SESION 01

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio, o resultado nico.
Qu es un Proyecto de TI?
Un proyecto de TI es aquel esfuerzo temporal realizado para resolver las necesid
ades de tecnologas de informacin y comunicacin de las organizaciones; obteniendo pa
ra ello un determinado producto, servicio o resultado nico.
Ambiente externo en los proyectos TI.
Nueva Tecnologa.
Proveedores No Experimentados.
Falta de metodologa.
Falta de infraestructura de Desarrollo y certificacin.
Usuarios sin experiencia en TI.
Negocios Cambiantes.
Variedades Tecnolgicas.
Qu es la gerencia de proyectos?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas, adems de tcn
icas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades
del mismo.
Qu es la gerencia de proyectos de TI?
La Gerencia de Proyectos de TI es "la aplicacin de conocimientos, habilidades, he
rramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto de TI para satisfacer sus r
equerimientos".
Un Listado de ellos:
Gestin de la Integracin.
Gestin del Alcance.
Gestin del Tiempo.
Gestin del Costo.
Gestin de la Calidad.
Gestin de los Recursos Humanos.
Gestin de la Comunicacin.
Gestin del Riesgo.
Gestin de las Adquisiciones.
Gestin de los interesados.
engloba.
Inicializacin, Planificacin, Ejecucin, Control, Cierre.
Restricciones de los Proyectos.
Calidad, Alcance, Presupuesto, Cronograma, Recursos, Riesgos.
La problemtica en la gestin de proyectos.
25% de los proyectos se cancelan.
Las compaas entregan productos a sus clientes con un 15% de errores no eliminados.
Muchas organizaciones dedican entre el 30 y 40% de su tiempo y dinero a corregir
el producto desarrollado.
En los proyectos se cumplen los plazos en un 50% de las ocasiones.

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las activi
dades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
tener en cuenta lo siguiente.
Identificar Requisitos.
Abordar necesidades, inquietudes, y expectativas de los Interesados.
Equilibrar alcance, cronograma, costo, calidad, recursos, y riesgos.
Qu es la Direccin de Programas?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a un
programa para satisfacer los requisitos del mismo.
Qu es la Direccin de Portafolios?
Consiste en la gestin centralizada de uno o ms portafolios con objeto de alcanzar l
os objetivos estratgicos.
El Director del Proyecto.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto o en competencia. (Tripl
e Restriccion: Alcance, Tiempo y Costo)
.
Rol del Director del Proyecto.
Conocimiento.
Qu es lo que sabe sobre la gestin de proyectos.
mas.
Desempeo.
Es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la direccin de p
royectos.
mas.
Actitud.
Comportamiento del director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividade
s relacionadas con el mismo.
Da como Resultado: Lograr los objetivos del proyecto.
Relacin entre el Plan Estratgico y los Proyectos.
Para el plan estrategico se necesita:
Visin, Misin, Objetivos, Estrategias.
y en portafolios de proyectos estan:
Seleccin y Priorizacin (Que Proyectos es primero).
se organiza en: Programa 1, Programa 2, Programa 3, y en cada uno esta un Proyec
to A, Proyecto B, Proyecto C, Proyecto etc...
en Estrategia se genera la selecion y priorizacion.
Estructura de la Organizacin.
Factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos
e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Organizacin funcional.
Agrupados por especialidades, tales como: produccin, ventas, ingeniera y contabilid
ad.
Se realiza el trabajo del proyecto de forma independiente de los dems departamento
s.
Organizacin Matricial Dbil.
El rol del director del proyecto es ms bien el de un coordinador o facilitador.

Organizacin Matricial Equilibrada.

Reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le confiere auto
ridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiamiento.
Organizacin Matricial Fuerte.
Caractersticas de la organizacin orientada a proyectos: tienen directores de proyec
to con dedicacin plena y con una autoridad considerable, as como personal administ
rativo dedicado a tiempo completo.
Organizacin Orientada a Proyectos.
La mayor parte de los recursos de la organizacin estn involucrados en el trabajo de
los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y auto
ridad.
Autoridad del Proyecto: en funcional, Poca o ninguna; en Matricial Debil, baja;
en matricial equilibrada, Baja a moderada; en matricial Fuerte: Moderada a Alta;
en Orientada a Proyectos, Alta a casi total.
dISPONIBILIDAD DE recursos: en funcional, Poca o ninguna; en Matricial Debil, ba
ja; en matricial equilibrada, Baja a moderada; en matricial Fuerte: Moderada a A
lta; en Orientada a Proyectos, Alta a casi total.
Quien gestiona el presupuesto del Proyecto: en funcional, Gerente Funcional; en
Matricial Debil, gerente funcional; en matricial equilibrada, ambos o mixto; en
matricial Fuerte: Director de proyecto; en Orientada a Proyectos, director de pr
oyectos.
rol de director de proyecto: en funcional, tiempo parcial ; en Matricial Debil,
tiempo parcial; en matricial equilibrada, tiempo completo; en matricial Fuerte:
tiempo completo; en Orientada a Proyectos, tiempo completo.
Presonal administrativo de la direccion de Proyectos: en funcional, tiempo parci
al ; en Matricial Debil, tiempo parcial; en matricial equilibrada, tiempo compl
eto; en matricial Fuerte: tiempo completo; en Orientada a Proyectos, tiempo comp
leto.
Stakeholders o Interesados.
Individuo, grupo u organizacin cuyos intereses pueden afectar positiva o negativa
mente la ejecucin o la terminacin del proyecto.
Cliente (quien usar el producto).
Gerente de Proyecto (quien lo dirige).
Sponsor (patrocinador) Quien proporciona los recursos (dinero).
Equipo (quienes ejecutan las actividades).
Organizacin ejecutante (donde se realiza el proyecto).
Organizaciones externas (Gobierno, reguladores).
Sociedad, Ciudadanos.
Influyentes internos/externos.
Equipo del Proyecto.
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos
que actan juntos en la realizacin de los trabajos del proyecto para alcanzar sus
objetivos.
Personal de direccin de proyecto.
Personal del proyecto.
Expertos de Apoyo.
Representantes del Usuario o del Cliente.
Vendedores
Miembros de Empresas Socio.
Socios de Negocios.
Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos.
Proceso de Inicio, Procesos de Planificacion, Procesos de eJECUCION, pROCESOS DE

cIERRE.
LOS CUATRO PROCESOS ESTAN EN CONSTANTE SEGUIMIENTO DEl PROCESO monitoreo y contr
ol.
Cada proceso del PMBOK tiene la siguiente estructura. Entradas, luego Herramien
tas, y despues Salidas.
Cada grupo de procesos hay:
en inicio son 2, en planificacion son 24, en ejecucion son 8, en seguimiento y c
ontrol son 11, y en cierre son 2.
cada area de conocimiento hay:
Integracion: 6; Alcance 6; tiempo 7; costos 4; calidad 3; recursos humanos 4; co
municaciones 3; Riesgos 6; Adquisiciones 4; Interesados 4
los procesos son:
En grupo de procesos de INICIO:
4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
13.1 Identificar a los interesados.
En Grupo de Procesos de Planificacion:
4.2 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto.
5.1 Planificar la gestin del alcance.
5.2 Recopilar requisitos.
5.3 Definir el alcance.
5.4 Crear la EDT.
6.1 Planificar la gestin del cronograma.
6.2 Definir las actividades.
6.3 Secuenciar las actividades.
6.4 Estimar los recursos de las actividades.
6.5 Estimar la duraciones de las actividades.
6.6 Desarrollar el cronograma.
7.1 Planificar la gestin de costos.
7.2 Estimar los costos.
7.3 Determinar el presupuesto.
8.1 Planificar la gestin de la calidad.
9.1 Planificar la gestin de Recursos Humanos.
10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones.
11.1 Planificar la gestin de riesgos.
11.2 Identificar los riesgos.
11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.
11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos.
12.1 Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto.
13.2 Planificar la gestin de los interesados.
Grupos de Proceso de Ejecucion:
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
8.2 Realizar el aseguramiento de calidad.
9.2 Adquirir el equipo del proyecto.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto.
9.4 Dirigir el equipo del proyecto.
10.2 Gestionar las comunicaciones.
12.2 Efectuar las adquisiciones.
13.3 Gestionar la participacin de los interesados.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
4.5 Realizar el control integrado de cambios.
5.5 Validar el alcance.
5.6 Controlar el alcance.

