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SISTEMATIZAO DE EXPERINCIAS:
APRENDER A DIALOGAR COM OS PROCESSOS
Ficha tcnica
Ttulo:
Sistematizao de Experincias:
aprender a dialogar com os processos
Autores:
Impresso:
Grafilinha
Edio: CIDAC
Depsito legal:
ISBN: 978-972-98158-7-4
APRENDIZAGENS
Aprender fazendo, observando, lendo, escutando. Aprender uns com os
outros. Aprender com a nossa prpria experincia. Aprender colectivamente. Aprender enquanto pessoas e enquanto organizaes. Partilhar
as aprendizagens.
Sistematizao de Experincias:
aprender a dialogar com os processos
NDICE
1. Possibilidades imensas
2. Guia para sistematizar experincias
Oscar Jara Holliday
- O que sistematizar experincias?
- Caractersticas da Sistematizao de Experincias
- Para que serve sistematizar experincias?
- Condies para poder sistematizar experincias
- Como sistematizar? Uma proposta metodolgica em cinco
tempos
- Instrumentos de apoio e roteiro para formular uma proposta de
sistematizao
- Bibliografia bsica
3. Um fio condutor... para recuperar o caminho... numa construo
conjunta...
- Processo de preparao do projecto de voluntariado para a
cooperao N djunta mon / ISU Instituto de Solidariedade e
Cooperao Universitria
- Turismo tico em Lisboa / Associao Roda Inteira
- O(s) percurso(s) da Aprendizagem Intercultural no CIDAC /
CIDAC Centro de Informao e Documentao Amlcar Cabral
- Vozes que se levantam pela diversidade / GRAAL
- Testemunho da importncia das oficinas sobre Sistematizao
de Experincias / Colette Costa, Cooperativa M de Vida
4. Olhar para o sentido e o significado da nossa prtica
entrevista a Denise Lima
1. Possibilidades imensas
Foi em Setembro de 2005 que a Sistematizao de Experincias
ps pela primeira vez o p em Portugal. Veio com Oscar Jara, socilogo e educador com dupla nacionalidade (peruana e costaricense), fundador e Director Geral do Centro de Estudios y Publicaciones Alforja de So Jos, Costa Rica. Ele passou por Lisboa no
mbito de um projecto promovido pelo Colectivo Polgono de Educao para o Desenvolvimento1 e coordenado pelo CIDAC2, porque fazia parte da respectiva equipa pedaggica. A oportunidade foi
aproveitada para se organizar uma sesso aberta a organizaes da
sociedade civil sobre o que a Sistematizao de Experincias.
Uns dias antes as pessoas que tinham manifestado interesse em participar receberam alguns documentos de base e foram desafiadas a
identificar dvidas e questes que gostariam de ver esclarecidas ou
de aprofundar: assim se criaria o espao para a apresentao da
Sistematizao de Experincias a partir do contexto concreto existente e do que faria mais sentido para quem estava presente.
No foi por acaso que este momento chegou desta maneira. O Oscar Jara tinha participado j num encontro internacional realizado em
Murgia, no Pas Basco, em Novembro de 2002, no quadro de um anterior projecto de Educao para o Desenvolvimento do Colectivo
Polgono3. A co-animou, com as organizaes ITECO e ETAPAS
(Brasil), uma srie de oficinas sobre Sistematizao de Experincias.
O [Colectivo] Polgono considera que este mtodo, muito desenvolvido na
Amrica Latina, muito interessante e apropriado para retomar as contribuies de um grupo e convert-las em patrimnio da sua aprendizagem.
Tanto na Europa, como em frica ou na sia parece no existir esta tradio
de sistematizar4.
1 Colectivo europeu formado em 1997 por 5 organizaes: CIDAC (Portugal), CIP
(Espanha), tudiants et Dveloppement (Frana), HEGOA (Espanha-Pais Basco)
e ITECO (Blgica). Desde a, a organizao francesa deixou o Colectivo em 2001,
o mesmo sucedendo com o CIP e com o CIDAC, por razes diferentes, em 2007.
2 Curso de Formao a Longo Prazo em Educao para o Desenvolvimento: uma
contribuio para um currculo de qualidade em Educao para o Desenvolvimento (2004-2007).
3 Coordenado pelo HEGOA, realizado entre 2001 e 2003.
4 In Mosaico educativo: uma sada do labirinto, Colectivo Poligono, 2003.
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Porventura o maior desafio que se coloca [ Educao para o Desenvolvimento] o de melhorar significativamente os seus impactos, de modo a conseguir
obter os resultados a que se prope e a justificar o apoio dos contribuintes sua
aco.
Neste contexto, o reforo dos actores da ED uma pea-chave. Tendo em conta
a debilidade secular da sociedade civil portuguesa, que tem implicaes directas
na dificuldade em reconhecer a mais-valia da aposta na sua capacitao e na
cooperao entre organizaes, o CIDAC identificou uma srie de metodologias
que parecem adequadas a enfrentar este desafio.
A presente aco apresenta-se como um projecto-piloto, atravs do qual estas
metodologias de capacitao de organizaes e cidados interessados na interveno em ED so testadas, de modo a constituirem-se como recursos disponveis,
no futuro, para a continuao do reforo dos actores da ED em Portugal. Elas
foram escolhidas de acordo com um trplice critrio: o da articulao entre os
interesses expressos pelas organizaes e pessoas em causa, os princpios da ED
e a promoo de uma cultura de cooperao entre actores.
