Gestión de Proyectos Según Enfoque Del Pmi - Producción de Paneles de Madera Plástica Multiusos, para El Municipio Del Distrito de San Martin de Porres, Lima

DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE
PROYECTOS
Bajo Estndares del PMI
TRABAJO FINAL
PROYECTO DE INNOVACIN:
PRODUCCIN DE PANELES DE MADERA PLSTICA MULTIUSOS,
PARA EL MUNICIPIO DEL DISTRITO DE SAN MARTIN DE PORRES, LIMA
GRUPO 2
De Haro Hostench Javier (Presencial)
Espinoza Arellano Noe T. (Presencial)
Garca Uscamayta Lourdes Y. (Semi-Presencial)
ique Quispe Milagros R. (Presencial)
LIMA PERU
2015
NDICE DE CONTENIDOS
1
I.
GESTIN DE LA INTEGRACIN
II.
GESTIN DEL ALCANCE
III. GESTIN DEL TIEMPO
IV.
3
8
33
GESTIN DEL COSTO
52
V.
GESTIN DE LA CALIDAD
VI. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
VII. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
61
72
83
VIII. GESTIN DE LOS RIESGOS
IX.
X.
94
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
GESTIN DE LOS INTERESADOS
114
121
I.
GESTIN DE LA INTEGRACIN
ACTA DE CONSTITUCIN
PROYECTO DE INNOVACIN:
PRODUCCIN DE PANELES DE MADERA PLSTICA MULTIUSOS
DESCRIPCION DEL PROYECTO

El Municipio Distrital de San Martn de Porres, mediante la Gerencia de Servicios Pblicos y
Medio Ambiente con el fin de fomentar el desarrollo sostenible de su comunidad e incentivar
una adecuada gestin de los residuos slidos a travs de su programa Recicla tu Botella,
demanda la fabricacin de 2400 paneles de madera plstica elaborados con los residuos
plsticos (PETs) recolectados por las asociaciones de recicladores, constituidos en dicha
jurisdiccin. El requerimiento de la Municipalidad es de una entrega mensual de 100
paneles, durante un perodo de 24 meses, los que sern de diferentes colores y sern
destinados a la elaboracin de mobiliario escolar (sillas, mesas), puestos de vigilancia,
bancas para parques, contenedores de basura entre otros.
Con ese objetivo, se solicita a la empresa Maderplast S.A.C., una entidad privada, con 5
aos de experiencia en el rubro, con sede en la ciudad de Lima, el servicio de fabricacin
de dicho material elaborado con los plsticos recolectados por las asociaciones vecinales y
que adems promover la generacin de puestos de trabajo para los pobladores del distrito.
GERENTE DEL PROYECTO: Ing. Noe T. Espinoza Arellano - Gerencia Maderplast

PATROCINADOR:
Municipalidad Distrital de San Martn de Porres
EMPRESA EJECUTORA:
Empresa Maderplast S.A.C
SOLICITANTE:
Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente MDSMP.
PARTICIPANTES
El proyecto Produccin de Paneles de Madera Plstica Multiusos, requiere de la
participacin de varias organizaciones que pertenecen de manera exclusiva a la jurisdiccin
del Distrito de San Martn de Porres, por lo que las actividades del proyecto, estarn bajo la
supervisin y respaldo de la autoridad Municipal, segn el Convenio suscrito entre la
Empresa ejecutora Maderplast S.A.C, en fecha abril, 2015.
Durante la ejecucin del Proyecto, se han establecido tambin la participacin de otras
entidades que estarn a cargo de los programas de Capacitacin y Sensibilizacin
Ambiental para los procesos de Gestin de los Residuos slidos en concordancia con las
normas legales vigentes en el pas.
Se mencionan a continuacin los participantes en el proyecto:
rea Ejecutora:
Gerencia General de Maderplast
Entidad Promotora:
Municipalidad Distrital de San Martn de Porres, a travs de su

Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.
Proveedor:
Asociacin de Recicladores del AA. HH. 3 de Mayo, que tendrn a

su cargo la provisin de la materia prima para la fabricacin de los
paneles de madera plstica.
Equipo Tcnico:
Staff profesional y tcnico de la Empresa Maderplast S.A.C
Mano de obra No calificada: Personal local del distrito contratado y capacitado por la
empresa ejecutora.
Entidades Externas convocadas: Ministerio del Ambiente
Consultores externos
OBJETIVOS
-
Fabricacin de paneles de madera plstica con alta calidad en resistencia y durabilidad.

Contribuir en la mejora de la gestin de los residuos plsticos (PETs) en el distrito,
Conseguir un alto grado de aceptacin social del proyecto y mejora econmica de las
asociaciones de recicladores.
REQUISITOS DEL PROYECTO
Empleo de material plstico proveniente de la Asociacin de Recicladores del AA. HH. 3 de
Mayo en el Distrito de San Martn de Porres.

Capacitacin y entrenamiento de pobladores locales para actividades de mando medio
(Mano de obra No calificada)

Contratacin de mano de obra local (poblacin civil del distrito)
Capacitacin y entrenamiento de los Segregadores por parte de la empresa y entidades
externas.
Documentos o convenios con beneficiarios.
Requisitos del Cliente
Cada panel de Madera Plstica debe cumplir con las siguientes especificaciones:
Cantidad: 2400 paneles en 30 meses

Entregables de producto en lotes de 100 paneles
mensuales
Dimensiones: Largo: 2.44 m. Ancho: 1.22 m. Grosor: 0.015 m
Peso:
Color:
46.88 Kg
Plomo y beige
Descripcin de Producto
El producto denominado panel de madera plstica, es un material fabricado con distintos
tipos de plstico como polietileno, termoplsticos, estirenos y polipropileno (PETs).
Su rango de utilidad incluye una gran variedad de usos como la fabricacin de artculos de
uso cotidiano (cercas, bancas, sillas, mesas, columnas, vigas, etc.) por su alta versatilidad,
resistencia y durabilidad; as entre sus caractersticas se tiene:
Imputrescible, no se pudre al aire o en contacto con arena o agua.

Resistente a la intemperie, bajo cualquier condicin meteorolgica.
Resistencia mecnica buena y material duradero.
Higinico, inmune a microorganismos, roedores e insectos
Piro resistente, alta resistencia al fuego
Seguro, no se agrieta ni produce astillas
Anticorrosivo, no se deteriora bajo la accin de productos qumicos.
Cuadro Resumen de los Actores Involucrados en el Proyecto

RESPONSABLE
ROL
Richard Barraza Gutirrez
Coordinador del
UNIDAD/REA
Gerente de Servicios
ORGANIZACIN
Municipalidad
5
Costo Total en dlares $/. Proyecto

$. 212,644.95(doscientos
mil seiscientos cuarenta
Pblicosdoce
y Medio
S.M.P
Ambiente
y cuatro con 95/100 dlares
americanos)
Gerencia General de
Unidad Ejecutora del
Empresa Maderplast
Privada
Maderplast S.A.C.
Proyecto
S.A.C.
Empresa Maderplast
Ing. Noe T. Espinoza A.
Gerente del proyecto
Privada
S.A.C
Proveedor de
Asociacin de
Comunidad del AA. HH. 3
Materia Prima
Asociacin Civil
Recicladores A, B Y C.
de Mayo de S.M.P
(Segregadores)
Responsable de
Empresa Maderplast
Staff Profesional y tcnico
Privada
procesos
S.A.C.
Mano de Obra No
Poblacin Civil del
Pobladores residentes
Comunidad del distrito
calificada
Distrito
- Staff Profesional y
Capacitacin del
- Empresa Maderplast
Tcnico de la Empresa personal contratado
S.A.C.
Estatales y
- Capacitadores
y de la poblacin
- Min. Ambiente
Privados
civil
- Entidades externas
OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO
El proyecto constituye un modelo para el establecimiento de nuevas oportunidades de
emprendimiento empresarial con compromiso social y ambiental en el mbito de su
jurisdiccin, pudiendo ser replicado a otros lugares, y/o abastecer del producto a nuevos
mercados.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
La fabricacin de Paneles de Madera plstica, tendr un alto impacto social econmico y
ambiental en la jurisdiccin del distrito de San Martn de Porres, basado en las siguientes
consideraciones.
Fomenta la gestin adecuada de los residuos slidos (PETs)
Favorece la participacin activa de organizaciones de segregadores, creando una
fuente de ingresos econmicos.

Incremento de la oferta laboral para mano de obra local
Promocin de la actividad productiva bajo el concepto de auto sostenibilidad.
PRESUPUESTO
FIRMA DE AUTORIZACIN
Por el presente documento, las partes interesadas, a los 24 das del mes de mayo del ao 2015,
firman y dan conformidad al inicio del proyecto.
6
Lima, 24 de Mayo del 2015
_______________________________
Ing. Noe Tito Espinoza Arellano
Gerente de Proyecto
Maderplast SAC
_________________________________
Sr. Richard Barraza Gutirrez
Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente
Municipalidad SMP.
II.
GESTIN DEL ALCANCE

Proyecto de Innovacin:
PRODUCCIN DE PANELES DE MADERA PLSTICA MULTIUSOS

2.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

- Producir 2400 paneles de madera plstica estndar para la Municipalidad de San Martin de
-
Porres, por un perodo de 30 meses.

Fomentar el desarrollo sostenible de la poblacin en el distrito de San Martn de Porres,
mediante el fomento de la gestin de los Residuos slidos
2.2 RIESGOS DEL PROYECTO

Se especifican los siguientes riesgos potenciales que podran afectar el desarrollo del
proyecto:
1. Fluctuaciones hacia la baja disponibilidad de la materia prima dentro del rea de
jurisdiccin del proyecto, lo que afectara la capacidad de entrega del producto.
2. Baja participacin de las asociaciones de recicladores
3. Resultados deficientes en los programas de sensibilizacin y gestin de los residuos,
por la baja aceptacin de la poblacin local.
4. Incumplimiento de los acuerdos con la autoridad local.
5. Capacidad tecnolgica para la fabricacin del producto.
2.3 FASES DEL PROYECTO (EDT)
2.3.1 Gestin del proyecto
2.3.2 Produccin de los paneles
2.3.3 Gestin de Entrega del Producto
2.4 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

1.4.1 Externas
Tiempo Mximo de la Ejecucin:
30 meses
Entrega Mensual Mnima de 100 Paneles
Contratacin de mano de Obra Local
Proveedor Local de la materia prima
1.4.2 Internas
El Presupuesto Limitado a $. 250,000.00
Capacidad mxima Tecnolgica de produccin de 200 Paneles al mes
2.5 SUPUESTOS DEL PROYECTO
Capacidad de Reciclaje de las Asociaciones.
Capacidad de Pago de la Municipalidad Distrital de S.M.P.
Cumplimiento y continuidad de los Trminos del Contrato.
Disponibilidad de la Informacin y Documentacin requerida de la Jurisdiccin.
Estabilidad Social y Econmica del Pas.
La moneda fijada para el Proyecto es el Dlar Americano a S/. 3.15 por USD, el
cambio)
Las condiciones ambientales son favorables a los Procesos del proyecto.
2.6 HITOS
Para el desarrollo del Proyecto, se han definido los siguientes puntos importantes en la
realizacin del proyecto estos son:
Hitos
Informe de gerencia de Proyecto terminado 1
Acuerdo con el cliente firmado
Personal contratado para la produccin de paneles
Gua de utilizacin y fabricacin del producto
finalizado
Convenio con proveedores firmado
Tiempo
02/09/16
30/12/16
31/08/17
29/12/17
31/08/18
19/01/16
18/02/16
17/02/16
15/02/16
9
Hitos
Informe de proveedores capacitados
Informe de lnea base terminado
Informe de definicin de actividades
Insumos comprados
Materia limpia y almacenada (mensual)
Paneles producidos (mensual)
Informe de produccin y control de calidad (mensual)
Producto entregado (mensual)
Informe de no conformidades (mensual)
Informe de soluciones(mensual)
Tiempo
14/03/16
15/03/16
24/03/16
27/04/16
06/04/16 al 09/04/18
4/05/16 al 9/05/18
4/05/16 al 09/05/18
5/05/16 al 10/05/2018
5/05/16 al 10/05/2018
9/05/16 al 14/05/2018
1.7 PRODUCTOS ENTREGABLES

1.7.1 Entregables de la gestin del proyecto
Actas y convenios aprobados

Informes semestrales de los aportes del proyecto de gestin de los materiales plsticos.
Informes de los resultados de las capacitaciones y programas de sensibilizacin socio
ambiental en la poblacin involucrada en el proyecto.
1.7.2 Entregables de la ingeniera del proyecto

-
Entrega de las especificaciones tcnicas del producto (manual de utilizacin del producto).
1.8 PLAZOS DEL PROYECTO

1.8.1 Cronograma general
El Cronograma se desarrollar en 4 fases durante 30 meses:
10
Fase
Fase 1: Gestin del proyecto:
1.1 Gerencia del proyecto
1.2 Acuerdos con el cliente, recursos y guas
1.3 Convenios y capacitacin proveedores
Fase 2: Produccin de madera plstica
2.1 Lnea base y definicin de actividades
2.2 Adquisicin de insumos y materia prima
2.3 Operaciones 560
Fase 3: Gestin y entrega del producto
3.1 Transporte y entrega del producto
3.2 Gestin de conformidades
Tiempo
(das hbiles)
696
33
39
47
555
560
560
560
Cronograma del Proyecto
1.9 COSTOS
El presupuesto para el presente proyecto es de $. 212,644.95
11
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

2.1 PLANIFICACIN DE LA GESTIN DEL ALCANCE
Para la planificacin de la Gestin del Alcance, se cuenta con los siguientes documentos que
forman parte de los Activos de la Empresa
Acta de Constitucin del proyecto
La Poltica institucional de la Empresa Maderplast
Informacin la tecnologa de produccin
Poltica de Responsabilidad Social de la Empresa
El proyecto se desarrollar bajo las siguientes condiciones:
Alta demanda de productos basados en materiales reciclados, que contribuyan a la
gestin de residuos.
Inters social en la generacin de proyectos con alto sentido de auto sostenibilidad
para los gobiernos locales.
Normativas vigentes para la Gestin de Residuos slidos en el Per.
Programa socio-ambiental Recicla tu botella de la Municipalidad Distrital de San
Martn de Porres
En la planificacin de la gestin del proyecto se emplear como instrumento las entrevistas de
opinin y reuniones entre los grupos focales:
- Gerencia Maderplast
- Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente-Municipalidad SMP.
- Dirigentes de asociaciones de recicladores
- Equipo tcnico (profesionales especializados en procesos) Empresa Maderplast
2.2 RECOPILACION DE REQUISITOS

Entradas
Los Requisitos para desarrollar el Proyecto se han descrito en el Acta de
Constitucin.
El cumplimiento del proceso de cada requisito ser a travs de un supervisor del
Proyecto, supervisor del procesamiento y supervisor del Producto generado.
Herramientas y tcnicas
Durante todo el proceso trabajar a travs de reuniones y entrevistas con los interesados
del Proyecto.
12
2.2.1 ENUNCIADO DE LOS REQUERIMIENTOS
Requerimientos del
proyecto
Empleo de material plstico proveniente de la Asociacin de

Recicladores del AA. HH. 3 de Mayo en el Distrito de San Martn
de Porres.
Capacitacin y entrenamiento de pobladores locales para
actividades de mando medio (Mano de obra No calificada)

Contratacin de mano de obra local (poblacin civil del distrito)
Capacitacin y entrenamiento de los Segregadores por parte de la
empresa y entidades externas.

Documentos o convenios con beneficiarios.
Requerimientos del
Cada panel de Madera Plstica debe cumplir con las siguientes
Cliente
especificaciones:
Cantidad: 2400 paneles en 30 meses

Entregables de producto en lotes de 100 paneles
mensuales
Dimensiones: Largo: 2.44 m.
Ancho: 1.22 m.
Grosor: 0.015 m
Peso:
Color:
46.88 Kg
Plomo y beige
Especificaciones
El producto denominado panel de madera plstica, es un material
del Producto
fabricado con distintos tipos de plstico como polietileno, termoplsticos,

estirenos y polipropileno (PETs).
Su rango de utilidad incluye una gran variedad de usos como la
fabricacin de artculos de uso cotidiano (cercas, bancas, sillas, mesas,
columnas, vigas, etc.) por su alta versatilidad, resistencia y durabilidad; as
entre sus caractersticas se tiene:

Resistencia mecnica buena y material duradero.
Caractersticas del producto
13
Propiedades fsicas
Humedad:
4.13 %
Densidad:
1050 kg/m3
Absorcin de agua:
0.22 %
Tiempo mximo de
20 aos
uso:
Propiedades mecnicas
Flexin:
17.53 Mpa
Comprensin:
138 Mpa
Traccin:
28.2 Mpa
Hinchamiento:
0.15 %
2.3 DEFINICION DEL ALCANCE

2.3.1 Ttulo del Proyecto:
Produccin de Paneles de Madera Plstica Multiusos
2.3.2 Objetivos del Proyecto
1. Producir 2400 paneles de madera plstica estndar para la Municipalidad de San Martin de
Porres, por un perodo de 30 meses.
2. Fomentar el desarrollo sostenible de la poblacin en el distrito de San Martn de Porres, mediante
el fomento de la gestin de los Residuos slidos.
2.3.3 Riesgos del proyecto
Se especifican los siguientes riesgos potenciales que podran afectar el desarrollo del proyecto:
Disponibilidad de suficiente materia prima (PETs)

Implicacin de la Municipalidad de SMP
Fluctuacin del precio del plstico
Aceptacin en el mercado del producto nuevo.
Estabilidad social, poltica y econmica del Pas.
Aceptacin del proyecto por parte de la poblacin, dirigentes y asociaciones del distrito.
14
2.3.4 Fases del Proyecto (EDT)

El Alcance comprende:
Gestin del proyecto
Procesos de produccin
Gestin y entrega del producto
2.3.5 Restricciones
Externas
Tiempo Mximo de la Ejecucin 3 Aos.
Entrega Mnima mensual de 100 Paneles.
Contratacin de Mano de Obra Local.
Proveedor Local de la Materia Prima.
Internas
El Presupuesto limitados a $. 212,644.95
Capacidad mxima Tecnolgica de 200 Paneles.
2.3.6 Supuestos
Disponibilidad de pago por el producto
Cantidad suficiente de materia prima disponible
Participacin efectiva de las organizaciones distritales
2.3.7 Hitos
Informes de Gerencia de Proyecto

Firma de Convenios con la Municipalidad
Implementacin y Puesta en marcha de la Produccin
Inicio de la Produccin
Revisin de la Marcha del Proyecto con el Cliente
Primera Entrega del Producto
Entregas Mensual y Conformidad del Producto
2.3.8 Estimacin de costos

El Presupuesto total del proyecto:
$. 212,644.95
15
2.3.9 Lmites del proyecto

El proyecto no comprende:
La comercializacin con otros clientes

Convocatoria de otros beneficiarios fuera de la jurisdiccin del proyecto y durante la ejecucin
de ste.
2.3.10 Requerimientos y productos entregables del proyecto

Requerimientos
A. Tiempo Mximo de la Ejecucin 30 meses

B. Entrega mnima de 100 paneles por mes
C. Contratacin de mano de obra local
D. Proveedor local de la materia prima
E. Capacidad tecnolgica de produccin
Productos entregables
A. Acuerdos y convenios con los stakeholders.

