GESTIN DE LOS RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO

Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio

@Mail: acosta.sys@gmail.com

PROCESOS DE LA GESTION DE
RECURSOS HUMANOS
PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS

GRUPO DE PROCESOS
PLANIFICACION

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

EJECUCION

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL

PROYECTO

EJECUCION

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

EJECUCION

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO

Incluye los procesos que organizan y gestionan al equipo

de proyecto.
El equipo de proyecto est compuesto por la gente que
tiene asignados roles y responsabilidades para completar el
proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS

HUMANOS

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

Identificar

documentar

responsabilidades,

los

roles,

relaciones

de

reporte del proyecto, as como crear el

Plan de Gestin de Personal

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

Qu describe?
Qu lneas bases integra?

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

En que se basa la planificacin

de los recursos?
Qu importancia tiene para los
Paquetes de trabajo?

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

Qu organizaciones estn Involucradas?

Hay alguna intencin oculta?
Hay alguien que no quiera el proyecto?
Qu disponibilidad existe para capacitar
a los miembros del equipo?

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

Qu buscaras?
Qu plantillas te servirn?
Encontrars lecciones aprendidas?
Sern importantes los Procedimientos de
Escalamiento?

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

1. Matrices: AR, RACI

EDO (Estructura Desglosable Organizacional)
EDR (EDR y Descripcin de Puestos).
2. Almuerzos de Negocios, Eventos, Congresos, otros
3. Informacin de ayuda en reducir tiempo, costo y
esfuerzo en el logro de la planificacin de RRHH
4. Determina: que habilidades son requeridas, evala
roles requeridos, recursos necesarios, riesgos
sobre retencin y liberacin de recursos,
recomendaciones sobre cumplimiento de contratos
5. Aplicacin de tcnicas para lograr consensos.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS

DIAGRAMA RACI (Responsables Internos y Externos)

ACTIVIDAD

INTEGRANTES
ROJAS ANGELES

DIAZ

MORALES

PEREZ

ANALISIS

DISEO

DESARROLLO

PRUEBAS

R = Responsable, A = Rinde Cuentas

C = Consultada, I = Informada

MATRIZ DE ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES SOBRE EL PRODUCTO

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS
1.

Es una entrada al proceso Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos, Incluye:
Roles y responsabilidades, Organigramas del proyecto, Plan para la
administracin de personal: Adquisicin de personal, Calendarios de
recursos, Plan de liberacin del personal, Necesidades de capacitacin,
Reconocimiento y recompensas, Cumplimiento, Seguridad.

ESTRATEGIA
DE
NIVELACIN

ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO

OBTENER LOS
RECURSOS HUMANOS
NECESARIOS PARA
COMPLETAR EL
PROYECTO

ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO

1. El Plan de RRHH es parte del plan

para DP
2. Los factores ambientales incluye
quienes estn disponibles, trabajan
bien juntos?, quieren trabajar en el
proyecto? cunto cuestan?,
polticas de subcontrata
3. Los activos incluyen polticas para el
uso de personal y procedimientos
para su contratacin.

ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO

1. Prevalece personas con experiencia.

2. Cmo negociar con otras reas?
3. A que proveedores recurrir
4. Videoconferencias, Internet, redes
sociales, correo electrnico, otros.
5. Criterios: disponibilidad, costo,
experiencia, competencia,
conocimiento, habilidad, actitud,
ubicacin geogrfica.

ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO

1. Directorio, organigramas y
cronogramas de asignaciones.
2. Disponibilidad, restricciones,
zonas horarias, vacaciones,
feriados o festivos
3. Es posible que un recurso
humano asignado no cumpla
con todos los requisitos. cul
sera el impacto?

ADQUIRIR EL EQUIPO DE
PROYECTO

EFECTO HALO: FU UN EXCELENTE

ANALISTA DE SISTEMAS, VA SER UN
BUEN DIRECTOR DE PROYECTOS

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Mejorar las competencias,

interaccin
entre
los
miembros y el entorno
general del equipo.
Mejorar el desempeo del
proyecto.
Beneficio: mejoras del
trabajo
en
equipo,
habilidades
y
competencias personales

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

1. Define como adquirir, dirigir,

controlar y liberar los recursos.
Incluye estrategias y planes de
capacitacin, y la meritocracia?
2. Ya contamos con una lista de los
miembros que pertenecen al
equipo?
3. contamos con la disponibilidad
de los miembros del equipo?

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

1.