Uma das apostas metodolgicas foi a Sistematizao de Experincias:
previmos uma oficina de trs dias, aproveitando uma deslocao do Oscar Jara a Espanha. Mas mais tarde, discutindo com ele a preparao do
trabalho, acabmos por acertar num outro formato: 2 oficinas, de dois dias
e um dia e meio, respectivamente5, entre as quais cada organizao participante poria em prtica um primeiro exerccio de Sistematizao de Experincias, acompanhado distncia pelo animador.
Foi o que aconteceu. Os resultados desta passagem da teoria prtica
foram partilhados na 2 oficina - alguns casos concretos so apresentados na 3 parte desta publicao, como exemplos. Da surgiram mais vontade de aprofundar o mtodo e ideias para o transmitir no mbito das
prprias organizaes e para o aplicar noutros contextos. Do primeiro p
colocado no nosso territrio em 2005, passvamos a ter os dois ps assentes no cho. Mas o mais difcil andar...
Num encontro entre algumas das organizaes participantes neste processo, realizado em Maio de 2008, identificaram-se passos em vrias direces: o impacto dos exerccios de Sistematizao de Experincias nas
organizaes que os realizaram; a sua aplicao a outras situaes, no
mbito das mesmas organizaes; e a sua utilizao no quadro de novos
projectos. Assim comemos a caminhar.
Nesta mesma altura decidimos construir em conjunto, at ao incio do
prximo ano lectivo, um mdulo de introduo Sistematizao de Ex5 Lisboa, 21-22 de Junho e 25-26 de Outubro de 2007
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6 Projecto envolvendo as ONG guineenses AD - Aco para o Desenvolvimento e DIVUTEC e as ONGD CIDAC, ISU e Instituto Marqus de Valle Flr, coordenado por esta
ltima.
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Contedos
1. O que sistematizar experincias?
2. Caractersticas da sistematizao de experincias
3. Para que serve sistematizar experincias?
4. Condies para poder sistematizar experincias
5. Como sistematizar? Uma proposta metodolgica em cinco tempos
7. Bibliografia bsica
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Condies pessoais:
Interesse em aprender com a experincia, valorizando-a como fonte de
aprendizagem
Sensibilidade para deixar falar a experincia, procurando no influenciar a observao e a anlise com juzos de valor ou justificaes
Capacidade para fazer anlises e snteses que garantam rigor na utilizao da informao e capacidade de abstraco.
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Condies institucionais:
Procura de coerncia no trabalho em equipa, considerando-o como
uma oportunidade de reflexo crtica, de aprendizagem mtua e de construo de um pensamento colectivo
Definio de um sistema integral de funcionamento institucional, que
articule a planificao, a evoluo, a investigao, o seguimento e a sistematizao como componentes de uma mesma estratgia
Vontade institucional para impulsionar processos cumulativos que permitam a narrao dos percursos e a realizao de novas etapas
Dar prioridade actividade de SE, reservando tempo e recursos que
garantam o seu sucesso.
5 . Como sistematizar?
Uma proposta metodolgica em cinco tempos
A. O ponto de partida: viver a experincia
a1. Ter participado na experincia
a2. Ter registos da experincia
B. As perguntas iniciais
b1. Para que queremos fazer esta sistematizao? (Definir o objectivo)
b2. Que experincia(s) queremos sistematizar? (Delimitar o objecto a
sistematizar)
b3. Que aspectos centrais dessa(s) experincia(s) interessa sistemati-
zar? (Identificar o eixo da sistematizao)
b4. Que fontes de informao vamos utilizar?
b5. Que procedimentos vamos seguir?
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E. Os pontos de chegada
e1. Formular concluses
e2. Comunicar as aprendizagens
B. As perguntas iniciais
b1. Para que queremos fazer esta sistematizao?
Trata-se de definir o objectivo da sistematizao, tendo bem presente
a sua utilidade.
Podem utilizar-se como referncia os diferentes tipos de objectivos
mencionados no ponto 3: Para que serve sistematizar experincias?.
Para definir o objectivo importante tomar em considerao a misso
e a estratgia institucionais, assim como os interesses e as possibilidades
pessoais.
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9 Muitas vezes possvel realizar as duas aces ao mesmo tempo: fazer a reconstruo histrica e ordenar a informao.
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D. As reflexes de fundo
Porque que aconteceu da forma que aconteceu?
d1. Analisar e sintetizar
Trata-se de iniciar a fase interpretativa sobre tudo o que se escreveu e
reconstruiu previamente sobre a experincia.
Analisar o comportamento de cada etapa separadamente e depois
estabelecer relaes entre essas etapas. Nesta fase surgem as questes
crticas.
Analisar as partes e o todo da experincia; analisar o individual e o
colectivo.
E. Os pontos de chegada
e1. Formular concluses
Trata-se de enunciar as principais afirmaes que surgiram como resultado do processo de sistematizao.
Podemos formular concepes tericas ou prticas.
