FORMALIDADES DE REGISTRO DE VENTA E INGRESO

1. DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos son libros auxiliares en el que se anotan en orden
cronolgica y correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el
desarrollo de sus operaciones.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes
del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estn obligados a llevar este
registro, los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta(RGIR),
independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos
acogidos al Rgimen Especial de este impuesto(REI).

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

RENTAS DE TERCERA CATEGORA

RGIMEN GENERAL

Debern llevar como mnimo:

Los perceptores de rentas de tercera Un Registro de Ventas,
categora cuyos ingresos brutos anuales no Un Registro de Compras y
superen las 150 UIT.
Un Libro Diario de Formato
Simplificado

QU ES LA UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA (UIT)?

La Unidad Impositiva Tributaria (UIT) es un valor de referencia, la definicin del Diccionario Fiscal de la Asociacin
Iberoamericana de Tribunales de Justicia Fiscal o Administrativa dice:
puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las bases imponibles, deducciones, lmites de afectacin y
dems aspectos de los tributos que considere conveniente el legislador. Tambin podr ser utilizada para aplicar sanciones,
determinar obligaciones contables, inscribirse en el registro de contribuyentes y otras obligaciones formales.
En el Per, la UIT es fijada al inicio del ao por el Ministerio de Economa y Finanzas. Para el 2012, la UIT es S/.3,650.00.
Veinte aos atrs, en 1992 la UIT era de S/.1,040.00. La evolucin histrica de la UIT, se pude apreciar en el enlace del
Ministerio de Economa y Finanzas.
Si los impuestos, multas, topes, lmites de afectacin, etc. fueran fijados en montos, estos quedaran obsoletos por efecto de
inflacin o el transcurso del tiempo y habra que actualizarlos. En cambio, si se utiliza la UIT, se cambia solo este valor de
referencia y automticamente se reajustan todos los dems conceptos.
Por ejemplo, la multa por manejar en estado de ebriedad es igual al 50% de la UIT, es decir que durante el ao 2012 es S/.
1,825.00; cada ao se reajustar automticamente en funcin de la UIT.
Las tarifas consulares son una excepcin, pues se fijan en la moneda del pas en que acten, calculando el Sol Consular
(S/C) como equivalente a un dlar norteamericano (US$. 1.00), al cambio del da.
En el prximo post trataremos el tema de los Poderes cuyas formalidades varan en funcin a la UIT.
VALORES DE LA UIT

AO
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996

VALOR (S/.)
3,850
3,800
3,700
3,650
3,600
3,600
3,550
3,500
3,450
3,400
3,300
3,200
3.100
3.100
3.000
2.900
2.800
2.600
2.400
2,200

BASE LEGAL
D.S. N 374-2014-EF
D.S. N 304-2013-EF
D.S. N 264-2012-EF
D.S. N 233-2011-EF
D.S. N 252-2010-EF
D.S. N 311-2009-EF
D.S. N 169-2008-EF
D.S. N 209-2007-EF
D.S. N 213-2006-EF
D.S. N 176-2005-EF
D.S. N 177-2004-EF
D.S. N 192-2003-EF
D. S. N 191-2002-EF
D.S. N 241-2001-EF
D.S. N 145-2000-EF
D.S. N 191-99-EF
D.S. N 123-98-EF
D.S. N 177-97-EF
D.S. N 134-96-EF
D.S. N 012-96-EF

1996

2.000

D.S. N 178-94-EF

OBSERVACIONES

Vigente a partir de
febrero de 1996
Para la
determinacin del

Impuesto a la Renta
por el ejercicio 1996
se utiliza el
promedio anual del
valor de la UIT
S/.2183.
1995
1994
1993 Julio-Diciembre

2.000
1.700
1.700

D.S. N 178-94-EF
D.S. N 168-93-EF
R.M. N 125-93-EF/15

1993 Promedio

1.525

R.M. N 125-93-EF/15

1993 Enero-Junio
1992

1.350
1.040

R.M. N 370-92-EF/15
D.S. N 307-91-EF

Aplicable para
retenciones y pagos
a cuenta del
Impuesto a la Renta.
Aplicable para la
determinacin del
Impuesto a la Renta
de 1993.
Durante 1992
estuvo vigente la
Unidad de
Referencia
Tributaria (URT)

02. Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios obligatorios, tomando en cuenta el tipo de renta que perciben, son los
siguientes:
1.- RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE TERCERA CATEGORA)

Leyenda:
(a) Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido rentas brutas
de segunda categora que excedan veinte (20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
se excepta de la obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta categora cuyas
rentas provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el rgimen especial de
contratacin administrativa de servicios - CAS, a que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria

2.- RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Rgimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatoria, disponen tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a
efectos de determinar la obligacin del llevado de los libros y registros, los cuales se detallan a continuacin:

Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38 del Reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta que a fin de determinar la obligatoriedad en el llevado de los libros se considerarn los ingresos
obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de
rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del ejercicio considerarn los
ingresos que presuman que obtendrn en el mismo.
De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente a partir del 24 de julio del 2013, fecha en
que entr en vigencia la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.

IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de la Resolucin de Superintendencia N
226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera
categora del Rgimen General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a
llevar los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.

Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

04. Libros que integran la Contabilidad Completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer prrafo del artculo 65 de
la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

IMPORTANTE:

Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre
obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
.Registro de Costos
.Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados a tener contabilidad completa, se
deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley del Impuesto a la Renta