ALCALDA MAYOR DE TUNJA

RESOLUCIN NMERO a O 2 3 9 DE
l 11 JUN 2014 ,
Por la cual se adopta el manual de interventoras para el seguimiento de los
contratos de obra que se desarrollan en la Alcalda Mayor de Tunja
EL ALCALDE MAYOR DE TUNJA
En ejercicio de las facultades constitucionales, legales, y reglamentarias, en especial de
las conferidas por la ley 80 de 1993, y
CONSIDERANDO:
Que con el fin de dar cumplimiento a los principios de contratacin estatal contemplados
en la Constitucin Poltica y las leyes, en especial ley 80 de 1993 (numeral 3 articulo 11),
ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes, se hace necesario adoptar el manual de
interventoras, con el fin de unificar criterios de seguimiento a las obras que se ejecuten
por el Municipio de Tunja.
Que se deben generar condiciones de transparencia, uniformidad y coordinacin de los
factores de seguimiento a las obras que se ejecuten por el municipio de Tunja.
Que el Municipio de Tunja, mediante convenio de asociacin No. 006 de 2013 entre el
Municipio de Tunja y la Sociedad Boyacense de Ingenieros y Arquitectos, elaboro el
respectivo manual de interventoras.
RESOLUCIN N n 2 3 9 DEL 1 1 JUN 2014 Pgina2de3
Continuacin del Decreto Por medio del cual se adopta el manual de
interventorias para el seguimiento de contratos de obra pblica en Ia Alcaldia
Mayor de Tunja"
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Adoptar el manual de interventoras elaborado por el municipio de
Tunja mediante convenio de asociacin O06 de 2013 con la SOCIEDAD BOYACENSE DE
INGENIEROS Y ARQUITECTOS. y que hace parte integral de la presente resolucin.
Pargrafo Primero: La implementacin del manual de interventoras es de carcter
obligatorio para la utilizacin de su contenido y formatos que hacen parte del mismo, por
parte de contratistas, interventores y supervisores del municipio de Tunja.
ARTCULO SEGUNDO: Hacen parte de la presente resolucin los siguientes
documentos: MANUAL DE INTERVENTORIAS ELABORADO MEDIANTE EL CONVENIO

DE ASOCIACION 006 DE 2013 y sus anexos.

ARTCULO TERCERO: Copia de la presente resolucin ser enviada a Ia Secretaria de
Infraestructura, Contratacin y dems sectoriales del municipio de Tunja para su
aplicacin.
NOTIFIQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE,

JOS FERNANDO CAMARGO BELTRN

Secretario de Contratacin, Licitaciones y
Suministros.
j Nombre Cargo l f]; Firma
P ye: John Carrero Secretario de Infraestructura l
Ratas: Fernando Camargo Secretario de Contratacin,
Licitaciones y Suministros
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo
encontramos ajustado a Tas normas y disposiciones
legales ylo tcnicas vigentes y por Io tanto, bajo nuestra responsabilidad Io presentamos
para la rma.
MANUAL DE INTERVENTORIA
MUNICIPIO DE TUNJA
INDICE
1 OBJETO
2 ALCANCE
a TERMINOLOGIA
4 REFERENCIAS
5 CONDICIONES GENERALES
5.1 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORIA
5.2 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA
5.3 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORIA
6 DESARROLLO

5.1 OBLIGACIONES DEL iNTERvENToR

5.1.1 OBLIGACIONES GENERALES
6.1.2 OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
6.1.3 OBLIGACIONES TCNICAS
6.1.4 OBLIGACIONES DE CONTROL PRESUPUESTAL
6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR
6.2.1 FUNCIONES GENERALES
6.2.2 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
6.2.3 FUNCIONES TCNICAS
6.2.4 FUNCIONES DE CONTROL PRESUPUESTALY GESTIN DE PAGOS
5.3 COMPOSICIN DOCUMENTAL DEL CONTRATO
5.3.1 DocUMENTos SOPORTES DE LA EJECUCIN DE Los CONTRATOS
6.3.2 DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA LIQUIDACIN DE LOS
7 REGISTROS
1 OBJETO
El presente Manual de Interventora tiene como fin establecer los lineamientos, reglas y
responsabilidades que deber
cumplir la Interventora en su funcin de planeacin, revisin y verificacin a la ejecucin de
las obligaciones contractuales
de los Contratistas del MUNICIPIO DE TUNJA.
EI Manual de Interventora es un documento dinmico, susceptible y accesible a los cambios
y modificaciones que se
pueden desprender de: correcciones, observaciones, normas y ajustes a las polticas
institucionales, dentro de los
estndares de calidad.
2 ALCANCE
Este manual aplica para el ejercicio de la labor de Interventora y supervisin de los contratos
suscritos en desarrollo de
obras de construccin, Consultoras, Suministros y Concesiones, en los cuales el
MUNICIPIO DE TUNJA haya contratado la
Interventora o cuando se pacte con el cliente su utilizacin, si la Interventora es ejercida por
un tercero no contratado
por el MUNICIPIO DE TUNJA. Inicia con la celebracin del contrato de Interventora y

concluye con la entrega del informe

final y la totalidad de los soportes que permitan liquidar su contrato y el que ha sido objeto de
Interventora.
3 TERMINoLoGA
Supervisor: Es un funcionario o contratista de prestacin de servicios profesionales,
designado por el MUNICIPIO DE
TUNJA quien ejercer funciones para efectuar el seguimiento tcnico, administrativo y
presupuestal del proyecto con la
nalidad de mantener permanentemente informado a la instancia correspondiente de sus
avances y las dicultades que
se puedan presentar. Este profesional ser el canal de comunicacin entre el Interventor y el
MUNICIPIO DE TUNJA.
Interventor: Es una persona natural o jurdica contratada por el MUNICIPIO DE TUNJA para
controlar, exigir, colaborar,
absolver, prevenir y verificar la ejecucin y el cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y
actividades contratadas
teniendo como referencia los principios establecidos en las leyes, decretos y normas que
apliquen, as como los pliegos de
condiciones y dems documentos que originaron la relacin contractual entre el MUNICIPIO
DE TUNJA y el Contratista.
Contratista: Es una persona natural o juridica con quien el MUNICIPIO DE TUNJA ha
celebrado un contrato de obra,
Suministro o de Concesin.
Acta: Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en una reunin,
dejando constancia de los
compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellas.
Anticipo: Son recursos pblicos entregados por el MUNICIPIO DE TUNJA al contratista,
quien se obliga a destinarlos en
forma exclusiva a la ejecucin del contrato, de acuerdo con el programa de inversin avalado
por el interventor.
Apoderado: Persona a quien se conere la facultad de actuar en nombre y representacin del
contratista o del
interventor, con poder para comprometerlo; facultad que debe ser otorgada mediante un
documento expreso y escrito,
con autenticacin ante notario pblico. Cuando de trate de consorcio o uniones temporales,
su representante no podra
conferir poder para la totalidad de sus actuaciones como tal dentro de la vigencia del
contrato; en este evento, el
consorcio o la unin temporal deber designar un nuevo representante.
Contrato Adicional: Acuerdo que celebran el MUNICIPIO DE TUNJA y el contratista para
prorrogar el plazo y/o adicionar el

valor de un contrato.
Control de Calidad: Es el proceso mediante el cual se verican las condiciones de los
materiales, elementos, mtodos,
modelos, normas, etc., que se utilizan, de acuerdo con las especificaciones requeridas para
la ejecucin del contrato.
Cuenta de Anticipo: Es la cuenta bancaria especial que se abre con el valor total del anticipo
que entrega el MUNICIPIO DE
TUNJA, para ser manejada en forma conjunta entre el contratista y el interventor. Los
rendimientos que genere esta
cuenta sern del MUNICIPIO DE TUNJA y debern ser reintegrados al tesoro en la
oportunidad establecida en Ia
normatividad vigente para tal efecto.
Delegado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en representacin del contratista
o del interventor, en
actuaciones de simple trmite autorizadas expresamente en el manual de Interventora, que
no comprometen la
responsabilidad del contratista o interventor.
Funcionario competente para rmar el contrato: Funcionario del MUNICIPIO DE TUNJA
delegado expresamente por acto
administrativo emanado del Despacho de la Alcalda para suscribir el contrato de que se
trate.
Gestor Tcnico: Actor a travs del cual el MUNICIPIO DE TUNJA desarrolla el ejercicio de
administracin y seguimiento
respecto de los proyectos que adelanta la Entidad.
imprevistos: Acontecimiento no previsto presentado durante la ejecucin del contrato de obra
y que debe asumirse como
un porcentaje de los costos directos del contrato.
tern no Prevista: Actividades complementarias a las inicialmente contratadas, que surgen
durante la etapa de ejecucin y
son indispensables para cumplir con el objeto contratado; debern ejecutarse previo anlisis,
estudio y aprobacin del
precio unitario y celebracin del contrato adicional correspondiente segn el caso.
Obra Adicional (mayor cantidad de obra): Es el incremento en la cantidad de un tem
inicialmente contratado.
Obra Complementaria: Es la obra no prevista en Ia propuesta inicial y cuya ejecucin se hace
necesaria para dar mayor
estabilidad, buen funcionamiento y/o adecuada terminacin a las obras contratadas, y deber
ejecutarse previo anlisis,
estudio y aprobacin del precio unitario y celebracin del contrato adicional correspondiente

segn el caso.
Orden de Iniciacin: Documento en el cual se ja la fecha de iniciacin del contrato, a partir
de la cual se contabiliza el
plazo de ejecucin del contrato.
Orden de Pago: Documento a travs del cual se autoriza el pago por parte del MUNICIPIO
DE TUNJA al contratista, por las
labores ejecutadas durante el periodo respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago
estipulada en el contrato.
Pago Anticipada: Son recursos cancelados en forma adelantada al contratista no sujetos a
ajustes de precios, que
representan una parte del pago por la ejecucin del contrato.
Plazo de Ejecucin del Contrato: Es el periodo entre la fecha de iniciacin y de vencimiento
del trmino estipulado en el
contrato.
Pliego de Condiciones: Documento en el cual se fija el marco normativo bajo el cual se
desarrollara el procedimiento de '
seleccin y la ejecucin del contrato, que contiene los derechos y obligaciones de las partes,
describe el objeto a
contratar, con la inclusin de los requisitos tcnicos, financieros y jurdicos que deben cumplir
los proponentes y
posteriormente el contratista durante la ejecucin del contrato.
Unidad Ejecutora: Nombre que se le da a la dependencia del MUNICIPIO DE TUNJA, bajo la
cual est la coordinacin,
supervisin y control de un contrato.
Acta de Aprobacin de Estudios y Diseos: Documento mediante el cual el contratista
entrega y el Interventor aprueba y
recibe los estudios y/o diseos pactados en el contrato. En esta acta se deja constancia de Ia
aprobacin de parte o de la
totalidad de los estudios y diseos.
Acta de Comit: Documento mediante el cual se deja constancia del avance fsico, financiero,
administrativo y legal del
contrato y compromisos que deben realizarse de acuerdo a las necesidades del mismo.
Acta de Costos: Documento contractual mediante el cual, se reconocen cuanticados los
servicios realizados por la
Interventora durante la ejecucin de un contrato. Esta acta es el soporte para el pago
gradual a la Interventora.
Acta de Modicacin de Costos: Documento mediante el cual se ajustan los costos de
personal y de otros recursos de

acuerdo al avance del contrato de obra,

Acta de Entrega de Bienes y/o Equipos: Documento contractualmediante el cual se formaliza
el recibo y la entrega de
bienes y/o equipos por parte del contratista al MUNICIPIO DE TUNJA.
Acta de Fijacin de Item no Prevista: Documento contractual mediante el cual se aprueba por
parte de la Entidad el
precio del mercado del tem no previsto.
Acta de Liquidacin del Contrato: Documento contractual donde se hace un balance contable
entre las inversiones
ejecutadas por el contratista contra las pagadas por la entidad.
Acta de Reanudacin: Documento mediante el cual se deja constancia de la reanudacin de
las obras.
Acta de Entrega y Recibo Denitivo de Obra: Documento contractual mediante el cual el
contratista hace entrega, y el
MUNICIPIO DE TUNJA a travs de la Interventora recibe las obras en el estado en que se
encuentren.
Acta de Recibo Parcial de Obra: Documento contractual mediante el cual el contratista hace
entrega parcial, y el
MUNICIPIO DE TUNJA a travs de la Interventora recibe parcial y debidamente
cuanticados los bienes, las obras o los
servicios. Esta acta es el soporte para el pago parcial al contratista.
Acta de Reunin Tcnica Inicial: Documento que se elabora, mximo dentro de los tres (3)
dias hbiles siguientes a la
orden de inicio, se realizar en la Ocina respectiva del Municipio de Tunja, con el Contratista
e Interventor, los ingenieros
residentes de obra e Interventora.
Acta de Suspensin o Ampliacin de la Suspensin del Contrato: Documento contractual
mediante el cual el MUNICIPIO
DE TUNJA y el contratista acuerdan con fundamentos tcnicos y jurdicos la suspensin del
plazo de ejecucin del contrato
o ampliacin de la suspensin, indicando la fecha probable de reanudacin. El contratista se
obliga a actualizar las plizas
y garantias, ampliando la vigencia de stas por el trmino de la suspensin.
insumo: Se refiere a cualquier componente del anlisis del Precio Unitario.
4 REFERENCIAS
l
La perso a natural o jurdica que sea contratada o designada, segn el caso, para
desempearse como contratista,