As concluses so pontos de partida para novas aprendizagens, como
tal devem ser formulaes abertas, no se trata de concluses definitivas.
Devem corresponder aos objectivos a que nos propusemos com a
sistematizao.
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Data :___/____/____
Tempo
despendido
Para qu?
Quem
participou
Resultados
Observaes
e impresses
Data
Objectivos
Responsvel
Participantes
Resultados
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Nome(s) :_________________________
Data :___/____/____
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Formato da ficha
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Esta matriz flexvel. O nmero e o tipo de colunas depender das necessidades e interesses em cada processo de sistematizao.
Recomendaes a considerar na utilizao da matriz:
Trata-se de descrever sinteticamente o mais relevante em cada aspecto.
Devemos coloc-la num lugar visvel e em grande formato (numa cartolina, na parede, etc.). Assim, quando a equipa se rene, preenche e visualiza o desenrolar das actividades.
Pode ser utilizada: durante ou depois da execuo da experincia.
A matriz deve ser feita para o perodo que se escolheu sistematizar.
Uma vez preenchida, permite identificar as etapas da aco. Mas s
devemos registar as que realmente levmos a cabo, no as que estavam
previstas; quer dizer, escrevemos o realizado, no o planeado (que nem
sempre coincidem).
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4. Prazos e cronograma
Data
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Actividade
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Participantes
Observaes
7. Bibliografia bsica
Y cmo lo hace? Propuesta de mtodo de sistematizacin, Taller Permanente de Sistematizacin-CEAAL. Per. Lima, 1992
Cendales, Lola: La Metodologa de la sistematizacin, una construccin colectiva, en: revista aportes # 57, Dimensin Educativa. Bogot,
2004
De Souza, Joo Francisco: Sistematizacin: un Instrumento Pedaggico en los Proyectos de Desarrollo Sostenible.
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html
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Entre el hacer lo que se sabe y el saber lo que se hace, en: Revista Aportes
Argentina,
Marcos
Villamn,
Josefina
Zaiter:
Ibaez, Alfonso: La dialctica en la sistematizacin de las experiencias, revista Tarea. Lima, Setembro 1991.
Jara, Oscar: Dilemas y Desafos de la Sistematizacin de Experiencias.
Centro de Estudios y Publicaciones-Alforja. Costa Rica, Maio 2001.
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html.
Para Sistematizar Experiencias: una propuesta terica y prctica. Alforja, San Jos, 1994. (edies posteriores de Imdec, Mxico; Tarea, Per;
Mfal, Urugay; Gripac, Rep. Dominicana; UFPB-EQUIP, Brasil; MMA, Brasil; CIEP, Guatemala).
La Tierra Prometida: presentacin de la sistematizacin de la Expe-riencia del Programa de Transferencia de Tierras (PTT). Fundacin Promotora de Cooperativas FUNPROCOOP - El Salvador-Noviembre 19992000.
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html
Luz, Mara e Ana Bickel: Documento de reflexin sobre la experiencia de
sistematizacin con la poblacin desarraigada de Guatemala. Alforja, San
Jos, 1997.
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por la Generacin de Conocimientos a partir de las Experiencias de Promocin. Escuela para el Desarrollo, Materiales Didcticos No.1
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html.
Morgan, Mara de la Luz: La Produccin de Conocimientos en Sistematizacin. Ponencia para el Seminario Latinoamericano: Sistematizacin
de Prcticas de Animacin Sociocultural y Participacin Ciudadana. Medelln. Agosto1998.
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html
Morgan, Mara de la Luz e Mara Luisa Monreal: Propuesta de Lineamientos Orientadores para la Sistematizacin de Experiencias de Trabajo Social en: Sistematizacin, Propuesta Metodolgica y dos Experiencias: Per y Colombia. Nuevos Cuadernos, No. 17, CELATS, Lima,
1991.
Naranjo Giraldo, Gloria: Formacin de ciudad y conformacin de ciudadana en: Sistematizacin de Prcticas en Amrica Latina, revista La
Piragua # 16, CEAAL, Santiago, 1999.
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liderazgos femeninos, experiencias desde lo cotidiano, personal y colectivo. Programa Prolid Bid, 2002
Ubilla, Pilar: El mnibus del Abrojo. MFAL, Montevideo, 1998.
Latina. Una Propuesta para el Anlisis y la Recreacin de la Accin Colectiva desde los Movimientos Sociales. Dpto. de Sociologa de la Univer-
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Zabalaga Estrada, Carmen: Los Desafos de las Mujeres en la Planificacin Municipal. Municipio de Cercado, Cochabamba. Sistematizacin
de la Experiencia de Trabajo del Instituto de Formacin Femenina Integral. IFFI, Mayo 2003. Biblioteca Virtual de Sistematizacin/Programa
Latinoamericano de Apoyo a la Sistematizacin del CEAAL.
Disponvel em: www.alforja.or.cr/sistem/biblio.html.
Zuiga, Ricardo. Sistematizar Para Qu y Para Quin. Ponencia
presentada al Congreso Mundial de Trabajo Social. Lima Per, Agosto
1990.
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SISTEMATIZAO DE EXPERINCIAS
3. UM FIO CONDUTOR...
PARA RECUPERAR O CAMINHO...
