Tutorial: Anlisis de datos de

tabla dinmica con un modelo

de datos en Excel 2013
En menos de una hora, puede crear un informe de tabla dinmica de Excel que
combine datos de varias tablas. La primera parte de este tutorial lo guiar en la
importacin y la exploracin de datos. En la segunda mitad, usar el complemento
Power Pivot para refinar el modelo de datos que subyace tras el informe y
aprender a agregar clculos, jerarquas y optimizaciones para la creacin de
informes en Power View.

Importar algunos datos

Para crear una tabla dinmica, necesitar algunos datos. Vamos a obtener algunos
datos de ventas de la base de datos de ejemplo que ha descargado.
1.

2.

Descargue datos de ejemplo (ContosoV2) para este tutorial. Vea Obtener

datos de ejemplo para los tutoriales de modelo de datos y DAX para obtener
informacin detallada. Extraiga y guarde los archivos de datos en una ubicacin a
la que se pueda obtener acceso fcilmente, como Descargas o Mis documentos.
En Excel, abra un libro vaco.

3.

En Excel, haga clic en Datos > Obtener datos externos > Desde
Access.

4.

Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de ejemplo y

seleccione ContosoSales.

5.

Haga clic en Abrir. Dado que se est conectando a un archivo de base de

datos con varias tablas, aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar tabla para
que pueda elegir las tablas que desee importar.

6.

En Seleccionar tabla, active Habilitar seleccin de tablas mltiples.

7.

Elija las tablas y haga clic en Aceptar.

8.

En importar datos, haga clic en Informe de tabla dinmica y haga clic

en Aceptar.

Qu ha ocurrido?
Es posible que an no se haya dado cuenta, pero acaba de crear un modelo de
datos. Se crea automticamente cuando importa varias tablas simultneamente en
el mismo informe de tablas dinmicas o trabaja con ellas. El modelo es
principalmente transparente en Excel, pero puede verlo y modificarlo directamente
mediante el complemento Power Pivot. En Excel, la presencia de un modelo de
datos es evidente cuando se observa una coleccin de tablas en la lista Campos de
tabla dinmica. Hay varias maneras de crear un modelo. Vea Crear un modelo de
datos en Excel para obtener informacin detallada.

Explorar datos con una tabla dinmica

La exploracin de datos es fcil cuando arrastra campos a las
reas Valores, Columnas y Filas de la lista de campos de tabla dinmica.
1.
2.

En la lista de campos, desplcese hasta que encuentre la tabla FactSales.

Haga clic en SalesAmount. Dado que estos datos son numricos, Excel
coloca SalesAmount automticamente en el rea Valores.

3.

En DimDate, arrastre CalendarYear hasta Columnas.

4.

En DimProductSubcategory, arrastre ProductSubcategoryName hasta Filas.

5.

En DimProduct, arrastre BrandName hasta Filas y colquelo debajo de la

subcategora.
La tabla dinmica debera tener un aspecto similar al que se muestra en la pantalla
siguiente.

Con un esfuerzo mnimo, ahora dispone de una tabla dinmica bsica que incluye
campos de cuatro tablas distintas. Lo que ha facilitado tanto esta tarea fuero las
relaciones existentes entre las tablas. Dado que existan relaciones de tabla en el
origen y que import todas las tablas en una sola operacin, Excel pudo volver a
crear esas relaciones en el modelo.
Sin embargo, qu sucede si los datos provienen de orgenes distintos o se
importan ms adelante? Normalmente, puede incorporar datos nuevos al crear
relaciones en funcin de las columnas que coinciden. En el paso siguiente,
importar tablas adicionales y conocer los requisitos y los pasos necesarios para
crear relaciones nuevas.

Agregar ms tablas
Aprender a configurar las relaciones de tablas requiere disponer de tablas
adicionales no conectadas. En este paso, obtendr los datos restantes que se usan
en este tutorial mediante la importacin de un archivo de base de datos adicional y
el pegado de los datos de otros dos libros distintos.