intervent r y gestor tcnico en proyectos y contratos que adelante el MUNICIPIO DE TUNJA,

deber conocer y aplicar los '
principio que orientan la actividad de la administracin pblica establecidos en el artculo 209
de la Constitucin
Nacional, Articulo Z del Cdigo Contencioso Administrativo y Artculos 23, 24, 25, 26, 27 y 53
de la Ley 80 de 1993, los
cuales se denen a continuacin, asl como, las normas tcnicas de calidad en la gestin
pblica NTCGP1000:2009 e ISO
9001:200 .
Celerida : Impulso oficioso de los procedimientos. Suprimiendo los trmites innecesarios y
utilizando formatos para
actuacio es en serie, de acuerdo con su naturaleza,
l
Control: erificar, evaluar, comprobar, inspeccionar y revisar. Se demostrar disposicin a
todas las actividades de control
que impli uen vigilancia, supervisin y seguimiento a las metas y objetivos propuestos.
Coordina in: Cooperacin y articulacin en y entre entidades. Las actividades precisan de
un adecuado y lgico nivel de
entendi iento, comunicacin, interaccin e interdependencia.
Economa: Eliminacin de trmites innecesarios. Las normas y procedimientos deben ser
utilizados para agilizar las
decisiones, desarrollndolos en el menor tiempo y con la menor cantidad posible de gastos,
aplicando los principios de
celeridad y eficacia.
Ecuacin Contractual: Mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones
surgidas al momento de
proponer o de contratar, segn el caso.
Efectividad: Medida del impacto de la gestin tanto en el Iogrode los resultados plani cadas,
como en el manejo de los
recursos utilizados y disponibles.
Ecacia: Logro de los resultados planificadas. Exige que la finalidad sea el logro oportuno de
los objetivos, salvando de
ocio los obstculos puramente formales y evitando situaciones que limiten la toma de
decisiones. La importancia de la
eficacia reside en que un orden jurdico solo es vlido cuando es eficaz.
Eciencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Apunta a la
necesidad de hacer todo aquello que
resulte apropiado para la bsqueda del efecto deseado.

Igualdad: Igualdad ante la Ley. Trato uniforme en situaciones similares. Descansa este
principio en el tratamiento
rigurosamente imparcial dado a todos los administrados, sin favorecer ni perjudicar a
individuos o a grupos.
imparcialidad: Equivale a rectitud, equidad, neutralidad y objetividad. Se tendr en cuenta
que la nalidad de los
procedimientos consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas las personas sin
ninguna condicin.
Moralidad: Conducta y actitud que busca el bien comn. Las funciones asignadas deben
desarrollarse con el autntico
propsito de servicio, aplicando siempre la honestidad y el respeto a las normas sobre sus
obligaciones,
incompatibilidades y prohibiciones.
Publicidad: Divulgar los procesos y procedimientos. Las decisiones se darn a conocer
oportunamente mediante
comunicaciones, notificaciones, publicaciones o el medio que ordena la Ley.
Responsabilidad: Busca el cumplimiento de los fines de la contratacin, la vigilancia de la
correcta ejecucin del objeto
contratado y la proteccin de los derechos de la Entidad, del contratista y de los terceros que
puedan verse afectados por
la ejecucin del contrato, asi como, sealar las consecuencias que sufren estos por sus
acciones y omisiones.
Transparencia: Facilitar el control social de la gestin garantizando el acceso a la
informacin, de manera clara, ntida y
traslucida. Exige que las actividades desarrolladas y la informacin que de ellas se
desprenda, sea tan clara que todos la
puedan ver.
Normatividad aplicable al desarrollo propio de la naturaleza de los contratos de Interventora.
5 CONDICIONES GENERALES
La Interventora y Supervisin de contratos se originan en la existencia de un compromiso
contractual para la verificacin
a la ejecucin de cualquier tipo de contrato derivado de los convenios o de la ejecucin del
presupuesto del Municipio.
En este sentido la Interventora tiene responsabilidades de tipo administrativo, tcnico,
presupuestal, ambiental, legal y
social; no obstante, segn los requerimientos especficos del proyecto, podrn contratarse
lnterventoras especializadas
enfocadas nicamente en uno o varios componentes de los referenciados anteriormente. A
continuacin se presenta el
esquema de los actores que intervienen en ste Manual y que son fundamentales para el

entendimiento y cumplimiento
del mismo.
5.1 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORIA
Sin perjuicio de los principios generales de Ia contratacin que le apliquen al MUNICIPIO DE
TUNJA, la Interventora,
desarrollar su funcin con principios de eficiencia, economia, eficacia e imparcialidad.
5.2 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA
En ejercicio dela funcin de Interventora, el Interventor est facultado para actuar conforme
con lo establecido en la Ley,
lo previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el presente Manual. En ningn caso el
Interventor podr ejercer
funciones o atribuciones establecidas a lossupervisores y Funcionarios del MUNICIPIO DE
TUNJA.
5.3 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORIA
Sin perjuicio de las normas que regulan las inhabilidades e incompatibilidades, las
prohibiciones y deberes, el MUNICIPIO
DE TUNJA se abstendr de designar Interventor a quien se encuentre en situacin de
conflicto de intereses que puedan
afectar el ejercicio imparcial y objetivo de la Interventora o est incurso en alguna conducta
contemplada en la ley 734 de
2002. A los Interventores les est prohibido:
1. Adoptar decisiones que le corresponden a MUNICIPIO DE TUNJA en su calidad de
contratante, tales como la aprobacin
de Adiciones, prrrogas, suspensiones y dems que impliquen modificaciones del contrato.
2. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para si o para un tercero, ddivas, favores o
cualquier otra clase de
beneficios o prebendas de la entidad contratante, del Contratista, o de terceros vinculados a
la ejecucin del contrato
objeto de Interventora.
3. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
4. Obstaculizar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los
particulares en relacin con el
contrato.
S. constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente
en el contrato.
6. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la informacin del contrato.

7. Gestionar indebidamente a ttulo personal asuntos relativos con el contrato.

8. Exonerar al Contratista de cualquiera de sus obligaciones.
9. Participar en procesos de seleccin en el MUNICIPIO DE TUNJA con el Contratista
persona natural o jurdica, al cual le
est ejerciendo la Interventora.
10. Autorizar la ejecucin de tems no previstos sin la aprobacin del MUNICIPIO DE TUNJA,
formalizada mediante la '
modificacin contractual requerida.
12. Autorizar la ejecucin del contrato por fuera de los plazos contractuales sin la previa
modicacin del contrato.
6 DESARROLLO
En el siguiente esquema, se presenta la tipificacin de las obligaciones del Interventor y
Supervisor, al igual que la
composicin documental del presente manual.
MANUAL DE INTERVENTORIA
6.1 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR
6.1.1 Obligaciones generales
1.
Propender por el logro de los objetivos contractuales pactados, participando de manera
activa en el equipo que se
conforme con el contratista y el MUNICIPIO DE TUNJA a fin de resolver conjuntamente
dicultades de orden
administrativo, tcnico, presupuestal, ambiental, legal y social.
. Responder por los resultados de su gestin y por las decisiones tcnicas, administrativas y
presupuestales tomadas
durante el plazo de ejecucin del contrato.
. Vericar el cumplimiento de las condiciones administrativas, tcnicas, presupuestales,
ambientales, legales y sociales.
.Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del Contratista en la ejecucin
del contrato y su
liquidacin.
. Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las
entidades competentes para

el desarrollo de los contratos.

. Asegurar que el Contratista en la ejecucin del contrato se cia a los plazos, trminos,
especificaciones tcnicas y
dems condiciones pactadas.
. Mantener permanente comunicacin con el Contratista y con el MUNICIPIO DE TUNJA.
. Evitar que se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar
eventuales controversias.
. Velar porque la ejecucin del contrato no se interrumpa injustificadamente.
10. Certificar el cumplimiento o no de las obligaciones del Contratista, acorde con la realidad
de la ejecucin contractual.
11. El Interventor deber allegar oportunamente los registros y documentos al MUNICIPIO
DE TUNJA, con el n de que
ste pueda realizar el control correspondiente.
6.1.2 Obligaciones Administrativas
6.1.2.1 Previas al inicio del contrato objeto de Interventora
1.
Solicitar al MUNICIPIO DE TUNJA o a quien ste indique, la documentacin e informacin
necesaria para desarrollar
adecuadamente la Interventora.
. Establecer mecanismos giles y ecientes para el desarrollo de la Interventora a su cargo.
. Revisar y estudiar los documentos e informacin que dieron origen al contrato objeto de
Interventora, con el propsito
de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan
adelantar con efectividad las
labores encomendadas, solicitando al MUNICIPIO DE TUNJA las aclaraciones del caso.
.Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecucin del contrato, asi
mismo revisar los
requisitos exigidos por las entidades competentes a travs de dichos permisos con el n de
garantizar su
implementacin antes del inicio del contrato.
. Exigir al Contratista la entrega de los anlisis de precios unitarios de las actividades

estipuladas en los pliegos de

condiciones. Cabe mencionar, que la informacin detallada contenida en los anlisis de
precios unitarios es la base para
la aprobacin y fijacin de los precios unitarios no previstos que se requieran en el desarrollo
del proyecto.
. Previo a la suscripcin del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisin y
aprobacin las hojas de vida del
equipo de trabajo presentado por el Contratista, diferente al que fue objeto de evaluacin por
parte del MUNICIPIO DE
TUNJA en desarrollo del proceso de seleccin. Para el efecto deber revisar la formacin
acadmica y las certificaciones
de experiencia general y especca, de conformidad con los criterios y metodologa
establecida en los pliegos de
condiciones que dieron origen al contrato objeto de Interventora.
6.1.2.2 Durante la ejecucin del contrato objeto de Interventora
Del Recurso Humano
1.
2.
Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en los pliegos de
condiciones, referente a los
requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el porcentaje de tiempo
de dedicacin de los
mismos al contrato, as como el equipo exigido para la ejecucin de los trabajos. Adems, de
ser necesario, puede exigir
el cambio de personal o equipo siempre y cuando este de acuerdo con lo establecido en el
contrato.
Durante la ejecucin del contrato, si el contratista solicita cambios de personal de los equipos
de trabajo del
m, la Interventora deber revisar y aprobar que cualquier relevo o cambio en el equipo de
trabajo del
contratista, cumpla con lo establecido en los pliegos de condiciones, dejar el registro
respectivo, e informar al
MUNICIPIO DE TUNJA.
. Tiene la responsabilidad de revisar peridicamente la implementacin efectiva del plan de
acompaamiento social, de
acuerdo con las clusulas contractuales establecidas. Deber verificar las actividades

realizadas, la vinculacin
adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el cumplimiento de
indicadores, adems de revisar y
validar las fuentes de vericacin remitidas por el contratista. As mismo, canalizar
oportunamente hacia el
MUNICIPIO DE TUNJA, las quejas y reclamos que presente la comunidad sobre el proyecto.
. Cumplir y hacer cumplir al Contratista en lo referente a la afiliacin al Sistema General de
Seguridad Social (Salud,
pensiones y riesgos profesionales), de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo
dispuesto en la ley.
. Cumplir y hacer cumplir al Contratista las obligaciones laborales que se generen con
relacin al contrato suscrito.
De seguimiento
6.
Vericar y exigir que se otorguen las garantas establecidas, velar por que estas
permanezcan vigentes de acuerdo con
las condiciones estipuladas en el contrato y realizar al Contratista los requerimientos del
caso, cuando sea necesario
modicar las mismas en valor o en plazo. En caso que el Contratista no realice las
ampliaciones a que haya lugar, el
Interventor deber informar al Supervisor de este evento, con el n de que se tomen las
medidas respectivas.
. Programar y coordinar con el Contratista y el MUNICIPIO DE TUNJA, las reuniones de
seguimiento a la ejecucin del
contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, as como se
tratan y analizan temas y
problemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las partes soluciones
prcticas y oportunas.
. Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y dems documentos necesarios para la
ejecucin del contrato. Para cada
acta de recibo parcial y nal, se deber elaborar la Pre-acta, donde se sustenten las
cantidades de obra ejecutadas y
registradas en las actas parciales o nales, debidamente suscritas por los Residentes de
obra y de Interventora.
. Cumplir con la entrega de los informes semanales, mensuales y final requeridos por el
MUNICIPIO DE TUNJA en los
cuales se presente el estado de ejecucin, avance y terminacin del contrato, asi: El informe