NUMA CONSTRUO CONJUNTA
Os factos, por si s, nada explicam, se a inteligncia no os examina e os fecunda.
Jos Mart
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Processo de preparao
do projecto de voluntariado
para a cooperao N djunta mon
ISU - Instituto de Solidariedade e Cooperao Universitria
2. Objectivo da sistematizao
Vontade de melhorar a preparao dos grupos de voluntrios seleccionados para realizar os projectos e, por consequncia, o trabalho desenvolvido pelos mesmos nos pases de interveno. Devido a alteraes
nas fontes de financiamento do projecto tornou-se necessrio repensar o
projecto e redefinir prioridades, zonas e reas de actuao, parceiros e
objectivos, assim como princpios de actuao do projecto e o prprio
processo de seleco dos voluntrios.
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4. O eixo de sistematizao
Organizao e metodologia de realizao da 2 fase do processo de
preparao de voluntrios para os projectos NDM.
5. Procedimentos
- O processo foi coordenado pelo Gabinete de Cooperao do ISU em
colaborao com os voluntrios da equipa de formao para os projectos
NDM (totalizando 7 pessoas). Desta equipa fizeram parte pessoas que
participaram na primeira fase de formao e que posteriormente acompanharam as equipas de voluntrios que foram seleccionados para realizar os projectos NDM em 2007.
- O processo decorreu durante toda a fase de preparao dos voluntrios
e de avaliao da mesma, num total de 6 meses.
- A sistematizao teve vrias fases:
- Participao dos tcnicos do ISU na formao sobre Sistemati-
zao de Experincias organizada pelo CIDAC Junho 2007
- Preparao da sistematizao e definio da calendarizao do
processo pelos tcnicos do Gabinete Julho e Agosto 2007
- Reconstruo histrica do processo e diviso de tarefas pelos in-
tervenientes Setembro 2007
- Interpretao crtica da reconstruo histrica Setembro 2007
- Concluses e recomendaes
- Para o processo foram utilizados os seguintes elementos de registo e
avaliao: actas de reunies da equipa de preparao; relatrios de avaliao da fase de preparao dos voluntrios; questionrios de avaliao
dos voluntrios seleccionados e respectivas sugestes; relatrios dos
projectos desenvolvidos; conversas informais com os intervenientes.
- Reconstruda historicamente a segunda fase de preparao dos projectos em cada ano, atravs da anlise dos instrumentos de registo e avaliaSISTEMATIZAO DE EXPERINCIAS
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6. Reconstruo histrica
A reconstruo do processo foi realizada abarcando os anos de 2005 a
2007, por serem os anos nos quais foi experimentada a metodologia actual de preparao dos voluntrios NDM. Foram identificados os voluntrios que participaram, analisando-se idades e disponibilidades para os
projectos, bem como a sua rea de especializao e experincia NDM.
Igualmente se caracterizaram os formadores e orientadores e seu envolvimento na preparao dos voluntrios.
De acordo com o eixo da sistematizao procurou-se identificar aspectos metodolgicos e de calendarizao da preparao, assim como os
momentos mais determinantes do processo, tendo em conta os registos
de formadores e orientadores e as avaliaes dos voluntrios. Foram determinadas as modificaes realizadas de programao a cada ano de
preparao NDM e identificadas as principais consequncias dessas alteraes.
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9. Formulao de concluses
As principais concluses da Sistematizao permitiram alteraes significativas em termos do programa da segunda fase de preparao dos voluntrios.
Estas alteraes centraram-se sobretudo ao nvel da definio do cronograma, dos contedos das diferentes sesses que o compem (reunies e
workshops temticos relacionados com as reas de trabalho de cada projecto) e da preparao dos voluntrios orientadores e formadores dos workshops.
Assim, ao nvel do cronograma, os workshops de temticas comuns a todas as equipas de voluntrios foram programados para uma fase inicial da
preparao, de forma a proporcionar desde o incio um envolvimento entre
as equipas e a dar-lhes bases mais amplas de fundamentao do projecto
e as ferramentas necessrias para a construo do mesmo. Os workshops
mais especficos foram adiados para uma fase posterior, consoante o trabalho a desenvolver por cada equipa no terreno.
Relativamente preparao dos orientadores e formadores foram reformulados os instrumentos de trabalho e as metodologias de acompanhamento dos voluntrios. Igualmente foi planificada a realizao de 3 reunies
da equipa de orientao: antes do incio da segunda fase, a meio do processo e no final, como avaliao desta fase.
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1. Quem sistematiza
Uma associao informal para a interculturalidade e responsabilidade
social, a Associao Roda Inteira, que realizou a sua primeira experincia
como organizadora de uma viagem de Turismo tico e reconhece a importncia de compreender a forma como concretizou a actividade e como
pretende concretiz-la novamente no futuro.
2. Objectivo da sistematizao
Reflectir de forma colectiva acerca desta experincia de modo a objectivar e construir em conjunto as aprendizagens da mesma e a orientar
aces futuras neste mbito.
4. O eixo de sistematizao
Os factores que fizeram variar o empenho e a motivao na preparao
e concretizao da actividade, que se traduzem nas relaes pessoais e
institucionais estabelecidas (na cooperao). Foi esta cooperao, que se
estabeleceu ao longo do processo, que criou e susteve o mesmo; esta
cooperao teve algumas fragilidades que interessa analisar para saber
como mitigar daqui em diante.
