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NOMBRE DE LA EMPRESA
PROGRAMA COMUNICACIN,
PARTICIPACIN Y CONSULTA
REVISIN: 00
HOJA 1 DE 6
VIGENCIA: 00 DE
MES DE AO
NOMBRE DE LA EMPRESA
MODELO SUGERIDO
PROGRAMA COMUNICACIN,
PARTICIPACIN Y CONSULTA
ELABOR:
REVIS:
APROB:
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
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1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
Todo el personal administrativo y operativo, grupos de inters de
Responsabilidad Social.
3. DEFINICIONES
Elemento del programa: Tipo de documento o medio por utilizar para el
proceso de comunicacin.
Emisor: Persona que informa o comunica.
Receptor: Persona
comunicacin.
personal
quien
va
dirigida
recibe
la
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Trabajadores
ACTIVIDADES
INCENTIVO
FRECUENCIA
Mensual
Anual
mandos medios de
la empresa.
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4. PLAN DE COMUNICACIN
4.1 Trabajadores
La empresa comunicar sus riesgos a los trabajadores travs de los procesos
de induccin y reinduccin que se realizan; adems, se refuerza
especficamente las medidas de control y la prevencin a travs del
programa de capacitacin.
Otros mecanismos utilizados por la organizacin son carteleras, correo
electrnico y reuniones.
Los trabajadores pueden transmitir a la gerencia los problemas o inquietudes
en SST a travs del ____________ durante las inspecciones en campo que
realiza, quien a su vez lo comunica a la coordinador de _______________ o lo
expone durante las reuniones del COPASST.
La tabla No 1 muestra el plan de comunicaciones en SST:
ELEMENT
O DEL
PROGRAM
A
EMISOR
RECEPTOR
Grupo
interno:
Empleados
Cartelera
SST
Grupo
externo:
Visitantes a
la oficina
RESPONSABL
E
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
PERIODICIDAD
ACTIVIDAD, REPORTE
Continuamente,
segn
necesidades del
sistema,
preferiblemente
mensual
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Comunica
do
gerencial
Gerente
Ficha de
opinin,
inquietud,
solicitud
Grupo
interno:
Emplead
os
Folleto
visitante
y
comunida
d
(Carta de
Invitacin
y/o
participac
in)
Simulacro
sy
atencin
de
emergenc
ia
Carta
SST
Grupo
interno:
Empleados,
grupos de
Inters
Gerente
Cada
meses,
Coordinador
SST
Seguridad y
Salud en el
Trabajo debe
recibir y
estudiar
Continuamente
segn
necesidades del
sistema
Grupo
externo:
Visitantes y
comunidad
de la oficina
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
cuatro
Una vez al ao a
la comunidad
Continuamente
segn visitas
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Temas de eleccin del
gerente: seguridad en el
lugar de trabajo, cuidado
de la salud, cuidado del
medio
ambiente,
Responsabilidad
Social,
entre otros.
Las opiniones, inquietudes,
problemas y solicitudes de
los
trabajadores
con
relacin a aspectos del
Sistema SST y RS
Informar y actualizar la
informacin
de
las
actividades de la empresa,
los factores de riesgo a los
cuales nos encontramos
expuestos y las actividades
en Responsabilidad Social
que se implementan una
vez ingresen a nuestras
instalaciones
SST
Grupo
externo:
Cruz roja y
Bomberos
Seguridad y
Salud en el
Trabajo l
Una vez al ao
Se
har
participe
a
entidades
como
autoridades,
si
es
necesario, a
travs del
envi de una carta de la
empresa que especifique la
actividad a desarrollar.
SST
Clientes
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
Segn lo
planeado
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Investigacin de incidentes
REGISTROS.
Programas desarrollados y asuntos publicados
Registros fotogrficos de las actividades desarrolladas
Registro control de entrada visitantes
Encuesta de satisfaccin cliente interno
6. CONTROL DE CAMBIOS
REVISIN
FECH
A
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