6.7 Controlar el cronograma.

7.4 Controlar los costos.
8.3 Controlar la calidad.
10.3 Controlar las comunicaciones.
11.6 Controlar los riesgos.
12.3 Controlar las adquisiciones.
13.4 Controlar la participacin de los interesados.
Grupo de Procesos de Cierre.
4.6 Cerrar el proyecto o fase.
12.4 Cerrar las adquisiciones.
grupo de procesos de INICIO.
4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso son los lmites del proyecto bien definidos (ini
cio y fin), y que la direccin general se comprometa con el proyecto.
Entradas.
Enunciado del trabajo del proyecto, Descripcin narrativa de los productos, servic
ios o resultados que debe entregar el proyecto.
Caso de negocio, Proporciona la informacin necesaria para determinar si el proyec
to es viable o no en trminos de la inversin requerida.
Acuerdos, Se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto, (
Contratos, memorandos de entendimiento, acuerdos verbales, correos electrnicos, e
tc).
Factores ambientales de la empresa, Estndares gubernamentales, estndares de la ind
ustria o reglamentos (p.ej., cdigos de conducta, estndares de calidad o estndares d
e proteccin del trabajador); Cultura y estructura de la organizacin, y Condiciones
del mercado.
Activos de los procesos de la organizacin, Procesos estndar de la organizacin, polti
cas y definiciones de procesos; Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constit
ucin del proyecto). Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprend
idas.
Herramientas y tcnicas.
Juicio de expertos, Experiencia que puede ser proporcionada por cualquier grupo
o individuo con conocimientos o formacin especializados: Consultores, Interesados
, incluidos clientes y patrocinadores, Asociaciones profesionales y tcnicas, Grup
os industriales, etc.
Tcnicas de facilitacin, Tormentas de ideas.
Salidas.
Acta de constitucin del proyecto, Contiene: El propsito o la justificacin, Los obje
tivos, Los requisitos, Los supuestos y las restricciones, La descripcin del proye
cto y sus lmites, Los riesgos, El resumen del cronograma de hitos y del presupues
to, La lista de interesados, etc.
13.1 Identificar a los interesados.
El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podran afectar
o ser afectados por una decisin, actividad o resultado del proyecto, influencia
y posible impacto en el xito del proyecto.
Entradas.
Acta de constitucin del proyecto, Suministra informacin sobre patrocinadores, clie
ntes, miembros del equipo, grupos y departamentos que participan en el proyecto.
Documentos de las adquisiciones, Las partes interesadas en una actividad de adqu
isicin o en un contrato. Proveedores.

Factores ambientales de la empresa, Cultura organizacional, regulaciones, estndar

es de productos, tendencias globales, regionales o locales y las prcticas o hbitos
.
Activos de los procesos de la organizacin, Las plantillas del registro de interes
ados, lecciones aprendidas y los registros de interesados de proyectos anteriore
s.
Herramientas y tcnicas.
Anlisis de Interesados, Permite identificar los intereses, las expectativas y la i
nfluencia de los interesados y relacionarlos con el propsito del proyecto.
Para el anlisis de los interesados podemos utilizar lo siguiente: Matriz de pode
r/inters; Matriz de poder/influencia; Matriz de influencia/impacto; Modelo de
prominencia.
Gente con mucho inters y poder: estas son las personas con las que debe compromete
rse y hacer los mayores esfuerzos para satisfacerlas.
Gente con mucho poder, pero menos inters: en este caso es necesario hacer el traba
jo suficiente para mantenerlos satisfechos, pero no tanto como para aburrirlos c
on la informacin.
Gente con poco poder y mucho inters: a estas personas es necesario mantenerlas ade
cuadamente informadas, y hablar con ellas para asegurarse de que no surjan probl
emas importantes.
Gente con poco poder y poco inters: de nuevo, monitorear a esta gente, pero no abu
rrirla con comunicacin excesiva.
Juicio de Expertos, Se debera procurar el juicio y la experiencia de grupos o pers
onas con capacitacin especializada o pericia en la materia, por ejemplo: La alta
direccin, Asociaciones profesionales y tcnicas, ONG s, etc.
Reuniones, Son reuniones sobre los principales interesados del proyecto y se pued
en utilizar para intercambiar y analizar informacin acerca de roles, conocimiento
s y la postura general de cada interesado.
Registro de Interesados, Contiene todos los detalles relacionados con los interes
ados identificados: Nombre, puesto en la empresa, ubicacin, expectativas, influen
cia potencial, interno o externo, etc.
Grupo de procesos de Planificacin.
4.2 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto.
Proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorpor
arlos en un plan integral para la direccin del proyecto.
ENTRADA: aCta de constitucion del proyecto; salidad de otros procesos, Factores
Ambientales de la empresa, aCtivos de los procesos de la organizacion.
hERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicios de expertos, tecnicas de facilicitacion.
Salidas: Plan de Direccion de Proyectos.
El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base pa
ra todo el trabajo del proyecto.
El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. E
l plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y control
a, y se cierra el proyecto.
5.1 Planificar la gestin del alcance.
Documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El bene
ficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance s
er gestionado a travs del proyecto.
Cul es el aporte de gestionar el alcance?
Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi proyecto?
Entradas:

