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Un error muy comn al realizar una presentacin,

es que se enfatiza el aspecto de multimedia


y se olvida la presentacin en s

Ayudas Visuales
Profesionales

Beneficios de usar
apoyos visuales
Se

mejora la memoria del pblico

Se

agiliza la comprensin

Le

dan al presentador credibilidad

Mejora la memoria del


pblico

Tipos de ayudas visuales


Presentaciones
Proyector

de acetatos

Diapositivas
Tripi

electrnicas/multimedia

de 35 mm

con rotafolio y Psters

Objetos,

Modelos y notas

Pizarrn
Audiovisuales

Presentaciones
Electrnicas/Multimedia
Cuando uses ayudas visuales en
computadora:
Estas

deben ayudar a la
comprensin
El auditorio te debe ver cuando se
apaguen las luces
Asegrate de que todos puedan ver
Trata de usar un control remoto
Lee de tu computadora frente a la
audiencia, no le des la espalda
Prepara un Plan B

Proyector de acetatos
Son populares por:
Se

puede proyectar en condiciones


normales de luz en un saln

Las

notas y recordatorios se pueden colocar


en un marco alrededor de cada
transparencia

Se

pueden elaborar con un esfuerzo mnimo

Pueden

mostrarse a cualquier nmero de


audiencia

Diapositivas de 35 mm
Son populares porque:
Pueden

tener fondos obscuros o negros


Pueden tener colores muy intensos
Son fciles de transportar
Se pueden proyectar a cualquier nmero
de personas

Desventajas:
El

tiempo requerido para elaborarlas


El auditorio debe estar en obscuridad
Dificulta la interaccin con la audiencia

Tripi con rotafolio y


Psters
Dan una sensacin de informalidad, son
simples de elaborar y se sienten
espontneos ya que puedes escribir
mientras hablas
Desventajas:
Difciles

de transportar y de almacenar
Se utilizan slo en grupos pequeos
Se manchan fcilmente al escribir
Es difcil cubrir/descubrir puntos
importantes

Objetos, Modelos y Notas


Los Objetos son tiles si son:
Suficientemente

grandes para que puedan ser vistos

Suficientemente

pequeos para mostrarse

fcilmente

Si son muy grandes, pequeos o peligrosos se


debe utilizar un Modelo
Las Notas son tiles porque la audiencia no
requiere tomar apuntes, pero pueden ser una
distraccin ya que el pblico puede leer las
notas y dejar de escucharte

Pizarrn

La utilizacin de pizarrones te
muestra como poco preparado y
menos profesional en comparacin
con el uso de otras ayudas visuales

Te quita tiempo de explicacin, ya


que debes escribir tus ideas antes de
desarrollar tu discurso

Slo debes utilizarlo como ltima


opcin

Audiovisuales
Si

los utilizas con cuidado, pueden agregar


inters a tu presentacin

Seleccin y Diseo de
Apoyos

Seleccionar texto o
grficas
Visuales

de texto

Para

la introduccin de la presentacin
Para enumerar los puntos importantes
Para la conclusin
Cuando sea necesario una lista de
informacin
Visuales

de grficas

Organigramas
Diagramas
Mapas
Grficas

de flujo

Cuantos visuales usar


La elaboracin de visuales es tan
agradable, que en ocasiones el
presentador utiliza demasiadas que
llega a abrumar a su auditorio con
tanta proyeccin
Para evitar esto, sigue la siguiente
Nmero
Minutos de discurso
Mximo de
gua:
+1=
2

Proyecciones

Uso correcto de letras


Letras sans serif
Son

letras
geomtricas
De apariencia simple

Ejemplo de
letra tipo sans
serif

Letras serif
Son

letras con
pequeas lneas
Con adornos

Ejemplo de
letra tipo
serif

Uso correcto de letras


Tipo de letra

Connotacin o tono que


proyecta a la audiencia

Helvtica

Urbana

Times New
Roman

Oficial

Century

Amigable

Garamond

Sofisticado

Palatino

Optimista

Optima

Elegante

Bodoni

De moda

Futura

Moderno

No utilices
ms de dos
tipos de
letras por
diapositiva
Usa el mismo
tipo de letra
en toda la
presentacin

Uso correcto de letras


Para un apariencia

Qu tipo de letra funciona

Clsica de

Verdana o Helvtica en ttulos y


Times New Roman en el texto

negocios
Oficial, de
confianza o

Times New Roman para ttulos y texto

inspiradora
Imagen

Futura en ttulos y

corporativa

Garamond en el texto

Tranquilizante,

Century o Bookman Old Style

amigable

para ttulos y texto

Uso correcto de letras


Tamao
mnimo de
las letras en

Ttulo

Acetatos

30-36
ptos.