B. Contratos de trabajo
mano de obra no
calificada.(Planilla de trabajadores).
C. Resultados de las capacitaciones.
D. Informe del estudio de lnea base.
E. Documentos de control , asignacin y
responsabilidades
F. Reportes de verificacin de los requisitos.
G. Registro del levantamiento de No
Conformidades.
H. Distribucin y entrega del producto
I. Catlogo de Utilizacin del producto.
2.3.11 Alcance del Producto

Descripcin del Alcance del producto
El producto denominado paneles de madera plstica tiene las caractersticas de ser verstil, resistente
y durable, que puede ser utilizado en productos de uso cotidiano (cercas, bancas, sillas, mesas,
columnas, vigas, etc.); estn fabricados con distintos tipos de plstico como polietileno, termoplsticos,
estirenos y polipropileno.
Caractersticas:

buena resistencia mecnica, material duradero.
16
2.3.12 Criterios de Aceptacin

Parmetro
A. Composicin del producto
Especificaciones
100% material plstico
B. Dimensiones estandar del panel
Largo: 2.44 m.
Ancho: 1.22 m.
Grosor: 0.015 m
C. Peso
46.88 Kg
D. Color
30 unds. Color blanco

30 unds. Color beige
40 unds. Color marrn
17
2.4 EDT/WBS
PRODUCCION DE PANELES DE MADERA PLASTICA
1. GESTION DEL PROYECTO
1.1 GERENCI
A
DEL
PROYECT
1.1.1 Coordinaci
n
interna y
externa
1.1.2
Evaluacin del
proyecto
1.2 ACUERDO
1.3 AREA DE
SY
CONVENI
OS
1.2.1
2.1 AREA
DESARROL
LO SOCIAL
TECNICA
DEL
PROYECTO
1.3.1 Convenio
con
proveedores
Acuerd
os con el
cliente
1.2.2
2. PRODUCCION DE PANELES
D
e
f
i
1.3.2
apacitaci
n
2.2 AREA
LOGISTICA
2.1.1 Estudio
Lnea Base
2.2.1
Adquisicin
de insumos
2.1.2
Definicin
de
actividades
2.2.2
Adquisicin
Materia
prima
2.3
3. GESTION DE ENTREGA DEL PRODUCTO
OP
ER
ACI
ON
2.3.1
Transformac
in y
produccin
2.3.2 Control
Calidad
Procesos
3.1 TRANSPORT
EY
ENTREGA
DEL
3.1.1
Embalaje y
disposicin
del
3.2 GESTION
DE
CONFORMIDA
DES
3.2.1
Registro de
No
Conformidad
3.1.2
Transporte y
Entrega
18
2.5
DICCIONARIO DEL EDT
Nombre del Proyecto:
Produccin de Paneles de Madera Plstica Multiusos, para el

Municipio del distrito de San Martn de Porras, Lima
Preparado por:
Equipo de direccin del proyecto
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
Nombre de entregable:
COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Cd. Control de Cuentas :
Cdigo Paquete de trabajo:
1.1.1
Responsable:
Gerencia Maderplast
Corresponde a las coordinaciones con los participantes internos
(empresa Maderplast S.A.C) y externas (proveedores de la materia
prima) para la gestin de los recursos y ejecucin de las actividades
destinadas a la fabricacin del producto (paneles de madera
plstica).
Alcance del Trabajo:
Criterios de aceptacin:
Recursos:
Hitos:
Costo Estimado:
Duracin
estimada:
696 das
Reuniones semanales de coordinacin interna

Reuniones quincenales de coordinacin externa
Revisin de compromisos y acuerdos
Activos de la empresa.
Programa de Responsabilidad Social de la Empresa
Factores ambientales de la empresa.
Reportes quincenales de los avances de las actividades
Cuadro de actividades definido
S/.
Fecha de
Inicio:
01/01/16
Fecha de
Trmino
30/06/18
19

Preparado por:
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
EVALUACION DEL PROYECTO
1.1.2
Responsable:
Gerencia del proyecto
Actividades destinadas a la revisin de los avances del proyecto, de

los aspectos tcnicos y el cumplimiento de metas, a cargo del
personal responsable de la Empresa para dar cumplimiento a la
entrega del producto segn cronograma.
Recursos:
Convenios y acuerdos firmados

Cumplimiento del cronograma
Metas cumplidas al 100%
Planes de Gestin, programas
Equipo tcnico calificado
Informe mensual del estado del proyecto
Levantamiento de No conformidades
Hitos:
Costo Estimado:
S/.
Duracin
Fecha de
Inicio:
estimada:
696 das
01/01/16
Fecha de
Trmino
30/06/18
20

Preparado por:
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
ACUERDOS CON EL CLIENTE
1.2
1.2.1
Responsable:
rea Legal Maderplast
Documentacin y contratos firmados con el cliente (Municipio de San

Martn de Porras).
Recursos:
Cumplimento estricto de los trminos y requisitos del contrato.

Trminos de exclusividad en la ejecucin del proyecto
Vigencia de los convenios durante la duracin del proyecto
Programa de Responsabilidad Social de la Empresa
Acta de Constitucin aprobada.
Hitos:
Contratos firmados
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
696 das
01/01/16
Fecha de
Trmino:
30/06/18
21

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
CONVENIO CON PROVEEDORES
1.3
1.3.1
Responsable:
rea Legal Maderplast
Contrato de exclusividad con los proveedores (Asociacin de

Recicladores) del distrito de San Martn de Porres, que fijan
acuerdos de trabajo y precios por el pago del material reciclado.
Contrato aceptado y firmado

Participacin de los representantes y dirigentes de la asociacin
Cumplimiento de entrega del material reciclado segn cronograma
Recursos:
Acta de Constitucin del proyecto

Plan de gestin de residuos slidos de la MSMP
Aceptacin del proyecto por los proveedores
Empadronamiento de miembros de las asociaciones
Compromiso de Responsabilidad Social de la Empresa
Convenio aprobado y firmado
Hitos:
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
18 das
jue 21/01/16
Fecha de
Trmino:
15/02/16

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
22
CAPACITACIN DE PROVEEDORES
1.3
1.3.2
Responsable:
rea de Recursos humanos y Desarrollo social
Capacitacin a los proveedores sobre la Gestin y manejo de los

residuos slidos plsticos (reciclaje de botellas, tipos de botellas,
modo de seleccin, almacenamiento, disponibilidad, y condiciones de
entrega).
Recursos:
Proveedores empadronados por la MSMP

Proveedores con el 90% de asistencia da los temas de capacitacin
Nivel de conocimiento del tema, con puntaje mnimo de 15.
Convenio con la MSMP
Registro de proveedores (recicladores) empadronados.
Staff tcnico calificado de la empresa
Representantes de entidades externas (Minam y particulares)
Local del Auditorio MSMP con equipos de proyeccin
Formatos, registros, hoja de evaluacin
Hitos:
.Registro de proveedores capacitados y aprobados

Informe del alcance (impacto) de la capacitacin
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
14 das
Fecha de
Inicio:
24/02/16
Fecha de
Trmino:
14/03/16

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
23
Versin:
V-01
INFORME DE ESTUDIO DE LNEA BASE
2.1
2.1.1
Responsable:
rea Tcnica del Proyecto
Estudio de los aspectos relacionados a la gestin de los residuos

plsticos, en particular los PETs en el rea del distrito de SMP, con
informacin primaria y secundaria.
Informacin de las cadenas de comercializacin de los PETs, con
participacin de las organizaciones y poblacin civil involucrada.
Registro estadsticos de los niveles de produccin en la jurisdiccin
del distrito de SMP.
Datos y reportes vigentes a la fecha (no mayor a 2 aos).
Recursos:
Convenios con la Municipalidad distrital de SMP

Convenio con las organizaciones (Asociaciones de recicladores)
Acceso a las fuentes primarias (Gerencia de Medio Ambiente SMP,
Asociacin de recicladores, encuestas) y secundarias de
informacin (base de datos INEI, reportes, otros)
Hitos:
Informe de lnea base terminado en el plazo de 60 das
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
47 das
mi 20/01/16
Fecha de
Trmino:
jue
24/03/16

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
DEFINICIN DE ACTIVIDADES
2.1
2.1.2
Responsable:
rea Tcnica del proyecto

24
Relacin de actividades a realizar para el inicio de la produccin

Lista de responsabilidades a cada rea, sobre las actividades a
realizar para el desarrollo y cumplimiento del contrato
Contar con el personal contratado necesario y capacitado para la

asignacin de actividades.
Constancia de capacitacin para desarrollar la actividad asignada.
Recursos:
Convenios con la Municipalidad distrital de SMP.

Convenio con las organizaciones (Asociaciones de recicladores).
Contratos firmados.
Hitos:
Informe de definicin de actividades.
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
7 das
Fecha de
Inicio:
16/03/16
Fecha de
Trmino:
24/03/16
25

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
ADQUISICION DE INSUMOS
2.2
2.2.1
Responsable:
rea de Produccin
Comprende las compras de materiales e insumos adicionales

requeridos para la fabricacin del producto, por compra directa a
proveedores registrados.
(Descripcin)
Hitos del cronograma:
Materiales e insumos con especificaciones tcnicas requeridas

Asesoramiento tcnico y garanta de los productos adquiridos.
Lista de proveedores de la Empresa
Staff tcnico especializado
Disponibilidad de los recursos en el mercado local
Insumos comprados
Costo Estimado:
S/.
Recursos:
Duracin
estimada:
30 das
Fecha de
Inicio:
16/03/16
Fecha de
Trmino:
26/04/16
26

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
ADQUISICION DE MATERIA PRIMA
2.2
2.2.2
Responsable:
rea de Logstica
Comprende las compras de materiales e insumos adicionales

requeridos para la fabricacin del producto, por compra directa a
proveedores registrados.
(Descripcin)
Hitos:
Materiales e insumos con especificaciones tcnicas requeridas

Asesoramiento tcnico y garanta de los productos adquiridos.
Lista de proveedores de la Empresa
Staff tcnico especializado
Disponibilidad de los recursos en el mercado local
Demanda de Insumos satisfecha , disponible en almacn
Costo Estimado:
S/.
Recursos:
Duracin
estimada:
30 das
Fecha de
Inicio:
16/03/16
Fecha de
Trmino:
26/04/16
27

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
TRANSFORMACIN Y PRODUCCION
2.3
2.3.1
Responsable:
rea de Produccin
Mtodos y tcnicas para la produccin de los paneles plsticos.

Proceso de produccin
Tecnologa de fabricacin patentada y reconocida

Cantidad de materia prima completa y disponible
Insumos secundarios completos
Mano de obra contratada y calificada
Recursos:
Personal calificado
Procesos de fabricacin optimizados y tiempos definidos
Hitos:
Paneles producidos
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
560 das
06/04/16
Fecha de
Trmino:
29/05/18
28

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS
2.3
2.3.2
Responsable:
rea de Produccin
Documentos de registros y controles de los procesos, flujogramas y

actividades de la tecnologa de fabricacin de la madera plstica,
que involucran las actividades de monitoreo y control y supervisin
de puntos crticos de la cadena productiva.
Cumplimiento de estndares de calidad de fabricacin

Condiciones de calidad y seguridad en el trabajo
Recursos:
Disponibilidad de la Infraestructura y equipamiento adecuados

Empleo de la Tecnologa comprobada
Staff profesional y tcnico especializado
Hitos del cronograma:
Informe de supervisin y control de calidad
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
560 das
06/04/16
Fecha de
Trmino:
29/05/18
29

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
EMBALAJE Y DISPOSICION DEL PRODUCTO
3.1.1
Responsable:
rea de Ventas y distribucin
Embalaje del producto y almacenaje bajo condiciones tcnicas

establecidas para su disposicin o entrega al cliente
Cumplimiento de estndares de calidad de fabricacin

Cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas por el
cliente
Recursos:
Empleo de la Tecnologa comprobada

Staff profesional y tcnico especializado con experiencia
Producto almacenado
Hitos:
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
560 das
06/04/16
Fecha de
Trmino:
29/05/18
30

Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
TRANSPORTE Y ENTREGA DEL PRODUCTO
3.1.2
Responsable:
rea de Ventas y distribucin
Empleo de transporte autorizado para la distribucin del producto

terminado al cliente
Cumplimiento de condiciones seguras de transporte para garantizar

la calidad del producto.
Entrega puntual del producto al cliente segn requerimiento
programado.
Recursos:
Empleo de unidades de transporte particular de la empresa

Personal de distribucin capacitado
Producto entregado
Satisfaccin del cliente
Hitos:
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
560 das
06/04/16
Fecha de
Trmino:
29/05/18
31
Produccin de Paneles de Madera Plstica Multiusos, para el Municipio

del distrito de San Martn de Porras, Lima
Preparado por:
Equipo de Trabajo
Fecha:
Mayo, 2015
Versin:
V-01
REGISTRO DE NO CONFORMIDADES
3.2
3.2.1
Responsable:
rea de Asesoramiento Tcnico
Reportes de reclamos y otras solicitudes de cambio y/o reemplazo del

producto
Recursos:
Cumplimiento de estndares del producto
Asesoramiento tcnico permanente por parte de la empresa

Capacidad de planta suficiente para atender cambios
Informe de registro de no conformidades

Informe de registro de soluciones
Hitos:
Costo Estimado:
S/.
Duracin
estimada:
Fecha de
Inicio:
560 das
07/04/16
Fecha de
Trmino:
07/04/16
32
Diplomado en Gerencia y Gestin de Proyectos - CESAP
III.
GESTIN DEL TIEMPO
3.1 DESCRIPCIN
El Plan de Gestin del Cronograma para el Proyecto describe el proceso que ser utilizado
para manejar el cronograma del Proyecto para la evaluacin del desempeo del mismo. En
este plan se incluye la definicin y seguimiento de las actividades, la estimacin de recursos
que desarrollarn las actividades, la duracin de las actividades y el desarrollo del cronograma.
A continuacin se describe cada uno de ellos.
3.2 DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

Para definir las actividades dentro del cronograma se tomar en cuenta el plan de la gestin del
cronograma adems de la lnea base del alcance, las polticas de la empresa y la EDT. El
producto obtenido de este proceso ser la lista de actividades, sus atributos y lista de hitos.
3.3 SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

Para las entradas se tomar en cuenta la lista de actividades y atributos, lista de hitos y el
enunciado del alcance del proyecto.
Para realizar esta secuencia se usar el mtodo de Diagramacin por Precedencia que utiliza
el paquete de software de Microsoft proyect. Las actualizaciones de los documentos como lista
de actividades, atributos e hitos se realizarn semanalmente.
3.4 ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Se necesitar para este caso la lista de actividades, el registro de riesgos y los estimados de
los costos de la actividad para poder determinar la cantidad de personal, materiales y
suministros requeridos para cada actividad y que no afecte al presupuesto planteado
inicialmente.
Se emplear el uso del Microsoft proyect para la estructura de desglose de recursos,
disponibilidad y tarifas a fin de optimizar el uso de recursos. Al final se obtendr una serie de
recursos requeridos por cada actividad y la estructura de desglose de recursos. La
actualizacin de los documentos como lista de actividades, atributos y calendario de recursos
se realizar en forma semanal.
33
3.5 DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Para desarrollar el cronograma se deber establecer los tiempos en que se realizar cada
actividad. Para ello, se contar con la lista de actividades, sus atributos, los recursos
requeridos, estructura de desglose de recursos, el calendario de recursos y el registro de
riesgos.
En cuanto a la estimacin de la duracin de las actividades se usarn estimaciones
paramtricas en el caso de la produccin de los tableros y para el resto de actividades se
establecer mediante consulta a expertos e informacin histrica. Como productos de este
proceso se obtendr la estimacin de la duracin de cada actividad y se realizar una
actualizacin de los documentos.
3.6 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Con los datos obtenidos de los procesos anteriores se generara un modelo de programacin
con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. Para esto se usar los
documentos obtenidos de los procesos anteriores adems del calendario de recursos, el
enunciado del alcance del proyecto y el registro de riesgos.
La herramienta a utilizar en el Microsoft proyecto y la tcnica es el de la ruta crtica, usando las
tcnicas de adelantos y atrasos sin que se afecte al trabajo o a los recursos. Como producto
tendremos la lnea base del cronograma y el cronograma del proyecto mediante el diagrama de
barras, hitos o de red del cronograma del proyecto.
3.7 IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE LOS CAMBIOS AL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
3.7.1 Revisin y aprobacin de cambios en el cronograma
El Gerente General es el responsable de la revisin y aprobacin de los cambios del
cronograma del proyecto, en coordinacin con el cliente.
3.8 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA
Las personas autorizadas para solicitar los cambios en el cronograma del proyecto son:
Cargo
Jefe de planta fabricacin
Director del proyecto
Jefe de Recursos Humanos
rea
Produccin
Gerencia
Recursos humanos y desarrollo social
34
3.8.1 Razones aceptables para cambios al cronograma:

-
Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

Desastres naturales.
Conflictos sociales (huelgas y revueltas de las asociaciones de recicladores).
Accidentes de trabajo.
Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
3.8.2 Reporte de resultados del Cambio

Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar un formato N PMPC- 001
que incluye la siguiente informacin:
Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
problema.
Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.
Impacto del mismo sobre el proyecto (costo, calidad, tiempo y alcance).
Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes reas
(costo, calidad, tiempo y alcance).
Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.
Documentos sustentatorios.
El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunin de

trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes
necesarios
3.8.3 Administracin de los cambios

A. Responsables: Comit del control de cambios
B. Modalidad de cambios:
a)
Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del
proyecto, se proceder de la siguiente manera:
- El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma
debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un
cambio en el cronograma.
- El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin para
determinar cuan critico es el cambio. Dependiendo de la misma se proceder de la
siguiente manera:
En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el
alcance del proyecto o sobrepase los lmites de cronograma establecidos en el plan de
35
gestin del proyecto, entonces se deber presentar el formato N PMPC-001 al

Gerente General para que este ltimo tome la decisin de aprobar o rechazar la
propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Director del
proyecto para su evaluacin y negociacin. El Gerente General tiene un plazo mximo
de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar la propuesta
b) Cuando las solicitudes sean realizadas por las reas de produccin o recursos humanos y
desarrollo social se proceder de la siguiente manera:
Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales
deben ser presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se
produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das viernes de
cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud. La
solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
36
3.9 LISTA DE ACTIVIDADES

Cdigo de Cuentas
1.GESTION DEL PROYECTO
Cdigo del Paquete de Trabajo
1.1 Gerencia del proyecto
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
1.1.1
Coordinacin interna y
externa
Inicio
Discrecional
695
Gerencia de empresa
1.1.2
Gerencia y evaluacin del

proyecto
Inicio
Discrecional
695
Gerencia de empresa
Cdigo de Cuentas
1.2 Acuerdos con el cliente y

definicin de recursos y guas
1.2.1 Acuerdo con el cliente
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
1.2.1.1
Ejecucin de reuniones con

el cliente Municipio de San
Martn de Porres
inicio
1.2.1.2
Discrecional
1.2.1.2
Elaboracin del contrato

con el Municipio
1.2.1.1
1.2.1.3
Discrecional
1.2.1.3
Aprobacin del contrato en

coordinacin con el cliente
1.2.1.2
1.2.2.1,
1.2.2.2,
1.3.1.1 y
2.1.1.1
Discrecional
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
Gerencia de empresa
Gerencia de empresa
Gerencia de empresa
37
CODIGO DE CUENTA

