Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr.
Crt.
1
Domeniul
auditabil
Activitatea
financiar
contabila
Activitatea
privind
achizitiile
publice
Misiunea
Elaborarea
contului de
execuie bugetar
Riscurile identificate
Legalitatea
achizitiilor
publice de
produse
Gestiunea
resurselor
umane
Plile i
cheltuielile
efectuate n
numerar sau prin
virament pentru
procurri de
bunuri
Organizarea
recurtrii
personalului
Anunul de concurs
Stabilirea
drepturilor
salariale cuvenite
persoanlului
Indeminizaii de conducere
Sistemul de premiere
Sporul de vechime n munc
FOAIE DE LUCRU
Determinarea punctajului total al riscurilor
Nr.
Crt.
1
Domeniul
auditabil
Misiunea
Activitatea
financiar
contabila
Elaborarea
contului de
execuie
bugetar
Organizarea
sistemului de
raporatre a
datelor
financiar-
Sistemul raportrilor
financiar- contabile cu
excepia bilanului contabil
i a contului de execuie
bugetar
Riscurile identificate
Lipsa documentelor
justificative pentru
rectificare bugetar
Criterii de analiz
probabilitat Impact
e
1
3
Punctaj
Total
Ierarhizare
risc
Mediu
Mediu
Mic
Mediu
Activitatea
privind
achizitiile
publice
contabile
ctre
management
Asigurarea exactitii
sistemului de raportare
financiar-contabil
Legalitatea
achizitiilor
publice de
produse
Planificarea achiziiilor
publice de produse
Comunicarea unor
informaii incorecte sau
inadecvate
Mediu
Mediu
Mediu
Mediu
Mediu
Gestiunea
resurselor
umane
pentru
procurri de
bunuri
Verificarea documentelor
justificative aferente
procurrii de bunuri
Mediu
Organizarea
recurtrii
personalului
Anunul de concurs
Anunul de concurs nu
ndeplinete condiiile de
conformitate
Mediu
Mic
Mic
Mediu
Mediu
Mediu
Verificarea i notarea
lucrrilor i interviului
Stabilirea
drepturilor
salariale
cuvenite
persoanlului
Indeminizaii de conducere
Sistemul de premiere
Sporul de vechime n
munc
Nr.
Crt.
1
Domeniul
auditabil
Activitatea
financiar
contabila
Activitatea
privind
achizitiile
publice
Gestiunea
resurselor
Misiunea
Elaborarea contului de execuie bugetar
Organizarea sistemului de raportare a datelor financiar-contabile ctre
management
I
X
X
Anul
II
Observatii
III
umane
Domeniul
auditabil
Activitatea
financiar
contabila
Misiunea
Elaborarea
contului de
execuie
bugetar
Tipul misiunii
de audit
regularitate
Perioada de
realizare
01.04.2015
15.05.2015
Perioada
supusa
auditarii
01.01.201
4
31.12.201
4
Nr
auditori
4
Entitatea auditata
Departamentul
financiar contabil
Organizarea
sistemului de
raportare a
datelor
financiarcontabile ctre
management
Sistemul raportrilor
financiar- contabile cu
excepia bilanului contabil
i a contului de execuie
bugetar
Asigurarea exactitii
sistemului de raportare
financiar-contabil
regularitate
01.06.2015
01.07.2015
01.01.201
4
31.12.201
4
Departamentul
financiar contabil
Domeniul
auditabil
Activitatea
privind
achizitiile
publice
Misiunea
Tipul misiunii
de audit
Perioada de
realizare
Legalitatea
achizitiilor
publice de
produse
Planificarea achiziiilor
publice de produse
Derularea procedurilor
aferente achiziiilor publice
de produse
Finalizarea procedurilor de
achiziii publice de produse
regularitate
01.02.2016
16.03.2015
Plile i
cheltuielile
Verificarea ncadrrii
regularitate
potrivit clasificaiei bugetare
01.04.2015
-
Perioada
supusa
auditarii
01.01.201
5
31.12.201
5
01.01.201
5
Nr
auditori
Entitatea auditata
Departamentul
de achiziii
Departamentul
de achiziii
efectuate n
numerar sau
prin virament
pentru
procurri de
bunuri
a plilor i a cheltuielilor
aferente procurrii de bunuri
01.05.2015
Verificarea documentelor
justificative aferente
procurrii de bunuri
31.12.201
5
Domeniul
auditabil
Gestiunea
resurselor
umane
Misiunea
Organizarea
recurtrii
personalului
Anunul de concurs
Susinerea probei scrise i
de interviu
Verificarea i notarea
lucrrilor i interviului
Tipul misiunii
de audit
regularitate
Perioada de
realizare
01.02.2017
16.03.2017
Perioada
supusa
auditarii
01.01.201
6
31.12.201
6
Nr
auditori
5
Entitatea auditata
Departamentul
de resurse umane
Stabilirea
drepturilor
salariale
cuvenite
persoanlului
Indeminizaii de conducere
regularitate
Sistemul de premiere
01.04.2017
01.05.2017
01.01.201
6
31.12.201
6
Referat de justificare
Specificatie
1. Nr posturi in statele de functiuni
2. Nr posturi incadrate cu personal la data de 31.12.2014
3. Nr zile calendaristice din an
- Sarbatori legale (zile calendaristice)
4. Fond de timp/om/zile lucratoare
- Concedii de odihna
5. Fond de timp disponibil pentru audit (zile/om) din care:
- Perfectionarea pregatirii profesionale
- Inspectie de audit
- Intocmirea planului de audit, actualizarea acestuia si intocmirea
rapoartelor anuale
- Activitatea de audit intern din planul de audit aferenta anului
2015
Nr. posturi
2
2
Nr. zile
365
112
252
25
231
17
0
19
195
Departamentul
de resurse umane
Nr.
