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Support du cours
Enseignant :
FOYET GANKAM Arsne Delors
Doctorant en gographie - Universit de Yaound 1 (Cameroun)
Master international en dveloppement - Universit Senghor dAlexandrie (Egypte)
Diplm en C2I - Universit Jules Vernes de Picardie (France)
Expert Formateur en NTIC lAUF - Bureau du Moyen Orient, Bureau Afrique centrale et des
Grands Lacs.
f2lor@yahoo.fr
III-
IV-
II-
II-
III-
IV-
V-
L'ancrage....................................................................................................................................... t
II-
La cellule ..................................................................................................................................... w
III-
IV-
V-
VI-
Le diaporama ............................................................................................................................. dd
II-
L'ergonomie ............................................................................................................................... ee
III-
IV-
L'impression............................................................................................................................gg
Introduction gnrale
Avec le dveloppement des technologies de l'information et de la communication
(TIC), la plupart des configurations matrielles sont dsormais connectes Internet
ou un rseau local, ce qui permet notamment de dlocaliser (installer sur des
serveurs distants) un certain nombre de ressources et d'applications.
L'environnement de travail d'un usager se compose :
-
soi. Il intgre les priphriques standards (pav souris, cran, clavier, camra, micro,
enceinte,...) mais est en gnral moins performant et moins confortable utiliser que
le fixe.
o
La capacit de stockage.
La connectique
Le port USB (Universal Serial Bus) : port permettant de connecter chaud des
priphriques un ordinateur, c'est--dire sans avoir redmarrer l'ordinateur et
avec une procdure d'installation minimale.
Le port Ethernet (RJ45) : port permettant de connecter l'ordinateur un rseau
local.
Le port VGA (Video Graphics Array) : port permettant de connecter l'ordinateur
un cran en analogique.
Le port HDMI (High Definition Multimedia Interface) : port permettant de connecter
l'ordinateur un cran en numrique haute dfinition.
Le Wi-Fi : technologie de rseau local sans fil haut dbit ; il est surtout utilis pour
connecter sans fil un ordinateur Internet via une borne Wi-Fi.
Le Bluetooth : technologie radio courte distance ; il est surtout utilis pour faire
communiquer entre eux des appareils situs proximit les uns des autres sans
qu'un cble soit ncessaire.
Pour synchroniser le carnet d'adresses de son tlphone avec celui stock sur son
ordinateur, on peut utiliser une connexion Bluetooth.
soit l'ordinateur est utilis par une seule personne qui est alors l'administrateur
du poste.
La configuration par dfaut
Quand on acquiert un ordinateur, seul le systme d'exploitation et quelques
logiciels utilitaires font partie de la configuration de base.
personnaliser l'affichage (rsolution, couleur, thme, image de fond, etc.), grer les
comptes utilisateurs et paramtrer les priphriques (imprimante, camra, micro et
casque, etc.).
La rsolution de l'cran est le nombre de pixels affichs : plus elle est importante,
plus de choses sont affiches ... au dtriment de la lisibilit.
Le gestionnaire de fichiers peut avoir des noms diffrents selon les systmes :
l'explorateur pour Windows, le navigateur de fichiers pour Linux ou le finder sous
Mac
L'installation d'un priphrique
L'installation d'un nouveau priphrique peut ncessiter un pilote informatique ou
driver : c'est un programme qui permet au systme d'exploitation de grer le
priphrique. Il peut tre fourni sur un CD d'installation livr avec le priphrique, se
tlcharger automatiquement sur Internet dans le cas d'un priphrique Plug and
Play, ou tre dj prsent dans la configuration par dfaut de l'ordinateur.
Production, traitement, exploitation et diffusion des documents numriques
Selon le type de document, les lments structurants peuvent tre diffrents :
-
I-
La structure hirarchique
Quand on produit un document, on doit d'abord en dfinir le plan : les parties, les
sous-parties, etc. On peut associer un
niveau de plan ou niveau hirarchique chaque titre en fonction de sa
profondeur : cela dfinit la structure hirarchique du document.