semanal deber
presentarse con corte al da sbado y se entregar a ms tardar el da mircoles de la
siguiente semana. El Informe
mensual deber presentarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del
mismo, salvo aquellos
casos en los que se establezca una condicin diferente ya sea en el pliego de condiciones
y/o en el contrato.
10.Atender y/o responder las observaciones o aclaraciones que solicite el Supervisor del
MUNICIPIO DE TUNJA dentro de
los tres (3) das hbiles siguientes al requerimiento.
11.Suscribr las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensin,
reinicio, terminacin, entrega y
recibo final.
12. Si se da la necesidad de suspender la ejecucin del contrato objeto de la Interventora,
deber remitir al MUNICIPIO DE
TUNJA un concepto tcnico en el cual se soporte la solicitud a fin de que, el Supervisor,
Secretario de la Dependencia
respectiva, maniesten su aval o rechazo. En caso afirmativo, el Interventor deber realizar el
acta de suspensin para
el contrato de ejecucin y para el de Interventora simultneamente, y remitirlos al
MUNICIPIO DE TUNJA
debidamente diligenciados y suscritos para visto bueno del Supervisor y Secretario de la
Dependencia. Una vez
resuelta la situacin que motiv la suspensin de los contratos, el Interventor dar aviso al
MUNICIPIO DE TUNJA, y
remitir diligenciadas y suscritas las correspondientes actas de reinicio (FMIT012) para visto
bueno del Supervisor y
Secretario de Dependencia, junto con la correspondiente modificacin de las plizas.
13. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el Contratista y
emitir concepto al MUNICIPIO DE
TUNJA para la resolucin nal de las mismas.
14. Revisar las solicitudes de adicin en valor y/o prrrogas, modicaciones, suspensiones,
etc., presentadas por el
Contratista y emitir un concepto tcnico al respecto, al MUNICIPIO DE TUNJA.
Adicionalmente, deber elaborar, revisar
y remitir dichas solicitudes para su aprobacin con la suficiente antelacin a la fecha
requerida para su
implementacin. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
1S.Emitir los conceptos que el MUNICIPIO DE TUNJA solicite en marco de la ejecucin de
su contrato dentro del plazo
requerido.
16. Velar por el oportuno tramite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o

las autoridades en relacin

con el desarrollo del contrato.
17. En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deber enviar al
Supervisor, copia de los
requerimientos realizados al Contratista. No obstante el requerimiento, el cual deber
establecer un trmino para el
cumplimiento de la obligacin; si el Contratista incumple el mismo, el Interventor deber
informar de inmediato al
Supervisor.
18.EI Interventor deber enviar al Supervisor un informe desde el punto de vista tcnico
sobre el incumplimiento del
Contratista y una tasacin de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento conlleva
adems, a un indebido manejo
de recursos, el Interventor deber informar al Supervisor para que se inicien las acciones a
las que haya lugar.
19.Suministrar de manera oportuna al MUNICIPIO DE TUNJA toda la base documental que
de fe del cumplimiento de su
contrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su Interventora.
20.La Interventora deber efectuar la evaluacin del Contratista de acuerdo al formato de
Evaluacin de proveedores
previsto en el presente Manual.
21. Exigir la informacin que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la
mejor ejecucin del
contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la ptima ejecucin del objeto
contratado.
22. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las rdenes e instrucciones que
imparta son de obligatorio
cumplimiento, siempre y cuando estn en concordancia con la Ley y lo pactado.
23. Las dems actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su
naturaleza correspondan a la funcin
de Interventora.
6.1.2.3 Posterior a la terminacin del contrato objeto de Interventora
1.
Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminacin de contrato y dejar consignadas
las observaciones
pertinentes en el formato FMIT014.
. Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfaccin (Acta de entrega y recibo nal del objeto
contractual FMIT01S).

. Elaborar el proyecto de liquidacin del contrato objeto de la Interventora en un tiempo

mximo de 30 das calendario,
contado a partir de la fecha de terminacin y remitirla al MUNICIPIO DE TUNJA para su
revisin y aprobacin final junto
con la totalidad de los soportes.
. Exigir y obtener del Contratista los paz y salvos a los que haya lugar segn la naturaleza del
contrato, conforme Io
solicitado en el formato de Proyecto de liquidacin de contrato FMITOBO.
6.1.3 Obligaciones Tcnicas
6.1.3.1 Previas al inicio del contrato objeto de Interventora
1.
2.
Vericar la existencia de planos, diseos, licencias, autorizaciones, estudios, clculos,
especicaciones y dems
consideraciones tcnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciacin y la
ejecucin del objeto pactado.
Verificar y aprobar la localizacin de los trabajos y de sus condiciones tcnicas para iniciar y
desarrollar el objeto del
contrato.
6.1.3.2 Durante la Ejecucin del contrato objeto de Interventora
1.
Vericar, exigir y controlar permanentemente que el Contratista cuente con la infraestructura
fsica y el recurso
humano suficiente para adelantar la implementacin y cumplimiento de los requerimientos
exigidos por las entidades
competentes a travs de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del contrato.
. Medir y vericar oportuna y permanentemente los tems y las cantidades establecidas en el
contrato, a partir de la
informacin suministrada y presentar un informe al MUNICIPIO DE TUNJA, sobre los
aspectos que repercutan en el
normal desarrollo de los contratos y que puedan implicar modificaciones a los mismos.
. Vericar que el Contratista cumpla las normas y especificaciones tcnicas establecidas para
el desarrollo del contrato.

En caso de identificacin de cambios en las especificaciones, deber informar al MUNICIPIO

DE TUNJA para su
evaluacin y aprobacin. Para el efecto deber tener disponible para consulta inmediata un
compendio impreso de las
normas y especicaciones aplicables segn el tipo de proyecto.
. Vericar los permisos, resoluciones y dems requisitos indispensables para el desarrollo
normal del contrato. Para el
efecto deber tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los
permisos y resoluciones
aplicables segn el tipo de proyecto.
. Velar por el cumplimiento por parte del Contratista de la normatividad ambiental y plan de
manejo ambiental si lo
hubiere. Para el efecto deber contar en obra con un compendio impreso de las normas
vigentes aplicables segn el
tipo de proyecto que se ejecute.
.Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales,
bienes, insumos y
productos. Para lo anterior, el Interventor exigir al Contratista efectuar los ensayos de
laboratorio o pruebas
necesarias para el control de calidad de los mismos, as como realizar los ensayos de
laboratorio o pruebas requeridas
para verificar y aprobar que el Contratista est cumpliendo con las normas y especicaciones
tcnicas establecidas para
el contrato. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, el
Interventor deber dejar registro de
la implementacin y verificacin de las acciones correctivas pertinentes.
. Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversin del contrato, efectuando
controles peridicos de las
actividades programadas, asi mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso
de incumplimiento, el
Interventor deber informar oportunamente al MUNICIPIO DE TUNJA, y sugerir si es el caso,
la aplicacin de los
procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.
. Estudiar y decidir los requerimientos de orden tcnico que no impliquen modificaciones al
contrato. En casode requerir

modificaciones, stas debern someterse al estudio del MUNICIPIO DE TUNJA, previo

concepto de la Interventora.
Actividades no previstas
9. Identificar las actividades no previstas, verificando con anterioridad los anlisis de precios
unitarios contractuales y las
especificaciones tcnicas del tem, a fin de establecer si procede la inclusin de la actividad
propuesta. En caso de ser
necesaria su inclusin, el Contratista presentar los APUs y el Interventor deber verificar el
listado del valor de los
insumos y dems componentes de los anlisis de precios unitarios. En caso de encontrarse
discrepancia en estos
valores, proceder a realizar las correcciones pertinentes, informando por oficio de este
aspecto al Contratista de Obra.
Remitir al MUNICIPIO DE TUNJA dentro de los cinco (5) dias hbiles posteriores al recibo, su
concepto (que debe
contener una manifestacin de que se revisaron los APUs contractuales, evidenciando que
efectivamente la actividad
no est incluida en el contrato, y una breve justificacin tcnica de la necesidad de cada una
de ellas), anexando
debidamente diligenciado y suscrito el formato Anlisis de Precios Unitarios FMIT024 que
presente el Contratista.
Cuando se requiera, el Contratista debe soportar la revisin efectuada a los anlisis de
precios unitarios de los tems no
previstos, con mnimo dos cotizaciones.
Previo a la ejecucin de los items no previstos, el Interventor deber vericar la existencia de
la legalizacin del Acta de
modificacin.
10. Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitcora para registrar en l las novedades,
rdenes e instrucciones
impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en Ia obra.
11. Llevar a cabo las dems actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual,
conforme con los requerimientos
tcnicos pertinentes, certificando el cumplimiento tcnico del contrato en sus diferentes
etapas de ejecucin.
Control de Diseos
12. Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura fsica, la Interventora
deber aplicar los criterios de

Control de Diseos requeridos ya sea en la etapa de diseo o en la etapa de ejecucin de la

obra, para lo cual se
aplicar la siguiente terminologa:
Planicacin del diseo y desarrollo: Durante Ia planificacin y desarrollo del diseo la
Interventora debe tener en
cuenta:
a) Las etapas del diseo y desarrollo,
b) La revisin, verificacin y validacin, apropiadas para cada etapa del diseo y desarrollo.
c) Las responsabilidades y autoridades para el diseo y desarrollo.
Revisin: La Interventora deber asegurar la conveniencia y Ia adecuacin del tema objeto
de la revisin, de acuerdo
con lo solicitado en los pliegos de condiciones y en el contrato, y deber dejar registro de
dichas actuaciones de
acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA.
Vericacin: La Interventora deber confirmar, mediante el aporte de evidencia objetiva, que
se han cumplido los
requisitos y normas especificadas en los pliegos de condiciones y en el contrato y las que
apliquen para el diseo del
proyecto y deber dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y
formatos establecidos por
el MUNICIPIO DE TUNJA.
Validacin: La Interventora deber confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva
que se han cumplido los
requisitos de validacin de los diseos para una utilizacin o aplicacin espec ca prevista,
establecida en los pliegos de
condiciones y en el contrato o las que apliquen para el diseo del proyecto y deber dejar
registro de dichas
actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por el MUNICIPIO
DE TUNJA.
6.1.4 Obligaciones de Control Presupuestal
1. Garantizar la eficiente y oportuna inversin de los recursos establecidos en los contratos.
Respecto del anticipo
2. Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos exigidos por el MUNICIPIO DE
TUNJA para la entrega del anticipo o
pago anticipado pactado.

constatar la correcta inversin del anticipo. Para este efecto deber exigir segn corresponda
la programacin de los
trabajos, el flujo de inversin del contrato y el plan de inversin del anticipo.
Cuando lo estipule el contrato, la Interventora deber abrir con el Contratista una cuenta
bancaria para el manejo del
anticipo del contrato, Ia cual deber ser manejada en conjunto (Contratista Interventor) y
debe ser independiente de sus
cuentas particulares. Esta cuenta deber estar a nombre del proyecto y contendr el nombre
del Contratista y el nmero
del contrato.
Vericar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y remitirlos al
MUNICIPIO DE TUNJA. Los
informes de buen manejo del anticipo debern estar soportados como minimo por los
siguientes documentos:
a. Extracto bancario.
b. Conciliacin bancaria.
c. Plan de inversin vigente.
d. Fotocopia del cheque girado, debidamente diligenciado, anexando el nmero de Ia cdula
de ciudadana o NIT del
beneficiario, el concepto de pago y relacin de los descuentos tributarios.
e. Los comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas, las
cuales deben cumplir Io
establecido por la ley.
f. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que la factura. Cuando son de
nmina y/o planillas de jornales,
se deben firmar por los beneficiarios, consignando el nmero de identificacin, nombre y
cargo.
g. No se deben crear cajas menores con los recursos del anticipo.
h. Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con el
registro de gastos o el plan de
inversin del anticipo. En el caso en que se compruebe que el contratista le dio a los dineros
provenientes del anticipo
una destinacin diferente a la autorizada, ser causal para hacer efectiva la garanta de buen
manejo y correcta
inversin del mismo, debiendo informar inmediatamente al Supervisor.
Garantizar que se est llevando a cabo la amortizacin del anticipo en las cuentas
presentadas por el Contratista, asi
mismo que el Contratista transfiera al MUNICIPIO DE TUNJA de acuerdo al procedimiento

