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DE GUANAJUATO
Mara Elisa Lara Rodrguez
Asesor:
Adriana
Rendn
Garca
06 de
diciembre
de 2015
13000095
12000790
12000077
I.
SECRETARIA
DISEO (CREACIN)
SUPERVISOR
IMPRESIN
SERIGRAFIA
TALLER
REPRESENTANTE DE
VENTAS
VENDEDORES
DIRECTOR
GENERAL
COBRANZA
CONTADOR
GENERAL
COMPRAS
HARDWARE
SOPORTE TCNICO
SOFTWARE
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIN
DESARROLLO DE
SOFTWARE
COMUNICACIN Y
REDES
Director general
Secretaria
Representante de ventas
Contador General
Representante de ventas
Diseo (creacin)
Impresin serigrafa
Compras
Cobranza
Taller
Todos los puestos dependan directamente del director general, lo cual implica un
rango alto de responsabilidad por parte del cliente en cuanto a dar respuesta a
todas las necesidades y requerimientos de cada persona o departamento. Esto a
la larga puede ocasionar problemas e inclusa ralentizar los procesos que se llevan
a cabo dentro de la organizacin ya que todo lo gestiona prcticamente una
persona. Analizando las necesidades y las oportunidades de cambio que existen
en la empresa se ha decidido realizar un nuevo organigrama el cul reorganiza los
departamentos ya existentes con sus respectivos jefes directos y adems crea
nuevos departamentos debido a las necesidades tecnolgicas que la empresa ha
experimentado en los ltimos aos. La manera en que ha quedado esa
organizacin de puestos se puede observar en el organigrama pero a continuacin
lo puntualizaremos para una mejor comprensin, adems de describir cul es la
funcin de cada departamento y persona dentro de la organizacin.
Director General
o Secretaria
o Supervisor
Diseo (creacin)
Impresin Serigrafa
Taller
o Representante de Ventas
Vendedores
o Contador General
Compras
Cobranza
o Departamento de Tecnologas de la Informacin
Desarrollo de Software
Comunicacin y Redes
Soporte tcnico
Hardware
Software
1.1.4) Funciones y Actividades del personal
Director General: Es el representante legal, sobre quien recae toda la
responsabilidad de que el trabajo sea desarrollado eficientemente ya que de esta
persona emana la direccin.
Supervisor: Labora en el taller. Es la persona encargada del buen
funcionamiento del diseo, Impresin en serigrafa y del taller. Monitorea en todo
momento los procesos llevados a cabo y revisa la calidad de los productos que ah
se producen, adems se encarga de empaquetar y sellar los productos
programados para entregar. A su cargo estn los departamentos de;
1.1.5) Inventario de TI
Tipo
Caractersticas
Hardware
Software
PC
PC
IMPRESORA
IMPRESORA
ESCNER
1.2)
1.3)
Anlisis de requerimientos
1.3.1) Requerimientos funcionales
a) Bases de datos: Se utilizara para guardar, editar y compartir
informacin entre una red de servidores y estaciones de trabajo
dentro de la organizacin, los elementos que pueden integrar esta
base de datos son; datos, documentos, imgenes, sonido, video y
contactos. Dichas actividades sern administradas por los
encargados de la organizacin o por personas que tengan derechos
o privilegios de acceso para modificar los contenidos de las bases de
datos.
b) Software de aplicacin: Se utilizaran como herramienta primordial
en el desarrollo de las actividades de la organizacin en todos los
departamentos. El titular de cada departamento ser el
encargado de gestionar, administrar y requerir los softwares de
aplicacin para que las actividades destinadas a realizarse dentro
de su departamento se lleven a cabo con efectividad. Cada
software tendr una aplicacin definida dependiendo de los
actividades de cada departamento, dicha relacin se explica a
continuacin.
Windows 7 : Software que se encuentra en el Mercado
actualmente con mucha demanda a pesar de que las
computadoras ms recientes ya no lo vendan como sistema
operativo, pero que tiene prestaciones muy relevantes para la
organizacin ya que la mayora de los tcnicos, ingenieros,
personal administrativo y operadores estn muy relacionados
con el entorno de ventanas que mandeja este software. Por
tal motivo se requiere de la instalacin de este sistema
operativo en todas las estaciones de trabajo.