Remarque 1 : La structure hirarchique d'un document est facilement modifiable en
mode plan dans les traitements de texte et les logiciels de prsentation.
Remarque 2 : Dans les traitements de texte, on peut accder au plan grce un
navigateur intgr.
Par exemple, la structure hirarchique d'un document traitant de la production d'un
document numrique pourrait tre :
Structurer et mettre en forme un document
niveau 1
Le document numrique
niveau 2
La structure hirarchique
niveau 2
La structure hypertexte
niveau 2
niveau 2
g
niveau 2
niveau 2
...
niveau 2
niveau 1
...
niveau 2
...
niveau 2
niveau 1
...
niveau 2
...
niveau 2
niveau 1
...
niveau 2
...
niveau 2
II-
La structure hypertexte
III-
Les caractres d'un texte peuvent tre des caractres imprimables (lettres, chiffres,
ponctuation, etc.) ou non imprimables.
Parmi les caractres non imprimables, on distingue :
l'espace ;
) ;
les proprits de caractres qui s'appliquent aux caractres (le plus souvent
aux mots) : la police, la taille, la couleur, le soulignement, etc ;
IV-
Remarque 9 : Il existe des styles pour les caractres, les paragraphes, les cellules,
les diffrentes zones de diapositive, les pages, etc.
Les logiciels de bureautique proposent des styles prdfinis :
pour les documents textuels (Titre 1, Titre 2, Titre 3, Corps de texte, En-tte,
Pied de page, Lgende, etc.) ;
Un modle est un document qui regroupe des lments de mise en forme et de mise
en page (styles, en-tte et pied de page spcifiques, images ou textes fixes, etc.).
Les modles ont une extension de fichiers spcifiques.
Dans un logiciel de prsentation, un modle peut dfinir un ou plusieurs masques qui
regroupent les proprits de mise en forme et de mise en page des diapositives.
Les champs
Par dfaut, l'auteur d'un document est la personne dfinie dans les donnes
d'identit du logiciel.
Les lments associs aux champs
Dans un document numrique, certains lments (notes de bas de page, lgendes,
titres de partie, repres, etc.) sont naturellement associs des champs auxquels on
peut faire rfrence ultrieurement dans le document.
Les notes de bas de page sont des textes que l'on peut ajouter pour fournir un
complment d'informations.
Elles sont composes :
d'un appel de note (souvent un numro insr dans le texte) ;
d'un texte de note (en bas de la page).
Remarque 12 : La numrotation des notes est automatique et s'actualise aprs
chaque insertion/suppression de notes.
Sur le mme principe, il existe des notes de fin de document.
On peut associer des lgendes diffrents types d'objets.
Elles sont composes :
-
d'un numro ;
II-
Les tables
La table des illustrations est construite partir des lgendes associes aux
illustrations.
On peut avoir une table diffrente pour chaque catgorie d'illustrations (Dessin,
Graphique, Tableau, etc.).
L'index lexical est gnr automatiquement partir des entres (mots
marqus) du texte.
L'index lexical dresse la liste les diffrentes mots marqus du texte et indique le
numro des pages o ils se trouvent.
Remarque 15 : A propos des tables :
Les diffrentes tables s'insrent l'endroit o se trouve le curseur au moment de
leur insertion ;
Les tables ne sont pas mises jour automatiquement lorsqu'on ajoute un nouvel
lment ; il ne faut pas oublier de les ractualiser pour que les modifications soient
prises en compte (numrotation des pages, intitul des titres, etc.).
Il existe une option fort utile des logiciels de traitement de texte, qui lance la mise
jour des champs avant toute impression.
Le document composite
des images ;
des tableaux ;
o
des formes ;
des graphiques ;
des quations ;
du texte ;
du son.
II-
Les images
le format GIF est un anctre de PNG qui limite la palette de couleurs 256
couleurs ;
Le format SVG est un format d'image vectorielle intgrable dans les pages
web.