Cdigo
Actividad
Descripcin
1.2 Acuerdos con el cliente y

definicin de recursos y guas
1.2.2 Definicin de recursos y
guas
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
1.2.2.1
Contratacin de personal
calificado para la
elaboracin de paneles
1.2.1.3
Discrecional
21
Gerencia de empresa
1.2.2.2
Elaboracin de gua de
utilizacin y fabricacin de
derivados del producto
1.2.1.3
Discrecional
21
Gerencia de empresa
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
Gerencia empresa
Gerencia empresa
Gerencia empresa
CODIGO DE CUENTA
1.3 Convenios y capacitacin a los

proveedores (recicladores) de la
materia prima
1.3.1 Convenio con proveedores

(recicladores) de materia prima
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
1.3.1.1

los proveedores
1.2.1.3
1.3.1.2
Discrecional
1.3.1.2
Elaboracin del contrato

con los proveedores
1.3.1.1
1.3.1.3
Discrecional
1.3.1.3
Coordinacin de la firma de
convenios y contratos
1.3.1.2
1.3.2.1
Discrecional
38
CODIGO DE CUENTA
1.3 Convenios y capacitacin a los

proveedores (recicladores de
materia prima)
1.3.2 Capacitacin a proveedores

sobre la materia prima a colectar
Cdigo
Actividad
1.3.2.1
Descripcin
Capacitacin sobre la
materia prima a colectar
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
1.3.1.3
Discrecional
14
Gerencia empresa
CODIGO DE CUENTA
2. 1 DEFINICIN DE ESTUDIO DE
LINEA BASE Y ACTIVIDADES
2.1.1 Estudio de linea base
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
2.1.1.1
Evaluacin de informacin
1.2.1.3
2.1.1.2
Discrecional
10
rea produccin
2.1.1.2
Elaboracin de informe
lnea base
2.1.1.1
2.1.2.1
Discrecional
30
rea de produccin
CODIGO DE CUENTA
2. 1 DEFINICIN DE ESTUDIOS DE
LINEA BASE Y ACTIVIDADES
2.1.2 Definicin de actividades
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
2.1.2.1
Distribucin de actividades
2.1.1.2
2.2.1.1
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
Discrecional
Produccin
39
CODIGO DE CUENTA
2.2 ADQUSICIN DE INSUMOS Y

MATERIA PRIMA
2.2.1 Adquisiciones de insumos
Cdigo
Actividad
2.2.1.1
Descripcin
Compra de insumos
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
hbiles
Responsable
2.1.2.1
Discrecional
30
rea produccin
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
Responsable
Gerencia
rea de Produccin
CODIGO DE CUENTA
2.2 IMPLEMENTACION DE
PROCESOS
2.2.2 Adquisicin de materia prima
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
2.2.2.1

los proveedores
2.1.1.2
2.2.2.2
Discrecional
2.2.2.2
Asignacin de puntos de
acopio y almacenamiento
en la empresa
2.2.2.1
2.2.2.3
Discrecional
2.2.2.3
Limpieza y seleccin de
materia prima
2.2.2.2
2.2.2.4
Discrecional
523
2.2.2.4
Almacenamiento del
material clasificado
2.2.2.3
2.3.1.1
Discrecional
2
540
rea de Produccin
rea de Produccin
40
CODIGO DE CUENTA
2.3 OPERACIONES
2.3.1 Transformacin, produccin

y control del producto
Cdigo
Actividad
Descripcin
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
550
2.3.1.1
picado de materia prima
2.2.2.4
2.3.1.2
Discrecional
2.3.1.2.
Elaboracin de moldes
(moldeado)
2.3.1.1
2.3.1.3
Discrecional
2.3.1.3
Ejecucin del horneado
2.3.1.2
2.3.1.4
Discrecional
2.3.1.4
Aplicacin del prensado
2.3.1.3
2.3.1.5
Discrecional
550
2.3.1.5
Aplicacin del perfilado
2.3.1.4
2.3.1.6
Discrecional
550
2.3.1.5
2.3.1.7
Discrecional
2.3.1.6
2.3.1.7
Almacenamiento del
producto
Revisin y verificacin de
los requisitos del producto
Responsable
550
3
550
rea produccin
550
1
2.3.1.6
Discrecional
560
41
CODIGO DE CUENTA
2.3 OPERACIONES
2.3.2 Control de calidad procesos
Cdigo
Actividad
2.3.2.1
Descripcin
Supervisin de tareas
2.3.2.2
Anlisis de puntos crticos
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
2.3.1.1,
2.3.1.2,
2.3.1.4,
2.3.1.5,
2.3.1.6,
2.3.1.7
2.3.2.2
Discrecional
2.3.2.1
3. GESTIN Y ENTREGA DEL

PRODUCTO
3.1 Transporte y entrega del

producto
Descripcin
3.1.1
Embalaje y disposicin del

producto para transporte
3.1.2
transporte y entrega del

producto
Duracin
en das
Responsable
560
rea produccin
560
rea produccin
CODIGO DE CUENTA
Cdigo
Actividad
Cantidad
Recursos
Discrecional
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
2.3.2.2
3.1.2
Discrecional
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
Responsable
560
rea produccin
560
rea produccin
3
3.1.1
3.2.1.1
Discrecional
42
CODIGO DE CUENTA
3.2 GESTIN DE
CONFORMIDADES
3.2.1 Registro de no
conformidades
Cdigo
Actividad
Descripcin
3.2.1.1
Atencin de solicitudes
3.2.1.2
Levantamiento de No
conformidades
Predecesor
Sucesor
Adelanto
o Atraso
Tipo
Dependencia
3.1.2
3.2.1.2
Discrecional
Cantidad
Recursos
Duracin
en das
Responsable
560
rea de asesoramiento tcnico
560
rea de asesoramiento tcnico
1
3.2.1.1
fin
Discrecional
43
3.10 DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
44
45
3.12. RBS
47
48
Nombre de tarea
1. GESTION DEL PROYECTO
Inicio del Proyecto
1.1 Gerencia del Proyecto
1.1.1 Coordinacin interna y externa
1.1.2 Gerencia y evaluacin del Proyecto
Informe de gerencia de Proyecto terminado
1
2
3
4
4
1.2 Acuerdos con el cliente y definicin
de recursos y guas
1.2.1 Acuerdos con el cliente
1.2.1.1 Ejecucin de reuniones con el cliente
(Municipio de San Martn de Porras)
1.2.1.2 Elaboracin del contrato con el
Municipio
1.2.1.3 Aprobacin del contrato en
coordinacin con el cliente
Acuerdo con el cliente firmado
1.2.2 Definicin de recursos y guas
1.2.2.1 Contratacin personal calificado para
elaboracin de paneles
Personal contratado para la produccin de
paneles
1.2.2.2 Elaboracin de gua de utilizacin y
fabricacin de derivados del producto
Gua de utilizacin y fabricacin del producto
finalizado
Duracin
696 das
0 das
696 das
695 das
695 das
Comienzo
01/01/16
01/01/16
01/01/16
01/01/16
01/01/16
Fin
31/08/18
01/01/16
31/08/18
30/08/18
30/08/18
0 das
02/09/16
02/09/16
0 das
30/12/16
30/12/16
0 das
31/08/17
31/08/17
0 das
29/12/17
29/12/17
0 das
31/08/18
31/08/18
33 das
04/01/16
17/02/16
12 das
04/01/16
19/01/16
2 das
04/01/16
05/01/16
7 das
07/01/16
15/01/16
2 das
18/01/16
19/01/16
0 das
21 das
19/01/16
20/01/16
19/01/16
17/02/16
21 das
20/01/16
17/02/16
0 das
18/02/16
18/02/16
21 das
20/01/16
17/02/16
0 das
17/02/16
17/02/16
3.13 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
49
1.3 Convenios y capacitacin a los proveedores

(recicladores) de materia prima
1.3.1 Convenios con los proveedores
1.3.1.1 Ejecucin de reuniones con los proveedores
39 das
21/01/16
15/03/16
18 das
21/01/16
15/02/16
7 das
21/01/16
29/01/16
7 das
01/02/16
09/02/16
3 das
10/02/16
12/02/16
0 das
15/02/16
15/02/16
14 das
24/02/16
14/03/16
1.3.1.2 Elaboracin del contrato con los

proveedores
1.3.1.3 Coordinacin de la firma de convenios y
contratos
Convenio con proveedores firmado
1.3.2 Capacitacin a los proveedores sobre la
materia prima
1.3.2.1 Capacitacin a los proveedores sobre la
materia prima a colectar
Informe de proveedores capacitados
2. PRODUCCION DE MADERA PLSTICA
2.1 Definicin de estudios de lnea base y
actividades
2.1.1 Estudio de lnea base
2.1.1.1 Evaluacin de informacin
2.1.1.2 Elaboracin de informe lnea base
Informe de lnea base terminado
2.1.2 Definicin de actividades
2.1.2.1 Distribucin de actividades
Informe de la definicin de actividades
14 das
24/02/16
14/03/16
0 das
615 das
14/03/16
20/01/16
14/03/16
29/05/18
47 das
20/01/16
24/03/16
40 das
10 das
30 das
0 das
7 das
7 das
0 das
20/01/16
20/01/16
03/02/16
15/03/16
16/03/16
16/03/16
24/03/16
15/03/16
02/02/16
15/03/16
15/03/16
24/03/16
24/03/16
24/03/16
2.2 Adquisicin de insumos y materia prima
555 das
16/03/16
01/05/18
2.2.1 Adquisicin de insumos

2.2.1.1 Compra de insumos
Insumos comprados
2.2.2 Adquisicin de materia prima
2.2.2.1 Ejecucin de reunin con proveedores
2.2.2.2 Asignacin de puntos de acopio y
almacenamiento en la empresa
2.2.2.3 Limpieza y seleccin de materia prima
30 das
30 das
0 das
555 das
5 das
16/03/16
16/03/16
27/04/16
16/03/16
16/03/16
26/04/16
26/04/16
27/04/16
01/05/18
22/03/16
5 das
25/03/16
31/03/16
523 das
04/04/16
04/04/18
2.2.2.4 Almacenamiento del material clasificado
540 das
06/04/16
01/05/18
06/04/16
09/04/18
Materia prima limpia almacenada
50
2.3 Operaciones
2.3.1 Transformacin, produccin y control del
producto
2.3.1.1 Picado de materia prima
2.3.1.2 Elaboracin de moldes (moldeado)
2.3.1.3 Ejecucin del horneado
2.3.1.4 Aplicacin del prensado
2.3.1.5 Aplicacin del perfilado
2.3.1.6 Almacenamiento del producto
2.3.1.7 Revisin y verificacin de los requisitos del
producto
Paneles producidos
2.3.2 Control de calidad de procesos
560 das
06/04/16
29/05/18
560 das
06/04/16
29/05/18
550 das
550 das
550 das
550 das
550 das
560 das
06/04/16
06/04/16
06/04/16
06/04/16
06/04/16
06/04/16
15/05/18
15/05/18
15/05/18
15/05/18
15/05/18
29/05/18
560 das
06/04/16
29/05/18
0
560 das
07/04/16
06/04/16
23/05/16
29/05/18
2.3.2.1 Supervisin de tareas
560 das
06/04/16
29/05/18
2.3.2.2 Anlisis de puntos crticos

Informe de supervisin y control de calidad
3. GESTIN Y ENTREGA DEL PRODUCTO
3.1 Transporte y entrega del producto
3.1.1 Embalaje y disposicin del producto para el
transporte
3.1.2 Transporte y entrega del producto
Producto entregado
3.2 Gestin de conformidades
3.2.1 Registro de no conformidades
3.2.1.1 Atencin de solicitudes
3.2.1.2 Levantamiento de no conformidades
Informe de registro de no conformidades
Informe de registro de soluciones
560 das
0
561 das
560 das
06/04/16
06/04/16
06/04/16
06/04/16
29/05/18
25/11/16
30/05/18
29/05/18
560 das
06/04/16
29/05/18
560 das
0
560 das
560 das
560 das
560 das
0
0
07/04/16
07/04/16
07/04/16
07/04/16
07/04/16
07/04/16
07/04/16
07/04/16
31/05/18
28/11/16
30/05/18
30/05/18
30/05/18
30/05/18
28/11/16
28/11/16
51
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
52
53
IV.
GESTION DEL COSTO
En el plan de gestin del costo se describe la forma en que se planificarn, estructurarn y

controlarn los costos del proyecto.
54
55
4.1 TIPOS DE ESTIMACIN DE LOS COSTOS

Tipo de Estimacin
Orden de magnitud
Presupuesto
Definitivo
Modo de Formulacin
Formulacin por Analoga y Paramtrica
Bottom Up
Bottom Up
4.2 UNIDADES DE MEDIDA

Tipo de Recurso
Unidades de Medida
Recurso Personal
Recurso Material o Consumible
Recurso Maquina o no Consumibles
4.3 UMBRALES DE CONTROL
Alcance
Variacin permitida
Proyecto Completo
+/- 5% costo planificado
Costo / hora
Unidades
Unidades
Acciones
Investigar variacin para
tomar accin correctiva
4.4 METODOS DE MEDICION DE VALOR GANADO

Alcance
Mtodo de Medicin
Proyecto Completo
Valor acumulado Curva S
4.5 FORMULAS DE PRONOSTICO

Tipo de Pronstico
EAC variaciones tpicas
Modo de medicin
Reporte de Performance Semanal del
Proyecto
Frmula
AC + (BAC-EV)/CPI
4.6 NIVELES DE ESTIMACION Y CONTROL

Tipo de Estimacin
Nivel de Estimacin
Orden de Magnitud
Por fase
Presupuesto
Por actividad
Definitiva
Por actividad
Modo
Informe de Performance del Proyecto
Mensual
Nivel de Control
No aplica
El mismo
El mismo
56
4.7 PROCESOS DE GESTION DE LOS COSTOS

Proceso
Descripcin
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por
presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del
Estimacin de Costos
proyecto y es responsabilidad del Gerente del proyecto, y aprobado
por el Patrocinador.
Preparacin del
Presupuesto de Costos
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del

proyecto. Este documento es elaborado por el Gerente del proyecto
y, revisado y aprobado por el Patrocinador.
Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo,
informando al Patrocinador los efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y
costo).
Control de Costos
El anlisis de impacto deber ser presentado al Patrocinador y

evaluar distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales
corresponder alternativas de intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser
considerada como normal. Toda variacin final fuera del +/- 5% del
presupuesto ser considerada como causa asignable y deber ser
auditada. Se presentar un informe de auditora, y de ser el caso se
generar una leccin aprendida.
4.8 FORMATOS DE LA GESTION DE COSTOS

Formatos
Plan de Gestin de
Costos
Lnea Base del Costo
Costeo del Proyecto
Presupuesto por Fase y
Entregable
Presupuesto por Fase y
por Tipo de Recurso
Presupuesto por
Mes
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
Descripcin
Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del

proyecto.
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada
entregable, segn el tipo de recurso que participe.
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos
del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe
los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos
de recursos (personal, materiales, maquinaria).
El formato Presupuesto por mes informa los costes del proyecto por
mes y los costes acumulados por mes.
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del
valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
57
4.2.1 Formato Plan de Gestin del Costo
4.2.2
Formato Lnea Base del Costo
4.2.3
Formato Costeo del Proyecto
4.2.4
Formato Presupuesto por Fase y Entregable
4.2.5 Formato Presupuesto por Fase y Tipo de Recurso

4.2.6 Formato Presupuesto por mes
4.2.7 Formato Presupuesto en el tiempo (Curva S)
4.9 SISTEMAS DE CONTROL DE TIEMPOS
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Gerente del proyecto se encarga de
compactar la informacin del equipo de proyecto, actualizando el proyecto segn los
reportes del equipo, y procede a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De
esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe mensual del
Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como
resultado de la re-planificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar
emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Gerente del
proyecto y el Patrocinador.
4.10 SISTEMAS DE CONTROL DE COSTOS
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte mensual informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Gerente del proyecto se encarga de
compactar la informacin del equipo de proyecto, actualizando el proyecto segn los
reportes del equipo, y procede a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De
esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe mensual del
Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como
resultado de la re-planificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar
emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Gerente del
proyecto y el Patrocinador.
58
4.11 SISTEMAS DE CONTROL DE CAMBIO DE COSTOS
El Patrocinador y el Gerente del proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o

rechazar las propuestas de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente
puedan impedir la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no
puedan esperar a la reunin del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del
presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente
reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para
ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (re-planificacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema
es el Gerente del proyecto, si est no puede ser resuelta por l, es el Patrocinador que
asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del
presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Gerente del proyecto, un requerimiento
de cambio superior ser resuelta por el Patrocinador
59
Estimacin de Costos de las Actividades y Lnea Base de Costos
60
La lnea base de costos acumulado, con la reserva de contingencia, establece un total de $
202,519.
Se estima la reserva de gestin del proyecto en un 5%, es decir $ 10,125.95.
De este modo, el presupuesto total del proyecto es de $. 212,644.95.
4.1.1.1 Bases de las estimaciones

Las estimaciones se han realizado en nuevos soles, que posteriormente se han convertido
a dlares americanos, aplicando el tipo de cambio 3.15 Nuevo sol/USD.
A. Recursos Humanos
Los salarios se han estimado teniendo en cuenta proyectos similares
- Gerente de proyecto-Coordinador general al 20% de su tiempo, durante todo el
-
proyecto
Asistente al 10% de su tiempo, durante todo el proyecto
Jefe de RRHH al 10% de su tiempo, durante todo el proyecto
Asistente de RRHH al 10% de su tiempo durante todo el proyecto
2 Ing. Industrial al 10% de su tiempo, durante todo el proyecto
Especialista social al 20% de su tiempo, durante todo el proyecto
Economista para produccin al 10% de su tiempo durante todo el proyecto
Responsable de compras al 25% de su tiempo durante todo el proyecto
Responsable de logstica al 10% de su tiempo durante todo el proyecto
6 operarios al 100% de su tiempo durante 26 meses.
1 encargado de planta al 20% de su tiempo durante todo el proyecto
2 operarios de embalaje al 10% de su tiempo durante 26 meses.
1 transportista al 10% de su tiempo durante 26 meses
1 tcnico al 10% de su tiempo durante 26 meses
Para la supervisin, se ha considerado un supervisor, al 30% de su tiempo, durante un
total de 26 meses.
B. Capacitacin
Para la capacitacin, se ha considerado un experto capacitador durante dos semanas, a
tiempo completo.
- Su salario se ha estimado en base a costos de mercado.
C. Adquisicin de Equipos y materiales

- Sobre la compra de materiales y equipos necesarios para la ejecucin del proyecto, se
han obtenido los siguientes precios de cotizaciones del mercado:
Compra de 4 Triciclos
Tanque Rotoplas
Electrobomba
Atornillador elctrico
Comprensora trifsica de 3 hp
Equipo de pintado
S/. 5,865.55
S/. 655.46
S/. 159.66
S/. 4,897.20
S/. 3,080.00
S/. 1,694.00
61
Maquina TUPI (sirve para perfilar, sacar el exceso y dar la medida exacta al producto
terminado)
Sierra circular
Cepilladora
Torno
Molino (para moler las botellas de plstico)
Mesas se segregacin
Limpiadora
Equipo de refrigeracin
Horno de calentamiento
Prensa de termoconformado
Rieles de circulacin
Moldes y bandejas
Computadoras (2)
Impresoras (1)
Mesas de escritorio (4)
Sillas (4)
Estanteras (2)
S/. 13,244.00
S/. 12,936.00
S/. 15,092.00
S/. 8,008.00
S/. 9,624.70
S/. 17,824.14
S/. 3,264.31
S/. 16,321.55
S/. 22,647.64
S/. 21,616.26
S/. 4,896.46
S/. 19,585.86
S/. 5,000.00
S/. 1,000.00
S/. 1,600.00
S/. 800.00
S/. 800.00
D. Adquisicin de Insumos
Para los insumos de plstico comprado a los recicladores, se han considerado los
siguientes datos:
- Paneles totales:
2.400
- Necesidad de plstico por panel: 44 Kg
- Precio Kg. plstico:
S/. 0.60 (cntimos de Sol)
E. Reserva de Contingencia
Para cada actividad se ha considerado una reserva de contingencia de un 3% de su valor
de base.
62
CURVA S
210000
160000
110000
60000
10000
42401 42461 42522 42583 42644 42705 42767 42826 42887 42948 43009
42370 42430 42491 42552 42614 42675 42736 42795 42856 42917 42979 430
-40000
63
V.
GESTION DE LA CALIDAD
5.1 DESCRIPCIN DE LA PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE CALIDAD

