los gastos

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

144

Medir la diferencia de operacin y controlar las sumas por cifras

predeterminadas, para compararlas con cifras reales, para desarrollar de


forma correcta las polticas y decisiones de la Administracin de una
Empresa
Poder realizar el anlisis, planeamiento y control de los recursos de la

entidad
Factores determinantes del Punto de Equilibrio
El volumen de produccin afectara de forma directa a los costos variables,

mientras que los costos fijos no son influidos por este


El tiempo afecta al Punto de Equilibrio de forma que se puede dar solucin

a los problemas de forma oportuna. Podemos ver que la realidad de un


negocio es muy diferente dependiendo del momento en que llegue al punto
de equilibrio. Este dato nos permite conocer la solvencia del negocio: si el
negocio alcanza el punto de equilibrio a mediados de mes, obtendr
utilidades bastante mayores que si lo alcanza en los ltimos das del mes.
Puede tambin darse el caso que termine el mes y que no alcance a cubrir
plenamente los costos totales. En este caso, deber recurrir al crdito para
financiarse y no enfrentar dificultades de liquidez.
Los datos reales y presupuestados de los Estados Financieros permitirn

determinar las variaciones, analizar qu situacin las provoco, a fin de


aplicar soluciones
La competencia, que lance al mercado un producto similar, con un menor

precio de venta. Obliga al reestudio del Punto de Equilibrio.


GRFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (MTODO VISUAL)
En este mtodo se trazan los costos totales para cada nivel de actividad sobre una
grfica. Los costos se anotan sobre el eje vertical y los niveles de actividad sobre el
eje horizontal. De acuerdo con el agrupamiento de estos puntos y de una forma
visual, se traza una lnea recta.
La pendiente de la lnea se utiliza para estimar los costos variables y el punto donde
la lnea cruza el eje vertical se considera el costo fijo estimado.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

145

FRMULAS DE CLCULO
CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES MONETARIOS
Es

el mtodo ms

utilizado

se

aplica

a empresas que

producen

muchos productos y/o servicios.


Frmula:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

146

CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES.


Se utiliza cuando la empresa produce un solo bien o servicio o se trata de empresas
en las cuales es posible identificar razonablemente los costos fijos y variables y
asignarlos a cada producto.
Frmula:

EJEMPLOS:
1) Clculo del Nivel de Ventas (Valores monetarios)
El bar El Licoretto, de Camilo, est especializado en armar una bebida espirituosa,
muy consumida entre la juventud, llamada Alegra.
Los ingredientes que utiliza Camilo para la produccin de esta bebida tienen un costo
de $25 por litro.
El bar est en un local alquilado por el cual Camilo paga $10.000 mensuales. Los
enseres que se requieren para la fabricacin (cantimploras, ollas y otros elementos)
tienen una depreciacin mensual de $5.000.
En total los costos fijos de la empresa El Licoretto ascienden a $15.000.
El Licoretto vende el litro de Alegra a $120
Supongamos que El Licoretto vende con los mismos costos fijos 500 litros de Alegra
al mes, es decir $60.000.
Los costos variables totales para El Licoretto sern $12.500
En qu nivel de ventas lograr la empresa su punto de equilibrio?
Datos: Costos Fijos: $15.000; Costos Variables: $12.500; Ventas: $60.000

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

147

PE =

COSTOS FIJOS
1

COSTOS VARIABLES
VENTAS

PE =

15.000
1

= 18.987

12.500

60.000
PE = $18.987 / $120 por litro = 158,23 litros

Conclusin:

El

Licoretto logra el

punto de equilibrio

cuando

ha

comercializado $18.987 o lo que es lo mismo, 158,23 litros de Alegra a $120 por


litro
2)

Clculo del Nivel de Unidades (Valor en Unidades)

En la fabricacin de muebles de oficina para equipos de computacin, se requiere de


diversos materiales, dependiendo del modelo del mueble (maderas, rieles, bisagras,
portas CD, deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes, otros). Se utilizan tambin
herramientas (pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, banco para carpintera,
destornilladores, pinzas, alicates, otros).
La fabricacin de estos muebles requiere de costos indirectos, como papel de lija,
pegamento, energa elctrica, lubricantes, mano de obra, otros.
De acuerdo al modelo El Rinconero, en materiales se requiere la suma de $850
para producir una unidad del mueble terminado. Las herramientas propiedad del
taller, tiene un valor en libros de $650.000 y se deprecian en 10 aos por el mtodo
de lnea recta (10% por ao). Las instalaciones fsicas de la planta tienen un costo de
$425.000 y se deprecian a 20 aos, tambin por el mismo mtodo (5% por ao). La
mano equivale a $250 por unidad. Cada unidad terminada tiene un valor de $1.750.
La nmina administrativa tiene un valor de $50.000 mensuales y se paga una comisin
del 10% por ventas.
Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar prdidas
operacionales? Cul es el punto de equilibrio de la empresa?

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

148

Datos:
Costos y Gastos Fijos:
Depreciacin de las instalaciones fsicas de la planta:
Depreciacin de las herramientas:

$21.250

$65.000

Nmina Administrativa Anual:

$600.000

Total Costos y Gastos Fijos Anuales:

$686.250

Costos y Gastos Variables por Unidad Producida:


Mano de obra:

$250

Materiales Directos:

$850

Costos Indirectos de fabricacin:

$100

Comisin de Ventas:

$175

Total Costos y Gastos Variables por Unidad Producida:


Precio de Venta:

$1.375

$1.750

PE =

COSTOS FIJOS
PRECIO

PE =

COSTO VARIABLE UNITARIO

686.250
1.750

= 1.830
1.375

Conclusin: Se tendrn que vender 1.830 unidades en el ao para poder cubrir los
costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar utilidades

MTODOS DE COSTEO
CONCEPTO Y CONSIDERACIONES GENERALES
El mtodo o tcnica de costeo es el conjunto de procedimientos especficos
utilizados para la determinacin de un costo. El modelo de costeo es el conjunto de
supuestos y relaciones bsicas en que se sustenta un mtodo o tcnica de costeo.
El costo econmico es toda vinculacin coherente entre un objetivo o resultado
productivo y los factores o recursos considerados necesarios para lograrlos. Dicha
vinculacin se expresa o mide en trminos monetarios

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

149

Usualmente se utilizan dos Mtodo de Costeo, el Variable (o directo o contribucional)


y el Absorbente (o completo o funcional), este ltimo es el admitido por las normas
contables vigentes. Ambos mtodos difieren en la forma de tratar los costos
indirectos fijos.
Se entiende por costos fijos indirectos a los costos que conforman la mayor
proporcin de los costos estructurales de toda empresa, son costos comunes a todas
las lneas de productos que se elaboran.
Ejemplos: supervisin general de produccin, depreciacin por lnea recta de
maquinarias que se utilizan para producir diferentes artculos, impuesto inmobiliario,
consumo energa, gastos de energa para

iluminacin, consumo materiales de

limpieza, otros.
COSTEO VARIABLE
Es un sistema de valoracin de inventariosen el cual se incluyen todos los costos de
produccin variables como costos inventariables.
Se excluyen los costos fijos de produccin ya que no son inventariables, los que se
tratan como costos (gastos) del periodo en el que se incurren, al igual que los costos
no productivos (Marketing, Investigacin y Desarrollo).
Los costos indirectos fijos se excluyen porque, se relacionan con la capacidad de
produccin, que es funcin de un perodo determinado.
Este mtodo es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de decisiones
COSTEO ABSORBENTE
Es un sistema de valoracin de inventarios en el cual se incluyen tanto los costos
variables como los costos fijos de produccin, es decir el inventario absorbe todo
los costos de produccin (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se
consideran gastos del perodo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

150

Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes.
Es el nico mtodo aceptado para fines externos

ESTIMACIN DE COSTOS
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades de un proyecto. La
estimacin de costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un
momento dado.
Para lograr un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las
concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar
en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos.
Por lo general, la estimacin de costos se expresa en unidades monetarias (peso,
dlar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de
medida, como las horas o los das de trabajo del personal para facilitar las
comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.
A continuacin veremos algunas de las principales tcnicas utilizadas para la
estimacin de costes:
Estimacin por analoga:

La estimacin de costos por analoga implica usar el costo real de proyectos


anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto actual. La
estimacin de costos por analoga se utiliza frecuentemente cuando la cantidad de
informacin detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases
tempranas). Este tipo de estimacin de costos utiliza el juicio de expertos.
La estimacin de costes por analoga es, en general, menos costosa que otras
tcnicas, pero generalmente tambin es menos exacta. Es ms fiable cuando los
proyectos anteriores son similares de hecho y no slo en apariencia, y las personas o
grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.
Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos:

La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones debe
conocer las tarifas de costos unitarios, tales como el costo del personal por hora y el

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

151

costo del material, correspondientes a cada recurso para estimar los costos de la
actividad del cronograma.
Reunir cotizaciones, es un mtodo de obtener las tarifas. Para los productos,
servicios o resultados que deben obtenerse por contrato, se pueden incluir la tarifa
estndar con factores de escalamiento en el contrato. Las bases de datos comerciales
y las listas de precios publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de
costos. Si no se conocen las tarifas de costos reales, entonces las propias tarifas
tendrn que estimarse.
Estimacin Ascendente:

Esta tcnica implica estimar el costo de paquetes de trabajo individuales o


actividades del cronograma individuales con el mayor nivel de detalle. Este costo
detallado, luego se resume o acumula en niveles superiores para fines de
informacin y seguimiento.
El costo y la exactitud de la estimacin de costos ascendentes en general estn
motivados por el tamao y la complejidad de la actividad del cronograma o del
paquete de trabajo individuales.
En general, las actividades con un esfuerzo asociado menor aumentan la exactitud de
las estimaciones de costes de las actividades del cronograma.
Estimacin Paramtrica:

