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2. Implementar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica.

2.1.- Crear rangos de datos en hojas de clculo.


Para crear un rango de datos simplemente seleccionamos la celda en la que
queramos crearlo, escribimos el ttulo del rango y posteriormente presionamos
la tecla Enter en el teclado, en la celda inferior al ttulo escribimos los datos
correspondientes a el rango, por ejemplo:

Como puede apreciarse en la imagen, el rango est


seleccionado, en este caso el rango est
comprendido desde la celda A2 hasta la celda A9.

2.2.- Editar rangos de datos en hojas de clculo.


Hay diversas opciones de edicin de rangos en las
hojas de clculo, algunos ejemplos son:
Asignar nombre a un rango:
Para asignar un nombre a un rango de datos primero tenemos que
seleccionarlo y posteriormente dirigirnos al cuadro de nombres (situado en la
parte superior izquierda de la hoja) y asignar el nombre.
Por ejemplo:
En la imagen se le asign el nombre de Ventas
al rango seleccionado.
Nota: Cambiar el nombre del rango pero el
nombre de las celdas no se ver afectado.
Ordenar de menor a mayor y viceversa:

Para ordenar los datos de un rango de mayor a menor


o viceversa primero debemos seleccionarlo,
posteriormente dirigirnos a la pestaa Datos, despus a
la seccin Ordenar y filtrar y seleccionar cualquiera de
las dos opciones, Ordenar de mayor a menor u
Ordenar de menor a mayor y el texto se ordenar
automticamente.
3.3.- Crear frmulas para automatizar operaciones
dentro de las hojas de clculo:
Para crear frmulas acerca de datos ya establecidos
basta con seleccionar la celda en la que se desea poner
el resultado de la operacin (al seleccionar la celda del
resultado aparecer la frmula en la barra de
frmulas).Algunos ejemplos de utilizacin de formulas
son:
Suma: Para sumar automticamente dos o ms celdas se utiliza la siguiente
frmula: =suma (Celda deseada + Celda deseada) y para sumar un rango de
datos se utiliza:
=suma (primera celda a sumar: ltima celda a sumar)
Suma de dos celdas

Suma de rango

Resta: Se elabora de la
manera que la suma, solo
utilizan la frmula: =(Celda deseada Celda deseada).

misma
que se

Multiplicacin: Se utiliza la frmula =(Celda deseada * Celda deseada).

Divisin: Se utiliza la frmula =(Celda deseada / Celda deseada)

3.4.- Editar frmulas existentes en las hojas de clculo.


Para editar las frmulas existentes basta con dar clic a la celda donde est
insertada la frmula y posteriormente ir a la Barra de frmulas y modificarla.

3.5.- Crear Macros para automatizar procesos dentro de las hojas de


clculo.
Para crear un macros primero debemos hacer clic en la pestaa Vista y
posteriormente en la opcin macros, despus seleccionar grabar macros,
pedir que asignemos una letra para formar un comando, despus de
seleccionada podremos grabar el macro, ahora, hacemos la accin que
queremos que el macro realice y presionamos Detener grabacin al finalizar.
Opcin grabar Macro:

Opciones de seleccin de comando:

3.6.- Editar macros existentes en


las hojas de clculo:
Para editar un macro previamente creado nos dirigimos a la pestaa Vista y
hacemos clic en la opcin Macros y despus en Ver macros, aqu

seleccionaremos el macro que queramos editar y hacemos clic Modificar para


poderlo editar.
Opcin Ver macros:

Opcin Modificar:

3.7.- Aplicar las funciones para automatizar y simplificar operaciones en


las hojas de clculo.
Para crear frmulas acerca de datos ya establecidos basta con seleccionar la
celda en la que se desea poner el resultado de la operacin (al seleccionar la
celda del resultado aparecer la frmula en la barra de frmulas).Algunos
ejemplos de utilizacin de formulas son:
Suma: Para sumar automticamente dos o ms celdas se utiliza la siguiente
frmula: =suma (Celda deseada + Celda deseada) y para sumar un rango de
datos se utiliza: =suma (primera celda a sumar: ltima celda a sumar)

Resta: Se elabora de la misma manera que la suma, solo que se utilizan la


frmula: =(Celda deseada Celda deseada).

