Gestin de Costos

En este mundo competitivo en el que estamos inmersos, toda empresa ya

establecida sea grande o pequea se enfrenta a constantes cambios y por ende
todo director de empresa debe formar una estrategia para enfrentar estos
cambios, para ello deben considerar el desarrollo de sistemas confiables y
oportunos. Mi deber como estudiante de la carrera de ingeniera industrial es
aprender a utilizar ciertas herramientas bases que me permitan enfrentar esos
cambios y lograr optimizar todos los recursos que se encuentran a mi disposicin.
La contabilidad de costos es una de esas herramientas claves para el xito de una
empresa por lo tanto una de las mejores armas a mi favor en el mundo laboral,
principalmente porque al ser un sistema de informacin bsica me permite estar
informado sobre lo que est ocurriendo dentro de la empresa, as puedo
mantenerme al tanto de cuanto me est costando un proceso o la elaboracin de
algn producto, aparte de permitirme analizar y mantener en control la ejecucin
de las operaciones que se estn realizando de una manera ordenada y sencilla al
parecer.
En esta competencia que enfrentan en el mercado las empresas, la nica variable
que se podra decir tienen bajo su control es el costo, ya que estas buscaran
producir sus productos o servicios al menor costo posible y as lograr una mayor
utilidad; principalmente por que el precio al que van a ofrecer un producto o
servicio no lo controlan ellos sino el cliente, y esto afecta directamente el volumen
de produccin de la empresa, cuando ms alto sea el precio de un producto o
servicio menor ser la cantidad vendida, en cambio cuando menor sea el precio
del producto o servicio mayor ser la cantidad de clientes que estarn dispuestos
a comprar. Por lo tanto, como lo haba mencionado antes, las empresas que se
enfoquen en bajar sus costos y estn al tanto de ellos con informacin confiable y
oportuna sobre los mismos, podrn hacer frente fcilmente a los cambios que se
le presenten.
Uno de mis retos como estudiante fue comprender y analizar los conceptos que
van inmiscuidos dentro de la contabilidad de costos, para ello fue muy importante
para mi notar la relacin que esta tiene con la contabilidad administrativa, ya que
la contabilidad de costos es solo una pequea parte de esta ltima, al facilitar las
funciones de la planeacin, control y toma de decisiones de la administracin.
Al identificar algunos de los objetivos de la contabilidad de costos nos damos
cuenta que nos es muy til para la toma de decisiones, ya que esta nos permite
generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los
artculos vendidos; contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa,
en los programas de venta, produccin y financiamiento; Contribuir a la planeacin
de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte de la direccin,
proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento; entre otras cosas que podemos obtener con
ayuda de la contabilidad de costos.

Gestin de Costos

Durante todo este trabajo hemos hablado de como las empresas buscan disminuir
sus costos, pero Qu son los costos?, los costos son los recursos sacrificados o
perdidos para lograr un cometido ya sea este producir un producto o un servicio,
pero generalmente podemos ver que estos por lo general representan dinero o en
ocasiones recurso tiempo, pero de manera ms general dinero; en el momento de
adquirir algn producto o servicio se incurre al costo y este se puede dividir en dos
tipos de costos generales que son los costos del producto o inventariable y los
costos del periodo o no inventariable; siendo los primeros los costos que se
invierten en la produccin del producto o servicio es decir, la materia prima directa,
la mano de obra directa y los cargos indirectos, y estos son recuperables por as
decirse al reflejarse como activo en el balance general; y los segundos mejores
conocidos como gastos y as dndose una forma ms fcil de identificar lo que
son, son los costos que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados relacionndose as con las funciones de administracin y
distribucin de la empresa, siendo estos costos que no pueden ser recuperados
ms sin embargo son esenciales en la produccin del producto o servicio.
Se podra decir que costo y gasto son lo mismo al ser los dos un sacrificio
realizado para la obtencin de un producto o servicio, como mencione antes por lo
general representado en dinero; pero estos cuentan con unas notables diferencias
ya que los costos se relacionan con la funcin produccin mientras que los gastos
lo hacen con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. Estos
a su vez podran dividirse en otras categoras, dependiendo del enfoque con el
que se les vea, siendo estas costos directos y costos indirectos; los directos se
ven reflejados en el precio del producto o servicio ya que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o en reas especficas y los
indirectos no pueden verse reflejados en el precio ya que no tuvieron una relacin
directa en la elaboracin del producto o servicio, por tal motivo no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas
especficas.
Los costos de produccin siguen un flujo y este es el movimiento fsico de las
materias primas a medida que la empresa que las necesita las recibe, almacena,
gasta y los transforma en productos terminados. De cierta forma a este proceso
que sigue la materia prima se le conoce como ciclo de produccin y generalmente
la mayora de las personas con conocimientos en esto lo dividen en tres fases
principales; la primera fase es el almacenamiento de las materias primas hasta el
momento en que sern utilizadas; la segunda es el proceso de transformacin al
que se somete la materia prima para lograr un artculo terminado, mejor conocido
como proceso de fabricacin; y la tercera etapa es el almacenamiento de artculos
ya terminados, aunque an me inquieta el si tambin podra caer en jurisdiccin
del departamento de ventas, y por lo tanto podra no considerarse como parte del
ciclo de produccin mencionado.

Gestin de Costos

El ciclo antes mencionado tambin es conocido como ciclo de costos de

produccin, ya que en la primera etapa se relacionan los costos de compra,
inspeccin, recepcin y almacenamiento; en la segunda etapa se trata el costo de
materiales, mano de obra directa solamente y los costos indirectos a esta etapa; y
en la tercera se ve el costo del producto una vez terminado es decir listo para la
venta.
Con la ayuda de estas etapas podemos sacar un estado de costos de produccin
que nos servira para poder analizar todas las operaciones realizadas desde la
adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o
de servicio, y con el podramos comparar el desarrollo contable, determinar un
presupuesto y comparar los costos estimados con los reales, y para lo ms
importante que sera saber el costo por unidad producida, es decir, lo que invert
para obtenerla.
Como pude observar al reunir informacin, la contabilidad de costos es una
herramienta muy til y verstil, ya que en toda organizacin se toman decisiones y
es obvio que la calidad de las decisiones tomadas por los directivos estn en
funcin a la informacin que ellos poseen hasta el momento de la decisin y esta
contabilidad nos proporciona informacin oportuna y de buena calidad, claro est
dependiendo de quien haya sacado esa informacin, y como dicen algunas
personas la informacin es poder; por lo tanto al contar con ms informacin de
los que est pasando dentro de la organizacin en la que estoy inmiscuido, somos
capaces de tomar decisiones ms acertadas, adems de que gracias a esta
puedes darte cuenta de lo que te cuesta producir lo que quieres ofrecer al
mercado y as poder buscar la forma de optimizar para poder sacarle ms
utilidades.
Con ayuda de la contabilidad de costos y un buen manejo de esta se puede llegar
a obtener ms con menos, y es indispensable para el desarrollo de las funciones
de planeacin, control y toma de decisiones.