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Fiche pratique

Russir son rapport

moral et dactivit

Les kits pratiques

dAssociations mode demploi
Une approche complte des principaux
aspects de la vie dune association

Par Arlette Burgy-Poiffaut et Sylvain

Bouchard

Presque toujours inscrits lordre du jour des assembles gnrales, ces rapports sont indispensables
la bonne marche de lassociation. Ils permettent dinformer, de prsenter et de faire valider (ou
non) par les adhrents les orientations venir et les actions ralises. Complmentaires du rapport
financier prsent par le trsorier (que nous traiterons dans une prochaine fiche pratique), ils sont
aussi souvent des documents de rfrence pour prsenter laction de lassociation aux partenaires
extrieurs. Autant de raisons pour bien les raliser.

Le rapport moral

Le rapport dactivit

Ce rapport fait le bilan des objectifs passs et introduit le dbat des adhrents sur les orientations futures. Cest un bilan politique qui exprime
les diffrentes orientations proposes par les dirigeants de lassociation
et soumises aux adhrents. Le prsident prsente souvent ce rapport qui
sattache plus la vie de lassociation dans ses objectifs gnraux, passs et venir, quaux activits ralises. Synthtique, il doit aller lessentiel et dgager les ides fortes de lanne coule.

Ce rapport ne doit pas tre long. Il sagit de dcrire les projets, les actions
menes tout au long de lanne coule, celles qui ont bien march,
celles qui ont d tre abandonnes. Au-del de la simple description des
activits ralises, qui reste nanmoins un bon indicateur, il faut aussi
analyser leur impact. Cette valuation doit tre faite aussi bien en termes
concrets (financiers, nombre de participants, etc.) que symboliques
(articles de journaux, soutiens exprims). Lanalyse permettra aux adhrents de mieux ragir aux projets. Par ailleurs, elle montrera aux financeurs comment ont t utiliss les fonds reus et ce que la structure a
produit au cours de lanne.

Plusieurs questions peuvent tre voques :

- la poursuite du projet associatif dans le contexte local : un bref aperu
conomique et social pour resituer le projet (besoin de la population,
mise en place dun nouveau service par la mairie, nouveaux financements du dpartement, etc.) ;
- le climat social et la culture associative : lambiance au sein de lassociation, les relations avec les ventuels salaris, le nombre de bnvoles, leurs remarques et demandes, etc. ;
- lvocation des nouveaux projets ;
- le choix et lvolution des partenaires, institutionnels, privs ou associatifs ;
- les difficults apparues ;
- les dparts, les arrives.

Les supports explicatifs doivent tre adapts au public et aux diffrentes

actions menes. Une petite prsentation synthtique est ncessaire mais
ne ngligez pas dautres modes de prsentation complmentaires :
- transparents projets avec tableaux et graphiques. Trs utiles pour donner des indications chiffres et notamment donner des courbes (augmentation de la frquentation) ;
- expositions photos pour donner un aperu plus vivant des activits ;
- film ou montage audiovisuel. Encore plus efficace que les photos mais
casse un peu la dynamique de lAG. Dans ce cas, faire court ;
- tmoignages. Lintervention dun partenaire, dun bnvole, dun usager, dun lu peut tre un plus mais attention ne pas les multiplier.
Dans tous les cas, pensez vos supports pour quils soient le plus informatifs possible et quils suscitent le dbat.

Quelles obligations pour le rapport moral

et dactivit ?
Il nexiste aucune obligation lgale quant la forme ou au fond de ces
rapports. Mais trs souvent les statuts prcisent que lassemble
gnrale les approuve et les valide par un vote dont le rsultat est
mentionn dans le procs-verbal de la sance. Et mme si vos statuts ne le prvoient pas, il est toujours intressant de prsenter aux
adhrents le bilan de lanne de cette faon et ainsi de leur donner
loccasion de sexprimer.

Anticiper le rapport dactivit

Cest tout au long de lanne que vous devez penser constituer vos
archives pour les utiliser ensuite pour votre rapport dactivit. Constituez
des dossiers o vous conserverez les coupures de presse, photos de
vos activits et surtout pensez recenser au fur et mesure le nombre
de participants. Lvaluation, elle aussi, se fait tout au long de lanne.

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La prsentation, a compte !
Mme si vos adhrents peuvent tout fait tre indulgents, vos rapports seront dautant plus lus ou couts
quils seront clairs, lisibles et concis. Envoyez des documents de synthse pralablement lassemble gnrale. Cela permettra aux adhrents de prparer leurs questions et ainsi de mieux dlibrer. Prvoyez malgr
tout une redistribution dans la salle pour ceux qui les auraient oublis.
La prsentation est dautant plus importante que les rapports seront joints vos demandes de subvention et
envoys pour justifier celles rclames ou obtenues prcdemment. Vos financeurs tant particulirement sollicits, vous serez dautant plus efficaces si vous leur faites gagner du temps en leur prsentant des rapports
courts, directs, la prsentation soigne.

Lexemple du comit de quartier a bouge Jonville !

Rapport moral

Rapport dactivit

Je vous remercie tous de participer si nombreux cette 3e assemble gnrale. En crant a bouge Jonville ! , nous voulions
favoriser lchange et la convivialit entre habitants. Tous devaient
simpliquer : les habitants de tous ges, les coles, les associations,
les partenaires.