Agregar categoras de productos

1.

En el libro, abra una nueva hoja. La usar para almacenar datos adicionales.

2.
3.

4.

Haga clic en Datos > Obtener datos externos > Desde Access.
Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de ejemplo y
seleccione ProductCategories. Haga clic enAbrir.
En Importar datos, seleccione Tabla y haga clic en Aceptar.

Agregar datos de geografa

1.
2.

Inserte otra hoja.

En los archivos de datos de ejemplo, abra Geography.xlsx, coloque el cursor
en A1 y luego presione Ctrl-Mays-Fin para seleccionar todos los datos.

3.

Copie los datos al Portapapeles.

4.

Pegue los datos en la hoja vaca recin agregada.

5.

Haga clic en Dar formato como tabla y elija un estilo. Aplicar formato a
los datos como tablas le permite asignarles un nombre, lo que le ser til al definir
relaciones en un paso posterior.

6.

En Formato como tabla, compruebe que Mi tabla tiene encabezados est

seleccionado. Haga clic enAceptar.

7.

Asigne a la tabla el nombre Geography. En Herramientas de

tabla > Diseo, escriba Geography en Nombre de tabla.

8.

Cierre Geography.xlsx para borrarlo del rea de trabajo.

Agregar datos del almacn

Repita los pasos anteriores con el archivo Stores.xlsx y pegue su contenido

en una hoja vaca. Asigne a la tabla el nombre Stores.
Ahora debe tener cuatro hojas. Hoja1 contiene la tabla dinmica, Hoja2
contiene ProductCategories, Hoja3 contiene Geography y Hoja4 contiene Stores.
Dado que se tom su tiempo para asignar nombre a cada tabla, el paso siguiente
de crear las relaciones ser mucho ms sencillo.

Usar los campos de las tablas recin importadas

Puede comenzar inmediatamente a usar campos de las tablas recin importadas.

Si Excel no puede determinar cmo incorporar un campo en el informe de tablas
dinmicas, se le solicitar que cree una relacin de tablas que asocia la tabla
nueva con una que ya forma parte del modelo.
1.

En la parte superior de los campos de tabla dinmica, haga clic

en Todas para ver la lista completa de tablas disponibles.

2.

Desplcese hasta el final de la lista, donde encontrar las nuevas tablas que
acaba de agregar.

3.

Expanda Stores.

4.

Arrastre StoreName hasta el rea Filtros.

5.

6.
7.

Observe que Excel le solicita que cree una relacin. Esta notificacin se
produce porque us campos de una tabla sin relacin con el modelo.
Haga clic en Crear para abrir el cuadro de dilogo Crear relaciones.
En Tabla, elija FactSales. En los datos de ejemplo que usa, FactSales
contiene informacin detallada de ventas y costes del negocio de Contoso, as
como claves a otras tablas, incluidos los cdigos de almacn que tambin estn
presentes en el archivo Stores.xlsx que import en el paso anterior.

8.

En Columna (Foreign), elija StoreKey.

9.

En Tabla relacionada, elija Stores.

10.

En Columna relacionada (Primary), elija StoreKey.

11.

Haga clic en Aceptar.

En segundo plano, Excel est generando un modelo de datos que se puede usar en
el libro en cualquier nmero de tablas dinmicas, grficos dinmicos o informes de
Power View. Fundamental en este modelo son las relaciones de tablas que
determinan las rutas de navegacin y clculo que se usan en un informe de tabla
dinmica. En la tarea siguiente, crear manualmente relaciones para conectar los
datos importados.

Agregar relaciones

Puede crear sistemticamente relaciones de tablas para todas las tablas nuevas
que importe. Si comparte el libro con colegas, estos apreciarn el hecho de tener
relaciones predefinidas si conocen los datos menos que usted.
Al crear relaciones manualmente, trabajar con dos tablas a la vez. Para cada
tabla, elegir las columnas que indican a Excel cmo buscar las filas relacionadas
en otra tabla.