La estimacin paramtrica es una tcnica que utiliza una relacin estadstica entre
los datos histricos y otras variables (como ser: metros cuadrados en la construccin,
lneas de cdigos en el desarrollo de software, horas de mano de obra requeridas,
otros) para calcular una estimacin de costos para un recurso de la actividad del
cronograma.
Esta tcnica puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad, as como tambin de la cantidad subyacente de recursos y la
informacin de costos incorporada al modelo.
Un ejemplo relacionado con el costo supone multiplicar la cantidad planificada de
trabajo a realizar por el costo histrico por unidad, a fin de obtener el costo
estimado.
Software de Gestin de Proyectos:

El software de gestin de proyectos, como por ejemplo, las aplicaciones de software


de estimacin de costos, las hojas de clculo computarizadas, y las herramientas de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

152

simulacin y estadsticas, es ampliamente utilizado para asistir en el proceso de


estimacin de costos. Estas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las
tcnicas de estimacin de costos y, por consiguiente, facilitar la consideracin rpida
de las diversas alternativas de estimacin de costos.
Anlisis de Propuestas para Licitaciones:

Entre otros mtodos de estimacin de costos se incluyen el anlisis de propuestas


para licitaciones y un anlisis de lo que debera costar el proyecto.
En los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos, se le
podr demandar al equipo del proyecto un trabajo de estimacin de costos adicional
para examinar el precio de los productos entregables individuales, y obtener un costo
que respalde el costo total final del proyecto.
Presupuesto del Proyecto:

Es el costo total del proyecto, es el resultado final de la estimacin de costos.


La preparacin del presupuesto de costos implica sumar los costos estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una
lnea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen. Sin
embargo, las estimaciones de costos de las actividades del cronograma o de los
paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto
detallado y la autorizacin de trabajo. Primero se analiza cunto se pretende ganar
y luego se arma el presupuesto del proyecto.
ESTIMACIN DE RECURSOS Y COSTOS
La estimacin de recursos y costos es una actividad importante que debe llevarse a
cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una
aproximacin al costo total y plazos del desarrollo del sistema.
Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena informacin histrica y
determinacin para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son
datos cualitativos.
Factores que afectan a esta estimacin:

La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en funcin de:

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

153

El nmero de mdulos y nivel de interrelacin entre los mismos.


El nmero y tipo de las interfaces externas con otros sistemas, programas

o datos.

El grado de distribucin y heterogeneidad del entorno de implantacin.

El grado de sofisticacin de las herramientas de desarrollo.

La naturaleza de los algoritmos que se deben disear y programar.

Otros factores especficos del proyecto.

La dimensin del sistema a desarrollar, ya que conforme aumenta el tamao


de un sistema de informacin, la interdependencia entre los distintos
elementos del sistema de informacin crece ms rpidamente y la
descomposicin del problema en partes ms pequeas se hace ms difcil.

Grado de estructuracin del proyecto:


Por estructuracin se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser
compartimentalizadas y la naturaleza jerrquica de la informacin a tratar.
A medida que el grado de estructuracin aumenta, la posibilidad de estimar con
precisin mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.
Existen varias tcnicas de estimacin para el desarrollo de sistemas de informacin.
Aunque cada una tiene sus puntos fuertes y dbiles, todas tienen en comn las
siguientes caractersticas:

Se ha de establecer de antemano el alcance del proyecto.

Como base para la realizacin de estimaciones, se usan las mtricas del


software, es decir, medidas relativas al esfuerzo de desarrollo del equipo lgico.

El proyecto se desglosa en partes ms pequeas cuyos costos y recursos se


estiman individualmente.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

154

Ejemplos de estas tcnicas son:


Anlisis de puntos de funcin.
Tcnicas de descomposicin.
Modelos empricos de estimacin.
Herramientas automticas de estimacin.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA FIJACIN DE PRECIOS.


FACTORES QUE FORMAN EL PRECIO.
Las decisiones de determinacin del precio son influidas tanto por factores internos,
como factores ambientales externos.
Entre los factores internos se incluyen los objetivos de la mercadotecnia de la
empresa, la estrategia de la mezcla de la mercadotecnia, los costos y la
organizacin.
Los factores externos son el mercado y la demanda, la competencia y otros factores
ambientales.
Factores internos que influyen en las decisiones sobre la fijacin de precios

Supervivencia

Es el principal objetivo de una empresa si se encuentra en problemas por exceso de


capacidad, mucha competencia o cambios en los deseos de los consumidores. Para
que una empresa siga funcionando debe fijar un precio bajo con la esperanza de que
aumente la demanda. En casos como este, las utilidades son menos importantes que
la supervivencia.

Maximizacin de las utilidades

Muchas empresas desean poner un precio que maximice sus ingresos del momento.
Estiman la demanda y los costos en funcin de precios diferentes y eligen el que les
producir la mxima utilidad, flujo de efectivo o mayor rendimiento de la inversin.

Liderazgo en su segmento del mercado

Piensan que la empresa que tenga la mayor participacin a la larga tendr los costos
ms bajos y las utilidades ms altas. Para ser lder en el segmento de mercado, sus
precios son los ms bajos posibles. Una variante de este objetivo es tratar de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

155

conseguir un segmento especfico de mercado. Digamos que desea incrementar la


participacin de 10 a 15 por ciento en un ao, para lo cual buscara el precio y
programa ms adecuado para conseguir su objetivo.

Liderazgo por calidad del producto

Una empresa decide que su producto ser el de ms alta calidad en el mercado.


En general esto implica un precio ms alto para cubrir los costos de un producto de
alta calidad y los de investigacin y desarrollo.
Puede poner precios bajos para que la competencia no penetre en el mercado o
ponerlos en el mismo nivel de la competencia para que aquel se estabilice.
La funcin de los precios puede ser la lealtad y el apoyo de los revendedores o
impedir la intervencin gubernamental. Adems puede reducirse para despertar el
inters en otros productos o atraer ms clientela. O se pone cierto precio a un
producto para aumentar las ventas de otros productos de la lnea de la compaa.

Estrategia de la mezcla de mercadotecnia

El precio es solo una estrategia de la mezcla de la mercadotecnia que la empresa


emplea para alcanzar sus objetivos al respecto.
Con frecuencia la compaa toma antes sus decisiones sobre precios y despus
fundamenta sus otras decisiones sobre la mezcla en el precio que desea poner
COSTOS
Los costos determinan el precio mnimo que la compaa puede imponer a su
producto.
La compaa desea fijar un precio que cubra tantos los procesos de fabricacin como
los de distribucin, que haga que el producto se venda y que los rendimientos de la
inversin vayan con sus esfuerzos y riesgos que corri.
Los costos de una empresa pueden ser importantes para su estrategia de fijacin de
precios. Muchas compaas trabajan para convertirse en los productores con los

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

156

precios ms bajos de su industria, y si lo logran, pueden fijar precios ms bajos que


dan como resultado mayores ventas y utilidades.
Factores externos que influyen en las decisiones sobre la fijacin de precios
Fijacin de precios en diferentes mercados:
La libertad de que goza el vendedor para fijar sus precios varan con el tipo de
mercado.
Los analistas reconocen los cuatro siguientes:

Competencia pura:

El mercado consta de muchos vendedores y compradores que comercian con bienes


iguales como trigo, cobre, o ttulos financieros.
El vendedor no puede cobrar ms porque los compradores adquieren lo que necesitan
a dicho precio, tampoco les conviene cobrar menos, pues vende todo lo que desea a
ese precio. Si los precios y las utilidades incrementan, el mercado ser fcilmente
penetrado por otros vendedores.
En un mercado puramente competitivo, la investigacin de mercados, el desarrollo
del producto, la fijacin de precios, la publicidad y la promocin de ventas
prcticamente no tiene razn de ser, de manera que en dichos mercados los
vendedores no le dedican demasiado tiempo a la estrategia de mercadotecnia.

Competencia monopolstica:

El mercado est constituido por muchos vendedores y compradores que comercian en


funcin de un rango de precios, y no de un solo precio de mercado.
Esto sucede porque los vendedores ofrecen cosas diferentes a los compradores, ya
sea que el producto difiera en cuanto a calidad, caractersticas o estilos, o los
servicios en torno a l no sean los mismos.
Los compradores observan las diferencias y pagan precios diferentes.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

157

Los vendedores se preocupan por ofrecer algo diferente a cada segmento de clientes,
y aparte del precio, utilizan libremente las marcas, la publicidad y las ventas
personales para destacar.
Por ejemplo: El mercado de la venta y comercializacin de seguros

Competencia oligoplica:

El mercado est formado de unos cuantos vendedores muy sensibles respecto de la


fijacin de precios y las estrategias de mercadotecnia de los otros.
El producto puede ser uniforme (acero, aluminio) o no uniforme (autos,
computadoras).
Hay pocos vendedores porque es difcil que los nuevos penetren en el mercado.
Cada vendedor est pendiente de las estrategias y medidas que toman los
competidores.