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5. Procedimentos
1 - Um grupo de trabalho recolheu e organizou num dossier todos os
documentos produzidos nas vrias etapas do processo, correio electrnico trocado e inquritos de avaliao realizados aos turistas.
2 - Um grupo de trabalho elaborou uma narrativa que reconstituia historicamente todo o processo a ser sistematizado (que circulou para ser
completada e/ou corrigida pelos restantes membros da Associao) e
preparou um balano financeiro da actividade. Finalmente, o grupo tambm preparou um dia de trabalho com todos os membros que participaram na actividade, para recolher as suas percepes sobre o processo.
3 - A quase totalidade dos membros que participaram na actividade (exceptuaram-se alguns membros que no puderam estar presentes) reuniram-se durante um dia para:
I) partilhar as percepes vividas individualmente, atravs da construo
de uma matriz que as descrevesse ao longo de cada etapa do processo,
a nvel individual, colectivo, institucional e dos participantes, bem como as
expectativas para futuras aces (o que esperavam e entendiam importante a nvel de contedos, de peso relativo dentro da Associao, de
disponibilidade para trabalhar nisso, de relaes com outras instituies e
a nvel dos futuros participantes);
II) elaborar um quadro em conjunto, consensual, sobre os aspectos anteriores, discutindo as percepes colectivas e anotando padres individuais, tendncias gerais e aprendizagens colectivas;
III) discutir a eficincia financeira da actividade.
4 - Um grupo reuniu-se para redigir e aprofundar o que foi feito e criado
no passo anterior. Identificao de pontos fracos e interpretao crtica.
5 - Um grupo de trabalho alargado reuniu-se para discutir em conjunto
os resultados da interpretao crtica (4 passo) e elaborar recomendaes para actividades de turismo tico futuras com base nas aprendizagens identificadas.
6 - Finalmente, um grupo compilou e redigiu um relatrio e preparou
uma apresentao de toda a sistematizao, bem como definiu propostas
de turismo para 2007/2008 incluindo as aprendizagens e recomendaes.
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6. Reconstruo histrica
Recolha de toda a informao respeitante a esta actividade junto de todos os membros, nomeadamente: trocas de e-mails dentro da Associao
e com as associaes e cooperativas com que trabalhmos; plano e oramento da viagem propostos Cooperativa correspondente em Itlia; documentos produzidos e entregues aos turistas; fichas de avaliao psactividade, por parte dos turistas; fotografias da actividade. As cpias de
toda esta informao ficaram arquivadas num dossier de Sistematizao
desta actividade. Para alm desta informao, houve muito trabalho e
estabeleceram-se a maioria dos contactos numa componente de preparao da actividade que no ficou documentada. Nesse sentido, um grupo
de trabalho ficou encarregue de incluir esta componente na reconstituio
histrica, solicitando a contribuio de todos e complementando a informao anterior que foi recolhida.
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9. Formulao de concluses
- Elaboraram-se recomendaes prticas a ter em conta em actividades
futuras com base nas aprendizagens identificadas.
- Planificaram-se estrategicamente os rumos prioritrios a dar a actividades futuras.
- Identificaram-se objectivos para aperfeioamento da actividade em
concretizaes futuras.
- Elaboraram-se e enviaram-se questionrios de avaliao da actividade
para as associaes e cooperativas com que trabalhmos.
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1. Quem sistematiza
O CIDAC promove desde h anos formao em Educao para o Desenvolvimento. Em 2003 criou um mdulo de formao em Aprendizagem
Intercultural que tem sido concretizado em mltiplas situaes, exigindo
adaptaes s solicitaes e aos pblicos-alvo especficos. O exerccio
de sistematizao incluiu as/os formadores (internos e externos), a equipa
de Educao para o Desenvolvimento, uma pessoa da equipa do CIDAC
que no participou na experincia e os membros da Direco.
2. Objectivo da sistematizao
Compreender o que funcionou e o que no funcionou na Formao em
Aprendizagem Intercultural, em termos de oferta e de capacidade de
adaptao procura, de modo a elaborar uma estratgia de oferta formativa em temticas de Educao para o Desenvolvimento adaptada aos
pblicos potenciais.
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4. O eixo de sistematizao
Os tipos de procura formativa no campo temtico da Aprendizagem Intercultural e a oferta disponibilizada.
5. Procedimentos
O processo desenvolveu-se em vrias fases:
1 duas reunies para escolha da experincia a sistematizar e para
definio do objectivo e do eixo de sistematizao
2 identificao e recolha de toda a documentao existente
3 criao e preenchimento de um documento narrativo e de um quadro
com a reconstruo histrica
4 entrevistas a algumas pessoas para esclarecimento de questeschave
5 uma reunio de preparao da jornada de interpretao crtica da
experincia
6 um dia de trabalho, com todos os intervenientes, de interpretao
crtica da experincia
7 elaborao do relatrio da sistematizao
8 elaborao de um power point de comunicao da sistematizao.