Relacionar ProductSubcategory y ProductCategory

1.

En Excel, haga clic en Datos > Relaciones > Nuevo.

2.

En Tabla, elija DimProductSubcategory.

3.

En Columna (Foreign), elija ProductCategoryKey.

4.

En Tabla relacionada, elija Table_ProductCategory.accdb.

5.

En Columna relacionada (Primary), elija ProductCategoryKey.

6.

Haga clic en Aceptar.

7.

Cierre el cuadro de dilogo Administrar relaciones.

Agregue categoras a la tabla dinmica.

Aunque el modelo de datos se ha actualizado para incluir tablas adicionales y
relaciones, la tabla dinmica an no las est usando. En esta tarea, agregar
ProductCategory a la lista Campos de tabla dinmica.
1.

En Campos de tabla dinmica, haga clic en Todo para mostrar las tablas
existentes en el modelo de datos.

2.

Desplcese a la parte inferior de la lista.

3.

En el rea Filas, quite BrandName.

4.

Expanda Table_DimProductCategories.accdb.

5.

Arrastre ProductCategoryName al rea Filas y colquelo encima de

ProductSubcategory.

6.

En Campos de tabla dinmica, haga clic en Activo para comprobar que las
tablas que ha usado ahora son conocidas en la tabla dinmica.

Punto de comprobacin: revise lo que aprendi

Ahora tiene una tabla dinmica que incluye datos de varias tablas, que import en
un paso posterior. Para unir todos estos datos, tena que crear las relaciones entre
tablas que Excel usa para correlacionar las filas. Aprendi que tener columnas que
proporcionan datos coincidentes es esencial para buscar las filas relacionadas. En
los archivos de datos de ejemplo, todas las tablas contienen una columna que se
puede usar con este fin.
Aunque la tabla dinmica es funcional, probablemente haya observado varias
cosas que podran ser mejoradas. La lista de campos de tabla dinmica parece
tener tablas (DimEntity) y columnas (ETLLoadID) adicionales que no estn
relacionadas con la empresa de Contoso. Y an no hemos integrado los datos
Geography.

Siguiente: visualizar y extender el modelo mediante

Power Pivot
En la siguiente serie de tareas, usar el complemento PowerPivot en Microsoft
Excel 2013 de Microsoft Office a fin de extender el modelo. Ver que puede crear
relaciones ms fcilmente mediante la vista de diagrama que proporciona el
complemento. Tambin usar el complemento para crear clculos y jerarquas,
ocultar los elementos que no deben aparecer en la lista de campos y optimizar los
datos para informes adicionales.
NOTA

El complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 est disponible en

Office Professional Plus. Vea Iniciar el complemento Power Pivot para Microsoft
Excel 2013 para obtener ms informacin.
Agregue Power Pivot a la cinta de opciones de Excel. Para ello, habilite el
complemento Power Pivot.
1.

Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.

2.

En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.

3.

Active la casilla Microsoft Office PowerPivot en Microsoft Excel 2013

para Excel 2013 y haga clic enAceptar.

La cinta de opciones ahora contiene la pestaa de Power Pivot.

Agregar una relacin mediante la vista de diagrama

de Power Pivot
1.

En Excel, haga clic en Hoja3 para convertirla en la hoja activa. La Hoja3

contiene la tabla Geography que import antes.

2.

En la cinta de opciones, haga clic en Power Pivot > Agregar al modelo

de datos. Este paso agrega la tabla Geography al modelo. Tambin abre el
complemento Power Pivot que usar para realizar los pasos restantes de esta
tarea.

3.

Observe que la ventana de Power Pivot muestra todas las tablas del modelo,
incluida Geography. Haga clic en un par de tablas. En el complemento, puede ver
todos los datos que contiene el modelo.

4.