En aras de la correcta ejecucin y control de las etapas del proyecto se han de desarrollar
acciones de control de calidad inmersos en una previa planificacin que han de ser filtros
necesarios para asegurar los requerimientos de calidad frente a los cambios o ajustes que
requiera cada accin de cada etapa del proyecto en el proceso de la elaboracin de madera
plsticas, procesos previos y posteriores. Teniendo en cuenta los datos de tiempo y costos
la gestin de calidad se desarrolla bajo los siguientes puntos.
5.1.1
Polticas de Calidad
A. Satisfaccin del cliente: La principal preocupacin para Maderplast S.A.C es el bienestar
de nuestros clientes y la satisfaccin de las necesidades que nos encomienda mediante
nuestros productos en madera plstica.
B. Mejora Continua: Maderplast est siempre pendiente de los avances y mejoras en el

sector as como las nuevas tecnologas que nos permitan brindar un mejor servicio para
nuestros productos en bienestar de nuestros clientes.
C. Cultura de Proteccin: Para todos nuestros procesos se desarrolla una serie de

mecanismo de proteccin con los colaboradores y personal que se desenvolver durante
todo el proyecto.
D. Clima Grato: El trato directo con el cliente siempre ser de manera cordial y con respeto,
mostrando la disposicin de solucionar las dudas del cliente.
Para fines especficos del Proyecto tambin se consideran las siguientes polticas:
E. Prevencin de Errores: Se busca el menor porcentaje de error por los aspectos que lo
cubren tales como costos y tiempos por lo que Maderplast se encuentra inmerso de una
lnea de prevencin continua que optimice todos sus procedimientos.
F. Responsabilidad de la Direccin y Control: Se desarrolla una adecuada supervisin de las

acciones donde todo el staff del proyecto cumple su supervisin, es de responsabilidad
de la direccin la proporcin de los recursos necesario.
64

G. Medidas conocidas: Todo los colaboradores del proyecto estn llamados a conocer las
medidas mecanismo ante una situacin inesperada as como antes los procedimientos
calculados por el proyecto.
5.1.2
Costos de Calidad
Los costos de calidad estn destinados a los costos por conformidad, los cuales que se
establecen principalmente para la produccin de la madera plstica desde su compilacin en la

gestin social hasta la entrega al municipio. Por ende estos gastos se deslindan en el siguiente
cuadro:
CONCEPTO
1. Costos de Conformidad
1.1 Capacitacin y Prevencin
Levantamiento de informacin
social
En los procesos
Para el proveedor (SMP)
Encuestas
1.2 Costos de Detencin
Inspeccin
Pruebas de los productos
Mantenimiento de Equipos
Prdidas de productos en el
proceso
2. Costos de No conformidad
2.1 Por fallas
Re proceso
Desperdicio
2.2. Externos a la falla
Garanta
Legales
Reclamos
5.1.3
SOLES S/.
11500
3000
1000
500
500
1000
8500
1000
3500
2000
2000
11500
6000
4000
2000
5500
1500
2000
2000
Planes de Mejora de Procesos

5.1.3.1 Herramientas y gestin de la calidad en los procesos del proyecto
65
Para nuestro primer gran proceso, Gestin de Proyecto se han de desarrollan
herramientas que correspondan al control de las acciones a seguir que forman parte del
Plan de Mejoras de los Procesos; para tal efecto se busca que cada herramienta siga
teniendo la supervisin de cada encargado en el proceso as como la vigilancia general
del director del proyecto. Del cual partiremos de un anlisis costos beneficio.
COSTO DE CLIDAD
Inversin en los gastos de calidad en

conformidad con el producto ofrecido (2400
madreas plsticas) y conforme a los errores

establecidos preparados hasta para un
produccin de 3600 maderas plsticas.
Etapa
de Gestin
Gastos en la adquisicin
de personal
tcnico
en mayor proporcin para el procedimiento de
regulacin de errores.
BENEFICIO PROYECTADO
Gestin de Errores y cambios adecuada que el
cliente no identifique como riesgo.
Menos costos de no conformidad que generen
prdidas en la inversin principal.
Mayor rentabilidad
Mayor
productividad
del
Proyecto
Menores costos
Satisfaccin de los interesados
En las
Acciones de coordinacin interna y externa junto a los cuatro informes se busca quedar
registrada la documentacin bajo los lineamientos que el contrato ha estipulado.

Para la Definicin de Recursos y Guas como procedimiento en la contratacin de
personal de paneles, se deslinda personal capacitado mnimo de 2 aos de experiencia. As
mismo se provee la designacin de un 20% del nmero de personas que se va a contratar
66
como adicional de reserva ante la desercin, retiro o despido de algunos de estos

contratados. Este porcentaje es aplicable a todo proceso de contratacin dentro del
desarrollo del proyecto.

Las gua de utilizacin y fabricacin de los paneles sern inspeccionados tambin por los
responsables de la calidad en el proyecto que ha de verificar las mediciones y estndares a
respetar segn las mtricas que se describen ms adelante.

Desde el procedimiento de Convenios y Capacitacin a los proveedores (recicladores)
de materia prima; se acerca para las reuniones con los proveedores de plstico, formatos
de rendicin de las reuniones y un acta de acuerdos que se establecern en dichas
reuniones, as mismo que es de suma importancia un previo levantamiento de informacin
mediante un cuestionario-encuesta (anexo 1) y sondeo entre los proveedores. De esta
manera se desprende lo siguientes:
Las reuniones se desarrollarn segn lo planificado en el cronograma por lo que el sondeo

previo se realizara 15 das antes para la preparacin de los discursos que de expresarn en
la reunin.
Se establecer un intervalo de cantidades de plstico registrado por semana los cuales no
deben ser menos a una tonelada ni mayor a 3 toneladas, para la previsin de los
adecuados procesos de almacenamiento.

Se plantica dentro de la gestin de Calidad la reunin con los proveedores, mensualmente,
fines de cada mes, para evaluar avances, replanteamiento de metas y otros factores que
puedan afectar su desempeo.

Se trabajara una mejora en el proceso de calidad con los proveedores dando bonos
adicionales por puntualidad y responsabilidad. Estos bonos estn sujetos a la
compensacin de productos en materia de madera pltica para su beneficio.

La capacitacin que se brindar comprender ser completa en la cual se entregar
material de trabajo durante dichas sesiones. Se evaluar la cantidad de asistentes, siendo
la meta el 90% de asistentes para el logro de un proceso de calidad.

Para la inspeccin de las mtricas sealadas se tiene un tiempo de 4 das para la
comunicacin de cambios, seales o casos de no cumplimiento de las mtricas.
Al termino de este procedimiento existe un monitoreo general de los aspectos vigilados en

el procedimiento de la gestin del proyecto por lo que se producira un primer control
general. Esto requiere de la comparacin con las metas y lnea de base para examinar el
avance del ritmo del proyecto as como las metas que hasta el momento se han trazado.
Produccin de Madera Plstica
67
Para el procedimiento de proceso de produccin de las maderas plsticas se ha de

necesitar la presencia de los profesionales en materia de produccin y procesamiento de la
materia prima por lo que el primer factor del plan de mejora de este aspecto es la
designacin de dos profesionales en el tema que registren la evolucin de la produccin as
como supervisen el cumplimento de las unidad mtricas para la produccin en cuanto a
cantidades, diseo y especificaciones por los 2400 paneles de maderas plsticas.
68
Para la Elaboracin de Lnea de Base, se deslindan los siguientes aspectos
Mostrar los indicadores en un 100 % de confiabilidad para los cual ha de desarrollarse las
herramientas de Diagrama de Ishikawa, donde s de ser encontrada la principal
problemtica. Este diagrama apunta a la principal necesidad de resolver para el cliente
(Municipio de San Martin de Porres).
Diagrama de Ishikawa: Elaboracin de Madera Plstica para el Municipio de San Martin de

Porres.
Inadecuada gestin de
Escasas Industrias
Residuos
nacional
Bajo fomento de la inversin sostenible
Polticas escasas del tratamiento

plstico en la industria plstica
Bajadel
innovacin
Escasa uso madera plstica en las gestiones de infraestructura municip
Escasa
Municipios no comprometidos
conbsqueda
los ambientes
de construcciones sostenibles
Desinformacin
Para la Adquisicin de insumos y materia prima se desarrollar tres Check List en el
cual figuren las cantidades,
medidas, responsable,
delegadodey lafecha
de plstica
recepcin.
Desconocimiento
de las prioridades
madera
Inadecuada gestin de residuo municipal
regular
y montona
primero en laGestin
recepcin
de los
proveedores, el segundo en el almacenamiento y tercero
El
en
la dispensa para el comienzo de la transformacin.

As mismo de deslinda la siguientes acciones para cada procedimiento
A. Adquisicin de insumos
Adquisicin de Materia prima
a. Compra de insumos: Check List ( 3 veces)
b. Ejecucin de reuniones con los proveedores (acta de la reunin con acuerdos)
c. Asignacin de puntos de acopio: Asignados segn la pertinencia del territorio y el
espacio, tambin es de conocer la cercana de los bloques de proveedores.
d. Limpieza y seleccin de la materia prima: Se clasifican por espesor de plstico y
contenido no infectante, para el desarrollo de la colocacin de cada uno de los grupos de
plstico segn sea la etapa de la transformacin as como l desecho de materia prima que
no cumpla con los estndares de: Limpieza en un 95%, espesor de 150gr.
e. Almacenamiento del material clasificado: indicando las cantidades exactas y los datos
que han de ser tomados en cuenta.
69

B. Operaciones
a. Transformacin, produccin y control del producto
b. Picado de la Materia Prima: Un picado no menos a un proporcin de 100 paneles de
madera plstica por mes, lo que hace un picado que le corresponde a 25 paneles de
madera plstica.
c. Elaboracin de Moldes: Los moldes son estrictos a la medida
d. Horneado, prensado y perfilado: Se encuentran dos aspectos, el primero es el tiempo
programado por la gestin de la ingeniera as como el procedimiento, segundo el uso
obligado de los EPP, para todo el procedimiento siendo el uso obligatorio en estos tres
procedimiento, lo que si ausencia significa una sancin drstica por parte de los
supervisores. Es de considerar que la madera plstica en los tres procedimientos debe
seguir la supervisin en su 100% de actividades.
e. Almacenamiento de la materia: bajo los materiales y la estructura que la cubre que dese ser
notificado y verificada.
Propiedades:
Propiedades Fsicas
Hume
dad
Densi
4.13 %
mecnicas
Flexi
17.53
1050 kg/m3
n
Com
dad
Absor
Propiedades
pren
0.22 %
cin
sin
Trac
Mpa
138
Mpa
cin
28.2
Mpa
de
agua
Color
Plomo, beige
hinc
hami
0.15
%
ento
Dimen
Largo: 2.44 m.
siones
Ancho: 1.22 m.
Grosor: 0.015
m.
46.88 Kg
Peso
Tiem
po
20
aos
70
max.
uso
Para el procedimiento de recepcin de materia prima y produccin de madera plstica por

ao a de establecerse el intervalo permitido, entre los meses que lo contienen, de errores
que de describe a continuacin a travs del Diagrama de Control. Donde no se aceptan 5
meses seguidos de produccin fuera de la lnea central que es 100 paneles de madera
plstica.
Dic
Set
Ma
Ene
Jul
Ma
No
Jun
Al termino de este procedimiento existe un monitoreo
aspectos vigilados en
Aggeneral de los Oct
Feb
Mx. 125
100
Min90 p
Tope: 85
p
el procedimiento de la produccin de la madera plstica por lo que se producira un

segundo control general. Esto requiere de la comparacin con las metas y lnea de base
para examinar el avance del ritmo del proyecto as como las metas que hasta el momento
se han trazado.
Gestin y entrega del producto
71
En el
transporte de y
entrega
del
producto
se
ajusta a los requerimientos del espacio necesario as como el adecuado tratamiento

mediante material no pegatinado a la madera, cubierta en primera instancia del plstico
adherente con polietileno.
5.1.4 Gestin de Conformidades
Para la gestin de las conformidades se han de presentar las solicitudes,
bajo un flujograma (anexo 2) que se desarrolla para los procedimientos necesarios.

El tiempo del procedimiento no excede de 15 das por lo que las soluciones u ajustes a la
solicitud de no conformidad no excede de un plazo no mayor a 10 das luego de los
procedimientos administrativos.
Al
25
mximos
das de
nueva
termino de este procedimiento existe un monitoreo general de los aspectos vigilados en el

procedimiento de la gestin y entrega del producto por lo que se producira un primer
72
control general. Esto requiere de la comparacin con las metas y lnea de base para
examinar el avance del ritmo del proyecto as como las metas que hasta el momento se han
trazado. Solo para el proceso en mencin, Para luego realizar la Hoja de verificacin de los
procedimientos a travs de un Check List, registrando el tiempo y las observaciones.
Proce
Inicio
Final
Observ
dimien
acione
to
1.
1.1
1.1.1
1.2.3
2.
2.1
2.1.2
Fecha
Fecha
Camb
ios
73
5.2 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Para el aseguramiento de los procesos en ejecucin se han de establecer los estndares si
se cumples las condiciones para una mejora continua y corregir los errores a tiempo.
Para lo cual se han de identificar:
Las mejoras
Los errores
Cambios obligados
Establecimiento y mantenimiento de mediciones de desempeo
Auditorias de Calidad
5.2.1 Solicitudes de cambio
Las solicitudes de cambio se han de realizar 3 das posteriores de la
identificacin
del cambio teniendo en cuenta los aspectos de:

Motivo
Anlisis de Costo y Beneficio
Experiencia errnea
Recursos necesarios para el cambio
Tiempo de aplicacin del cambio
5.2.2 Actualizaciones el plan para la direccin del proyecto

Se alimentara mediante memos internos durante el proyecto para el ajuste de la direccin
contemplando los motivos de los cambios y los aspectos positivos del cambio.
5.2.3 Actualizacin a los documentos del proyecto y procedimiento documentarios

Mediante flujo continuo del proyecto advertido en 3 das hasta 10 das particulares.
5.2.4 Procesos de auditorias

Los cuales se han de establecer segn termino de cada proceso grande dentro las etapas
de planificacin, gestin de produccin y gestin de entrega del producto, siendo la
auditoria final para la evaluacin de resultados de la produccin de los 2400 paneles de
madera plstica y la eficaz gestin con los proveedores y colaboradores. Teniendo la
estructura que se muestra.
74
El ajuste de
acciones
despus de
cada
auditoria se
desarrolla en
un mes
5.3
CONTROL DE LA CALIDAD
Los controles de Calidad han de desarrollarse en los procesos descritos en el plan por lo
que se busca con dichas gestiones realizar los cambios validados y registrarlos dentro de
los plazos determinados. As mismo aplicar las medidas de controles y los reportes de la
gestin de calidad durante todo el proceso del desarrollo del proyecto. Los cuales deben ir
en el siguiente orden:
1. Cambios validados: para todos los procesos contemplados en la totalidad del proyecto
2. Medidas de control de calidad: Las medidas estn en relacin a la gestin de la produccin y el
diagrama fijado.
El contenido del informe de la gestin de calidad ha de desarrollar los siguientes
tems:
Entregables validados
Informacin de desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
75
VI.
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Para el desarrollo del Proyecto de elaboracin de Madera Plstica y los procesos que ella
requiere, es de consideracin para Maderplast como un factor decisorio la efectiva gestin
de su capital humano conformado por todos los colaboradores que se desempean en cada
rea de la empresa.
Reconocien
do su gran importancia para el xito del proyecto a desarrollar, en este sentido el presente plan
contempla las principales acciones y pilares que deben ser puestos en prctica durante el inicio,
planificacin, ejecucin, monitoreo y cierre del proyecto.
Se
desprende entonces, que el desarrollo del proyecto se encuentra inmerso en Plan de actividades
del ao 2016 y por ende compromete al personal de las reas determinadas en el organigrama del
proyecto.
6.1 OBJETIVOS
Gestionar
de manera eficiente y eficaz el desarrollo de actividades
de los
colaboradores de manera individual o colectiva.

Motivar e involucrar a los colaboradores en los objetivos del proyecto gestionando
un clima laborar adecuado y pertinente Gestionar eficientemente los conflictos, ocurrencias y solicitudes en el personal del
proyecto.
6.2 ALCANCE
El desarrollo del proyecto involucra la gestin de 14 colaboradores y con una Alta Gerencia
de 4 Tcnicos. La gestin se plantea mediante directivas que genera cada accin del plan
con fecha de inicio y trmino y el concepto de las actividades segn sea la poltica
involucrada.
76
77
6.4 PLAN DE GESTIN DE PERSONAL GENERAL

6.4.1 Adquisicin de personal
Para
la
adquisicin de personal se requieren cumplir los siguientes pasos, de acuerdo a

los requerimientos del cargo.
Cargos de Direccin y Control
1. Ingreso de Hoja de Vida y de

documentos
2.
3.
4.
5.
Directiva
Requisitos RRHH)
Entrevistas
Evaluacin de confianza
Entrevista Final
Contratacin
Cargos
de
Operaciones
Seguimiento
1. Ingreso de Hoja de Vida y solicitud
de
de
2.
3.
4.
5.
documentos.
(Directiva
requisitos RRHH)
Entrevista
Evaluacin Tcnica
Entrevista Final
Contratacin
6.4.2 Calendario de Recursos
78
de
Histograma de recursos
5 6
2 2
0
Tncicos y/o Especialistas

Operarios
Asistentes
9 9 9 9 9 9 9
7
32 32 32 32 32 32 32 32 32 4 2
1
6.4.3 Liberacin de Personal
La
liberacin del personal estar sujeto a los siguientes lineamiento:

-
Por motivo de falta grave o incapacidad comprobada

Por ajustes en el personal del proyecto
Por informe de desempeo del trabajo
Un control general cada 3 meses en donde se permitir cambios, ajustes y
coordinaciones con los colaboradores.
79
6.4.4 Necesidades de Capacitacin
Todos los colaboradores sujetos a contratacin pasarn por una capacitacin no

menos a 48 horas.
6.4.5 Seguridad
La
seguridad del trabajo se encuentra inscrita en la Directiva de Seguridad en el

Trabajo y en su norma los cuales plantean los lineamientos.
-
Presentar en todos momentos el EPT, durante el trabajo en la planta.

