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Plan de lintroduction.
I La raison dtre des organisations : deux explications thoriques.
II Quest ce quune organisation ?
III Lvolution des modles organisationnels, dune rvolution industrielle une autre.
IV Les principales variables organisationnelles.
V Le management : fondements et principes.
VI Le management des individus et des quipes ; conflits et cooprations.
VII Le management dans les structures matricielles.
Introduction : Comment conduire et organiser une action collective efficace ?
Comment vais je structurer mon organisation pour quelle marche sur tous points de vue ?
Jusquau XIX me sicle, les organisations taient construites autour dune vision technique (rgis par
des traits de comptabilit) puis ces mmes organisations furent construites autour dune approche
militaire (avec des ouvrages relatant des arts de la guerre) et enfin, elles se mirent sous linfluence de
la politique (avec par exemple, une uvre majeur pour cette approche ; Le Prince de Machiavel).
A lpoque ou les organisations sont construites autour dune vision militaire, nous remarquons que les
anciens officiers de larme sont souvent les directeurs du personnel de ces organisations. Ils occupent
les postes stratgiques pour mettre en uvre leur vision coercitif du travail.
Par la suite comme nous le disions, ce sont les hommes politiques qui les remplacent et qui prennent
les reines de lorganisation, les postes de commandement sont alors en troits lien avec la politique.
Nous remarquons en outre, qu cette poque, si lorganisation veut atteindre ces objectifs il faut
toujours structurer davantage le personnel sous forme dune hirarchie claire. Il faut savoir prendre
les bonnes dcisions aux bons moments.
Aprs la rvolution industrielle, la naissance de la Grande Entreprise Moderne ainsi que de la
Bureaucratie Publique va changer toutes ces donnes. Cest alors que la coordination des actions
humaines devient un but majeur et une proccupation sociale. Cest pourquoi cette mme poque
cest dire la fin du XIX et au dbut du XX me sicle, nous voyons apparatre le management des
organisations qui fait lui mme lobjet denseignement et de recherches universitaires (ex : travaux de
Taylor, de Fayol, de Barnard )
Entre pragmatisme (art et idologie ne pas arriver avec des ides toutes faites) et corpus thoriques
(science et techniques), le management peut alors se dfinir comme,
-
Chercheurs
Politique
Analystes.
Dbats de
Thorie
Praticiens
Journalistes
Consultants.
Rcits des managers.
Socits
Modles.
Il y a une ncessit dintgration de certaines activits pour pouvoir raliser des conomies
dchelles et amliorer nos comptences, lorganisation est la pour amliorer la
productivit.
Il faut que lon rduise les cots de transactions, dagence, de rsolution des conflits lis
des cooprations nombreuses et ponctuelles. Le but est de partager les cots pour que ceci,
nous cote moins.
Lorganisation est aussi prsente car elle permet de mettre en place des mcanismes
dincitation agir pour les salaris, elle permet aussi de mettre en place des mcanismes
de contrle et de rtribution afin de limiter les comportements opportunistes.
Lorganisation est la pour rduire la complexit et lincertitude des processus de
coopration et dchanges entre les individus, elle les met davantage en lien entre eux et
permet donc une meilleure liaison des intrts.
Les organisations sont des entits finalises qui poursuivent un ensemble de buts dont en particulier
laccomplissement et la coordination des ressources. Nous pouvons distinguer trois buts majeurs pour
ces organisations :
-
Un but de profit premirement, qui consiste fournir des produits et des services adapts
ces clients ou un certain march prdtermin en dgageant des bnfices.
Un but de sociale, qui consiste rpondre un intrt gnral, un besoin public ou un
but driv.
Enfin, un but politique, qui consiste faire fonctionner lorganisation de manire ce
quelle remplisse les buts de coalitions dominantes qui la composent, chaque individu de
lorganisation veut arriver aux buts gnrales de lentreprise qui est dans la plupart du
temps un but de profit mais qui peut aussi tre autre.
Les buts sont pourtant que gnralement, partiellement partags par les membres de lorganisations
do, nous voyons apparatre la coexistence au sein de lentreprise de situations de coopration et de
consensus, ainsi que de conflits de ngociation entre principalement les actionnaires, les dirigeants et
la force de travail, qui sont les excutants dans la grande majorit des cas.
La performance que recherche chaque organisation peut se mesurer selon des critres
complmentaires :
-
Lefficacit, cest dire le degr dattente des objectifs de lorganisation par rapport ce
que lon attend des principales parties prenantes. Chaque membre un objectif atteindre
sur une priode, quelle est sa russite ?
Efficience ; cest dire le ratio dintrants et dextrants soit un rapport entre les ressources
et le rsultat atteint, en gros cela constitue la marge bnficiaire.
La rgularit ; cest dire la conformit dune action aux rgles en vigueur.
Leffectivit ; cest dire la ralit de la mise en uvre des diffrents dcisions, est ce que
nous appliquons bien les nouvelles dcisions.
Intrants
Extrants
Main duvre
Ressources financires
Matires premires et
composants
Technologie
Information
Influence de lenvironnement.
Lorganisation : un systme ouvert, en interaction avec son environnement.
Culturel
Politique
Lgal
Rseaux dacteurs
Lorganisation.
en interaction.
Physique
Social
Economique
Technologique
-
Le domaine technologique :
Le domaine physique :
Le domaine culturel :
Le domaine lgal :
Les lois civiles et pnales, les lois relatives aux affaires, la concurrence, la consommation, la
fiscalit, aux changes avec ltranger et enfin au droit du travail.
Le niveau de rgulation et de drgulation.
Les institutions, rpartition et concentration du pouvoir
Le niveau et le type dintervention du pouvoir politique dans la socit et lconomie.
Lorganisation : son environnement et ses acteurs.
Cadres, dirigeants, actionnaires.
Structure
Syndicats.
Ressources
et comptences.
Comportement
Fournisseurs,
concurrents,
partenaires, et
clients.
Culture
Personnel permanent et
personnel temporaire.
Lre prindustriel, nous sommes alors en prsence de matres artisans spcialiss, qui sont
pour la plus part leur compte.
La fabrique est quant elle une entreprise o la notion de contrematre est omniprsente
li par consquent une notion dencadrement car il faut encadrer ces nouveaux ouvriers
venant de la province, cest pourquoi nous voyons alors apparatre les premires
dlgation de pouvoir, mais pourtant ils ne sont toujours pas propritaire des capitaux, cela
reste sous lemprise des hauts dirigeants.
Lentreprise moderne est n avec le dveloppement et la complexification des techniques,
ainsi que par laugmentation de la demande, les organisations voient leur taille et leur
complexit saccroitrent.
Dbut du XX me
Les annes
1970 1980.
Organisation
matrielle, par projets
en rseaux
virtuels
Moment de cassure.
Son but est de concevoir, produire et organiser son activit ; lobjectif est de vendre ce que lon a
produit. Les principaux axes de ce type dorganisation sont les suivantes :
-
Les gains de productivit par la substitution du capital au travail flchit dans les annes 78 et 79
cause du second choc ptrolier. Dautre part, les produits standardiss ne sont plus adapts avant
ctait pour un premier achat maintenant, cest pour un renouvellement dachat ou un remplacement
par consquent la demande change pour des produits plus diffrencis, donc lentreprise plus
immatrielles nes.
Son but est damliorer la performance de lentreprise grce aux individus et non plus aux innovations,
il faut trouver le moyen dimpliquer les membres de lentreprise dans lobjectif de lentreprise ;
maintenant le slogan est produire ce que lon vend et non plus vendre ce que lon produit. Les
principales caractristiques sont :
-
Les ressources sont les actifs tangibles et intangibles, cest dire en fait les ressources en
matire que lentreprise a besoin.
Les comptences sont les capacits dployer des ressources comme nos connaissances,
nos savoirs faire
Niveau
Intermdiaire
- Comptence fonctionnelle
R & D, production, marketing, savoir faire
Niveau
Elmentaire
- Comptence oprationnelle
Capacit individuelle (communication, savoir tre) connaissance et savoir faire
Technique.
Une organisation formelle est compose de rgles, de lignes hirarchiques, de procdures de politiques
gnrales. Une rpartition des tches et des responsabilits est faite et est surtout applique la lettre.
Une organisation informelle est plutt compose quant elle des relations interpersonnelles une
culture nationale ou encore professionnelle, au pourvoir et au prestige rel ainsi quau climat social.
La structure est un cadre prescrit, cest dire une configuration formelle de rles et de procdures
destine orienter les comportements des membres de lorganisation.