Fijacin de precios con costos directos:

Se toma en cuenta el margen de contribucin, o cantidad en la que se busca que el


precio exceda a los costos directos de fabricacin.
La mayor parte de las malas interpretaciones de la direccin, est en el rea entre
los departamentos de ventas de contabilidad, y se relaciona con los costos y la
fijacin de precios.
Los ejecutivos de venta dicen que los contables no entienden de precios
competitivos, mientras que los contables sostienen que los de ventas desestiman los
costos al fijar precios.
La raz del conflicto est en el sistema de costos por absorcin, porque en l se fijan
el volumen en un nivel dado, generalmente por un ao y en dicho volumen se basan
los costos tenidos en cuenta para la fijacin de precios. Tales costos son vlidos
nicamente cuando el volumen real es igual al supuesto. Al tomar decisiones sobre
los precios, una de las variables ms importantes es el volumen.
Los precios rara vez tienen una relacin rgida con el costo del producto, ya que es
difcil

que se logre una combinacin satisfactoria entre precio, volumen y los

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

158

artculos vendidos; por esta razn se debe considerar el volumen como un elemento
variable al reunir informaciones sobre los costos que han de guiar en la fijacin de
los precios.
LA FUNCIN DEL COSTO EN LA FIJACIN DE LOS PRECIOS
Existen cuatro situaciones bsicas con respecto a la importancia relativa de los
costos:
1. Contratos CMFC (Chartered Mutual FundCounselor): Costo ms cuota fija, los
costos histricos determinan el precio de venta.
2. Productos monopolio: costos para determinar los precios que maximicen la
utilidad.
3. Productos competitivos: costos predeterminados que fijen los precios, guas de
distribucin y seleccin de polticas de ventas para el resto de la industria.
4. Ventas de liquidacin: los costos no ejercen ninguna influencia en los precios de
estas.
PROCEDIMIENTO DE FIJACIN DE PRECIOS.
Los mtodos ms frecuentes de determinar los costos para fijar los precios es:
1. Los centros de costos de produccin se establecen por el proceso de fabricacin o
departamento de la empresa.
2. Los gastos de mano de obra, del departamento de servicio y gastos de fabricacin
fijos se distribuyen en los centros de costos
3. Para cada centro de costos se fijan ndices de costo por unidad (horas /hombre,
horas/mquina)
4. Las horas /hombre y las horas/mquinas se totalizan para determinar el costo de
elaboracin.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

159

5. Al total agrega un porcentaje para cubrir los gastos de administracin y ventas, y


para que exista una utilidad.

UTILIZACIN DE LA INFORMACIN DE COSTOS PARA LA TOMA DE


DECISIONES.
El objetivo primordial del estudio de costos es la toma de decisiones.
Estas decisiones pueden estar referidas a:

Situaciones encasilladas como largo plazo, que implica, determinacin de


costos para la toma de decisiones estructurales.

Situaciones encasilladas en el corto plazo, referidas generalmente a


problemas que se resuelven sobre la marcha y que necesitan de herramientas de
utilizacin diaria.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande,


est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea
que una organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema
de informacin: a mejor calidad de la informacin, se asegura una decisin ms
acertada.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

160

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: CONCEPTO, SIGNIFICADO E


IMPLICANCIAS

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias
Constitucin de sociedades

Obligaciones tributarias: concepto, significado e implicancias.


Impuestos generales y especficos para el sector.
CONCEPTO, SIGNIFICADO E IMPLICANCIAS
En relacin con los impuestos hay un concepto que es muy importante, el de
obligacin tributaria.
La obligacin tributaria es la relacin o vnculo entre dos sujetos:

Estado

Que se encuentra presente en tres mbitos, niveles o jurisdicciones:


Nacional,
Provincial
Municipal.

Los ciudadanos.

Que en relacin con los tributos reciben la denominacin de

contribuyentes.

Pueden categorizarse en:


Personas

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

161

Empresas.

IMPLICANCIA.
Esta obligacin, la tributaria, faculta al Estado a exigir del ciudadano el
cumplimiento de obligaciones.
Existen dos tipos de obligaciones: de dar y de hacer

TIPO DE OBLIGACIN

Ejemplos

Pagar impuestos,
OBLIGACIONES

DE

DAR

(O SEA DE PAGAR)

Pagar tasas,
Pagar contribuciones especiales
Para

el

monotributista,

exhibir

en

lugar

visible

la

identificacin (de pequeo contribuyente y de la categora en


la que se encuentra inscripto) y el comprobante de pago.
OBLIGACIONES DE HACER

Presentar declaraciones

juradas de

impuestos

(para

los

contribuyentes a quienes les corresponda),


Cumplir con los requisitos formales fijados por AFIP (Por
ejemplo: el rgimen de facturacin y registracin).

IMPUESTOS GENERALES Y ESPECFICOS PARA EL SECTOR


El Estado en sus tres niveles acta a travs de organismos.
Los organismos son:
1. AFIP
Este Organismo es Nacional y es el primer contacto con la parte Impositiva
La

AFIP

(Administracin Federal de Ingresos Pblicos) tiene a su cargo la

recaudacin y el control de las obligaciones derivadas de los impuestos nacionales


como el IVA, Impuestos a las Ganancias, Impuestos a los Bienes Personales, Impuestos
Internos, como as tambin el control y recaudacin de los recursos de la Seguridad
Social (aportes y contribuciones a la jubilacin de los empleados en relacin de
dependencia, y autnomos para las personas que trabajan en forma independiente)

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

162

En la Resolucin General

N 3692 de la DGI se establecen las funcionalidades,

requisitos y condiciones para solicitar la inscripcin del contribuyente y/o regmenes


de la Seguridad Social, sus correspondientes modificaciones y bajas en los mismos
impuestos y regmenes.
2. Direccin General de Rentas
Este Organismo es provincial. En cada una de las provincias, existe la Direccin
General de Rentas, que dicta sus propias leyes.
Cada provincia tiene su propia regulacin en cuanto a impuestos provinciales.
3. Direccin de Recursos Tributarios Municipales
Este Organismo es a nivel Municipal.
Cada municipio legisla sus ordenanzas segn sus necesidades.
SITUACIN TRIBUTARIA
Segn quien sea el sujeto que lleva a cabo la actividad, tendr la empresa un
encuadramiento impositivo diferente.
Todo negocio, por lo general, funciona como:

Empresa unipersonal

Sociedad de hecho o sociedad no constituida regularmente

Sociedad regularmente constituida

Cabe destacar que los profesionales matriculados que decidan iniciar el ejercicio de
su profesin en forma independiente, conforman una empresa unipersonal, aunque
para algunos organismos como, la Direccin General de Rentas de la Provincia
constituyen un profesional independiente.
La eleccin de una u otra figura es, decisin del contribuyente.

Empresa unipersonal

La ley define al empresario como la persona fsica o sucesin indivisa titular de un


capital que, a nombre propio y bajo su responsabilidad jurdica y econmica, asume
con intencin de lucro la prestacin habitual de servicios tcnicos, cientficos y

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

163

profesionales y organiza y dirige y solventa con ese fin el trabajo remunerado de


otras personas.

Sociedad de Hecho o Sociedad no constituida regularmente.

Para que exista una sociedad, debe haber 2 o ms personas. En este caso, son 2 o
ms personas que se unen para llevar a cabo una actividad lucrativa.
Las diferencias fundamentales entre esta sociedad y la que se analiza en el punto
siguiente son las que se enumera a continuacin:
1- El contrato social puede hacerse oral o por escrito.
2- EL contrato social no se inscribe en el Registro Pblico de Comercio.
3- Los socios responden individualmente con sus bienes personales por deudas
de la sociedad. Tienen una responsabilidad ilimitada.

Sociedad Constituida Regularmente

En este caso tambin se unen dos o ms personas para realizar una actividad
lucrativa.
Las sociedades regularmente constituidas ms comunes son las Sociedades Annimas
y las Sociedad de Responsabilidad Limitada.
1- El contrato social se hace por escrito y se inscribe en el Registro Pblico de
Comercio.
2- Toda modificacin que se haga en el contrato tambin debe hacerse por
escrito e inscribirse.
3- Los socios responden por las deudas sociales solamente con el capital que
aportaron a la sociedad, por eso su responsabilidad es limitada (se limita al
capital aportado).
ACTIVIDADES GRAVADAS, NO GRAVADAS Y EXENTAS

Actividad Gravada: Una actividad se encuentra gravada cuando est alcanzada


por un impuesto, puesto que as lo establece la ley impositiva. Es decir, las
operaciones gravadas deben estar especificadas en la ley de creacin del
gravamen

Actividad no Gravada: Una actividad es no gravada cuando no se encuentra


dentro del mbito de aplicacin del impuesto, por lo que esa actividad se
encuentra excluida de pagarlo.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

164

Operacin Exenta: Segn lo determina la Ley, la actividad se encuentra gravada


por un tributo pero, en virtud de otra disposicin legal contenida en la misma ley
o en otras leyes o decretos, se dispone que la actividad sea excluida del mbito
del impuesto.