Liste des activits de lanne

Nous avons essay de rpondre vos attentes travers les nombreux projets qui vous seront rappels aprs ce rapport moral.
Cest un bilan plus que positif que nous pouvons dresser ici car vous
avez t nombreux rpondre prsents nos diverses sollicitations.
Le comit ne sest pas essouffl et cest une quipe encore volontaire que vous retrouvez un an aprs.
Merci la municipalit et la Caisse dallocations familiales qui nous
ont apport une aide prcieuse ; une convention avec la ville est
dailleurs en cours dlaboration. Des contacts ont lieu actuellement
avec le comit de quartier voisin pour llaboration dun journal commun.
Quelques regrets qui devront mobiliser nos efforts. Les ados ne se
retrouvent pas dans notre association, ils nous lont fait savoir en
crant quelques incidents au cours du bal du 14 juillet. Nous les
avons entendus et avons donc dcid de crer une commission
ado au sein du comit.
Les autres projets venir :
- cration dun journal de quartier ;
- mise en place dun rseau de soutien scolaire.
Notre jeune association doit poursuivre son engagement et son
enthousiasme. Elle a besoin pour se dvelopper de se retrouver avec
lensemble des partenaires pour crer encore et toujours ce fameux
lien social si bnfique. De laudace chacun et du cur, nous en
avons eu et nous en aurons encore pour que a bouge
Jonville ! . Merci de votre confiance et de votre coute.

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Octobre : Aprs-midi festif daccueil de nouveaux habitants. Visite

du quartier, prsentation et apritif offert par la Ville. Plus de 50 nouvelles familles nous ont rejoints. Cette manifestation de rentre est
maintenant devenue traditionnelle et illustre nos bons rapports avec
la mairie qui nous dlgue en fait la gestion du premier contact avec
les nouveaux arrivants.

Dcembre : Fte de Nol. Plus de 200 personnes ont apprci le

folklore international prsent sur notre quartier. Goter offert par les
commerants. Malgr une organisation parfois complique, nous
sommes parvenus associer les commerants comme les associations dautres origines culturelles. Cest une russite essentielle dans
notre volont dassocier toutes les composantes dans lanimation du
quartier et ainsi de recrer du lien social.

Janvier : Soire cabaret. Spectacle assur par nos artistes amateurs. 80 personnes seulement mais quelle qualit de prestation ! La
date tait mal choisie avec la retransmission du match de lquipe de
France de foot mais nous avons fait la preuve, quavec beaucoup de
bonne volont, le bnvolat avait des allures de professionnalisme.

Fvrier : Grand dfil de carnaval. Les coles sont descendues dans

la rue. L encore, nous avons t reconnus par les enseignants, les
directeurs dcole et les parents dlves comme des partenaires privilgis dans lanimation locale, voire mme dans un certain rle ducatif. Une piste creuser probablement.

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Fiche pratique

Mars : Rencontre avec les ados de Boulans autour dune fte hiphop. Les premiers contacts ont t difficiles et il a fallu passer la barrire culturelle de la diffrence dge.

Frquentation
250
200

Avril : Pique-nique agrable au pied des habitations. Quel succs

pour ce rendez-vous facile organiser mais la pluie aurait pu tout
gcher. Il faudra probablement retarder cet vnement.

150
100
50
Juillet

Mai

Janvier

Ocobre

Mars

Mai : Sortie familiale la ferme aux enfants en collaboration avec

lassociation rurale de Pouilley. Nous avons t obligs de refuser du
monde (bus complet). On saperoit bien quen ciblant les activits
familiales, le succs est au rendez-vous.

volution de la frquentation de lensemble des activits de lassociation

Juin : Week-end des associations sur lesplanade des droits de
lhomme. Plus de 40 associations prsentes pour fter le centenaire
de la loi 1901. Mme si le thme tait fdrateur, le succs nous a
surpris. Elle nous a permis de rencontrer des associations que nous
ne connaissions pas et avec qui certains projets sont envisageables.

(on peut galement prsenter les mmes courbes pour chaque activit rgulire).

Types dactivits
Rpartition par types dactivits

Juillet : Bal populaire et feu dartifice municipal. Cette anne, la sono

a t la hauteur et malgr de petits incidents avec certains jeunes,
laffluence fut record pour cette chaude soire. Il faudra probablement prvoir une buvette mieux achalande pour ne pas se retrouver court de rafrachissements aprs minuit.

Ftes et festivals
Rencontres et festivals
Sorties et visites

Nos partenaires :
- la ville ;
- la Caf ;
- le FAS ;
- lassociation des commerants de la ville ;
- lassociation Afrique daujourdhui ;
- le football club Boavista-Jonville ;
- lassociation Danses mtisses ;
- le club de thtre Jean Vilar ;
- lcole lmentaire Gagarine ;
- lcole primaire Aragon.

(on peut galement raliser dautres camemberts par types de publics, etc.)

Publics
Comparaison 2000-2001 par types de publics
(on peut galement prsenter les mmes comparaisons
pour chaque activit)
300
2000
2001

250

Annexes :

200

- coupures de presse ;
- lettres de partenaires ;
- photocopies de photos dactivits.

150
100
50
0

Enfants

Adolescents

Adultes

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