Lorganigramme dune entreprise permet de comprendre lorganisation formelle de lentreprise :
-
Henri Mintzberg dfinit la structure dune organisation comme la somme totale des moyens
employs pour diviser le travail en tches distinctes et pour assurer la coordination entre celles ci .
Une structure est donc lensemble des facteurs et des relations dterminant formellement les fonctions
que chaque unit doit accepter et les modes de collaboration entre ces units.
Mais pourquoi une structure ?
Pour rpartir
lautorit.
Pour rpartir
les responsabilits.
Hirarchie
Division du travail.
Coordination.
La relation entre stratgie et structure dvelopp par Chandler qui montre que chaque changement de
stratgie inclus forcment une modification de structure est bien relle.
Les organisations sont ouvertes et se comporte de manire tre en symbiose avec lenvironnement.
Lanalyse de Mintzberg permet de savoir auparavant comment on faisait le travail (division du travail).
-
La premire structure, elle est assise elle en fait sur la division du travail, sur la
spcification des tches.
La deuxime structure est assise en fait sur nos qualifications et donc en fonction du
salaire que nous demandons. (Selon le niveau dtude, le salaire est fix) Grille de salaire.
La structure hybride, ad hoc, cest en fait une structure tudi pour. On met une structure
en uvre en fonction de nos situations. Structure par projet par rseaux. Cest des
structure ad Hoc, cr pour.
Une structure divisionnelle qui a pour but de rduire les cots (en temps, en contrle, en
information)
Il existe aussi des structures simple et militaire qui taient auparavant.
La spcialisation est le mode ou degr de division du travail dans lentreprise, on peut dfinir
un certains nombres de critres pour dcouper notre entreprise, notre zone dactivit ;
-
Mais malheureusement, il ny a pas une structure que lon peut adapter une entreprise, lentreprise
est beaucoup trop complexe pour cela, il faut toujours des structures diffrentes pour chacune de ces
organisations.
Il y a deux cas particulier ; le cas de Thals avec une organisation par march et par zone dactivit.
Le cas de Gnral Motors est une organisation divise par marque.
La spcialisation pose le problme de trouver un quilibre entre la diffrenciation et lintgration.
La diffrenciation est un processus dans lequel les diffrents organisation de lentreprise vont tre
spcialis et donc le problme majeur est de coordonner le tout. Il faut que lensemble atteignent
lobjectif gnral de lentreprise. Chaque tablissement va vouloir davantage de choses que les autres
tablissements.
Lintgration, cest en fait la communication entre les diffrents tablissements.
La coordination reprsente tous les modes de cooprations entre les units dans un souci de
cohrence.
Cette cohrence passe par la recherche de lefficacit de lentreprise. Cela signifie que toutes les
composantes doivent avoir les mmes objectifs. Ce qui est difficiles, cest que les composantes
peuvent avoir des intrts divergents mais il est bien vident que les composantes conomiques de
lentreprise va forcment tre contre les composantes sociales des salaris.
Mintzberg a identifi trois mcanismes dintgration des salaris, des fonctions :
-
Le flicage. Ce mcanismes ne marchent plus dans les entreprises car ce modle nest plus
a lheure actuelle dans leur formation. (Supervision directe)
Lajustement mutuel. On nest pas dans un cahier des charges quil faudrait suivre mais
nous communiquons tout de mme, on en parle on sajuste.
La standardisation du travail qui peut prendre quatre formes, la standardisation des
procds, la standardisation des rsultats (on a un objectif atteindre, autonome dans la
ralisation), la standardisation des qualifications (on part du principe quon a des
qualifications qui permette que lon soit autonome, nous sommes lexpert), la
standardisation des valeurs (lorganisation dicte des valeurs, de nouvelles, des valeurs qui
intgrent linternational, les rapprochements).
Mais on peut aussi ajouter des fonctions dacteurs intgrateurs. Ce sont ceux qui vont renforcer
lintgration des services les uns aux autres, et qui permettent de lier les buts de lentreprise entire.
La coordination pourtant pose des problmes entre la centralisation et la dcentralisation. Plus
lentreprise est centralis plus les informations sont formelles avec la saturation des informations et
une hirarchie trs grande. Nous sommes promus jusqu notre niveau dincomptence.
Plus lentreprise est dcentralis plus il y a dautonomie et plus les informations sont informelles.
Lavantage de la dcentralisation nest pas de donner le pouvoir au plus bas mais de donner le pouvoir
aux chelons qui sont les plus pertinents rpondre aux problmes. Il permet de responsabiliser les
salaris.
La formalisation cest le degr de prcision dans lensemble des fonctions et cela amne :
-
Un haut degr de formalisation va engendrer des normes, des rgles, donc plus cest
contraignant, mais cela rduit lincertitude.
Elle vise optimiser toutes les activits rptitives et qui nvolue pas.
On rduit les niveaux hirarchiques, organigramme quasiment plat car rduction des cots
et plus on va pouvoir sadapter.
On met en place les structures par projet, par rseaux, matricielles ; des structures qui
voluent en fonction des projets de lentreprise.
On remplace lautorit hirarchique par la coordination et cela se fait grce aux NTIC
(nouvelles technologies)
La typologie traditionnelle des structures dentreprises peut tre situs au travers de trois modles
types :
-
Principe de discipline, cest dire en fait le respect des rgles tablies, ainsi que des
normes et des valeurs de la socit.
Unit de commandement, en ralit les ordres doivent ne venir que dune personne
hirarchiquement suprieure et non de plusieurs.
Principe de subordination de lintrt personnel lintrt gnral.
Rmunration du personnel (distribution quitable et non galitaire).
Ncessit dquit, dsir dgalit de traitement. (exemple : salaire homme et femme).
Stabilit du personnel, cest dire limiter le turn over.
Linitiative ainsi que lesprit de corps des individus.
Les ides de Fayol ont trouv peu dchos en France, cest pourquoi, il est parti pour les Etats Unis.
En revenant en France, Fayol a donn naissance la planification stratgique, cest dire la mise en
place de structure sre pour les stratgies futures des entreprises.
En outre, Fayol a mis en place la finalisation des structures ainsi que lintrt des missions de
coordination dans la bonne sant dune organisation.
Lmergence de lcole des ressources humaines avec Elton Mayo et son exprience de la Western
Electric a permit de montrer que de bonnes conditions de travail ne suffisent pas motiver le
personnel (conditions formelles) mais que ce sont les relations interpersonnels qui motivent les
salaris (conditions informelles).
Le manager doit donc responsabiliser les salaris, il doit transmettre les valeurs de lentreprise son
quipe. Il faut fixer des objectifs clairs pour que les employs soient davantage motivs.
Lvolution classique du management des annes 20 nos jours.
Modles bureaucratiques.
Fonction administrative.
OST.
Le management peut tre dfini comme un ensemble articul et cohrent reposant sur un processus de
finalisation, dorganisation, danimation et de contrle :
-
Il faut tenir compte du contexte socio professionnelle, cest dire en fait aux habitudes
et aux passs de lentreprise.
Il faut atteindre un moindre cot de lorganisation, ainsi quatteindre un maximum les
objectifs
Ils visent assurer le pilotage des individus et des units.
Efficacit & efficience.
Cohrence & pertinence.
Finalisation.
Animation.
Incertitude & quit.
Organisation.
Contrle.
Organisation favorable la
Coopration.
Le management sassure de la pertinence et de la cohrence des objectifs que lon fixe et des moyens
que lon alloue afin de les atteindre. Il faut crer un contexte socio organisationnel favorable aux
comportements de coopration.
La cration dun contexte de coopration nest possible que si on se remet en cause, en question, cest
pourquoi avant toutes prises de dcisions,
-
Toutes les dcisions que nous prenons se font dans un univers incertain, on ne connat
forcment pas toutes les informations ncessaires. Il faut donc toujours ajuster les moyens
et les objectifs.
Les diffrents interlocuteurs vont agir en fonction dune rationalit cognitive ou sociale
limite. Cela donne donc forcment des conflits dintrt. On gre les conflits en animant
les individus.
La logique a reprendre est danalyser tout dabord lenvironnement puis dlaborer une stratgie.
Ensuite, nous devons donner un sens et du cadre laction, puis dvelopper des rseaux relationnels.
Enfin, il faut forcment fdrer et faire adhrer avant dvaluer quitablement et de piloter le
changement.
Le rle des managers, enfin ce qui lest influence est en ralit :
-
Lenvironnement.