Exemple : les cartes gographiques sur le web sont souvent en SVG : Massif
armoricain.
Lorsqu'on ralise une capture d'cran, l'image matricielle de l'cran est copie dans
le presse-papier : on peut la coller dans un logiciel de traitement d'images pour
l'ajuster son besoin et l'enregistrer.
Pour capturer l'cran, il suffit d'appuyer sur la touche Imprcran du clavier.
Lorsqu'on insre une image au format vectoriel, le logiciel la convertit dans un format
matriciel, sauf s'il gre ce format.
Lorsqu'on insre par copier-coller un dessin vectoriel ralis avec un autre logiciel, le
format vectoriel peut tre conserv si les deux logiciels sont suffisamment
compatibles.
q
Remarque 17 : Ajustez la taille d'une image son usage avant de l'insrer dans un
document !
Lorsque l'affichage des photos d'une page web prend du temps, c'est que la taille
des images n'a pas t adapte.
III-
Lorsqu'on insre un objet OLE (Object Linking and Embedding) dans un document
numrique (classeur, dessin, formule, prsentation, etc.), on peut modifier cet objet
directement en double-cliquant dessus. L'application associe s'ouvre et permet de
l'diter.
Un objet OLE peut tre insr de deux manires :
en tant que texte non format : la slectionn sera insre comme une suite
de valeurs sans formules ;
IV-
Les schmas
Remarque 18 : Un connecteur est une ligne particulire qui relie deux dessins et les
suit dans leurs dplacements.
V-
L'ancrage
La feuille de calcul
Un tableur est un logiciel qui permet d'organiser et d'exploiter des donnes dans des
feuilles de calcul :
-
Le classeur est le fichier de base d'un tableur. Il est appel ainsi car il contient
plusieurs feuilles de calcul.
La feuille de calcul est une grille forme de lignes et de colonnes. Chaque case est
appele cellule.
La cellule est la zone lmentaire pouvant contenir une information.
Remarque 19 : Une feuille de calcul de l'application Calc d'OpenOffice.org comporte
65536 lignes et 1024 colonnes.
La rfrence aux cellules
Les colonnes sont identifies par une ou plusieurs lettres et les lignes par un
numro.
Les colonnes de 1 26 sont identifies par les lettres A., B, C,..., Z ; partir de la
colonne 27, on recommence la numrotation sur deux lettres AA, AB, AC, ..., AZ, BA,
BB, etc. ; puis avec trois lettres.
Chaque cellule est identifie par sa rfrence compose de la colonne et de la ligne.
A3 dsigne la cellule situe la troisime ligne de la premire colonne.
La plage de cellules
Une plage de cellules est un ensemble de cellules.
Pour rfrencer une plage de cellules :
si les cellules sont contigus, il suffit d'indiquer les rfrences de deux coins
opposs de la plage spares par : . A1:B3 ou B1:A3 dsigne les six cellules
contenues dans le rectangle allant de A1 B3.;
v
si les cellules ne sont pas contigus, il suffit d'indiquer les rfrences des
cellules ou des plages spares par ; . A1;B3 dsigne les deux cellules A1 et B3.
On peut combiner ces oprateurs pour spcifier des plages de cellules plus
complexes. A1:A3; C1:C3 dsigne les six cellules A1, A2, A3, C1, C2 et C3.
II-
La cellule
un texte fixe ;
un nombre ;
une formule.
Par exemple : On dsire rassembler dans une feuille de calcul les ventes d'articles
de bureau.
On place les diffrentes rubriques (dsignation de l'article, prix unitaire, quantit et
prix total) sur la ligne 3 : ces quatre cellules A3, B3, C3 et D3 contiennent du texte
fixe.