PRINCIPALES IMPUESTOS Y TASA QUE ALCANZAN LAS ACTIVIDADES COMERCIALES


INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS

IMPUESTOS NACIONALES
Impuesto al Valor Agregado:

Estn alcanzadas por este impuesto: la venta habilitada de cosas muebles, la


Importacin definitiva de cosas muebles, la presentacin de servicios
gravados y quienes sean locadores en el caso de locaciones gravadas.
Ganancias:

Este impuesto, tal como el nombre lo dice, grava la utilidad obtenida por un
sujeto.
Monotributo:

Este impuesto reemplaza la inscripcin del Impuesto al Valor Agregado y a


Ganancias.
Es decir, un sujeto puede inscribirse en IVA y Ganancias o en Monotributo, se
inscribe en uno o en el otro.
Impuestos Internos:

Todas las actividades del contribuyente que se encuentran especificadas en


la ley 3764 y sus decretos reglamentarios (tabaco, bebidas alcohlicas,
gaseosas apuestas de carreras, objetos suntuarios)
Otros Impuestos Nacionales:

Ganancias Mnimas Presuntas


Bienes Personales
Otros

IMPUESTOS PROVINCIALES
Impuesto a los Ingresos Brutos:

Cada jurisdiccin provincial dicta o regula su propia reglamentacin con


respecto a este gravamen.
El ejercicio habitual y a ttulo oneroso del comercio, profesin, industria
oficio, negocio cualquiera sea el bien obtenido y la naturaleza del sujeto
que la preste y el lugar donde la realiza, desarrollada en el mbito de la

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

165

provincia esta alcanzada por este impuesto, no permite ningn tipo de


deduccin, con exencin del IVA. En cada provincia grava el % sobre las
ventas totales de la empresa. Otros Impuestos Provinciales:

Automotores o a la Infraestructura Social


Actividades de Turf
A las loteras y Sorteos autorizados
Inmobiliario
A los Sellos
Otros

TASAS MUNICIPALES
Tasas que incide sobre la actividad Comercial, Industrial y de Servicios:

Esta tasa fija o proporcional, alcanza a quienes lleven una actividad


comercial, industrial o de servicios, ejercida en forma habitual y a ttulo
oneroso.
Tasa de Publicidad y Propaganda:

Relacionada con la publicidad de cartelera fija puesta fija o en su local o en


la va pblica. Otros Tasas Municipales:

Alumbrado Pblico, Barrido y Limpieza (ABL)


Publicidad
Cementerios
Inmobiliario
Automotores
Otros

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

166

CONSTITUCIN DE SOCIEDADES

CONTABILIDAD

El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias

Constitucin de sociedades

Constitucin de sociedades. Sociedades annimas. Suscripcin


de acciones. Sociedades controlantes y controladas. Aspectos
societarios de una compaa de seguros.
CONSTITUCION DE SOCIEDADES
La sociedad es un contrato (es decir, un acuerdo de voluntades destinado a regir los
derechos de los contratantes) que se celebra entre dos o ms personas y del cual
surge un ente distinto de los socios que lo forman, denominada sociedad.
Es esencia de la sociedad que la ganancia o beneficio que la misma obtenga del
desarrollo de la actividad, se distribuya entre los socios y tambin que los socios
estn dispuestos a soportar las prdidas, en caso de que las mismas ocurran.
DERECHOS Y ATRIBUCIONES QUE LA LEY RECONOCE A LAS SOCIEDADES:
Nuestra ley le reconoce a las sociedades, tanto civiles como comerciales, el carcter
de persona jurdica, lo que significa que la sociedad va a contraer sus propios

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

167

derechos y asumir sus obligaciones con independencia de los derechos y obligaciones


de los socios que la componen.
Como persona jurdica tendr un nombre, un patrimonio y un domicilio propio. Con
dicho patrimonio responder por las obligaciones que contraiga y por ello, los
acreedores de la sociedad no podrn atacar el patrimonio de los socios para cobrar
las deudas que contrajo la misma, ni los acreedores del socio podrn atacar el
patrimonio de la sociedad para cobrar las deudas que contrajo el socio con
independencia de la sociedad. Hay que aclarar que existen excepciones a este
principio de acuerdo al tipo de sociedad de que se trate.
DIFERENCIAS ENTRE SOCIEDADES CIVILES Y COMERCIALES:
Las sociedades civiles deben constituirse por instrumento pblico. No es necesario
que se realice la publicacin de su constitucin. No requiere que lleven los libros de
comercio. No persiguen un fin de lucro.
Las sociedades comerciales pueden ser constituidas por instrumento pblico o bien
por instrumento privado. Para ser sociedades como la S.R.L. y la S.A. es obligacin
que las mismas deban publicar su constitucin. Estn obligados a llevar los libros de
comercio correspondientes.
Otra diferencia est dado por la tipicidad es decir que las sociedades comerciales
deben adoptar uno de los tipos previstos en la Ley.
La sociedad civil, se determina por escritura pblica y no es inscripta en el Registro
Pblico de Comercio.
En la sociedad civil slo se realizan balances para dar a conocer resultados entre sus
integrantes, pero los mismos no necesariamente se registran en el Consejo de
Ciencias Econmicas.
Ejemplo de sociedad civil: un grupo determinado de individuos se asocian con el
objeto nico de construir un edificio, en partes que se establecern proporcionales.
A la finalizacin del objeto, se liquida la sociedad, dando de baja todas y cada una

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

168

de las inscripciones impositivas y se adjudican las unidades del producido, tambin


mediante escritura pblica.
En el caso de esta sociedad, cada integrante es solidario por el conjunto, en el caso
de no responder un socio, el otro necesariamente deber hacer frente a la deuda.
La responsabilidad no se limita al capital de cada integrante en dicha sociedad. Es
decir que los socios responden por el todo de la deuda contrada por la sociedad.
Las sociedades comerciales son aquellas que figuran en la Ley de Sociedades
Comerciales N19.550; por el solo hecho de optar por alguno de los distintos tipos
de sociedades que figuran en ella, la sociedad tendr el carcter de comercial, y
estar regida por dicha ley.
QU ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?
Segn Ley 19.550 habr sociedad comercial cuando dos o ms personas en forma
organizada, conforme a uno de los tipos previstos en la misma, se obliguen a realizar
aportes para aplicarlos a la produccin o intercambio de bienes o servicios,
participando de los beneficios y soportando las prdidas.
NATURALEZA DEL ACTO CONSTITUTIVO SOCIETARIO
En la regulacin de las sociedades es necesario distinguir: el aspecto contractual del
institucional. La sociedad no es simplemente un contrato, ya que al lado de su
aspecto constitutivo hay que considerar otra faceta, la institucional.
El acto que vincula a los socios ente si, y del cual sobrevendr el nacimiento de una
entidad, es usualmente un contrato, pero donde aparece un aspecto propio de la
sociedad es en la circunstancia de producirse el efecto del nacimiento de una
institucin, un sujeto de derecho, con todas las consecuencias jurdicas que de ello
derivan.
La naturaleza del acto constitutivo de una sociedad es usualmente un contrato
constitutivo de sociedad.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

169

El negocio constitutivo de sociedad es aquel por el cual una o varias personas se


comprometen a establecer un fondo comn para el ejercicio de sus actividades en
comn y a nombre colectivo.
EFECTOS
La Ley de Sociedades Comerciales 19.550 (LSC) en su Art 1 define la doctrina del
contrato plurilateral de organizacin porque dice Habr sociedad comercial cuando
dos o ms personas en forma organizada conforme a uno de los tipos previstos en
esta Ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la produccin o intercambio
de bienes o servicios participando de los beneficios y soportando las prdidas., que
implica los siguientes efectos:
a. Todos los contratantes son titulares de derechos y obligaciones, las que
pueden ser requeridas por la sociedad o por los consocios (Arts. 37, 54, 55,
91, otros).
b. Necesidad de dos partes, por lo menos (Arts. 1, 93 y 94 inc. 8) y la
posibilidad de que el nmero de ellas sea mayor, adems que alguna de ellas
puede ser pluripersonal. Esto entendido como centro de intereses distintos,
ya que en los contratos de cambio no pueden existir ms que dos partes,
aunque alguna de ellas sea pluripersonal. Las sociedades pueden nacer como
sujetos de derecho, de una declaracin unilateral de la voluntad si la ley lo
autoriza, como es la escisin y las sociedades del Estado
c. Yuxtaposicin de voluntades que permanecen perfectamente discernibles
(Art 16).
d. Adecuada composicin de intereses contrapuestos, evitando clusulas
leoninas o desnaturalizadotas (Art 13).
e. Rgimen especfico de nulidad que distingue entre la invalidez del vnculo de
una de las partes y la nulidad de la sociedad (Ars.t 16 y 18), que no
comporta la nulidad de la personalidad jurdica, sino del negocio
constitutivo y representa una causal de disolucin de la sociedad.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

170

f. Rgimen particular para el incumplimiento de las obligaciones de los socios


por va de la exclusin del socio (Art 91) como forma de resolucin parcial
del contrato social. Lo mismo ocurre con la muerte de un socio (Art 90) que
normalmente no afecta a la totalidad del contrato social.
g. Efecto especial de la resolucin en cuanto es ex nunc (locucin latina ,
que literalmente en espaol significa "desde ahora", utilizada para referirse
a que una accin o norma jurdica produce efectos desde que se origina o se
dicta, y no antes, por lo que no existe retroactividad), atendiendo al
nacimiento de una persona jurdica cuyo patrimonio no puede verse
afectado por esa resolucin sin desinteresar a los terceros que se vincularon
con el nuevo ente. En igual principio se enrola el sistema de publicidad para
la reduccin voluntaria de capital social en las sociedades por acciones (Art
203)
h. Las prestaciones no se presentan (consideradas aisladamente) en relacin de
equivalencia, por lo que no se aplica la teora de la lesin frente a la
sociedad persona (sin perjuicio de poder considerarlo en la relacin vincular
socio-sociedad), siendo aplicable en cambio la teora de la lesin a los
contratos de colaboracin.
i. No cabe aplicar la excepcin de incumplimiento y el pacto comisorio entre
las partes. Tampoco se extingue la relacin necesariamente, por la
imposibilidad de cumplimiento de la prestacin debida por una de las partes,
contrariamente a los contratos de cambio.
j. En torno a las relaciones asociativas, concebido el ente personificante,
resultan de relativa aplicacin las normas sobre afectacin vincular a la
sociedad de un solo socio (Art 16). La relacin personificada subsiste con un
nico socio aun en las legislaciones que no reconocen la sociedad
unipersonal, como la nuestra, puesto que la finalidad era la simplificacin de
las relaciones jurdicas mientras durara la nueva persona jurdica.
k. La inexistencia de una relacin bilateral genera la extincin de una relacin
personificada, la que eventualmente podr liquidarse, subsistiendo mientras
tanto su personalidad y capacidad operativa imputativa.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

171

Al analizar la constitucin de una sociedad se debe tener en cuenta:

Si es a la sociedad debe serlo como persona jurdica

Si es al acto constitutivo debe serlo como contrato plurilateral.