Office 2010: Es el paquete que incluye procesadores de
texto, procesadores de hojas de clculo, administradores de
bases de datos, programa para realizar presentaciones, entre
muchas otras caractersticas poderosas que este paquete
contiene. Se decide comprar software original con licencia por
dos motivos, la primera es que no se contribuye con la
piratera y la segunda es por la posibilidad de contar con el
respaldo de Microsoft para cualquier duda que el personal de
la organizacin principalmente el departamento de TI pueda
presentar.
9
11
Nombre
Microsoft SQL
server
Requerimientos
del sistema
Procesador de 1.5
Ghz. mnimo de
arquitectura x86 o
x64 4Gb de
memoria, disco
duro de 120 Ghz.
Descripcin
Costos
Es un poderoso
N/A
gestor de base de
datos el cual
permite, crear,
editas y gestionar
tablas de una base
de datos as como
administrarlas
para un servidor
dedicado de base
de datos.
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Hardware
Nombre
Computadoras
de escritorio
OptiPlex serie
3000 (3040)
Imagen
Servidore
Power Edge
T20
Multifuncional
MFC9330CDW
digital a color
con impresin
dplex y
conectividad
en red
inalmbrica.
Descripcin
Procesador Intel Core i3 6100 (3MB cach,
3.70GHz.)
Sistema operativo
Windows 7 profesional.
Microsoft Office de
prueba
Memoria de 4Gb de
memoria DDRL3.
1 Procesador Intel
Pentium.
Sistema operativo
Windows Server 2012 R2.
Chipset C226.
Memoria 4x UDIMM.
Capacidad De hasta seis
discos duros internos con
cables,
Hasta cuatro discos duros
SATA de 3.5 pulgadas.
Costos
$ 11,086.00
MXN
Cantidad
11
Equipos
Garanta
1 ao con el
fabricante
$ 14,649.00
MXN
1 Equipo
1 ao con el
fabricante
Impresin Dplex
$ 7,456.00
MXN
5 Equipos
1 ao con el
fabricante
Automtica La impresin
dplex automtica le
ayuda a ahorrar papel.
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FACEBOOK, PICASA,
FLICKR, EVERNOTE,
DROPBOX, SKYDRIVE o
BOX.
Impresin desde
Dispositivos Mviles
Impresin inalmbrica
desde su dispositivo mvil
va: AirPrint, Google
Cloud Print, Brother
iPrint&Scan, Cortado
Workplace y Wi-Fi Direct
Conmutador
PowerConnect
2824
Velocidad de la red
10/100.
$ 4,707.00
MXN
1 Equipo
1 ao con el
fabricante
N/A
1 Equipo
N/A
Modem
Conexin inalmbrica y
almbrica para acceso a
la red de internet.
Se contrata el equipo en
un plan de 100 Mbs. De
velocidad para poder
procesar una gran
cantidad de trafico de
datos.
14
15
II.
Fase de definicin
2.1) Diseo arquitectnico del sistema
Imagen 1.1
16
Imagen 1.2
17
18
Estacin de
trabajo para la
Direccin General
Estacin de
trabajo para la
secretaria de
Direccin General
Estacin de
trabajo para el
encargado del
departamento de
Supervisin
Estacin del
trabajo para el
representante de
Ventas
Estacin de
trabajo para el
Contador General
Cobranza
Estacin de
trabajo para el
Responsable del
departamento de
TI
Compras
Vendedores
Impresin
Serigrafa
Diseo (creacin)
Taller
Estacin de
trabajo para el
Responsable del
departamento de
TI
Estacin de
trabajo para el
Responsable del
departamento de
TI
Estacin de
trabajo para el
Responsable del
departamento de
TI
Imagen 1.3
2.4) Diseo de software de aplicacin
Departamento o
Equipo
Software
19
Cantidad
Funcin
Direccin General
Estacin de trabajo
Secretaria General
Supervisin
Estacin de trabajo
Estacin de trabajo
Ventas
Estacin de trabajo
Generador de facturas
electrnicas y Microsoft
Office 2010
Contador
Estacin de trabajo
Microsoft Office y
Nomina sol
Departamento de TI
Estacin de trabajo
20
1 por cada
software de
aplicacin
1
1 por cada
software de
aplicacin para
cada una de las
estaciones de
trabajo de este
departamento el
cual cuenta con 4
ordenadores en
total.