crt
.
1
Obiective
Planificarea
achiziiilor
publice de
Activitati/actiuni
Pregatierea
documentatiei
cu
privire la achizitiile
publice in conformitate
Riscuri identificate
Criterii de analiza
Probabilitate
import
Punctaj total
Ierarhizarea
riscurilor
Mediu
produse
Derularea
procedurilo
r aferente
achiziiilor
publice de
produse
cu
reglementarile
legale
Finantarea achizitiilor
publice
Constituirea
de evaluare
comisiei
Rezultatul
evaluarii
comisiei pentru ofertele
depuse
Solicitarea
efectuarii
unor
achizitii publice fara a fi asigurata
finantarea corespunzatoare
Existenta de incompatibilitati
intre membrii comisiei de
evaluare si ofertanti
Selectarea unor ofetanti fara a
respecta conditiile de eligibilitate,
inregistrare, capacitate tehnica si
economico-financiara
Mediu
Mediu
Mediu
Nr.
crt
.
1
Obiective
Activitati/actiuni
Riscuri identificate
Planificarea
achiziiilor
publice de
produse
Pregatierea
documentatiei
cu
privire la achizitiile
publice in conformitate
cu
reglementarile
legale
Finantarea achizitiilor
publice
Solicitarea
efectuarii
unor
achizitii publice fara a fi asigurata
finantarea corespunzatoare
Derularea
procedurilo
r aferente
achiziiilor
publice de
produse
Constituirea
de evaluare
comisiei
Existenta de incompatibilitati
intre membrii comisiei de
evaluare si ofertanti
Rezultatul
evaluarii
comisiei pentru ofertele
depuse
Intrebari formulate
Obiectiv 1: Planificarea achiziiilor publice de produse
1.1 Pregatirea documentatiei cu privire la achizitiile publice in conformitate cu reglementarile
legale
Da
Nu
Observatii
Obiective
Activitati/actiuni
Riscuri identificate
Planificarea
achiziiilor
publice de
produse
Pregatierea
documentatiei
cu
privire la achizitiile
publice in conformitate
cu
reglementarile
legale
Finantarea achizitiilor
publice
Solicitarea
efectuarii
unor
achizitii publice fara a fi asigurata
finantarea corespunzatoare
Derularea
procedurilo
r aferente
achiziiilor
publice de
produse
Constituirea
de evaluare
comisiei
Existenta de incompatibilitati
intre membrii comisiei de
evaluare si ofertanti
Rezultatul
evaluarii
comisiei pentru ofertele
depuse
Nr.
crt
.