Tout ce qui est li aux postes, les contraintes, les avantages
Les variables situationnelles.
Les variables lis la personne.
Missions et projets
Uniques et identiques
Pour tous.
Division du travail
Diffrenciation des
Rles et des fonctions
Rle de coordination.
Intgration dans
lentreprise
Lorganisation informelle.
Motivation
Relation inter Personnel.
La coopration est ncessaire, mais difficiles car il existe toujours des conflits. En effet, il existe
plusieurs sources de conflits comme :
-
Mais pour autant, nous pouvons mettre en vidence deux grandes familles de conflits :
-
Les conflits reposant sur la logique dintrt, ce sont des conflits rels en dautres termes.
Les conflits reposant sur les sentiments entre les personnes. Ce sont des conflits plus
affectifs et donc il repose plus sur les caractristiques des individus.
Les deux logiques de conflits peuvent interfrer. Ces relations de conflits ou de cooprations ne sont
pourtant pas irrversibles. Le conflit est seulement souhaitable car il fait avancer.
Le rle du manager :
-
Est de limiter les causes de conflits que lon trouve dans la sphre formelle et informelle.
Il faut les rsoudre ces causes car cest un gain de crdibilit pour le manager et cela limite
lapparition dautres conflits.
Favoriser la coopration revient agir selon la logique dintrt, ce qui favorise la coopration sont :
-
On agit sur les individus pour les orienter vers une logique de coopration qui nous est plus favorable,
il faut donc donner du sens au travail et montrer lexemplarit des responsables.
Tout ceci correspond la capacit du leadership, du dirigeant et de lencadrant maintenir une
situation bonne au sein de lentreprise.
Le management dans les structures matricielles.
Les mtiers ne sont plus alors dans les postes stratgiques de lentreprise. Mais limportance du client
et des fournisseurs fait sont apparition. En outre, chaque responsable dune direction est rattach la
direction gnrale qui arbitre les allocations de ressources.
La structure matricielle par dfinition est mouvante, adaptable ; cela signifie que les responsables
doivent faire preuve dinitiative, il faut quil soit capable dtre chef.. Il faut quil soit capable de sortir
des logiques traditionnelles avec la mise en place de relations.
Lvolution des entreprises est la suivante :
Structure par mtier
structure organique
Le fonctionnement dune structure matricielle suppose que le conflit est inhrent. Le conflit est sein et
indispensable. Cest ce qui nous fait avancer dans lentreprise. La rsolution des tensions constitue un
processus dapprentissage qui nous servira pour le futur. On travaille dans les structures matricielles en
ngociant, on pose une problmatique laquelle il faut rpondre.
Le fonctionnement de cette structure suppose que la hirarchie perde un peu de pouvoir. Dans cette
structure, lincitation appartient aux subordonns. Le subordonn va transmettre sa dcision par
arbitrage son suprieur mais pourtant il ne les pas oblig car cette dcision na t prise que par lui
et lui seul.
Une structure matricielle est gale la transformation des relations de la coopration entre le chef et le
subordonn. Nous pouvons courcircuiter la hirarchie, mais avant tout, on attend surtout de la
ractivit et non forcment de lobissance.
Une structure matricielle = responsabilit collective.
Une structure organique = responsabilit individuelle.
Conclusion :
Le manager peut mobiliser plusieurs logiques avec diffrentes stratgies comme des stratgies
comportementales fondes sur le contrle avec le contrle des ressources, des rseaux interpersonnels,
mais aussi avec le contrle des zones dincertitude toujours dans linterprtation des rgles qui signifie
quil y a des normes et des valeurs.
Tout ceci va permettre la mise en place dun systme de coopration et de ngociation. Cest ce que
lon appelle les jeux de pouvoirs. Cest la logique de pouvoir.
Le manager doit aussi mettre en place la logique des valeurs. Elles doivent apparatre comme
lgitime :
-
Il utilise aussi une logique des sentiments qui doit conduire donner envie de le suivre :
-
La croissance de lorganisation.
Les contraintes que cette organisation est amene supporter.
Un service personnel apparat ds que lorganisation prend une taille importante ne permettant plus
une bonne fonction personnelle. Dans un premier temps cette fonction tait uniquement administratif
(embauche, paye et licenciement) et puis la deuxime tape de la fonction, cest quelle sest
personnalis autour de certains mtiers plus spcifiques comme le recrutement, la formation
Ce qui fait que laspect administratif est pass au second plan. Lapparition dune fonction personnelle
est attribu la ncessit dadapter lorganisation plusieurs contraintes :
-
Contraintes conomiques.
Contraintes juridiques.
Contraintes sociales.
Les cinq configurations types par rapport au contrle ou lautonomie de cette fonction RH.
Ce sont les suivantes :
-
Le modle arbitraire ; il est caractris par labsence de tous critres de la fonction et par
la prdominance de linformel, la GRH est dpendante de la volont du patron.
Le modle objectivant ; dans ce modle, vont prdominer les critres impersonnels et les
rgles. La GRH est donc bureaucratique et dpersonnalis (on gre un stock).
Le modle individualisant ; il est fond sur une personnalisation du lien salariale. Elle va
avoir des marges de manuvres importantes quelle va appliquer selon la motivation des
salaris.
Le modle conventionnaliste ; cest une convention, un contraint, un accord, ils se mettent
daccord sur les critres de leur existence, par exemple, on peut dfinir comment les gens
vont pouvoir voluer dans leur poste selon des normes.
Le modle valoriel ; ce sont les valeurs communes qui valorisent les individus, et le rle
de la fonction RH est donc largement implicite et vise vhiculer les valeurs de
lentreprise auprs des salaris.
Pour des raisons financires. Le cot de la main duvre reprsente parfois plus de la
moiti des cots.
Tertiarisation des organisations. La tertiarisation accrue des organisations conduit ces
mmes organisations centrer son fonctionnement avec les relations clients. La fonction
RH est donc au cur du dispositif et va tre charger de diffuser ces mots dordre du
management stratgique travers toute lorganisation.
GPEC, dveloppement organisationnel, climat social, conditions de travail. La GRH va
sinscrire dans une logique stratgique partir du moment ou la mission sinscrit dans le
temps et dans lespace.
La GRH stratgique devient la GRH intgre lorganisation. Considrer la GRH comme stratgique
revient remettre en cause lindpendance de cette fonction au profit de la dmarche stratgique de
lentreprise. Cela conduit banaliser les missions spcifiques de la GRH.
La question principale devient le rapport entre la stratgie et la structure cest dire la controverse
entre ceux qui sont les thoriciens de la contingence et Chandler qui dit quil y a un lien entre
lorganisation et la stratgie. Enoncer que la GRH est stratgique revient se demander si cest en
ralit encore de la GRH.
Lvolution du management est trs largement passer par la fonction RH. Donc la fonction RH peut
tre considr comme un lieu dinnovation managrial qui est ncessaire la mobilisation des acteurs
de lentreprise. La fonction RH est donc aujourdhui vecteur de la mobilisation du personnel mais
aussi le bouc missaire quand il y a des difficults. La fonction RH est donc permable et se place
donc au cur de lentreprise. Tous les services intgrent des fonctions RH, donc la gestion des
conditions de travail, le climat social et le recrutement tendent sintgrer dans les missions de
production, de management des quipes.
D Les diffrents statuts du RH.
On peut dfinir quatre axes qui vont correspondre quatre profils de responsables RH diffrents :
Stratgie.
Partenaire strat.
Processus
Expert adm.
Acteurs de chang.
Homme
Champion
Oprationnel.
Le responsable idal serait une combinaison de ces profils. Le recrutement et la rmunration sont les
deux parties merges de liceberg, tout le reste les relations avec les partenaires sociaux,
lorganisation du travail sont bien rels mais on ne les met pas en avant.
E Gestion juridique des RH.
La fonction des RH est celle qui est la plus frapper par limportance du droit. Et cette spcificit de la
fonction repose sur le droit. Il y a trois tapes dans cette gestion juridique :
Recrutement du salari
Intgration du salari.
Dpart du salari.
La GRH nentrane pas seulement la crativit mais elle peut aussi gnrer des ingalits, de la
prcarit voire du stress. La GRH est aujourdhui une matire la mode dans les entreprises car que ce
soit en terme de conditions de travail, dembauche, on nen parle beaucoup, mais le qualifier de mode,
cest aussi le discrdit car il pourrait ne pas rester dans le temps. Est ce que cest la mode ou une
vritable fonction stratgique ?
Relations professionnelles et rgulation.
Introduction.