establecido para ello, los

rendimientos financieros generados por el anticipo.
Respecto de los pagos
3.
4.
Elaborar junto con el contratista las actas de avance en la ejecucin.
Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista para
el pago de las cuentas con el
fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA
y la normatividad vigente.
. Llevar un registro cronolgico de los pagos, y ajustes econmicos del contrato - balance
presupuestal del contrato.
.Verificar y controlar el balance de ejecucin del contrato, para garantizar el cumplimiento del
objeto dentro del
presupuesto asignado.
. Efectuar el balance presupuestal de ejecucin del contrato para efectos de la liquidacin del
mismo.
6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR
6.2.1 Funciones Generales
4.
. Ejercer las funciones de Supervisor sobre los contratos a su cargo.
. Efectuar control general sobre la debida ejecucin de los contratos. Para este efecto deber
establecer mecanismos de
coordinacin con Ia Interventora y el Contratista que le permitan mantener perfectamente
enterado de Ia ejecucin
del contrato al MUNICIPIO DE TUNJA. En desarrollo de esta funcin, el Supervisor, impartir
Ias instrucciones, previa
consulta con las instancias internas pertinentes y efectuar las recomendaciones necesarias
para el desarrollo exitoso
del contrato.
. Conocer los contratos y Ias obligaciones a cargo del Contratista, del Interventor y del
MUNICIPIO DE TUNJA; los riesgos

que asume cada parte dentro del contrato y verificar que se cumplan los objetivos generales
y especficos de los
mismos.
Realizar seguimiento de cumplimiento de las obligaciones del interventor.
6.2.2 Funciones Administrativas
6.2.2.1 Previas al niclo de los contratos objeto de supervisin
1.
Entregar al Interventor y al Contratista para su aplicacin la documentacin necesaria para la
ejecucin de los
contratos.
.Previo al inicio de los contratos, recibir para su revisin y aprobacin las hojas de vida con
sus respectivas
certificaciones, del equipo de trabajo presentado por la Interventora para el desarrollo de los
contratos, que no haya
sido evaluado durante el proceso de seleccin.
. En los casos que se requiera, organizar visitas al sitio donde se ejecutar el contrato, con
los asesores que considere
necesarios (Contratista e Interventor), con el objeto de vericar las condiciones y detectar
posibles modificaciones del
mismo.
6.2.2.2 Durante la ejecucin de los contratos objeto de supervisin
1. Realizar una reunin exclusiva: MUNICIPIO DE TUNJA - Interventora al inicio del
contrato, que se registrar en el
formato Acta de seguimiento de contrato FMIT08, especificando la periodicidad de las
reuniones de seguimiento al
contrato objeto de Ia Interventora, en la cual se traten temas como: oportunidad en la
entrega y calidad en el
contenido de los informes, aplicacin del Manual de Interventora, entre otros.
2. Supervisar que el contrato base (objeto de la Interventora) se inicie con posterioridad o al
mismo tiempo que el
contrato de Interventora. De no cumplirse con lo anterior, informar al MUNICIPIO DE TUNJA
con el fin que se tomen las
acciones del caso.
3. Vericar que se realicen las reuniones de seguimiento del contrato.
4. Monitoreo en campo por parte de MUNICIPIO DE TUNJA, sobre el cumplimiento del plan

de accin social presentado

por el contratista e incluido en el contrato.
5. Supervisar que el Contratista y el Interventor conozcan las normas, especificaciones,
permisos, resoluciones y dems
requisitos indispensables para el desarrollo normal del contrato, mediante Ia revisin en
campo de los compendios de
normas, especicaciones, permisos, resoluciones y normatividad ambiental vigente que se
exigen en el numeral 6.1.3.
6. Vigilar que la Interventora mantenga el recurso humano propuesto y verificar que estn
cumpliendo con los perles y
la dedicacin de los mismos exigida en los pliegos de condiciones.
7. Vericar que el personal de la Interventora se encuentre afiliado al Sistema General de
Seguridad Social (salud,
pensiones y riesgos profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la ley,
8. Revisar y suscribir en conjunto con el Interventor Ias actas requeridas para el desarrollo
del contrato de Interventora.
9. Durante la ejecucin del contrato, podr solicitar si es el caso los cambios respectivos de
personal de los equipos de
trabajo del Interventor. Efectuar Ia aprobacin de los cambios para el equipo de trabajo de la
Interventora respectiva.
En el caso que los cambios sean para el equipo de trabajo del Contratista, el Interventor
debe aprobar de acuerdo con
los pliegos de condiciones e informar al MUNICIPIO DE TUNJA.
10. Recibir de Ia Interventora las actas debidamente diligenciadas y dems documentos
necesarios para la ejecucin de
los contratos, revisarlos y efectuar los trmites correspondientes al interior de las
dependencias del MUNICIPIO DE
TUNJA.
11. Revisar que las solicitudes de desembolso generadas por Ia ejecucin de los contratos,
cumplan con los requerimientos ,
para pago y dar visto bueno para el desembolso.
12.Revisar los conceptos dados por el Interventor sobre las consultas y reclamaciones
realizadas por el Contratista e
informar a la Instancia correspondiente dentro del MUNICIPIO DE TUNJA, para que se emita
un concepto denitivo al
respecto.
13. Consultar con la Instancia pertinente del MUNICIPIO DE TUNJA (Asesora Jurdica)
sobre las inquietudes de orden legal
que se presenten en relacin con el contrato.

14. Revisar y presentar a la Dependencia respectiva del Municipio, las solicitudes de adicin,
prrroga, modificacin,
suspensin, etc., entregadas por el Interventor y/o contratista con la antelacin suficiente
para su implementacin, la
cual debe estar debidamente justificada, para la revisin y aprobacin respectiva por parte de
los Funcionarios
competentes en el MUNICIPIO DE TUNJA.
15.En el caso de incumplimientos por parte del Contratista, verificar que el Interventor cumpla
con las obligaciones
establecidas en el presente manual, asi mismo toda informacin entregada por el Interventor
referente a
incumplimientos del Contratista la deber remitir a la Dependencia que corresponda del
MUNICIPIO DE TUNJA.
16. Si se requiere un cambio de Ia Interventora, el Supervisor deber elaborar el informe
respectivo para soportar la
terminacin y liquidacin anticipada del contrato.
17. Realizar la transferencia de la documentacin de los contratos al Archivo Central del
MUNICIPIO DE TUNJA, tal como se
indica en los procedimientos establecidos por la Entidad.
6.2.2.3 Posterior a la terminacin de los contratos objeto de supervisin
1. Garantizar que el MUNICIPIO DE TUNJA suscriba oportunamente el acta de entrega y
recibo total o parcial a satisfaccin
de los bienes o productos objeto del contrato con el cliente o con el tercero que este
determine.
2. Compilar los soportes requeridos para Ia liquidacin de los contratos.
3. Garantizar que el Interventor elabore el proyecto de liquidacin del contrato con Ia
totalidad de los soportes.
4. Dar cumplimiento a lo establecido en el procedimiento Liquidacin de convenios y
contratos.
6.2.3 Funciones Tcnicas
6.2.3.1 Previas al inicio de los contratos objeto de supervisin
1. Verificar que el proyecto cuente con los permisos necesarios para la iniciacin del contrato,
asl como supervisar que el
Interventor y el Contratista hayan implementado los requerimientos exigidos por las
entidades competentes a travs

de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del proyecto.

2. Supervisar que el Interventor haya efectuado Ia revisin y aprobacin de los anlisis de
precios unitarios de cada una de
las actividades contractuales.
6.2.3.2 Durante la ejecucin de los contratos objeto de supervisin
1. Supervisar que el Interventor exija al Contratista el cumplimiento de las normas y
especificaciones tcnicas vigentes, as
como lo establecido en los pliegos de condiciones y dems documentos requeridos para el
desarrollo del contrato.
2. Vericar que el Interventor revise las referencias topogrficas al inicio, durante y al final del
contrato.
3. En los casos que se requiera, asistir a las reuniones y visitas de campo y suscribir la
respectiva acta de seguimiento.
4. Hacer seguimiento continuo a la obligacin del Interventor de velar por el cumplimiento del
cronograma y flujo de
inversin del contrato.
5. Revisar los informes entregados por la Interventora y darle el recibo a satisfaccin de los
mismos. Para el informe
mensual, el presente manual cuenta con el formato Aplicacin y cumplimiento de requisitos
del Informe mensual de
Interventora FMIT06, el cual le servir para verificar el cumplimiento de dicho documento. En
los casos en que los
informes de Interventora requieran aclaraciones, complementaciones o similares, el
supervisor deber remitir
comunicacin en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen en el formato
Aplicacin y cumplimiento de
requisitos del nforme mensual de Interventora FMIT06 las observaciones que el interventor
deber atender en el
plazo establecido en el numeral 6.1.2.2, radicando con oficio remisorio los documentos
(formatos, soportes, etc.)
objeto de modificacin. El Supervisor por parte del MUNICIPIO DE TUNJA debe verificar que
Ia Interventora entregue el
original de las actas suscritas y dems registros del contrato.
6. Verificar que el Interventor y el Contratista cumplan con los requerimientos establecidos
por la autoridad ambiental
competente, as como las normas de salud ocupacional y seguridad industrial y Io
establecido por las entidades
competentes a travs de los requerimientos indicados en las licencias o permisos expedidos.
Actividades no previstas
7. Supervisar que el Interventor efecte la revisin y aprobacin de los anlisis de precios
unitarios de las actividades no

previstas, asimismo, debe realizar las gestiones para la aprobacin por parte del MUNICIPIO
DE TUNJA de stos, de
acuerdo con lo establecido en el presente manual y los procedimientos internos.
8. Apoyar a Ia Dependencia que corresponda, en la elaboracin de los conceptos sobre los
anlisis de precios unitarios no
previstos que remita la Interventora, y comunicarle las objeciones que tuviere el MUNICIPIO
DE TUNJA al respecto.
10. Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura fisica, Ia Supervisin
deber tener en cuenta los
criterios de Control de Diseos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA, ya sea en Ia
etapa de diseo o en la etapa de
ejecucin de la obra, para lo cual deber conrmar que la Interventora registre las acciones
relacionadas con la
planificacin, revisin, verificacin y validacin de los diseos respectivos.
6.2.3.3 Posterior a la terminacin de los contratos objeto de supervisin
1. Proyectar la liquidacin del contrato de Interventora.
6.2.4 Funciones de Control Presupuestal y Gestin de Pagos
1. De acuerdo con la informacin nanciera dada por el Interventor con sus respectivos
soportes, verificar que el contrato
est amparado con los recursos presupuestales asignados para el mismo.
2. Verificar en los casos que aplique, que el Interventor cumpla con los requisitos exigidos por
el MUNICIPIO DE TUNJA
para la entrega del anticipo pactado y constatar su correcta inversin. Para este efecto
deber exigir al Interventor la
entrega de la programacin de los trabajos, el flujo de inversin del contrato y el plan de
inversin del anticipo
debidamente aprobado.
3. Vericar que el Interventor entregue los informes de buen manejo del anticipo remitidos por
el Contratista.
4. Revisar y darle visto bueno a las solicitudes de desembolso, gestionando los trmites
necesarios al interior del
MUNICIPIO DE TUNJA para la generacin de los pagos respectivos.
5. Indicar a la Interventora y al Contratista, el procedimiento para transferencia de
rendimientos financieros del anticipo
al MUNICIPIO DE TUNJA y verificar que los mismos hayan sido consignados en la cuenta
estipulada por el MUNICIPIO DE
TUNJA para ello.