En la ventana de Power Pivot, en la seccin Ver, haga clic en Vista de

diagrama.

5.

Use la barra de desplazamiento para cambiar el tamao del diagrama para

poder ver todos los objetos. Observe que dos tablas no estn relacionadas con el
resto del diagrama: DimEntity y Geography.

6.

Haga clic con el botn derecho del mouse en DimEntity y haga clic
en Eliminar. Esta tabla es un artefacto de la base de datos original y no se
necesita en el modelo.

7.

Acerque Geography para poder ver todos sus campos. Puede utilizar el
control deslizante para hacer mayor el diagrama de la tabla.

8.

Observe que Geography tiene GeographyKey. Esta columna contiene valores

que identifican de forma singular cada fila de la tabla Geography. Veamos si otras
tablas del modelo tambin usan esta clave. En caso afirmativo, podemos crear una
relacin que conecta Geography al resto del modelo.

9.

Haga clic en Buscar.

10.

En Buscar metadatos, escriba GeographyKey.

11.

Haga clic en Buscar siguiente varias veces. Observar que GeographyKey

se muestra en la tabla Geography y en la tabla Stores.

12.
13.

Vuelva a posicionar la tabla Geography de modo que est junto a Stores.

Arrastre la columna GeographyKey desde Stores hasta la columna
GeographyKey de Geography. Power Pivot dibuja una lnea entre las dos columnas
que indica la relacin.
En esta tarea, aprendi una nueva tcnica para agregar tablas y crear relaciones.
Ahora dispone de un modelo totalmente integrado, con todas las tablas conectadas
y disponibles para la tabla dinmica de Hoja1.
SUGERENCIA

En la vista Diagrama, hay varios diagramas extendidos

completamente y que muestran columnas como, por ejemplo, ETLLoadID,

LoadDate y UpdateDate. Estos campos concretos son artefactos del almacn de
datos original de Contoso, agregado para permitir la extraccin de datos y la carga
de operaciones. No se necesitan en el modelo, por lo que puede eliminarlos. Para
ello, seleccinelos, haga clic con el botn secundario del mouse en el campo y
haga clic en Eliminar.

Crear una columna calculada

En Power Pivot, puede usar Expresiones de anlisis de datos (DAX) para agregar
clculos. En esta tarea, calcular las ganancias totales y agregar la columna
calculada que hace referencia a valores de datos de otras tablas. Ms adelante,
ver cmo usar estas columnas de referencia para simplificar el modelo.
1.
2.

En la ventana de Power Pivot, vuelva a la vista de datos.

Cambie el nombre de la tabla Table_ProductCategories.accdb por un nombre
ms descriptivo. Har referencia a esta tabla en los pasos subsiguientes y un
nombre ms corto facilitar la lectura de los clculos. Haga clic con el botn
derecho del mouse, haga clic en Cambiar nombre, escriba ProductCategories y
presione Entrar.

3.

Seleccione la tabla FactSales.

4.

Haga clic en Diseo > Columnas > Agregar.

5.

En la barra de frmula encima de la tabla, escriba la frmula siguiente. La

opcin Autocompletar lo ayuda a escribir nombres completos de columnas y
tablas, y enumera las funciones que estn disponibles. Tambin puede hacer clic
en la columna y Power Pivot agregar el nombre de columna a la frmula.

= [SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

6.

Cuando haya terminado de crear la frmula, presione Entrar para aceptar la

frmula.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza
hacia abajo por la tabla, ver que las filas pueden tener valores diferentes para
esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.

7.

Para cambiar el nombre de la columna, haga clic con el botn derecho del
mouse en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna.
Escriba Profit y presione Entrar.

8.

Ahora seleccione la tabla DimProduct.

9.

Haga clic en Diseo > Columnas > Agregar.

10.

En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente

frmula.
= RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])
La funcin RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la
tabla ProductCategories incluye los nombres de las categoras de productos, que
sern de utilidad en la tabla DimProduct cuando cree una jerarqua que incluya
informacin de la categora. Para obtener ms informacin sobre esta funcin,
veaFuncin RELATED (DAX).