Habilidades blandas: comunicacin, inteligencia

emocional, resolucin de conflictos, negociacin.
impacta en la colaboracin y stress?

2.

impacta en los costos?

3.

Qu nos dice la escalera de Tuckman?

4.

Reglas claras, !a cumplirlas

5.

Conocido como "tight-matrix, en la misma

ubicacin fsica. Cmo impacta en las
comunicaciones?.

6.

Cules de las recompensas sern ms

eficaces, las tangibles o intangibles?

7.

conoce sus reas potenciales y dbiles?,

cmo aplicara una encuesta de actitud?

MOTIVACIN
(MASLOW, Abraham. 1954. Motivation and Personality)
LAS PERSONAS TIENEN DISTINTAS JERARQUAS DE
NECESIDADES, HASTA QUE NO ESTN SATISFECHAS LAS
NECESIDADES DE LOS NIVELES INFERIORES, NO SE PUEDE
PASAR A LOS NIVELES SUPERIORES

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

TALLER
EL DP DEBE ASEGURARSE QUE EL EQUIPO TRABAJE LO MAS EFICIENTE Y
EFECTIVO POSIBLE
Usar habilidades Interpersonales: liderazgo, empata, comunicacin, mentora.
Promover el trabajo en equipo
Comunicacin oportuna, efectiva y honesta
Mantener la confianza entre DP + equipo + interesados
Colaborar con el equipo en la toma de decisiones y en encontrar soluciones
benficas
Llevar a cabo actividades de formacin (comienzo a fin)
Crear y otorgar reconocimientos y recompensas
Colocar a miembros del equipo en el mismo espacio
Crear una cultura de equipo (espritu)

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

SALIDA

QU VOY A OBTENER AL FINALIZAR ESTE PROCESO?

EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL EQUIPO:

SE ELABORAN INFORMES CON LAS COMPETENCIAS
ADQUIRIDAS POR LOS TRABAJADORES Y LA
EFECTIVIDAD DEL TRABAJO EN EQUIPO.

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Proceso de seguimiento
del desempeo de los
miembros del equipo.
Proporciona
retroalimentacin,
resolucin de problemas y
gestiona los cambios en el
equipo.
Busca optimizar el
desempeo del proyecto.

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

1. Incluye roles, plan para la
administracin del personal.
2. Ya contamos con una lista de los
miembros que pertenecen al equipo?
3. Permite ajuste a las comunicaciones,
mejora las interacciones.
4. Monitoreo y resolucin a tiempo de
incidentes.
5. Qu ayuda proporciona los controles
del cronograma, de costos, de calidad y
de la validacin del alcance?
6. Documentos de reconocimiento,
boletines, otros beneficios.

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

1. Necesario para conocer las

actitudes de los miembros
del equipo
2. Proporcionar feedback a los
miembros del equipo
3. Es malo el conflicto?
4. Liderazgo, Influencia, Toma
de decisiones eficaz,

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

1.

Cuando impacta sobre el

cronograma o presupuesto

2.

Incluye el plan de gestin de los

recursos humanos

3.

Incluye: registro de incidentes,

descripcin de roles y
asignaciones del personal del
proyecto

4.

Incluye actualizaciones de las

habilidades del personal

5.

Histricos, lecciones
aprendidas, plantillas y procesos
estndar

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO ES DIFERENTE A

DESARROLLAR EL EQUIPO
EL PROCESO GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
SUCEDE DURANTE LA EJECUCION Y LO HACEMOS DA A
DA CON LAS PERSONAS

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

EL DP REQUIERE DE LAS SIGUIENTES ACCIONES PARA MOTIVAR A LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO PARA CONVERTIRLOS EN UN BUEN EQUIPO
EJECUTANTE:

Promover la buena comunicacin

Trabajar con otras organizaciones
Utilizar habilidades de liderazgo
Observar lo que est ocurriendo
Utilizar un registro de polmicas
Mantenerse en contacto
Completar evaluaciones de RENDIMIENTO
Tomar buenas decisiones
Influir en los interesados, etc.

GESTIN DE CONFLICTOS
ALGUNAS TCNICAS:
Retirarse / Eludir (posponerlo o que otros lo resuelvan)
Suavizar / Adaptarse (ceder para mantener armona)
Consensuar / Conciliar (cierto nivel de satisfaccin para las
partes)
Forzar / Dirigir (impulsa un punto de vista a costo de otro)
Colaborar / Resolver el problema (las partes intentan un
consenso, mltiples puntos de vista)

GESTIN DE LOS RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO

Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio

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