Mauricio Andrs Urea Silva. Cdigo: 1150479.

Fecha: 2 de Octubre de 2015

Tcnicas gerenciales y de negociacin

LOS SIETE HBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

HBITO 3: ESTABLECER PRIMERO LO PRIMERO

Ya estando al tanto de en qu consiste el primer hbito (la autoconciencia y la
capacidad de eleccin independientemente de las circunstancias) y el segundo hbito
(establecer una misin personal y elegir un centro incorruptible sobre el cual dar
soporte a nuestros sueos y metas) vamos hacer una breve descripcin del tercer
hbito.
Vimos que el primer hbito es la base para los dems. El segundo hbito se centra en
el liderazgo y lo que ello implica; idealizar y fijar los objetivos a lograr, y hacerlos sobre
una base slida y moral. Por su parte el tercer hbito se centra en la gerencia, la
administracin personal efectiva del tiempo, en cmo actuar de acuerdo a lo
establecido mediante el segundo hbito, cmo vivir de acuerdo a los ideales
propuestos. En palabras ms sencillas, en el segundo hbito se plantea la pregunta
Qu voy a hacer? y en el tercer hbito se formula Cmo voy a hacerlo?.
La frase descrita en el libro Administra desde la izquierda; lidera desde la derecha
hace un llamado a un estado elevado de efectividad. Debemos tomar el hemisferio
derecho de nuestro cerebro y, con arte y filosofa, plantendose los interrogantes ms
importantes de la vida, definir nuestras metas. A continuacin tomar el hemisferio
izquierdo, el ms racional, el de los mtodos, para administrar bien la vida y cumplir los
objetivos, esto tiene que ver con un autogobierno efectivo.

Comnmente se cree de manera errada que son los grandes esfuerzos que se hacen
una vez en la vida, los que definen el xito de las personas, y que las lleva a
diferenciarse del resto de los mortales, pero al analizar bien, podemos encontrar que no
es el esfuerzo dramtico visible el que procura el xito; sino ms bien esos pequeos
esfuerzos cotidianos, y muchas veces pequeos, acompaados de incondicional
constancia, lo que proporciona un camino ms seguro hacia el lugar que queremos
alcanzar. En este punto juega un papel importante la integridad personal, que es, la
capacidad de comprometernos a mantenernos siempre actuando respecto a nuestros
pensamientos, es respetarse a uno mismo

haciendo que nuestras acciones sean

congruentes con lo que decimos. Para esto es necesario tener disciplina, hacer lo
necesario aunque no sea de nuestro agrado, hacerlo porque sabemos que nos
conducir a cumplir lo que nos hemos propuesto.
Si bien ya tenemos una base sobre la cual reflexionar acerca del tercer hbito, no sera
prudente pasar sin mencionar su parte centrar, que es la administracin del tiempo. As
mismo como las diferentes reas del saber han evolucionado a travs de las edades, la
administracin del tiempo tambin lo ha hecho. La primera generacin consisti en
hacer listas y notas de las tareas por realizar. La segunda generacin consisti en
organizar las actividades en una agenda, asignndole espacios especficos de tiempo a
cada tarea. La tercera generacin tuvo un avance fundamental, el cual fue asignar
prioridades a las tareas para jerarquizar su organizacin y establecer cules deban
realizarse primero. Por su parte, un nuevo paradigma ha surgido, la cuarta generacin,
la cual consiste en ubicar todas nuestras actividades en una matriz y de acuerdo al
lugar donde se encuentre, saber la prioridad de cada una. Las actividades se dividen
en importantes y no importantes, y en urgentes y no urgentes. Se hacen las cuatro
combinaciones entre ellas y se ubican en un cuadro compuesto por cuatro cuadrantes,
dentro de los cuales se ubicarn las tareas.

