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BASES DE DATOS E INVENTARIOS

Daniel Stivens Suarez Cabrejo
dssuarez02@misena.edu.co

Jair Leandro Baracaldo Aldana

jlbaracaldo7@misena.edu.co

RESUMEN: En este informe hablaremos de las

bases de datos, los inventarios, formularios e informes.
Ejemplos de programas para crear bases de datos y el
modelo entidad relacin.
PALABRAS CLAVE: bases de datos, formulario,
inventario, informe, SQL.

ABSTRACT: in this report we will speak of

databases, the inventories, formularies and reports.
Examples of programs to create databases and the
entity relationship model.
KEYWORDS:

databases,

formulary,

inventory,

report, SQL.

1 INTRODUCCIN
Daremos una breve explicacin de que es una
base de datos y como la podemos utilizar en una
empresa, adems daremos a conocer la importancia de
inventarios dentro de una empresa.

Es el control de las existencias de materiales

equipos muebles e inmuebles con que cuenta una
dependencia o entidad, es el documento donde lleva un
control de esto para cualquier manejo administrativo de
los materiales [1].

EL
UN

Nos sirve para llevar un control de la empresa para

saber las entradas y salidas que tiene la empresa. As
como tambin conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situacin econmica de una
empresa [2].

6 POR QU ES IMPORTANTE EL
PROCESAMIENTO DE BASES DE
DATOS?
Para acceder a un dato especifico ya sea en
personas, productos o pedidos es como consultar dentro
de nuestra base de datos y tambin podemos filtrar
campos para facilitar la bsqueda. Es importante porque
podemos controlar o manipular los datos ya sea aadir,
modificar, eliminar, organizar datos.

Es similar en apariencia a una hoja de clculo, en

cuanto a que datos se almacena en filas y columnas, la
tabla debe de tener un nombre. Normalmente, se utiliza
para introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos al igual que organizarlos de manera
significativa para poder extraer conclusiones.

8 QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario es generalmente una hoja de papel o
forma digital en la que disponemos de lugares en blanco
para introducir la informacin, con un campo separado
para cada dato (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las
zonas del documento destinadas a ese propsito, para
ser almacenados y procesados posteriormente [6][7].

9 QUE ES UN INFORME?

4 TIPOS DE INVENTARIOS

Una base de datos es una herramienta para

recopilar y organizar informacin. En las bases de datos,
se puede almacenar informacin sobre personas,
productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Una base de
datos puede contener ms de una tabla. Las bases de
datos tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos [4],[5].

7 QUE SON Y PARA QU SIRVEN LAS

TABLAS EN LAS BASES DE DATOS?

2 QUE ES UN INVENTARIO?

3 PARA
QU
NOS
SIRVE
LEVANTAMIENTO FSICO DE
INVENTARIO?

5 QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Los informes sirven para resumir y presentar los

datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a
una pregunta especfica, como Cunto dinero se ha
facturado por cliente este ao? o en qu ciudades
estn nuestros clientes? cada informe se puede disear
para presentar la informacin de la mejor manera
posible.

Inventario materia prima

Inventario de produccin de procesos
Inventario de productos terminados
Inventario de materiales y suministros
Inventario de seguridad [3].

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y

siem pre ref lejara los dat os act uali zados de la
base de dat os. Los inf orm es suelen t ener un
f orm at o que perm it a im prim irlos, pero tambin
se pueden consult ar en la pant alla, exportar a
ot ro program a o enviar por correo electrnico
[8].

13 PROGRAMAS CON LOS CUALES SE

PUEDE ADMINISTRAR Y PROCESAR
BASES DE DATOS

10 PARA QUE SIRVEN LAS

CONSULTAS EN LAS BASES DE
DATOS?
Sirven para facilitar las bsqueda de un dato en
particular de una forma fcil ya sea por la cedula de una
persona o un producto que tenga un precio especfico.
Es muy difcil colocarse a buscar en una base de datos
de 10000 campos un dato en especfico, estas consultas
nos facilitan el trabajo, hay muchos tipos de consulta.

Es una potente herramienta cliente/servidor para la

gestin de bases de datos, es un producto venido a nivel
mundial pero debido a su precio hace que solo se vea
en empresas multinacionales.

