UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE QUIMICA FARMACEUTICA

TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA
CURSO: VIGILANCIA Y CONTROL
REGIONALIZACION
SEGUNDO TALLER
REQUISITOS MINIMOS DE HABILITACION
NOMBRE: Mara Alejandra Rodrguez C.C: 1.042771216 FECHA: 21 de marzo/
2013

CASO 1
Usted fue contratado como regente de farmacia
recin egresado, para
implementar el servicio farmacutico, en la IPS La Esperanza, esta IPS es de
primer nivel de atencin, en reunin con el gerente le informa que hace 3
meses el servicio farmacutico est funcionando y de estos tres meses ha
estado bajo la responsabilidad de un auxiliar de farmacia y ante los entes
regulatorios no se ha realizado ninguna gestin, le pregunta que se debe de
hacer para subsanar dicha situacin.
Usted como director tcnico responsable del servicio farmacutico que
respondera y que gestin hara para subsanar dicha situacin. (Para
realizar este ejerci tenga en cuenta los pre saberes y todos los
conceptos vistos en la asignatura.)
En primera instancia se debe corregir la responsabilidad del auxiliar, ya que
esta IPS es de primer nivel de atencin debe estar a cargo de un Regente de
Farmacia, y para subsanar dicha situacin seria empezar por hacer la gestin
de habilitacin en la farmacia ante los entes regulatorios para que realicen la
visita y dar inicio al servicio, donde se debe cumplir como mnimo con los
siguientes requisitos: condiciones esenciales de infraestructura, dotacin y
recurso humano.

CASO 2
Usted fue contratado como regente de farmacia recin egresado, como
director tcnico del servicio farmacutico, en la IPS La Esperanza, esta IPS es
de primer nivel de atencin y presta los siguientes servicio: laboratorio clnico
bsico, RX, odontologa, hospitalizacin con 22 , urgencias con 6 comillas en
observacin El servicio farmacutico de la IPS la misericordia est ubicado en
el stano de I.P.S donde solamente tiene una sola va de acceso (escalas), se
identifica que es el servicio de farmacutico por un rotulo que tiene en la
entrada que dice farmacia, este S.F cuenta con dos auxiliares de farmacia, un
equipo de computo, un telfono y un termo higrmetro, una nevera donde se
almacenan medicamentos que requieren refrigeracin ,no se tiene termmetro
para la nevera no se tiene informacin de horarios de atencin a usuarios
pues la auxiliar que ha estado como responsable asegura que los usuarios
conocen el horario y no hay necesidad de exhibirlo. Las reas del servicio
farmacutico no se encuentran delimitadas ni marcadas, encuentra
medicamentos almacenados en el piso cerca de una pared donde hay una
humedad.
Fuera de esta situacin la gente de la IPS la Esperanza le comunica al director
tcnico del servicio farmacutico que necesitan urgente gestionar la
adquisicin de medicamentos de control especial y que se debe hacer para su
manejo en la IPS.
Teniendo en cuenta estos hallazgos Usted como director tcnico de
este servicio farmacutico y siendo coherente con la normatividad
vigente usted que hara? Justifique su respuesta.
Como director tcnico del servicio farmacutico le hara unas previas
recomendaciones al Gerente ya que el servicio farmacutico no se encuentra
en ptimas condiciones, ya que para la adquisicin de los medicamentos de
control especial se necesitan unos requisitos en la infraestructura fsica
debidamente adecuada para el almacenamiento de estos medicamentos la
cual debe ser independiente, diferenciada y sealada, permanecer limpia y
ordenada, pisos de material impermeable, resistente y contar con un sistema
de drenaje que permita su fcil lavado y limpieza, paredes y muros deben ser
impermeables resistentes a factores ambientales como humedad y
temperatura, poseer un sistema de iluminacin, ventilacin que garantice la
conservacin adecuada de los medicamentos, temperatura y humedad
recomendadas por el fabricante conforme con lo establecido en el proceso de
recepcin tcnica y almacenamiento, utilizar termmetros, higrmetros o
instrumentos que cumplan con dichas funciones, respectivamente. Todo esto
debe ser realizado por un Qumico Farmacutico o tecnlogo de farmacia,

porque aparte de que si encuentran todas estas fallas no otorgaran la

inscripcin para la venta de estos medicamentos; adems de esto hay que
velar por la seguridad del usuario y con todas estas dificultades que presenta
la farmacia se pone en riesgo al usuario entonces con la adquisicin de los
medicamentos estaran ms propensos al PRUM ya que no manejan reas de
distribucin limitadas, informacin adecuada, entonces es de empezar por
hacer procesos de organizacin al servicio farmacutico para que los
resultados sean seguros hacia el usuario final que es el importante.
Que se entiende por autoevaluacin y cul es su objetivo.
Se entiende como un anlisis interno, para evaluar los procesos y servicios con
respecto a los requisitos establecidos en las Normas de Calidad y su objetivo es
hacer Cumplir los requisitos de habilitacin para poder prestar servicios.
Que herramienta usted utilizara para dicha autoevaluacin Justifique
su respuesta:
La herramienta es utilizar un formato de autoevaluacin de estndares (lista de
chequeo) con el fin de evaluar si la calidad del servicio es oportuna y si ha
existido falencias corregirlas y ver que oportunidades hay de mejorarlas.
Usted como director tcnico y teniendo en cuenta la normatividad
vigente, que le respondera al gerente con relacin a la solicitud del la
adquisicin y manejo de medicamentos especiales en la IPS.
Ante todo se debe tener en cuenta la normatividad vigente ley 30 de 1986, ley
36 de 1939, decreto 257 de 1969, resolucin 6375 de 1993 y resolucin 1478
de 2006 que es la normatividad de los medicamentos de control especial su
adquisicin y su manejo, adems de solicitar los permisos correspondientes
ante el fondo rotatorio de estupefacientes y darle a conocer al gerente que el
responsable del manejo de estos medicamentos ser el regente de farmacia o
qumico farmacutico que este a cargo del servicio farmacutico.
Contando con el aval del gerente que gestin hara (proceso y
procedimiento) para la adquisicin y manejo de medicamentos de
control especial.
Se debe presentar la solicitud ante el fondo rotatorio de estupefacientes y en
caso de ser permitido el manejo de estos medicamentos se proceder a
gestionar un libro para el manejo y control de los medicamentos con la
normatividad y el permiso dado y firmado por el tecnlogo en regencia de
farmacia y qumico farmacutico responsable del servicio, quien ser tambin
el responsable del manejo del libro, medicamentos y formulas de control
especial.