Obiective
Activitati/actiuni
Riscuri
identificate
Irarhizarea
riscurilor
Planificarea
achiziiilor
publice de
produse
Pregatierea
documentatiei cu
privire
la
achizitiile publice
in conformitate cu
reglementarile
legale
Posibilitatea
includerii
in
program a unor
achizitii care nu
respecta
conditiile
de
necesitate
si
oportunitate
Mediu
repartizarea sarcinilor
n cadrul posturilor
fiele posturilor
actualizate
planificarea aciunilor
necesare realizrii
activitilor existena
unui plan de activitate
prin care sunt stabilite
aciunile, responsabilii
pentru realizarea
acestora i termene de
realizare
obiective specifice
repartizarea sarcinilor
n cadrul posturilor
fiele posturilor
actualizate
planificarea aciunilor
necesare realizrii
activitilor existena
unui plan de activitate
prin care sunt stabilite
aciunile, responsabilii
pentru realizarea
acestora i termene de
realizare
obiective specifice
Evaluarea
initiala a
controlului
intern
Partial
conform
Selectarea in
auditare
Da
definite la nivelul
structurii cu atribuii n
domeniul achiziiilor
stabilirea
responsabilitilor cu
privire la elaborarea i
actualizarea
programului de
achiziii
planificarea aciunilor
de realizat pentru
elaborarea/actualizarea
programului de
achiziii
planificarea aciunilor
de realizat pentru
atribuirea contractelor
de achiziie
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de atribuire a
contractelor de
achiziie
definitivarea
documentaiei de
atribuire n cadrul unor
edine de lucru la care
s participe specialiti
definite la nivelul
structurii cu atribuii n
domeniul achiziiilor
stabilirea
responsabilitilor cu
privire la elaborarea i
actualizarea
programului de
achiziii
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de atribuire a
contractelor de
achiziie
definitivarea
documentaiei de
atribuire n cadrul unor
edine de lucru la care
s participe specialiti
din cadrul structurilor
entitii
Finantarea
achizitiilor
publice
Solicitarea
efectuarii unor
achizitii publice
fara
a
fi
asigurata
finantarea
corespunzatoare
Mediu
Partial
stabilirea
conform
responsabilitilor cu
privire la activitatea de
monitorizare a
derulrii contractelor
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de
monitorizare a
contractelor de
achiziie
identificarea i
evaluarea principalelor
riscuri, stabilirea de
msuri de gestionare a
riscurilor identificate i
evaluate, completarea
i actualizarea
periodic a registrului
riscurilor
Da
Constituirea
Derularea
procedurilor comisiei
evaluare
aferente
achiziiilor
publice de
produse
de
Existenta
de
incompatibilitati
intre
membrii
comisiei
de
evaluare
si
ofertanti
Mediu
stabilirea
responsabilitilor cu
privire la activitatea de
monitorizare a
derulrii contractelor
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de
monitorizare a
contractelor de
achiziie
analiza periodic a
modului n care se
realizeaz achiziia de
bunuri i/sau servicii n
baza contractelor
atribuite
existena unor
proceduri cu privire la
emiterea comenzilor
stabilirea
responsabilitilor
pentru emiterea,
aprobarea i lansarea
comenzilor
realizarea unor
inventare la gestiunea
Partial
stabilirea
conform
responsabilitilor cu
privire la activitatea de
monitorizare a
derulrii contractelor
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de
monitorizare a
contractelor de
achiziie
existena unor
proceduri cu privire la
emiterea comenzilor
stabilirea
responsabilitilor
pentru emiterea,
aprobarea i lansarea
comenzilor
identificarea i
evaluarea principalelor
riscuri, stabilirea de
msuri de gestionare a
riscurilor identificate i
evaluate, completarea
i actualizarea
periodic a registrului
Da
Rezultatul
evaluarii comisiei
pentru
ofertele
depuse
Selectarea unor
ofetanti fara a
respecta
conditiile
de
eligibilitate,
inregistrare,
capacitate
tehnica
si
economicofinanciara
Mediu
de bunuri
identificarea i
evaluarea principalelor
riscuri, stabilirea de
msuri de gestionare a
riscurilor identificate i
evaluate, completarea
i actualizarea
periodic a registrului
riscurilor
stabilirea
responsabilitilor cu
privire la activitatea de
evaluare a ofertelor
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de evaluare a
ofertelor
existena unor
proceduri cu privire la
emiterea comenzilor
stabilirea
responsabilitilor
pentru aprobarea
ofertelor
identificarea i
evaluarea principalelor
riscurilor
Partial
stabilirea
conform
responsabilitilor cu
privire la activitatea de
evaluare a ofertelor
existena unor
proceduri operaionale
i de sistem specifice
activitii de evaluare a
ofertelor
identificarea i
evaluarea principalelor
riscuri, stabilirea de
msuri de gestionare a
riscurilor identificate i
evaluate, completarea
i actualizarea
periodic a registrului
riscurilor
Da
riscuri, stabilirea de
msuri de gestionare a
riscurilor identificate i
evaluate, completarea
i actualizarea
periodic a registrului
riscurilor