Ejecucin del proyecto

Objetivos
Al final de este curso, Ud. podr:

Comprender qu procesos se usan en la ejecucin del proyecto.

Comprender cmo se gestiona el trabajo en el proyecto.

Comprender el propsito de desarrollar y gestionar estrechamente

el equipo.

Comprender qu herramientas se utilizarn para finalizar el Plan

de Gestin del Proyecto.

En la metodologa de gestin prctica del proyecto (PPMM), el gerente

del proyecto finalmente comenzar a gestionar el trabajo del proyecto.
Durante este paso, el gerente del proyecto alentar al equipo del
proyecto a trabajar juntos para desarrollar el trabajo del proyecto y
gestionar las comunicaciones con los depositarios para gestionar
problemas que puedan surgir en el proyecto. El Plan de Gestin del
Proyecto se utilizar como la lnea de base para todo el rendimiento en
el trabajo.
En este grupo de procesos, nos concentramos en ocho procesos para
ejecutar el proyecto:

Adquirir el equipo del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto.

Gestionar el equipo del proyecto.

Garantizar la calidad.

Gestionar las comunicaciones.

Gestionar el compromiso de los depositarios.

Realizar compras.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

El propsito principal por el que se realizan estos procesos en ejecucin

es para gestionar el trabajo, de forma que los productos de entrega del
proyecto o fase se creen segn lo planeado. Los procesos ejecutivos
tienen lugar en las reas de conocimiento de integracin, calidad,
recursos humanos, comunicacin, depositarios y gestin de compras.
Si hubiera una expresin clave para caracterizar al grupo de procesos
ejecutivos, sera "productos de entrega". La salida ms importante de
todo el grupo del proceso est en los productos de entrega creados para
el proyecto. Adems de estos productos, hay registros de los productos
de entrega que se distribuyen como informacin para los depositarios
del proyecto.
Los procesos ejecutivos trabajan muy estrechamente y tienen un alto
grado de integracin entre s. Adems, estos procesos ejecutivos
tambin trabajan muy estrechamente con los procesos del grupo de
procesos de monitoreo y control. Los procesos ejecutivos se concentran
en la produccin de productos de entrega; los procesos de monitoreo y
control se concentran en confirmar que los productos de entrega
planificados se creen y que estas salidas cumplan con las
especificaciones y requisitos planificados.
Ejecucin de tareas
Al realizar trabajo del proyecto, Ud. se concentrar en estos tipos de
tareas:

Ejecutar las tareas segn lo definido en el plan del proyecto, con el

fin de cumplir las metas del proyecto.

Garantizar una comprensin comn, mediante el establecimiento

de expectativas y la resolucin de problemas, segn el plan del
proyecto, para alinear los depositarios y los miembros del equipo.

Implementar la obtencin de recursos del proyecto, de acuerdo

con el plan de compras.

Gestionar proactivamente la asignacin de recursos, garantizando

que se asignen recursos y herramientas adecuados a las tareas,
segn el plan del proyecto.

Implementar el plan de gestin de calidad para garantizar que el

trabajo se realice segn los estndares de calidad documentados.

Incorporar los cambios aprobados segn el plan de gestin de

control de cambios, con el fin de garantizar que se completen e
integren exitosamente todas las tareas.

Implementar las acciones y resoluciones requeridas para mitigar

eventos de riesgo del proyecto, con el fin de minimizar el impacto
de los riesgos sobre el proyecto.

Mejorar el rendimiento del equipo mediante la construccin de

cohesin, liderazgo, tutora, capacitacin y motivacin en el
equipo, con el fin de facilitar la cooperacin, garantizar la
eficiencia del proyecto y elevar la moral.

Requisitos de conocimiento
Como gerente de proyectos que aplica procesos ejecutivos y realiza
trabajos en proyectos del mundo real, se le solicitar que tenga un
conocimiento en profundidad de varias reas especficas del proyecto,
as como un amplio conocimiento de gestin de proyectos en general.
Al desarrollar una familiaridad con estos elementos especficos de
conocimiento, comprender mejor el contexto de cmo realizar la

gestin de proyectos con efectividad. Recuerde, siempre se requiere que

el gerente de proyectos tenga una base de conocimientos muy amplia
para su trabajo. El gerente de proyectos debe trabajar a lo largo de todo
el espectro organizativo, en muchos casos para realizar efectivamente la
gestin de proyectos.
Como gerente de proyectos que aplica procesos ejecutivos, puede
esperarse de Ud. que tenga conocimientos sobre:

Planes del proyecto.