CARACTERES DEL ACTO CONSTITUTIVO DE LA SOCIEDAD

Unilateral, bilateral o plurilateral

Las partes pueden ser mltiples, teniendo todas, la misma posicin jurdica de socios
o accionistas.
No es una plurilateralidad estructural, sino que es una plurilateralidad funcional,
donde se admiten mltiples partes con igual posicin jurdica aunque sus derechos
puedan ser distintos (socios con obligaciones y derechos diferentes).
Esa idntica posicin se genera por la comunidad de fin.
Dicha plurilateralidad est vinculada a que este negocio puede ser abierto, es decir
que permite el acceso a otras partes, cumplimiento las previsiones legales o
contractuales.
La relacin societaria es sinalagmtica en cuanto genera derechos y obligaciones para
todos los socios.

De organizacin.

Debe generarse a la par de la declaracin de voluntad, una organizacin, que


tambin puede ser propia de ciertos negocios no societarios, como lo son las
Asociaciones Civiles y Uniones de Trabajadores.
Es el caso de la forma organizada conforme a la tipicidad de segundo grado, en
sentido especifico como forma organizada como tipo.

Asociativo

El carcter asociativo implica la actuacin con finalidad comn.


La actuacin imputativa a un ente colectivo implica una actuacin no individual de
inters comn, sino una actuacin comn en nombre colectivo, o sea imputativa a un
nuevo sujeto de derecho, exteriorizada en relaciones con terceros.

Consensual

El contrato consensual es el que se perfecciona por el mero consentimiento de


partes, sin perjuicio de que se cumpla el requisito de forma que establece la ley.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

172

En la sociedad tpica regular es necesaria la inscripcin para que produzca sus


efectos con plenitud, y para que se produzca la inscripcin no basta el
consentimiento sino que los bienes dados en propiedad deben integrar el patrimonio
social.
El reconocimiento de personalidad a la sociedad irregular impone un doble rgimen
en esta cuestin.
El negocio constitutivo no es oponible entre las partes, pero reconoce la personalidad
a la actuacin en comn en nombre colectivo, los terceros pueden reclamar, es decir
es en su resguardo.
La regularizacin implica el otorgamiento de un nuevo acto constitutivo, no
quedando obligados por el mero consentimiento todos los integrantes de la sociedad
irregular o de hecho.

Formal

El negocio constitutivo es formal.


Se requiere forma escrita (Art 4) autenticidad de las firmas (Art 5) e

inscripcin registral (Art 7).


Los vicios en la forma no llevan a la nulidad sino a la irregularidad.
En la sociedad tpica, en el negocio constitutivo las formas son

fundamentales, ya que no se concluye como tal sin la inscripcin y para


ella debe cumplir el resto de los requisitos.
El contrato mismo no es oponible ente partes para ejecutar sus

previsiones, sino solo a los efectos disolutorios (Art 22).


Existiendo las sociedades irregulares las formas son ad probationem*

generndose en materia societaria la clasificacin ad regularitatem**, ya


que el cumplimiento de ellas implican validar el negocio e imputar los
actos cumplidos con anterioridad.
(* Ad probationem: La forma ad probationem es la que tiene por nica
finalidad probar la existencia del acto jurdico, pero sin que el documento
sea consustancial al acto. Por lo que el acto y el documento, cuando la
forma es ad probationem, son dos entidades jurdicas distintas,
separables, y que el acto puede existir independientemente del
documento, pues si el documento se deteriora y se pierde la prueba de la
existencia del acto puede hacerse utilizando cualquier otro medio
probatorio.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

173

** Ad regularitatem: si existiese el sujeto de derecho irregularmente, el


hecho de cumplir con las formalidades constitutivas validan el negocio e
imputan a ese sujeto los actos cumplidos con anterioridad)

De duracin

La relacin que se genera es de duracin especial en la que, aunque sea nulo el


negocio constitutivo las partes no quedan desligadas hasta que se produzca la
liquidacin del ente y queden excluidas todas las relaciones jurdicas generadas por
su actuacin.

Conmutativo

Los derechos y obligaciones de las partes quedan fijados en el contrato social, pero
los resultados de la explotacin pueden variar ya que la sociedad puede dar
ganancias o no.

Normativo

Ya que es una especie contractual destinada, al mismo tiempo a regular toda la


actividad futura del ente social, no solo respecto de los socios sino tambin de los
rganos societarios y sus integrantes y con terceros.
Es una forma de expresar la organizacin en sentido lato y no en el especfico de
forma organizada como tipo.
NORMATIVA
LEY APLICABLE
La ley ser la del domicilio social (Art 90 Cdigo Civil), dentro de la cual deben
formalizarse sus inscripciones para hacerlas oponibles, que tambin determina la
jurisdiccin y competencia judicial.
Es la del lugar donde se constituye (Art 5 LSC).
PROCEDIMIENTO
Art 15 LSC:
Cuando en la ley se dispone o autoriza la promocin de accin judicial sta se
sustanciar por procedimiento-sumario salvo que se indique otro.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

174

Quedan excluidas las cuestiones suscitadas entre la sociedad y los terceros en el


cumplimiento del objeto social, que se seguirn segn el trmite previsto para la
pretensin que corresponda.

En la actualidad se presume que se aplicar segn nuestro C.P.C, el juicio


declarativo abreviado.

La jurisprudencia ha sostenido que la accin para obtener la nulidad de la


asamblea est sometida al procedimiento sumario, en tanto no haya disposicin
legal en contrario.

La va prevista por este art, ha sido impuesta en beneficio de la sociedad y en


resguardo de la actividad jurisdiccional segn pautas establecidas en la ley. Este
tipo de trmite no constituye un derecho subjetivo renunciable por el juez.

Adems resulta improcedente la acumulacin de un proceso ejecutivo por un


pagare junto a una accin tendiente a obtener la disolucin de una sociedad
annima, porque esta ltima no es ejecutiva.

Competencia ordinaria es la que corresponde, la federal surge si son sociedades


annimas vecinas de distintas provincias.
En las colectivas (aplicable a todas) se prev que si dos o ms personas pretenden
ejercer accin solidaria y conjunta o sean demandadas de una obligacin solidaria, es
preciso que el fuero federal pertenezca a todos, es igual aunque no sean solidarias
ELEMENTOS GENERALES
Los requisitos esenciales son aquellos sin los cuales no se da la creacin del sujeto
sociedad, salvo que la ley disponga lo contrario. Si falta alguno de ellos, la ley prev
su efecto.
Art 17 parte 2: La omisin de cualquier requisito esencial no tipificante hace
anulable el contrato, pero podr subsanarse hasta su impugnacin judicial.
Los requisitos esenciales se dividen en:

Tipificantes: se hallan en el contexto de la ley y hay que precisar su


contenido. Son todas las disposiciones que otorgan las caractersticas
irremplazables de cada tipo societario, y son las cuales el tipo no solo no se

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

175

encuentra conformado, sino que tiene la imposibilidad de funcionar


legalmente.

No Tipificantes: producen solamente un efecto de anulabilidad, es decir, de


validez hasta su impugnacin judicial (ya que antes los socios pueden
corregir el error).

Un sector de la doctrina divide:

Presupuestos: requisitos extrnsecos del contrato pero que determinan su


eficacia. Voluntad jurdica, capacidad, aptitud del objeto y legitimacin.

Elementos: requisitos intrnsecos, constitutivo del contrato, son sus clusulas


esenciales (sujeto, objeto, causa, forma legal en algunos), naturales
(eviccin*) y accidentales (garanta de solvencia).

Circunstancias: son extrnsecas y tienen relevancia durante su transformacin


y luego de ella, en el curso de su ejecucin. Lugar, tiempo, aspecto
econmico, etc.

*Eviccin: es una figura jurdica que consiste en la privacin total o parcial de


una cosa, sufrida por su adquirente, por motivo de una sentencia judicial o
administrativa, "esta puede ser derivada de una accin reivindicatoria"
dictada sobre la base de derechos alegados por terceros cuyas causas son
anteriores al ttulo de adquisicin del primero.

SUJETOS
1) CONSENTIMIENTO
La perfeccin del contrato se alcanza con el consentimiento o acuerdo entre partes,
de un tipo social autorizado.
El negocio jurdico constitutivo, implica como uno de los elementos de su estructura,
un acto exterior resultante de la voluntad del sujeto: voluntad dirigida a un fin,
apareciendo la nocin de intensin que puede definirse como la pre ordenacin de
un hecho voluntario, por el sujeto que lo realiza a la consecucin de un fin.
La accin voluntaria se traduce en una manifestacin o declaracin negocial.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

176

Para lograr el consentimiento se requiere la declaracin de voluntad comn, es


decir que se exterioricen para tener relevancia jurdica

Esas voluntades convergentes en orden a un mismo acto jurdico, es decir con


coincidencia de fines contractuales no es necesaria, ya que pueden tener los
mismos fines contractuales pero divergir buscando un resultado distinto para cada
parte.

El carcter plurilateral del contrato de sociedad incide sobre ciertos aspectos del
consentimiento:
Los vicios del consentimiento que afectan a uno de los contratantes

solo inciden sobre el vnculo de tal contratante, mantenindose el


contrato entre las restantes partes en vigor siempre y cuando la
participacin o la prestacin de ese socio no deba considerarse
esencial (Art 16 LSC).
Incide sobre el momento del perfeccionamiento en los casos en que el

contrato no se celebra en un acto nico. Emitida la oferta y su


aceptacin se perfecciona sin perjuicio del ingreso posterior de nuevos
contratantes, y aunque no se hayan obtenido respuestas positivas de
todos aquellos a quienes se efectu la oferta
La falta de cumplimiento de requisitos formales no implica la falta de

consentimiento sino la irregularidad de la sociedad.