6.3 COMPOSICIN DOCUMENTAL DEI. CONTRATO

6.3.1 Documentos soportes de la ejecucin de los contratos
La Interventora en el transcurso de la ejecucin del contrato, debe presentar al Supervisor
designado por el MUNICIPIO
DE TUNJA, los informes necesarios, que le permitan a este ltimo estar enterado del avance
y dems aspectos relevantes
del proyecto. Entre estos informes, se destacan los que se mencionan en los numerales a
continuacin:
6.3.1.1 Informe Semanal de Interventora (FMITDS)
Este documento sirve de control para los objetivos trazados en el corto y largo plazo del
contrato. Debe contener la
totalidad de la informacin solicitada en el formato Informe semanal de Interventora FMIT
D5. El cual se debe diligenciar a
partir de la primera semana de iniciacin del proyecto y debe ser elaborado por la
Interventora y entregado al Supervisor
del contrato.
6.3.1.2 Informe Mensual de Interventora
El informe mensual se compone de dos (2) partes, la primera es el resumen ejecutivo (Segn
formato Informe ejecutivo
mensual de Interventora FMIT07), en el cual se presenta la informacin general del contrato,
el estado de las garantas,
resumen de pagos, diagrama de ejecucin presupuestal, actividades no previstas y mayores
cantidades y
recomendaciones y comentarios de la Interventora. De conformidad con lo establecido en el
formato Aplicacin y
cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventora FMITO6, el cual le servir
para vericar el cumplimiento
de cada uno de los formatos que componen el informe, la estructura del mismo incluye tres
apartes que son:
1. Anexo Administrativo
En el anexo Administrativo deben estar los siguientes documentos:
Acta de vecindad FMIT02
Acta de seguimiento de contrato FMIT08
Control de personal FMIT09

Relacin de correspondencia FMIT010

Acta de suspensin FMIT011
Acta de reinicio FMITOIZ.
2. Anexo Tcnico
En el anexo Tcnico se deben anexar los siguientes documentos
Relacin de planos FMIT017
Anlisis de precios unitarios FMlT024
Fijacin de precios no previstos FMITOZS
Control de equipos de medicin FMITOZO
Control de inspeccin y ensayos FMIT021
Control de equipos FMIT019
Control de seguridad industrial FMlT022
Formato de registro fotogrfico FM IT023
Cumplimiento normatividad ambiental cuando aplique.
3. Anexo Presupuestal
El anexo presupuestal est constituido por:
Informe de inversin y buen manejo del anticipo FMITO27
Acta de recibo parcial y balance presupuestal FMIT028
6.3.1.3 consecutivo y numeracin de las actas
Dentro del seguimiento de los contratos existen una serie de actas, las cuales deben llevar
una numeracin con su
respectivo consecutivo por tipo:
Acta No.1 de seguimiento de contrato
Acta No.2 de seguimiento de contrato
Acta No.3 de seguimiento de contrato
Documentos generados en el contrato de Interventora
El interventor deber elaborar los siguientes documentos:
Acta de seguimiento del contrato FM|T08

Control de personal FMIT09

Relacin de correspondencia FMIT010
Acta de suspensin FMIT011
Acta de reinicio FMITO12
Otras actas suscritas durante el perodo (Cuando aplique)
6.3.2 Documentos soportes para la liquidacin de los contratos
6.3.2.1 Informe Final
Una vez terminado el contrato, el Interventor o Supervisor tendr la responsabilidad de
verificar el cumplimiento de todas
las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones y contrato, a travs de los soportes
de la ejecucin del mismo y
debe realizar el informe final que haga memoria descriptiva del cumplimiento de las
obligaciones pactadas.
El informe nal deber contener los siguientes captulos:
1. Capitulo I: Antecedentes y descripcin general del contrato.
2. Capitulo Il. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del contrato, as como paz
y salvos con las diferentes
empresas de servicio pblico o con las entidades requeridas para la aprobacin final del
contrato.
3. Captulo III: Cantidades de obra ejecutadas, discriminando las mayores cantidades de
obras ejecutadas y obras
adicionales. Relacin de metas fisicas ejecutadas y no ejecutadas.
4. Captulo IV. Control de calidad. En este capitulo se deben anexar los formatos
relacionados con el cumplimiento de
especificaciones tcnicas, control equipos de medicin, resultados de ensayos de laboratorio,
etc.
S. Captulo V. Aspectos logsticos: Personal de! Contratista, equipo utilizado por el
Contratista, cumplimiento de seguridad
industrial y salud ocupacional.
6. Capitulo VI. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo
del contrato.
7. Captulo VII Aspectos presupuestales y legales del contrato - balance de ejecucin
presupuestal y facturacin del
contrato. Modicaciones realizadas al contrato. Actualizacin y verificacin de garantias en
aspectos post-

contractuales.
8. Capitulo VIII- Contrato de Interventora. En este captulo se deben presentar
generalidades, facturacin, recursos del
Interventor, control de calidad.
9. Capitulo IX- Anexos. Estos deben ser:
a. Presupuesto general del contrato.
b. Anlisis de Precios Unitarios de los items originales as como de los tems de precios
extras fijados durante la ejecucin
del contrato.
c. Licencias y permisos obtenidos.
d. Paz y salvos con las empresas de servicios pblicos y/o empresas requeridas para la
aprobacin nal del contrato.
e. Planos rcord del proyecto donde se visualice tanto lo ejecutado como lo no ejecutado;
perfiles estructurales etc.
f. Actas suscritas (acta de iniciacin, suspensin, reiniciacin, terminacin, entrega y recibo
final de obra).
g. Registros fotogrficos y/o flmicos en ejecucin y finales tanto de lo ejecutado como de lo
no ejecutado (con fechador).
h. Manual de mantenimiento y conservacin o recomendaciones especiales que sean
necesarios para la conservacin de
los bienes entregados.
i. Libro o bitcora del contrato.
j. Los dems documentos que se consideren pertinentes por parte del MUNICIPIO DE
TUNJA.
Asimismo, se debe remitir al MUNICIPIO DE TUNJA los documentos relacionados a
continuacin, con el fin de que hagan
parte dela carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidacin de contratos
derivados.
Acta de terminacin de contrato FMIT014
Acta de entrega y recibo nal del objeto contractual FMIT015
Proyecto de liquidacin de contrato FMlT030
Garantas actualizadas
Otros que se requieran de acuerdo con los pliegos de condiciones y contrato

7 REGISTROS
1. PREVIOS AL INICIO (CUANDO APLIQUE)
Lista de chequeo para iniciacin del contrato FMIT01
Plan de inversin del anticipo FMIT02
Acta de vecindad FMIT03
Acta de inicio FMIT011
2. DURANTE LA EJECUCIN
Informe semanal de Interventora FMIT05
Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventora FMlTO6
Informe ejecutivo mensual de Interventora FMIT07
2.1 INFORME BSICO MENSUAL
2.1.1 ANEXO ADMINISTRATIVO
Acta de seguimiento de contrato FM|T08
Control de personal FMIT09
Relacin de correspondencia FMIT 010
Acta de suspensin FMIT011
Acta de reinicio FMITO12
Solicitud de adicin y/o prrroga FMIT013
Acta de terminacin de contrato FMIT011:
Acta de entrega y recibo final del objeto contractual FMIT015
Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato FMlT016
2.1.2 ANEXO TECNICO
Relacin de planos FMIT017
Acta especial para contratos de diseo FMlT018
Control de equipos FMIT019
Control de equipos de medicin FMITOZO

Control de inspeccin y ensayos FMIT021

Control de seguridad industrial FMlT022
Formato de registro fotogrfico FMIT023
Anlisis de precios unitarios FMlT024
Fijacin de precios no previstos FMIT025
Acta de cambio de especicaciones FMlT026
2.1.3 ANEXO PRESUPUESTAL
Informe de inversin y buen manejo del anticipo FMITO27
Acta de recibo parcial y balance presupuestal FMIT028
Acta de mayores y menores cantidades e items no previstos FMlT029
3. PARA LA LIQUIDACION
Proyecto de liquidacin de contrato FMITDSO

LISTA DE CHEQgSNPQRrAIO INICIACIN DEL amn tngo Pgina

Vigencia a partir de: 0o mm" 1 DE 2
libertad y Orden
NMERO DE CONTRATO: <Escriba el nmero de conIraIo>
OBJETO: <TaI como aparece en el conlrato>
CONTRATISTA: <Nombrs_ .co_rIIalisla_>__ __ .. .__ . ___.,.
SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>
DOCUMENTO V2353" OBSERVACIONES
PLIEGOS DE CONDICIONES Y ADENDAS
PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA
CONTRATO LEGALIZADO
REGISTRO PRESUPUESTAL
GARANTIAS APROBADAS
LICENCIAS Yl O PERMISOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESTUDIOS Y DISEOS

PLANOS
APROBACIN DE EQUIPO DE TRABAJO PRESENTADO
Y SOPORTES
PROGRAMA DE EJECUCION
PROGRAMA DE RECURSO HUMANO
FLUJO DE INVERSION DEL CONTRATO
PLAN DE INVERSION DEL ANTICIPO
PROGRAMA DE SUMINISTRO DE INSUMOS
PROGRAMA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS
PlJ-\N DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Y METODOLOGA
PARA EJECUCIN

LISTA DE CHEQUEO PARA INICIACION DEL

CONTRATO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a parlir de: 0o FMHM 2 DE 2
DOCUMENTO vgcn OBSERVACIONES
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y LISTADO DE
PRECIOS DE INSUMOS s
OTROS SEGN PLIEGO DE CONDICIONES
NOTA:
INCLUYA LOS ITEMS QUE APLIQUEN DE ACUERDO CON EL TIPO DE CONTRATO Y
ELIMINE LAS FILAS DE LOS QUE NO APLIQUEN.
LA ENTREGA DE DOCUMENTOS SE DEBE REALIZAR DILIGENCIANDO LOS FORMATOS

FMIOBO Y FMl031.
Firma:
Nombre:
SUPERVISOR MUNICIPIO DE TUNJA
Original: MUNICIPIO
Copias: Contralista, Interventora

PLAN DE INVERSIN DEL ANTICIPO Versin Cdigo

Vigente a partir de
00 FMIT02
llherrndyrrlnn
PROGRAMACIN INICIAL
REPROGRAMACIN FECHA
CONTRATO No. <Escriba el nmero de contrato>
OBJETO <TaI como aparece en el contrato >
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA <Nombre o razon social del Contratista >
INTERVENTOR <Nombre o razn social del Interventor >
<Nmero de das o de meses para la ejecucin del
PLAZO wntaw
PORCENTAJE - VALOR ANTICIPO
DATOS ESPECFICOS
No Descripcin Valor (S) Porcentaje
1 Pago de salarios y ornales #DIV/0!]
2 Compra de equipos y repuestos #DlV/0II
3 Transporte y alquiler de maquinaria #DIV/Ol
4 Compra de materiales y accesorios #DIV/Ol
TOTAL - #DIVIOI|
Nota:
a) Los porcentajes se toman sobre el 100% del valor del anticipo sin retenciones
b) Solo se permite un mximo del diez por ciento (10%) para compra de equipo nuevo y
repuestos
Para constancia de lo anterior, se nna el presente documento bajo la responsabilidad
expresa de los que intervienen.
Finna Fimia

Nombre: Nombre:
CONTRATISTA INTERVENTOR
Nota: Este formato podr utilizarse para otro tipo de contratos
diferentes a obra, en cuyo caso deberan rmar en constancia los
representantes legales del contratista y su correspondiente interventor.
Orighal: MUNICIPIO
Copias: Cmtratista, Interventora

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nh. . z: 95s; 52.0.20
v3.2. . no.
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ACTA DE INICIO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a partir de oo mn 1 DE 1 e
MLIIDAIMIIIIIQ
CONTRATO No: <Escnba el nmero de oontrato>
_ S ' 'stro, ta. Ia "o de rvicios, obra, interventor ,00 s tiene, estudios, diseo
TIPO DE CONTRATO. 5,33;, ""' V t " e " " V
OBJETO; <TaI como aparece en el contrato >
VALOR: <En nmw
CONTRATISTA: <Narnbre o razn social del contratista >
PLAZO: <Numero de dias o de meses para la ejecucion del oontrato>
Los suscritos mediante el presente documento, dejan constancia del inicio real y efectivo del
contrato anteriormente citado, previo
cumplimiento de los requisitos de legalizacin del mismo.
En consecuencia, se procede a la iniciacin del contrato el da___ del mes
del ao , el cual debe concluir el dia

del mes del ao

Para constancia de lo anterior se nna la presente acta bajo la responsabilidad expresa de
los que intervienen en ella.
Firma Firma
NOMBRE NOMBRE
CONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR
Original: MUNICIPIO
Copias: Contratista, Interventora
Nota:
Para la suscripcin del acta d
Anexos (segn aplique):
inicio ser necesario vericar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
El contrato debe e centrarse perfeccionado (vericar en el contrato los requisitos de
perfeccionamiento en Ia clusula
correspondiente). e
La garanta nica de encontrarse aprobada por el MUNICIPIO DE TUNJA
Previo a la suscripc' n del acta de inicio de los contratos, recibir en los casos que aplique,
para su revisin y aprobacin las
hojas de vida del equipo de trabajo presentado por el Contratista, diferente al que fue objeto
de evaluacin por parte del
MUNICIPIO DE TUNJA en desanollo del proceso de seleccin. Para el efecto deber revisar
Ia formacin acadmica y las
certicaciones de ex riencia general y especica de conformidad con los criterios y
metodologa establecida en las reglas
de participacin que dieron origen al contrato y suscribir el Acta de Aprobacin de Personal
para la Ejecucin del Contrato,formato MlT029, la c al deber estar anexa al Acta de Inicio.

La acreditacin por EL INTERVENTOR de que todo el personal necesario para el inicio de la

ejecucin del contrato se
encuentra aliado a s Sistemas de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos
profesionales, incluso los trabajadores
independientes y qu los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al dia.
La comprobacin r el contratista ante MUNICIPIO DE TUNJA, de que todo el personal

necesario para el inicio de la

ejecucin del contra se encuentra aliado a los Sistemas de Seguridad Social en salud,
pensiones y riesgos profesionales.
incluso los trabajado s independientes y que los pagos de las cotizaciones respectivas se
encuentran al dia.
Para acreditar la c lidad de supervisor, se deber anexar la comunicacin de delegacin
correspondiente o copia del
contrato, segn sea o pertinente.