Respeto de los tiempo y distancia para el proceso de produccin y
distribucin.
Contar con los botiquines, bandejas y personal de apoyo en caso de
emergencia
Respetar las vas de acceso y salida en casos de emergencia sealados en la
Directiva.
6.4.6 Listado de Directivas
a. Directiva
de Normas internas
b. Directiva
Cdigo de tica
c. Directiva
de los procesos en caso de emergencia
d. Directiva
de Contratacin de Personal}
e. Directiva
de Sanciones
f. Directiva
de Control
g. Directiva
de Supervisin
h. Directiva
de la Seguridad en el Trabajo
I. Directiva
de Gestin del Conflicto Laboral
6.5 DEL CAPITAL HUMANO
Modelo de prcticas que Maderaplast desarrollar antes, durante y despus del proyecto y
que son parte de las polticas empresariales establecidas.
1.- La estabilidad del empleo, el plazo u horizonte de trabajo de los empleados.
2.- Mecanismos de contratacin de personal que faciliten la idoneidad de adaptacin
puesto-individuo.
80
3.- Sistema de compensaciones y retribuciones contingente a los resultados obtenidos y a

las metas formuladas.
4.- Posibilidades de formacin continua y desarrollo de la profesin.
5.- Disminuir las barreras organizativas y el nmero de niveles en los status empresariales.
6.- Estmulo del trabajo en equipo. Descentralizacin.
7.- Transparencia en los sistemas de informacin necesarios para cada nivel organizativo.
8.- Participacin de un 5 % de colaboradores con habilidades especiales/ discapacidad que
se encuentren calificados para su labor.
6.6 POLTICAS
Esas
polticas estn destinadas a todas las personas que ocupan una funcin directiva, as como a
los profesionales en recursos humanos. Los Principios de gestin y de liderazgo en Maderplast
compilan las directivas en las que deben inspirarse todos los empleados de Madersplast en el
proyecto en mencin, tanto en sus acciones como en sus relaciones con los dems.
A. Responsabilidad compartida
La idea de
conformar las distintas reas durante todo el proyecto implica una situacin de empata de los
mismos colaboradores sea cual refiera el cargo. Lo que implica que la colaboracin es real e
implcita en cada proceso el cual el colaborador se encuentre desde la alta gerencia hasta el
personal de adjunto que este apoyando en alguna actividad o tarea. Por lo tanto, se genera un
compromiso y responsabilidad compartida donde no se busca la generacin de errores y
responsables sino de colaboracin y trabajo en conjunto.
B. Las relaciones humanas

Se
manifiesta en Maderplast un trato cordial y de respeto el cual se desplaza en todas las reas y
todos los niveles de ejecucin.
C. Puertas Abiertas
La
oportunidad de sugerencias y reflexiones provienes de cualquier rea que contemple un

procedimiento adecuado las siguientes instancias:
a.
b.
c.
d.
Jefe inmediato
Supervisor
Jefe de rea
Gerencia General
81

D. Equilibrio entre trabajo y vida privada
Para
Maderplast es importante la tranquilidad y buen nimo de nuestros colaboradores por lo que se

preocupa por la atencin adecuada de motivos personales, as como el soporte de permiso o
beneficios segn sean los casos de:
Enfermedad/ Muerte Familiar

Trmite Documentario
Permisos Personales
As
se preocupa
mismo
por la sustentacin adecuada de faltas o tardanzas que presente, siendo
tolerantes con 30 minutos de tardanza bimestralmente.
E. Evolucin profesional
El
colaborador puede desarrollar lnea de carrera y crecimiento profesional segn sus aptitudes y
desarrollo profesional ameriten.
82
MBITOS Y PRCTICAS DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS EN EL

PROYECTO
AMBITO
HERRAMIENTAS
Contexto Organizativo
Participacin en el diseo organizativo de la Encuestas de clima laboral
empresa
Estudios de cultura empresarial
Responsabilidades sobre unidades de recursos Valoracin de puestos
humanos en otras entidades
Boletines de comunicacin.
Comunicacin Interna.
Portales internos ( TIC`s)
Planificacin de Recursos Humanos
Integracin en el plan estratgico empresarial
Tcnicas para medicin de actividades
Presupuesto, inventarios y evolucin de Reingeniera de Procesos
plantillas
Gestin por Competencias
Sistema retributivo y administracin
Disea estructura y escalas retributivas
Sistema de informacin especializado
Administracin de personal y nminas
Escalas, Convenios y Acuerdos
Beneficios sociales
Incentivos variables
Compensaciones sociales
Reclutamiento y Seleccin
Seleccin propia o subcontratada
Modalidades Contractuales
Trabajo Temporal
Empresas de Trabajo Temporal
Altos Directivos
Contexto Laboral
Negociacin de Convenios Colectivos
Convenio de Empresa
Relacin con sindicatos
Servicio de Prevencin
Compromiso vs/Disciplina
Servicio mdico
Prevencin Riesgos Laborales
Mecanismos
de
conciliacin
`profesional/personal.
Formacin y Desarrollo Profesional
Planifica acciones formativas
Ejecucin de acciones formativas
Disea y contrata recursos formativos
E-learning
Planes de desarrollo de personal
Planes de carrera profesional
Modelos de direccin por objetivos
Evaluacin del desempeo profesional
Gestin de salida de los recursos humanos
Ceses voluntarios y despidos
Entrevistas
Jubilaciones y prejubilaciones
Polticas de jubilacin anticipada
Sistemas de recolocacin laboral
Sistemas de Informacin y Control
Seguimiento eficiencia, productividad
Control de Gestin especializado
Evolucin y estructura de la plantilla: "Cuadro de mando integral" especfico
absentismo
E.1 Formato de Evaluacin de Desempeo
6.7 DE LOS MBITOS Y PRCTICAS
83
84
6.7.1
Reconocimiento y recompensa
Es importante para Maderplast generar una motivacin sostenida en nuestros
colaboradores por lo que la misma se maneja en las siguientes medidas a las que puede
acceder el colaborador si cumple con las disposiciones establecidas en previas directivas.
Medida Meta
Retribucin
Tardanza menor
a 20 minutos al
mes
3 das del mes prximo (QUE NO SE ENCUENTREN EN

CRONOGRAMA COMO DAS IMPRESCINDIBLES DE
FUNCIONES), de salida dos horas antes del horario de salida

habitual; es decir 3: 30 pm.
Tardanzas
menos a 10 minutos al 6 das del mes prximo (QUE NO SE ENCUENTREN EN

mes
CRONOGRAMA
COMO DAS IMPRESCINDIBLES DE
Tardanza 0
minutos
12 das del mes prximo (QUE NO SE ENCUENTREN EN
CRONOGRAMA COMO DAS IMPRESCINDIBLES DE
Cumplimento de - 10 das de almuerzo ejecutivo gratuito
Metas a un 80%
Cumplimiento
- 10 das de almuerzo ejecutivo gratuito
- Premio Programado
de Metas a un 100%
Mejor
- Almuerzo familiar ( para el trabajador) en Buffet Mandarn
o Rodizzio
colaborador del mes
- Compensacin remunerativa segn criterio del Jefe
inmediato que no sea menos de 10%- ni mayor del 30%
sujeta solo a personal Tcnico de las reas de la empresa
, para el personal Adjunto refiere compensacin
remunerativa no menos del 20% ni mayor del 40%
Bonos
Todo colaborador deber contar con un adicional similar a la

mitad de un sueldo cada 6 meses, y un sueldo completo
adicional a su sueldo cada 5 aos, segn condiciones que
estipule la respectiva directiva.
85
Celebraciones
El colaborador puede festejar

cumpleaos en el rea que le
corresponde sin originar perjuicios en las
dems reas y oficinas. Los cumpleaos
sern mencionados en los avisos
generales.
De acuerdo de las directivas anuales

institucionalmente se celebran:
- Da de las Madres
- Da del Padre
- Da del Medio Ambiente
- Aniversario de la Empresa
- Fiestas Patrias
- Fiestas Navideas
Vacaci
ones
Al ao de cumplimiento de servicio podr poseer de 20 das calendario

de vacaciones pagadas.
Activi
dades
deportivas
Programadas segn calendario con premios por equipos.
86
6.7.2
Gestin del Conflicto

El procesamiento de conflicto se ha de manejar con los Responsables del rea, Supervisor
e Implicados. Consta en la Directiva de Gestin del Conflicto Laboral, en la cual hay un
flujo pertinente donde el liderazgo del Responsable del rea ha de ser el factor facilitador de
la solucin de dicho conflicto, desarrollndose de manera general:
87
6.8 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
r
ea
Ge
re
nci
a
Ge
ne
ral
Subre
a
Rol
Funciones
Autor
idad
Respo
nsabil
idade
s
Dirigir y coordinar las

prinicpales acciones del
proyecto enmarcados en el
EDT.
Encabezar las
reuniones y acuerdos con el
cliente.
Direcci
n de
Proyect
os
Direccin y
Coordinaci
n
Tito
Espino
za
Proyec
to
Pla
ne
am
ien
to
Y
pr
es
up
ue
sto
Com
pete
ncia
Coordin
dador 1
Planeacin
y Costos
Planificar y realizar las

gestin de adquisiciones y
costos del proyecto
Javier
Haro
Presupu
esto,
cronogr
ama y
adquisic
iones
Coordin
ador 2
Coordinaci
n y
Comunicac
in
Coordinar las acciones de

presupuesto y establecer los
canales de comunicacin
Milagr
os
ique
Coordin
ain y
Comuni
cacin
interna
Proy
ecto
Tod
s las
rea
s de
ejec
uci
ny
plan
eaci
n.
Toda
s las
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s de
ejec
uci
n
O
c
u
r
r
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n
c
i
a
M
e
n
s
u
a
l
S
e
m
a
n
a
l
D
i
a
r
i
a
88

Gestionar los recursos
humanos, realizar las
capacitaciones y los controles
al personal del proyecto.
Re
cur
so
s
Hu
ma
no
s
Pr
od
uc
ci
n
Coordin
ador 1
Gestin y
Planificaci
n
Milagr
os
ique
Control
y
Gesti
n de
los
RRHH
Toda
s las
rea
s
Seg
n
Jefe
de
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Asistent
e
Coordinaci
n y
Soporte
Coordinaciones de las
acciones de RRHH y soporte
logstico
Asiste
nte1
Coordi
nacin
y
Soport
e
Jefe de
rea
Coordinad
or y
Supervisi
n
Supervisar las acciones de

produccin, Controlar los
procesos y metas, Comunicar
los asuntos del rea
Tito
Espino
za
Produc
cin
Prod
ucci
n
Supervisar las adquisiones

para la produccin, Coordinar
con el jefe de rea.
Adquisic
iones
Procesa
miento
Ejecucin
y Control
Javier
Haro
Adquisi
ciones
Adqu
isicio
nes
Ejecucin
Ejecutar las acciones de

produccin asignadas,
Comunicar concurrencias
Opera
rio 1
Ejecuci
n de
Proces
os
Prod
ucci
n
Ejecucin
Ejecucin

Opera
rio 2
Opera
rio 3
Ejecuci
n de
Proces
os
Ejecuci
n de
Proces
os
Prod
ucci
n
Prod
ucci
n
D
i
a
r
i
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r
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D
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a
r
i
a
D
i
a
r
i
a
D
i
a
r
i
a
D
i
a
r
89
Control
Atender y Comunicar las

ocurrencias tcnicas en el
rea.
Opera
rio 4
Superv
icin
de la
Produc
cin
Prod
ucci
n
Manteni
miento
y
Limpiez
a
Mantenimi
ento
Gestionar la limpieza y orden

de las reas de produccin.
Opera
rio 5
Jfe de
rea
Coordinar y supervisar las

acciones de distribucin de
productos. Comunicar las
ocurrencias, Gestionar el
material de distribucin
Coordinaci
n y
Supervisi
n
Distribuci
n
Gestionar la diistribucin de
los productos, Coordinar con
el rea de Calidad,
Empaquetar
Transporte
Verificar medidas y
dimensiones de transporte,
Coordinar con la distribucin,
Hacer el recorrido de entrega.
Dis
tri
bu
ci
n
Distribu
cin y
Transpor
te
Supervi
cin
Lourd
es
Garcia
Opera
rio 6
Distrib
ucin y
Control
Prod
ucci
n
D
i
a
r
i
a
D
i
a
r
i
a
D
i
a
r
i
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D
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a
r
i
a
Distr
ibuci
n
Distr
ibuci
n
Mante
nimien
to
Control
y
Distrib
ucin
del
Produc
to
Control y
Monitoreo
Supervisar las mtrias y

necesidades del cliente en el
productos, Coordinar con las
reas de calidad y supervisar
el contenido de entrega.
Opera
rio 7
Transp
orte y
Control
Control
y
Superv
icin
Distr
ibuci
n
Distr
ibuci
n
Tcnic
o1
i
a
D
i
a
r
i
a
D
i
a
r
i
a
90
Coordinacin y gestin de las

reas de seguimiento.
Coordinacin con
Responsabilidad Social las
gestiones con interesados,
Comunicar a oficinas
correspondientes.
Control
,Supervici
ny
Comunicac
in
Soporte
Legal de
Procesos
Gestionar los documentos de

carcter legal y hacer
seguimientos de los mismos.
Coordinar con las reas
correspondientes
Supervisin
y Control
Supervisar y evaluar los

procesimientos deacuerdo a
lineamientos suscritos por el
proyecto. Coordinar con las reas
correspondientes.
Co
ntr
ol
y
Se
gui
mi
en
to
Legal
Coordi
nacin
y
Gesti
n
Cont
rol y
Segu
imie
nto
Proces
os
Legale
s
Asun
tos
Lega
les
Proceso
s de
Calidad
Proces
os de
Calida
d
Milagr
os
ique
Tcnic
o2
Tcnico
3
Soporte de
Calidad
Planificacin y coordinaciones
de actividades y con los
stakeholder, Seguimientos de
relaciones institucionales ,
Comunicacin interna y
externa
Gestin y
Monitoreo
Respons
abilidad
Social
Soporte de
Acciones
Brindar soporte logstico y

tcnico a las acciones de
control de calidad y
comunicacin.
Brindar soporte en las acciones

de coordinaciones y de
comunicacin.
Asiste
nte 3
Planific
acion y
Comun
icacin
Coordin
acin y
Comuni
cacin
Tcnic
o4
Asisten
te 4
D
i
a
r
i
a
D
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D
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D
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i
a
D
i
a
r
i
a
Calid
ad
Calidad
Calid
ad
Resp
onsa
bilid
ad
Soci
al
Resp
onsa
bilida
d
Socia
l
D
i
a
r
i
a
91
7.1 DESCRIPCION
LA PLANIFICACION
VII.DE GESTION
DE LAS COMUNICACIONES
Para lograr una comunicacin efectiva entre el equipo y todos los interesados, la Gestin de
las Comunicaciones incluir los siguientes procesos:
Planificar las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Controlar las comunicaciones
7.1.1 PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONES

Las herramientas que se emplearn son:
Anlisis de Requisitos de Comunicaciones con los interesados del proyecto

NOMBRE
DEL
DOCUME
NTO
INTERES
ADOS
FORMAT
O DEL
DOCUME
NTO
PERSON
A DE
CONTAC
TO
GERENCIA
DE
SERVICIOS
PUBLICOS Y
MEDIO
AMBIENTE
DE LA
MUNICIPALI
DAD DE
SMP
ACUERDOS
CON EL
CLIENTE
DOCUMENT
O IMPRESO
FRECUE
NCIA
RICHARD
BARRAZA
GUTIERREZ
UNA SOLA
VEZ
UNA SOLA
VEZ
MENSUALM
ENTE
QUINCENAL
MENTE
ASOCIACI
N CIVIL
(PROVEEDO
RES)
PRESIDENT
E DE LA
ASOCIACIO
N DE
RECICLADO
RES
CONVENIO
CON LOS
PROVEEDO
RES
DOCUMENT
O IMPRESO
DOCUMENT
O DIGITAL
(PDF) VIA
CORREO
ELECTRONI
CO
EQUIPO
TCNICO DE
LA MDSMP
REGISTRO
DE NO
CONFORMID
ADES
GERENCIA
GENERAL
DE
MADERPLAS
T
CAPACITACI
N A
PROVEEDO
RES
JEFE DE
LOGISTICA
ESTADO
DEL
PROYECTO
CAPACITACI
ON A LOS
PROVEEDO
RES SOBRE
MATERIA
PRIMA A
DOCUMENT
O IMPRESO
DOCUMENT
O IMPRESO
PATROCINA
DOR DEL
PROYECTO
ASOCIACIO
N DE
RECICLADO
RES DEL
AA.HH.
CERRO 3 DE
UNA SOLA
VEZ
92
GERENTE
DE
PROYECTO
DE
MADERPLAS
T
COLECTAR
COORDINAC
IN
INTERNA Y
EXTERNA
DEL
PROYECTO
MAYO
DOCUMENT
O DIGITAL
(PDF) VIA
CORREO
ELECTRONI
CO
ING. NOE
TITO
ESPINOZA
ARELLANO
SEMANAL
Comentario: En la cabecera del correo electrnico ponga ttulo y fecha del documento y tenga en cuenta el acuso
de recibo
93
Como un buen medio se

adapta a:
Compromiso de evaluacin
Co
pia
Imp
3
Crear consensos
Mediar en un conflicto
Resolver malentendidos
Abordar comportamiento
Expresar apoyo o aprecio
Fomentar pensamientos
Hacer una afirmacin irnica
Trasmitir un documento de
Reforzar la autoridad
Suministrar registros
Mantener la confidencialidad
Transmitir informacin simple
Hacer preguntas informales
Hacer preguntas simples
Dar instrucciones complejas
Dirigir mucha gente
3
3
3
3
1
2
3
1
1
1
2
3
3
3
3
2
Lla
ma
da
2
2
2
1
2
2
3
2
3
2
3
1
2
2
3
3
3
Mensaje
de voz
3
3
3
3
3
2
3
2
3
3
3
2
1
1
1
3
3 1*
R
e
u
1
1
1
2
1
2
3
1
3
1
3
1
2
3
3
1
3
S
i
t3
3
3
3
3
3
3
3
1
2
1
3
3
3
3
2
1
Tecnologa de las
Comunicaciones
94
Convenciones: Valor 1 = Excelente. Valor 2 = Adecuado, Valor 3 = Inapropiado

* Depende de la funcionalidad del sistema
95
A. NUMERO DE CANALES DE INFORMACION
A medida que aumenta el nmero de personas involucradas al proyecto de los paneles,

aumenta la complejidad de las comunicaciones, porque hay ms canales de comunicacin
o caminos a travs de los cuales las personas pueden comunicarse.
Nmero de canales de comunicacin = (n * (n-1)) / 2
Donde n es el nmero de personas involucradas
N=6(61)/2
N = 6 x 5 / 2 = 30 / 2 = 15
Las salidas generadas de este proceso sern:
7.1.2 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
Conteniendo los siguientes puntos:
Gua para la codificacin de Documentos
Gua para Almacenamiento de Documentos
Gua para recuperacin y distribucin de los documentos del proyecto.
Actualizacin a los documentos del proyecto
A. Gua para la codificacin de Documentos:
La codificacin de los documentos del proyecto se realizara en base al sistema de
gestin de calidad del proyecto.
B.
Gua para Almacenamiento de Documentos:
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto se mantendr actualizada la carpeta
M:\Produccion de Paneles de Madera Plastica Multiusos en el servidor de
Empresa Maderplast y peridicamente los documentos actualizados se irn

96
cargando OnBase.
2. El control documentario de envos a Maderplast y El Municipio distrital de
San Martn de Porres u otras entidades lo administra La Gerencia de Proyectos
de Maderplast y se guarda en el OnBase.
C. Gua para recuperacin y distribucin de los documentos del proyecto.
La recuperacin de documentos a partir del Onbase es libre para todos los integrantes
del Equipo de Proyecto, y depender de la autorizacin de lectura o modificacin (Anexo

