CONSORCIO LOS ANDES

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
R. O. F.

HUARAZ - ANCASH

JULIO - 2006

I N D I C E
TITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO

TITULO II

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, MISION

Y VALORES DEL CONSORCIO LOS ANDES.

TITULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

TITULO IV

DE LAS FUNCIONES

CAPITULO I:

DE LAS UNIDADES DE DIRECCION

Directorio.
Gerencia General.

CAPITULO II:

DE LAS UNIDADES DE APOYO

Secretaria.
Administracin.
Contabilidad
Logstica
Informtica

CAPITULO III:

DE LAS UNIDADES DE ASESORIA

Asesora Externa.
Planeamiento y Control.

CAPITULO IV:

DE LAS UNIDADES DE LINEA

Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Ejecucin de Obras.
Prestacin de Servicios.

TITULO V:

DEL REGIMEN LABORAL Y PENSIONARIO

TITULO VI:

DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- Consorcio Los Andes, mayormente conocido por sus siglas de CLA, es una
Empresa Privada, cuya finalidad es la de realizar obras civiles y/o mineras, as como la
prestacin de servicios mediante el alquiler de maquinaras pesadas; a empresas e
instituciones pblicas y privadas que as lo requieran, adjudicadas por medio de licitaciones
y concurso pblico.
Artculo 2.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones constituye el
instrumento normativo de gestin empresarial, que contiene la naturaleza, finalidad,
objetivos, funciones generales, estructura orgnica bsica, y atribuciones de sus diversas
unidades, as como las relaciones funcionales de los que conforman la estructura orgnica
del CLA.
Artculo 3.- Las normas establecidas en el presente Reglamento, son de aplicacin a todas
las unidades e integrantes del CLA. El Consorcio se rige por su Reglamento Interno.
TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, MISION Y VALORES DEL
CONSORCIO LOS ANDES.
Artculo 4.- El CLA es un empresa privada, inscrita en los Registros Pblicos, con
caracterstica de persona jurdica, tiene autonoma econmica y administrativa para el
desempeo de sus actividades en ejecucin de obras y prestacin de servicios, dirigidas
a empresas, e instituciones pblicas y privadas.
Artculo 5. - EL CLA, tiene por finalidad la de generar rentabilidad para el continuo
funcionamiento de la misma, gestionando para esto la ejecucin de obras y prestacin de
servicios, en la Regin Ancash y a nivel nacional, lo cual promueve el empleo, y la

generacin de recursos econmicos al Estado Peruano, a travs de los pagos de impuestos

por el desempeo de sus actividades.
Artculo 6.- El Objetivo del CLA, es la realizar obras civiles y en la minera, as como la
prestacin de servicios, acorde con las necesidades del cliente, estableciendo una calidad
total en ambos casos; todo esto dentro de los lineamientos de la Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Artculo 7.- Es Misin del CLA, Ser la empresa que soluciona los problemas de la
minera y construccin, brindando el servicio de alquiler de maquinaria pesada, aportando y
generando valor agregado a favor de nuestros clientes; para ello contamos con un equipos
de trabajadores identificados, comprometidos, altamente calificados y con vasta
experiencia, brindamos nuestros servicios con equipos de ltima generacin, con el fin de
cubrir la demanda de la gran minera, construccin y gobiernos locales a nivel nacional,
alcanzando los estndares internacionales de calidad, normas de seguridad y cuidado del
medio ambiente para lograr la competitividad en beneficio tanto de nuestra empresa, sus
colaboradores y la satisfaccin de nuestros clientes.
Asimismo, la visin del CLA, es Liderar el mercado nacional en la prestacin de servicios
de alquiler de alquiler a la gran minera, construccin y participacin en proyectos
especiales, mediante nuestra excelencia, de forma eficiente y con la tencin apropiada, de
este modo, garantizar nuestra capacidad competitiva en un mercado global con
sostenibilidad y permanencia en el tiempo.
Artculo 8.- Los Valores que acompaan a nuestro desarrollo empresarial son: la esmerada
atencin al cliente, el comportamiento tico, el respeto por las personas, el empowermente,
el trabajo en equipo, la responsabilidad social, la eficacia, la eficiencia y la competitividad.
TITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 8.- Para lograr sus objetivos y dar cumplimiento a su misin, el CLA ha
establecido la siguiente Estructura Orgnica:
A. UNIDAD DE DIRECCION
Directorio
Gerencia General

B. UNIDADES DE APOYO
Administracin:
Contabilidad
Logstica
Informtica
C. UNIDADES DE ASESORIA
Asesora Externa.
Planeamiento y Control
D. UNIDADES DE LINEA
Seguridad; Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Area de Obras:

Supervisor de obras.