6. Reconstruo histrica
A reconstruo histrica foi sintetizada a partir de um conjunto de fontes
diversas (actas de reunies, notas pessoais, registos de tempo/actividade
dos/as formadores/as, planos, listas de participantes e avaliaes das
aces realizadas, registos financeiros) num documento narrativo que descrevia sumariamente, para cada aco, o respectivo contexto, desenvolvimento e seguimento.
Posteriormente foi feito um resumo numa tabela na qual se indicaram os
seguintes elementos relativos a cada uma das 28 aces identificadas:
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9. Formulao de concluses
O relatrio final identificou aprendizagens, recomendaes e ainda pistas para reflexo posterior, dividindo-as em 6 tpicos: equipa de formao, interveno em projectos de entidades terceiras, critrios para a formao, avaliao, acompanhamento e impactos e memria activa.
No primeiro ponto, verificou-se a tenso entre a utilizao de formadores
internos e de formadores externos e as vantagens e desvantagens de
cada um dos casos e da combinao entre eles. O segundo tpico centrou-se na tenso entre capacidade de iniciativa para oferecer formao e
resposta a solicitaes de outras entidades, situaes que teoricamente
so compatveis, mas que colocam na prtica numerosas dificuldades.
No que diz respeito aos critrios para a formao, a principal recomendao foi no sentido de conceber a formao com flexibilidade, mas sempre
assente em alicerces slidos, nomeadamente do ponto de vista da coerncia com a misso e a natureza da organizao e os seus pressupostos
polticos e metodolgicos. As prticas de avaliao das aces de formao e do acompanhamento posterior dos formandos e medio do impacto conseguido a mdio prazo foram consideradas fundamentais, mas
insuficientes, detalhando-se algumas hipteses de medidas a concretizar.
Finalmente, tornou-se evidente a importncia de criar e manter registos
que permitam aceder em qualquer momento a uma memria viva da nossa experincia, como fonte de aprendizagem e de inspirao.
Ficaram ainda mencionadas algumas das dificuldades sentidas durante
o processo de sistematizao: a elaborao do roteiro, em particular a
definio do eixo de sistematizao; os problemas colocados pela falta de
disponibilidade dos actores a envolver; alguma documentao de referncia que no existia; a impossibilidade de ter em conta a avaliao das/os
formandas/os, por falta de acesso a documentao essencial.
Mas a concluso de fundo diz respeito ao pouco reconhecimento que h
na nossa sociedade e persistncia que faz sentido manter POR UMA
FORMAO CIDAD, neste domnio de contedo, como noutros.
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SISTEMATIZAO DE EXPERINCIAS
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1. Quem sistematiza
O Graal que um movimento internacional de mulheres crists fundado
na Holanda em 1920. Presente nos cinco continentes, tem hoje como
misso construir uma cultura do cuidado. Desde h 50 anos que o Graal
est em Portugal, desenvolvendo projectos visando contribuir para a
construo de modelos mais justos e sustentveis de vida em sociedade.
2. Objectivo da sistematizao
Foi nosso objectivo repensar a continuidade do trabalho com um grupo
de mulheres migrantes, trabalhadoras domsticas e do sector da limpeza
e enriquecer prticas futuras da nossa organizao e de outras interessadas em desenvolver a sua interveno com grupos em situao de desvantagem.
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4. O eixo de sistematizao
Gravitmos em torno de um duplo eixo de sistematizao, orientando a
nossa reflexo na procura dos factores que contriburam (1) para uma
reinterpretao da prpria condio e (2) para o reconhecimento de si
mesmas enquanto pessoas com direitos e capazes de influenciar mudanas.
5. Procedimentos
O processo foi desenvolvido por uma equipa de 3 pessoas ligadas aos
projectos do Graal e que estiveram directamente implicadas na experincia que decidimos sistematizar. Apesar de termos planeado envolver as
mulheres que integraram o grupo neste processo no foi possvel concretizar um encontro de grupo devido falta de tempo para o fazer e s
dificuldade de conciliao de agendas.
O plano da sistematizao foi desenhado, em linhas gerais, na primeira
oficina. Entretanto, foi mais aprofundado e enviado para apreciao do
nosso desafiador que fez sugestes no sentido da sua melhoria.
Desenhado o plano, empenhmo-nos na reconstruo histrica que permitiu definir com maior clareza os momentos chave deste processo e
apreender a sua lgica prpria. Seguiu-se a reflexo critica, realizada no
contexto de vrias reunies que nos pareciam sempre demasiado curtas
para realizar esta empreitada. Aos poucos as ideias foram ficando mais
claras, foi-nos possvel formular concluses (sempre provisrias) e elaborar os produtos de comunicao.
6. Reconstruo histrica
Comemos por juntar s nossas memrias, as notas que tirmos dos
encontros, os planos de sesso, os relatrios dos encontros, o depoimento colectivo do grupo e os registos de uma sesso de avaliao. Confrontmo-nos com a insuficincia dos registos, e com o seu carcter sinttico,
no facilitando, tanto quanto seria desejvel, a recuperao do vivido.
A partir da ordenao, anlise e conjugao destes diferentes elementos
foi-nos possvel identificar os momentos chave do processo e apreender
a sua lgica prpria.