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32.13. 2:3 2am. 2.86 u oa no 3.2.525... Enonmu m: animan
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coazo om mmome 32330 om .83... 522...... v 3 sana. 9B 9.2i. m. oa: oca. se j
00253.0 zo._ Ao. 1 353 a 833V nozsho zo. m 1 2.53 8 8:53
P815295 A223. o E? so... R. .233 00323.2? Azuaga o END: 8%. E 8.3.5.2
orto zas: 25m0 _z_o_>r
Hoz om _z_o_>n_o2 ma; om _z_n_>o_ozn
.29; om mcmumzmoz moi cm mcmumzmoz
.285, om mm_z_o_>o.ozh y am? om xm_z_o_>o_ u!
mas om xz_z>n_ozn \ m2: om qmnzzzu? T
n58 >9c>_._N>o9 Emo 322.58 x \
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Emoagm mgmnzo gmzmcz. om qmasmzqoz

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S
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mu. \ 383500 <._.__. 3.55..
398 \ \ . X... iii.sa.uiusen.a.
w 2...8 xx. {l
m m mp8 \ , mwmmcco. <3. EEE... s .3"
\.\ \\ Reik: si!!! 8.8!! v8
m No.8 !\\\ . Iii;
2...8 nn \. lux.
m. .4 JK
. N u A a o w gas
IOUIOOEDO ll .m._mOC._.>DO o . u>D>UO
u. >n=<_a>umm zo uxmsmm < gionmm n>zzo>omm
. vault}:
. . nmvvoa-aorlrzol}.
nooritaaeinusatsziati.
zo. m: S83 3:3! 52.5.53 59.58 58593.8 3552i 188.595. 3.293923. 2:53.83.

o. cogmzaom < zmooamzokuozmm om _.> _zqma<mzqoz_>

suman.ovnms
2832;
36333
.233
0:30.32 _Emx<m5oxm
v3.2. u no n
ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a partir de:

y 00 FM|T08 1 DE 3
J
ACTA No:
FECHA: (DDIMMIAAAA)
CONTRATO No.: <Escriba el nmero de contrato>
OBJETO: <TaI como aparece en el contrato>
LECTURA Y VERIFICACIN DE COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR
FECHA
PROPUESTA c gif? "ET
COMPROMISO RESPONSABLE PARALA u DEE"
EJECUCIN DEL
1
COMPROMISO MPRWS
<Inserte las las que considere

necesarias>
TEMAS PRESENTE ACTA
<En este cuerpo del acta se debern describir de forma clara los aspectos lratados en el
comit. segn aplique al contrato, entre los cuales
se pueden incluir:
Asgctos Tiggg: vericacion aleatoria o selecliva de medicin de cantidades por pane del
Supervisor del contrato, Vericacin del
avance de obra, Identicacin de actividades no previstas, items nuevos, Calidad de los
trabajos, vericacin de ensayos realizados.
: Disponibilidad y aplicacin de recursos econmicos al desarrollo del objeto contraclual,
vericacin de
balances de actividades ejecutadas Ejecucin nanciera del contrato,
Vericacin de pagos de salud, pensin y dems, Manejo ambiental, Seguridad industrial,
Permisos y
licencias. Gestin de servicios pblicos. "0tros>
<lnserte las las que considere necesarias, segn la cantidad de temas previstos a tratar>
COMPROMISOS
ACTIVIDAD FECHA
_ . _ A PROPUESTA
<En esta parte. nicamente realice una relacin de los compromisos que se PARALA
adquieren dentro del comit por ejemplo: suministrar copia de los pagos de salud y
RESPONSABLE EJECUQN
pensin, ' suministrar especicaciones tcnicas y APU's para revisin del DEL
MUNICIPlO, segn corresponda dada la naturaleza del contrato COMPROWSO
<lnserte las las que considere necesarias, segn la cantidad
de compromiso
ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina Q
Vigencia a parlir de: oo Fmnos 2 DE 3 l x
WMMIIM

PARTICIPANTES
NOMBRE Fmna
En Representacin de
Correo electrnico

Telfono
NOMBRE Fm
En Representacin de
Correo electrnico
Telfono
NOMBRE rma
En Representacin de
Correo electrnico
Telfono
NOMBRE Fm
En Representacin de
Correo electrnico
Telfono
Para constancia de lo anterior, se rma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de
los que intervienen
en ella.
Firma Firma ,
Nombre: Nombre:
CONTRATISTA INTERVENTOR
Firma
Nombre:
suPERvisoR-quns Monza/ze
Para uso exclusivo del Supervisor del MUNICIPIO: Utilice el siguiente espacio de
observaciones en caso de
no haber asistido a la reunin (aqul deber expresar su opinin acerca de los temas tratados
y sus
recomendaciones al respecto):

ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina e

Vigencia a partir de: un Mmm 3 DE 3 x

FIRMA SUPERVISOR MUNICIPIO
Original: MUNICIPIO
Copia: Interventora
Copla: Contratista
india... > 536: 036o
r . w. sagas m una. e
. t. s 2:3 a
9.1.9.... xln a...
m.
A-agleutsllnu 00.3.2402? M551353519
ago-Boicot tn 0024x302... A92215535}?
Lgtilil v3.39
a......o..................a.... 8.2.333 .0
oozmzqam um ..> 24229402?
1.335240:
n85. .. e:
RELACION DE CORRESPONDENCIA Version Codigo "
Vigente a partir de
vw oo IIITMO
TIPO DE CONT RATO: <Sumnlstro. compra venta, prestacion de servicios, obra,
intervenlorla consultoria, estudios, diseno y obra. otro>
NMERO l! CONTRATO: <Escriba el nmero de central/I
_O_BJ__ETD: <TaI como aparece en el conlrato>
CONTRATISTA: <Nomtive o razn social del contratista>
INTERVENTOR: <Nombre o razn socia del Interventor >
SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>
FECHA REFERENCIA I RADICADO ' ASUNTO
Firma:
Nombre:

INTERVENTOR
Pgina 1 de l

ACTA DE SUSPENSIN Versin Cdigo Pgina

Vigencia a parlir de: oo Mmm 1 DE 1
ACTA No.
CONTRATO N ;<Escriba el nmero de contrata
Po DE CONTRATO suiginist compra venta, prestacin de servicios, obra, Interventora,
consultoria. estudios,
isa y o , otro>
OBJETO :<TaI como aparece en el contrato >
CONTRAHSTA : <Nombre o razon soda! del contratista >
PLAZO : <Nmero de dias o de meses para la ejecucion del contrato >
Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia de la suspensin del
Contrato anteriormente citado, a partir del
dia _ del mes del ao debido a:
<Describir la motivacin de la suspensin>
En consecuencia, se procede a la suspensin del contrato, hasta que se superen los motivos
que dieron origen a la presente
suspensin (o por el trmino de <das, meses>, en caso que se pueda precisar).
Las partes acuerdan que la suspensin del contrato no generar gastos de administracin
adicionales por pennanencia en obra
o lucro cesante a cargo del MUNICIPIO DE TUNJA.
Para constancia de lo anterior, se rma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de
los que intervienen en ella.
Firma rma
NOMBRE NOMBRE
CONTRATISTA INTERVENTOR
Firma / ' _ ,, Vo.Bo.
NOMBR NOMBRE
UPE ISO SECRETARIO DE DEPENDENCIA
Original: MUNICIPIO

Coplas: Contratista, lnterventoria_

ACTA DE REINICIO Versi" CISO Pgina

Vigencia a partir de: 02 FMnmz 1 DE 1
ACTA No.
CONTRATO N :<Escriba el nmero de contralo>
P0 DE CONTRATO sseugiglgma venta, prestacion de servicios, obra, Interventora,
consultoria, estudios.
OBJETO :<Ta| como aparece en el contrato >
CONTRATISTA : <Nombre o razn social del contratista >
PLAZO z<Nrriero de dias o de meses para la eiecucion del contrato >
Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia del reinicio del Contrato
anteriormente citado, a partir del dia
__ del mes del ao teniendo en cuenta que:
<Descrbir la motivacin del renicio>
En consecuencia, se procede al reinicio del contrato, el cual debe concluir el dia del mes del
ao .
Para constancia de lo anterior, se rma la presente acta bajo Ia responsabilidad expresa de
los que intervienen en ella.
Firma Firma
NOMBRE NOMBRE
CONTRATISTA INTERVENTOR
Firma g7 1., Vo.Bo.
NOMBRE K/ m 7 NOMBRE
SUPERVISOR I SECRETARIO DE DEPENDENCIA
Original: MUNICIPIO
Copias: Contratista, Interventora
EN EL SIUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LOS ITEMS Y LAS CANTIDADES DE
ACTIVIDADES N0 PREVISTAS DEL CONTRATO QUE SE REOUIEREN ADICICMAR, OUE
CORRESPONDEN A:
ITEM __ DESCRIPCION UNIDAD sfffg uzf ma; TOTAL
1 1 1 1m
2 1 20 20.00
3 1 3 3,00

4 1 4 4.00
' 5 I 5 5.00
a 1 s 5,00
suaToTAL 39,00
ADMINISTRACION 15% 5,05
IMPREVISTOS 5% 1.95
UTILIDAD 5% 1,95
IVA/UTILIDAD A me 0,31
vALoR ToTAL EJECUTADO 49,06
EL vALoR DE Los REcuRsosWIRA ACTIVIDADES No PRIAs, AscIENDE A LA suIIA DE
40,05 (HNDICAR EL vALoII EWTRAD
LAs ACTIVIDADES ND PREVISTAS ss SDPORTAN coN EL AcTA No. IDE FIJACION DE
PRECIOS No PREVISTOS.
POR iAEDio DEL AcTA No. ISE SOPORTAN LAS CANTIDADES v vALoREs
CORRESPONDIENTES A NAvoREs v MENORES CANTIDADES E ITEMS No PREVISTOS
5. VALOR DE LA ADICION
A vALoR DEL CONTRATO: s D. vALoR RECURSOS SUPRIMIDOS: s 23,90
c. VALOR REcuRsos POR IIAvoRss CANTIDADES: s 33,97
D vALoR REcuRsos POR ACTIVIDADES NO PREVISTAS: s 49,06
E vALon ADICIDtHCoD-B): s 59,1: ERROR:
PARAADIDIDII
F. NUEVO VALOR DEL CONTRATO: 5 59,13

No

coIvcIDEcoNvALoR

soLicnADo

SOLICITUD DE PRORROGA
e. coIIsIDERAcIoNEs aus SOPORTAN LA soucnuD DE PRORROGA ___
El. CONTRATISTA. A rRAvEs DE LA coiIuNIcAcioN ANExA, DE FECHA, za DEL iiIEs DE i
ADRIL DE 2010 SOLICITA:
UNA PRORROGA PARA LA TERiIINAcioN DEL coNnzATo No o
POR 30 DIAS CALENDARIO, ARGJMENTANDO QUE:
, <SEALA LOS ARGUMENTOS PRINCIPALES PARA LA PRORROGA>
CONCEPTO DE LA INTERVENTORIA SOBRE LA ADICION VIO PRLROGA
LA INTERVENTORIA CONSIDERA DUE

UNA ADICIN POR vALoR DE s 50.13 v

uNA PRRROGA POR , As DALENDARID, v
Es (SON) ADEPTADLETs) PARA LA TERIAINADIQN DEL coNTRATo. coN Lo CUAL, LA
NuEvA FECHA DE TERMINACION DEL coNTRATo SERA EL DIA:
1 IDE IsEPTIEIIDREi DE [ 201o Iv EL NUEVO vALoR DEL coNrRATo SERIA (moran EL
vALoR EN LETIIA&
soLicITuD DE APROBACION
TENIENDO EN cuENTA LAs RAzoNEs ANTERioRIIENrE EXPUESTAS, LA iNTERvENToRIA
soLIcITA A roNADE AUTORIZAR UNA ADicioN AL vALoR DEL coNTRATo POR LA suIIA DE
s 39,1: v uNA PRORROGA EN PLAZO DE DIAS CALENDARIO
oeucAcioNEs PARAFISCALES
EL CONTRATISTA ANExA A EsTA soLiciTuD DE MODIFICACION DEL CONTRATO No.
[ <Euriba d mmm dl com
i LA cERTIricAcIoN DE PAGO DE APORTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD socIAL DE
EMPLEADOS DEL coNTRATo. EXPEDIDA PoR EL REVISOR FISCAL o REPRESENTANTE
LEGAL DEL
coNTRATIsTA
I OOPIA DE LA RELAcIoN DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES.
FIRMA FIRMA
NDIBRE: NDIIDRE
CONTRATISTA iurERvENTDR Pgina 2 de 2
ACTA DE TERMINACION DE CONTRATO Versin Cdigo o
Vlgenclaaparrde
00 FIIITDTA D e
Ihliy

nPoDEcoNTnATo OTRO, cuAL

coNTRATo No, <Escriba el niInierD de contrato>
CONTRATISTA mcmlnomcnwcid IWGD
OBJETO <TaI corrio aparece en el contrato>
LocAIIzAcIoN DEL PROYECTO <IIIDiqIIe Direccion y Darvin, segn se requlera>
PLAZO iNIcIAL __
FECHADE iNicIAcioN 1 JOE FEBRERO DE 2010
vALoR INIcIAL

INrERvENToR <Ncnin o mm Dahl u hummer > coNTRATo DE iNrERvENToRIA N0.