Residente de Obras.

Sobrestante

Departamento de Mantenimiento.

Departamento de Topografa.

Operadores.

Area de Servicios:
Supervisor de Servicios.
Departamento de Mantenimiento.
Operadores.
TITULO V
DE LAS FUNCIONES
CAPITULO I
DE LAS UNIDADES DE DIRECCION
Artculo 9.- Las Unidades de Direccin del CLA, son unidad normativas y de direccin
poltica, econmica y de fiscalizacin del Consorcio.
Articulo 10.- Las Unidades de Direccin lo conforman:

 El Directorio, compuesto por los socios aportantes, y su conformacin

orgnica interna depende de sus socios.
El Gerente General, que es nombrado por el Directorio del CLA
Artculo 11.- Los derechos y obligaciones funcionales de sus componentes deben estar
regidos por el Estatuto de Constitucin del Consorcio, el mismo que debe ser acatado de
acuerdo a la jurisprudencia establecida para tal fin.
Artculo 12.- Son atribuciones del Directorio:
a)

Aprobar, modificar o derogar el Estatuto que los rige, as como las Normas Internas
establecidas para el manejo adecuado del Consorcio.

b)

Aprobar los planes y programas establecidos a corto y mediano plazo.

c)

Aprobar las licitaciones de obras y/o servicios en las cuales a de participar el CLA.

d)

Aprobar el Plan y el Presupuesto Anual del CLA.

e)

Aprobar los Estados Financieros y Presupuestarios.

f)

Aprobar su Reglamento Interno.

g)

Aprobar la organizacin del Consorcio.

h)

Fijar los sueldos y salarios del personal de asesora, apoyo y lnea; sea profesional,
tcnico u operario.

i)

Declarar la vacancia y suspensin del Gerente General.

j)

Autorizar los prstamos financieros que dieran lugar con la finalidad de propiciar la
mejora del funcionamiento del Consorcio.

k)

Autorizar la transferencia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del

Consorcio.

l)

Aprobar la disolucin del Consorcio, conforme a la Ley que los rige.

m)

Fiscalizar la gestin y conducta pblica de los trabajadores adscritos en la planilla del

Consorcio.

n)

Definir la Poltica del CLA en relacin con otras instituciones pblicas o privadas.

o)

Las dems que sean de su competencia.

Artculo 13.- La Gerencia General, es la Unidad

Ejecutivo del CLA; teniendo las

atribuciones del manejo tcnico econmico - legal de las actividades que desarrolla el
Consorcio, adems es el Representante Legal del Consorcio.

El Gerente General es nombrado por el Directorio del CLA, por un periodo de tiempo que
se le asigne.
El Gerente General desempea su cargo a dedicacin exclusiva, percibe una remuneracin
mensual fijada por el Directorio del CLA.
Artculo 12.- Son atribuciones de la Gerencia General:
a) Planificar, programar y controlar las actividades polticas, econmicas y
tcnicas del CLA, tanto a corto, mediano y largo plazos, en concordancia
con la Misin, Visin, y objetivos estratgicos.
b) Supervisar y evaluar continuamente el logro de los planes y programas
establecidos.
c) Convocar a reuniones peridicas a los directivos del CLA, para presentar
informes y establecer los correctivos necesarios para el cumplimiento de los
planes y programas delineados.
d) Coordinar en forma contina con los asesores de la empresa para solucionar
los problemas tcnicos, econmicos y legales a que diera lugar.
e) Analizar, evaluar y consolidar los informes mensuales de las unidades de
lnea del CLA.
f) Representar al Consorcio en actos pblicos y privados.
g) Presentar la Memoria Anual del funcionamiento del CLA
CAPITULO II
DE LAS UNIDADES DE APOYO
Artculo 13.- Estas unidades son las que se encargan de la adecuada marcha administrativa
del CLA, en los aspectos de control econmico financieros, logstica e informtica
administrativa.
Artculo 14.- Estas conformada por las unidades de:
Administracin.
Contabilidad
Logstica
Informtica
Artculo 15.- Son atribuciones de la Unidad de Apoyo Secretarial:

a) Asistir a la Gerencia General en la formulacin y trmite de la

documentacin de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentacin oficial del
CLA.
c) Realizar la transcripcin y distribucin de los documentos emanados
por la Gerencia General.
d) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario, informando a la
Gerencia General el estado del trmite de la documentacin oficial del
CLA.
e) Proporcionar a los interesados informacin sobre la ubicacin y estado
de trmite de sus documentos.
f) Administrar y adecuar las actividades de conservacin y uso del
archivo.
g) Ejecutar las acciones de coordinacin y gestin que el Gerente General
requiera cumplir con las otras instituciones pblicas y privadas.
h) Otras funciones que le sean asignadas.
Artculo 16.- Las atribuciones de las Unidad de Apoyo Administrativo son:
a)

