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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo


Abril - 2015

Em ail: m ham wil@gm ail.com


Em ail: m ham wil@peru.com

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


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Telf.. (051) - 956697073

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

LA ESTRUCTURA DEL EDT - WBS EN EL


PROYECTO

SESION N 05
DOCENTE: MSC ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO,


EDT o WBS
Es
una estructura
jerrquica y
descendente de las partidas de
trabajo que se debern realizar
durante la implementacin del
proyecto para lograr su propsito.
La EDT divide un proyecto en piezas
o paquetes para ayudar a asegurar
que se identifiquen todos los
elementos que se necesiten para
completar su alcance
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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Es una descomposicin jerrquica


orientada al entregable relativa al trabajo
que ser ejecutado por el equipo del
proyecto para lograr los objetivos y crear
los entregables requeridos, organiza y el
alcance total del proyecto, define la
Estructuracin del Alcance del Proyecto
de Manera Jerrquica
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Planificacin
Consolidar los requerimientos
del cliente;
Mejora el dimensionamiento del
proyecto
Evitar que se omitan tareas
claves y de apoyo para la
obtencin de los entregables
Facilita la asignacin de roles y
responsabilidades
Base para la obtencin del
cronograma, presupuesto y
flujo de caja
Representar de manera grfica
el trabajo a ser realizado;
Asegurar que no se dupliquen
tareas;

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Ejecucin
Mapa de control para el
logro del alcance.
Facilita la comunicacin
entre involucrados;
Insumo para el control de
cambios
Representa de manera
grfica el trabajo
realizado
Facilita el anlisis de
impacto en el alcance
Permite el clculo del
valor ganado a nivel de
paquetes de trabajo.
Herramienta til para la
negociaciones de cambio
de alcance

Cierre
Mapa gua para
realizar las actividades
de cierre de contratos
y del proyecto.
Ayuda en los
procesos de
evaluacin de
desempeo
Insumo para
retroalimentar los
procesos de mejora
continua (Estadsticas,
estandarizacin, etc)
Ayuda a documentar
las lecciones
aprendidas.

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Lo que el cliente
solicito

Lo que el cliente
recibi

Lo que se licit

Lo que se gasto en el
proyecto

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Lo que el cliente en
verdad quera

Lo que se monitoreo

Las lecciones que se


documentaron

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Estructura de la EDT

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Diccionario de la EDT

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Producto Final
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones
funcionales

Proyecto A

Contratacin

Entregables

Pliego de
Contratacin

Paquete de Trabajo

Elaboracin
de BT y
BAEs

Actividad de
Apoyo

Arquitectura
y Civil

Remodelacin
Interior Sala
A

Remodelacin
exterior Sala
A

Actividad A

Actividad B

Es una tcnica de planicacin que subdivide el alcance del proyecto y los entregables del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, hasta que el trabajo del
proyecto asociado a lograr el alcance del proyecto y a conseguir los entregables se defina con
detalle suficiente para poder respaldar la ejecucin, el seguimiento y el control del trabajo.
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Tarea A

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1
2
3
4

Producto Principal
Etapas/Div. Func.
Entregables

Estructura EDT

Diccionario EDT

Paquetes de trabajo

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PRODUCTO FINAL
(Objetivo Especifico)

ETAPAS/ Divisiones funcionales


ENTREGABLES

PAQUETE DE
TRABAJO
(Actividades)

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Etapas / Divisin
Funcional

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Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


V 1.0
Nivel del Diccionario
<si/no>
Paquete de Trabajo: <si/no>
Entregable:
Informacin General
Id:
<nmero>
EDT #:
<Nmero del esquema>
Nombre:
<Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
<Indicar en que consiste la actividad>
Descripcin:
Computos Metricos:
<Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimacin de costos:

Entradas:
Salidas:
Puntos de control:
Responsable (s):
Personal requerido
Sub-contrataciones:
Trabajo
Duracin:

