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Vamos a desarrollar un ejemplo de los 4 tipos pendientes (se excluye los gastos
pagados por adelantado debido a que ya se explic en la introduccin).
DEPRECIACIN
La empresa El territorio del terror S.A compr al contado un edificio por
10.000.000 el da 3 de mayo.
ASIENTO DE COMPRA
Edificio10.000.000
Efectivo..10.000.000
Se considera que el edificio tiene una vida til de 50 aos y que su valor de
residuo es 0. Utilizando el mtodo de depreciacin en lnea recta podemos
calcular la depreciacin anual del edificio: (10.000.0000 - 0) / 50 = 200.000.
Si queremos registrar la depreciacin mensual, solamente debemos dividir los
200.000 entre 12 meses = 16.666 (ojo, aqu no inclu los decimales para fines
de ejemplo, para fines de evaluacin debes leer las indicaciones y si no menciona
nada acerca de redondeos entonces debes utilizar los decimales que te da la
calculadora).
ASIENTO DE AJUSTE
Gasto por depreciacin: edificio..16.666
Depreciacin acumulada: edificio..16.666
Nota: recuerde que en el balance general la depreciacin se le resta al valor real
del activo. Por ejemplo:
Edificio10.000.000
Menos: depreciacin acumulada.(16.666)
9.983.334
GASTOS DEVENGADOS
Concepto: Se gasta primero y luego se paga, por ejemplo: el seguro pagado en la
CCSS, primero disfrutamos el mes y al siguiente mes pagamos el mes disfrutado.
La empresa Maz Dorado S.A paga a un empleado de supervisin 1.000.000 al
mes. Los das de pago son el 15 y el 30 de cada mes. Llega el da 15 de junio y la
empresa realiza el siguiente asiento:
Gastos por salarios..500.000
Efectivo:.500.000
Nota: Es un ejemplo hipottico, vamos a suponer que no existen cargas sociales y
que el salario de 1.000.000 es neto.
La segunda quincena ocurrir el 1 de julio, por lo cual al cierre del mes de junio la
empresa debe confeccionar un asiento para acumular el gasto por el salario que
est pendiente de pagar al empleado (los otros 500.000).
Gastos por salarios500.000
Salarios por pagar..500.000
Nota: El tema salarial es un gasto devengado, la razn es que un empleado que
gana salario mensual genera un gasto a la empresa mensual, sin embargo el
disfrute para el empleado se divide en dos quincenas. Yo como trabajador
asalariado ofrezco un servicio que la empresa me remunera despus. La empresa
hace uso de mi servicio (mano de obra) y lo paga despus. As lo explica el
concepto del gasto devengado (Se gasta primero y luego se paga).
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INGRESOS DEVENGADOS
Concepto: Ingreso ganado pero que an no se ha cobrado. Por ejemplo: las
licitaciones pblicas trabajan de una manera similar al concepto. Yo como
empresario gano un contrato (digamos que de 100.000.000) para brindarle un
servicio a una institucin estatal o al propio gobierno, sin embargo, el pago se
empieza a dar despus (puede ser mensual o segn el perodo descrito en el
cartel).
Supongamos que el 15 de abril la empresa Coco loco S.A gan una licitacin con
el ICE. El contrato es de 200.000.000. El contrato se gan por un perodo de 10
meses, por lo cual Coco loco S.A cobrar POR MES 20.000.000.
Entonces para registra el asiento de ajuste del primer mes (del 15 al 30 de abril):
Cuentas por cobrar10.000.000
Ingresos por servicios10.000.000
Nota: Son 20.000.000 al mes (30 das). En 15 das la empresa acumula
10.000.000
INGRESOS NO DEVENGADOS
Concepto: el cliente paga primero por el servicio y la empresa lo entrega despus.
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La empresa Soy Feliz S.A fue contratada el 20 de noviembre por un cliente que
quiere recibir un servicio se asesora financiera por mes. El cliente le pag el
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