11.

Cuando haya finalizado de crear la frmula, presione Entrar para aceptarla.

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza
hacia abajo por la tabla, ver que cada fila tiene ahora un nombre de categora de
producto.

12.

13.
14.

Cambie el nombre de la columna. Para ello, haga clic con el botn derecho
del mouse en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna.
Escriba ProductCategory y presione Entrar.
Haga clic en Diseo > Columnas > Agregar.
En la barra de frmula encima de la tabla, escriba la frmula siguiente y
presione Entrar para aceptarla.

= RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])
15.

Cambie el nombre de la columna. Para ello, haga clic con el botn derecho
del mouse en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna.
Escriba ProductSubcategory y presione Entrar.

Crear una jerarqua

La mayora de los modelos incluyen datos que son intrnsecamente jerrquicos.
Algunos ejemplos comunes son los datos de calendario, datos geogrficos y
categoras de productos. Crear jerarquas es til porque puede arrastrar un
elemento (la jerarqua) a un informe en lugar de tener que ensamblarlo y ordenar
los mismos campos repetidamente.
1.

En Power Pivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla DimDate

para poder ver con ms facilidad todos sus campos.

2.

Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las columnas

CalendarYear, CalendarQuarter y CalendarMonth (necesitar desplazarse hacia
abajo por la tabla).

3.

Con las tres columnas seleccionadas, haga clic con el botn secundario en
ellas y seleccione Crear jerarqua. Se crear un nodo primario de la jerarqua,
Jerarqua 1, en la parte inferior de la tabla y las columnas seleccionadas se
copiarn bajo la jerarqua como nodos secundarios.

4.

Escriba Dates como nombre de la nueva jerarqua.

5.

Agregue la columna FullDateLabel a la jerarqua. Haga clic con el botn

derecho del mouse en FullDateLabel y seleccione Agregar a la jerarqua. Elija
Date. FullDateLabel contiene una fecha completa, que incluye el ao, el mes y el
da. Compruebe que FullDateLabel aparezca en ltimo lugar de la jerarqua. Ahora
tendr una jerarquaMULTINIVEL que incluye ao, trimestre, mes y das de
calendario individuales.

6.

Todava en la vista Diagrama, seale la tabla DimProduct y, a continuacin,

haga clic en el botn Crear jerarqua del encabezado de tabla. Aparecer un
nodo primario de jerarqua vaco en la parte inferior de la tabla.

7.

Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarqua.

8.

Para crear los nodos secundarios de jerarqua, arrastre las columnas

ProductCategory y ProductSubcategory a la jerarqua.

9.

Haga clic con el botn derecho en ProductName y seleccione Agregar a la

jerarqua. Elija Product Categories.
Ahora que conoce un par de maneras diferentes de crear una jerarqua, vamos a
usarlas en la tabla dinmica.

1.
2.

Vuelva a Excel.
En Hoja1 (la hoja que contiene la tabla dinmica), quite los campos en el
rea Filas.

3.

Reemplcelos con la nueva jerarqua Product Categories en DimProduct.

4.

Asimismo, reemplace CalendarYear en el rea Columnas con la jerarqua

Dates de DimDate.
Cuando explore los datos ahora, ser fcil ver las ventajas del uso de jerarquas.
Puede expandir y cerrar reas diferentes de la tabla dinmica de forma
independiente, lo que proporciona ms control sobre el modo en que se utiliza el
espacio disponible. Adems, si agrega una sola jerarqua tanto a Filas como a
Columnas, obtendr un detalle completo e inmediato, sin tener que apilar varios
campos para obtener un efecto similar.

