Contabilidad de Costos

Sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
La contabilidad de costos tiene cinco objetivos:

Generar informacin para medir la utilidad.

Valuar los inventarios.

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

Ofrecer informacin para la toma de decisiones.

Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la

planeacin de operaciones.

Alguno autores definen la contabilidad de costos como un puente entre

la contabilidad administrativa y la financiera. De acuerdo a los cincos objetivos
de esta contabilidad en la medida en que se sirve a los dos primeros.
Contabilidad Financiera
Sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad Administrativa
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control, y
toma de decisiones.
Relaciones entre la Contabilidad Financiera y la Administrativa
Similitudes
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos
parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un
sistema de captacin de datos diferentes para cada rea).
Cabe aclarar que cada uno agrega o modifica ciertos datos, dependiendo
de las necesidades especficas que se quieran cubrir.

2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin

de los recursos puestos en manos de los administrativos: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global; dependiendo de las
necesidades especficas que se quiera se hacen modificaciones al igual
que en el punto anterior; y por el contrario la Contabilidad Administrativa
realiza labor por reas o segmentos.
Discrepancias
1. La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin
para uso interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin
requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los
mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con
la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello
obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma
como se presenta la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida
para usos internos.
La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato
especfico, como es el caso de la contabilidad financiera.
2. La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de
la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la organizacin, obviamente esta ltima informacin se utiliza
como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad
administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la planeacin dirigida al diseo de acciones que
proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones
es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la situacin
actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se
fijen las rutas y estrategias a seguir.
3. La contabilidad administrativa no est regulada por principios de
contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera, por que la informacin
que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados
principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que
en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo
relativo a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto
es necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio (que se
utiliza) la informacin requerida por los administradores se ajusta a las
necesidades de cada uno de ellos, incluyendo por ejemplo, costos de
oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin
para fijar precios, etc.
4. La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con
la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional.
De acuerdo con la legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin

de la Asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus

del cierre de este, obligando de esta forma a que exista unacontabilidad
financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito,
para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente
deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.
Prueba de ello es que slo un pequeo porcentaje de las empresas se dan
a la tarea de disear un sistema interno de informacin para toma de
decisiones.
5. La contabilidad administrativa no intenta determinar la unidad con
precisin (dc), a diferencia de la contabilidad financiera. La contabilidad
administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el anlisis de las de las decisiones que, en muchos casos,
son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro
de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin
que regula la contabilidad financiera para determinar correctamente la
utilidad.
6. La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa
como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de
produccin, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la
componen, ms que toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a
su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos
en la empresa.
7. La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativa, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la
investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos
presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas,
circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

CLASIFICACIN DE COSTOS
Criterios para la clasificacin de los costos.
Al revisar sobre criterios de clasificacin de los costos, podemos evaluar los
siguientes:
Con relacin a los perodos de contabilidad:

Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin

al cual se asignan.

Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al

momento en que efectivamente se realiza el pago.
Costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida.

Con relacin a los elementos que lo forman:

Costo de produccin o industrial: Incluye el costo de los materiales, mano

de obra y otros costos de fabricacin; es utilizado normalmente como criterio de

valoracin de las existencias. Cuando el producto se vende el costo de
produccin se descarga en el costo de los artculos vendidos.
Costo de distribucin: Es el costo relativo a la comercializacin y entrega de

los productos a los clientes.

Costo de empresa: Es el costo total del perodo que se obtiene por

agregacin de los costos de produccin y distribucin.

Con relacin al volumen de produccin:

Costo fijo: Es aquel en el cual el costo fijo total permanece constante,

independientemente de que vare el nivel de actividad de la empresa, mientras

que el costo fijo por unidad vara con la produccin, es decir, el costo fijo por
unidad se reduce a medida que se incrementa la actividad, al repartir los costes
fijos entre un mayor nmero de unidades. ( Figura 2)
Costo variable: Es aquel en el cual el costo variable total cambia en

proporcin directa a las variaciones en el volumen de produccin, mientras el

costo variable unitario permanece constante. (Figura 2).
Costo mixto: Es aquel que contiene caractersticas tanto de costo fijo como
variable.

Comportamiento de los costes en funcin de su variabilidad con el nivel de

actividad.

Con relacin a la produccin:

Costo primo: Es aquel directamente relacionado con la fabricacin de un

producto; equivale a la suma de materiales directos y mano de obra directa, es

decir, las partidas directas del costo.
Costo de conversin: Es aquel incurrido en la transformacin de los

materiales directos en artculos terminados; est conformado por la mano de

obra directa y los costos indirectos de fabricacin, se observa que contempla la
mano de obra directa como partida directa e incorpora las partidas indirectas
del costo.
Con relacin a su posible asignacin:

Costo directo: Es el costo de materiales y mano de obra que la gerencia es

capaz de identificar con artculos o reas especficas. Este al igual que los
costos primos, incluye las partidas directas.
Costo indirecto: Es el que por afectar al proceso en su conjunto no es
directamente identificable con ningn artculo o rea, por lo que es necesario
utilizar tcnicas de asignacin para su distribucin. Este refleja las partidas
indirectas del costo al igual que los costos de conversin.

Con relacin a las funciones:

Costo de manufactura: Se relaciona con la produccin de un artculo; es la

suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin.
Costo de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o servicio.
Costo administrativo: Se incurre en la direccin, control y operacin de una

empresa; incluye el pago de salario a la gerencia y al personal de oficina.

Costo financiero: Se relaciona con la obtencin de fondo para la operacin
de la empresa; incluye el costo de los intereses de los prstamos as como el
costo de otorgar crditos a los clientes.

Con relacin al grado de control:

Costo controlable: Sobre l pueden ejercer influencia directa los

encargados de las reas de responsabilidad.

Costo no controlable: No se encuentra bajo influencia directa de los
encargados de las reas; su responsabilidad es asumida por los niveles de
direccin superiores.

Con relacin al momento de clculo:

Costo real, retrospectivo, histrico o efectivo: Es calculado a partir de los

consumos reales en el proceso productivo durante un perodo de tiempo.

Costo estndar, prospectivo o predeterminado: Es calculado a partir de los
consumos predeterminados, a un precio determinado para un perodo futuro;
puede ser considerado como un costo norma.

Con relacin a la planeacin, el control y la toma de decisiones:

Costo estndar: Es el costo por unidad de materiales directos, mano de

obra directa y costos indirectos de fabricacin, que deberan incurrirse en un

proceso de produccin bajo condiciones normales; satisfacen el mismo
propsito del presupuesto.
Costo presupuestado: Es el total de costos que se espera incurran en un
determinado perodo.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes
que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijacin de sus precios
de venta pueden basarse en los precios de compra de los artculos adquiridos, es
claro que a ellos agregar la serie de gastos operacionales que le demand la
administracin y puesta en venta de estos productos, como tambin los mrgenes
de utilidad que espera por realizar estas operaciones.
La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que
repercute en una forma mas compleja en el clculo de los costos, ya que ella
adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin
hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el
costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios
de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer
estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con
problemas de tipo econmico.
De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad que
seran por lo menos los siguientes:

Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno

de los productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar
los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se
ha debido incurrir durante el proceso productivo.
Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de
productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as tambin para proceder al costeo
de las ventas en el estado de resultados.

Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos

terminados y en proceso debera hacerse en base a estimaciones, seguramente
con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los estados
econmicos financieros.

Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran

importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre

todas las actividades del proceso productivo.
Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el
empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos
permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de
vista de la rentabilidad.