UNIVERSIDAD TECNOLGICA AMRICA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIN Y ELECTRNICA

PROYECTO INTEGRADOR
TEMA:
Automatizar el sistema de inventarios y facturacin para controlar los procesos,
ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de la ciudad de
Ibarra
AUTORES:
-

Clara Cuasapaz
-

Maritza Dfaz

SEPTIMO NIVEL

IBARRA, NOVIEMBRE 2009

1. Tema
Automatizar el sistema de inventarios y facturacin para controlar los
procesos, ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de la
ciudad de Ibarra
2. Definicin del problema
La actividad comercial de la empresa PCFACTORY es la venta de
computadoras y accesorios de computacin.
El inventario y facturacin de la empresa son realizadas manualmente as
como sus compras a proveedores. No posee un sistema de inventarios o
de ventas automatizado esto genera prdidas en su empresa ya que
invierte de doble de tiempo en estas tareas.
Por tal motivo la automatizacin de facturacin e inventarios se vuelve
necesaria ya que mediante el inventario se controla entradas y salidas de
productos, reportes de artculos ms venidos o de los que no son tan
requeridos, stock real de productos y en un mnimo de tiempo. Y con la
facturacin se obtiene montos de ventas diario, clientes muy rpidamente.
3. Objeto
Automatizacin de los procesos de inventario y facturacin de la empresa
PCFACTORY
4. Campo
Procesos de inventarios y facturacin de la empresa PCFACTORY
dedicada a la comercializacin de computadores y accesorios en la ciudad
de Ibarra, provincia de Imbabura
5. Objetivos
5.1. General
Automatizar el sistema de inventarios y facturacin para controlar los
procesos, ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de
la ciudad de Ibarra
5.2. Especfico
Verificar
la necesidad de realizar inventarios y facturacin
automatizados en la empresa PCFACTORY mediante la recopilacin
de informacin de los procesos manuales y flujos de datos de la
empresa.
Optimizar tiempo y esfuerzo
en la realizacin de inventarios y
facturacin
Realizar un sistema de inventarios y facturacin que cubra las
necesidades de la empresa.
6. Marco Terico
6.1. Procesos Administrativos
6.1.1. Inventarios
Bienes (mercancas) que se adquieren para venderse a los clientes

Bienes (materias primas) que se adquieren para los consumos

internos en los proceso de la empresa.
6.1.1.1. Manejo contable de inventarios
Es la contabilizacin de los elementos, materiales, insumos y
productos que se tiene en la empresa en un momento
determinado, generalmente se manejan dos tipos de
inventarios: Sistemas de Inventarios Permanentes y sistemas
de inventarios peridicos
6.1.1.2. Mtodos de valorizacin de inventarios
PESP primero en entrar primero en salir
UEPS ltimo en entrar primero en salir
Mtodo del promedio ponderado
6.1.2. Facturacin
El documento que detalla los artculos vendidos, as como los precios, el
nombre del cliente y los trminos de venta.
6.1.3. Sistema Contable:
6.1.4. Cliente:
6.1.5. Descuentos
6.1.6. Cuenta:
6.1.7. Pedido:.
6.1.8. Requisicin de Compras:
6.2. Ciclos de vida del software
El ciclo de vida del proyecto ayuda a controlar las actividades del proyecto
desde el inicio al fin del mismo.
6.2.1. Mtodos
6.2.1.1. Mtodos rpidos
6.2.1.2. RAD -Desarrollo rpido de aplicaciones
6.2.1.3. El DSDM (Mtodo de Desarrollo de Sistema Dinmico)
6.2.1.4. El mtodo XP (Programacin extrema)

6.3. Anlisis de sistemas

6.3.1. Concepto
6.3.2. Objetivos del anlisis
6.3.3. Identificacin de necesidades
6.3.4. Estudio de viabilidad
6.3.5. Anlisis econmico tcnico
6.3.6. Modelado de la arquitectura del sistema
6.3.7. Especificaciones del sistema
6.4. Diseo de sistemas
6.4.1. Concepto

Proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un

dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para
permitir su interpretacin y realizacin fsica.
6.4.2.
6.4.3.
6.4.4.
6.4.5.
6.4.6.

