Proyecto Tecnolgica nica

Recursos Humanos y Nmina

Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

Tabla de contenido
Contenido
Objetivo: ........................................................................................................................................................................ 2
Estrategia: ...................................................................................................................................................................... 2
Numeracin de Objetos: ............................................................................................................................................ 2
Datos Maestros .......................................................................................................................................................... 2
Saldos ........................................................................................................................................................................ 2
Acumulados ............................................................................................................................................................... 2
Incidencias de Nmina .............................................................................................................................................. 3
Listados de Nmina ................................................................................................................................................... 3
Origen de los Datos: .................................................................................................................................................. 3
Base de Datos para actualizacin: ............................................................................................................................. 3
Principales Actividades de la Carga de Datos ........................................................................................................... 4
Destino de la Carga de Datos al Sistema SAP HCM: ................................................................................................ 4
Plan de Carga de Datos .............................................................................................................................................. 5
Validacin y Actualizacin de la Carga de Datos al Sistema SAP HCM: ................................................................. 5
Plantillas y Programas LSMW: ..................................................................................................................................... 5
Firmas ............................................................................................................................................................................ 5

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1.5 Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

07/11/2011

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Recursos Humanos y Nmina
Objetivo:
Establecer la Estrategia para Depuracin, Extraccin, Preparacin y Migracin de Datos del o los
Sistemas Actuales al Sistema SAP HCM.

Estrategia:
Considerando que los Datos son el principal generador de incumplimientos y desfasamientos de un
proyecto de implementacin, se define y establece la siguiente Estrategia:

Numeracin de Objetos:
Considerando la ventaja del inicio de operaciones en el Sistema SAP HCM, se define la siguiente
numeracin de Objetos para las Estructuras Organizativas y Servidores Pblicos:
Objeto

Descripcin (SAP)

O
C
S
P

Unidad Organizativa
Funcin
Posicin
Persona (ID)

Numeracin
(Automtica)
01000000
02000000
03000000
00000001

Descripcin Gob.Tamaulipas
Unidad Organizativa
Plaza Tipo
Plaza
Servidor Pblico (Identificador)

Nota: se recomienda considerar la numeracin nica de los objetos en el Sistema SAP y que se asigne
automticamente, por lo que se propone re-iniciar para evitar la duplicidad de cdigos que actualmente
pueden presentarse al llevar sistemas distintos, el nmero de Servidor Pblico o Empleado del sistema
actual debiera ser incluido en el IT0050 pero debiera construirse con algunos dgitos que indiquen la
Secretara u OPD para romper las duplicidades.

Datos Maestros
Referente a la Informacin de los Servidores Pblicos que comnmente se conoce como maestro de
empleados y corresponde a informacin estructurada en pantallas o Infotipos para los datos que de
manera enunciativa corresponden a estructura organizativa (relacionada con el Servidor Pblico), datos
personales, de domicilio, familiares, horarios, pagos, sueldo, contratos, etc.
Los Usuarios Clave definirn la cantidad de registros a extraer y cargar, considerando los Servidores
Pblicos actualmente activos y los que estn dados de baja pero que consideren necesarios conservar
en el sistema SAP HCM tanto para efectos histricos como de verificacin.

Saldos
El personal del Gobierno de Tamaulipas: Soporte Funcional (TI) y Usuarios Clave definirn y extraern
de su sistema actual los Saldos de Vacaciones, Primas Vacacionales, Prstamos y cualquier otro
concepto que maneje saldos, con cifras al cierre de junio para ser cargados al sistema SAP HCM para
salir a Productivo.

Acumulados
El personal del Gobierno de Tamaulipas: Soporte Funcional (TI) y Usuarios Clave definirn y extraern
de su sistema actual los Acumulados de los conceptos o cc-nminas con cifras al cierre de junio 2011
para ser cargados al sistema SAP HCM para salir a Productivo planificada para julio 2011, debiendo
realizar una identificacin o mapeo entre los Conceptos de Nmina de su Sistema Actual y los ccnminas del Sistema SAP HCM (que sern proporcionados por los Especialistas SAP).

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1.5 Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

07/11/2011

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Recursos Humanos y Nmina
Incidencias de Nmina
Los Especialistas SAP proporcionarn al personal del Gobierno de Tamaulipas: Soporte Funcional (TI)
y Usuarios Clave, listado de Conceptos por Infotipo que debern ser extrados del sistema actual,
convertidos o depurados conforme a los requerimientos del sistema SAP HCM para realizar las
Pruebas Unitarias y Pruebas Integrales, siendo atendida la actividad de extraccin, depuracin y
preparacin (en formato Plantilla) por parte del personal del Gobierno de Tamaulipas.

