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DE SEGURIDAD (CEAS)
PROCEDIMIENTO CERTIFICACIN DE SEGURIDAD
1.
OBJETIVO
ALCANCE
Aplicar a personas fsicas y jurdicas que participan activamente en los mbitos de la seguridad,
consumidoras,productorasydeprestacindeestosservicios,desdequeserecibesusolicitudhastaquese
llevaacabolaadmisinporpartedeCEAS.
3.
RESPONSABLE
ElresponsabledesuaplicacineslaPresidenciaEjecutivadeCEAS.
4.
DEFINICIONES
A. Logstica:Eselprocesodeplanear,implementarycontrolarefectivamenteelservicio,lasventas,el
flujo y almacenamiento de materias primas, inventario en proceso, producto terminado, y la
informacin relacionada desde el punto de venta hasta el punto de consumo con el propsito de
satisfacerlosrequerimientoslegalesysatisfaccindelcliente.
B. Comercio Exterior: Conjunto de movimientos comerciales y financieros que se desarrollan en la
comunidadmundialyenelcualparticipanlasdiversascomunidadesnacionales.
C. Seguridad: Es una actividad encaminada a conseguir la proteccin de personas, bienes e
informacin,antecualquieramenaza.Paraconseguirestaproteccinesprecisocontarconmedios
humanosy materiales; decuyo funcionamiento, organizacin ydespliegue depender en mayor o
menorgradodegarantadeseguridad.
D. Organizacin:Organizacin,entidad,empresaoprofesional,publicaoprivada,quetienesuspropias
funcionesyadministracin.
E.
5.
Persona Fsica o Jurdica: Es aquella que persona, empresa o entidad que tiene la capacidad para
contrataryobligarse,yhbilparaejercerlaactividadprofesionalycomercial.
CONTENIDO
El procedimiento se lleva a cabo con la admisin de las organizaciones , entidades, empresas y
profesionalesaCEASescomosedescribeacontinuacin:
5.1.
Losrequisitosdeadmisinestablecidossonlossiguientes:
Ser persona fsica o jurdica que participe en actividades productivas, comerciales,
consumidor,garantedeprestacindeserviciosdeseguridad.
Tenerantecedentescomercialesylegalestantoenelpasdeorigencomoenelexterior,
queacreditenlahonestidadcomercialdelaspersonasnaturalesyjurdicas;asimismono
tenerningnantecedentecriminalenelpasdeorigenoenelexterior,oenningncaso
serconsideradoporautoridadnacionaloextranjeracomopersonasospechosaodedudosa
reputacinlegalocriminal.
5.2.Laorganizacin,empresaoprofesional,presentaunasolicitudformalydiligenciartotalmente
el Formato de inscripcin y AutoevaJuacin sobre Proteccin Empresarial, los cuales son
acompaadosconlosdocumentosquesoliciteCEAS.
5.3.Posteriormente,CEASnotificaalsolicitanteelrecibodelasolicitudyrealizaunarevisinprevia
deladocumentacinpresentada,paradeterminarsuconformidad.
5.4.Laorganizacinpagarelvalorde150Euros200$USDparaestudiodelaaplicacinelcualno
serreembolsable.
5.5. Una vez revisados los documentos, CEAS notificara al solicitante, el valor que deber asumir
pararealizarlaverificacincompleta.
5.6.Conbaseenlainformacinanalizadayverificada,elcomitEjecutivodecidirlaaprobacino
no del CERTIFICADO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD del rea correspondiente, como empresa,
profesional,transportes,hotel,entidadacadmica,etc..,locualsernotificadoalsolicitante.
5.7. La organizacin, entidad, empresa oprofesional que sea aprobadasu solicitud,dispondr de
SEISMESES(6meses)apartirdelafechadeconcesinparasolicitarlaprcticadelaauditoria.(ver
ReglamentodeCertificacin)
5.8.Lassolicitudesdeampliacindelplazoprevisto,debernserenviadasdebidamentemotivadas,
antesdevencerestetermino;elconceptofavorableparaampliarelplazodesolicituddeauditoria
serrealizadoporelcomitdeEjecutivodeCEASyseleinformaraalsolicitante.
5.9. Cuando el solicitante este listo para ser auditado, lo notificar por escrito a CEAS;
posteriormenteCEASleconfirmaralafechaylascondicionesdelarealizacindelamisma.
5.10. La organizacin pagar previamente el valor estipulado por CEAS para la realizacin de la
auditoriayasumirlosgatosquedeellasegeneren.
5.11. Al termino de la auditoria, el auditor enviar su reporte a la Presidencia Ejecutiva; el plazo
mximopararealizarlaauditoriayparaenviarelreporte,nodebersuperar10dashbiles.
5.12. Este reporte ser enviado al Comit Ejecutivo, quien emitir su recomendacin a la Junta
DirectivadeCEASencasodehabercumplidotodoelproceso.
5.13. Si existieran disconformidades por atender, se seguir el procedimiento establecido en el
ReglamentodeCertificacin.
5.14.Unavezculminadoelproceso,elComitEjecutivodispondrdeunmximode15dashbiles,
paraenviarsudecisinalaJuntaDirectivadeCEAS,quienenunplazonosuperiora15dashbiles,
debercertificaralsolicitante.
5.15.LacuotadeCertificacinserdeterminadaporlaJuntaDirectivadeCEAS,lacualdeberser
pagada al recibir la notificacin como organizacin certificada y enviando esta la certificacin una
vezrecibaconfirmacindelpagoreferido.
CostosvigentesProcesodeCERTIFICACININTERNACIONALDESEGURIDADdeCEAS
CONCEPTO
EstudiodeAplicacin
Auditoria
PatrimonioofacturacinInferiora.500.000,00
PatrimonioofacturacinSuperior a.500.000,00
Puertos/Aeropuertos/Ferrocarril/Estadios,etc..
AuditoriaComplementaria
CuotaanualdeCertificacin
PatrimonioofacturacinInferiora.500.000,00
PatrimonioofacturacinSuperior a.500.000,00
Puertos/Aeropuertos/Ferrocarril/Estadios,etc..
InscripcinanualafiliadosCertificadosabasedatosWEB
VALORENEUROS
uros200,00
uros1.500,00.
uros2.500,00.
uros6.000,00.
50%delcostodelaAuditoriaInicial
uros1.500,00.
uros1.500,00.
uros6.000,00.
uros150,00