AIDE A LA MOBILITE INTERNATIONALE (AMI)

(Rserve aux tudiants boursiers sur critres sociaux du CROUS

en 2015 / 2016 )
Direction des Relations
Internationales

Dispositif 2015/2016

Prsentation du dispositif
Lallocation dAide la Mobilit Internationale (AMI) est accorde aux tudiants bnficiaires dune bourse
denseignement suprieur sur critres sociaux ou bnficiaires de lAide Spcifique Allocation Annuelle (ASAA),
octroyes par le Centre Rgional des uvres Universitaires et Scolaires (CROUS). La mensualit de bourse AMI
slve 400 pour une dure de 2 9 mois maximum.
Une commission des bourses se runit trois fois par an afin dexaminer les demandes de bourses dposes. En
fonction du budget disponible et du nombre de demandes dposes, elle dcide de loctroi ou non dune bourse et
le cas chant, du nombre de mensualits accord.

Attention : Pour 2015/2016, les crdits allous par le Ministre de lEnseignement suprieur pourraient
diminuer. Au vu du nombre de demandes en constante augmentation, il se peut que la Commission
dattribution des bourses ne puisse rpondre favorablement votre demande ou que le nombre de
mensualits de bourse AMI attribu soit infrieur au nombre de mois de votre mobilit.

Critres dligibilit
tre boursier sur critres sociaux du CROUS ou bnficier de lAide Spcifique Allocation Annuelle au titre
de lanne au cours de laquelle la mobilit est effectue.
Etre inscrit lUniversit de Strasbourg pour lanne 2015/2016 :
- en L1 ou L2 dun double diplme,
me
- en 4
semestre pour les tudiants inscrits en IUT
- au minimum en L3 et maximum en deuxime anne de Master
Effectuer pendant lanne universitaire 2015/2016:
- un stage obligatoire valid dans le cursus dune dure minimale de 2 mois pleins (ex.: du 22 oct au
22 dc. 2015 ) et dune dure maximale de 6 mois.
- une priode dtudes ltranger dans le cadre dun programme dchange et valide dans le cursus

Critres dinligibilit
Etudiant de nationalit trangre en mobilit dans le pays dorigine
Avoir dj bnfici de 8 mensualits daide la mobilit internationale au cours de son cursus
Au cours de lensemble de ses tudes suprieures, ltudiant ne peut, en effet, bnficier de plus de 9
mensualits dAide la Mobilit Internationale
Demander une bourse durant lanne de csure, sauf si le stage est obligatoire durant cette anne-l.
L'anne de csure est propose majoritairement par les coles de commerce et dingnieurs entre lavantdernire et la dernire anne dtudes. Elle permet dinterrompre ses tudes pendant un an pour effectuer
un stage en entreprise, partir ltranger ou mener bien un projet plus personnel
Demander une bourse AMI dans le cadre dune mobilit transfrontalire infrieure 100 kms (sauf pour les
universits du rseau EUCOR : Karlsruhe, Fribourg en Brisgau et Ble).
LUniversit daccueil doit donc se trouver plus de 100kms de lUniversit de Strasbourg et/ou de la
rsidence permanente de ltudiant.
Dposer un dossier de bourse incomplet ou ne respectant pas la procdure.
Le dossier sera alors immdiatement refus et renvoy dans la composante de ltudiant.

Critres dattribution pris en compte par la commission des bourses

Rgles de gestion de la mobilit en vigueur dans ltablissement

Budget disponible
Ressources mensuelles de l'tudiant durant la mobilit
Lieu de la mobilit (frais de transport, cot de la vie)
Toute demande dpose par un tudiant ayant dj bnfici du dispositif sera non prioritaire

Procdure et calendrier
Toute demande de bourse dAide la Mobilit Internationale et ventuellement de bourse
Erasmus stage (Stages en Europe) ou de bourse Unistra (mobilits non obligatoires vers
certains pays hors Europe) doit tre dpose dans votre composante avec toutes les pices
jointes requises avant la date limite indique ci-dessous. Tout dossier directement envoy /
dpos la Direction des Relations Internationales sera rejet.
La composante se chargera de revrifier la compltude du dossier et le Correspondant Relations
Internationales y apposera son avis motiv, sa signature ainsi que le tampon de la composante.
La composante transmettra au fur et mesure les dossiers quelle a valids la Direction des
Relations Internationales qui les instruira.
La commission des bourses se runit trois fois durant lanne universitaire pour examiner les dossiers
et dcider de lattribution ou non dune bourse, et le cas chant, de son montant. Le nombre de
mensualits accord seffectuera dans la limite du budget disponible.
Dans les 2 semaines suivant la Commission dattribution des bourses, un courriel de notification de
dcision de la Commission sera envoy ltudiant.
Aprs la dlibration de la Commission dattribution et la rception de lattestation darrive, un premier
versement correspondant 80% de la bourse sera effectu (pour le cas o le budget disponible ne
permettrait pas le versement des 80%, un deuxime versement compltera ce premier versement
partiel de la bourse). Le solde de la bourse sera vers rception de lattestation de prsence
effective, (soit en fin de mobilit) et pourra tre ajust en cas de retour anticip. Pour le cas o
ltudiant aurait bnfici dun trop peru, laide excdentaire sera reverser la Direction des
Relations Internationales.