< Dias /
Hombre>
<Dias,
Fecha
mes,
Inicio:
etc>

<Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>


<Indicar cuales son los productos al terminar>
<Indicar como verificara el avance>
<Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
<Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
<indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Costo Final:
<Escribir en dlares,>
<dd/mm/aaaa>

Fecha
Trmino:

<dd/mm/aaaa>

Es un documento que describe cada componente en la WBS. Incluye una breve definicin del alcance o
enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos.
Opcionales puede incluir: la organizacin responsable, la fechas de inicio y finalizacin, los recursos
requeridos, una estimacin del costo, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas.
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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Por Etapas del Proyecto

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Por Distribucin Funcional

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Mixtos

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

En el
Sistema de
Gestin de
Proyectos

En los
Proyectos

Estndar
PMI

Establecer el proceso de elaboracin del EDT


En el
Sistema de
Gestin de
Proyectos

Estandarizar las fases/distribuciones


funcionales
Asignar Dueos/Responsables
Acoplar/desarrollar herramientas planificacin
/gestin de entregables paquetes de trabajo

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Organizacin funcional

Contratista / Adm. Proyecto

TDR

Anlisis de Necesidades

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Producto

Estandarizar Etapas
/Distribucin Funcional

Asignar Dueos de Etapas/


distribuciones funcionales
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Producto

Identificar los
Entregables
especficos del
proyecto

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E1

E2

E3

E4

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Producto

Identificar
actividades claves
y de apoyo

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E1

E2

E3

E4

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Llenar el
diccionario de la
EDT

Un
documento
que describe cada
componente en la
EDT

Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


V 1.0
Entregable: <si/no>
Nivel del Diccionario
Paquete de Trabajo: <si/no>
Informacin General
Id:
<nmero>
EDT #:
<Nmero del esquema>
<Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Nombre:
Descripcin:
<Indicar en que consiste la actividad>
Computos Metricos:
<Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimacin de costos:

<Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

Entradas:
Salidas:
Puntos de control:
Responsable (s):
Personal requerido
Sub-contrataciones:

<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>


<Indicar cuales son los productos al terminar>
<Indicar como verificara el avance>
<Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
<Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
<indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Costo Final:
<Escribir en dlares,>

Trabajo

< Dias /
Hombre>
Duracin: <Dias, Fecha
mes,
Inicio:
etc>

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<dd/mm/aaaa>

Fecha
Trmino:

<dd/mm/aaaa>

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Id #
Cuenta de control #
l;ma actualizacin
2.2.2.1
2.2
15/07/14
Descripcin: Realizar una Evaluacin de la Estructura

Responsable
Ing. ngel gueda

Criterio de aceptacin: El informe deber mostrar la informacin del proceso de diseo y


comprobacin del dao de la estructura evaluada
Entregables: Presentacin reportes e informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega las evidencias de Planos y otros documentos
Recursos asignados: 2 Especialistas, 1 jefe de Cuadrilla y 3 Tcnicos
Duracin: 25 das hbiles
Hitos: dd/mm/aa - Informe preliminar aprobado por el patrocinador
dd/mm/aa Presentacin de la evaluacin a los interesados
dd/mm/aa Informe final aprobado por el cliente
Costo: $ 2,500.00
Dependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto:
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Definir el
Equipo bsico
del proyecto

Crear el
Diccionario de
la EDT
WBS

No incluir
requerimientos
en la estructura
del EDT
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Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT segn la estructura organizacional

Organizar el EDT slo, segn las fases del proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

No actualizar el EDT a lo largo de la implementacin del


proyecto

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Utilizar el EDT como un Check List


Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposicin y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.
El EDT debe permitir dar respuesta a las
interrogantes:
Qu hay que hacer?,
Quin es responsable?,
Cmo o con qu recursos?,
Cundo hay que entregarlo?,
Cunto costar?,
Cules son los criterios de aceptacin?
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Organizar
el
Organizacional

EDT

segn

la

Estructura

Dentro la estructura de un EDT, es


muy posible que el Gerente de
proyecto,
tenga
bajo
su
responsabilidad directa paquetes
de trabajo,
que
se
constituyan en inputs para el
trabajo
de
otros
tcnicos
asignados.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Organizar
el
Organizacional

EDT

segn

la

Estructura

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible


que el Gerente de proyecto, tenga bajo su
responsabilidad directa paquetes de trabajo,
que se constituyan en inputs para el
trabajo de otros tcnicos asignados.