Multiplicacin: Se utiliza la frmula =(Celda deseada * Celda deseada).


Divisin: Se utiliza la frmula =(Celda deseada / Celda deseada).
Potenciacin: Se utiliza la formula =(Celda deseada ^ Potencia deseada).

3.- Obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de


clculo

3.1. Crear formularios para la captura de datos en la hoja de


clculo.
Primero hay que capturar los datos y la estructura que quieras que tenga tu
formulario.

Despus daremos rellenaremos la hoja de blanco

Seleccionaremos el formato y le daremos un color tenue.

Despus seleccionaremos cada celda donde se debern poner los datos y le


daremos un color ms oscuro, como se muestra en la imagen:

Datos Personales

Nombre
Telefono
E-mail
Direccin

3.2. Editar formularios existentes en una hoja de clculo .


Para editar un formulario solamente es necesario que cambiemos su fondo,
letra o su estructura.

Antes
Datos Personales
Nombre
Telefono
E-mail
Direccin

Despus
Datos Personales
Nombre
Telefono
E-mail
Direccin

3.3. Buscar datos contenidos en las hojas de clculo.

Lo que hay que hacer es dar clic en la opcin modificar que se encuentra en
la pestaa de inicio. Despus dar clic en buscar y seleccionar y
posteriormente dar clic en buscar.

Y aparecer la siguiente ventana:

3.4. Crear filtros en las hojas de clculo para consultar datos.

Crear un filtro: ordenar la informacin por orden alfabtico de forma


ascendiente y descendiente.
1.-seleccionamos una fila ms arriba de donde comienza nuestra informacin.
2.- Nos dirigimos a la opcin modificar y daremos clic en el icono ordenar y
filtrar.
3.-Dar clic en Filtro

Lista filtrada de forma ascendiente


Lista de asistencias
L
Barrera
Camacho
Del ngel
Enrquez
Guevara
Gutirrez
Pego

Snchez
Salazar
Santiago
Domngue
z
Hernndez
Valdez
Garca

Sagrario de Jess
Pedro ngel
Erika Lizeth
Jos de Jess
Manuel Alberto
Yomira
Viridiana Noem

Lista filtrada de forma descendiente


Lista de asistencias
L
Pego
Gutirrez
Guevara
Enrquez
Del ngel
Camacho
Barrera

Garca
Valdez
Hernndez
Domngue
z
Santiago
Salazar
Snchez

Viridiana Noem
Yomira
Manuel Alberto
Jos de Jess
Erika Lizeth
Pedro ngel
Sagrario de Jess

3.5. Crear tablas dinmicas con los datos de una hoja de


clculo.
Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opcin MenDatos- Informe
De tablas y grficos dinmicos

3.6. Editar tablas dinmicas existentes en una hoja de clculo.


1.
2.

Abra el formulario de tabla dinmica en la vista Formulario.


Haga clic en el botn Modificar objeto PivotTable.
Si prefiere utilizar la edicin en contexto en vez de editar el formulario de tabla
dinmica en una ventana de Microsoft Excel, elija Objeto hoja de clculo en el
men Edicin de Microsoft Access y haga clic en Modificar.
3.
En el men Datos de Microsoft Excel, elija Actualizar datos.
4.

Modifique el formulario de tabla dinmica.

Para obtener ayuda sobre cmo modificar o trabajar con un formulario de tabla
dinmica, use la Ayuda de Microsoft Excel.
5.
Cuando haya terminado de modificar el formulario de tabla dinmica,
elija Salir en el men Archivo de Microsoft Excel.