1: Taxonoma del proyecto).
La recuperacin de documentos a partir del Onbase para otros miembros de la

organizacin que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
D.
Actualizacin a los documentos del proyecto:
Son guas para el registro y control ordenado de las versiones (cambios) de
los documentos del proyecto.
Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de

versiones, el cual se hace insertando una cabecera estndar con el
siguiente
diseo:
CONTROL DE CAMBIOS (VERSIONES)
97
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

CODIGO:..
PRODUCCIN DE PANELES DE MADERA PLSTICA
NOMBRE DEL
PROYECTO
MULTIUSOS
SPONSOR DEL
PROYECTO
ERENCIA GENERAL DE MADERPLAST
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Gerente General
FE
Gerente General
FE
CH
A
Solicitud
de
FE
CH
A
CH
A
Re
Gerente de Proyectos
Cambios
HA
DESCRIPCION (Motivo de la revision y entre
parentesis quien la realizo.
FEC
(de la
Revis
in)
Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en el recuadro
de Revisin, anotando la versin, el nmero de solicitud de cambios, la
descripcin y motivo del cambio, y entre parntesis, quien emiti el

documento,
este documento debe ser revisado, y aprobado en las fechas

correspondientes.
Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura
en esta cabecera de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que
figura en el nombre del archivo.
7.1.4 GESTION DE LAS COMUNICACIONES
La ejecucin de este proceso permitir que los interesados dispongan oportunamente de la

informacin necesaria.
A.
Informes de Desempeo
Los Informes de desempeo mantendrn a los interesados informados sobre cmo se estn
siendo utilizados los recursos para lograr los objetivos del proyecto.
98
INFORME DE DESEMPEO DEL TRABAJO
ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA:

Con los datos obtenidos de los procesos anteriores se generara un modelo de programacin con fechas planificadas para completar las actividades del
Proyecto.
ESTADO DE AVANCE DE LOS ENTREGABLES:
FASES
OBSERVA
ENTREGABLE
ENTREGABLE
ESTADO DE AVANCE
(Proceso)
CIONES
2DO Nivel
3er Nivel
Planificacin del
Se elabor a tiempo el informe de lnea
2.1.1
2.1.1.2
Proyecto
base
Monitoreo y
Se almaceno segn los requisitos del
2.2.2
2.2.2.4
Control
BPA
Monitoreo y
Se est entregando sin ninguna
3.1
3.1.2
Control
disconformidad al cliente mes a mes.
ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO:
OBSERVA
PROGRAMADO
REAL
CIONES
PAQUETES DE
TRABAJO
NOMBRE DE
ACTIVIDAD
FEC
DE
INIC
TRA
D
U
R
A
C
I
O
N
Estudio de lnea
base
Elaboracin de
informe de lnea
20/
15/
R
E
C
U
R
S
O
S
4
0
F
E
C
H
A
D
E
I
N
I
C
I
O
0
3
R
E
C
U
R
S
O
S
99
base.
d
a
s
Adquisicin de
Materia prima
Transporte y
entrega del
producto
Almacenamiento
del material
clasificado
Transporte y
entrega del
producto
16/
01/
06/
30/
ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO:

PAQUETES
NOMBRE DE
DE
ACTIVIDAD
TRABAJO
FEC
DE
INIC
FE
5
5
5
d
a
s
5
6
1
a
s
D
U
R
A
C
I
0
7
/
0
4
1
6
REAL
PROGRAMADO
TRA
/
0
2
/
1
6
0
6
/
0
4
/
1
6
R
E
C
U
R
S
F
E
C
H
A
D
E
R
E
C
U
R
S
O
S
OBSERVA
CIONES
100
O
N
Estudio de lnea
base
Elaboracin de
informe de lnea
base
20/0
15/
Adquisicin de
materia prima
Almacenamiento
del material
clasificado
16/0
01/
Transporte y
entrega del
producto
Transporte y
entrega del
producto
06/0
30/
I
N
I
C
I
O
1
5
/
0
3
/
1
6
0
1
/
0
5
/
1
8
3
0
/
0
5
/
1
8
O
S
4
0
d
a
s
5
8
5
d
a
s
5
6
1
d
a
s
101
7.1.5
CONTROL DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo de este proceso es manejar, asegurar que las comunicaciones con los
interesados del proyecto se cumplan, de tal forma que se minimicen las interrupciones al
proyecto, se satisfagan las necesidades de los interesados en el proyecto y se resuelvan las
polmicas.
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
C
O
D
I
G
O
D
E
P
O
L
E
M
I
C
A
DE
SC
RIP
CIO
N
INVOL
UCRA
DOS
E
N
F
O
Q
U
E
A
C
C
I
O
N
E
S
D
E
D
E
S
O
L
U
C
I
O
N
RES
PON
SAB
LE
S
O
L
U
C
I
O
N
R
E
S
UL
TA
D
O
O
B
TE
NI
D
O
A. Reuniones
Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
a) Se debe empezar en el horario sealado, teniendo una tolerancia de 10 minutos.

b) Se debe enviar la agenda con los tema a tratar con previa antelacin, as como la fecha,
hora y lugar de la reunin a todos los participantes. De ser el caso de las reuniones de
coordinacin se deber empezar con los acuerdos pendientes del acta anterior.
c) Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso) y de anotador (toma
nota de los resultados y acuerdos formales de la reunin).
d) Se debe emitir un Acta de Reunin, (Anexo 2: Formato de Acta de Reunin), la cual se debe
enviar por correo electrnico como mximo a los dos das de realizada la reunin (das
tiles), a todos los participantes y cuyo envo ser la constancia de recepcin del mismo. El
plazo de recepcin de comentarios y/o observaciones es de 1 da (da til) despus de
102
enviada el acta, si no se recibe ningn comentario y /o observacin en este plazo

establecido se dar por aprobada el acta.
103
Las reuniones se llevarn de acuerdo a la siguiente Matriz de Reuniones:
Reunin
Reunin Comit
Gerencial del
Proyecto
Reunin de
Gerentes
Reunin de
Coordinacin
del Proyecto
Reuniones de
Gestin de
Riesgos
Reuniones
extraordinarias
Participantes
Miembros del Comit Gerencial del

proyecto de MADERPLAST (G. General,
G. Financiero, G. Comercial, G Legal, G.
Asuntos Corporativos, G. Tcnico, Jefe
PMO y Project Manager.)
- Project Manager (MDSMP- contratista)
- Gerente de Operaciones
(MADERPLAST)
- Jefe de la PMO
- Project Manager (MADERPLAST)
-Gerente General (Supervisin)
- Auditor Lder (Supervisin)
Miembros de los equipos, Asesoria,
Supervisin, MDSMP y MADERPLAST.
rea Legal, rea Logstica, Ingeniera,

Organizacin y Mtodos (O&M),
Responsabilidad Ambiental Empresarial
(RAE), Relacionistas Comunitarios
(RRCC), HSE, SyE z
Equipo de Proyectos, Contratista, reas

de inters
Objetivo
Reportar el avance del

proyecto y principales
Hitos
Frec
uenc
ia
Da
Hora
Men
sual
POR
DEFI
NIR
POR
DEFIN
IR
Men
sual
POR
DEFI
NIR
POR
DEFIN
IR
Sem
anal
Lune
s
3:30
p.m.
Seg
n
Cron
ogra
ma
Tratar asuntos Macros y

revisar Indicadores
Controlar el grado de
avance del proyecto,
Revisin de problemas
encontrados
Identificar los principales
riesgos y elaborar sus
planes de respuestas
Resolver eventualidad
En la
Plani
ficaci
n
del
proy
ecto
Incie
rta
104
Reuniones de
Ingeniera
Contratista, Ingeniera MADERPLAST,

Project Manager (Maderplast)
Revisin de la
documentacin del
proyecto
POR
DEFIN
IR
CODI
GO
DE
ELEM
ENTO
WBS
1.2.1
1.3.1
Sem
anal
POR
DEFI
NIR
7.1.5.1 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
INFOR
MACIO
N
Iniciacin
de la
Gestin
del
Proyecto
Iniciacin
de la
Gestin
del
CONT
ENIDO
Acuerdo
s con el
cliente
(MDSMP
)
Conveni
o con los
proveed
ores
FOR
MAT
O
Acta
de
constit
ucin
Enunci
ado del
alcanc
e
RESPON
SABLE
DE
COMUNI
CAR
Gerente del
Proyecto
Gerente del
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GRUPO
RECEP
TOR
Gerencia
General
de
Maderpla
st, equipo
del
proyecto
y rea
legal
Gerencia
General
de
Maderpla
METO
DOLO
GIA O
TECN
OLOGI
A
Docume
nto
Impreso
Docume
nto
Impreso
FRECUE
NCIA DE
COMUNI
CACION
Una sola
vez
Una sola
vez
ESCALA
MIENTO
105
prelimi
nar
Proyecto
Planificaci
n del
Proyecto
Estado
del
Proyecto
Coordinac
in del
Proyecto
Cierre del
proyecto
Estudios
de lneas
base
Estado
actual
(EVM),
progreso
(EVM),
costos
problem
as y
pendient
es.
Informac
in
detallada
de las
reunione
s de
coordina
cin
semanal
Datos y
Comunic
acin
Plan
del
proyect
o
Gerente del
Proyecto
Inform
e de
perfor
mance
Gerente del
Proyecto
Acta
de
reuni
n
Cierre
del
proyect
Gerente del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
st, equipo
del
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y rea
legal
Gerencia
General
de
Maderpla
st, Equipo
del
Proyecto
y rea de
Producci
n.
Gerencia
General
de
Maderpla
st y
Equipo
del
Proyecto
Gerencia
General
de
Maderpla
st y
Equipo
del
Proyecto
Gerencia
General
de
Docume
nto
Digital
(PDF)
va
correo
electrni
co
Docume
nto
Impreso
Docume
nto
Digital
(PDF)
va
correo
electrni
co
Docume
nto
Digital
Mensualmen
te
2.1.1
Quincenalm
ente
1.1.2
Semanal
1.1.1
Una sola
vez
1.1
106
sobre el
cierre
del
Proyecto
.
Maderpla
st y
Equipo
del
Proyecto
(PDF)
va
correo
electrni
co
107
7.1.6 Anexos:
Anexo 1: Taxonoma del Proyecto
108
Anexo 2 : Formato de Acta
109
ACTA DE REUNION N _________
110
VIII.
GESTION DE LOS RIESGOS
Con el fin de desarrollar el Plan de Gestin de riesgos del proyecto, se aplicar la siguiente
metodologa:
Planificacin
Identificacin de los riesgos
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta a riesgos
Control de riesgos
8.1 PLANIFICACIN
8.1.1 Herramientas
A. Para determinar los riesgos potenciales del proyecto, se aplicarn tcnicas analticas,
basadas en la evaluacin de matrices de riesgos, donde participan los responsables de
los paquetes de trabajo.
B. Se programarn reuniones de los interesados segn el cronograma durante las
primeras etapas del proyecto.
.
8.1.2 Roles y responsabilidades

Para el proyecto se establecieron las siguientes responsabilidades:
Responsable Principal de la Gestin de Riesgos:
Responsable del Plan de Riesgos:
Responsable Supervisor de Riesgos:
Coordinador de la Respuesta a Riesgos:
Encargado del rea Ejecutiva de Riesgos
8.1.3 Presupuesto
La reserva de Contingencia del proyecto, servir para la gestin de los riesgos, tal como
figuran en la siguiente tabla.
111
Tabla 12. Presupuesto Planificado para la Gestin de los Riesgos
Categora
de
Riesgos
Riesgos
Organiza
cionales
G
e
s
t
i
5
0
0
.
0
0
Riesgos
Tcnicos
Riesgos
Sociales
Riesgos
4000
.00
1
0
0
0
.
0
0
5
Pr
o
d
u
c
ci
1
0
0
0.
0
0
2000
.00
Adqu
isicio
nes
Reserva de Contingencia
Monto $/. (dlares)
reas de trabajo
C
o
n
t
r
o
l
1
0
0
0
.
0
0
E
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re
g
a
d
el
pr
o
d
u
ct
o
C
a
m
b
i
o
s
2
0
0
0
.
0
0
5
0
0.
0
0
112
T
O
T
A
L
Ambienta
les
Total S/.
0
0
0
.
0
0
6
5
0
0
.
0
0
6000
.00
1
0
0
0.
0
0
1
0
0
0
.
0
0
5
0
0.
0
0
2
0
0
0
.
0
0
8.1.4
Periodicidad
Para una efectiva gestin de los riesgos del proyecto, se programarn reuniones
tcnicas quincenales el primer da hbil de la primera y tercera semana de cada mes, para
el anlisis de los riesgos en las diferentes etapas del proyecto:
A. Al inicio del proyecto; durante la gestin despus de establecidos los acuerdos con el
cliente.
B. Durante el proceso de adquisiciones
C. Al inicio de la fabricacin del producto.
113
1
7
0
0
0.
0
0
Cambio en la organizacin
del Gobierno local
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)
PRODUCCION DE PANELES DE MADERA PLASTICA
Riesgos
de la Organizacin
Incumplimiento de
Convenios
Riesgos
Tcnicos
Capacidad operativa
del Equipamiento
Riesgos
Sociales
Conflicto social
R-001 Cancelacin del

Contrato por parte del
Cliente
R-002 Cancelacin del

Contrato por
incumplimiento de pago
R-003 Deficiente capacidad

productiva del
equipamiento
R-004 Incremento en
costos operativos
Provisin y calidad de
Insumos
R-013 Conflicto social
R-014 Prdida de
Proveedores
R-015 Oferta informal

externa de materia prima
R-005 Cantidad insuficiente

de materia prima
Riesgos
Riesgos
Ambientales
Ambientales
Riesgos
Ambientales
Riesgos
Ambientales
Coyuntura
poltica Riesgos
Coyuntura poltica
Ambientales
Riesgos
Ambientales
R-017 Cambio en
organizacin del
Gobierno local
R-018 Recorte
presupuestal en la gestin
del Patrocinador
Gestin
ambiental
R-019 Ineficacia en la
gestin de residuos
Percepcin social
R-006 Poca disponibilidad
de insumos
R-007 Baja calidad de la

materia prima
R-020 Mejora en la Gestin

de residuos del distrito
R-016 Motivacin a nuevos
emprendimientos
R-021 Alza de precios en el
mercado
Uso de Tecnologa
R-008 Dificultades en la
aplicacin de la tecnologa
R-009 Cambio a Tecnologa

alternativa
R-010 Baja calidad del

producto
Disponibilidad de
Recursos humanos
R-011 Disminucin de la
Capacidad prodcutiva
R-012 Disponibilidad
limitada de Recursos
humanos
114
8.1.5
Categoras de los Riesgos

Los riesgos asociados al proyecto corresponden a las siguientes categoras:
A. Riesgos de la organizacin
B. Riesgos Tcnicos
C. Riesgos sociales
D. Riesgos Ambientales
A. Riesgos organizacionales
La empresa considera como riesgos organizacionales a los relacionados con los
stakeholders externos a la empresa Maderplast S.A.C como son:
Cliente: Municipalidad Distrital de San Martn de Porres

Proveedores: Asociacin de Recicladores
B. Riesgos tcnicos
Sern considerados los riesgos relacionados a los procesos tecnolgicos que involucra la
fabricacin de los paneles de madera plstica.
C. Riesgos sociales
Son los riesgos que corresponden a la comunidad donde se desarrolla el proyecto (Distrito
de San Martn de Porres) y la satisfaccin de las expectativas de sta.
D. Riesgos ambientales
Son los riesgos que corresponden a los factores externos (del entorno) que tendrn
influencia en la ejecucin del proyecto.
115
8.1.6 Probabilidad del Riesgo
Prob
abilid
ad
Muy
alta
Alta
0
.
6
0
.
4
Medi
Categora
a
Baja
Muy alto
Alto
V
a
l
o
r
0
.
8
0
.
2
Medio
Bajo
Observacin
Se tomarn acciones inmediatas

dentro de la primera semana, de
identificado el riesgo
Se programarn las acciones para
la respuesta al riesgo dentro los
Impacto en
Impacto en
15 das
Costo
Tiempo
Se programarn las acciones
para
Valo
Va
la respuesta
al
riesgo
dentro
del
r
lor
primer mes
X
X
la
20% Se supervisar semanalmente
25%
15%
20%del riesgo.
probabilidad de suceso
X
20
%
10%
X
15
%
5%
X
10
%
X
25
%
15%
X
20
%
10%
X
15
%
8.1.7
Tolerancia
El rango de tolerancia de los valores de los riesgos para el proyecto ser del 5%. (7 das)
para el Tiempo y del 5% para el Costo.
8.1.7 Impacto de los Riesgos
8.1.8 Formatos de Informes

A. Formato de Categorizacin de Riesgos
116
Riesgo Identificado
Categora
Causa
Responsab
le
B. Formato de Priorizacin de Riesgos
sgo
Ide
ntifi
cad
o
Pro
babi
lida
d
Tie
Cal
r
o
b
a
b
.
x
C
a
t
e
g
o
r
Rie
Impacto
i
v
e
l
d
e
I
m
p
a
c
t
o
R
i
e
s
g
o
C. Formato de Plan de Respuesta a Riesgos
/Per
ci
son
Rie
sg
ide
ntif
ica
do
Estr
ate
de
R
e
pue
erv
de
de
Co
Co
nti
ntin
nge
gen
Res
Pla
al
pon
e
(so
les)
u
e
st
a
Res
sabl
cia
nci
sta
s
Res
gia
rea
117
D. Formato del Informe del desempeo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Paqu
ete
RBS
E
st
a
d
o
d
el
a
v
a
n
c
e
Obser
vacion
es
Riesgos
identific
ados
Obj
etiv
o
imp
act
ado
Resp
onsibl
e
/firma
E. Formato del Solicitud de cambio
Componente:
Paquete RBS:
N Cuenta:
Gestin de los Riesgos

Solicitud de Cambio
Descripcin :
rea :
Solicitante
(interesado):
Riesgos
determinados:
Objetivo
impactado:
Acciones
correctivas:
Acciones
preventivas:
118
Fecha:
Responsables:
119
8.2 IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
Para la identificacin de los riesgos se cuenta con la siguiente documentacin:
Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Calidad
Documentacin de la empresa: activos, convenios, reporte de incidentes, fichas tcnicas,
Registro de cambios, atencin de solicitudes, entre otros.
Se utilizarn como herramientas en el proceso de identificacin de los riesgos:
Revisin de la documentacin existente del proyecto

Anlisis de supuestos (escenarios probables)
Identificacin de la causa-raz
8.2.1 Lista de Registro de los Riesgos
Riesgo
d
i
g
o
R
i
e
s
g
o
Incumplimiento de convenios
Cancelacin del contrato por insatisfaccin del Cliente
Cancelacin del contrato por incumplimiento de pagos
0
0
1
R
120
0
0
2
Capacidad operativa del Equipamiento

Deficiente capacidad productiva del equipamiento
Incremento en costos operativos
Provisin y calidad de Insumos

Cantidad insuficiente de la materia prima
Poca disponibilidad de insumos
Baja calidad de la materia prima
Uso de Tecnologa
Dificultades en la aplicacin de la tecnologa
0
0
3
R
0
0
4
R
0
0
5
R
0
0
6
R
0
0
R
0
0
8
121
Cambio a una tecnologa alternativa
Baja calidad del producto
Disponibilidad de Recursos humanos