SUPERVISOR uh-sanoimmuupumwgmpuolnmiwo
coNDicioNEs FNALES DEL CONTRATO
PLAZO AcTuAL
FECHA DE TERImAcioN
vALoR AcTuAL .
Los suscRnos IEDIANTE EL PRESENTE DOGUIENTO DEJAN cDNsTANcIA DE
LATERIIIIIAcIoN DEI. coNTRATo EN IENCION EL DIA 1 IDEL es DE FEBRERO IDEI. AO
2010
EN EL SBUIENTE ESTADO
ITEM oesERvAcIoNEs

PREVIA REvIsIoN DE Los PRODUCTOS, BIENES D AcTIvIDADEs sE CONSTATO ouE EL

CONTRATISTA NJ-P coN EL cano CONTRATADO EN EL PLAZO ESTABLECIDO
LLENE SEGN CCIRRESPONDk
LAs REPARACKWES IRI A ouE IIAv LUGAR. sERAN ENTREcADAs POR EL coNTRATisTA
EL DIA :1 DEL ves DE FEBRERO DEL AO 201o
As AcmiDADEs mcoNcLusAs (II, sERAN ENTRscADAs POR EL coNTRATIsTA EL DIA 1
DEL vEs DE i FEBRERO DEL AO 201o
LA TERMNACION DE LOS TRABAJOS N0 REIEVA AL CONTRATISTA DE SUS
RESPONSABILIDADES Y OBLIGMIGIES A QUE HACE REFERENCIA EL CCNTRATO Y A
LAS ESTLECIDAS EN LAS MIRMAS LEGALES VIGENTES. ASI M860, EL
CONTRATISTA SE COIPROIETE A ACTUALIZAR LAS GARANTIAS DE CONFORMDAD
CON LO ESTPULADO EN EL CONTRATO.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
CONTRATISTA INTERVENTORIA O SUPERVISOR
Pgina 1 de 1
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL DEL OBJETO CONTRACTUAL Versin Cdigo
V "g Viganciaapanivde
O0 FMIT015 " "*
una Hu ----+
Povecommo
CONTRATO No <Escriba al nmero de contra

CONTRATISTA <Nonvbre o razon social del mmm

OBJETO <TaI como nos en el mmm
LOCALIZACIM DEL PROYECTO ndiqw eI municbia, ciudnd y barrio, segn se mmm
INTERVENTOR Mmm n mon mIaI del Immmnr CONTRATO DE INTERVENTORIA No.
supsnvuson <Escriba el mmwmmmnm povFONADE> '
CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO
PLAZO ACTUAL
IDN
VALOR EJECUTADO I
LOS SUSCRITOS MEDIANTE EL PRESENTE DOCUMENTO DEJAN consumen DE LA
ENTREGA v RECIBO DEFINITIVO DEI. OBJETO CONTRACTUAL EL DIA En uEs DE DE
201o
LA INTERVENTORIA (O EL SUPERVISOR SI ES EL CASO] HACE CONSTAR QUE EL
PRODUCTO OBJETO DEL CONTRATO HA SIDO ENTREGADO POR EL CONTRATISTA Y
RECIBIDO PCR LA INT ERVENTORIA A SATISFACCION, DE ACUERDO
CON LA IISCRIPCICN DEL SIGUIENTE CUADRO DUE INCLUYE CANTIDADES Y
PRECIOS
DESCRIPCIN una: mm vnonunrrmao momom
EJECUTADA

EN CASO DE CONSULTORIA ADJUNTE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS LOS

FORMATOS DE VERIFICACION DE ESTUDIOS Y DISEOS. FORMATO DE RELACION M
PLANOS Y FORMATO DE RBACICM DE DOCUMENTOS SEGUI
CORRESPONDA.
EL RECBO DE LOS TRABAJOS NO RELEVA AL CONTRATISTA DE SUS
RESPONSABILIDADES Y OBIJGACIONES A OUE HACE REFERENCIA EL CCNTRATD Y A
LAS ESTABLECIDAS EN LAS NCRMAS LEGALES VIGENTES. ASIMISMO, EL
CGITRATISTA SE COMPROIETE A ACTUALIZAR LAS GARANTIAS DE CONFORMIDAD
CON LO EST IPLLADO EN EL CONTRATO.
FRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE

CONTRATISTA INTERVENTOR l SUPERVISOR

Pagina 1 de 1

ACTA DE APROBACION DE PERSONAL PARA LA .. . . P

EJECUCION DEL CONTRATO VS "'9 Pgma
Vigencia a partir de a a:
00 FMlT016 1de1
manana-num
ACTA No.
coNTRATo Na <Escriba el nmero de oontrato>
QBJETQ <TaI como aparece en el oontratn>
CQNTRAT|STA <Nombre o razon social del contratista>
FECHA DE ApRoBAmN <Escriba el dia, el nes y elena en que se da la aprobacin >
[NTERVENTOR r <Nornbre o razn social del Interventor >
SUPERVISOR <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>
Se deja constancia que la Interventora (o Supervisin) revis y aprob Ia(s) hoja(s) de vida
con sus respectivos
soportes, de acuerdo con Io solicitado en los Pliegos de Condiciones (o Trminos de
Referencia) del contrato No.
Ia(s) cuaI(es) se relacionan a continuacin:

CARGO A EXPERIENCIA
NOMBRE PROFESIN
DESEMPEAR GENERAL

Para constancia de Io anterior, se rma la presente acta bajo Ia responsabilidad expresa de

los que intervienen en eIIa,
en a ios dias del mes del
Firma Finna
Nombre Nombre

CONTRATISTA INTERVENTOR 0 SUPERVISOR

Anexos: Hojas de vida con sus soportes
Concepto de Evaluacin
Original - MUNICIPIO
Copias Interventor o Supervisor y Contratista

xm_.>n_oz om nzom ias... naaa o En

<am=am m una... am 8 n53:
5.... su... .2.
oozzgo zo." Amaasgaieagqse
Om; M40 8:8 858 e. o. 3.2K? t i t
85 4.25" Azosm a a5. Si Samav t ti:
_z._.mm<mzqo_ Azoaa o E2. SE .1 5622.9 v
mcumzsmoxu Ammnnamzsoauaw. 333m9. 553303.. zczegov
.n_z.
zo. 28% ,53? ma: 5.3.8 Mmmm 8.825 8. oamasgse
vas oozmaso no _o 2.2.2. mm a... m: u .8 I. sum no. a8 I a.
I r mzz nmemm
3am ms .II
zosmnm zogmxm
sm. 1% casa gczao
n35 ._ 8 ._
91mm 09.53.. 53.2.51
ACTA ESPECIAL PARA CONTRATOS DE DISEO Versin Cdigo Pgina

Wgencia a partir de: oo FMHMB 1 DE 1

ACTA No.
CONTRATO No.: Escriba el nmero de contratc>
OBJETO: <T al como aparece en el oontratb>
DEL <Irsdique la direccin y barrio, segn se requiera>
VALOR; <Escriba en nmeros el valor del oontrato>
CONTRATISTA: <Nombre o razon social del oontratista>
PLAZO: <Esaiba el nmero de dias o de meses para ta ejecucin del contrato>
VALOR ANTICIPO: <Escriba el valor del anticipo o del pago anticipado en nmeros>
FECHA DE INIcIAcIW: <Escriba el dia, el mes y el ano en que seda Inicio al contrato >
FECHA DE TERMINACION: <Escriba el dia, el mes y el ao en que se da tenninacirt al
contrato>
INTERVENTOR: Nombre o ramn social del Interventor >
SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado porel MUNICIPIO>
ETAPA DE ESTUDIOS YIO DISEOS
Plazo de ejecucin de los estudios y/o diseos: Fecha de iniciacin de los estudios ylo diseos:
Plazo limite de aprobacin de los estudios y/o diseos:
Los suscritos mediante el presente documento, dejan constancia del recibo y aprobacin de
los estudios y diseos del
contrato en mencin, el dia del mes de _ . del ao .
Con Ia presente acta se hace entrega formal de los planos relacionados a continuacin en
original y _ (_) copias.
Dichos planos se encuentran debidamente aprobados por la Interventora.
ENTREGA DE PRODUCTOS
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VERSIN
Se deja constancia que la Interventora revis, veric y aprob las memorias de clculo,
cantidades de obra y los planos
correspondientes a los diseos, de acuerdo con las especicaciones tecnicas y se constat
que los planos
correspondientes a redes de servicios pblicos fueron radicados ante las empresas
prestadoras de servicios para su
aprobacin.

Asimismo, se veric que los documentos jurdicos, los planos y memorias de clculo
correspondientes al diseo
arquitectnico y estructural fueron radicados ante Planeacin Municipal o Curaduria Urbana
para adelantar los trmites y
obtencin de Ia licencia de construccin y/o urbanismo respectiva.
Nota: Los anteriores prrafos pueden ser ajustados en su contenido, segn lo requerido por
el tipo de proyecto.
Firma Firma
Nombre A Nombre
CONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR
Original MUNICIPIO
Copias: Interventor, Contratista

v8.3 ._ am

E1534.
nozor cm macou El? 08cc
smosam m umaq qm
. S 152:...
IK < 2..
5.6.4.3.9. Rama?
umaoco nosunmzueo San m. m me; a5
00242454P. A2363 e in? Soi 83553 002423.0 zo. Ama... o. 2...3... s 333.3
En???" .235 o S Soi S. 53235 e coazo zo. A318 o. .253 S 82.19
I muevo 282.23 Seca soso 2.358 SEE? >2za>a cummnoszmw
II I I II IIIII II . II. .. I
.35.
zoaaau
_zqmx<mz3w
002.39. om mosuom om smgeoz

5a.? naaa e
suman. m una: 3
8 15.38 s, x
6.1.3.,

002.536 zo. u Amas... u. s! i 85:9

Omgmdon 5:33 Klaxons. 833V
O2d>dmd>n A235 o 35.. en... s. 35.5%
_z._.mw<mzqon_ A5353 33.. .8... s. 5313.! e
mas... Simao so. o. 63.335 mas? cazas E: 58229
Sao. m mami! . 9.5.88 _ .
. . . 9338.. . . . . 0538.. . .58;
vane? mac? gas? <em=8 z... mazo 33m}. mesa cogemos... za. 932o <5. sama
. amm. .
v5.5 San
252m zcaea
Rozen cm S? o_zmoqoa cm qmxox.
m3.... . no ._
9.55% {S340
08.3 9.5.8.2. .533

m suman. m una. am
_ 8 sas. 2 a
Sa;
I1
nazi... om .zm..mnn_oz 4 mzmom <3: 9%.. o
0024240 zo. . mana: n. iia un asista
g_m49 A... 2...5 Bloc. t. c. 3.45%
B21114542 I .221... o S? ssh i. situa
__zqmn<mz._.oz. A2252; Sa... E. rusia:
_uma_oao nogvamza=oo mzm me . A < mr _
Es... i EEE
1.a... Fi: c232: E3513... 5...1? Es}! sima-EEE eleg EEB I I II
3...9. 0...3} 0.3.5.138 . sutura! al! Elan .5 aiii San
Il o .35;
e. m2 . I I
zo. wo no8 Sox! o. 5.5% E nmaxoos: e .8 25.8 N88 o... o. 2.53.9 3. naaa 8o.... a .8 35.88
no Smam E. 5329.6.
1...3! mi.
293.3 232w.
0022322., mxzqoa
9.4i. sano
QuE-n 931K! SF

v8.3 . no.
CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Versin Cdigo
Vigencia a partir de

00 FMlT022
706m

TIPO DE CONTRATO: <Surninistro, obra, inlerventoria, consultoria, estudios, diseo y obra.

otro>
NMEROpE CONTRATO: <Escr1ba el nmero de conirato> PERIODO ENTRE EL v EL
CONTRATISTA: <Nombre o razon sodal dei conuasta>
INTERVENTOR: <Nombre o razon social dei interventor >
ESTADO
DESCRIPCAN Bueno Deciente
OBSERVACIONES
MAQUINARIA - EQUIPO
- Estado del equipo
- Regularidad dei mantenimiento i
- Vibraciones Ruidos i
- Protecciones / Guardas I Frenos F
- idoneidad operarios
oorAcic CAMPAMENTO
- Dotacin completa
- Buen estado
- Fcil aeoeso y operacin
DOTACIN DEL PERSONAL