Sea parte de una situacin real a partir de la cual

se definen entidades y relaciones entre dichas
entidades:

14. DE UN EJEMPLO SOBRE UNA

APLICACIN DE BASES DE DATOS:

11.1 ENTIDAD:
Entidad objeto del mundo real sobre el que
queremos almacenar informacin Ej: una persona. Las
entidades estn compuestas de atributos que son los
datos que definen el objeto (para la entidad persona
serian DNI, nombre, apellidos, direccin). De entre los
atributos habr uno o un conjunto de ellos que no se
repite; a este atributo o conjunto de atributos se les
llama clave de la entidad, (para a entidad persona una
clave seria DNI).
En toda entidad siempre hay al menos una clave que en
el peor de los casos estar formada por todos los
atributos de la tabla. Ya que pueden haber varias claves
y necesitemos elegir una, lo haremos atendiendo a estas
normas:

14.1 PERSONAL
Accesss es un sistema de base de datos personal
de Microsoft. Se trata de un producto de software
orientado hacia lo visual, lo que hace quienes no sean
programadores puedan crear bases de datos tiles con
facilidad. El uso ms comn de esta base de datos es
para pequeas bases de datos individuales o en
programas multiusuario de uso limitado. Access integra
el leguaje visual BASIC para aplicaciones, por lo que es
un entorno de desarrollo completo.

14.2 GRUPO DE TRABAJO

Que sea nica

Que se tenga pleno conocimiento de ella
Por qu en las empresas se asigna a cada
cliente un nmero de cliente?
Que sea mnima, ya que ser muy utilizada
por el gestor de base de datos.

MySQL es una base de datos basada en servidor

que permite a varios usuarios acceder a mltiples bases
de datos. El software funciona en mltiples plataformas,
incluyendo la mayora de las variedades de UNIX y
Windows. Ofrece usabilidad de primer plano limitada y
est diseado como un servidor de base de datos backend.

11.2 RELACIN:

14.3 EMPRESA MULTINACIONAL

Sin existencia propia en el mundo real que

estamos modelando, pero necesaria para reflejar las
interacciones existentes entre entidades. Las relaciones
pueden ser de tres tipos:
o
o

SQL Server es un servidor de base de datos a nivel

empresarial escalable. El motor de base de datos se
centra en responder rpidamente a las solicitudes del
cliente en el formulario de consultas SQL. Estas
consultas se pueden generar directamente en SQL
Server, o por medio de una interfaz de usuario
independiente desarrollada en una variedad de
lenguajes de programacin. SQL Server est diseado

Relaciones 1-1 las entidades que

intervienen en la relacin se asocian una a
una. Ej: nacin y capital
Relaciones 1-n una ocurrencia de una entidad
est asociada con muchas (n) de otra. Ej: cliente
y pedidos

1 ir al punto 14.2; 2 ir al punto 14.3

MySql Database 1
SQL Server 2
Oracle [10]

13.1 ORACLE:

11 MODELO ENTIDAD RELACIN (E/R)

o
o

Relaciones n-n cada ocurrencia, en

cualquiera de las dos entidades de la relacin,
puede estar asociada con muchas (n) de la otra y
viceversa. Ej: personas y viviendas [9].

para manejar bases de datos con millones de registros

[11].

15 CONCLUSIONES
Las bases de datos son muy tiles en una empresa ya
que si manejamos mucha informacin con un programa
de bases de datos la podemos consultar fcilmente.
Un informe es de gran ayuda para presentar trabajos
porque es una forma de diseo bien organizada y
completa.
El modelo entidad relacin es una forma de organizar la
informacin en tablas y nos ayuda para que no halla
concurrencia en los datos y poder hacer cualquier
consulta sin generar ningn error.

16 REFERENCIAS
[1]
www.slideshare.net/MONIKHHA/que-es-un-inventario10535840
[2]https://es.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20100507152840AAIp926
[3]https://docs.google.com/a/misena.edu.co/document/d/1i_7Jy
cio RV35bxTWytsbN1k7fQx-6ET8feWO9zoCcBk/edit
[4,8]
http://office.microsoft.com/es-mx/accesshelp/conceptos- basicos-sobre-bases-de-datosHA010064450.aspx
[5] http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
[6] http://es.wikipedia.org/wiki/Formulario
[7] http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access2000/que- es-formulario
[9]
http://www.cs.us.es/cursos/bd2002/HTML/modeloER.htm
[10] http://www.desarrolloweb.com/articulos/840.php
[11]
http://www.ehowenespanol.com/ejemplos-programasadministracion-bases-datos-lista_126285/