A partir de la ligne 4, on saisit les diffrents articles (un par ligne) :
en A4, dsignation du premier article (texte fixe) : Bote de 10 craies blanches;
en B4, prix unitaire du premier article (nombre) : 0,41 ;
en C4, quantit commande (nombre) : 8 ;
en D4, le prix total (formule) : =B4*C4 ;
Remarque 20 : La valeur affiche dans une cellule peut tre diffrente de son
contenu.
En effet, une cellule dont le contenu est une formule (visible dans la barre de
formule) affiche le rsultat du calcul dans la cellule.
Dans l'exemple prcdent, le contenu de la cellule D4 est la formule =B4*C4
mais la valeur affiche est 3.28.
La faon dont s'affiche la valeur d'une cellule est dtermine par son format
d'affichage.
Le format d'affichage d'une cellule ne modifie en rien la valeur de cette cellule.
w
III-
Les formules
Dans une feuille de calcul, certaines cellules contiennent des valeurs saisies par
l'usager, et d'autres, les cellules calcules, des formules qui exploitent ces valeurs.
Si une valeur saisie est modifie, toutes les cellules calcules qui y font rfrence
(directement ou indirectement) sont mises jour automatiquement.
Si le calcul ne se fait pas automatiquement, vrifiez que l'option de calcul automatique
est bien active.
Pour crire une formule dans une cellule :
commencer par le symbole = ;
crire la formule en indiquant les rfrences des cellules intervenant dans le calcul.
Pour dsigner les cellules intervenant dans le calcul, vous pouvez saisir directement
leurs rfrences ou slectionner les cellules avec la souris.
Les diffrents cas de formules
Les formules les plus simples sont les formules arithmtiques : elles combinent des
rfrences de cellules et des valeurs avec les 4 oprateurs + - * /.
Par exemple : =B4*C4 est une formule arithmtique qui affiche le produit des
valeurs contenues en B4 et C4.
Il existe une large gamme de fonctions prdfinies pour tendre les possibilits de
calcul dans les formules. Ces fonctions portent un nom et sont suivies de
parenthses entre lesquelles doivent tre indiqus les arguments de la fonction,
spars par des points-virgules.
tude de quelques fonctions prdfinies
Les fonctions moyenne , gauche ou estvide d'une plage de cellules :
moyenne (A1:A10) ralise la moyenne des cellules de A1 A10 ;
gauche (A1;8) extrait les 8 caractres de gauche du texte se trouvant dans la
cellule A1 ;
est vide (A1) rpond VRAI si A1 est vide et FAUX dans le cas contraire.
La fonction si dont la valeur calcule dpend du premier argument test (si ce test
est vrai, on calcule et retourne le second ; si ce test est faux, on calcule et retourne le
troisime).
si(A1>0;A1*A2;A2) affiche A1*A2 si le contenu de A1>0 ; affiche A2 si A10 ;
si(A1>=10; Admis ; Ajourn ) affiche Admis si A110 ; affiche Ajourn
dans le cas contraire.
La fonction aujourdhui indique la date du jour..
aujourdhui() affiche la date du jour.
L'assistant fonction (icne fx) aide trouver les fonctions prdfinies et les utiliser.
Il est possible d'utiliser plusieurs fonctions dans la mme formule, en les sparant
par des oprateurs arithmtiques, ou en les imbriquant les unes dans les autres.
Si nous sommes le 14/10/2011, la formule =aujourdhui () renvoie cette date, la
formule =annee(aujourdhui()) renvoie 2011, et la formule =annee(aujourdhui ())
+1 renvoie 2012.
Si on veut viter de faire un calcul lorsque la cellule A1 utilise dans ce calcul est
vide, on utilisera une formule de ce type : =si(estvide(A1) ; "" ; A1*12) .
IV-
La recopie incrmente
la slectionner ;
La recopie de valeurs
Selon le type de valeurs, les cellules recopies sont identiques ou incrmentes par
rapport la valeur de dpart.
Si on recopie un nombre, un mois ou une date, les valeurs recopies sont
incrmentes.
La recopie des formules
Quand on recopie une formule, les rfrences de cellules intervenant dans le calcul
varient en fonction du dplacement.