Declaraciones de trabajo.

Estructura organizativa, cultura y procedimientos.

Aptitudes existentes disponibles en la organizacin.

Gestin de la configuracin.

Depositarios, intereses, expectativas y limitaciones.

Procesos y planes de compra.

Tcnicas de estimacin y gestin de costos.

Tcnicas de administracin de contratos.

Cmo administrar restricciones de presupuesto y tiempo.

Planes de calidad y conformidad con los requisitos.

Requisitos y especificaciones.

Planes de gestin de cambios.

Planes y tcnicas de gestin de riesgos.

Factores de motivacin para el equipo.

Habilidades de los miembros del equipo.

Intereses de los miembros del equipo.

Cmo cerrar el proyecto?

En la metodologa de gestin prctica del proyecto (PPMM), el gerente
del proyecto gestionar cuidadosamente el cierre y la liberacin de los
recursos contratados y los recursos internos. Al cerrar una fase de un
proyecto, tiene lugar una revisin de final de fase para determinar si el
proyecto debe o no continuar hacia la siguiente fase lgica.
En este mdulo, nos concentramos en dos procesos para cerrar el
proyecto o la fase del proyecto:

Cerrar Compras

Cerrar Proyecto o Fase

Estos procesos trabajarn estrechamente con los procesos de monitoreo

y control (controlar calidad y validar alcance), como as tambin, con los
procesos ejecutivos.
Los resultados de este paso sern cerrar todas las acciones de compra y
cerrar el proyecto o la fase.
El propsito primario por el que se realizan estos procesos de cierre es
para autorizar el fin del proyecto (o fase). Se realizarn revisiones de
final de fase como parte de los procesos de cierre. Los procesos de cierre
tienen lugar en el rea de conocimiento de gestin de integracin y en el
rea de conocimiento de gestin de compras. Una parte importante del
grupo de procesos de cierre es la autorizacin para que el vendedor
finalice actividades y para que se termine el proyecto (o fase) general.
Cuando se cierra un proyecto, el auspiciante, el gerente del proyecto y
los depositarios tienen la visin final del proyecto. Las aprobaciones para

el trabajo, el producto que fue creado y el proyecto en general, se

obtienen antes de cerrar el proyecto o la fase.
Una vez que el equipo del proyecto y/o el equipo del vendedor estn
liberados del proyecto, a menos que haya alguna forma de expresin de
garanta en los contratos, el equipo ha concluido y el proyecto est
cerrado oficialmente. Podemos estar muy seguros de que el proyecto
finaliza cuando se obtienen la aprobacin final del trabajo para el
producto y el proyecto.
Tareas de cierre
Como gerente de proyectos, Ud. generalmente se concentrar en las
siguientes tareas de cierre:

Formalizar la aceptacin final para el proyecto por parte del

auspiciante, garantizando que los productos y servicios entregados
cumplen con la lista acordada de productos de entrega, el alcance
acordado y todo procedimiento organizativo para cerrar las
obligaciones contractuales y documentar el xito del proyecto.

Obtener cierre financiero, legal y administrativo (pagos finales,

garantas, finalizacin de contratos, etc.) para clientes y
vendedores internos y externos, con el uso de prcticas contables
de aceptacin general y cumplimiento de la ley SOX para
garantizar que no haya ningn gasto adicional y comunicar el
cierre formal del proyecto.

Liberar todos los recursos del proyecto mediante el uso de

polticas y procedimientos organizativos apropiados (recursos
humanos y financieros) y brindando su opinin sobre el
desempeo.

Comunicar lecciones aprendidas mediante discusiones en equipo,

relevamientos de 360 grados, evaluaciones de desempeo de los

proveedores y talleres, con el fin de crear y/o mantener el

conocimiento y la experiencia utilizables en proyectos futuros.

Distribuir el informe final del proyecto mediante el uso de

informacin relacionada con el cierre del proyecto, con el fin de
destacar variaciones del proyecto, problemas abiertos, lecciones
aprendidas y resultados finales.

Archivar registros del proyecto, informacin del historial y

documentos, con el fin de retener conocimiento organizativo,
cumplir con requisitos reglamentarios y garantizar la disponibilidad
de datos de uso potencial en futuros proyectos y auditoras
internas y externas.

Medir la satisfaccin del cliente al final del cliente, con la

obtencin de los comentarios del cliente, mediante el uso de
tcnicas adecuadas de entrevista para mejorar las relaciones a
largo plazo con los clientes.