Disminucin de la capacidad productiva de los recursos
0
0
9
R
0
1
0
R
-
humanos
0
1
1
R
Disponibilidad limitada de los recursos humanos
0
1
2
Conflicto social
Conflicto social
Prdida de proveedores
Oferta informal externa de materia prima
0
1
3
R
0
1
4
R
0
1
5
122
Percepcin social de la comunidad

Motivacin a nuevos emprendimientos
Inequidad en la seleccin de participantes (proveedores)
Coyuntura poltica
Cambio en la organizacin del gobierno local
Recorte presupuestal en la gestin del Patrocinador
Condiciones Ambientales
Ineficacia en la gestin de residuos slidos
Mejora en la gestin de residuos del distrito
Alza en los precios del mercado
0
1
6
R
0
1
7
R
0
1
7
R
0
1
8
R
0
1
9
R
0
2
0
R
0
2
0
123
8.2.2 Diagrama de Causa y Efecto
Cambios en la
organizacin del
gobierno local
Recorte presupuestal
Incremento de las
expectativas
econmicas
Dificultades en
la aplicacin de
la tecnologa
Cancelacin de
contratos
Insatisfaccin de
la Comunidad
Incumplimiento de Convenios
Uso de Tecnologa
Inadecuada
Incumplimiento de objetivos
Baja disponibilidad de
insumos
Baja disponibilidad de
materia prima
Inadecuada Gestin
de Residuos (PETs)
capacidad operativa del equipamiento

Disponibilidad limitada Deficiente
de
Recursos humanos
Disminucin de la
Capacidad productiva
Temporalidad de los
Contratos
Fallas en Equipos y
maquinarias
Reparacin y reemplazo de equipos y maquinarias
124
8.2.3 Identificacin de los Riesgos
Componente
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Cat
ego
ra
de
ries
gos
R
Org
aniz
0
acio
0
nal
1
R
Org
aniz
0
acio
0
nal
2
R
Tc
nico
0
0
3
Descripcin
d
.
Riesgo
identificado
Cancelacin
de Contrato
con el cliente
Causas
Conflicto social
Responsable
programada, cumplimiento
de requerimientos
Gerencia del Proyecto
Cancelacin Incumplimiento de pagos

de Contrato
de la empresa
programada
Deficiente
Fallas en el Equipamiento
capacidad
Deterioro de equipos y maquinarias
productiva del
equipamiento
Tiempo de entrega del

producto
Responsable Supervisor
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
Insatisfacicin con el producto
Objetivo impactado
125
R
0
0
4
R
0
0
5
R
0
0
6
R
0
0
7
R
0
0
8
R
0
0
9
Tc
nico
Tc
nico
Tc
nico
Incremento Reparacin y/o reemplazo de maquinarias y

en costos
equipos
operativos de
los procesos
Cantidad
Mala gestin de residuos (PETs)
insuficiente
de la materia
prima
Poca
Escasa disponibilidad de insumos qumicos en el
disponibilidad
mercado
de Insumos
Baja callidad Inadecuada gestin de los Residuos (PETs) por

de la materia
los segregadores
prima
programada, tiempo de
entrega del producto

producto
Costo de fabricacin

producto
Costo de fabricacin
Mala calidad del producto

(incumplimiento de
requerimientos del cliente)
Costo de fabricacin
Dificultades Aplicacin inadecuada de la Tecnologa

Tecnologa ineficiente
en la
aplicacin de
la tecnologa
Calidad del producto
Cambio a una Baja productividad, dificultad en su aplicacin

tecnologa
alternativa
Tc
nico
Tc
nico
Tc
nico
Calidad del producto,

Costo de fabricacin
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
de Riesgos (Ing.
Supervisor de Procesos)
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
126
R
0
1
0
R
0
1
1
R
0
1
2
R
0
1
3
R
0
1
4
R
Tc
nico
Producto de Mala seleccin de la materia prima, tecnologa

mala calidad
ineficiente
Tc
nico
Calidad del producto,

tiempo de entrega,
Costo de fabricacin

producto
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
Disminucin Insatisfaccin de los trabajadores, incremento de

de la
pretenciones salariales
capacidad
productiva

producto
de Riesgos (Ing.
Supervisor de Procesos)
Compromiso de
responsabilidad social
con la comunidad
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)

producto
Costos de produccin
Tc
nico
Disponibilidad Temporalidad de los Contratos

limitada de
Recursos
humanos
Soci
al
Conflicto
social
Insatisfaccin de la comunidad ante los beneficios

generados
Incremento de las expectativas econmicas de los
segregadores y trabajadores
Inequidad en la seleccin de participantes
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
(proveedores)
Soci
al
Prdida de Bsqueda de compradores diferentes al de la

empresa
proveedores
Soci
Oferta
Intencin de participacin de otras organizaciones
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
127
0
1
5
R
0
1
6
R
0
1
7
R
0
1
8
R
0
1
9
R
0
2
0
al
informal de la
materia prima
de la jurisdiccin
de Riesgos
(Ing. Supervisor de
Procesos)
Soci
alamb
ient
al
Amb
ient
al
Motivacin a Satisfaccin de la comunidad, mejora de ingresos

nuevos
emprendimien
tos
Cumplimiento de
objetivos
Responsable Principal de
la Gestin de Riesgos
Alza de
Fluctuacin del valor de la moneda
precios en el
mercado
Costos de fabricacin
Amb
ient
al
Cambio en la Cambios inesperados en puestos gestores

organizacin
del gobierno
local
Cumplimiento de
objetivos
Amb
ient
al
Recorte
presupuestal
en la gestin
del
Patrocinador
Cambios coyunturales polticos

producto
Cumplimiento de
objetivos
Amb
ient
al
Ineficacia en
la gestin de
residuos
slidos
Falta de compromiso de los proveedores

(segregadores)

producto
Cumplimiento de
objetivos
128
R
0
2
1
Amb
ient
al
Mejora en la
gestin de
residuos del
distrito
Eficiencia de los programas de capacitacin

producto
Cumplimiento de
objetivos
Compromiso de
responsabilidad social
con la comunidad
129
8.3 ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
Se presenta a continuacin la matriz de probabilidad e Impacto para los riesgos

identificados para el proyecto:
Prob
abilid
ad
0.8
0.6
0.4
0.2
8.3.1 Matriz de Probabilidad
Amenazas
Oportunidades
Nivel
del
riesg
o
Alto
Medi
o
Bajo
8.3.2 Categorizacin de los Riesgos
A. Riesgos organizacionales
La empresa considera como riesgos organizacionales a los relacionados con los
stakeholders externos a la empresa Maderplast S.A.C como son:
Cliente: Municipalidad Distrital de San Martn de Porres
Proveedores: Asociacin de Recicladores
130
B. Riesgos tcnicos
Sern considerados los riesgos relacionados a los procesos tecnolgicos que involucra la
fabricacin de los paneles de madera plstica.
C. Riesgos sociales
Son los riesgos que corresponden a la comunidad donde se desarrolla el proyecto (Distrito
de San Martn de Porres) y la satisfaccin de las expectativas de sta.
D. Riesgos ambientales
Son los riesgos que corresponden a los factores externos (del entorno) que tendrn
influencia en la ejecucin del proyecto.
8.4 ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

Para el anlisis cuantitativo de los riesgos, se tom en cuenta como herramienta el Anlisis
de sensibilidad, el cual se basa en el valor de probabilidad y el grado de impacto del riesgo
sobre los componentes del proyecto, del cual se obtiene la matriz de riesgos priorizados.
8.4.1 Registro de los Riesgos Priorizados

En funcin a los valores de probabilidad del riesgo, se presenta la lista de riesgos
priorizados para el proyecto.
Riesgo
Identificado
Cate
gor
a
Pro
bab
ilid
ad
Tie
Impacto
Cal
Motivacin a
nuevos
emprendimi
entos
Disminucin
de la
capacidad
productiva
Alza de
precios en
el mercado
Cambio en
Soci
al
Amb
ient
al
Tc
nico
Pr
ob
abi
lid
ad
x
Im
pa
cto
Nive
Alt
o
0.
48
Alto
Me
dia
0.
36
Med
Amb
ient
al
Me
dia
0.
36
Med
Tc
Me
0.
131
la
organizaci
n del
gobierno
local
nico
dia
36
Med
Incremento
en costos
operativos
de los
procesos
Tc
nico
Me
dia
0.
24
Med
Recorte
presupuesta
l en la
gestin del
Patrocinado
r
Org
aniz
acio
nal
Me
dia
0.
24
Med
Ineficacia en
la gestin
de residuos
slidos
Amb
ient
al
Me
dia
0.
24
Med
Cancelacin
de Contrato
de la
empresa
Oferta
informal de
la materia
prima
Org
aniz
acio
nal
Amb
ient
al
Me
dia
0.
18
Med
Me
dia
0.
18
Med
Mejora en la
gestin de
residuos del
distrito
Amb
ient
al
Me
dia
0.
18
Med
Cancelacin
de Contrato
con el
cliente
Poca
disponibilida
d de
Insumos
Org
aniz
acio
nal
Tc
nico
Baj
a
0.
12
Baj
Baj
a
0.
12
Baj
Baja
callidad de
la materia
prima
Tc
nico
Baj
a
0.
12
Baj
Cambio a
Tc
Baj
0.
132
una
tecnologa
alternativa
Disponibilid
ad limitada
de Recursos
humanos
nico
12
Baj
Tc
nico
Baj
a
0.
06
Baj
Conflicto
social
Soci
al
Baj
a
0.
04
Baj
Prdida de
proveedores
Soci
ial
Baj
a
0.
04
Baj
Deficiente
capacidad
productiva
del
equipamient
o
Cantidad
insuficiente
de la
materia
prima
Dificultades
en la
aplicacin
de la
tecnologa
Producto de
mala calidad
Tc
nico
Baj
a
0.
02
Baj
Tc
nico
Baj
a
0.
02
Baj
Tc
nico
Baj
a
0.
02
Baj
Tc
nico
Baj
a
0.
02
Baj
133
8.4.2 Impacto de los Riesgos
134
Impacto en Tiempo
Categora
8.4
M
u
y
a
l
t
o
Riesgo
2
0
%
Al
to
15
%
X
2
0
%
Motivacin a nuevos
emprendimientos
Disminucin de la capacidad
productiva
Alza de precios en el mercado
Cambio en la organizacin del

gobierno local
Incremento en costos
operativos de los procesos
Recorte presupuestal en la
gestin del Patrocinador
Ineficacia en la gestin de
residuos slidos
Cancelacin de Contrato de la
empresa
M
e
d
i
o
1
0
%
B
aj
o
5
%
X
1
0
%
1
5
%
M
u
y
al
to
Impacto en Costo
Categora
Al
to
20
%
X
2
5
%
X
25
%
B
aj
o
10
%
X
1
5
%
Me
dio
15%
X
20
%
PLAN DE
135
RESPUESTA A LOS RIESGOS
En la elaboracin del Plan de Respuesta para los riesgos del proyecto, se consideran algunas Estrategias de Respuesta y Contingencia que incluyen las
acciones de respuesta que deber implementar la empresa frente a la ocurrencia de los riesgos potenciales, para los cuales se establecen los recursos
financieros (Reserva de Contingencia) y se establecen y designan los responsables en cada uno de los casos, tal como se presenta en la siguiente matriz:
Plan de Respuesta a los Riesgos
d
.
R
0
1
6
R
0
1
1
R
-
Riesgo
identifica
do
Motivacin
a nuevos
emprendi
mientos
Disminuci
n de la
capacidad
productiva
Alza de
precios en
Cate
goria
Niv
el
Socia
l
Ambi
ental
Alto
Tallere
s,
capacit
acin
Tcni
co
Me
dia
Contrat
acin
Ambi
ental
Me
dia
Estrate
gias
de
Respu
esta
Fondo
de
Acciones de
Respuesta
Plan de
Contingencia
Reserv
a de
Contin
gencia
(soles
)
Area/Personal
Responsable
Programa de
capacitacin y
seguimiento de
los interesados
Conformacin de
equipos
supervisores
Responsable del
Plan de Riesgos
Contratacin
inmediata de
nuevo personal
Personal
capacitado en
lista de espera
rea Ejecutiva de
Riesgos
rea de
Contrataciones
Adquisicin de
insumos y
Coordinacin con
el rea Logstica
Gerencia del
Proyecto
136
d
.
0
2
1
R
0
1
7
Riesgo
identifica
do
Cate
goria
Niv
el
el mercado
Cambio en
la
organizaci
n del
gobierno
local
Tcni
co
Me
dia
Estrate
gias
de
Respu
esta
Acciones de
Respuesta
Contin
gencia
materiales
programados
Firma
de
Condici
ones
en el
Contrat
o
Plan de
Contingencia
Coordinaciones
permanentes
con el
patrocinador
Reserv
a de
Contin
gencia
(soles
)
Area/Personal
Responsable
Elaboracin de
convenios
cerrados
rea legal
137
R
0
0
4
R
0
1
8
R
0
1
9
R
0
0
2
R
0
1
Increment
o en
costos
operativos
de los
procesos
Recorte
presupuest
al en la
gestin del
Patrocinad
or
Tcni
co
Orga
nizaci
onal
Me
dia
Ineficacia
en la
gestin de
residuos
slidos
Ambi
ental
Me
dia
Cancelaci
n de
Contrato
de la
empresa
Orga
nizaci
onal
Me
dia
Oferta
informal de
la materia
prima
Ambi
ental
Me
dia
Me
dia
Fondo
de
Contin
gencia
Adquisicin de
insumos y
materiales
programados
Coordinacin con
el rea Logstica
Control de
Procesos
Firma
de
Condici
ones
en el
Contrat
o
Capacit
acin
Coordinaciones
permanentes
con el
patrocinador
Elaboracin de
convenios
cerrados
rea legal
Programa de
capacitacin a
proveedores
(segregadores)
Conformacin de
equipos asesores
Coordinaciones
permanentes
con el
patrocinador
Responsable del
Plan de Riesgos
Staff profesonal y
tcnico de la
empresa y
externos
rea legal
Empadronamien
to de
proveedores
involucrados
Firma
de
Condici
ones
en el
Contrat
o
Cumpli
miento
de
Conve
Elaboracin de
convenios
cerrados
Gerencia del
Proyecto
Supervisor de
Procesos
138
5
R
0
2
0
R
0
0
1
R
0
0
6
R
0
0
7
R
0
0
Mejora en
la gestin
de
residuos
del distrito
Ambi
ental
Me
dia
Cancelaci
n de
Contrato
con el
cliente
Orga
nizaci
onal
Baj
a
Poca
disponibilid
ad de
Insumos
Tcni
co
Baj
a
Baja
callidad de
la materia
prima
Tcni
co
Baj
a
nios
Promo
cin de
la
mejora
Organizacin de
campaas
Plan de insentivos
Gerencia del
Proyecto
Firma
de
Condici
ones
en el
Contrat
o
Bsque
da de
provee
dores
Coordinaciones
permanentes
con el
patrocinador
Plan de revisin
de No
conformidades
rea legal
Convocatoria de
nuevos
proveedores de
la jurisdiccin
Convenio con
asociaciones de
recicladores
Capacit
acin
Programa de
capacitacin a
proveedores
(segregadores)
Talleres de
reforzamiento
Conformacin de
equipos asesores
rea Ejecutiva de
Riesgos
rea de
Contrataciones y
adquisiciones
Responsable del
Plan de Riesgos
Staff profesonal y
tcnico de la
empresa y
externos
Convocatoria de
externos
especializados
Cambio a
una
tecnologa
alternativa
Tcni
co
Baj
a
Capacit
acin
Plan de
entrenamiento
Staff profesonal y
tcnico de la
empresa y
externos
139
R
0
1
2
R
0
1
3
Disponibili
dad
limitada de
Recursos
humanos
Conflicto
social
Tcni
co
Socia
l
Baj
a
Baj
a
Contrat
acin
Vas de
concilia
cin
Contratacin
inmediata de
nuevo personal
Programacin
de reuniones
de concertacin
Personal
capacitado en
lista de espera
Talleres
participativos
Mesa de Dilogo
R
0
1
4
R
0
0
3
R
0
0
Prdida de
proveedor
es
Socii
al
Baj
a
Convoc
atoria
Reuniones con
proveedores
potencailes
Deficiente
capacidad
productiva
del
equipamie
nto
Cantidad
insuficient
e de la
materia
Tcni
co
Baj
a
Repara
cin /
Adquisi
cin
Contratacin de
tcnicos
especialistas
Tcni
co
Baj
a
Convoc
atoria
Reuniones con
proveedores
potencailes
Supervisor de
procesos
rea Ejecutiva de
Riesgos
rea de
Contrataciones
Gerencia del
proyecto
Responsable
principal de la
Gestin de
riesgos
rea Legal de la
Empresa
Gerencia del
Proyecto
rea de
Contrataciones
Directorio y lista
de
empadronamiento
de las
asociaciones
Disponibilidad de
repuestos o
equipos de
reemplazo
Supervisor
Responsable de
los procesos
Directorio y lista
de
empadronamiento
de las
Gerencia del
Proyecto
rea de
Contrataciones
140
5
R
0
0
8
R
0
1
0
prima
Dificultade
s en la
aplicacin
de la
tecnologa
Producto
de mala
calidad
Tcni
co
Baj
a
Capacit
acin
Convocatoria de
externos
especializados
asociaciones
Plan de
entrenamiento
Tcni
co
Baj
a
Revisi
n de
los
proces
os
Terceri
zar
Subcontratacin
de empresa
dedicada al
rubro
Terceriza la
fabricacin del
producto
Staff profesonal y
tcnico de la
empresa y
externos
Supervisor de
procesos
Gerencia del
Proyecto
rea de
Contrataciones
rea legal
141

8.5 CONTROL DE LOS RIESGOS
La empresa Maderplast S.A.C, implementar su sistema de Control y monitoreo de

los riesgos identificados como potenciales para el proyecto, el cual contiene las siguientes
herramientas:
8.5.1 Reevaluacin de los riesgos potenciales
El equipo conformado por los Responsables de la Gestin de Riesgos del Proyecto,
tendr a su cargo la evaluacin y seguimiento de los riesgos, en reuniones peridicas
8.5.2
durante el desarrollo del proyecto.