4. REPRESENTAR GRFICAMENTE LOS DATOS DE UNA HOJA


DE CLCULO
4.1CREAR GRAFICAS UTILIZANDO UNA HOJA DE CLCULO.
Puedes aadir distintos grficos en una hoja de clculo, como grficos de
lneas, de barras y de mapas. Tambin puedes guardar un grfico como
imagen e insertarla en un documento o en una presentacin. Para crear un
grfico, sigue los pasos que se indican a continuacin:
1. En la hoja de clculo, selecciona las celdas que contienen los datos que
quieres incluir en el grfico. Tambin puedes seleccionar un intervalo o
mltiples intervalos de datos desde el cuadro de dilogo de grficos.
Para ello, haz clic en Seleccionar intervalo... e introduce uno o ms
intervalos haciendo clic en Aadir otro intervalo.
Nota: es recomendable etiquetar los datos de la hoja de clculo antes
de crear un grfico. Por ejemplo, si quieres incluir tus gastos en el
grfico, lo mejor sera tener una fila de gastos con la etiqueta "Alquiler" y
otra con la etiqueta "Comestibles". Luego, si quieres, puedes etiquetar
las columnas por mes, por semana, etc. Estas etiquetas aparecen de
forma automtica en la ventana de creacin y vista previa del grfico,
siempre y cuando las etiquetas se incluyan en la primera fila y en la
primera columna del intervalo de celdas seleccionado.
2. Selecciona el icono Grfico
en la barra del men o selecciona
Insertar > Grfico. A continuacin, se abre el cuadro de dilogo para
grficos.
3. En la pestaa Empezar, puedes modificar el intervalo de celdas que se
incluir en el grfico. Selecciona una configuracin de diseo bsica y
observa los grficos recomendados.
4. Si decides que uno de los grficos recomendados no resulta adecuado
para tus datos o si quieres ver ms grficos entre los que elegir, puedes
hacer clic en Ms >> o acceder a la pestaa Grficos.
5. Comprueba tu grfico en la vista previa y modifcalo segn sea
necesario.
6. Haz clic en Insertar. El grfico aparece en la hoja de clculo. Si deseas
volver a modificar tu hoja de clculo sin insertar ningn grfico, haz clic
en Cancelar.

4.2 DAR FORMATO A LOS GRFICOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE


CLCULO.
En Microsoft Office Excel 2007, dar formato a los datos de una hoja de clculo
(hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una
hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) (u hoja) es ms fcil que
nunca. Puede utilizar varios modos rpidos y simples para crear hojas de
clculo de apariencia profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por
ejemplo, puede utilizar temas (tema: conjunto de elementos de diseo
unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes
y grficos.) de documento para obtener una apariencia uniforme en todos los
2007 Microsoft Office System documentos, estilos (estilo: combinacin de
caractersticas de formato, como fuente, tamao de fuente y sangra, que se
nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) para aplicar
formatos predefinidos y otras caractersticas de formato manual para resaltar
los datos importantes .

4.3 EDITAR GRAFICAS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CLCULO.


Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la
visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de

clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando


en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto
a las previsiones.

4.4 IMPRIMIR GRFICOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CLCULO.


1. Haga clic en la hoja de clculo que contiene el grfico que desea imprimir.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic el Diseo de


pgina o Vista previa de salto de pgina.

3. Para mover un grfico, arrstrelo a la ubicacin que prefiera en la pgina


que desea imprimir.

4. Para cambiar el tamao del grfico, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el grfico y, a continuacin, arrastre los


controladores de tamao hasta el tamao que desee.

En la ficha Formato, en el grupo Tamao, escriba el tamao en


el cuadro Alto de forma y Ancho de forma.

5. Sugerencia Si una hoja de clculo contiene ms de un grfico, es


posible que pueda imprimir los grficos en una pgina reduciendo el
tamao de los mismos.

6. Haga clic en la hoja de clculo.

7. Haga clic en el botn de Microsoft Office


clic en Imprimir.

y, a continuacin, haga

COLEGIO DE BACHILLERES DEL


ESTADO DE MXICO
CENTRO EMSAD 06 SAN SIMN DE LA
LAGUNA DONATO GUERRA.

JAQUELINE VICTORIA SNCHEZ

EDGAR ESTRADA GUILLERMO


TRABAJO PARA EL SEGUNDO PARCIAL

HOJA DE CLCULO Y OPERACIONES

07/12/2015

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