Les attirances et les rpulsions. La GRH possde certaines branches qui ne sont pas forcment trs
souhait pour un travail futur, car ils ne connaissent pas tout, ainsi que le rle des personnels, des
comits du personnel, des dlgus syndicaux. Il est important de savoir quels sont leurs rles, leurs
pratiques, leurs moyens et comment sefforcer pour avoir des rapports positifs ? Ce nest pas facile
dans les faits car il sinspire de principes passs. Il naccorde pas le mme poids aux mots, aux faits et
aux vnements. Il y a en fait des prjugs sur le comportement des IRP (institutions de reprsentation
du personnel) Il faut connatre les personnes et non les institutions.
Les diffrentes instances reprsentatives du personnel cites au dessus.
Il y a une volution temporel, on a commenc doucement car on a commenc avec les dlgus du
personnel n en 1936, avec pour fonction essentielle, la rclamation du droit existant. (on a le droit
a et on ne la pas).
La deuxime reprsentation est les CE en 1945, la particulier, cest que nous allons avoir un
reprsentant de lentreprise en son sein, et des reprsentants lus dans le personnel et aussi des
dlgus syndicaux. Cest une instance collgiale qui a au moins deux grandes fonctions :
-
Ce CE est rattach des comits dtablissement et de groupe. (Fdr en une unit centrale)
Les dlgus syndicaux sont ns en dcembre 1968, or la reconnaissance des syndicats est fait en
1884. Il demande une amlioration du droit existant, il en veut toujours plus, il revendique une
amlioration alors que le dlgu du personnel ne rclame que des droits quils nont pas.
I Des relations sociales spcifiques.
Une situation sociale complexe :
Dans une entreprise de plus de 50 salaris, on a souvent un dlgu syndical qui est nomm par
lexistence dun groupe syndical mme partir davant ce chiffre.
Les managers de DRH vont tre confronts la prsence de syndicat avec des relations de
cooprations ou de conflits.
Des relations difficiles sont le fait de notre histoire, si on est dans une logique daffrontement avec les
syndicat sest en partie du lhistoire et cette logique daffrontement va rendre difficile les compromis
et rend quelque part, limage dun syndicalisme dispers et peu reprsentatif.
Si on veut avancer ensemble, cela suppose quil faut :
-
Il faut plonger dans leur histoire interne et externe, si on ne fait pas cet effort on peut sexposer deux
risques :
-
Toutes ces informations vont laider se faire une ide des situations quil vit au quotidien les
interprter et y faire face. Le pass tient une part importante dans le comportement du syndicaliste et
cest en partie cause de cela, que nous avons du mal entretenir un dialogue et que lon assiste un
manque de reprsentations.
De la confrontation la ngociation.
Cest clair le dialogue pose problme car il se fonde sur un principe de confrontation, elle prime sur la
recherche pragmatique des solutions et donc on a du mal trouver solutions quitables et ralistes.
La lgitimit des acteurs sociaux, elle apparat comme fragile, car ceux ci reprsenteraient dans le
secteur prive quune infime partie des salaris ; or les syndicats bnficient dun monopole pour
signer les conventions collectives, et pour prsenter des candidats.
Par rapport a, il y a une tendance ltat de se substituer aux syndicats et lgifrer, car la
ngociation collective nest pas assez dveloppe. On est bien dans un cercle vicieux. On en est l
cause du poids de lhistoire et prend naissance en 1791 avec la loi Le Chapelier. (logique
individualiste)
La premire consquence de cette loi fut de criminaliser toutes les formes dactions collectives. Au
dbut de la rvolution industrielle, les ouvriers seront empchs de sorganiser et ne pourront pas
intervenir pour leur revendications, cest le dlit de coalition. La situation actuelle doit se comprendre
par rapport cela, les syndicats se sont crs dans une atmosphre de rejet. Au dbut, ils nagissaient
pas dans un cadre reconnu par la socit. Les salaris navaient aucun moyen de dialoguer, de
ngocier, la seule possibilit tait de prendre la tte des rvoltes ouvrires avec une tradition de
violence, on parle de luttes syndicales.
La deuxime consquence de cette loi, cest quelle a conduit le syndicalisme contester la lgitimit
de cet ordre social car il lempchait dexister, donc le syndicalisme va rver une autre socit, et ils
vont donc faire la rvolution.
Le syndicalisme va svader dans les ides dfaut de trouver une place dans la ralit. Les ides
multiples vont provoquer la division du mouvement syndical. Le syndicalisme qui ne se reconnat pas
va se renfermer dans la violence, donc ils font peur, mme si cette violence est une violence verbale.
Le syndicalisme apparat avec la loi Waldeck Rousseau en 1884. Mais malgr cette existence libre, il
ne rentre quen 1968 au sein de lentreprise.
Les relations sociales vont voluer partir de 1884 partir dun triple processus :
-
Il va y avoir des crises sociales avec des affrontements qui vont dboucher sur des
avances (40h, dlgu du personnel).
Les interventions du gouvernement, comme la gnralisation des dlgus du personnel,
linstitution de ngociation annuel en 1982.
Leffort des personnalits politiques et syndicales pour faire voluer les relations sociales
de laffrontement la ngociation.
Lon Jouaux, directeur de la CGT, a dit, il faut passer dune politique du point tendu une politique
de prsence .
Des certitudes du pass aux incertitudes du prsent :
Cette volution a t tumultueuse et a conduit une diversit syndicale, elle a conduit reconnatre
limportance dans le monde professionnel des syndicats tel point quils bnficient dune
reprsentativit de fait. On a galement fond cette reprsentativit sur loccupation de la seconde
guerre mondiale, lattitude patriotique. Cette reprsentativit na plus de sens, et cest en discussion,
on veut remettre ces critres en cause. Il faut accepter aussi les autres tendances syndicales et qui sont
indpendantes des grandes formes de syndicats. Il faut dvelopper, la politique contractuelle au
dtriment des institutions de ltat.
Tout ceci conduit une nouvelle situation qui fait quun dlgu syndicale dsign par une
organisation reprsentative mais qui na pas dinfluence dans lentreprise pourrait se voir refuser la
signature dun accord. Il faudrait abandonner les dispositions relatives la reprsentativit des
syndicats dans lentreprise, et il y a une rgle de bon sens, les syndicats doivent tre reprsentatif, ils
doivent tre lgitime.
II Les cadres de laction syndicale.
Histoire et volution rcente des diffrents syndicats franais ( CGT, CFDT, FO, CFTC, CGC,
UNSA)
Les syndicalismes sont tourns vers eux mmes. (dfendre leur propre intrt, je suis
syndicalisme pour moi ).
Dautres sont tourns vers la direction. (trois types, il y a les jaunes, ce sont les salaris qui
prennent fait et causes pour lemployeur, ils sont tourns vers la direction, mais il y a aussi
les idologues, il considre que la direction est ladversaire centrale de lentreprise, il faut
tre violent avec eux, mais nous ne devons pas omettre, les bons conseilleurs, ils savent
tous sur les dossiers et ils se prsentent en tant que conseilleur de la direction, juste
milieu).
Dautres tourns vers les institutions. (Ce sont les syndicalistes qui sont juristes. Ils
passent systmatiquement toutes les dcisions par rapport au droit, ce sont les institutions
qui garantissent le droit).
Dautres tourns vers les salaris. (Ils sont dvous aux salaris, ils sont souvent prsent
dans les conseils des prudhommes, ils sont vraiment un porte parole de laval, des
employs).
Le syndicalisme au centre dun systme dacteurs : les attentes des diffrents acteurs.
Le syndicalisme a souvent un systme relationnel beaucoup plus grand quun simple manager.
Le syndicalisme possde diffrents clients auxquelles il doit une prestation en retour, ce sont :
-
Les salaris.
La direction. (partenaires ou adversaires).
Le DRH.
Les responsables syndicaux. (des concurrents potentiels).
Il faut en fait accrotre sa part de march. Cest la mondialisation des syndicats ainsi que sa
marchandisation. Les sections syndicales sont quasiment aptes survivre avec les cotisations. Ils ont
des moyens.
Le syndicalisme a la fois des partenaires et des adversaires mais aussi des adhrents, ainsi quune
structure syndicale. Ils ont des allis comme les autres syndicats, la presse Ils doivent tourner et
faire face ces diffrents acteurs.
Le syndicalisme doit tre proche ainsi quefficace, mais il espre aussi une forte adhsion.
La direction souhaite trouver des interlocuteurs aptes comprendre les enjeux de lentreprise.