El diseo de los datos.

El Diseo Arquitectnico.
El Diseo de la Interfaz.
El Diseo de procedimientos
Herramientas para el Diseo de Sistemas.

6.5. UML
6.5.1. Concepto Lenguaje unificado de modelado ayuda a capturar la
idea de un sistema para comunicarla posteriormente a quien est
involucrado en el proceso de su desarrollo.
6.5.2. Diagramas
6.5.3. Orientacin a objetos
6.6. Bases de datos
6.6.1. Concepto
de bases de datos Conjunto de informacin
relacionada que se encuentra agrupada estructurada.
formado por un conjunto de datos almacenados que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen
ese conjunto de datos.
6.6.2. Modelos de desarrollo
El modelo de desarrollo nos ayuda a la forma en la que vamos a
construir el producto
6.6.2.1. El Modelo de Cascada.
6.6.2.2. Prototipos
6.6.2.3. El Modelo de Espiral.
6.6.2.4. El Modelo de Procesos.
6.6.2.5. Desarrollo Incremental.

6.7. Modelo Relacional

6.7.1. Concepto
Modelo lgico que se basa en las relaciones de tablas los datos se
estructuran lgicamente en forma de relaciones (tablas)
6.7.2. Estructura del modelo
6.7.3. Claves y restricciones
6.8. Sistema de Gestin de Bases de Datos
6.8.1. Concepto
Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una
base de datos, asegurando su integridad confidencialidad y
seguridad.

6.8.2. Objetivos
6.9. Programacin orientada a objetos
6.9.1. Concepto
6.9.2. Objetos
6.9.3. Clases
6.9.4. Herencia
6.9.5. Polimorfismo
6.9.6. Abstraccin
6.9.7. Encapsulamiento
6.10.
Lenguaje de programacin
6.10.1.
Concepto
6.10.2.
Clases de lenguajes de programacin
6.11.
Redes
6.11.1.
Concepto
6.11.2.
Tipos de redes
6.12.
Sistemas operativos
6.12.1.
Concepto
Conjunto de programas de computacin destinados a realizar
muchas tareas entre las que destaca la administracin de los
dispositivos perifricos
6.12.2.
Tipos de sistemas operativos

7. Metodologa
La metodologa utilizada ser la UML (Lenguaje Unificado de Modelado) y el
modelo de base de datos ser el espiral por las siguientes ventajas: avanza
solucionado riesgos en cada iteracin, se pueden incluir otros mtodos de
desarrollo en las iteraciones, se tienen puntos de control en cada interaccin.
8. Resultados esperados
Con la automatizacin del sistema de inventario y facturacin de la
empresa PCFACTORY mejorar el funcionamiento, rendimiento y
productividad de los procesos de esta empresa.
9. Viabilidad
9.1. Viabilidad Tcnica

La empresa cuenta con equipo de computacin adecuado para la

instalacin del sistema.
Los integrantes del proyecto cuentan con requerimientos de software y
hardware necesarios para el desarrollo del sistema como son:
Hardware
Pentium VI
Memoria de capacidad mnima de 256mb
Procesador 1.5 GHz (mnimo)
Impresora
Software
Oracle
Project
Java
Rational Rose

9.2. Viabilidad Operativa

Se ha realizado
la planificacin anticipada
y debidamente
organizada de tareas y actividades que corresponden al equipo de
trabajo.
Se cuenta con la debida asesora para la realizacin del proyecto.
El proyecto mejorar la eficiencia, rapidez y control de los procesos
Se brindar una mejor atencin a los clientes
Habr un control rpido y oportuno de las existencias
9.3. Viabilidad Econmica
Al ser este un proyecto estudiantil, los gastos que se incurran en el
desarrollo del mismo estn a cargo de los estudiantes que lo
integran.
Con respecto a la implementacin del sistema, la empresa tendr
gastos mnimos ya que posee el hardware y software necesario
para la implementacin del sistema.
1. Cronograma de actividades
2. Bibliografa