En la figura se puede apreciar que cada cuadrante est identificado con un nmero
romano. Todo cuanto hacemos se encuentra en alguno de ellos. Quienes tienen la
mayor parte de actividades en el cuadrante I, son personas que viven atribuladas y
estrenadas por sus problemas, viven al lmite, y no tienen descanso.

Cuando el

desespero es muy grande tratan de escapar por un tiempo al cuadrante IV, lo cual no
es recomendable. Quienes viven mucho en el cuadrante IV son unos irresponsables
completos que no asumen participacin en el control proactivo de su vida. Quienes se
ubican en el cuadrantes III viven angustiados por cosas urgentes que no son
importantes, compromisos que no requieren de gran atencin, y muchas veces se cree
de manera errnea que esas actividades son importantes, cuando en realidad, no lo
son. Y por ltimo quienes viven bastante en actividades del cuadrante II son quienes
son proactivos, y que como dice Peter Drucker, son exitosos, ya que no se enfocan en
los problemas sino en las oportunidades, que es precisamente lo que se puede
aprovechar ah. Se manejan cosas importantes pero que no requieren una atencin
inmediata. Sabemos que dichas cosas hay que hacerlas, pero como el plazo no es

cercano, o no hay o plazo definido, entonces las postergamos hasta cuando no hay
tiempo ya, y ah radica nuestro fracaso.
La recomendacin que se hace en este hbito es que hay que atender las actividades
del cuadrante I, pero hay que dedicarle bastante tiempo al cuadrante II, y tratar de
evitar al mximo el cuadrante III y IV. Si se dedica buen tiempo al cuadrante II vamos a
ver que muchas veces se van a empezar a resolver problemas antes de que se
presenten, o prevenirlos, que es lo mismo, algo muy deseable y caracterstica de xito.
A su vez a medida que se vaya avanzando en un estilo de vida tal, nos vamos a dar
cuenta que las actividades del cuadrante I se irn reduciendo y as comenzaremos a
vivir cada vez una vida ms tranquila, con el pleno control de nuestra existencia, de lo
que decidimos voluntariamente, con base a nuestras metas, enfocndonos en las
cosas importantes que promueven nuestro desarrollo personal efectivo.
Uno de los aspectos importantes que tambin debe ser considerado, es que al decidir
vivir de acuerdo a la administracin del tiempo de la matriz, enfocndonos en el
cuadrante II, en muchas ocasiones habr que decir un rotundo no! a ciertas cosas, que
puede resultar difcil si creemos que es importante o atractivo, pero como ayuda
debemos tener dentro de nosotros un s! ms rotundo, un s que proviene de conocer
cul es el camino correcto a lograr nuestras metas a corto, mediano y largo plazo.
Muchas personas creen que lo que les hace falta es disciplina para actuar de acuerdo a
lo aqu descrito, pero lo que realmente ocurre es que no se ha interiorizado lo suficiente
las prioridades en el corazn y la mente. Ah es donde nos podemos dar cuenta que
las prioridades no estn bien fijas y que hay que trabajar en anclarlas de manera
profunda en la vida, para que gobiernen

cmodamente y dirijan todas nuestras

actividades.
Por ltimo, hay una serie de recomendaciones que se hacen para llevar a cabo de una
manera ms prctica este proceso. Primero hay que establecer cules son los roles
que tengo como persona. Si soy padre, empleado, estudiante, entre otros; hay que
establecer todos los roles que tengo, y en los cuales quiero mejorar y ser realmente

efectivo. Luego en cada uno de esos roles debo establecer 2 o 3 metas que pueda
cumplir en una semana, teniendo en cuenta que esas metas contribuyen a las metas a
mediano y largo plazo tambin. Y finalmente, hay que tomar un planificador y asignarle
espacios de tiempo a cada una de las actividades que har para cumplir esas metas en
la semana.

Se puede distribuir a ciertas horas, ciertos das, todos los das tanto

tiempo, de manera cmoda y flexible para uno mismo, y que se pueda llevar un control
fcil del avance que voy teniendo en el logro de esos objetivos.