Listados de Nmina
Los Especialistas SAP proporcionarn al personal del Gobierno de Tamaulipas: Soporte Funcional (TI)
y Usuarios Clave, Plantilla especfica para que puedan extraer del sistema actual los Listados de cada
periodo de nmina a nivel de Conceptos, importes y unidades, ya que estos sern cargados en una
tabla dentro del Sistema SAP, para ser comparados directamente contra los clculos realizados durante
las Pruebas Unitarias y Pruebas Integrales, de tal forma que faciliten el proceso de verificacin y
obtencin de firmas de aceptacin de los Usuarios Clave y Lderes de Proceso.

Origen de los Datos:

Bsicamente existen 3 orgenes de los datos:
a) Sistema Actual:
El personal del Gobierno de Tamaulipas realizar el mapeo de campos y datos entre el Sistema Actual
y el Sistema SAP HCM (con la Colaboracin de los Consultores SAP), identificando cules requieren
depuracin, actualizacin o limpieza y por lo tanto definirn las reglas de conversin necesarias.
La informacin relativa a incidencias de nmina, puede encontrarse en el sistema actual en formato o
con datos incompatibles en cuanto al formato o cmo se requiere en el sistema SAP HCM o contener
informacin distinta en los diferentes momentos en que se necesite (para Pruebas podra tener un
determinado estado o asignado a una Plaza, Horario, etc., distinto al que tenga al momento de salir a
Productivi), por ejemplo, que est agrupada en un concepto o unidades (das, etc.) diferentes a como
se requiere y por lo tanto ser necesario convertirla o actualizarla, labor que ser atendida por el
personal del Gobierno de Tamaulipas, atendiendo la orientacin o indicaciones de los Especialistas
SAP en cuanto al formato de Plantillas para los datos de incidencias.
La informacin para la Prueba Integral / Final deber ser considerada conforme a los periodos que sean
seleccionados en la Estrategia de Pruebas.
b) Informacin a recabar de los Servidores Pblicos:
El personal del Gobierno de Tamaulipas realizar la identificacin de la informacin que no se tiene en
el sistema actual y que necesariamente deber recabar directamente de los Servidores Pblicos, en
cuyo caso definir una Plantilla o Formato para la obtencin de informacin, as como la definicin de
los medios para comunicar y recopilar la informacin.
c) Informacin a definir conforme a los requerimientos del Sistema SAP
Algunos campos y datos son propios del sistema SAP HCM y son definidos para la Configuracin o
Parametrizacin; ejemplo cdigos de Sociedad Financiera, cdigos de Divisin y Sub-Divisin de
Personal, reas de Personal, nmeros de cc-nminas, algunos otros son catlogos que estn definidos
dentro del sistema SAP HCM como Estados, Municipios, toda la informacin ser proporcionada por los
Especialistas SAP.

Base de Datos para actualizacin:

El personal del Gobierno de Tamaulipas definir si utiliza el o los sistemas actuales para actualizar la
informacin o si decide utilizar una Base de Datos temporal o usar las Plantillas (xls), el objetivo es
mantener actualizada la informacin de manera constante y consistente, para que pueda ser extrada y
enviada en los formatos Plantillas (definidas para cargar al sistema SAP HCM) en los diferentes
momentos para realizar Pruebas Unitarias, Pruebas Integrales y para Operar en Productivo.
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1.5 Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

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Recursos Humanos y Nmina
Es importante considerar que en un momento determinado la informacin ser congelada o suspendida
por un periodo de tiempo determinado, entre la carga para Pruebas Integrales y la carga para
Productivo, tiempo en el que el personal del Gobierno de Tamaulipas definir la forma de mantener
dicha informacin y actualizarla antes de cargar a Productivo.

Principales Actividades de la Carga de Datos

Considerando que la informacin debe ser extrada, depurada, preparada, cargada, revisada y
actualizada, as como su mantenimiento y actualizacin durante un periodo de tiempo entre la
extraccin y los diferentes momentos de cargas (Pruebas y Productivo), se han identificado de forma
enunciativa las siguientes actividades principales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Estrategia de Carga de Datos

Plan de Trabajo
Revisin y anlisis de requerimientos del Sistema SAP
Mapeo de datos entre el Sistema Actual y el Sistema SAP
Reglas de Conversin y Limpieza de datos
Elaboracin de programas o queries para la Extraccin de datos del Sistema Actual
Extraccin de datos del Sistema Actual
Carga a Base de Datos (en caso de definir su uso)
Depuracin y Limpieza de datos
Recopilacin de datos
Preparacin de datos (Plantillas)
Conversin de datos a archivos txt
Realizar la Carga de Datos al Sistema SAP
Revisin y validacin de Datos
Actualizacin de Datos

