Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOCUMENTOS OFICIALES.
Documento Administrativo
Instancias: son escritos que el particular dirige a la administracin. Las solicitudes que
Lugar y fecha.
autoridades.
*
disposiciones atendiendo al nivel de las autoridades de las que emanan. Cabe destacar:
Decreto, Resolucin, Dictamen, Informe.
1.2.
Documentos Parlamentarios
1
1.3.
Documentos Judiciales
Anlisis:
Descripcin-Catalogacin
Indizacin
Condensacin o Resumen
Bsqueda:
- Operacin de seleccin
- Instrumentos de recuperacin.
3 Salida.
El anlisis documental se incluye por tanto en la fase de tratamiento de la informacin, es el
conjunto de operaciones de diferente ndole a realizar con el documento con el fin de reducir
a un formato de descripcin fsica y su descripcin de contenido. Aquel conjunto de
operaciones tendentes a representar el contenido del documento de una forma distinta a la
original dando lugar a la elaboracin de un documento secundario.
2.1. Descripcin Catalogacin
Es el conjunto de informacin destinada a proporcionar una referencia nica que permita
identificar y localizar un documento. Los elementos que suele contener todo instrumento
descriptivo son los siguientes:
2.2.
Es la segunda fase del anlisis documental, en ella se recogen las siguientes subfases:
- Indizacin: es el acto de retener una o varias nociones que representan el contenido de
un documento y adecuarlas a un lenguaje natural o documental determinado que recibe el
nombre de indizacin.
Supone la localizacin en el texto mismo de las llamadas palabrasclave representativas del
documento indizado.
-
distribuyen los elementos o las distintas materias dispuestas, en base a una bsqueda
racional de los documentos.
Es necesario traducir el lenguaje natural al lenguaje documental, que es el conjunto de
trminos o procedimientos sintcticos convencionales utilizados para representar el
contenido de un documento con objeto de facilitar su bsqueda.
- Condensacin. Es el resumen. Se han establecido hasta 9 tipos de resmenes:
El Titulo.
El Resumen Telegrfico.
El Resumen Indicativo.
Resumen Informativo.
El Extracto.
La Resea
El Compendio
El Texto Mismo.
2.3.
Fuentes De Documentacin.
Informes
Enciclopedias
Manuales
Tesis doctorales
Artculos de revista
Carteles
1.2.
Publicaciones peridicas:
Revistas tcnicas, cientficas, especializadas
Diarios
Boletines
Publicaciones oficiales
Publicaciones tcnicas
Bibliografas
Catlogos de bibliotecas
ndices
Boletines
Resmenes, extractos.
Las copias de cualquier documento pblico gozarn de la misma validez y eficacia que
estos siempre que exista constancia de que sean autnticas.
Tienen la consideracin de documento pblico administrativo los documentos vlidamente
emitidos por los rganos de las Administraciones Pblicas.
Caractersticas:
-
efecto
-
Los documentos de apoyo informativo son aquellos que siendo necesarios para el
Los informes sern evacuados en el plazo de 10 das, salvo que una disposicin o el
cumplimiento del resto de los plazos del procedimiento permita o exija otro plazo mayor o
menor.
De no emitirse el informe en el plazo sealado, y sin perjuicio de la responsabilidad en que
incurra el responsable de la demora, se podrn proseguir las actuaciones cualquiera que
sea el carcter del informe solicitado, excepto en los supuestos de informes preceptivos que
sean determinantes para la resolucin del procedimiento, en cuyo caso se podr interrumpir
el plazo de los trmites sucesivos.
Si el informe debiera ser emitido por una Administracin Pblica distinta de la que tramita el
procedimiento y transcurriera el plazo sin que aqul se hubiera evacuado, se podrn
proseguir las actuaciones. El informe emitido fuera de plazo podr no ser tenido en cuenta
al adoptar la correspondiente resolucin.
5.2.
Es documentacin que sirve de base para la toma de decisiones. Son entre otras, Las
normas que dictan las CCAA, la actividad legislativa, de control y presupuestaria de sus
Asambleas Legislativas y de las Cortes Generales, las resoluciones de los rganos
jurisdiccionales, Tribunales Superiores De Justicia, Tribunal Supremo. Se resumen en:
- Documentacin Parlamentaria:
Del Estado
De Las CCAA
- Documentacin legislativa:
De La Unin Europea
Del Estado
De Las CCAA
De La Administracin Local
- Documentacin Judicial:
- Prensa.
6
Clasificacin y ordenacin
continente-nacinregin-provincia-partido-municipalidad-ciudad-pueblo-
entidad.
7
4. Alfabtico.
El sistema cronolgico tiene aplicacin para documentacin notarial, registros,
decretos, leyes
El alfabtico de personal, para documentos judiciales, padrones, o actividades
contables, fiscales.
7
La Ley De Patrimonio Histrico Espaol define a los archivos como los conjuntos orgnicos
de documentos, reunidos por las personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades al servicio de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la
informacin y la gestin administrativa.
Es un instrumento de enorme utilidad para la gestin administrativa e imprescindible para la
investigacin histrica, el archivo es un potencial informativo.
El archivo es una fuente de informacin:
- Para conocer el cumplimento de los derechos y obligaciones de ciudadanos y estado, lo
que queda reflejado en la documentacin producida y conservada en los archivos.
- Para la investigacin histrica.
7.1.
Servicios de archivo
El conjunto de tcnicas que se emplean en los archivos tiene como fin ltimo el
aprovechamiento ptimo del documento mediante su consulta por el usurario y no la mera
conservacin del mismo.
El acceso o consulta de los documentos en los archivos adopta las siguientes formas:
1
Exposiciones.
Consulta Directa.
Copias, Certificaciones.