Les DRH souhaitent avoir des relations avec les syndicats donnant donnant. Ce qui pose problme,
cest quand les responsables changent, il faudra refaire tout le travail.
Les responsables syndicaux, esprent obtenir une augmentation de leur part de march.
Les attentes de la maitrise de proximit sont marques par une certaine ambivalence car syndicalisme
et agent de matrise sont en comptition pour avoir du respect face aux salaris.
Lorigine du pouvoir du syndicalisme.
Il acquirent de linfluence dans la possession dune comptence, cest dire quand il connat tous les
rouages de lentreprise et quand il sait rsoudre les problmes que les salaris ont. Il aura donc du
pouvoir.
Ils obtiennent du pouvoir dans la maitrise de leur relation avec leur environnement. Comment sont
ils peru lextrieur de lentreprise ? Ils doivent avoir une capacit pour utiliser les moyens de
communication, cela leur permet dobtenir du pouvoir, dans la connaissances des rseaux informels
qui structure lentreprise, ainsi que dans leur capacit mobiliser les salaris pour faire aboutir des
revendications.
III La baisse dinfluence des syndicats.
On assiste une baisse de la reprsentation syndicale dans les entreprises franaises.
Mais on ne peut pas gnraliser mais ce sont des exceptions. Cest embtant car cest de lavenir des
relations sociales qui len va. Or nous sommes dans une conomie librale avec non introduction de
ltat dans lentreprise, or les syndicats sont moins nombreux, cest un paradoxe. Relations
unilatrales.
Causes.
Constat des DRH ; Les reprsentants du personnel sont souvent peut comptant et dconnecter des
ralits conomiques. Leurs motivations relvent plus de la recherche dintrt personnel que la
recherche dintrt collectif. Ils sont recruts parmi les salaris dont lenvironnement professionnel
sont bouchs. Ils sont peu performant dans leur travail et dans leur travail syndical.
Les enqutes de climat social confirment largement ce diagnostic car elles nous disent que la baisse
dinfluence des syndicats est du un dclin des idologies. Ce ne sont plus des militants avec un idal.
Les petits avantages matriels, les petits sentiments de pouvoir attirent les convoitises et donc les
mdiocres. Une attitude hostile de lencadrement de proximit. Un statut juridique protecteur mais
simplement court terme et non long terme.
Les consquences.
Incapacit croissante des reprsentants du personnel jouer le rle dintermdiaire entre les patrons et
le personnel. Ils ne peuvent pas faire passer les objectifs des patrons.
Incapacit intervenir sur le fond, il sintresse plus la forme qu leur travail. Une certaine
judiciarisassions des relations syndicales.
Incapacit ngocier dans de bonnes conditions car il ne maitrise pas les techniques de ngociation et
donc il y a des comportements violents.
Les solutions.
-
Valoriser et responsabiliser les fonctions de reprsentation. (Il faut en faire une fonction
utile)
Favoriser la relve.
La gestion prvisionnelle des emplois et des comptences.
Introduction :
Quand on parle de GPRH, se pose une question centrale, celle de lanticipation. Il faut anticiper les
vnements, les besoins, et il faut construire une logique entre ces deux facteurs un horizon temporel
donne (au maximum 5 ans).
Il y a diffrents modles :
-
Avant 1975, on tait dans la planification stratgique, qui dit forcment une planification
moyen terme (3 ou 4 ans), on tudie les caractristiques de lenvironnement, on se donnait
des objectifs et on essayer dy arriver. Les problmes arrivent vers ces annes pour
lapparition
De la GPE. On gre alors un effectif mais on a un souci de mettre en parallle les
individus et les emplois. On tient compte des aspirations des salaris et les aspirations des
entreprises.
Dans les annes 1990, on arrive la GPEC, on sintresse aux emplois de manire
qualitative et individuelle. La gestion est prvisionnelle mais aussi court terme, lenjeu
est de maintenir lemployabilit des salaris.
On constate partir des annes 1970, des licenciements massifs, et on aurait du les voir. Une loi de
1989 oblige les entreprises, informer, consulter les CE en matire dvolution des emplois et en
matires dvolution des qualifications. On doit donc faire des prvisions, et on doit mettre en place
des actions de prventions, de formations, pour adapter le personnel leur emploi. (Notion
demployabilit). Cela devient une ncessit.
La circulaire de 2004 prcise les aides octroys aux PME pour mettre en place des actions de GPEC.
La loi de 2005, la loi Borloo, institue lobligation pour une entreprise de plus de 300 salaris
ngocier tous les trois ans sur trois points, (comment jinforme et je consulte le CE, la liaison entre
stratgie de lentreprise et effet sur les emplois et les salaires, la mise en place de la GPEC et de bilans
de comptence, validation dacquis.)
I Lapproche mthodologique de la GPEC.
Les phases de la GPEC :
-
La notion dapprciation se dmarque de cette vision objective, il restitue lapprciation dans une
forme de subjectivit, cest un processus de jugement du personnel qui va tre systmatis dans une
procdure, laquelle comporte et les rgles et les conditions. Cela prend la forme dun entretien annuel
dvaluation (lEAE). On instaure un dialogue qui doit permettre de rsoudre toutes les difficults
quun salari peut avoir avec son employeur. Sous cette difficult inhrente, on pose donc des objectifs
pour lanne.
Les dmarches dapprciation du personnel sont devenu un must de la panoplie du manager
moderne. Mais les tudes montrent que cet outil est souvent mal accept ou mis en place de manire
non conforme aux ambitions qui avaient prcd celle ci.
Les objets de lapprciation.
Elle porte toujours sur des personnes ou des groupes et le principal objectif est la performance et le
potentiel.
Apprcier les performances revient analyser comment une fonction est rempli. Elle porte
principalement sur les activits ralises mais les apprciations qui portent sur a on tendance tre
omis car cest en fait un contrle de conformit. Elle porte sur le comportement du titulaire dun poste,
cest dire sur les effets observables de sa faon dagir, mais cette valuation est subjective car cela
suppose des infrences plus ou moins contrl entre lobservation et les suppositions de ces aptitudes.
Le rsultat cest en fait laboutissement du travail. Cette expression est beaucoup plus objective mais
comment mesurer les rsultats dans les fonctions managriales ?
Apprcier les potentiels, consiste valuer la capacit probables pour un individu dassumer dans un
avenir proche une fonction qui va ncessit des comptences non mise en uvre dans le poste actuel.
On tablit un diagnostic sur les possibilits dvolution professionnelle de lindividu. Ce type
dapprciation se fonde sur des lments subjectifs tel que les comptences, les aptitudes et les
capacits.
La comptence nest pas une capacit car une capacit est une disposition gnrale applicable toutes
situations. Ce nest pas non plus une qualification ni une qualit personnelle. La comptence ne se voit
pas car cest le rsultat de plusieurs dimensions dcouper en savoir, savoir faire, et savoir tre que lon
peut mettre en uvre sans apprentissage nouveau. Cest un concept pluri dimensionnel, qui fait
rfrence un savoir agir. Elle va donc sapprcier individuellement et met laccent sur ce qui
diffrencie les individus et est toujours contextualis. Il ny a donc pas de comptence absolu.
Les outils de lapprciation.
Il y a plusieurs outils :
-
Les guides dentretien support classique qui permet de baliser les points qui seront aborder
lors du face face avec le salari et le patron. Il y aura des grilles, des critres qui doivent
permettre une relative objectivit qui permettent aussi de comparatre les individus les uns
aux autres.
Le bilan de comptence. Il sagit dvaluer en cours de carrire, les comptences globales
dun individu ainsi que ces motivations ainsi que ces aptitudes qui ont t acquises
travers son exprience professionnelle, personnelle et sa formation. Il se ralise pour
diffrentes raisons, dans le cadre dune probable ou ventuel volution de carrire, il se
ralise dans les phases de reconversion, et une loi de 1991, accorde tous salaris dau
moins 5 ans dexprience, un bilan de comptence.
Lapprciation 360 ou 180, cest une apprciation qui rend compte de tout le travail
de lemploy. Les collgues vont aussi vous apprcier avec la hirarchie, les clients, les
fournisseurs, tout le monde donne son avis sur lindividu. Si on reste au 180, il est
possible que lon ne prenne pas en compte les acteurs extrieurs. Cette forme est bien
adapte pour les entreprises non hirarchiques. On peut aussi proposer des actions de
coaching. Elle permet un regard plus complet et plus objectif mais, le problme est que
cette mthode est couteuse et longue.
