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JUNIO 2015
37
SECCIN GENERAL
37
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES 1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.
1.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
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1.5.
1.6.
: 100 puntos
: 100 puntos
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Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
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1.8.
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20143122850
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: Mac_cordova@hotmail.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE
CONDUCTOR DE CAMIONETA para la obra CONSTRUCCION INTEGRAL DEL
SISTEMA DE RIEGO PAMPACONGA-LIMATAMBO ANTA CUSCO.
1.3.
VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a TREINTA UN MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS y
72/100 NUEVOS SOLES S/. 31,466.72 incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Mayo del 2015.
UNI
ITE
D.
DESCRIPCION
M
ME
D.
I
II
PRECIO
PRECIO
CANTID
UNITARIO
REFERENCI
AD
REFERENCIA AL TOTAL
L S/.
S/.
Conductor de
camioneta
Unid.
S/.1,966.67
S/.15,733.36
Conductor de
camioneta
Unid.
S/.1,966.67
S/.15,733.36
TOTAL
S/.31,466.7
2
IMPORTANTE:
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Lmite Inferior
Con IGV
S/.15,733.36
S/.15,733.36
1.4.
Sin IGV
No se ha
establecido
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/.15,733.36
S/.15,733.36
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado MEMORANDO N 0461-2015-MINAGRIPESCS-1601 de fecha 22 de Mayo del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
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37
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.0
FECHAS
Convocatoria
01/06/2015
Registro de participantes
Presentacin de
Propuestas Electrnicas
Del
02/06/2015
00:01 horas
Al
03/06/2015
12:00 horas
Del
03/06/2015
00:01 horas
Al
03/06/2015
13:00 horas
LUGAR / MEDIO
Proyecto Especial Sierra Centro
Sur SEACE
SEACE
SEACE
Calificacin y Evaluacin
de propuestas
03/06/2015
Otorgamiento de la Buena
Pro (A travs del SEACE)
03/06/2015
IMPORTANTE:
2.1
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realizara de manera gratuita en la pgina web del SEACE
www.seace.gob.pe, en las fechas y horario sealados en el cronograma.
Los proveedores, para interactuar en el SEACE, utilizarn el Certificado SEACE, usuario
(RUC) y contrasea (clave para efectuar trmites en lnea emitido por el OSCE al momento
de efectuar su inscripcin en el RNP). Los proveedores exceptuados de la inscripcin en el
RNP utilizarn el certificado, al momento de solicitar la creacin de usuario para proveedor,
exceptuando la inscripcin en el RNP.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.2
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 8
a. Los proveedores enviarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs
del SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en fsico, slo se tendr
en cuenta los documentos enviados va electrnica.
b. La etapa de presentacin de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de
registro de participantes, es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y
presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las
etapas estn vigentes segn calendario del proceso. El cierre para la presentacin
de propuestas no podr ser antes de las 14:00 horas del da previsto para tal efecto.
c.
La propuesta tcnica contendr todos los documentos sealados en las bases del
proceso de seleccin, los que debern contar con el sello y rubrica del postor deber
enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que la
conformen en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad,
que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
La propuesta econmica se registrar en el formulario electrnico diseado en el
SEACE para tal fin. Slo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga
el detalle de precios unitarios de su propuesta. Dicho documento digitalizando contar
con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin, verificando antes el envi, bajo su responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.
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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
c)
d)
e)
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10
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
incidencia en el
g)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
b)
c)
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.3.2
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
13
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
2.4
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
2.5
14
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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio o contrato, segn corresponda.
La citada documentacin deber ser presentada en Urb. Magisterial I etapa Calle Oswaldo
Baca Mendoza J-10.
2.6 ADELANTOS
La Entidad no ha previsto adelantos.
2.7
FORMA DE PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
a) Recepcin y conformidad del Servicio.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Recibo de Honorarios
d) Informe Financiero mensual y rendicin mensual de ejecucin de gastos.
2.8
2.9
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA DE SERVICIO DE CONDUCTOR CAMIONETA
DE
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: Pampaconga
: Limatambo
: Anta
: Cusco
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIN
DE SERVICIOS EN GENERAL :
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
la actividad objeto del proceso
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso, durante un periodo de Ocho (08) aos a la fecha
M >= 2 veces el valor
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto referencial
mximo acumulado equivalente a DOS (02) veces el valor
50 puntos
referencial de la contratacin o del tem.
M>= 1 vez y < 2 veces el valor
referencial:
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
recibos por honorarios, cuya cancelacin figure en el
documento, boletas de pago o contratos u rdenes de
servicio o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, u otro documento
sustentatorio, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
30 puntos
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corresponda, podr consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos
o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y
caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
40 puntos
100 puntos16
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
15
16
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Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Contratacin de Conductor, que
celebra de una parte Proyecto Especial Sierra Centro Sur, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20143122850, con domicilio legal en Urb. Mariscal Cceres mz. r lte. 18, representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0202015-MINAGRI-PESCS/CUSCO PARA LA CONTRATACIN SERVICIOS DE CONDUCTOR DE
CAMIONETA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Servicio de Contratacin de Supervisor de Obra conforme a
los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV17.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
PAGOS MENSUALES PREVIA PRESENTACION DEL INFORME MENSUAL Y RENDCIONES,
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
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17
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO20
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
19
37
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
20
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
21
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
37
37
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
LA ENTIDAD
37
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
37
ANEXO N. 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 020-2015-MINAGRI-PESCS/CUSCO
CONTRATACIN
SERVICIO DE CONDUCTOR
DE CAMIONETA PROCESO
ELECTRNICO
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................
en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Email:
Igualmente, solicito se me notifique de los diferentes actos derivados del proceso de seleccin al
correo electrnico.
CUSCO,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.(No
corresponde)
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ANEXO N. 02
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por
la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el
servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y
de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados
en las Bases.
CUSCO,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
Seores
COMIT ESPECIAL
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC
N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTA N 020 -2015-MINAGRI-PESCS/CUSCO para la CONTRATACIN SERVICIO DE
CONDUCTOR DE CAMIONETA, declaro bajo juramento que:
a. No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley;
b. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;
c. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso;
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro; y
e. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
CUSCO, ..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N 020-2015-MINAGRI-PESCS/CUSCO, responsabilizndonos solidariamente por todas
proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...................................................................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
% Participacin
CUSCO, ..
..
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....
ANEXO N 05
De nuestra consideracin,
El que suscribe, don __________________ identificado con D.N.I. N _______________________,
Representante Legal de _______________, con RUC N ____________________, DECLARO BAJO
JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar el servicio objeto del presente proceso en:
P L AZ O
P R E S TAC I O N
S E RV I C I O
DE
DEL
das calendarios.
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA23
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
TOTAL
Cusco, .
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
23
24
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCEPTOS
PRECIO UNITARIO S/
TOTAL S/.
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Cusco, . de ..de 2015
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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43