El alcance del proyecto,


responde a jerarquas lgicas,
no a jerarquas funcionales.
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Organizar la EDT segn las fases del proyecto


EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecucin.
Utilizar las fases del proyecto
como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
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Falta de Trazabilidad de la EDT


Todas las tareas deben ser rastreables y
encontrar su origen o la actividad (Paquete de
Trabajo) que provoco su realizacin.
Al suscitare cambios en el alcance de alguna
tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse
en todos los elementos vinculados
Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.

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No prever acciones de soporte


Incluir
solamente
los
elementos
directamente relacionados con resultados
tangibles de un proyecto ignorando
actividades de apoyo suele ser un gran
error que repercute en situaciones de
riesgo para alcanzar los objetivos de los
proyectos.

Cualquier cosa fuera del EDT no


es parte del proyecto, y punto.
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No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la planificacin,
durante la ejecucin facilita la evaluacin
y control de cambios en el alcance,
presupuesto y calidad de los entregables
del proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en:
Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.
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La EDT organiza el trabajo en agrupaciones


lgicas, clarificando el alcance del proyecto.
La EDT y su respectivo diccionario permite
contar con un lenguaje comn
La EDT permite que todos los elementos se
correlaciones sobre una base comn.
La interrelacin del costo del programa y de
la productividad sobre una base consistente
es esencial para la medida exacta del avance
y para el control del proyecto.
Los cdigos de la EDT facilitan las acciones
de comunicacin entre los involucrados.

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UTILIZACIN DEL WBS CHART PRO EN EL


PROYECTO

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WBS CHART PRO COMO HERRAMIENTAS DEL


EDT
WBS Chart Pro crea y muestra los proyectos Mediante un diagrama WBS usando el
enfoque Top-Down. Muestra informacin como: Duracin, Fecha de Inicio, Fecha de
Fin, Costo, Trabajo, Recursos, etc.
Un Diagrama Work Breakdown Structure (WBS) es la organizacin de un proyecto en
diferentes niveles de detalle utilizando un esquema jerrquico para representar los
entregables del proyecto.
Recordemos que el WBS o EDT se utiliza para definir el alcance del proyecto de trabajo en
trminos de entregables y para descomponer an ms estos entregables en componentes
Dependiendo del mtodo de descomposicin utilizado, el WBS tambin puede definir el ciclo
del proyecto de vida, as como las prestaciones adecuadas al proyecto, programa o
portafolio.
Esta descomposicin de alcance del proyecto es necesaria para el control con representacin
de un nivel adecuado de detalle en la WBS.
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VENTANA DEL WBS CHART PRO

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Se crea con el Nombre del Proyecto como la estructura principal de un WBS en el cual se
tendr en el nivel 1 el Ttulo del proyecto.
En el nivel siguiente pondremos dos Bloques ms para los componentes Gerencia del
Proyecto y de Desarrollo del Proyecto.

