1)

Los Sistemas de informacin de personal son la combinacin de recursos humanos y materiales que
resultan de las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propsito de una gestin
eficiente en las operaciones de las organizaciones las cuales han ido evolucionando durante los
ltimos aos hasta constituir los denominados sistemas de informacin estratgicos y empresariales Su
finalidad se da bsicamente en llevar la contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel
operativo ya que sus mtodos sirven para la recogida de datos tiles que se convierten en una base
informativa realista sobre la toma de decisiones y las evaluaciones a tomar materia de RRHH.

2)

Segn Cohen (1996), un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza
diversa y normalmente incluyen: El equipo computacional, los datos o informacin fuente y los
programas informticos.
En criterio, solo se tiene en cuenta a los sistemas de informacin cuyos elementos esenciales son
las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, la interrelacin con los individuos
directamente, y los sistemas de informacin que existen, aun cuando no haya un uso amplio de las
TICs.
Los sistemas de informacin responden a la satisfaccin de necesidades de una organizacin, de
un individuo o grupo. Se disean para responder a objetivos concretos y en su operacin,
permanentemente se intenta comprobar el grado de eficiencia del mismo. Por tanto, el elemento vital
de un sistema de informacin es su uso (Ponjun et.al, 2004).
Para organizar un sistema de informacin de personal se debe de tomar en cuenta los criterios,
una estructura organizativa que debe tener los recursos de informacin descentralizados tambin y
viceversa. La cultura corporativa con relacin a la actitud de los usuarios ante la innovacin
tecnolgica. La alta direccin debe conocer las oportunidades que brindan las tecnologas de la
informacin por lo que necesitan una formacin formal e informal sobre ellas mediante comits de
gestin cuyos objetivos son los de garantizar la educacin necesaria y que todos los miembros la
absorban. Y por ltimo la evolucin en la adopcin de la tecnologa de la informacin en la empresa y
el impacto estratgico de la nueva tecnologa.

4)
La estructura organizativa del sistema es una disposicin intencional de roles, en la que cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible a fin de establecer un
sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima
y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
5)
Los instrumentos de obtencin de datos son el principio de cualquier recurso de que pueda
valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. Dentro de ellos se
encuentran:
La encuesta: se define como una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de
un colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de interrogacin con el fin de obtener
mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin.
El cuestionario: es un conjunto de preguntas sobre los hechos o aspectos que interesan en una
evaluacin, en una investigacin o en cualquier actividad que requiera la bsqueda de informacin. Las
preguntas son contestadas por los encuestados. Se trata de un instrumento fundamental para la obtencin de
datos.
La entrevista: tiene como objetivo recabar informacin, adiestrarse en los recursos y modalidades de la
misma y prepararse para la situacin de ser entrevistado. En orden a la evaluacin la entrevista se puede
hacer tanto individual, como a un grupo de trabajo completo.