Destino de la Carga de Datos al Sistema SAP HCM:

Se requiere que la informacin sea cargada a los diferentes Mandantes del Sistema SAP HCM,
considerando las siguientes:
1. Pruebas Unitarias:
Mandante Calidad definido para Pruebas Unitarias
2. Pruebas Integrales:
Mandante Calidad definido para Pruebas Integrales
3. Capacitacin:
Mandante Calidad definido para Capacitacin *
4. Productivo:
Mandante Productivo
* podra ser mediante copia de mandante.
Los Mandantes y la correspondiente estrategia, ser definida por la Gerencia del Proyecto y el personal
Basis.
El personal del Gobierno de Tamaulipas entregar la informacin en los formatos establecidos como
Plantillas por los Especialistas SAP, quienes ejecutarn el proceso de Carga de Datos de manera
coordinada con el personal Soporte Funcional (TI) a manera de explicacin y capacitacin (su
participacin forma parte del Plan de Transferencia del Conocimiento), de forma que puedan ejecutar
cargas de informacin en cualquier momento que sea necesario y principalmente con la visin de que
puedan atender estas actividades durante la operacin en productivo de manera totalmente
independiente o autosuficiente.
Es importante tener en consideracin que la informacin tanto de Estructura Organizativa, Datos
Maestros e Incidencias para las Pruebas Unitarias y Prueba Integral/Final y Productivo, puede contener
diferencias en cuanto a los datos que en los diferentes momentos se requiera, ejemplo, para Productivo
podra ser que el Servidor Pblico se encuentre ocupando una Plaza distinta a la que ocupaba en la
fecha seleccionada para las Pruebas, o que se encuentre de baja o licencia al momento de las Pruebas
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1.5 Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

07/11/2011

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y totalmente activo al momento de Productivo, o que en un determinado momento no exista, como
podra ser en los casos de nuevos ingresos, incluso lo mismo podra suceder para la estructura
organizativa con objetos que en un momento no existan y en otro s, o tuvieran diferentes
caractersticas, y tambin podra pasar con las incidencias, como tener diferentes horarios, etc., por lo
que se recomienda tener especial cuidado de que la informacin sea preparada y cargada respetando
lo que en su momento fuese real para que los resultados de las Pruebas sean conforme a dichos datos
y se evite tener discrepancias o diferencias por datos diferentes.

Plan de Carga de Datos

El equipo de trabajo (Especialistas SAP, Soporte Funcional (TI) y Usuarios Clave) definir las fechas
inicio y fin (lmite) para las actividades de Cargas de Datos, conforme al Plan de Trabajo del Proyecto,
en 3 Planes de Carga de Datos, que se estima podran ser en las fechas estimadas y que sern
confirmadas o cambiadas segn se acuerden en cada Plan de Cargas:
1. Pruebas Unitarias ........................ inicios de marzo de 2012
2. Pruebas Integrales....................... inicios de mayo de 2012
3. Productivo ................................... inicios de junio de 2012

Validacin y Actualizacin de la Carga de Datos al Sistema SAP HCM:

Se requiere que la informacin sea validada por los Usuarios Clave y/o Usuarios Finales, ya que son
quienes conocen qu informacin debe cargarse y son los nicos que pueden asegurar la calidad de
los datos.
Para efectos de mantener integridad de la informacin histrica, los Usuarios Clave debern definir con
fecha hacia el pasado ser carga la informacin histrica y que deber ser considerada en los Objetos
como fecha de inicio de validez, esto con la finalidad de que puedan cargar todo el historial de que
dispongan de creacin/autorizacin de Plazas y Datos Maestros, para que en su caso puedan preparar,
revisar, cargar, validar y actualizar toda la informacin que muestre el historial correspondiente.

Plantillas y Programas LSMW:

Se entregaron las siguientes Plantillas para Cargas de Informacin:
OM_100831_Layouts_Carga_Gestion_Organizacion
AP_100831_Layouts_Carga_Admon_Personal
Carga de Acumulados
Listados de Nmina del Sistema Actual
Se usarn programas para la carga de datos, usando el estndar del Sistema SAP mediante la transaccin
LSMW.

Firmas
Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin
Nombre

Fecha

David Gutirrez
Coordinador Proyecto Plataforma nica

11-11-2011

Ezequiel Peralta
Lder de Proyecto RH Plataforma nica

11-11-2011

Gonzalo Becerril
Lder de Proyecto RH Turance Consulting

11-11-2011

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Firma

1.5 Estrategia de Datos, Depuracin y Migracin

07/11/2011