OBJETO
El objeto del contrato de sociedades son las prestaciones de dar o hacer, que cada
uno de los socios se obliga a hacer.
Por su parte el objeto social es la categora o categoras de actos para cuyo ejercicio
se constituy la sociedad. El objeto debe ser fsicamente posible. Su imposibilidad
preexistente y absoluta es causal de la nulidad de la sociedad. Si es sobreviniente es
causal de disolucin de la sociedad.
Tambin debe ser lcito, siendo su ilicitud causal de nulidad absoluta de la sociedad,
por aplicacin del art. 18 de la Ley de Sociedades Comerciales.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

177

Finalmente el objeto debe ser preciso y determinado, segn lo enuncian los Arts. 3 y
11 de la Ley de Sociedades
CAUSA
La causa fin en materia de sociedades, est dada por la participacin en las
ganancias y las prdidas. Esta participacin es la funcin objetiva del negocio
jurdico y significa, por una parte que el derecho al goce exclusivo de una porcin de
las ganancias comunes, y por otra, la obligacin de soportar una deuda contrada en
comn, limitada o no al aporte.
FORMA
Es el conjunto de las prescripciones legales referidas a las solemnidades que deben
observarse al tiempo de la formacin del contrato societario.
Las sociedades comerciales requieren para su constitucin un conjunto de
formalidades que se exigen para establecer la autenticidad del acto, precisar la
voluntad de los socios y garantizar los intereses de terceros.
ELEMENTOS ESPECFICOS
APORTES
Se define como el compromiso de integrar bienes, de colocar dinero, etc., asumido
por el socio en el contrato social, a aquello que cada socio contribuye a la formacin
del fondo social de la nueva persona jurdica.
PARTICIPACIN EN LOS BENEFICIOS Y PRDIDAS
Los beneficios, no deben entenderse solo como un lucro, o una utilidad. Se deben
entender como toda ventaja patrimonial de origen social que aumenta la fortuna
particular de los socios o le disminuye las cargas.
AFFECTIO SOCIETATIS
Se entiende como la intensin de trabajar todos juntos y en un plano de igualdad
para el xito de la empresa comn.
ACTO CONSTITUTIVO CONTRATO

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

178

El contenido del acto constitutivo es la voluntad mediante la cual los socios deciden
constituir una sociedad de determinadas caracterstica. Los mismos socios, en ese
acto constitutivo deciden que la sociedad se rija por determinadas normas,
denominndose este ltimo Estatuto.
Es as que se est materializando y formando un contrato. Es decir, el contrato es el
acto constitutivo y a su vez contiene el estatuto. El acto constitutivo integra el
inters de los socios y lo va actualizando de acuerdo a las variaciones que se
produzcan.
En acta constata el cumplimiento de cnones legales y su vigencia est acotada a la
constitucin de la sociedad.

SOCIEDADES ANNIMAS
La S.A. como forma jurdica se origin para satisfacer una necesidad y conciliar una
situacin que pareca imposible: Posibilidad de que los socios que limitaban su
responsabilidad al aporte introducido pudieran tener intervencin directa en la
administracin y manejar los intereses sociales ante terceros, sin incurrir en
responsabilidad ilimitada y solidaria por los actos realizados en la direccin de la
sociedad, como la comandita.
La S.A. es una institucin nueva, esta fuera del derecho comn es decir no se podr
constituirla aplicando las reglas generales de contratos y obligaciones.
Segn el derecho comn el contrato obliga personalmente a los contratantes, y esto
no ocurre en la S.A. ya que no est compuesta por personas, sino por cosas. Cuando
contrata, su responsabilidad se limita a las cosas y valores que la componen.
Es una manifestacin econmica de la realizacin de la gran empresa mediante la
suma del pequeo esfuerzo.
El medio para reunir el gran capital es la S.A., porque es la forma en que el asociado
no corre otro riesgo mayor que el de perder tan solo la parte de capital que haya
introducido como aporte. Circunscribe la responsabilidad al monto del capital

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

179

aportado sin peligro alguno para el resto de los bienes de los accionistas (lo que no
ocurre en las S.R.L.).
La S.A.,

implica ventajas ineludibles en cuanto al factor capital, pero implica

responsabilidades.
Asocia el capital y no obliga a la empresa a soportar el peso del inters: la medida de
los beneficios ser la medida de la renta del capital.
Ella mantiene al capitalista en la administracin del capital, en la que interviene de
manera peridica y personal en las asambleas; y continuamente por medio de los
administradores que elige, y bajo la vigilancia de las personas que aquella elige.
Realiza la separacin y coordinacin de los tres elementos econmicos de la
empresa: capital, direccin y trabajo. Permite el acceso de la idoneidad a la
direccin de la empresa, abstraccin hecha de la capacidad financiera.
El elemento capital tiene un carcter distintivo de las dems sociedades: la
cesibilidad (que se puede ceder) de la calidad de socio independientemente de toda
otra voluntad (diferente a la necesidad de consentimiento de otras sociedades).
La S.A. se caracteriza por la combinacin entre: limitacin de responsabilidad al
aporte comprometido o entregado y cesibilidad de la accin es decir de los derechos
y calidades del socio.
El capital se representa por acciones y los socios limitan su responsabilidad a la
integracin de las acciones suscriptas (Art 163 LSC), de esto se extraen sus
elementos esenciales tipificantes:

La forma en que se representan las partes de capital son acciones

La responsabilidad de los socios se limita a la integracin de las acciones


suscriptas.

Los aportes se representan en acciones, permitiendo que el socio recupere su valor


patrimonial transmitindolo a terceros, sin afectar el patrimonio social para la
consecucin del objeto social, una tpica sociedad intuiturei (no se atiende a la
calidad de los socios, sino a la solvencia patrimonial de la sociedad)

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

180

La accin permite la fungibilidad de los socios, cuya identidad no es un dato


estatutario.
Esa despersonalizacin impone, una organizacin diferenciada: directorio, asamblea
y un rgano de fiscalizacin, pudiendo prescindirse solo de este ltimo en ciertos
supuestos.
Esta sociedad es una persona jurdica que acta bajo una denominacin social, por
intermedio del presidente del directorio, esencialmente revocable, donde los socios
(cuyos nombres no se registran en el estatuto), no responden sino por el aporte
comprometido, que es representado en acciones.
CARACTERES
a. El capital se divide en acciones.
b. Los accionistas (socios) limitan su responsabilidad con la integracin del aporte
comprometido.
c. Los aportes de los accionistas son representados por acciones liberadas que se
correspondan con su valor.
d. Debe organizarse la representacin y administracin a travs de un directorio
permanente.
e. El gobierno de la sociedad, recibiendo las decisiones de los accionistas, se
formaliza mediante un sistema de colegio: la Asamblea, con rigor formal y
sustancial para adoptar las resoluciones imputables a la sociedad y obligatorias
para los accionistas.
f. El control de los accionistas sobre la administracin es normalmente indirecto,
formalizado a travs de otro rgano: la sindicatura. Aunque podr ser realizado
directamente en ciertas circunstancias, sin organizar dicha fiscalizacin, o
hacerlo a travs de un consejo de vigilancia.
g. Acta bajo una denominacin social, no pudiendo tener razn social.
h. Para su constitucin regular exige especiales requisitos de forma: constituirse por
instrumento pblico (Art 165), conformidad de la autoridad administrativa antes
de la publicidad e inscripcin en el Registro Pblico de Comercio (Art 167).
DENOMINACIN

No puede tener razn social atendiendo a que no existen socios con


responsabilidad solidaria.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

181

No obstante podr tener denominacin subjetiva, el Art 164 autoriza a incluir


el nombre de una o ms personas de existencia visible (como no dice socios
como en la S.R.L se supone que puede no serlo).

La denominacin debe contener la expresin "sociedad annima", su


abreviatura a la sigla S.A. (Art 164 LSC), es decir que debe identificar el
tipo en resguardo de terceros.

La omisin de esta mencin no implica un negocio atpico, sino que har responsables
ilimitada y solidariamente a los representantes de la sociedad juntamente con sta,
por los actos que celebren en esas condiciones (Art 164 Pfo 2). Lo que supone que
la sociedad tiene denominacin, pero ella no ha sido usada en actos determinados.
CONSTITUCIN E INSCRIPCIN
MODALIDADES
Se prevn dos formas de constitucin de las S.A.

Regla: Por acto nico (Arts. 165 y 166): es la usual, que se emplea tambin
para transformacin, fusin o escisin donde se crea el tipo sociedad por
acciones para una de esas formas de reorganizacin preexistente o de su
regularizacin.

Excepcin: Por suscripcin pblica (Arts. 165 y 168).

FORMA
Se exige instrumento pblico para la constitucin (Art 165).
La escritura pblica como especie de instrumento pblico es el usualmente

utilizado para recibir la declaracin de voluntad constitutiva de los fundadores.


Pese a esto, el acta judicial podra exigirse como ese instrumento en caso de que
se constituya por acuerdo preventivo o resolutorio de un concurso, o entre
herederos de una sucesin.
Estamos frente a un instrumento pblico constitutivo cuando la autoridad

administrativa est autorizada a recibir la declaracin de voluntad constitutiva,


conforme a las facultades que le otorgue la ley respectiva.
No vale como instrumento pblico:
La mera protocolizacin de un instrumento privado en escritura pblica

no satisface el requisito legal. Ya que si la protocolizacin no es ordenada


por autoridad judicial se mantendr la calidad de privado de ese
instrumento, sin perjuicio de la fecha cierta que pueda adquirir.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

182

La certificacin de firmas de los otorgantes.

No se altera el sistema general del Art 4 LSC. En el caso de modificacin del


contrato constitutivo de la sociedad, se debe adoptarse por resolucin de
asamblea (Art 188).

