Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida

Ejido Estado Mrida

Integrante:
Rosmery Olimar Alarcn Carrero
Carrera: Informacin y Documentacin
Semestre I

Octubre 2015

INTRODUCCION
A continuacin se indagara lo referente a algunas conceptualizaciones
referente a la archivista como la edad del documento, la archivstica, sus ciencias
auxiliares, su relacin con la historia, entre otros relacionados en el tema.
Si bien es sabido que la archivista es una ciencia emergente que brinda la
oportunidad de conocer la importancia que tienen los documentos y que se deben
cuidar como evidencia de un determinado suceso.
Pues es a travs de la archivista podemos conocer la historia de la humanidad,
por medio de las documentaciones que sustentan hechos relevantes, por ello es
importante crear normativas y estrategias de cmo debemos proteger todo lo
relacionado a la archivstica y a la documentacin.

1. EDADES DEL DOCUMENTO

Tradicionalmente se habla de tres edades. Se estableca en funcin de:
1.- El valor de los documentos; y
2.- La frecuencia de uso.
El objetivo es garantizar la presencia del archivero y las tcnicas que aplica
para que los documentos reciban el tratamiento adecuado en cada una de
esas fases. Suelen ser 3 fases, pero en Espaa se ha aadido una ms a
las tres tradicionales:
1.- Archivo de oficina.
2.- Archivo central.
3.- Archivo intermedio.
4.- Archivo histrico.
2. LA ARCHIVISTICA NO DISCIPLINA
Se dio antes del nacimiento de la archivstica como ciencia ya que inicialmente
exista, los archivos estaban organizados y servan a un objetivo. Los archivos
eran en principio un depsito de testimonio escrito. Haba archivos mviles,
aquellos que indicaban como se mova el rey, la documentacin.
En un principio los libros y los documentos se conservaban unidos. No hay nocin
de biblioteca y de archivo. Poco a poco se separan y se lleva a cabo
fundamentalmente con el auge de las chancilleras, depsitos de documentacin.
Su organizacin es preferentemente cronolgica. Tambin hay documentos
organizados alfabticamente o por materias.
En esta primera etapa prevalece la funcin de conservar. Un aspecto era que
estaba restringido, solo para el uso del archivero y eruditos. El centro de atencin
era el documento y no el archivo como institucin. La preferida es la
documentacin medieval. Casi no se consulta la documentacin contable y
demogrfica o sociolgica.

Materia donde prima el servicio pblico. La archivstica como ciencia tiene unos
mtodos, fines y caractersticas que le distinguen de la biblioteconoma y la
paleografa.
La Archivstica no comenz a tener consideracin alguna hasta los albores de la
poca contempornea como disciplina cientfica y fue por entonces, a finales del
siglo XVIII, cuando se inici la creacin de centros oficiales de enseanza de la
archivstica y la introduccin de sta en algunas universidades europeas
A lo largo del siglo XIX la mayora de los pases europeos se incorporan a este
proceso de creacin de centros docentes en los que tienen una presencia
significativa la archivstica como disciplicina acadmica, si bien no sern hasta el
bien entrado el siglo XX cuando el protagonismo sea asumido por las universidad.
3. LAS CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISTICA
Entre las ciencias con las que contamos tenemos:
La diplomtica
Etimolgicamente es el estudio cientfico de los diplomas y otros documentos,
tanto en sus caracteres internos como externos, para establecer su autenticidad o
falsedad. Esta ciencia deja en claro que la verdad de un documento tambin
puede ser investigada, para conocer su autenticidad y que lo que estemos
manejando no sea archivado bajo ninguna falsedad de su criterio.

La paleografa
Es el estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene que descifrar los
escritos de pocas anteriores a la nuestra. Por tanto, otra de sus finalidades ser
poder datar los manuscritos objeto de su estudio. En un sentido ms general, la
paleografa es, fundamentalmente, el estudio de manuscritos antiguos y
medievales, de cualquier lengua. Siendo a su vez la prctica de leer un texto de un
manuscrito, analizando los estilos de las grafas o letras antiguas y su evolucin ya
sea sobre papiro, pergamino, ostraca, madera, o papel encerado. Nos aporta la

evolucin y tcnica de los archivos y como se origin o inicio este trabajo de

archivstica.
La Cronologa:
Etimolgicamente Ciencia que tiene por objeto determinar el orden y fechas de los
sucesos histricos. Para Mundet hay que distinguir entre cronologa matemtica o
astronmica y la cronologa tcnica, es esta ultima, el objeto de atencin de la
archivstica, puesto que permite situar los acontecimientos en el desarrollo de la
historia de la humanidad, resulta especialmente til para la documentacin
histrica.
El Derecho:
Es conjunto de normas jurdicas, creadas por el poder legislativo para regular la
conducta externa de los hombres en sociedad. Es la que permite que se creen los
archivos o depsitos documentales en los pases regidos bajo una ley de
legalidad, normas y polticas de construccin.
La informtica:
Es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del tratamiento
automtico de la informacin, utilizando dispositivos electrnicos y sistemas
computacionales. Esta ciencia est ligada de manera directa con la archivista en el
sentido en que hoy da, para la realizacin de nuestra labor debemos manejar de
buena forma las herramientas informticas ya que muchos documentos o archivos
ahora son digitales,
La entomologa:
Es el estudio cientfico de los insectos. De cerca de las 1,3 millones de especies
descritas, los insectos constituyen ms de los dos tercios de todos los seres vivos
conocidos y, adems, tienen una larga historia fsil, ya que su aparicin se
remonta al Devnico, hace unos 400 millones de aos. La entomologa en los
ambientes archivsticos est presente en el modo en que muchos de los insectos y