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9. Formulao de concluses
Foi possvel, a partir deste processo, retirarmos algumas concluses
acerca dos processos e condies que contriburam para que as participantes do grupo das mulheres trabalhadoras domsticas e do sector de
limpeza, fizessem uma leitura mais critica e transformadora da prpria
condio e se reconhecessem a si mesmas enquanto portadoras de direitos.
Foi ainda possvel tomar decises acerca dos prximos passos no sentido da continuidade do trabalho com este grupo.
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As oficinas foram tambm enriquecedoras pelos vnculos que se estabeleceram entre as pessoas e organizaes envolvidas e que se dispuseram a questionar e aprender com os modos habituais de fazer e a
construir novos modos de fazer
O clima relacional foi muito positivo nestas oficinas, onde todos/as fomos
convocados/as enquanto pessoas inteiras, propiciando o dilogo, a partilha no s das aprendizagens e descobertas, mas tambm das dificuldades e dos obstculos por vezes no ultrapassados.
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Quando me convidaram para me inscrever numa oficina sobre sistematizao de experincias fiquei curiosa e interessada. De facto, o termo
sistematizao tinha para mim uma conotao tranquilizadora como se
me facultasse, de certa forma, a possibilidade de organizar o caos Ora,
muitas vezes, participo em experincias interessantes mas acabo frequentemente frustrada por no ficar com uma ideia ntida dos resultados reais
e por no ter uma viso clara do caminho que fiz/fizemos para chegar a
esses resultados. Para mim, sistematizar era organizar.
Posso dizer agora que me tinha esquecido e aprendi isto na oficina que sistematizar tem a ver com sistemas e que por isso, era mais do que
organizar e diferente de avaliar. Percebi (estarei eu enganada?) que para
sistematizar tinha de ter em conta muito mais do que uma simples ordem
cronolgica ou factual do que se tinha passado, tinha de ter em conta a
interligao entre factos, pessoas, intervenes e que o segredo era encontrar um fio condutor que permitisse recuperar no s o resultado mas
tambm o caminho, e no s a partir de mim, mas de todos os que tinham
participado na experincia, o que resultava muito mais rico.
E isto ainda no bastava Tnhamos de tirar desta sistematizao as
aprendizagens que pudessem servir para novas experincias. S assim,
todo este trabalho teria a sua utilidade.
No meu caso, no consegui levar a cabo a sistematizao que me tinha
proposto fazer.
Experincia a sistematizar
O funcionamento de um Clube do Comrcio Justo numa escola da Margem Sul, cuja existncia tinha sido interrompida no meio do ano lectivo
por falta de condies e, em particular, a relao entre a animadora e os
membros deste Clube (professora e alunos/as). O objectivo era tirar ensinamentos aplicveis aos outros Clubes de Comrcio Justo activos.
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Quinto: ficou claro o que no a sistematizao: nem balano, nem avaliao, porque esta (como disse o Oscar) estabelece sobretudo a comparao entre os resultados esperados e os resultados reais (parece-me uma
abordagem esttica), enquanto a sistematizao analisa a distncia entre
o projecto e o processo, a pergunta fulcral sendo o que aconteceu? (
uma abordagem sobre o movimento).
Concluso
A maneira como foram organizadas as oficinas, muito participativas, implicando-nos completamente, a exigncia de rigor e a clareza das explicaes, com exemplos concretos, foi imprescindvel para que eu decidisse
que farei o possvel para transmitir este instrumento minha organizao
por achar que realmente til.
A segunda oficina foi muito proveitosa para sedimentar tudo o que tnhamos visto antes e mostrar que a partilha de experincias mesmo bastante diferentes pode ser muito importante para alargar a nossa viso sobre este instrumento.
Tambm e muito importante para podermos melhor apreender o sentido deste processo complexo que a sistematizao - foi a capacidade
pedaggica e relacional do Oscar Jara.
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DA NOSSA EXPERINCIA
Entrevista a Denise Lima13
13 Economista brasileira.
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Ao mesmo tempo, buscmos sensibilizar o Banco Mundial, um dos apoiadores do Programa, a financiar um processo de sistematizao para subsidiar o processo de avaliao final. Foi uma negociao que levou dois
anos at que conseguimos ter os recursos aos quais foi somado o apoio da
Cooperao Tcnica Alem.
Nesse perodo, assistimos a um processo indito no Brasil de construo
de uma poltica pblica totalmente formulada pela Sociedade Civil, e mais
especificamente, pelas Federaes de Trabalhadores na Agricultura. Era
o PROAMBIENTE, um programa de compensao ambiental para produtores rurais que manejassem a floresta de forma sustentvel. Ainda que a
poltica em si no tenha sido bem sucedida at ao momento, o processo de
concepo e insero do programa no Plano Plurianual do Governo
Brasileiro nos reafirmou a importncia da SE. A maior parte dos actores
que protagonizaram esse facto havia desenvolvido formas sustentveis de
produo; desenvolveram conhecimentos, estavam muito seguros das propostas que estavam defendendo e, principalmente, o fizeram de forma organizada e coesa. Tudo isso em funo da possibilidade de reflectirem
sobre o que estavam fazendo, por terem uma viso poltica do seu papel de
sociedade civil - no apenas de controle social mas tambm de proposio
de novas polticas. No haviam participado de um processo formal de SE,
mas haviam trabalhado com os elementos que compem a metodologia.