El efecto del incumplimiento de este requisito, es la nulidad del acto.

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTO


Ese acto nico permite individualizar, aunque se funden en un nico instrumento, el
negocio constitutivo del estatuto (Art 167 Pfo 3 LSC). No es necesario que estn
individualizados por separado, pero es normal que as se manifieste.

El Art 166: se refiere al contrato constitutivo, cuyos firmantes son


considerados fundadores a los fines de la responsabilidad u otorgamiento de
beneficios especiales. Este contiene al estatuto.

Estatuto: contiene las reglas del funcionamiento de la sociedad y de sus


rganos. Es el conjunto de reglas de derecho que organizan la vida de la
sociedad, fijan los derechos y obligaciones de los socios y de los rganos
societarios dentro de los lmites de la ley y regulan su funcionamiento,
disolucin y liquidacin.

REQUISITOS
Art 166: Si se constituye por acto nico, el instrumento de constitucin contendr
los requisitos del Art. 11 y los siguientes:
1) Capital: Respecto del capital social: la naturaleza, clases, modalidades de emisin
y dems caractersticas de las acciones, y en su caso, su rgimen de aumento. Es un
dato estatutario
2) Suscripcin e integracin del capital: La suscripcin del capital, el monto y la
forma de integracin y, si corresponde, el plazo para el pago del saldo adeudado, el
que no puede exceder de dos (2) aos.
Impone el aseguramiento de la suscripcin e integracin del capital por cada

fundador.
Lo adeudado no puede exceder los dos aos (igual que S.R.L).

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

183

3) Eleccin de directores y sndicos: La eleccin de los integrantes de los rganos


de administracin y de fiscalizacin, fijndose el trmino de duracin en los cargos.
Asegura el funcionamiento de los rganos legales conforme a las previsiones

estatutarias.
El de administracin es necesario, y el de fiscalizacin no.

TRMITE DE INSCRIPCIN
El contrato constitutivo, que contiene el estatuto, debe ser presentado a la
autoridad de contralor para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y
fiscales (Art 167).
JUEZ DE REGISTRO.
FACULTADES.
Conformada la constitucin por el rgano administrativo, el expediente pasar al
Juez de Registro, quien dispondr la inscripcin si la juzgara procedente (lo que
implica un nuevo examen de legalidad).
Este doble control gener el dictado de la Ley 21.768*, que autoriz la posibilidad de
que las funciones de los jueces registrales o controles administrativos pudieran ser
cumplidas indistintamente por organismos judiciales o administrativos, segn las
facultades de polica de la Capital Federal o de las provincias. Es decir, cada
jurisdiccin puede determinar si se mantiene el doble control o si se unifica en sede
judicial o administrativa.
(*LEY 21768 (Sancionada y promulgada el 21/03/1978 Publicada en el
B.O.R.A. el 28/03/1978)
REGISTRO

DE

LOS

CONTRATOS

CONSTITUTIVOS

DE

LAS

SOCIEDADES

COMERCIALES
ARTCULO 1.- El registro de los contratos constitutivos de las sociedades
comerciales, sus modificaciones y el de los dems actos y documentos cuya
inscripcin se imponen a aqullas, a sus rganos, a sus socios o a sus mandatarios,
y toda otra funcin atribuida por la legislacin comercial al Registro Pblico de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

184

Comercio, a los registros, jueces, jueces de registro, tribunal de comercio o


autoridad registral quedan indistintamente a cargo de los organismos judiciales o
administrativos que, en cada jurisdiccin, determinen las leyes locales. [Segn ley
22.280].
ARTCULO 2.- (De forma))
REGLAMENTO.
Si el estatuto previese un reglamento, ste se inscribir con idnticos requisitos. La
autoridad judicial podr juzgar sobre su procedencia legal.
AUTORIZADOS PARA EL TRMITE DE INSCRIPCIN:
El trmite deber ser cumplido por los representantes estatutarios designados en el
contrato constitutivo, salvo que hubiere mandatarios especiales designados para
realizar los trmites integrantes de la constitucin de la sociedad. (Designados en el
contrato constitutivo otorgado en instrumento pblico o en instrumento separado).
FORMALIZACIN DE LA INSCRIPCIN.
El tramite inscripto, con control de legalidad, es similar a las de otras sociedades.
La inscripcin deber formalizarse (al igual que en la S.R.L), previa publicacin
sinttica por un da (Art 7 a 10).
SUSCRIPCIN DEL CAPITAL E INTEGRACIN
Un requisito esencial no tipificante lo establece el Art 11 inc. 4 donde, exige al
momento de la constitucin la determinacin del capital social.
La ley prescribe la insercin en el acta constitutiva de la suscripcin y la forma de
integracin del capital, que, si es integrado en bienes en especie, debe serlo en el
mismo acto y que si es en dinero puede efectivizarse el 25% al suscribirse y el saldo
hasta un plazo que no puede exceder los 2 aos.

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185

SUSCRIPCIN DE ACCIONES
La suscripcin total del capital social debe formalizarse en el acto de constitucin
(Art 186).
Los aportes en especie debern individualizarse con precisin, conforme a su
necesidad de valuacin (Art 53), integrndose totalmente (Arts. 187, 38 y subsgtes.)
Los aportes dinerarios debern integrarse en no menos del 25% contemporneamente
a la constitucin, de lo que deber ser justificado al ordenarse la inscripcin con el
comprobante de su depsito en un banco oficial, deposito que quedara liberado al
producirse la inscripcin, o sea, al quedar regularizada la sociedad (Arts. 166 inc. 2 y
187).
Si no se integrase en su totalidad al momento de la suscripcin, el saldo podr
diferirse como mximo por 2 aos (Art 166 inc. 2).

Suscripcin: cul es el aporte que voy a aportar (en el contrato constitutivo)

Integracin: fcticamente se hace el aporte.

MORA EN LA INTEGRACIN
RGIMEN ESPECIAL PARA LAS S.A.

El Art 192, remite al Art 37 para el supuesto de mora en la integracin,


conforme al sistema suspende automticamente los derechos inherentes del
titular por las acciones en mora, pues pueden existir acciones totalmente
integradas y otras no.

Se mantiene la posibilidad de exigir el cumplimiento incluso judicialmente,


pero altera la resolucin legal prevista para el resto de las sociedades.

El Art 193 establece que solamente si est as determinado en el estatuto se


podr:
Disponer que los derechos de suscripcin correspondientes a las

acciones en mora, sean vendidos en remate pblico o por medio de un


agente de bolsa si fueran acciones cotizables. Son de cuenta del

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

186

suscriptor moroso los gastos de remate y los intereses moratorios, sin


perjuicio de su responsabilidad por daos.
En ninguno de los casos existiran acciones como ttulo, sino un

certificado que, en el caso de venta, tambin queda sujeto a la


integracin, ya que no pueden venderse acciones no integradas por
debajo del valor nominal (Art 202).
Producir la caducidad de los derechos; en este caso la sancin

producir sus efectos previa intimacin a integrar en un plazo no


mayor de 30 das, con prdida de las sumas abonadas. Sin perjuicio de
ello, la sociedad podr optar por el cumplimiento del contrato de
suscripcin.
Se considera que no podra intimarse a cumplir en un plazo menor si el

estatuto no lo prev expresamente. La norma aparece imperativa en la


intimacin, aunque no en el plazo. El plazo acta como disposicin
supletoria ante la falta de previsin estatutaria.

En caso de que no se ejecutaran los efectos de la mora contra los suscriptores


incumplidores por el directorio, o se ejercieran con discriminacin, ello podran
ser ejercidos por cualquier accionista, bastando la constatacin del hecho o causa
generadora de la sancin para que ella se efectivice, prescindiendo de que haya
culpa o dolo, permitiendo incluso la anulacin de la asamblea cuyo qurum o
mayora se hubiera obtenido con accionistas tenedores de acciones no integradas
y en mora.

SOCIEDADES CONTROLANTES Y CONTROLADAS


Segn lo establece el Artculo 33 de la Ley de Sociedades 19.550 se consideran
sociedades controladas aquellas en que otra sociedad, en forma directa o por
intermedio de otra sociedad a su vez controlada:
1) Posea participacin, por cualquier ttulo, que otorgue los votos necesarios para
formar la voluntad social en las reuniones sociales o asambleas ordinarias.

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187

2) Ejerza una influencia dominante como consecuencia de acciones, cuotas o partes


de inters posedas, o por los especiales vnculos existentes entre las sociedades.
El mismo artculo dispone que se consideraran sociedades vinculadas, a los efectos de
la Seccin IX del Captulo de la ley, cuando una participe en ms del diez por ciento
de capital de la otra.
La sociedad que participe en ms del veinticinco por ciento del capital de la otra,
deber comunicrselo a fin de que su prxima asamblea ordinaria tome conocimiento
del hecho.
La diferencia que existe entre ambos tipos de relaciones sociales es que en las
sociedades vinculadas lo que se da es una participacin en el capital de una sociedad
por otra, superior al 10% del capital total de aquella y que por lo tanto no afecta la
voluntad social de la misma, cosa que si ocurre en las sociedades controladas que
estn sujetas a la voluntad social de la sociedad controlante, ejerciendo tanto
control interno como externo, por ejemplo, ser su principal suministrador de
insumos, materias primas, crditos etc. Todo esto se traduce en un poder efectivo de
direccin en los asuntos sociales. No se trata de un control de hecho para encuadrar
a dos sociedades en stas categoras, sino que debe tenerse el poder jurdico
absoluto de prevalecer frente a las decisiones que se toman.
Para que una sociedad ejerza el control sobre otra no siempre ser necesario que
sta tenga la mayora de las acciones, cuotas o partes de inters.
La sociedad controlante

influye en la otra, aunque tenga una participacin

minoritaria, cuando los dems participantes estn divididos y dispersos o como


ocurre en la actualidad en las grandes sociedades por acciones en donde el pblico
inversor, a diferencia de los socios accionistas, se desinteresan de la vida interna de
la sociedad. Es por ello que para formar la voluntad social no es necesario alcanzar el
51% del total posible de votos, sino el 51% de los votos de los socios que toman parte
y concurren a las asambleas o reuniones, es decir que se trata de ms de la mitad de
los votos totales que pueden emitirse para resolver los temas ordinarios de gobierno
de la sociedad.