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Creacin del WBS

En el WBS
Chart Pro slo
se ingresa los
entregables

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Bajo el marco metodolgico del PMI se recomienda tener dos estos dos componentes en todo WBS y
posteriormente reflejarlo en el cronograma, ya que luego la ejecucin y el control de las tareas de cada
componente se tornan ms viables en los aspectos de alcance, tiempo y costos.
A continuacin se inserta los subcomponentes del componente GERENCIA DEL PROYECTOS: Inicio,
Planificacin, Ejecucin y Control y Cierre

Nivel 3 del componente Desarrollo del Proyecto

Nivel 3 del componente Gerencia del Proyecto


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Luego vamos a proceder a insertar los


subcomponentes del componente Desarrollo del
Proyecto: Fase de Diseo, Fase de Programacin y
Fase de Testing, teniendo en cuenta que el
desarrollo del proyecto cumple con el ciclo de vida
del Proyecto.

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Concluida la tarea de descomposicin de los componentes del WBS que requieran un mayor
detalle vamos a utilizar la funcin Goto Project para exportar el WBS a MS Project Professional
(previamente se debe haber activado el macro en MS Project al momento de instalar el WBS Chart
Pro). Antes de realizar la exportacin configuramos algunos parmetros del proyecto a travs de la
opcin Tools > Options. La Figura muestra el cronograma generado a partir del WBS que hemos
construido.
El uso del WB Chart Pro ayuda en la fase de inicio y
alcance preliminar del proyecto, realizar un diagrama y
descomponerlo en partes se asemeja a la forma de pensar
y analizar un problema al igual que un proyecto.
Tambin se utiliza el WBS para presentarlo en propuestas,
planes de proyecto y presentaciones de kick-off o de
comit de seguimiento.
Para los sponsors o gerentes esta forma de presentacin
del alcance del proyecto es ms digerible que ponerlo en
un Excel o Project. Luego, una vez aprobado el WBS y
exportado a MS Project se puede realizar todas las
modificaciones que se deban tener en cuenta porque
recuerden que el WBS es solo el esqueleto pero en el
cronograma deben estar todas las actividades que se
necesita para cumplir el proyecto de manera satisfactoria.
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Una de las preguntas tpicas relacionadas con la preparacin del WBS es: Cul es el nivel de
detalle apropiado para el WBS? Se debe recordar que al construir un WBS se debe realizar la
descomposicin hacia abajo hasta que el componente est claro para el gerente o
responsable del proyecto.
En nuestro ejemplo vamos a descomponer hacia abajo los componentes del nivel 3 de
Desarrollo del Proyecto.

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Visualizando el WBS Chart Pro


Barras de
Herramientas

rea de
Trabajo

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Barra de Herramienta: Mens

Barra de
Mens

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Barra de Herramientas: Mens


OPCIN FILE (ARCHIVO)

Crea un nuevo Diagrama WBS Abre un archivo WBS

Cierra el archivo del Diagrama actual

Guarda el Diagrama WBS actual

Guardar el archivo con un nombre diferente

Guarda el Diagrama actual en un archivo de imagen

Guarda el Diagrama en una pgina web

Organiza el Diagrama WBS para una pgina de impresin

Configura y disea la pgina a imprimir

Muestra opciones de impresin antes de imprimir el Diagrama

Vista previa antes de la impresin

Desvincula informacin con otro programa(MS Project, Pert Chart)

Permite ingresar informacin general del proyecto

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Barra de Herramientas : Mens


OPCIN EDIT (EDITAR)
Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edicin

Opciones de insertar Tareas


Sirve para eliminar Tareas
Muestra la caja de Informacin de una Tarea
Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado
Permite la seleccin de las Tareas
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Barra de Herramientas: Mens


OPCIN VIEW (VISTA)
Sirve para modificar el rea de trabajo del WBS
Chart Pro
Muestra las barras de herramientas del WBS Chart Pro
Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar,
exportar una Vista

Sirve para mostrar, ocultar las Tareas del Diagrama

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.