Com esse aprendizado, e pelo carcter poltico da SE, decidimos convidar 11 organizaes em diferentes estgios de desenvolvimento para realizar um processo de sistematizao de experincias. Esse processo resultou em publicaes, dentre as quais destaco Sistematizao de
Experincias: a Arte de Ampliar Cabeas, as quais se encontram no site
do CEAAL e do Ministrio do Meio Ambiente do Brasil.
No Brasil, que tipo de experincia tem tido sucintamente: quando,
onde, com quem, sobre o qu?
No Brasil, h experincias sendo desenvolvidas por diferentes tipos de
organizaes, na maioria dos casos ONG. Entre 2003 e 2006, fui co-orientadora de 11 processos de sistematizao, trabalhando numa equipa com a
Professora Elza Falkenbach da Universidade de Ijui UNIJUI e a Consultora Mara Vanessa Dutra.
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nizaes da sociedade civil (OSC), suas limitaes e possibilidades, buscando formas criativas de interagir no contexto.
Vejo como meu desafio pessoal e profissional apoiar algum aprofundamento da compreenso desse contexto e apoiar as ONG a reflectirem sobre o seu processo de desenvolvimento organizacional a partir das intervenes que vm realizando. Isso para que possam conceber um programa
personalizado de fortalecimento institucional com o Projecto No na tisi
no futuru e aprimorar suas prticas e estratgias de futuro.
Meu encontro com os formandos e formandas foi de muita emoo e
amorosidade, pelo carinho dos guineenses e, talvez, pela fora da nossa
ancestralidade comum e da contribuio da frica na formao da cultura brasileira. Ou talvez porque a SE mobiliza em ns essa sensibilidade
para o outro, sua beleza e a riqueza das suas vivncias.
Que relaes h entre a experincia no Brasil e as de Angola e Guin-Bissau?
No Brasil, iniciei a SE trabalhando com populaes e organizaes do meio
rural. Mais recentemente, comecei a trabalhar com temticas fora desse mbito, como Direito Econmico e Defesa do Consumidor. Em Angola, o foco foi
o desenvolvimento organizacional comunitrio e agora em Bissau h um
leque enorme de temas: relaes de gnero, sade, apoio produo e comercializao nos meios rural e urbano, microcrdito, educao e direitos
humanos.
O desafio o da comunicao entre diferentes pessoas e diferentes culturas.
Ainda que falemos a mesma lngua (ou quase a mesma lngua, porque so to
ricas as formas de falar a Lngua Portuguesa, seja na frica ou nas diferentes
regies do Brasil, onde se falam diversas lnguas indgenas tambm), falar
aos coraes e s almas ao mesmo tempo em que mobilizamos a inteligncia
das pessoas o grande desafio. A SE demanda olhar paro o sentido e o significado da nossa prtica. Por que estamos desenvolvendo determinada aco?
O que nos motiva? Como estamos fazendo? Para qu? E essas perguntas se
respondem com o intelecto, com a alma e o corao. E cada processo nico.
Na experincia de formao de ONG brasileiras aprendi que precisava
avanar um pouco mais, orientando sobre ferramentas e metodologias participativas, alm dos princpios metodolgicos da sistematizao. Em Angola
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percebi que alm dos princpios e das ferramentas, precisava apoiar o planejamento da sistematizao. Apoiar a identificao dos momentos, das dinmicas, dos actores, dos requisitos para o desenvolvimento do processo. E ainda,
em Angola, percebi a necessidade de apoiar a mobilizao das organizaes
e pessoas participantes, informando-as desde o incio sobre o que pode acontecer (a gente nunca sabe como vai ser at comear o processo). Em Bissau,
incorporei isso tudo e agora estou analisando o desenrolar do processo porque
tem um foco mais especfico no desenvolvimento organizacional.
Que perspectivas v para o futuro?
Formmos um Grupo brasileiro de Sistematizao de Experincias com o
apoio do Centro de Educacin de Adultos de Amrica Latina16. Oscar Jara
esteve frente dessa iniciativa. Ainda no conseguimos efectivar o nosso
planejamento e eu gostaria de me dedicar a isso, mobilizando os colegas.
Penso que tambm seria importante tentar criar um Grupo parecido em
Angola e Guin-Bissau e conect-los com as iniciativas de Portugal e Brasil.
Devo retornar a Angola para formar tcnicos da rea de monitoramento e
avaliao, para inserir a sistematizao no processo. uma forma de fazer
a SE em processo. Quer dizer, no s olhando para o que foi feito, mas preparando o terreno em termos de dados e informaes necessrios sistematizao.
O que que a motiva na SE?
O mais interessante de trabalhar a facilitao da sistematizao essa
aprendizagem contnua e crescente e a alegria de ver as pessoas se descobrindo e crescendo junto. Ver o brilho nos olhos de algum que compreendeu ou descobriu algo novo. No tem preo.
Motiva-me tambm o facto de que, para a SE, importa mais o que aprendemos juntos do que o que cada um sabe individualmente. E o facto de que
cada processo diferente do outro, cada grupo desenvolve seu jeito de fazer
16 Ver o Programa Latinoamericano de Apoyo a la Sistematizacin de Experiencias:
http://ceaal.org/content/view/109/124/
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