microorganismos que atacan y deterioran los documentos en los archivos, son

razn de estudio de esta ciencia.
La Fitopatologa:
Es la ciencia del diagnstico y control de las enfermedades de las plantas. Cubre
el estudio de los agentes infecciosos que atacan plantas y desrdenes abiticos o
enfermedades fisiolgicas. Se calcula que en el mundo se pierden alrededor del
diez por ciento de la produccin de los alimentos debido a las enfermedades de
las plantas.
La sigilografa
Estudio sistemtico o metdico de los sellos con que se han autorizado
documentos oficiales. La sigilografa puede considerarse un mero apndice de la
diplomtica y lo ser cuando el estudio de los sellos se limite a descubrir la
autenticidad o la falsedad de los diplomas a que van adheridos.
La qumica:
Es la ciencia que estudia la composicin, estructura y propiedades de la materia,
La qumica tiene que ver en cuanto que es la ciencia que estudia la materia, y de
esta, est formada desde la hoja papel, la cual es la base de nuestra labor, hasta
la tinta que reposa en ella despus de haber escrito o consignado alguna
informacin. La qumica en archivstica tambin se usa para la restauracin de
documentos antiguos que deben ser tratados con delicadeza y cuidado para as
lograr que permanezcan en buen estado durante ms tiempo.
La fsica:
Es la ciencia que estudia las propiedades y el comportamiento de la materia y la
energa, as como al tiempo y el espacio. La fsica estudia, por lo tanto, un amplio
rango de campos y fenmenos naturales, desde las partculas subatmicas y sus
interacciones, hasta la formacin, origen, futuro y evolucin del Universo, pasando
por una multitud de fenmenos naturales cotidianos.

La biologa:
Es aquella ciencia que estudia a los seres vivos. Ya sean estos animales, plantas
o seres humanos. Principalmente, la biologa, se preocupa de los procesos vitales
de cada ser. Como su nacimiento, desarrollo, muerte y procreacin
La Genealoga:
Es el estudio y seguimiento de la ascendencia y descendencia de una persona o
familia. Tambin se llama as al documento que registra dicho estudio,
generalmente expresado como rbol genealgico. Esta ciencia tiene que ver con
archivstica en cuanto a que los registros legales que se hacen de una persona o
de su descendencia hijos y en general a su familia al momento de su nacimiento.
La herldica:
Es la ciencia del blasn. Es decir el estudio de las armerias o armas, tambin un
campo de expresin artstica, un elemento del derecho medieval y de las dinastas
reales hasta nuestros das.
La onomstica:
Es una rama de la lexicografa que estudia los nombres propios. Se clasifica en:
ANTROPONIMIA: disciplina que registra los nombres de personas;
TOPONIMIA: disciplina que registra los nombres de lugares, habitados o no;
incluye tambin los nombres de montes, cordilleras, ros, lagos, etc
La metrologa:
Es la ciencia e ingeniera de la medida, incluyendo el estudio, mantenimiento y
aplicacin del sistema de pesas y medidas. En archivstica la metrologa la
usamos para medir desde una hoja de papel para distinguir su tamao entre los
diferentes tipos que hay, hasta en la medicin de un estante en un archivo, para
de esta forma saber cuntos metros lineales de documentacin debemos
procesar.

La Biblioteconoma y Ciencia de la Informacin:

Se ocupan de la tcnica cuyo campo lo constituyen las colecciones de libros y las
publicaciones peridicas (revistas y peridicos), la informacin y la gestin del
conocimiento. Este ltimo rol a lo largo del tiempo se ha ido ampliando al manejo
de las tecnologas de la informacin.

4. RELACIONES DE LA ARCHIVISTICA CON LA HISTORIA

La historia es la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la
humanidad y como mtodo el propio de las ciencias sociales. Se denomina
tambin historia al periodo histrico que transcurre desde la aparicin de la
escritura hasta la actualidad.
La historia tiene mucho que ver con la labor archivstica en cuanto en nuestros
archivos nacionales se encuentran custodiados documentos histricos, que en
parte cuentan cmo fueron nuestros tiempos pasados, dichos archivos que
cuentan nuestra historia deben ser manipulados y tratados por archivistas.
Adems la historia y el afn por conservarla para tener constancia de lo que se
hizo en el pasado impulsaron en parte el nacimiento de la archivstica.

CONCLUSION
Finalmente es importante recalcar que la archivista representa un medio ligado a
la historia puesto que all podemos encontrar documentos de valor con muchas
fuentes de informacin y variedad en todas las ramas y ciencias, por lo que es
necesario el uso y manejo adecuado de los mismos, al igual que la preservacin
de ellos.
La relacin con otras ciencias es mucha ya el estudio de cada una de ellas va de
la mano con la otra, para llegar a un determinado fin, entre estas ciencias o ramas
tenemos, la diplomtica, paleografa, cronologa, derecho, informtica, entre otras,
sin embargo una de las ms estrechamente ligada a esta ciencia es la historia
pues de all viene el estudio desde sus inicios hasta la actualidad.

Adems la historia y el afn por conservarla para tener constancia de lo que se

hizo en el pasado impulsaron en parte el nacimiento de la archivstica.

BIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Her%C3%A1ldica
%C3%A1stica

http://es.wikipedia.org/wiki/Onom

http://es.wikipedia.org/wiki/Metrolog%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/F%C3%ADsica
http://www.misrespuestas.com/quees-la-biologia.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Genealog%C3%ADa
http://es.wikipedia.org/wiki/Qu%C3%ADmica http://es.wikipedia.org/wiki/Historia
es.wikipedia.org/wiki/Qumica_(etimologa)
es.wikipedia.org/wiki/Qumica http://es.wikipedia.org/wiki/Sigilograf%C3%ADa

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