Amplia o reduce el Diagrama WBS

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Barra de Herramientas : Mens


OPCIN FORMAT (FORMATO)
Permite dar formato a los campos de las Tareas
Permite seleccionar el estilo del borde de la
Tarea Permite configurar el Diagrama
Permite definir el estilo, forma y color de las
lneas conectoras
Configura la caja de Tarea Permite alinear el
Diagrama

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Barra de Mens del WBS Chart Pro


OPCIN TOOLS (HERRAMIENTAS)
Permite configurar el Diagrama Permite definir el
calendario del proyecto (horas, das, etc.)
Permite agregar, eliminar recursos del proyecto
Permite resumir los datos a cada nivel del grfico Permite
cambiar el nombre del campo
Permite definir ttulos personalizados para la
ruta crtica, las banderas
Transfiere los datos a PERT Chart EXPERT
Opciones para usar con Microsoft Project Permite
especificar la ubicacin predeterminada para
guardar los documentos, y la vista por defecto del
diagrama

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Barra de Herramientas: Mens


OPCIN WINDOWS (VENTANAS)
Muestra los archivos WBS uno tras otro
Permite visualizar en la misma pantalla todos los
archivos WBS abiertos
Organiza los conos de los archivos
WBS abiertos

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Barra de Herramientas : Standard (Estndar)


Contiene los siguientes botones:

Opciones generales
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Muestra
Informacin
de la Tarea

Cambia el modo
de arrastre

Inserta Tareas en
diferentes

Grada el
tamao del
Diagrama
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Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft


Project)

Transfiere el
Diagrama a PERT
Chart Expert

Transfiere el Diagrama a Microsoft


Project

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Barra de Herramientas : Arrange (Organizar)

Organiza diferentes
Vistas del Diagrama
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Tipos de
Alineacin de
Tareas

Alinea
Tareas
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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Edita el nombre de la
Tarea seleccionada

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Barra de Herramientas : Outline (Presentacin)

Muestra y oculta Tareas


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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Oculta actividades slo


Muestra slo las
de la Tarea Resumen actividades de la Tarea
seleccionada
Resumen seleccionada
Muestra
actividades del
cuadro de tarea
seleccionado

Oculta todas
las actividades

Muestra actividades del


cuadro de tarea seleccionada

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Barra de Herramientas : Views (Vistas)

Ubica la
Vista

Muestra tipos de Vistas

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Avanza o
retrocede el
tipo de Vista

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Elaborar un WBS en Chart Pro


Crear un WBS
Hacer click en el
botn Insert
Task Below para
agregar cuadros
de tareas.

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

USANDO EL WBS CHART PRO


Crear un nuevo Diagrama WBS:

Se crea el primer
nivel del
Diagrama
Hacer click en el botn Insert Task
Below para agregar cuadros de tareas.

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Nota : Al iniciar el
WBS no se
muestran
habilitados algunos
botones en la
barra Standard .
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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Agregar nuevas Tareas:

Despus de crear el primer


nivel del Diagrama se
habilitarn
los
dems
botones
de
la
Barra
Standard que permite crear
Tareas

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Inserta una tarea


arriba de la tarea
seleccionada

Inserta una
tarea a la
izquierda de la
tarea
seleccionada
Inserta una tarea
a la derecha de la
tarea seleccionada

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Inserta una tarea


debajo de la tarea
seleccionada

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

TAREA: Crear un WBS


Utilizando los botones anteriormente explicados, se mostrar el
WBS ya creado.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Ingresar Informacin:

Para ingresar
informacin en la Tarea
seleccionamos la Tarea,
y damos clic en el
botn Task
Information.

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Ingresar Informacin:

Ingresar el nombre de la
Tarea
Duracin de la Tarea
Ingresar Horas de trabajo
Fecha de Inicio de la tarea
Tipo de Restriccin

Numeracin
correlativa de las
cajas de tareas
% Completado
Ingresa el Costo de
la Tarea
Fecha de Fin de la
tarea
Fecha de
restriccin
Lista de recursos
disponibles

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a Pert Chart Expert:

Ir a la barra de
herramientas del
WBS Chart Pro y
seleccionamos el
botn Go to PERT
Chart EXPERT.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a Pert Chart Expert:


Al exportar de WBS Chart Expert a PERT Chart EXPERT se presenta la siguiente
vista :

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a MS Project:


Con el comando GO TO PROJECT se pasa la informacin al MS Project

Para exportar el
WBS es necesario
hacer click en el
botn Go to Project

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a MS Project:


Aparecer la siguiente ventana donde haremos click en Aceptar para la
exportacin de los datos.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a MS Project:


Seguidamente aparecer la ventana para seleccionar la ubicacin donde
se va a guardar el archivo.