Dates limites de dpt des dossiers de bourse pour 2015/2016 :

Date limite de dpt des dossiers dans les composantes

Lundi 21 / 09 / 2015
er
Lundi 1 / 02 / 2016
Lundi 25 / 04 / 2016

1re commission AMI

2me commission AMI
3me commission AMI

Date de la commission
Jeudi 22/10/2015
Jeudi 25/02/2016
Jeudi 26/05/2016

me

Attention pour la 3
Commission ne seront plus recevables les dossiers pour une mobilit dbute en
2015. De mme, les dossiers pour des mobilits qui auront lieu en 2016 / 2017 ne seront pas encore
recevables.

Checklist
Pices joindre au dossier dposer complet votre Correspondant Relations Internationales
Attention : Si vous demandez plusieurs bourses de mobilit lUniversit de Strasbourg, il conviendra de
ne dposer quun dossier unique.
Veillez bien indiquer dans le formulaire les bourses auxquelles vous tes ligible et que vous demandez.

Mobilits Etudes
Formulaire de candidature ci-aprs : ne cochez quune seule case indiquant la ou les bourses de mobilit
que vous sollicitez
Lettre dengagement signe par ltudiant (annexe 1)
Attestation sur lhonneur des aides perues signe par ltudiant (annexe 2)
Copie du certificat de scolarit de lUniversit de Strasbourg pour 2015-2016
Notification dfinitive d'attribution de bourse du CROUS pour 2015-2016
3 RIBs originaux au nom de ltudiant sur 3 feuilles au format A4, mis par une agence bancaire franaise
Attention :
Sil sagit dune mobilit Erasmus + tudes ou Eucor : les coordonnes bancaires doivent tre
identiques celles fournies dans les autres dossiers transmis la DRI
Les RIBs trangers ne sont pas recevables.
Original de lAttestation d'arrive dans l'tablissement/entreprise d'accueil date, signe et avec un cachet
(annexe 3)
Si la demande est dpose avant le dpart en mobilit, il conviendra denvoyer l'attestation d'arrive dans la
semaine qui suit le dbut de la mobilit la Charge de la gestion des bourses de la DRI.
Pour les structures qui ne disposent pas dun cachet, il conviendra de faire rdiger et signer sur papier entte
de la structure daccueil le contenu des attestations daccueil et de prsence effective et de renvoyer les
documents originaux par courrier la DRI.

Mobilits stage
Attention pour les stages: il convient deffectuer au pralable une inscription en ligne. Une fois votre
inscription en ligne valide, un PDF rcapitulatif sera gnr et constituera votre formulaire de demande de bourse
(Imprimez-le et cochez la ou les bourses que vous sollicitez).
Lien pour linscription en ligne pour demander un financement pour votre stage :
http://moveonline.u-strasbg.fr/move/moveonline/outgoing/welcome.php
Formulaire PDF gnr aprs votre enregistrement en ligne sur le site de lUnistra : cochez une seule case
Lettre dengagement signe par ltudiant (annexe 1)
Attestation sur lhonneur des aides perues signe par ltudiant (annexe 2)
Copie du certificat de scolarit de lUniversit de Strasbourg pour 2015-2016
Notification dfinitive d'attribution de bourse du CROUS pour 2015-2016
3 RIBs originaux au nom de ltudiant sur 3 feuilles au format A4, mis par une agence bancaire franaise
Attention : les RIBs trangers ne sont pas recevables.
Lettre daccueil de la structure daccueil faire rdiger, signer et tamponner sur papier en tte de la structure
daccueil selon le modle de lannexe 5
Copie de la convention de stage dument signe par toutes les parties et avec tampons
Copie de lattestation dassurance : pour les seules demandes dallocation Erasmus stage
Original de lattestation d'arrive dans l'tablissement/entreprise d'accueil date, signe et avec un cachet
(annexe 3)
Si la demande est dpose avant le dpart en mobilit, il conviendra denvoyer l'attestation d'arrive dans la
semaine qui suit le dbut de la mobilit la Charge de la gestion des bourses de la DRI.
Pour les structures qui ne disposent pas dun cachet, il conviendra de faire rdiger et signer sur papier entte
de la structure daccueil le contenu des attestations daccueil et de prsence effective.