Planificar, programar y controlar las actividades administrativas del

CLA, en los aspectos de contabilidad, logstica e informtica.

b)

Difundir y orientar en normas tcnicas - econmicas, establecidas para

el manejo adecuado relacionados a aspectos de tributacin, contratacin
del personal y manejo de materiales e insumos.

c)

Coordinar la elaboracin de los planes y presupuestos de cada una de

las Unidades del CLA.

d)

Controlar y evaluar los gastos en los cuales incurre el CLA, mediante el

anlisis de los ndices econmicos, los mismos que deben ser de
conocimiento oportuno de la Gerencia General.

e)

Simplificar los procedimientos administrativos, para un manejo

oportuno y adecuado de la logstica y de gastos econmicos que realice
el Consorcio. y establecer el nivel de participacin de las unidades de
Lnea, para el logro de estos fines.

f)

Mantener la documentacin tcnico econmica del CLA, en forma

ordenada y actualizada.

g)

Mantener comunicacin e informacin gil y permanente con las otras

unidades del Consorcio, especialmente con la Gerencia General.

h)

Otras atribuciones que le sean asignadas dentro del mbito de su

competencia.
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES DE ASESORIA

Artculo 17.- Las Unidades de Asesora son las que se encargan de brindar asesoramiento
jurdico y, de planeamiento y control al CLA, absolviendo las consultas que le formulen el
Directorio, la Gerencia General y las dems unidades, cumpliendo as mismo las dems
funciones que se precisan en el presente Reglamento.
Artculo 18.- Esta conformado por las unidades de:
Asesora Externa.
Planeamiento y Control.
Artculo 19.- Las atribuciones de la Unidad de Asesora Externa son:
a)

Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la correcta

aplicacin de las normas jurdicas en los procedimientos administrativos
que le fueran consultados.

b)

Asesorar al Directorio, la Gerencia General y dems unidades del CLA,

en los aspectos Jurdicos que le sean consultados.

c)

Emitir dictmenes sobre los recursos administrativos, quejas y otras

peticiones presentadas por los administrados y que ameriten tratamiento
jurdico.

d)

Elaborar los proyectos de contratos, convenios, actas, adendas y otros

documentos que el CLA suscriba con terceros, salvo que por la
naturaleza de los mismos, deban ser elaborados por otras dependencias
especializadas.

e)

Revisar y visar de encontrarlos jurdicamente conformes, los contratos,

convenios, actas y adendas elaboradas por otras dependencias
especializadas.

f)

Recopilar, compendiar y difundir la normatividad jurdica relacionada

con el manejo del CLA.

g)

Otras funciones que le sean asignadas dentro del mbito de su

competencia.

Artculo 20.- Las atribuciones de la Unidad de Planeamiento y Control son:

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades del
CLA, para la ejecucin de obras y/o servicios que le haya sido asignada
mediante licitacin u otra modalidad.
b) Difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la
formulacin del Plan de ejecucin de las obras y/o servicios
consignados.
c) Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes y
programas de ejecucin de obras y/o servicios, estableciendo los
mecanismos de retroalimentacin.
d) Evaluar los resultados de la ejecucin de los planes y programas.
e) Difundir, conducir, orientar, controlar y supervisar el proceso de
ejecucin de obras, utilizando para estos efectos ndices de produccin y
productividad.
f) En coordinacin con informtica, mantener actualizadas las estadsticas
de evaluacin de resultados.
g) Formular, proponer y evaluar las polticas de gestin administrativa del
CLA.
h) Otras funciones que le sean asignadas.
CAPITULO IV
DE LAS UNIDADES DE LINEA
Articulo 21.- Las Unidades de Lnea, son las que se encargan de dirigir, ejecutar,
supervisar y evaluar la ejecucin de obras y/o servicios en su correspondiente mbito, de

conformidad con las normas tcnicas y las polticas fijadas por el Consorcio y por la
empresa y/o institucin para la cual se realiza la ejecucin de la obra o la prestacin del
servicio; adems cumpliendo. las normas de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente internas del Consorcio y de las empresas o instituciones para las cuales se realizan
las actividades correspondientes.
Artculo 22.- Son unidades de lnea:
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Ejecucin de Obras.
Prestacin de Servicios.
Artculo 23.- La Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, tiene las siguientes
atribuciones:
a)