Plan para la direccin del proyecto, Acta de constitucin del proyecto, Factores a
mbientales de la empresa, Activos de los procesos de la organizacin.
Herramientas y tcnicas:
Juicio de Expertos, Reuniones.
Salidas.
Plan de gestin del alcance (incluye), El proceso para elaborar un enunciado deta
llado del alcance del proyecto; la creacin de la EDT/WBS; establece cmo se mantend
r y aprobar la EDT/WBS; especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de los entregab
les del proyecto; y cmo se procesarn las solicitudes de cambio.
Plan de gestin de los requisitos. Describe cmo se analizarn, documentarn y gestionarn
los requisitos. El proceso para priorizar los requisitos; Las mtricas del produc
to que se utilizarn y el fundamento de su uso.
5.2 Recopilar requisitos.
Determina, documenta y gestiona las necesidades y los requisitos de los interesad
os para cumplir con los objetivos del proyecto.
Entradas:
Plan de gestin del alcance.
Plan de gestin de los requisitos.
Plan de gestin de los interesados.
Acta de constitucin del proyecto.
Registro de interesados.
Herramientas y tcnicas:
Entrevistas, Estudios comparativos, Grupos focales, Anlisis de documentos, Diagra
ma de contexto, Prototipos, Cuestionarios, encuestas, Tcnicas grupales de toma de
decisiones.
Salidas:
Documentacin de requisitos. Requisitos funcionales, Requisitos no funcionales, Re
quisitos de Calidad.
Matriz de trazabilidad de requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
Desarrolla una descripcin detallada del proyecto y del producto.
entradas:
Plan de gestin del alcance. Acta de constitucin del proyecto. Documentacin de requ
isitos. Activos de los procesos de la organizacin.
Herramientas y tcnicas:
Generacin de alternativas. Juicio de expertos. Anlisis de producto. Talleres facil
itados.
Salidas:
Enunciado del alcance del proyecto: Descripcin del alcance del producto, Criterio
s de aceptacin, Entregable, Exclusiones del proyecto, Restricciones, Supuestos.
Actualizaciones a los documentos del proyecto: El registro de interesados, La d
ocumentacin de requisitos, La matriz de trazabilidad de requisitos.
Qu es una restriccin?
Son factores que limitan las opciones del equipo de proyecto en trminos de recurso
s, presupuesto, cronograma, y alcance.
Qu es un supuesto?
Son factores que para propsitos de planeamiento se consideran verdaderos, reales,
o ciertos.
5.4 Crear la EDT.
Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fc
iles de manejar.
Entradas:
Plan de gestin del alcance del proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto.
Documentacin de requisitos.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de la organizacin.
Herramientas y tcnicas:
Descomposicin: Tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto
y los entregables del proyecto en partes ms pequeas y manejables, El paquete de tr
abajo es el trabajo definido en el nivel ms bajo de la EDT/WBS (costo / duracin).
Juicio de Expertos: Para analizar la informacin necesaria para descomponer los e
ntregables del proyecto en componentes ms pequeos a fin de crear una EDT/WBS efica
z, Se aplican a los detalles tcnicos del alcance del proyecto.
Salidas:
Lnea Base del Alcance: Es la versin aprobada de: Enunciado del alcance del proyect
o, EDT/WBS, Diccionario de la EDT/WBS. Slo se puede modificar a travs de procedimi
entos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparacin.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susce
ptibles de actualizacin incluyen, entre otros, la documentacin de los requisitos,
que puede requerir actualizacin para incluir los cambios aprobados.