- Dotacin completa
- Buen estado
- Uso segn zona de trabajo
SEALIZACIN, DEMARCACIN, ILUMINACIN
- Uso permanente
Uso segn zona de trabajo
VIGILANCIA
- Personal suciente
- Diuma
- Nocturna
EMERGENCIAS
- Convenio centro de asistencia
- Aliacin del Personal ai Sistema de seguridad
social y ARP
Firma:
Nombre:
INTERVENTOR
Pgina 1 de 1

FORMATO DE REGISTRO FOTOGRFICO Versin Cdigo Pagina s

Vigencia a partir de: oo Fmnoza 1 DE 1
NOMBRE DEL PROYECTO:
LOCALIZACIN DEL PROYECTO: <lndique el municipio. ciudad v barrio. segn se requiera
CONTRATISTA; <Nombre o razon social del oontratista>
CONTRATO No; <Escriba el nmero de contrato>
FECHA DEL REGISTRO FOTOGRFICO:
FOTOGRAFA (1)

respecto de la fotografa.
Texto explicativo de la fotografia. Registre aqu una breve explicacin del alcance de Ia
fotografia, haciendo alusin por ejemplo a la etapa del proyecto o a Ia actividad que reeja ia
foto,
al igual que a los detalles o caractersticas que se considera importante resaltar o destacar
ANALISIS DE PRECS UNITARIOS Versin Cdigo "

Vigencia a partirde
00 FMlT024 =- K
A. DATOS GENERALES j
CGITRATO No; una norma: o. mu n; FECHA INICIO FECHA TERIMGI
OBJETODELCDVIIRATO: KTHoamIFINIWOIWV
CWTRATISTk unan o razon uni au una
INTERVENTOR: wn-o r-n could amy-mn
Supkwso: <EJBI dnnmnhilmIllblhpUFM>
B. DATOS ESPECIFICOS
han oemipdau I una l carmona

Paraoomtmciadelonmerionulwrmlnprosorlooaahsjollruportsabadnmseoelosquoinmvionenono
iilmde aontomialdconlasiunoionasdosnpoadaspnrcadaunodebemknmme

louordooonolrmmdehtmvemmen uh: (idingdolmos detallo

Firma:
Narro
CONTRATISTA
C. OBSERVACIONES INIERVENTORIA (Campo de oblilltodo diiigcndamilllto) I
Firma:
Normn:

-IDII}
NTERVENTOR cap-z can-n muPnha 1 de 1
25m2 am uxmoam zo uxmsom <En?

suman. m cua... no
8
086o e.
15.2.8
dvO cm noz._.x>._.oi.! I A9355... 8:63 5am. 283%.. no 82.98. cua. _:.m.<o:_o:m_ Ssmseq.
easy naaa v. cua. 95v i ii i
noz._.z>._.o zo. w818 m. 2...3... no 82a.? i
L! 83o mvmqmom m: a ooaov
_.on>:N>o_oz amp uzonqo nazca a 3.533. .253 v. Sa... m8? mm anamav
v_.>No Azeama 8 2mm o a 25m8 Bs a 0.08%: s. 832cv
nmo_._> _z_n_>o_oz
1mO_._> ._.mW!_z>O_0z
<>_rO_a _z_n_>_. am. 82330 li.
<>FOW >O4C>r Umr 0024240
nozdmdi Azosm o EN? mens. s. 8365 i
_zqmw<mz4oz A292! o Se. men. 532039 v
mcvmzsmox Amena? o. Saca %_ 333m9. 553% vo. moz>omv
23.9.5 o. uammza 18.55323
8_._.omvo=a_mamm .3 aa no .8 Swaom.
aim: man _m 53533.. 3. caemos <
acequia. 955m: v. am: am 285m 5.2.8 3 uasaom o: m. 8355. eomo .8 =m3m
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si... si 85H. Sa
Fall! :1 1 i Bea-E!
253691.98 Ei; gust. 518.585! las; IHF i g.- 5.1.2.5.3! gg
5.3 _ EFE in! .3 m5 8.3 . 88,3 una 3 328.8
8B ma: E3 (.3 a3 8.3 2a.! sus! .353 .
I... a. i... I; a... .8 n... .55... 23s .3 se .. 55s
n... .53 5,5 ns .3 n... u. .5... a5... lis .5 h a
E. . 5.a x a... S. NE 1| se .. i... 3:8 1 3a x.
3.! _!.3 .I!E E NH. H8 sia w125 mg
s... una .53... s p! ss .55: si... .335...
43,8 C293 gl. .83 IB S 13.3 si 3,3 Igi .3. .33 ,
<3; i; gi ha 3.1 u. E. al HHU9S 3.1! f a!
Fi SF 81a. R28 5:5. El: u: En 2...5: il
l a! u!!! in! u!!! ME
g 1 s! ai EH 8.3.. Haiku
S!!! o: .59... I. k a El 5 3.... a. 5a
api-ii!!! t: Enya wlli 59m Emi: mi!
S...) 3.... 85.3 a u in... lia tapia Si ali... al Ii.
{San 352m3...
<3 asp 093.3); 3.30%! <3 323010 9.3.3.:

<3 599M! IJ #5453. un

<3 54:2. 35.5o N..U.H
I nin! ansias... Biils Es .55. .3. gig. 5.3.58. >55!
. 8.2.5891... 385.8 5.3. Espa. 3.38.2 285.8 2:88h 5.::
v i 1 x .9. Simmons. 38.55 ma? Hanna 83H... M588 255m wz?
S: v5.53 alza "San... un? manga Si r .553 a 55H Bu:
S: 2302.3882 ua: .538 u N5 55.5.3 SEE .5
S: in: R un... a pa. E... 8.3. . BEE . SHE a .U BPS s. Eu mas.
wa! s . pa: . a 3 5... . U 5.a 8.5
y
Eunx i
pa:
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342. F!!! 8.8.. .3 u. a 55.3 a .3 ua...
1...3. Pa...
za!!- una. an E59. c319
822.33. 532.3
13.3.5.
9
>25 am Es... < Sama n>zq>amm m .35 :0 i528 fas. 9...8
sii. . 2.a. 8 g
San... s 3...8.
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PROYECTO DE LIQUIDACIN DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina
V9"aapa"" oo rmrroao 10:4

Entre los suscritos,

calidad de Interventor contratado por el MUNICIPIO DE TUNJA ' hemos
convenido proyectar la liquidacin de mutuo acuerdo del Contrato N , teniendo como
soporte el acta de entrega y recibo nal debidamente aprobada por el ln
El interventor deja constancia que el contrato de j fue ejecutado con la calidad,
cantidad y oportunidad contratada, igualmente certi rca que e manejo e an rcrpo se efectu
con base en los
procedimientos establecidos para ello y que el valor del mismo fue totalmente amortizado.

El Contratista asume la responsabilidad por reclamos, demandas y acciones legales que se

encuentren en
trmite o se tramiten en contra del MUNICIPIO DE TUNJA, por motivos que le sean
imputados durante la
ejecucin del Contrato en mencin.
EI Contratista maniesta que cumpli con las clusulas contractuales en lo relacionado oon
el pago de las
obligaciones laborales del personal contratado durante el desarrollo del contrato en mencin.
En tal sentido,
el Interventor deja constancia que veric el cumplimiento de las obligaciones del Contratista
con el Sistema
General de Seguridad Social y Aportes Parascales, de acuerdo con Io establecido en el
articulo 50 de la ley
789 de 2002. De igual manera, deja constancia que veric que el Contratista se encuentra a
Paz y Salvo con
los proveedores de bienes y servicios, por lo tanto garantiza a MUNICIPIO DE TUNJA que no
va a existir
reclamacin alguna por este concepto.
GENERALIDADES DEL CONTRATO

Que VeMlHMUNICIPIO DE TUNJA suscribi con g e

Contrato N

con las caracteristicas que se describe tinua

TIPO DE CONTRATO: ESCYDG el nmm de 00033149
OBJETO: <Tal como aparece en el contrato>
LOCALIZACIN DEL PROYECTO: <Indique la direccin y barrio. segn se requiem>
PLAZO INICIAL: <Escriba el numero de dias o de meses para la ejecucin del oontrato>
FECHA DE INICIACIN: <Escriba el dla, al mas y el alto en que se da inicio al contrato>
ANTICIPO: <Escriba el valor del anticipo girado>
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: <Escriba en nmeros el valor inicial del oontrato>
CONTRATISTA: <Escriba el nombre o razon social del contratista>
INTERVENTOR: <Escriba el nombre o razn social del interventor del contrato >
SUPERVISO R: <Escrba el nombre del supervisor por parte del MUNICIPIO DE TUNJA>
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
A. PRRROGAS
PRRROGA No. FECHA PLAZO
B. SUSPENSIONES, AMPLIACIONES DE SUSPENSIN Y REINICIACIN
ACTA No. FECHA r DA, MES Y AO i
Proyecto de liquidacin contrato No.

PROYECTO DE LIQUIDACIN DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a partir de:
00 FMIT03!) 2 DE 4

C. ADICIONES
ADICIN No. FECHA VALOR ( s)

CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO

PLAZO DEL CONTRATO: <Escrlba el nmero de dias o de meses para la ejecucin del
oontrato>
FECHA DE TERMINACIN
CONTRATO:
DEL <Escriba el dia, el del mes y el ao fecha de tenninacin nal del oontrato>
VALOR FINAL DEL CONTRATO
(VALOR MS ADlcloNEs: <Escnba' elvalorejecutado deloontratosinajustev
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL: <Escriba el dia, el del mes yel ao Iecha de radbo
nal del oontrato>

GARANTAS: '
Vigencia Fecha de
aprobacin
Compaa de P . . N A Valor por parte
Seguros m ' mparo Desde Hasta asegurado de
MUNICIPIO
DE TUNJA
EJECUCIN PRESUPUESTAL
RELACIN DE DEVOLUCIONES POR RENDIMIENTOS FINANCIEROS GENERADOS
POR EL ANTICIPO
FECHA VALOR NETO
TOTAL DEVOLUCIONES
Se debe anexar certicado del banco sobre rendimientos y retenciones.
BALANCE PRESUPUESTAL
Proyecto de liquidacin contrato No.
PROYECTO DE LIQUIDACIN DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a partir de: FMHMO 3 DE 4

VALOR INICIAL

VALOR ADICIN No. SEGUN SEA EL CASO

VALOR INICIAL MAS ADICIONES
VALOR ANTICIPO l PAGO ANTICIPADO
VALOR AMORTIZADO DEL ANTICIPO
REEMBOLSO RENDIMIENTOS FINANCIEROS ANTICIPO
VALOR TOTAL EJECUTADO
TOTAL PAGADO POR EL MUNICIPIO
VALORES REINTEGRADOS O A REINTEGRAR POR EL CONTRATISTA
VALOR A PAGAR POR EL MUNICIPIO CONTRA ACTA DE LIQUIDACION
(En el evento excepcional que resulten pagos pendientes a favor del Contratista, deber
sealarse su monto,
justicacion y el certificado de disponibilidad Presupuestal al cual se imputar su pago,
anexando fotocopia
del mismo).
OBLIGACIONES PENDIENTES
MUNICIPIO DE TUNJA EL CONTRATISTA
Que en virtud del principio de buena te se toma como cierta la infonnacin contenida en el
presente
documento, la cual fue suministrada por la Interventora.
Que las partes expresan que aceptan la liquidacin descrita en el presente proyecto, previo
el cumplimiento
de las obligaciones pendientes.
Forma parte integral de la presente liquidacin los siguientes documentos anexos:
Anexo No. 1
Anexo No. 2
Anexo No. 3
Anexo No. 4
Anexo No. 5 Anexo No. 6

Acta de tenninacin de contrato FMl026 y Acta de entrega y recibo nal del objeto
contractual FMl027.
Constancia de transferencia a MUNICIPIO DE TUNJA de la totalidad de los Rendimientos
Financieros generados por el Anticipo y Constancia de cierre de la cuenta de Anticipo.
Paz y Salvos de Empresas de Servicios Pblicos, Proveedores, Impuestos Municipales y
dems que le apliquen.
Entrega de Planos Record recibidos a satisfaccin por la interventoria.
Certicado del revisor scal o representante legal del pago de las obligaciones del
Contratista con el aporte de sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones.
Bitcora Original de Obra
Proyecto de liquidacin contrato No.
PROYECTO DE LIQUIDACIN DE CONTRATO Versin Cdigo Pgina

Vigencia a partir de: 00 Fmnoso DE 4

Mlmlll
Anexo No.7 Manual de Operacin y mantenimiento. Debe incluir las garantias de los equipos
suministrados y/o instalados.
Nota: Los anteriores anexos pueden ser ajustados en su contenido, segn lo requerido por el
tipo de proyecto.
Fimra Firma
Nombre: Nombre:
CONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR
Original - MUNICIPIO DE TUNJA
Copias; Interventor, Contratista

Proyecto de liquidacin contrato No.