Ocultar columnas
Ahora que ha creado una jerarqua Product Categories y la ha colocado en
DimProduct, ya no necesita DimProductCategory o DimProductSubcategory en la
lista Campos de tabla dinmica. En esta tarea, aprender a ocultar tablas y
columnas extraas que ocupan espacio en la lista Campos de tabla dinmica. Al
ocultar las tablas y las columnas, se mejora la experiencia de creacin de informes
sin afectar al modelo que proporciona las relaciones y los clculos de datos.

Puede ocultar columnas individuales, un intervalo de columnas o la tabla entera.

Los nombres de columna y de tabla se atenan para reflejar que estn ocultos para
los clientes de informes que usan el modelo. Las columnas ocultas se atenan en
el modelo para indicar su estado, pero seguirn estando visibles en la Vista de
datos para que pueda trabajar con ellas.

1.

En Power Pivot, asegrese de que la vista de datos est seleccionada.

2.

En las pestaas de la parte inferior, haga clic con el botn derecho en

DimProductSubcategory y seleccioneOcultar en herramientas cliente.

3.

Repita con ProductCategories.

4.

Abra DimProduct.

5.

Haga clic con el botn derecho en las columnas siguientes y haga clic
en Ocultar en herramientas cliente:

ProductKey

ProductLabel

ProductSubcategory
6.

Seleccione de manera mltiple las columnas adyacentes. Comience con

ClassID y siga con ProductSubcategory hasta el final. Haga clic con el botn
derecho en ellas para ocultarlas.

7.

Repita este procedimiento con las dems tablas y quite los identificadores,
las claves u otros detalles que no usar en este informe.
Vuelva a Hoja1 de Excel con la lista Campos de tabla dinmica para ver la
diferencia. El nmero de tablas se reduce y DimProduct incluye solo los elementos
que es ms probable que se usen para analizar las ventas.

Crear un informe de Power View

Los informes de tabla dinmica no son el nico tipo de informe que se beneficia de
un modelo de datos. Si usa el mismo modelo recin generado, puede agregar una
hoja de Power View para probar algunos de los diseos que proporciona.
1.

En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

NOTA

Si es la primera vez que usa Power View en este equipo, se le solicitar que

habilite el complemento e instale Silverlight en primer lugar.

2.

En los campos Power View, haga clic en la flecha junto a la tabla FactSales y
luego haga clic en SalesAmount.

3.

Expanda la tabla Geography y haga clic en RegionCountryName.

4.

En la cinta de opciones, haga clic en Mapa.

5.

Aparece un informe de mapa. Arrastre una esquina para cambiar su tamao.

En el mapa, los crculos azules de diferente tamao indican rendimiento de ventas
para los distintos pases o regiones.

Optimizar para informes de Power View

Si realiza unos pocos cambios al modelo, obtendr respuestas ms intuitivas a la
hora de disear un informe de Power View. En esta tarea, agregar las direcciones
URL de sitio web para varios fabricantes y luego categorizar dichos datos como
una direccin URL web de modo que se muestre como un vnculo.
Como primer paso, agregue direcciones URL al libro.
1.

a.

b.

En Excel, abra una hoja nueva y copie estos valores:

ManufacturerURL

ManufacturerID

http://www.contoso.com

Contoso, LTD

http://www.adventure-works.com

Adventure Works

http://www.fabrikam.com

Fabrikam, Inc.

1.

D formato a las celdas como una tabla y luego asigne un nombre a la

direccin URL de la tabla.

2.

Cree una relacin entre la direccin URL y la tabla que contiene los nombres
de los fabricantes, DimProduct:

Haga clic en Datos > Relaciones. Aparecer el cuadro de dilogo

Crear relaciones.
Haga clic en Nuevo.

c.

En Tabla, seleccione DimProduct.

d.

En Columna, seleccione Manufacturer.

e.

En Tabla relacionada, seleccione URL.

f.

En Columna relacionada (Primary), seleccione ManufacturerID.