Visuales en
computadora

30-36
ptos.

Diapositivas

24 ptos.

Subttulo
24 ptos.
24 ptos.
18 ptos.

Texto
18 ptos.
(24 si no lleva
subttulo)

18 ptos.
(24 si no lleva
subttulo)

14 ptos
(18 si no lleva
subttulo)

Uso de colores
Utiliza

colores para:

El

fondo de los visuales


El texto
Utiliza

tonalidades con baja


saturacin de color
Evita utilizar los color opuestos, del
carrusel de colores, uno enseguida
de otro

Carrusel de colores

El carrusel de colores
muestra la relacin
entre los colores

Se divide en tres grupos:

Colores primarios:
rojo, azul y amarillo

Colores secundarios:
verde, violeta y naranja

Colores terciarios: se
forman con
combinaciones de los seis
colores

Colores
Primarios

Reglas para el diseo


Visuales con Texto

Diseo de visuales con


texto
Recuerda

que los visuales requieren


un esfuerzo para ser ledos

Si

se esfuerza para leer, la audiencia


pone ms atencin en la lectura que
en lo escuchar

Un

buen visual debe ser


comprendido en 6 segundos o
menos

GUA PARA LA ELABORACIN DE


DIAPOSITIVAS O VISUALES CON TEXTO
UTILIZA UN MXIMO DE 6 LNEAS DE TEXTO
LIMITA CADA UNA DE LAS LNEAS A 40 CARACTERES
USA FRASES EN LUGAR DE ORACIONES COMPLETAS
UTILIZA MAYSCULAS Y MINSCULAS AL ESCRIBIR
USA UN TIPO DE LETRA SENCILLO Y FACIL DE LEER
DEJA EL MISMO ESPACIO ARRIBA Y ABAJO EN CADA
DIAPOSITIVA QUE VAYAS A UTILIZAR
USA IMGENES, LETRAS MS GRANDES,
SOMBREADAS O COLORES PARA ENFATIZAR TU IDEA

Gua para la elaboracin de


diapositivas o visuales con
texto
Mximo
Limita
Usa

cada lnea a 40 caracteres

frases no oraciones

Utiliza
Tipo

6 lneas de texto

maysculas y minsculas

de letra sencillo

Mismo

espacio arriba y abajo en


diapositivas

Enfatiza

con imgenes, letrotas o colores

Reglas para el diseo


Visuales Grficas

Diseo de visuales
grficas
Las grficas pueden ser:
Organigramas
Diagramas

de flujo
Diagramas esquemticos
Mapas
Grficas

Organigramas

Diagramas de flujo
Definir
problema

Seleccionar la
Mejor solucin

Evaluar
soluciones

Investigar el
problema

Establecer
criterios

Enumerar
soluciones

Diagramas esquemticos
Hub

IBM Compatible

Laptop computer

Scanner
IBM laser printer

Mapas

Grficas
Las grficas muestran:
Tendencias

en periodo especfico
La relacin entre diferente
informacin
Fcilmente comparaciones
Informacin visual y sencilla que
evita la mala interpretacin

Grficas
Qu deseamos hacer
Mostrar tendencias o patrones
en el tiempo
Relacionar o comparar
informacin
Comparar una parte con el
total, sin intervencin del
factor tiempo
Mostrar porcentajes

Qu grfica podemos usar


De

lneas
De barras verticales
Combinacin de ambas
De

barras verticales
De barras horizontales
De barras agrupadas
De

pie (pay)
De barras acumulativas
Pictogramas

Diseo de visuales
grficas
Limita

la informacin a lo absolutamente
necesario

Diseo de visuales
grficas
Combina

posible

la informacin cuando sea

Diseo de visuales
grficas
En

las grficas de barras, utiliza barras ms


anchas que los espacios que hay entre ellas

Diseo de visuales
grficas
Limita

el uso de lneas de fondo, los puntos


y los datos dentro de tu grfica

Principios Generales de
Diseo

Principios generales de
diseo
Contrasta
Evita

los elementos que son similares

Repite
Utiliza

los mismos colores, formas, tipo y


tamaos de letras, etc.

Alinea
Todos

los elementos deben tener una conexin


visual entre s

Proximidad
Los

elementos deben estar relativamente


prximos unos de otros, buscando una unidad

PROCESO ADMINISTRATIVO
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
o PLANEACIN
o ORGANIZACIN
o DIRECCIN
o CONTROL

Proceso
administrativo
Elementos que lo integran
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Fin

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