-Ingresar el nombre del


archivo.
-Dar clic en Guardar.
-En el campo Tipo dejar
por defecto Microsoft
Project.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Transfiriendo un Diagrama WBS a MS Project:

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Creando Diagramas WBS desde archivos MS Project:

Si tengo un archivo en
Microsoft Project se
puede crear un
Diagrama WBS con el
comando
GO TO WBS Chart Pro

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Creando Diagramas WBS desde archivos MS Project:

Se
obtiene
el
siguiente
resultado

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Copiar, Mover y Reposicionar Tareas:


Copiar Tarea:
- Seleccionar la Tarea.
- Click derecho y elegir
la opcin Cut (Cortar).
- Selecciona la ubicacin
de la Tarea y click
derecho y elegir la
opcin Copy (Copiar).
- Luego Mostrar el
Resultado.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Copiar, Mover y Reposicionar Tareas:

Para mover una Tarea


de una Fase a otra
debemos hacer lo
siguiente:

- Seleccionar la Tarea
3.2 Tarea 2
y
arrastrarla a la Tarea
4.2 Tarea 2 .

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Copiar, Mover y Reposicionar Tareas:

Como vemos
en el
Diagrama
WBS, la Tarea
3.2 Tarea 2
fue movida a
la Fase 4.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Copiar, Mover y Reposicionar Tareas:


Reposicionamiento
implica mover una
Tarea o un
conjunto de Tareas
sin cambiar la
estructura del
Diagrama WBS.
Para reposicionar
la Tarea o conjunto
de Tareas se
selecciona la Tarea
y slo se arrastra
con el mouse hacia
la nueva ubicacin.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
Para ver las
distintas Vistas
que tiene el
WBS Chart Pro
hacemos clic en
la flecha de la
barra de
herramientas
de
Vistas.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

CRITICAL PATH VIEW


Esta vista muestra
la Ruta Crtica del
proyecto que est
sombreada
en
color rojo.

Estas
Tareas
pertenecen a la
Ruta Crtica
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Explorando Vistas:
VISTA:
Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la
Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio
y Fecha de Fin.
-% Completado.
-Numeracin
Correlativa.

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CRITICAL PATH VIEW 2

Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
-% Completado.
-Numeracin Correlativa.

85

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

FLAGS VIEW

Esta Vista nos


muestra:
-Nombre de
cada
Tarea
-Numeracin
-Duracin
-La fecha de
Inicio y Fin de
cada Tarea.

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

HOURS AND COST VIEW

Esta vista nos


muestra:
-Nombre de
cada Tarea
-Ruta Crtica
-El tiempo en
horas
-El costo de
cada tarea

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Esta Fase no
pertenece a la
Ruta Crtica
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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

PLANNING VIEW

Esta Vista nos


muestra:
-Nombres de
cada Tarea

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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

PLANNING VIEW 2

Esta Vista nos


muestra:
-Nombre de la
tarea
-Numeracin
correlativa de
cada Tarea
-Duracin
-Fecha de Inicio
y Fin de cada
Tareaa
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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Explorando Vistas:
VISTA:

PROGRESS VIEW

Esta Vista Muestra:


-Nombre de cada
Tarea
-Numeracin
correlativa
de cada Tabla (Id)
-% completado
-Sombreado:
Verde: Pendiente
Azul: Terminado
Amarillo: en Progreso

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! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos la Prxima Clase!

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