Planificar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar la adecuada

implementacin de las normas que regulan la seguridad, la salud
ocupacional y el medio ambiente.

b)

Establecer planes y programas de capacitacin proactiva y permanente

relacionados a la identificacin de riesgos, salud ocupacional y
consideraciones del monitoreo ambiental.

c)

Participar en la facilitacin de la solucin de los conflictos sociales,

originadas como consecuencia de las actividades que desarrolla el CLA,
en cumplimiento de ejecucin de obras y/o servicios a terceros.

d)

Otras funciones que se le asigne dentro del mbito de su competencia.

Artculo 24.- La Unidad de Ejecucin de obras, tiene las siguientes atribuciones:

a) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su
competencia.
b) Apoyar a la Unidad de Planeamiento y Control, para proponer a la
Gerencia General lineamientos tcnicos para la elaboracin de
expedientes tcnicos y construccin de obras.
c) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea
de su competencia.
d) Evaluar el avance fsico y econmico de las obras se ejecutan.

e) Prestar apoyo para elaborar los procedimientos complementarios para el

establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la
ejecucin de obras.
f) En coordinacin con la Unidad de Planeamiento y control, preparar la
documentacin tcnica para los concursos pblicos de mritos,
licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y adjudicacin de
ejecucin de obras.
g) Velar por el por el adecuado mantenimiento de las herramientas y
maquinarias a cargo de la ejecucin de obras.
h) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de las
obras en ejecucin, de las obras concluidas con su respectiva
liquidacin.
i) Otras funciones que le sean asignadas.
Artculo 25.- La Unidad de Prestacin de Servicios, tiene las siguientes atribuciones:
a) Administrar los bienes y recursos con que cuenta el CLA, as como la
prestacin de servicios que oferta de acuerdo a su capacidad instalada.
b) Apoyar a la Unidad de Planeamiento y Control, para proponer a la
Gerencia General lineamientos tcnicos para la elaboracin de
expedientes tcnicos de prestacin de servicios.
c) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea
de su competencia.
d) Evaluar el aspecto fsico y econmico de los servicios que se prestan.
e) Prestar apoyo para elaborar los procedimientos complementarios para el
establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la
prestacin de servicios.
f) En coordinacin con la Unidad de Planeamiento y control, preparar la
documentacin tcnica para los concursos pblicos de mritos,
licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y adjudicacin de
prestaciones de servicios.
g) Supervisar y controlar el estado de conservacin y mantenimiento de la
maquinaria existente.

h) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de los

maquinaras y/o equipos que se encuentran prestando servicios, de las
prestaciones de servicio concluidas con su respectiva liquidacin.
i) Otras funciones que le sean asignadas.
TITULO V
DEL REGIMEN LABORAL Y PENSIONARIO
Artculo 26.- Los Directivos, el Gerente General y trabajadores del CLA, se sujetan al
rgimen laboral aplicable a la administracin privada, conforme a lo dispuesto en el en las
Normas Legales del Estado Peruano
Artculo 27.- El Rgimen pensionario aplicable a los trabajadores sealados en el Artculo
anterior, se regula por la legislacin especfica de la materia, considerndose para dicho
efecto el Sistema Privado de Pensiones, regido por la Ley N 25897.
TITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
Artculo 28.- El enfoque econmico del CLA, esta regido por la conformacin econmica
de este tipo de empresas, establecido en las normas correspondientes de regulacin de
empresas similares.
Artculo 29.- El patrimonio del CLA, lo constituye el capital social de aportacin
realizada por los socios integrantes del Consorcio y la infraestructura y equipamiento con
las cuales cuenta el CLA.
Artculo 30.- Los fondos necesarios para el financiamiento de obras o prestacin de
servicios que ejecute el CLA, provendrn de las entidades contratantes para tales efectos.
Articulo 31.- El financiamiento para la adquisicin de bienes de capital del Consorcio,
puede ser realizado por un financiamiento interno o un financiamiento externo, el mismo
que ser aprobado por el Directorio del CLA.