Lassesment center ou le bilan comportemental. Cette mthode est n aux Etats Unis. On
examine ces capacits de leadership, de rsolution de problme. On regarde en situation
ou en cas rel.
Laccompagnement individuel ou le coaching. Il sest dvelopp par analogie au
dveloppement des quipes sportives. Mise en parallle des quipes sportives et des
quipes au sein du travail. On veut faire progresser un individu en lanalysant tout au long
de ces dcisions, comme les athltes dans les quipes sportives.
Le choix de ces outils dpend donc des objectifs rels de lentreprise mais aussi, du calcul
dopportunit qui sarbitre entre les cots du salari et de ce quil apporte rellement lentreprise.
Les diffrentes logiques de lapprciation. Il y a trois logiques diffrentes.
-
Interne ou externe.
Quantitative ou qualitative.
Court terme ou long terme.
Dpassement de la dure lgale du temps de travail avec les heures supplmentaires. Ces
HS ont t limit 180 h par salari et par anne. On veut bien quil fasse plus dheures
supplmentaires donc on doit drglementer ce systme. Ce qui vont faire des heures
supplmentaires, sont des gens qui ont un salaire bas, donc avec une propension
consommer trs lev et donc relance de la croissance. A court terme cela ne favorise pas
lemploi, long terme peut tre. Avant on ne devait pas dpasser ce volume, et donc aprs
on devait embaucher.
Ce dpassement des heures supplmentaires engageait des repos compensateurs.
Par ladaptation aux statuts et lactivit professionnelle : le statut des salaris peut
influencer sur la dure du temps de travail comme avec par exemple, les cadres, les jeunes
(forfait annuel jour, ou heure) Les cadres travaillent selon un forfait et non selon une
dure de temps de travail.
La modulation du temps de travail est fonde sur les accords de modulation par branche,
ou apport collectif. Il sagit de faire voluer le temps de travail en fonction des impratifs
de lentreprise. On peut tre amen travailler 40 h par semaine pendant six mois et 30 h
par semaine pendant les six autres mois.
Le travail par quipe est aussi une modulation du temps de travail comme aussi le travail
par roulement, le travail en horaire dcal. Il y a aussi le compte pargne temps qui est en
place pour les salaris pour leur permettre daccumuler des droits de congs et de
bnficier de congs plus long. Le compte pargne temps peut tre transform, avec par
exemple une prime qui est transform en capital temps.
Situation de travail.
Plafonnement de contenu. (enrichissement du travail, pour le motiver).
Plafonnement structurel.
Intrt du travail.
Lemployabilit.
Seniors et UE.
Accs la formation. (a partir dun ge plus de formation.)
Qualit de lemploi. (Bonne condition de travail, et emploi intressant pour les
sniors, avec possibilit dvolution et dpanouissement).
Incitations financires. (augmentation de salaire pour attirer leur vcu au sein de
lentreprise).
Accent sanitaire.
Flexibilit de lorganisation du travail.
Il faut donc mettre en place des indicateurs sociaux pour le vieux tout comme pour les jeunes, il faut
que lon puisse connatre les tendances.
Le management interculturel.
Introduction Le management interculturel simpose comme une ralit. Un enjeux qui sarticule autour
de trois axes, il y a une vritable rflexion dessus. Cest une ralit car on assiste au dveloppement
dchanges de biens et dhommes, on a faire, grer des cultures diffrentes, avec ce systme de
globalisation.
-
La prise en compte de linter culturalit est une ncessit pour le management. Lenjeu est
de rduire, les difficults, les incomprhensions, donc dessayer de rechercher une certaine
harmonie au sein des quipes pour amliorer lefficacit des quipes. Il faut se plier aux
autres, pas de ct dominateur.
La mise en lumire des incidences, des diffrences constates entre les cultures et limpact
sur le management de lentreprise, on en doit pas constater les diffrences mais nous
devons aussi les accepter. Ils fonctionnent diffremment, il faut se plier cela.
Des proccupations recouvertes, le management international sont spcifiques et varies.
En terme dorganisations, de dcisions. La facilit dadaptation et la pertinence des
expatris doit tre important, nous devons bien choisir les gens, il ne faut pas tomber sur
les handicaps de linternational.
Le premire intrt, la mise en valeur des rfrences collectives et sociales va dterminer les
comportements et les pratiques du management.
Les actions de management par rapport aux situations observes.
La comprhension des comportements pour une meilleure implication des salaris.
-
Au sein dentreprises :
Tout ceci se fait dans des entreprises multiples, ceci sera diffrent selon le type dentreprise, national,
local ou international. On peut tracer des grandes lignes, mais il ne peut pas tre dissoci de la culture
de lentreprise. Le management culturel doit reposer sur la culture dentreprise.
Limportance de la population immigre ou trangre dans la population active :
-
A quelle immigration a t on faire ? Est ce quon en prsence face des personnes ayant quitt
leur pays pour des raisons conomique ou devant des personnes qui bougent ? Motivations diffrentes
ainsi que cultures diffrentes. Les entreprises franaises se placent de plus en plus dans un
management interculturel.
-
Facteurs de diffrenciation.
Ce qui est important cest la culture sociale, pour dautres cest la culture national et encore pour
dautres, cest la culture de lentreprise. Il faut donc viter les amalgames, les gnralisations. Les
africains comme les asiatiques sont aussi diffrent entre eux et que les europens entre eux. On est
tous diffrents et on possde tous des similitudes. Ce quil faut comprendre, cest que la diversit
culturel existe mais quil existe aussi de nombreuses similitudes entre chaque homme. Dans les
facteurs de diffrenciation, on a la religion (naissance du mercantilisme) ; la famille (pays nordique
plus facile de prendre des congs parentaux) ; lhistoire (sentiment de supriorit des occidentaux) ;
les relations de pouvoir (est partag lide dans le monde que les ingalits sont naturels) ; les
hritages de lidologie (colonisation) ; les effets climatiques ; les modes de raisonnement et de
management ; le choc des gnrations.
Lanimation flexible des quipes interculturelles.
-
Lanimation des quipes ne peut se concevoir sans cohrence avec le style de management. Mais, il
faut que la russite soit dans les mains du manager et de son mode de leadership, celui qui fera la
russite du management interculturel est le manager. Ce management nest pas une spcialit car il y a
des contraintes qui sont spcifiques la culture, ce sont toutes les contraintes de diffrenciation. Les
contraintes lis la culture va faire que lindividu aura une reprsentation de lentreprise particulire,
mais vous, il faudra que lon obtienne la coopration de touts les membres. Il faut prendre en compte
les constantes lies la nature humaine, cest dire le rapport lautorit, il faut se faire respecter. La
diversit culturelle peut tre considre quelle peut augmenter lefficacit, la productivit des
quipes ; en ralit la complexit des processus mettre en place nuit un peu la ralisation de
lattente.
Les quipes interculturelles vont gagner car,
-
La domination elle peut prsenter une relle efficacit court terme, dans la mesure ou les managers
sont prsents et assurent leur mission dencadrement.
Le compromis, il est en permanence menacer, par les risques qui sont lis la reconnaissance de la
pression culturelle la plus forte, voire lacceptation dune certaine forme de communautarisme.
La synergie est de loin le mode fonctionnement le plus efficace, car cest celui qui rejette le moins et
donc la synergie est favoriser par la runion de plusieurs conditions, il faut que dans le groupe il y est
une mission innovatrice, il faut quil y est reconnaissance explicite des diffrences, il faut quil y est
abolition des barrires linguistiques. Il serait peut raliste de favoriser simplement un travail en quipe,
il ne suffit pas provoquer ladhsion de tous.
-
Lentreprise qui va russir linternational est une entreprise qui parvient implanter des cadres
internationaux quelles que soient la nationalit, qui arrivent assimiler la culture locale. Il faut vivre
peu prs de la mme faon que les autres avec qui nous travaillons, il faut viter de conserver la
totalit des avantages des expatris et cela est trs dur. Le rle de la hirarchie nest pas tant dobtenir
un rendement, lobjectif est de construire avec les individus un vritable savoir faire, des comptences.
-
En terme de GRH, de plus en plus les entreprises recherches des cadres comptence multi
culturelle, cest un cadre qui peut travailler au jour le jour avec diffrents interlocuteurs trangers. Les
profils internationaux doivent comporter des comptences interculturelles.
