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DE LA NATURALEZA
La Municipalidad Provincial de Fajardo, es un rgano de Gobierno Local con
Personera Jurdica de Derecho Pblico, Autonoma econmica y Administrativa en los
asuntos de su competencia y constituye un Pliego Presupuestal.
FINALIDAD
La Municipalidad Provincial de Fajardo, es un organismo encargado de formular y
evaluar la poltica institucional, as como de administrar, fomentar y controlar los
recursos con el inters de su racional aprovechamiento, con la elaboracin de planes de
desarrollo Distrital y Provincial acordes al Plan Departamental, Regional y Nacional.
ASPECTOS GENERALES
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo, que tiene por
finalidad de orientar, regular, fijar, delimitar las funciones bsicas y especficas, las
relaciones hasta el ltimo nivel jerrquico, explicando el grado de responsabilidad y
Autoridad que contribuya al eficaz desenvolvimiento de los trabajos de diferentes reas
y unidades de la Municipalidad Provincial de Fajardo.
Las normas que contiene este manual tiende a crear un conjunto orgnico, armnico,
coherente que abarca todas las actividades de la Municipalidad Provincial de Fajardo
con tendencia a lograr la eficiencia de cada servidor.
TITULO I
OBJETIVOS, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA
Art. 1. El Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad de sealar las
normas que regirn el comportamiento Institucional en orden de jerarqua y tiene loso
siguientes objetivos:
a. Establecer una adecuada tecnologa en los cargos de acuerdo a la naturaleza de la
actividad que desarrolla el municipio.
b. Constituir mtodo de orientacin para los trabajadores y/o servidores evitando la
duplicidad de funciones as como la cualidad de mando.
c. Optimizar la productividad del potencial humano con que cuenta la Municipalidad a
travs de un acuerdo uso de recursos y materiales.
d. Dar cumplimiento a los dispositivos legales vigentes que asegure la ejecucin de
funciones en cada Unidad.
Art. 2. El Manual de Organizacin y Funciones en su calidad de instrumento normativo,
orienta y regula las actividades del Alcalde, Personal Profesional, Tcnico y Auxiliar de
todos los niveles de la organizacin funcional; asimismo, la Municipalidad Provincial
de Fajardo, es competente para:
Seleccin de beneficiarios.
Programar y supervisar los productos distribuidos a los beneficiarios.
Supervisin de las actividades.
Seleccin de los insumos alimenticios de acuerdo a los criterios establecidos en
la Ley N. 27712.
e. Elaborar las evaluaciones remitiendo a las instancias pertinentes.
f. Reconocer y crear a Comits del Programa Vaso de Leche en las comunidades
de la Jurisdiccin, con Resolucin del Concejo Municipal previo un informe
favorable del Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche.
Art. 22 La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de ms alto nivel TcnicoAdministrativo de la Municipalidad Provincial de Fajardo, encargado de planear,
organizar, integrar, dirigir y supervisar las actividades de los rganos internos de la
Municipalidad, as como la prestacin de servicios a la vecindad en concordancia a las
disposiciones impartidas por la Alcalda.
Art. 23 La Gerencia Municipal ejerce mando directo sobre los jefes de las diferentes
rganos e indirectamente sobre el personal que la integra. Asimismo coordina con las
dems autoridades de la Municipalidad, de acuerdo a lo establecido por las normas,
como tal tiene las siguientes atribuciones:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar por delegacin las actividades
administrativas de la Municipalidad y la prestacin de servicios pblicos local a
la comunidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas
previstas en el Plan Operativo Institucional.
CAPITULO XI
UNIDAD DE ARCHIVO
TECNICO EN ARCHIVO-NIVEL STF-T3-05-707-1
Art.28 La Unidad de Archivo, es la instancia responsable de efectuar la revisin,
clasificacin de los documentos recepcionados de las diversas reas. Sus atribuciones
especficas son:
a. Preclasificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos.
b. Inventariar la documentacin archivada.
c. Controlar la salida o devolucin de documentos.
d. Orientar a loso usuarios en la utilizacin de los ndices.
e. Ejecutar el servicio de prstamo de documentos.
f. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales,
ambientes, equipos y movilizacin.
g. Puede corresponderle participar en la depuracin preliminar de fondos
documentales.
h. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos archivsticos, fichas y
guas.