1 por cada
software de
aplicacin para
cada una de las
estaciones de
trabajo de este
departamento el
cual cuenta con 2
ordenadores en
total.
1 por cada
software de
aplicacin para
cada una de las
estaciones de
trabajo de este
departamento el
cual cuenta con 3
ordenadores en
total.
1 de Microsoft
Office para cada
ordenador, 1 de
Corel Draw
tambin para cada
ordenador y COBIT
se instalara
solamente en la
estacin de trabajo
del encargado de
este departamento
Imagen 1.4
21
III.
Fase de planificacin
3.1) Calendarizacin integrada por todas las fases del proyecto con sus
respectivas actividades y tiempos
Imagen 1.5
22
23
IV.
Fase de Implementacin
4.1) Estrategias a realizarse para desarrollar esta fase
Uno de los puntos crticos para poder desarrollar el proyecto en general es
darle un seguimiento especfico a todas las actividades a realizar dentro de
cada fase del ciclo de vida de un proyecto de TI. Las listas de verificacin
forman parte fundamental para que esta etapa cumpla con sus objetivos y
entre uno de ellos es verificar si se estn llevando a cabo las actividades
como se haban planeado o existen errores los cuales an se pueden
corregir. A continuacin presentaremos una lista de chequeo la cual nos
servir como referencia para poder saber qu cosas estn saliendo bien y
cuales no:
Si ____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
Si_____ No_____
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V.
Fase de cierre
5.1) Descripcin general de cinco documentos que se entregaran a
Publicraft para el cierre del proyecto.
1. Manual de operacin de las estaciones de trabajo,
multifuncionales, concentradores, enrutadores, servidores y
dems elementos que formen parte del sistema integrado a la
vez por sus sub-sistemas. Dichos manuales estarn dirigidos
a los profesionales encargados de esta rea que se integran al
equipo de trabajo de la organizacin.
2. Manual de instalacin del sistema de informacin: Es un
manual el cul integra las prcticas de instalacin de los
activos que forman parte del sistema es decir las estaciones
de trabajo, servidores, enrutadores, multifuncionales, etc.
Como instalar los equipos, el material que necesitan para una
instalacin y los posibles problemas antes los cuales se
puedan enfrentar.
3. Manual de operacin y mantenimiento: Este manual engloba
todas las tcnicas y mtodos del Sistema de Informacin y
abarca desde el Software hasta el Hardware. En lo que
respecta al software introduce al usuario de una manera muy
amigable a cada uno de los softwares que sern utilizados en
la organizacin y hablando del hardware integra una
familiarizacin muy especfica de todos y cada uno de los
elementos del SI.
4. Manual de riesgos y acontecimientos en la red: Este manual
pretende ser una fuente de ayuda tanto para los usuarios
como para los encargados del rea deTI ya que brindara los
pasos necesario a seguir en caso de que existan amenzas de
intrusos en la red o de que esta se caiga ya sea por causas de
la naturaleza o por causa del hombre. Esto con la finalidad de
realizar acciones preventivas que permitan guardar, proteger y
recuperar informacin en caso de que un evento de riesgo
afecte los datos que circulan en la red de la organizacin.
5. Se entregara la evaluacin tcnica, econmica y del personal
del proyecto as como el proyecto en general.
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Referencias Bibliogrficas
Bases de datos Multimedia. Tipos de BBDD Multimedia. Recuperado de,
https://basesdedatosavanzadas.wikispaces.com/Bases+de+Datos+Multimedia
Dell. Servidores en Torre PowerEdge. Recuperado de,
http://www.dell.com/mx/empresas/p/poweredge-tower-servers
COBIT Objetivos de control para la informacin y la tecnologa. Introduccin a
COBIT. Recuperado de, http://es.ccm.net/contents/596-cobit-objetivos-de-controlpara-la-informacion-y-tecnologias-re
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