Para comparar los resultados de antes y despus, inicie un nuevo informe de Power
View y agregue FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, and URL |
ManufacturerURL a un informe. Observe que las direcciones URL aparecen como
texto esttico.
La representacin de una direccin URL como hipervnculo activo requiere una
categorizacin. Para categorizar una columna, usar Power Pivot.
1.

En Power Pivot, abra la direccin URL.

2.

Seleccione ManufacturerURL.

3.

Haga clic en Avanzadas > Propiedades de informe > categora de

datos: sin categora.

4.

Haga clic en la flecha abajo.

5.

Seleccione Direccin URL de sitio web.

6.

En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

7.

En los campos Power View, seleccione FactSales | SalesAmount, dimProduct

| Manufacturer, and URL | ManufacturerURL. Esta vez, las direcciones URL se
muestran como hipervnculos reales.
Otras optimizaciones de Power View son la definicin de un conjunto de campos
predeterminados para cada tabla y la configuracin de las propiedades que
determinan si las filas de datos repetidos se agregan o se muestran de forma
independiente. Vea Configurar un conjunto de campos predeterminado para
informes de Power View yConfigurar propiedades del comportamiento de las tablas
para informes de Power View para obtener ms informacin.

Crear campos calculados

En la segunda tarea, Explorar datos con una tabla dinmica, hizo clic en el campo
SalesAmount de la lista de campos de tabla dinmica. Dado que SalesAmount es
una columna numrica, se coloc automticamente en el rea Valores de la tabla
dinmica. La suma de SalesAmount entonces estaba lista para calcular los
importes de ventas de todos los filtros que se deben aplicar. En este caso, sin
filtros inicialmente, pero luego CalendarYear, ProductSubcategoryName y
BrandName.
Lo que en realidad hizo fue crear un campo calculado implcito y facilit el anlisis
de los importes de ventas de la tabla FactSales contra otros campos tales como, la
categora de productos, la regin y las fechas. Excel crea campos calculados
implcitos cuando arrastra un campo al rea Valores o cuando hace clic en un
campo numrico, al igual que hizo con SalesAmount. Los campos calculados
implcitos son frmulas que usan funciones de agregacin estndar, tales como
SUMA, CONTAR y PROMEDIO, creadas automticamente.
Tambin hay otros tipos de campos calculados. Puede crear campos calculados
explcitos en Power Pivot. A diferencia de un campo calculado implcito, que solo se
puede usar en la tabla dinmica en la que se crea, los campos calculados explcitos
se pueden usar en cualquier tabla dinmica del libro o en cualquier informe que
use el modelo de datos como origen de datos. Con los campos calculados
explcitos, creados en Power Pivot, puede usar la opcin AutoSuma para crear
automticamente campos calculados mediante agregaciones estndar, o bien,
puede crear campos propios mediante una frmula creada con Expresiones de
anlisis de datos (DAX).
Como puede imaginar, la creacin de campos calculados puede ayudarle a analizar
los datos de maneras importantes y significativas. Por lo tanto, comenzaremos a
aprender cmo crearlos.
Crear campos calculados en Power Pivot es fcil cuando se usa la
opcin AutoSuma.
1.

En la tabla FactSales, haga clic en la columna Profit.

2.

Haga clic en Clculos > AutoSuma. Observe que se cre un nuevo campo
calculado denominado Sum of Profit en la celda en el rea de clculo
directamente debajo de la columna Profit.

3.

En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic en Sum

of Profit.

Ya est. Eso es todo lo necesario para crear un campo calculado mediante una
agregacin estndar en Power Pivot. Como puede observar, en tan solo un par de
minutos ha creado un campo calculado SUM of Profit y lo agreg a la tabla
dinmica. De este modo, ha facilitado el anlisis de las ganancias en funcin de los
filtros aplicados. En este caso, ver el valor Sum of Profit filtrado por las jerarquas
de categora de productos y fechas.
Sin embargo, qu sucede si necesitase unos anlisis ms detallados, tal como el
nmero de ventas para un canal, un producto o una categora concreto? Para ello,
deber crear otro campo calculado que cuente el nmero de filas, una para cada
venta de la tabla FactSales, segn los filtros aplicados.
1.