La periodicidad de esta actividad, ser mensual.
Medicin del Desempeo Tcnico

La Gerencia de Maderplast S.A.C, el Supervisor Responsable (Ing. Supervisor de
Procesos), tendrn a su cargo la evaluacin del estado del avance de los procesos de
fabricacin del Producto (paneles de madera plstica), el que ser revisado
quincenalmente, y de ste se elevar un informe Tcnico mensual del desempeo,
llevando cuenta de las solicitudes de cambio generados, ocurrencias y acciones de
8.5.3
respuesta.
Reuniones del estado del proyecto

Se fija en el Cronograma, las reuniones peridicas donde se evaluarn el estado del
avance del proyecto, la evaluacin continua de los riesgos identificados y la medicin
8.5.4
del desempeo tcnico.
Formato del Informe del desempeo
142
IX.
GESTION DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
En el presente apartado se describen cmo se gestionarn las adquisiciones del proyecto,

desde su concepcin, ejecucin y cmo se controlarn. Adems, se describirn las
especificaciones de las mismas y el personal involucrado.
PROCEDIMIENTO
Todas las compras sern realizadas por la persona responsable de compras (Especialista
en compras, en el organigrama del proyecto). sta persona ser la encargada, ayudada del
personal de logstica, del proceso completo de compras, desde la bsqueda de cotizaciones
u ofertas, la elaboracin de los trminos de referencia, la recepcin de solicitudes y el
proceso de evaluacin de proveedores, para desembocar finalmente en la eleccin del
proveedor correspondiente.
Las solicitudes de compras o subcontrataciones sern presentadas por el responsable de

compras. Para ello, presentar la solicitud de compra donde conste el producto a pedir y la
cantidad, en el formato correspondiente. El mismo responsable de compras se encarga de
recoger las cotizaciones de los distintos proveedores, y presentar el resultado del proceso
de compra, para su aprobacin o denegacin por parte del Gerente general del proyecto,
acompaado de un desglose del presupuesto, y las distintas cotizaciones alternativas, con
un documento sustentatorio de por qu se escoge el proveedor seleccionado. Para compras
superiores a 8000 dlares se tendrn que reunir al menos 3 cotizaciones. En caso de
montos de 8.000 dlares o inferiores, ser suficiente con una cotizacin.
CONSIDERACIONES
Los contratos siempre sern de precio fijo, ya que slo son artculos y est completamente
especificado desde el principio. En el caso del contrato por compra de material plstico
reciclado ser de precio fijo con ajuste econmico por inflacin, a partir del 2 ao del
contrato.
Todas las estimaciones se realizarn por parte del equipo responsable de compras, en base
a cotizaciones solicitadas. No se emplearn expertos externos para estos fines.
Se presentarn por parte del responsable de compras las solicitudes de adquisicin o

contratacin con al menos 7 das hbiles de anticipacin, junto con toda la documentacin
requerida para que el Gerente general pueda dar el visto bueno a la adquisicin.
143
PRODUCTOS A COMPRAR O CONTRATAR Y CODIFICACIN
001 - Triciclos (4)

002 - Tanque Rotoplas
003 - Electrobomba
004 - Atornillador elctrico
005 - Comprensora trifsica de 3 hp
006 - Equipo de pintado
007 - Maquina TUPI
008 - Sierra circular
009 - Cepilladora
010 - Torno
011 - Molino (para moler las botellas de plstico)
012 - Mesas se segregacin
013 - Limpiadora
014 - Equipo de refrigeracin
015 - Horno de calentamiento
016 - Prensa de termo conformado
017 - Rieles de circulacin
018 - Moldes y bandejas
019 - Computadoras (2)
020 - Impresoras (1)
021 - Mesas de escritorio (4)
022 - Sillas (4)
023 - Estanteras (2)
024 - Plstico: 2.400 paneles x 44 Kg/panel = 105.600 Kg (en 24 meses, 4.400 Kg cada
mes)
Algunos de estos productos, por pertenecer al mismo rubro y ser proporcionados

habitualmente por un mismo proveedor, se adquirirn de forma conjunta en una misma
orden de compra.
Todo producto que no est incluido en la relacin anterior deber pasar por control
integrado de cambios, ya que modifica el presupuesto del proyecto.
144
9.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL TRABAJO (SOW)
COMPONENTE DESCRIPCIN
Adquisicin de material primas e insumos
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo

Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
04
Cumplir con especificaciones tcnicas de
maquinarias de transporte
Compra de cuatro triciclos
1 semana (proceso completo de compra)
Presentar propuesta detallada de caractersticas
tcnicas del producto
04 unidades de triciclo
Producto defectuoso
100% a la recepcin del producto y comprobacin
de su correcto funcionamiento
De acuerdo a las funcionalidades y
especificaciones tcnicas suministradas
de
de
TDR especificaciones tcnicas
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
01
Cumplir con especificaciones tcnicas
Compra de un equipo de pintado, una mquina
TUPI, una sierra circular, una cepilladora, un torno,
un molino, una mesa de segregacin y una
limpiadora
Descrito en el alcance
Producto defectuoso
100% a la recepcin del producto y comprobacin
de su correcto funcionamiento
De acuerdo a las funcionalidades y
especificaciones tcnicas suministradas
de
de

145
146
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
01
Compra de un equipo de refrigeracin
Presentar propuesta detallada de caractersticas tcnicas
del producto
Producto defectuoso
100% a la recepcin del producto y comprobacin de su
correcto funcionamiento
De acuerdo a las funcionalidades y especificaciones
tcnicas suministradas
de
de
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
01
Compra de un tanque rotoplas, una electrobomba, un
atornillador elctrico y una compresora trifsica de 3 HP
del producto
Producto defectuoso
de
de
147
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
01
Compra de un horno de calentamiento
del producto
Producto defectuoso
de
de
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
de
aceptacin
de
entregables
Anexos
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
01
Compra de una prensa de termo conformado
Producto defectuoso
100% a la recepcin del producto y comprobacin de
su correcto funcionamiento


148
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
de
aceptacin
de
ENUNCIADO
DEL
entregables
ALCANCE
DEL
Anexos
TRABAJO
ENUNCIADO DEL ALCANCE
Componente
de la
TRABAJO
EDT
Componente de la
Unidades
EDT
Objetivos
Unidades
Alcance
Objetivosdel trabajo
Alcance del trabajo
Duracin
estimada
Duracin estimada
Requerimientos
Requerimientos
Entregables
Entregables
Riesgos
Riesgos
Forma de pago
Forma de pago
Criterios
Criterios
aceptacin
aceptacin
entregables
entregables
Anexos
Anexos

DEL

01
Cumplir
con especificaciones
01
Compra
de especificaciones
plstico reciclado
para fabricacin de
Cumplir con
tcnicas
paneles
Compra de material informtico para oficina
24
meses (proceso
1 semana
(proceso completo
completo de
de compra)
compra)
Presentar
propuesta
detallada
Presentar propuesta detallada de
de caractersticas
caractersticas
tcnicas
del
producto
4.400
Kg de plstico
cada mes,y durante
24 meses.
Dos computadoras
de sobremesa
una impresora
Total:
105.600
Kg. de plstico
Producto
defectuoso
Falta
entrega
materialy en
mal estado de
100%de
a material,
la recepcin
del de
producto
comprobacin
100%
a
la
recepcin
del
producto
y
comprobacin
de
su
De correcto
acuerdofuncionamiento
a las funcionalidades y especificaciones
De
acuerdo
a las especificaciones tcnicas
suministradas
01
Compra de material de escritorio
de
de
de
de
01
Compra de rieles de circulacin, moldes y bandejas
Producto defectuoso
ENUNCIADO
DEL
ALCANCE
DEL
TRABAJO
Componente de la
EDT
Unidades
Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada
149
Requerimientos
Entregables
Riesgos
Forma de pago
Criterios
aceptacin
entregables
Anexos
de
de

04 mesas de escritorio, 04 silas, 02 estanteras
Producto defectuoso
9.2 EVALUACIN DE PROVEEDORES
Para cada una de las adquisiciones referidas en el SOW y que tienen su reflejo en el
presupuesto del proyecto, superiores a 8.000 USD se requerir al menos el concurso de 03
proveedores, que presentarn sus cotizaciones al responsable de compras, quien evaluar
de acuerdo al procedimiento contenido en el Plan de gestin de las adquisiciones.
Para la evaluacin de proveedores en el caso de concurrencia, se tendrn en cuenta los

criterios contenidos en la siguiente tabla:
CRITERIO
P
O
N
D
E
R
A
C
I
N
1
0
PT
PT
PT
Precio
Plazo entrega
1
0
Calidad
1
0
Seguridad
0
8
150
Atencin al
cliente
0
6
0
8
Servicio de
garanta y
post-venta
Referencias
0
5
TOTAL
Cada criterio cuenta con una ponderacin del 1 al 10. En base a estas ponderaciones, se
evala cada proveedor (en la tabla P_1, P_2, P_3), hasta obtener una puntuacin total para
cada proveedor, suma de las puntuaciones ponderadas para cada criterio.
Para cada solicitud de compra presentada al Gerente general, se adjuntar esta tabla,
adems de una justificacin razonada con criterios cualitativos, para la eleccin del
proveedor adjudicatario.
151
X.
GESTION DE LOS INTERESADOS
10.1 REGISTRO DE LOS INTERESADOS
A continuacin se presentan dos tablas con los interesados identificados en el proyecto, la

primera con los datos de identificacin y la segunda con datos de evaluacin y clasificacin.
10.1.1 informacin de identificacin
NOMBRES Y
APELLIDOS
ROL
ORGANIZ
ACIN
Municipalid
ad S.M.P.
Maderplast,
SAC
Asociacin
Civil
Asociacin
Civil
Asociacin
Civil
Poblacin
Civil del
Distrito
Estatales y
Privados
UNIDAD/REA
Unidad de
Servicios
Pblicos y Medio
Ambiente
Richard Barraza
Gutirrez
No Tito Espinoza
Asociacin de
Recicladores A
Asociacin de
Recicladores B
Asociacin de
Recicladores C
Pobladores De La
Comunidad
Capacitadores
Gerente
Patrocinador
del Proyecto
Proveedor
de Materia
Prima
(Segregador
es)
Proveedor
de Materia
Prima
(Segregador
es)
Proveedor
de Materia
Prima
(Segregador
es)
Mano de
Obra del
Proyecto
Capacitaci
n de los
Involucrados
del Proyecto
Gerencia
Comunidad del
AA. HH. 3 de
Mayo de S.M.P
Comunidad del
AA. HH. 3 de
Mayo de S.M.P
Comunidad del
AA. HH. 3 de
Mayo de S.M.P
Comunidad
Staff Profesional
y Tcnico de la
Empresa
Min. Ambiente y
otras entidades
152
NOMBRES Y
APELLIDOS
ROL
ORGANIZ
ACIN
UNIDAD/REA
externas
Proveedores de
insumos y
artculos varios
Trabajadores de la
empresa
Maderplast
Empresas que
fabrican paneles
similares
Proveer
artculos
demandado
s por el
proyecto
Trabajadore
s
Varias
empresas
Maderplast,
SAC
Varias
Varias
empresas
10.1.2 Informacin de Evaluacin y Clasificacin
NOMBR
ES Y
APELLI
DOS
Richard
Barraza
Gutirre
z
No Tito
Espinoz
a
Asociaci
n de
Reciclad
ores A
Asociaci
n de
REQUISITO
S
Firmar
Convenio
Escogido por
Consejo
Administraci
n
Registrado
en la MSMP
Registrado
en la MSMP
EXPECTATI
VAS
Facilitar
proyecto
Involucrado
en los
procesos
Proporcionan
materia a
tiempo y
calidad
Proporcionan
materia a
FASE
CICLO
DE
VIDA
CON
MAYO
R
INTER
S
Toda
Toda
I/
Toda
Toda
INFLU
ENCIA
POTE
NCIAL
EN EL
PROY
ECTO
Alta
Alta
Media
Media
153
NOMBR
ES Y
APELLI
DOS
Reciclad
ores B
Asociaci
n de
Reciclad
ores C
Poblado
res De
La
Comuni
dad
EXPECTATI
VAS
tiempo y
calidad
Proporcionan
materia a
tiempo y
calidad
Registrado
en la MSMP
Capacit
adores
Proveed
ores de
insumos
y
artculos
varios
Trabaja
dores
de la
empres
a
Maderpl
ast
Empres
as que
fabrican
paneles
similare
s
REQUISITO
S
Titulados
Apoyan y
facilitan el
proyecto
Capacitan
adecuadame
nte
Empresas
constituidas
con RUC
Fabricantes
de paneles
con similar
funcin
Proporcionan
artculos de
calidad
Cumplen sus
funciones
Dificulten el
proceso
FASE
CICLO
DE
VIDA
CON
MAYO
R
INTER
S
Toda
Toda
Inicio
Inicio
Toda
Toda
INFLU
ENCIA
POTE
NCIAL
EN EL
PROY
ECTO
Media
Media
Baja
Baja
Media
Media
(*)I: Interno/E: Externo, P: Partidario/N: Neutral/R: Reticente

154
155
10.2 PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS
En el presente apartado se describen cmo se gestionarn las relaciones con los

interesados, desde su identificacin y cmo ser el procedimiento para que sean lo ms
favorables al proyecto.
10.2.1 Identificacin y Registro de Interesados
Se partir del registro inicial de interesados contenido en el apartado anterior.

Mensualmente se identificarn por parte de las personas de la empresa implicadas en el
proyecto nuevos interesados, y se actualizar la informacin de los actuales, de acuerdo a
la misma tabla.
10.2.2 Nivel de Participacin de los Interesados
Se evaluar mensualmente el nivel de participacin de los interesados, de acuerdo a cinco

posibles estados, desde su estado actual (C) hasta el estado deseado (D)
Desconocedor. No conoce el proyecto ni sus impactos potenciales.
Reticente. Conoce el proyecto y sus impactos potenciales, y no es favorable al cambio.
Neutral. Conoce el proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.
Partidario. Conoce el proyecto y sus impactos potenciales, y apoya el cambio.
Lder. Conoce el proyecto y sus impactos potenciales, y est activamente involucrado en

asegurar el xito del mismo.
Para ello, se parte de un estado inicial (antes de comenzar la ejecucin del proyecto)
mostrado en la tabla siguiente:
DES
CON
OCE
DOR
INTERESADO
Richard
Barraza
Gutirrez
No Tito
Espinoza
RETI
CEN
TE
NEU
TRA
L
PAR
TIDA
RIO
LDE
R
156
DES
CON
OCE
DOR
INTERESADO
Asociacin de
Recicladores A
Asociacin de
Recicladores B
Asociacin de
Recicladores C
Pobladores De
La Comunidad
Capacitadores
Proveedores
de insumos y
artculos varios
Trabajadores
de la empresa
Maderplast
Empresas que
fabrican
paneles
similares
RETI
CEN
TE
NEU
TRA
L
PAR
TIDA
RIO
CD
CD
CD
CD
CD
CD
LDE
R
10.2. 3 Necesidades de Informacin de los Interesados
Mensualmente, en las mismas reuniones especificadas anteriormente, se evaluarn las

necesidades de informacin requeridas por cada uno de los interesados, el medio adecuado
para canalizar la respuesta y la persona responsable proporcionar la misma, as como el
resultado o feedback proporcionado por el interesado.
Se emplear una tabla como sigue:
INTE
RESA
DO
X
Y
INFO
.
REQ
UERI
DA
PERSO
NA
RESPO
NSABL
E
RESU
LTAD
O/
FEED
BAC
K
OBSERVA
CIONES
157
10.2.4 Matriz de anlisis de los interesados
En este apartado se grafica la matriz de anlisis de interesados, segn se considere su

inters en el proyecto (coordenada X) y su poder de influir en el mismo (en coordenada Y).
Mensualmente, se actualizar esta informacin de acuerdo a los cambios que se vayan
produciendo en el proyecto.
158
La codificacin de los interesados es:
DI
G
O
1
2
3
4
5
6
7
9
1
0
INTERESADO
Richard Barraza Gutirrez

No Tito Espinoza
Asociacin de Recicladores A
Asociacin de Recicladores B
Asociacin de Recicladores C
Pobladores De La Comunidad
Capacitadores
Proveedores de insumos y artculos
varios
Trabajadores de la empresa Maderplast
Empresas que fabrican paneles
similares
159
10.2.5 Estrategias para involucrar o ganar apoyo de los interesados
Una vez descrita la matriz poder-inters, es necesario disponer de una

estrategia para involucrar ms a los interesados neutrales o claramente
reticentes, as como mantener a los favorables al proyecto,
incrementando, si cabe, su inters y apoyo al mismo.
Por ello, se realizarn:
1. Folletos informativos con el contenido del proyecto, redundando en su

enfoque social y su importancia en el desarrollo de las comunidades del
distrito.
2. Trimestralmente se mantendrn reuniones con grupos seleccionados de
los distintos interesados del proyecto, donde se analizar la marcha del
proyecto, si est respondiendo a las expectativas, o si est provocando
algn dao no previsto. Se informar de las medidas correctivas
aplicadas y se expondr en la siguiente reunin.
3. Difusin informativa con carcter al menos bimensual en medios de
comunicacin locales (radio, televisin y/o prensa escrita) donde se
informe puntual y verazmente de los avances del proyecto, incidiendo
en los logros y beneficios sociales para la comunidad.
160
4. Incorporar un buzn de sugerencias fsico o virtual a disposicin de los

interesados y la poblacin en general.
161

Gestión de Proyectos Según Enfoque Del Pmi - Producción de Paneles de Madera Plástica Multiusos, para El Municipio Del Distrito de San Martin de Porres, Lima

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DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

GERENTE DEL PROYECTO: Ing. Noe T. Espinoza Arellano - Gerencia Maderplast

Municipalidad Distrital de San Martn de Porres

Empresa Maderplast S.A.C

Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente MDSMP.

Gerencia General de Maderplast

Municipalidad Distrital de San Martn de Porres, a travs de su

Asociacin de Recicladores del AA. HH. 3 de Mayo, que tendrn a

Staff profesional y tcnico de la Empresa Maderplast S.A.C

Fabricacin de paneles de madera plstica con alta calidad en resistencia y durabilidad.

REQUISITOS DEL PROYECTO

Empleo de material plstico proveniente de la Asociacin de Recicladores del AA. HH. 3 de

Mayo en el Distrito de San Martn de Porres.

(Mano de obra No calificada)

Cantidad: 2400 paneles en 30 meses

Imputrescible, no se pudre al aire o en contacto con arena o agua.

Cuadro Resumen de los Actores Involucrados en el Proyecto

Richard Barraza Gutirrez

Costo Total en dlares $/. Proyecto

fuente de ingresos econmicos.

Lima, 24 de Mayo del 2015

GESTIN DEL ALCANCE

PRODUCCIN DE PANELES DE MADERA PLSTICA MULTIUSOS

2.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Porres, por un perodo de 30 meses.

2.2 RIESGOS DEL PROYECTO

2.4 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Tiempo Mximo de la Ejecucin:

Entrega Mensual Mnima de 100 Paneles

Contratacin de mano de Obra Local

Proveedor Local de la materia prima

Capacidad de Reciclaje de las Asociaciones.

Capacidad de Pago de la Municipalidad Distrital de S.M.P.

Cumplimiento y continuidad de los Trminos del Contrato.

Disponibilidad de la Informacin y Documentacin requerida de la Jurisdiccin.

Estabilidad Social y Econmica del Pas.

Las condiciones ambientales son favorables a los Procesos del proyecto.

1.7 PRODUCTOS ENTREGABLES

Actas y convenios aprobados

1.7.2 Entregables de la ingeniera del proyecto

1.8 PLAZOS DEL PROYECTO

Cronograma del Proyecto

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

2.2 RECOPILACION DE REQUISITOS

Los Requisitos para desarrollar el Proyecto se han descrito en el Acta de

2.2.1 ENUNCIADO DE LOS REQUERIMIENTOS

Empleo de material plstico proveniente de la Asociacin de

actividades de mando medio (Mano de obra No calificada)

empresa y entidades externas.

Cada panel de Madera Plstica debe cumplir con las siguientes

Cantidad: 2400 paneles en 30 meses

El producto denominado panel de madera plstica, es un material

fabricado con distintos tipos de plstico como polietileno, termoplsticos,

Imputrescible, no se pudre al aire o en contacto con arena o agua.

2.3 DEFINICION DEL ALCANCE

Disponibilidad de suficiente materia prima (PETs)

2.3.4 Fases del Proyecto (EDT)

Informes de Gerencia de Proyecto

2.3.8 Estimacin de costos

2.3.9 Lmites del proyecto

La comercializacin con otros clientes

2.3.10 Requerimientos y productos entregables del proyecto