On a cinq profils :
-
Les handicaps de linter culturel, ceux qui ne peuvent sinvestir dans des changes avec
des cultures diffrentes, cela resteront dans leur entreprise, dans leur htel, sans vivre avec
leurs nouveaux pays, ils vivent comme avec un guide touristique, ce sont souvent des
experts, des ingnieurs chargs dun projet trs prcis et qui limitent volontairement leurs
relations.
Les amnsiques de linterculturel, ils prennent en compte la nouvelle culture mais ny voit
rien dintressant, car ils ont une forte rsistance intellectuelle qui les empchent de penser
dautres cultures. Ils ne veulent pas succomber une autre culture.
Les clairvoyants de linterculturel, ils sont trs ouvert vers lextrieur, ils essayent de
comprendre danalyser leur exprience et ils sont capables dmettre des hypothses
quand aux comportements des trangers. On retrouve des intellectuels, des membres de
lONG, des cooprants
Les blazs de linterculturel, pas de diffrence avec dautres cultures, le monde est plat, la
figure certain sont des grands reporters, des grands voyageurs.
Les convertis, ils adoptent le cadre de rfrence de la culture ou il vive, ce qui signifie
quils donnent limpression davoir perdu leur propre culture et ils revendiquent leur
nouvelle appartenance.
En terme de comptence, les clairvoyants doivent tre privilgis tout en sachant que les convertis sont
trs intressants. On peut noter que la mauvaise perception du temps, la mauvaise perception de
lespace, la mauvaise perception de la courtoisie, vont nuire la productivit du travail dans ces
entreprises et vont perturber les relations humaines. Il faut accorder de limportance aux rgles de
savoir vivre, aux codes vestimentaires, et savoir reprer ces codes.
La conception de lespace est une donne naturelle, les latins vont aimer tre plus proche les uns des
autres que les japonais. La communication va tre structure en occident, on parlera de la palabre en
Afrique. On a aussi la communication oculaire, mais celle ci peut tre mal prise en Asie par
exemple. Le rapport aux corps est mettre en liaison avec le vtement et la notion de pudeur
vestimentaire. On a enfin, le tutoiement, qui fait parti des illusions managriales des annes 1980. le
tutoiement a lobjectif de faire disparatre les barrires, mais la hirarchie existe toujours.
Il faut dvelopper chez les managers, une capacit interculturelle, mais elle repose sur une dmarche
personnelle et dynamique du manager.
Sur quoi peut sappuyer cette dmarche, quelle type de manager sommes nous et deviendrons nous ?
On veut quoi une carrire internationale ou non ? Comment japprhende les strotypes ? Est ce que
le salari pense quil y a un peu de vrai sur les strotypes que lon a ?
Quelques exemples en guise de conclusion :
Si je fais rfrence des religions, certaines prnent le fatalisme, mais sil y a un accident, cest Dieu
qui dcide donc aucun intrt de mettre le casque.
La famille, la solidarit familiale est une valeur forte, un proche de moi est en recherche dun emploi,
on va le booster pour rentrer dans lentreprise.
Lhistoire, on se rend compte que lexpatriation, la mconnaissance par le manager de lhistoire du
pays est un affront pour les populations que nous devons diriger.
Enfin, le climat, les contraintes climatiques ont une influence trs forte sur les activits des personnes.
On doit adapter les horaires des travails en fonction des travailleurs.
Le recrutement.
Comment faire un CV.
Comment faire une lettre de motivation.
1 La dcision du recrutement.
Une politique judicieuse du recrutement, une politique dintgration = image de marque de
lentreprise.
1.1 Le recrutement, compromis entre le souhaitable et le possible.
Le recrutement est en fait ladquation entre deux sous ensembles.
Le march du travail.
Lentreprise
Individus Aptitudes.
Aptitudes individuelles.
Description du poste.
Adaptabilit.
Une embauche.
Dfinition du poste,
Dfinition du profil,
Sources de recrutement,
Moyens de recrutements,
Campagne de recrutement,
Slection des candidats,
Dcision dembauche,
Intgration.
Dans un processus de recrutement, ces huit tapes constituent normalement le protocole suivre. Mais
toutes les entreprises, ne le font pas, exemple : dfinition du poste permet de demander ce quelle
veut lemploy.
1.2 La dfinition du poste.
On recrute pour toute lentreprise, au niveau fonctionnel et / ou oprationnel. Il y a trois axes
principaux :
-
Mission du poste.
Principales responsabilits.
Le positionnement dans la structure.
Quand on recrute, il ne faut pas embaucher avant davoir vu si on avait loiseau rare au sein mme de
notre entreprise. (en interne). Dans lentreprise, il faut toujours privilgier linterne lexterne. Le
recrutement se fait si on ne trouve pas la solution, si on ne trouve personne en interne. Lexception
peut avoir dans le cas ou lentreprise se dveloppe trs rapidement.
1.3 La dfinition du profil du candidat.
Il faut dans un premier temps, dcrire le candidat idal , mais ce candidat est un fantasme, il
nexiste que trs rarement voire jamais, il faut que nous choisissions un candidat son image. (un
exemple de fantasme : un individu sortant de HEC, ayant que 25 ans et 10 dexprience).
Il faut ensuite dans un deuxime temps, classer les lments du profil selon les critres suivants ;
indispensable ( quand des comptences sont indispensable, cest crit noir sur blanc dans lannonce, ne
pas oublier de les mentionner), lessentiel, et ce qui est souhait (exemple : parler langlais est un plus
pour ce job).
2 La campagne dembauche.
2.1 Les moyens et les sources de recrutement la disposition de lentreprise.
Nous devons constater que les grandes entreprises sont diffrentes des PME.
Il existe des moyens de recrutement trs divers ; soit on passe par un cabinet de recrutement, soit on le
fait soit mme, soit une PME par exemple saidera de lANPE.
Il existe aussi des sources de recrutement multiples ; exemple, pour les BTS avec des structures par
stages, maintenant, il y aussi internet, de nouveaux moyens de sources sont dornavant trs
accessibles.
2.2 La campagne de recrutement.
La campagne de recrutement peut tre assimiler une campagne de publicit, pourtant ce nest pas
forcment le mme budget.
Il faut identifier les cibles, puis il faut dterminer la dure et le suivi de la campagne (on cr un vivier
de candidat, faut il le modifier aprs lannonce ?).
Ensuite, nous devons slectionner les mdias les plus adapts. Et enfin, il faut rdiger le texte de
lannonce, (la description du poste en fait office).
2.3 La slection des candidatures.
La prslection des candidatures permet deffectuer un premier tri parmi cette multitude de candidats.
On regarde pour cela le CV et la lettre manuscrite. ( 20 secondes chaque documents).
Rception des candidatures.
Rponses aux non retenues.
Prslection.
CV graphologique.
Portefeuille de candidatures.
Suite slections.
Convocation.
Prsentation de la hirarchie.
Entretien.
Embauche.
2.4 Les mthodes de slections des candidats.
Aides la dcision = affaires de spcialistes.
-
Lanalyse graphologique.
La mise en uvre des tests.
La discussion de groupe.
Linterview ou entrevue de recrutement.
La simulation.
Autonomie.
Connaissances requises.
Aptitudes physiques.
Conditions de travail.
Responsabilits.
Critres = points.
Tendance actuelle des entreprises Gestion active de leur systme de classification relie leur
stratgie. Critres spcifiques lentreprise.
Classification par comptences (annes 1980).
Evolution des classifications besoins de lentreprise et capacits des salaris.
Cest du management par les comptences.
Hirarchisation par les comptences ou en devenir de la personne.
C Passage dune classification logique de poste une classification logique de
comptence .
Classification outil central de la GRH ? Outil obsolte ou rarement applicable dans lentreprise.
Ncessit de complter par accord dentreprise.
Approche par la gestion, par les comptences, utile pour la formation, mais pas pour la
classification ? Ngocier pour rgler les conflits.
Classification inadapte ? mais surtout ne pas y toucher.
Classification adapte si consensus et projets personnels dans lentreprise
Classification inadapte dissensions.
Classification trop prcise : quelles consquences ?
Dqualification ou surqualification terme.
Suppression de la catgorie cadre ?
Tendance sorganiser vers des groupes de travail quasi autonomes.
Lignes hirarchiques raccourcies et allges.
Distinction agent de matrise / cadres Disparition moyen terme.
Internalisation des activits et classification ?
Fusion matrise et cadre.
Classification utile pour la GRH moyen terme ?
Classification idale : outil qui permettrait au DRH et au manager de positionner le salari dune
manire cohrente avec ces contributions, les besoins et les possibilits de lentreprise.
Maintien durables des classifications actuelles ?