En la tabla FactSales, haga clic en la columna SalesKey.

2.

En Clculos, haga clic en la flecha hacia abajo en AutoSuma > Contar.

3.

Cambie el nombre del nuevo campo calculado haciendo clic en Count of

SalesKey en el rea de clculo y, a continuacin, en la barra de frmula,
cambie Count of SalesKey por solo Count y presione Entrar. A diferencia de las
columnas calculadas, los nombres de los campos calculados se incluyen como
parte de la frmula de DAX.

4.

En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic

en Count.
Observe la nueva columna, Count, que se agrega a la tabla dinmica que muestra
el nmero de ventas segn los filtros aplicados. Al igual que con el campo
calculado Sum of Profit, ver la columna Count filtrada por las jerarquas de
categora de productos y fechas.
Creemos otro campo. Esta vez, crear un campo calculado que calcule el
porcentaje de ventas totales para un contexto o filtro concreto. No obstante, a
diferencia de los campos calculados anteriores creados mediante AutoSuma, esta
vez entrar manualmente una formula.

1.

En la tabla FactSales, en el rea Clculo, haga clic en una celda vaca.

Sugerencia: La celda superior izquierda es un excelente punto de partida para
comenzar a colocar los campos calculados, ya que facilita su bsqueda. Puede
desplazarse por cualquier campo calculado en el rea Clculo.

2.

3.

En la barra de frmula, escriba y use IntelliSense para crear la frmula

siguiente: Percentage of All Products:=[Count]/CALCULATE([Count],
ALL(DimProduct))
Presione ENTRAR para aceptarla.

4.

En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic

en Percentage of All Products.

5.

En la tabla dinmica, seleccione las columnas Percentage of All

Products.

6.

En la pestaa Inicio, haga clic en Nmero > Porcentaje. Use dos

posiciones decimales para formatear cada nueva columna.
Lo que hace este nuevo campo calculado es calcular el porcentaje de las ventas
totales para un contexto de filtro dado. En este caso, nuestro contexto de filtro
sigue siendo las jerarquas de categora de productos y fecha. Por ejemplo, puede
observar que los equipos como un porcentaje de las ventas totales de producto
han aumentado a lo largo de los aos.
Crear frmulas tanto para las columnas calculadas como los campos calculados
ser relativamente fcil si est familiarizado con la creacin de frmulas de Excel.
Ya sea que est familiarizado o no con las frmulas de Excel, una excelente forma
de conocer los conceptos bsicos de las frmulas DAX es mediante los pasos de las
lecciones deTutorial rpido: aprenda los fundamentos de DAX en 30 minutos.

Guardar el trabajo
Guarde el libro para que pueda usarlo con otros tutoriales o explorar an ms los
conceptos.

Pasos siguientes
Aunque puede importar datos de Excel fcilmente, suele ser ms rpido y eficaz
realizar la importacin con el complemento Power Pivot. Puede filtrar los datos que
importa al excluir las columnas que no necesita. Tambin puede decidir si desea
usar un generador de consultas o un comando de consultas para recuperar los
datos. Como paso siguiente, conozca estas soluciones alternativas: Obtener datos
de una fuente de distribucin de datos en PowerPivot e Importar datos de Analysis
Services o PowerPivot.

Los informes de Power View estn diseados para trabajar con modelos de datos
similares al que acaba de crear. Puede obtener ms informacin sobre las
visualizaciones de datos enriquecidas que Power View aporta a Excel en:Iniciar
Power View en Excel 2013 y Power View: explorar, visualizar y presentar los datos.
Intente mejorar el modelo de datos para crear mejores informes de Power View.
Para ello, siga el Tutorial: optimizar el modelo de datos para los informes de Power
View.

Se aplica a: Excel 2013