Par exemple, la formule =B4*C4 place en D4 devient =B5*C5 quand on la
recopie vers le bas en D5.
Les rfrences B4 et C4 sont des rfrences relatives.
Dans certains cas, il est ncessaire de bloquer la rfrence une ligne ou/et une
colonne lors d'une recopie de formule.
Par exemple, en E4 on place une formule qui calcule le prix TTC en rfrenant la
cellule H3 contenant le taux de la TVA.
Si on place la formule =D4+D4*H3 en E4, on obtiendrait =D5+D5*H4 lors
d'une recopie vers le bas en E5.
Ce n'est pas la formule que l'on souhaitait trouver car la rfrence H3 ne doit pas
tre modifie lors de la recopie !
Pour bloquer une composante d'une rfrence (ligne ou colonne) lors d'une recopie,
il suffit de placer le symbole $ devant celle-ci.
z
V-
Une table de donnes s'obtient en regroupant dans des lignes successives une
suite d'informations de mme nature.
Chaque ligne est appele enregistrement. Chaque colonne correspond une srie.
Les donnes d'une table peuvent tre facilement exploites et analyses par le
tableur : tri, filtre, tableau rcapitulatif, etc.
Une table de donnes ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes vides.
Trier une table consiste classer ses enregistrements dans un ordre spcifi par les
critres du tri.
Il est possible de dfinir plusieurs cls (critres) de tri :
il classe les enregistrements sur la premire cl (par exemple : la ville) ;
en cas d'galit, il classe les enregistrements sur la seconde cl (par exemple : le
nom) ;
et ainsi de suite.
Filtrer une table permet de slectionner certains enregistrements selon un ou
plusieurs critres.
Les autres enregistrements ne sont pas supprims, ils sont simplement masqus.
Raliser un tableau crois dynamique ou utiliser le pilote de donnes est un
moyen efficace d'analyser une table de donnes. Ce tableau peut tre actualis si on
modifie des enregistrements.
aa
VI-
Les graphiques
Dans une table de donnes, on peut identifier des sries qui pourront tre illustres
par des graphiques ou diagrammes.
Par exemple : on rassemble dans une table les notes de Math, Info, Anglais et la
Moyenne de 10 tudiants.
On obtient 10 sries en ligne (dont les tiquettes ou catgories sont les noms des
tudiants) et 4 sries en colonne (dont les tiquettes ou catgories sont Math, Info,
Anglais et Moyenne).
Les types de graphique
Les graphiques de type secteur permettent d'illustrer une seule srie : cette
reprsentation est utilise pour mettre en vidence un rapport de
proportionnalit.
Par exemple : on peut mettre en vidence les notes d'Info en fonction des notes de
Math. Chaque point du graphique reprsente un tudiant. On peut y insrer une
courbe de tendance.
bb
s'il existe plusieurs versions du document, est-il facile de reprer de laquelle il s'agit
?
Les supports de diffusion
Pour diffuser de l'information, on peut raliser :
-
une page web qui pourra tre consulte partir de tout ordinateur connect
Internet ;
I-
Le diaporama
ralise par l'intermdiaire de services en ligne : blog, rseau social, wiki, etc.
II-
L'ergonomie
respecter une charte graphique (elle dfinit des rgles de prsentation dans
le but de conserver une cohrence graphique) ;
ee
tre relativement rapide tlcharger (la taille des images doit tre
optimise) ;
-
fond et le texte ;
-
Pour cela :
la langue doit tre spcifie ;
les images significatives doivent avoir un texte alternatif qui sera lu par un
synthtiseur vocal la place de l'image ;
le fond et la forme doivent tre dissocis ;
les tableaux doivent tre vits car leur lecture linaire par un synthtiseur vocal est
difficile apprhender ;
les liens hypertextes doivent avoir un texte explicite ;
les animations doivent tre vites
III-
ff
IV-
L'impression
quelques pages ;
hh