Non car volution technologiques outils de gestion dynamique des personnes logique de
comptences.
II Politique de rmunration.
A Btir un systme de rmunration quilibre.
Poste de travail Faon doccuper le poste Potentiel de lindividu Apprentissage sociaux.
Systme de rmunration = triple quilibre.
Masse salariale Comptitivit externe quit.
Systme de rmunration
Individualisation = Flexibilit.
Rpartition diffrente de la rmunration dans le temps.
Evaluation et apprciation.
A Introduction.
Evaluation / apprciation = Meilleur quilibre possible.
Les besoins en hommes des structures.
Les attentes lgard du travail.
Les potentiels et aspirations des personnels.
B Pourquoi apprcier les collaborateurs.
Apprciation = Premire tape de dveloppement des carrires.
Les mthodes dvaluation des salaris = valuation libre.
= mthode du choix forc.
= chelle de rotation.
Entretien annuel dvaluation.
C - Entretien annuel dvaluation.
1 - Objectif de lentretien annuel dvaluation.
Crer des liens entre la DRH et le management.
Apprcier le travail et le potentiel des collaborateurs.
2 - La mise en place de lentretien dvaluation.
Deux conditions pour sa russite :
-
Information.
Formation des valuateurs.
Comment russir ?
Comprendre lobjectif de lentretien.
Bien prparer ce moment privilgi.
Crer un change fructueux.
Donner la parole aux collaborateurs.
Remplir le document dvaluation.
Assurer le suivi.
Objectif de lentretien.
Outil de gestion RH
Reconnaissance du travail et du potentiel des collaborateurs.
Construire lavenir.
Point cl.
Prparation de lentretien.
Fixer la date du rendez vous.
Annoncer lentretien suffisamment tt.
Prparer lentretien.
Soigner le cadre.
Crer un change fructueux.
Mettre son interlocuteur laise.
Sassurer que le collaborateur a bien prpar lentretien.
Fixer les rgles du jeu.
Donner la parole au collaborateur.
Rpartir quitablement le temps de parole.
Aider le collaborateur svaluer lui mme.
Fixer dun commun accord les objectifs venir.
Remplir le document dvaluation.
Remplir le document avec le collaborateur au fil de lentretien.
Apprcier lactivit de chaque collaborateur par rapport aux missions de lentreprise.
Assurer le suivi :
mettre en place un plan daction pour atteindre les objectifs dfinis.
Etre lintermdiaire de la DRH pour le suivi de lvolution des collaborateurs.
Mobilit et gestion des carrires.
I Mobilit.
A Introduction.
Points cls - Eviter la sclrose du corps social.
- Offrir des opportunits de carrires.
Mobilit horizontale.
Mobilit denvironnement.
C Parcours professionnel.
Parcours professionnel :
-
Spcialisation.
Manager.
Mercenaire.
Instable.
D Conditions de russite.
Mobilit Affaires de cadres Extensions de non cadres (licenciements) Mobilit doit
sinscrire dans un projet professionnel.
Mobilit cl de la russite :
- Privilgier laccs aux changements de postes.
- Il faut que les procdures de slection soit transparentes.
- Encadrement capable de jouer le jeu.
- Fonction RH matrisant les procdures.
- Approches comptences / emplois.
- Lien entre mobilit horizontale / verticale.
- Outils pour construire sa mobilit gographique.
Salari acteur de sa mobilit.
II Gestion des carrires.
A Introduction.
La gestion des carrires, cest assurer la mise en place de certaine stabilit du personnel. La gestion
des carrires suppose la mobilit du personnel de faon pouvoir sadapter dans les dlais
raisonnables aux besoins de lentreprise.
B Les facteurs lis la gestion des carrires.
-
Modle administratif :
-
Avantages, importante promo interne, gestion des carrires long terme, importante
mobilit, forte tradition de formation interne.
Inconvnients, rigidits des strates hirarchiques, concours privilgiant les aptitudes
scolaires, gestion des comptences difficiles.
Modle baryonique :
-
Modle technocratique :
-
Modles anglo saxons, identifications des potentiels (recrutement dune petite lite,
recrutement dcentralis par les emplois fonctionnels, assesment centers internes,
recrutement possible de hauts potentiels) / dveloppement des potentiels (suivi des HP par
des comits ad hoc, quipes de dveloppement managrial, adquation performances /
potentiels)
Modles Japonais, identifications des potentiels (recrutement des cohortes dlites pour
des carrires court terme, rotation poste, formation intensive, tutorat, performances
relles = des chances) / dveloppement des potentiels (les meilleurs aux meilleurs postes,
4 5 ans, maximum 7 8 ans, comportement avec les paires de la cohorte, mobilit
horizontale
Modles latins, identifications des potentiels ( lentre par promo, qualits prdites,
coles spcialises dans la slection des futurs dirigeants) / dveloppement des potentiels
(dans les hautes sphres comptition et collaboration entre pairs, processus de profit, si
chec = sortie et poursuite ailleurs.
Modles allemand, identifications des potentiels (recrutement coles techniques et
universits, apprentissage 2 ans, rotation des postes, formation intensive, recrutement
managrial de trs hauts potentiels) / dveloppement des potentiels (carrires
fonctionnelles, rseau relationnel, comptition base sur lexpertise, mobilit
fonctionnelle, seulement pour les lites).
Carrires hommes / femmes diffrentes quels que soient les pays ou le type dentreprise.
Double discrimination : Carrires 7 % des dirigeants sont des femmes en France. Sur
reprsentation des femmes dans certaines fonctions et dans certains secteurs dactivit.
(ex : communication, publicit, RH). Rare la direction, la recherche et linformatique.
Exclues de la direction et de linternational.
1 - Carrires comme contrat implicite : carrires, affaire des cadres, contrat implicite entre
entreprises et cadres (annes 60 et 80).
Passage dun statut de non cadre (peu couvert par la gestion de carrire) au statut cadre
pour bnficier de ce contrat implicite .
2 - Mobilit mode de rgulation des marchs internes.
Fidlisation des salaris par des rgles et des procdures visant conserver les salaris qui
possdent des comptences spcifiques son entreprise.
1 freins structurels.
3 Le bilan de comptence.
Cr par la loi du 31 dcembre 1991. Chaque salari peut dsormais bnficier dun cong pour
analyser ses comptences professionnelles et personnelles afin de dfinir un projet professionnel et le
cas chant, un projet de formation. Lemployeur peut diffrer le cong du salari mais ne peut pas le
refuser. Le bilan doit tre ralis par un organisme habilit et comporter 3 phases.
Phase 1 = phase prliminaire pour prciser la nature des besoins et informer le bnficiaire les
conditions de droulement du bilan.
Phase 2 = Phase dinvestigation permettant danalyser les motivations et les intrts personnels et
professionnels, didentifier les comptences et les aptitudes du salari et de dterminer ces possibilits
dvolutions.
Phase 3 = phase de conclusion, sous forme dentretiens personnaliss, destins faire connatre les
rsultats des investigations, recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la ralisation du
projet et prvoir les tapes de sa mise en uvre.
Le financement du bilan est assur par les organismes grants le cong individuel de formation, (CIF).
G La gestion des potentiels.
dfinition :
Sur le plan thorique, nous avons trois grandes constantes :
-
Une constante potentiel = ce qui est en permanence et produit des pratiques au caractre
prvisionnel.
Une constante potentiel = renvoie lindividu et concerne la personnalit, les
comportements et les comptences.
Une constante dacceptation = cest dire dacceptation des potentiels selon le contexte
organisationnel et les valeurs.
I La dcision en formation.
3
Loi de 1971.
Loi de 1990.
La refondation sociale.
-
On parle ensuite du DIF, du droit la formation ainsi qu la VAE, cest dire la valorisation des
acquis de lexprience.
-
Rle dobservation.
Rle dorganisation.
Rle de coordination.
Lintrt se trouve dans la simplicit et le cot faible de la mise en uvre de cette analyse.
La limite se trouve dans labsence dobjectivit universelle.
4 3 Analyse de lefficacit de la formation par ltude des variations de la production.
Il existe deux types danalyses :
- Analyse des rendements par les sries temporelles.
- Analyse des rendements par les sries rcurrentes.
4 4 Les effets dstructurant de la formation en entreprise.
Il en existe toujours deux effets diffrents :
- Distorsion entre le savoir et le pouvoir.
- Les frustrations de la formation.
Cest en fait, le seuil defficacit de la formation qui est non atteint, ou bien linutilit de
lapprentissage, ou linertie des structures.