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188

Las intervinculaciones societarias tienen una relacin directa con el funcionamiento


de los mercados y el grado de competitividad que ellos presentan. As, una
vinculacin o un control de una sociedad a otra implica una modificacin inmediata
de la estructura econmica en la que se produzca, ya que dos o ms sociedades que
antes eran competidoras pasan a convertirse como consecuencia de esta operacin
en una sola entidad con mayor participacin relativa en un mercado cuya
concentracin econmica aumenta. El aumento de dicha concentracin puede tener
bsicamente dos efectos sobre el comportamiento de los agentes econmicos: por un
lado, crea una nueva entidad con mayor

participacin en el mercado que la que

tenan individualmente cada una de las empresas que se concentraron; por otro,
disminuye el nmero de competidores efectivos y de ese modo puede volver ms
fcil la aparicin de prcticas concertadas tendientes a fijar precios o repartir Cuotas
de mercado. Por esto

es que presentan amenazas mayores desde el punto de vista

de la defensa de la competencia.
El nmero de sociedades que quedan en cada sector del mercado no cambia como
consecuencia de la operacin realizada, pero lo que s se modifica son las relaciones
econmicas entre los distintos actores del mercado. En general, lo que sucede en
estos casos es que una parte de las transacciones que antes se realizaban a travs de
contratos entre unidades econmicas independientes pasan a convertirse en
operaciones internas dentro de un mismo grupo societario, y esto puede tener
incidencia sobre el comportamiento de los agentes involucrados en dicho mercado o
en otros relacionados con se en los que tales agentes tambin acten. Un efecto
tpico de estos casos es el de la extensin del poder de mercado de una de las
sociedades (por ejemplo, una sociedad que es su principal proveedor de insumos
industriales) ejerciendo un control externo sobre la sociedad
Ms indirectos an son los efectos de las concentraciones entre empresas que buscan
extender sus lneas de productos o su rea geogrfica de influencia. Los cambios en
la estructura de los mercados son aqu virtualmente nulos, ya que el nmero de
proveedores y clientes de cada uno de los productos y zonas involucradas permanece
por definicin igual. Sin embargo, el comportamiento de la nueva unidad econmica
puede en ciertos casos resultar diferente del que mantenan sus fundadoras antes de
formar una nica entidad, o la entidad controlante y controladora, en virtud del
intercambio de informacin entre los componentes del nuevo ente, del empleo de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

189

polticas empresarias comunes, o del ejercicio de una mayor influencia en mercados


relacionados (por ejemplo, de insumos comunes a todas las empresas).
Otro efecto sobre el comportamiento de los mercados puede ser la desaparicin de
un "competidor potencial" (es decir, de una empresa que si bien no actuaba en un
cierto mercado era capaz de ingresar a l), si se da que una de las empresas
participantes en la concentracin tena la posibilidad de ingresar por cuenta propia al
mercado de la otra y dicho ingreso potencial se ve reemplazado por su asociacin con
esta ltima. Algunos de estos efectos pueden aparecer tambin en el caso de
concentraciones entre empresas sin relacin previa alguna, aunque probablemente su
incidencia y factibilidad sean mucho menores.
Ese control efectivo tambin podr desaparecer si no existe por parte del rgano
fiscalizador de la sociedad controlante una participacin jurdica suficiente como
para prevalecer en la direccin de los asuntos sociales.
Analizando el artculo 33 de la Ley 19550 se puede determinar la importancia de los
derechos de voto que confieren las participaciones sin importar en principio, la
participacin en el capital social. Tambin se hace referencia al control, que puede
ser ejercido en forma directa o indirecta, ya que para la Ley no importa el medio
empleado sino el resultado obtenido que es el control de la sociedad.
Con respecto a la participacin por cualquier ttulo no es necesario que sta s
de por el derecho de voto que es propia de los socios, tambin se presenta en el caso
de los titulares de bonos que tengan conferido el derecho de voto y a los
debenturistas* cuando la sociedad es administrada por el fiduciario.
( * Debentures:Aquellos ttulos negociables emitidos por una sociedad que toma
prestado del pblico un capital importante, a largo plazo, dividiendo su deuda
respecto a cada inversor en ttulos de igual valor, denominados debentures y
obligaciones)
Cuando la ley hace referencia a la expresin para formar la voluntad social esto
debe ser tomado como la voluntad social en el gobierno de la entidad, porque las
participaciones sociales como tales, solo confieren derecho a voto en el rgano de

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

190

gobierno, con la nica excepcin del caso de no hallarse designado los


administradores en la sociedad colectiva.
Otra cuestin que debe determinarse son las distintas mayoras segn el tipo social y
segn la entidad y categora de las decisiones de que se trate. No es necesario que la
controlante posea los votos para prevalecer en todo tipo de decisiones como por
ejemplo, en las sociedades annimas, en las de los supuestos de del ltimo prrafo
del artculo 244 (que prev las mayoras agravadas que corresponden a la
denominada asamblea extraordinaria de supuestos especiales, que son, en esencia
modificaciones a las bases esenciales tenidas en cuenta por los accionistas al ingresar
al ente). Es por ello que la interpretacin de la ley debe ser menos rgida, si se
exigiera esto quedaran excluidas de la categora de relaciones de dominacin las que
se ejercen no solo para el gobierno normal de la sociedad sino tambin para integrar
el rgano administrador. Ello es as, aunque por va de aplicacin del artculo 262 esa
cantidad de votos no le sea suficiente para elegir a la mayora de los integrantes del
Directorio.
Con respecto a las acciones preferidas sin derecho a voto, estas no producen efectos
en el ejercicio del control, ni tampoco en el cmputo total para l clculo de la
mayora necesaria. Esto se fundamenta en que el derecho a intervenir con voto se
restringe a los supuestos especiales del artculo 244, ltimo prrafo, y al caso de
mora y suspensin de cotizacin del artculo 217, por cuanto el derecho de voto
adquirido en consecuencia lo es solo con alcance ocasional y transitorio.
Un ejemplo de sociedad controlante es el de filial, que es un ente independiente de
la sociedad madre, a la cual sta asigna una parte de su patrimonio y rganos de
administracin y gobierno; es decir acta como una sociedad independiente de ella
aunque econmicamente la integra.
Normalmente la sociedad madre no responde por las obligaciones de la filial y por lo
tanto la quiebra de una no repercute sobre la otra, esto crea dificultades jurdicas,
fiscales etc. Ya que permite evadir las responsabilidades tanto de la sociedad madre
como de la filial.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

191

CAUSALES DE NULIDAD EN LAS SOCIEDADES


Pueden existir diversas causas que pueden producir la Nulidad, lo que implica dejar
sin efecto la sociedad.
stas pueden ser:

FALTA DE CAPACIDAD DE LOS SOCIOS: si existe una incapacidad de hecho no

puede haber ratificacin del representante. En principio este contrato sera nulo,
siempre que sea una sociedad de dos personas, o bien que el socio incapaz posea la
mayora del capital, o la actividad en el caso de ser una sociedad de capital e
industria.
Si el incapaz es de derecho, la ley prohbe que este acte y continan las mismas
reglas, pero con excepciones. En el caso de que el resto de los socios conociesen de
la incapacidad se anula el contrato.

VICIOS DEL CONSENTIMINETO: error, dolo y violencia.

VICIOS DEL OBJETO: si no cumple con el objeto, ser nulo si el objeto no es

lcito, posible y determinado.

VICIO EN LA TIPICIDAD: esto va a ocurrir en el caso de que no se adopte un tipo

establecido por la ley.

VICIOS DE FONDO SUBSANABLES: esto ocurre ante la falta de algn dato de

relevancia, omitido en el contrato, ejemplo de ello sera una firma o una fecha.

ASPECTOS SOCIETARIOS DE UNA COMPAA DE SEGUROS.


La ley 20091 en su Art. 2 hace referencia a quienes estn autorizadas para operar en
seguros.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

192

Slo pueden realizar operaciones de seguros:

Las sociedades annimas, cooperativas y de seguros mutuos;

Las sucursales o agencias de sociedades extranjeras de los tipos indicados en el


inciso anterior;

Los organismos y entes oficiales o mixtos, nacionales, provinciales o municipales.

En cuanto a las sociedades annimas han sido analizadas en este mdulo, las
sociedades cooperativas y de seguros mutuos son analizadas de acuerdo al programa
en introduccin al seguro.
Como se deben organizar los organismos y entes oficiales:
Segn el Art.4 ley 20.091, deben tener autarqua funcional y financiera.
La actividad como aseguradora debe estar separada de otras actividades. Lo que
implica que debe funcionar en forma independiente, tener un reglamento propio, por
eso decimos que es autrquico, y tiene presupuesto propio para ser fiscalizada como
una entidad aseguradora ms. Lo que se quiere lograr es que los organismos y entes
oficiales no se mezclen con otras actividades para poder cumplir con la
reglamentacin.
En cuanto Sociedades extranjeras: la Ley N 20.091exige reciprocidad en su Art.5.
En el caso de que solicite autorizacin para operar una sociedad extranjera en
nuestro pas, debe existir reciprocidad. Esto quiere decir que nuestro pas tambin
podr operar en el extranjero.

Mdulo I Introduccin a la Contabilidad

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