la
UNIDAD DE TESORERIA
TESORERO I-NIVEL SPC-P3-05-860-1 CARGO TESORERO
Art.33 Es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar el
programa de sistema de tesorera y controlar las operaciones contables de recaudacin
de los fondos de la Municipalidad, depende jerrquicamente del rea de Administracin
y tiene las siguientes atribuciones:
UNIDAD DE CAJA
TECNICO ADMINISTRATIVO I-NIVEL STF-T3-05-707-1 CARGO CAJERO
Art. 34 El cajero es un auxiliar de la tesorera, tiene las siguientes atribuciones:
UNIDAD DE PATRIMONIO
TECNICO ADMINISTRATIVO I - NIVEL STF -T3-05-707-1. CARGO
RESPONSABLE DE PATRIMONIO
Art. 37 Est a cargo de un responsable de la Unidad de Patrimonio que depende
inmediatamente del rea de Abastecimiento. Es el encargado de programar, organizar,
ejecutar, controlar las acciones referidas al sistema de patrimonio, control del mrgise
de bienes muebles e inmuebles de la Institucin y tiene las siguientes atribuciones:
a. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar los aspectos tcnicos del Sistema
Patrimonial.
b. Conducir las acciones de control de bienes muebles e inmuebles de la Institucin
conforme a la Ley del Sistema Nacional de Bienes.
c. Supervisar el proceso de control patrimonial de la Institucin.
d. Mantener actualizado el inventario general de la Institucin.
e. Efectuar en forma trimestral la Asignacin de bienes de Uso.
f. Mantener actualizado la documentacin legal y formal de los bienes muebles e
inmuebles en coordinacin con la normativa del sistema nacional de bienes.
g. Coordinar permanentemente con la Comisin de Inventario, altas y bajas.
h. Otras que se les asigne.
UNIDAD DE ALMACEN
TECNICO ADMINISTRATIVO I-NIVEL STF T3-05-707-1 CARGO
ALMACENERO
Art. 38 Son atribuciones del almacenero:
a. Recepcionar los bienes adquiridos por concepto de compra, donacin,
transferencia o cualquier otro concepto de ingresos a la Entidad.
b. Recepcionar y archivar la documentacin de los bienes que ingresan y salen del
Almacn.
TITULO VI
ORGANO DE LINEA
CAPITULO XIV
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNAL
ESPECIALISTA EN DESARROLLO SOCIAL III-NIVEL SPB P5-55-375-3
Art. 44 Es un rgano de lnea que est a cargo de la Gerencia Municipal y Alcalde,
encargada de la adecuada prestacin de servicios pblicos, fomentando el bienestar de
Fuente: Manual de Organizacin y Funciones 2008
BIBLIOTECARIO
Art.49 El servicio de biblioteca municipal, est bajo responsabilidad del rea de
promocin Social y Comunal, que coordina y controla las actividades de la biblioteca y
tiene las siguientes atribuciones especficas:
a. Realizar y controlar la codificacin del material bibliogrfico y documental de
acuerdo al sistema y meta especfica.
b. Mantener y actualizar los catlogos de la biblioteca.
c. Registrar el ingreso y salida de los libros.
Fuente: Manual de Organizacin y Funciones 2008
UNIDAD DE DEMUNA
TECNICO ADMINISTRATIVO III SPD-P4-05-610-2
CAPITULO XV
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y COMUNAL
INGENIERO III-NIVEL SP3-P5-35-435-3
Art. 54 El rea de Desarrollo Urbano y Comunal depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal y Alcalda, coordina con sus divisiones internas, as como con los
dems dependencias de la Municipalidad; asimismo, las atribuciones especficas son las
siguientes:
a. Dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del rea.
b. Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal, Alcalda y al Concejo
Municipal la poltica del plan de acondicionamiento territorial del distrito,
as como los planes urbanos y/o planes de desarrollo de los anexos, barrios,
previa coordinacin con la Municipalidad de conformidad al plan de
desarrollo del Distrito para su respectiva aprobacin.
c. Conducir los procesos tcnicos normativos para el planeamiento,
administracin y control de desarrollo urbano de los anexos y del capital del
distrito, adecuando para ello los dispositivos, directivas, reglamentos y otras
disposiciones legales que regulen su administracin.
d. Informar peridicamente a los rganos competentes de la Municipalidad
sobre el cumplimiento de las metas.
de