LA INFORMATICA Y SUS BENEFICIOS

LA INFORMATICA
La informtica es la ciencia que tiene como objetivo estudiar el tratamiento automtico de
la informacin a travs de la computadora.En cuanto al contenido de la Informtica, se
encarga de estudiar todo lo relacionado con las computadoras que incluye desde los
aspectos de su arquitectura y fabricacin hasta los aspectos referidos a la organizacin y
almacenamiento de la informacin. Incluso contiene las cuestiones relacionadas con la
robtica y la inteligencia artificial.
BENEFICIOS DE LA INFORMATICA
Es una slida formacin en todos los mbitos de la gestin administrativa de una empresa
moderna. Los avances tecnolgicos en este sector hacen que la informacin sea la
plataforma sobre la cual se soporta el trabajo diario, siendo por tanto imprescindible la
adquisicin de conocimientos en numerosas aplicaciones de gestin informatizada. Esto
hace ms eficaz el trabajo y rentabiliza el tiempo, lo cual permite desarrollar funciones
ms creativas y de apoyo a la direccin de la empresa.

Mecanografa por ordenador

Sistema operativo: Windows

Procesador de textos: Word

Hoja de clculo: Excel

Base de Datos: Access

Presentacin de grficos: PowerPoint

Agenda y Correo electrnico: Outlook

Teora general de contabilidad: Plan General Contable

Contabilidad informatizada: ContaPlus

Relaciones laborales, Nminas y Seguros Sociales

Nminas informatizadas NominaPlus

Facturacin y Almacn: FacturaPlus

Prcticas de Oficina: Gestin eficaz de reuniones, El uso eficaz del tiempo,

Presentaciones orales eficaces, Atencin al cliente, Prevencin de Riesgos Laborales
Bsico, El archivo en la oficina
Revisin ortogrfica y gramatical
No tienes buena ortografa o te equivocas constantemente cuando ests escribiendo en
el computador? Word 2013 cuenta con una herramienta que te avisa cuando tienes un
error ortogrfico o gramatical. Tienes dos formas para usar esta herramienta.

Usar la correccin automtica de Word:

Word automaticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del documento en que ests
trabajando. Si encuentra algn error, Word lo marcar con una lnea de color debajo de la
palabra. Si el error es ortogrfico, la lnea ser roja. Si el error es gramatical, la lnea ser
azul.
Para corregir automticamente la palabra o frase que Word seala como error puedes
hacer esto:
Paso 1:
Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que
Word haya subrayado con rojo o azul.
Paso 2:
Se abrir un men en donde vers las sugerencias de
Word para cambiar o corregir el error. All, haz clic en
la opcin correcta y se corregir inmediatamente.
Usar el comando Ortografa y gramtica:
Paso 1:
En la pestaa Revisar, haz clic en el comando
Ortografa y gramtica.

Paso 2:
Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado derecho de la
ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.
2

Paso 3:
Word te mostrar uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta que no
detecte ms.

La revisin de ortografa y gramtica de Word es una herramienta muy til de Word, pero
no te confies plenamente de las correciones que haga. Es conveniente que releas tu texto
varas veces para asegurarte que la ortografa es correcta.

MULTIUSUARIO
La palabra multiusuario se refiere a un concepto de sistemas operativos, pero en ocasiones
tambin puede aplicarse a programas de ordenador de otro tipo (e.j. aplicaciones de base de
datos). En general se le llama multiusuario a la caracterstica de un sistema operativo o programa
que permite proveer servicio y procesamiento a mltiples usuarios simultneamente (tanto en
paralelismo real como simulado).
En contraposicin a los sistemas monousuario, que proveen servicio y procesamiento a un solo
usuario, en la categora de multiusuario se encuentran todos los sistemas que cumplen
simultneamente las necesidades de dos o ms usuarios, que comparten los mismos recursos.
Actualmente este tipo de sistemas se emplean especialmente en redes, pero los primeros ejemplos
de sistemas multiusuario fueron sistemas centralizados que se compartan a travs del uso de
mltiples dispositivos de interfaz humana (e.j. una unidad central y mltiples pantallas y teclados).
Los recursos que se comparten son por lo regular una combinacin de:
Procesador.
Memoria.
Almacenamiento secundario (almacenaje en disco duro).
Programas.
Perifricos como impresoras, plotters, scanners, etc.
De tal modo que los mltiples usuarios tienen la impresin de utilizar un ordenador y un sistema
operativo unificado, que les estn dedicados por completo.
MONOUSUARIO
Un sistema operativo monousuario (de mono: 'uno'; y usuario) es un sistema operativo que slo
puede ser ocupado por un nico usuario en un determinado tiempo. Ejemplo de sistemas
monousuario son las versiones domsticas de Windows.Administra recursos de memoria procesos
y dispositivos de las PC'S
Es un sistema en el cual el tipo de usuario no est definido y, por lo tanto, los datos que tiene el
sistema
son
accesibles
para
cualquiera
que
pueda
conectarse.
En algunos sistemas operativos se accede al sistema por medio de un usuario nico que tiene
permiso para realizar cualquier operacin. Este es el caso de los sistemas operativos ms antiguos
como MS-DOS y algunos ms recientes como la serie Windows 95/98/Me de Microsoft o MacOS
(antes de MacOS X) de Macintosh. En estos sistemas no existe una diferenciacin clara entre las
tareas que realiza un administrador del sistema y las tareas que realizan los usuarios habituales,
no disponiendo del concepto de multiusuario, un usuario comn tiene acceso a todas las
capacidades del sistema, pudiendo borrar, incluso, informacin vital para su funcionamiento. Un
usuario malicioso (remoto o no) que obtenga acceso al sistema podr realizar todo lo que desee
por no existir dichas limitaciones.
MONOTAREA
Se denomina sistema monotarea a aquel sistema operativo que solamente puede ejecutar un
proceso (programa) a la misma vez. Es una caracterstica de los sistemas operativos ms antiguos
como MS-DOS pues en la actualidad la mayora de los sistemas de propsito general son
multitarea.
MULTITAREA
modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual una
computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Existen varios tipos de multitarea. La
conmutacin de contextos (context switching) es un tipo muy simple de multitarea en el que dos o

ms aplicaciones se cargan al mismo tiempo, pero en el que slo se est procesando la aplicacin
que se encuentra en primer plano (la que ve el usuario)

CONTROL INTERNO
INFORMATICO

AUDITOR
INFORMATICO

SIMILITUDES
PERSONAL INTERNO
Conocimientos especializados en tecnologas de
informacin verificacin del cumplimiento de
controles internos, normativa y procedimientos
establecidos por la direccin informtica y la
direccin general para los sistemas de
informacin.
DIFERENCIAS

Anlisis de los controles

en el da a daInforma a la
direccin del
departamento de
informtica slo personal
interno el enlace de sus
funciones es nicamente
sobre el departamento de
informtica

Anlisis de un
momento informtico
determinadoInforma a
la direccin general
de la
organizacinPersonal
interno y/o externo
tiene cobertura sobre
todos los
componentes de los
sistemas de
informacin de la
organizacin