En fin de mobilit
Pice fournir dans la semaine qui suit la fin de la mobilit tudes ou stage et avant le 30 aot 2016 (pour
les mobilits qui vont au-del)
Original de lAttestation de prsence effective dument date, signe et avec le cachet de ltablissement
(annexe 4)
Pour les structures qui ne disposent pas dun cachet, il conviendra de faire rdiger et signer sur papier entte
de la structure daccueil le contenu des attestations daccueil et de prsence effective.
Rapport de mobilit pour la seule bourse Unistra (annexe 6)
Kit de mobilit pour les demandes Erasmus + stage

Contact la Direction des Relations Internationales

Adresse de renvoi des attestations originales :
Bureau de la Gestion des bourses AMI , Unistra et Erasmus + stage
Universit de Strasbourg / Direction des Relations Internationales
Maison Universitaire Internationale
11 Presqule Malraux / 67100 STRASBOURG
dri-bourses@unistra.fr

DEMANDE DE BOURSE DE MOBILITE

2015-2016
FORMULAIRE MOBILITE ETUDES
Direction des

Relations internationales

Attention : Les formulaires pour les mobilits stage sont gnrs aprs avoir
effectu votre enregistrement en ligne sur le site internet de lUniversit de
Strasbourg

I) BOURSES DE MOBILITE ETUDES DEMANDEES

Vrifiez votre ligibilit en prenant connaissance des diffrents dispositifs et ne cochez quune seule case
Bourse Aide la Mobilit Internationale AMI : boursiers du CROUS
Bourse Unistra : mobilit facultative vers lAustralie, le Brsil, le Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la
Core, les Etats-Unis, lInde, le Japon, le Mexique et la Russie
Bourse Aide la Mobilit Internationale ET Bourse Unistra

2) CANDIDAT
NOM : ............................................................

Prnom : ...............................................

Sexe : F

Numro INSEE (scurit sociale) : ......................................................... Numro INE : ........................................

Nationalit : ............................................................ Date de Naissance : ............. / ............

/ ................

Lieu et pays de naissance : ...................................................................................................................................

Adresse : ................................................................................................................................................................
Code postal : .................... Ville : ................................................................. Pays : ...........................................
N de tlphone : fixe : ..................................................

portable : ..............................................................

E-mail pour vous contacter: Unistra ............................................... personnel : .................................................

Adresse parentale
Nom et prnom des parents : ..............................................................................................................................
Adresse: .................................................................................................................................................................
Code postal : .................... Ville : ................................................................. Pays : ...........................................
N de tlphone : ............................................. E-mail : ....................................................................................
Personne contacter en cas durgence :.............................................N de tlphone : ....................................
Avez-vous dj peru une AMI durant votre cursus universitaire antrieur ?

oui

non

Si oui, prcisez : Anne universitaire : .................................. Universit franaise : .........................................

Etablissement daccueil ltranger : ..................................................................................................................
Dure de la mobilit :.........................mois

Nombre de mensualits AMI perues : .....................................

Avez-vous dj peru une bourse Unistra tude ou stage durant votre cursus ?

oui

non

Si oui, prcisez : Anne universitaire : .................................. Nombre de mensualits perues : .....................

Etablissement daccueil ltranger : ..................................................................................................................

3) ETUDES SUIVIES A LUNIVERSITE DE STRASBOURG

Composante : .......................................................................................................................................................
Adresse :......................................................................................

CP Ville : ......................................................

Diplme prpar : ..................................................................... Discipline : ......................................................

Anne dtudes pendant la mobilit :

L1/L2 de double diplme

4me semestre de DUT
L3

M1

M2

Nombre dannes dtudes avant votre dpart : ..........

Responsable d'tudes dans la composante :
Nom et prnom du responsable : ........................................................................................................................
N de tlphone : ............................................. E-mail : ......................................................................................

4) VOTRE MOBILITE ETUDES

Mobilit Etudes obligatoire dans votre cursus :
Sagit il dun double diplme ? :

oui

oui

non

non

Nom du programme dchange dans le cadre duquel vous partez :. ...........................................................

Universit daccueil : .................................................................................................................................

Adresse : ...................................................................................................................................................
Code postal :.................................................. Ville :...............................................................................
Pays : ...................

Dates de la mobilit (dates du calendrier officiel de lUniversit daccueil) :

Date de dbut des cours :............................................. .Date de fin des examens : .........................................

Fait .., le / /

Signature de ltudiant :

5) AVIS MOTIVE DU CORRESPONDANT RELATIONS INTERNATIONALES DE LA COMPOSANTE :

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Fait .., le / /

Cachet de la composante :

Nom, prnom et signature du correspondant :

BOURSES DE MOBILITE DE LUNISTRA 2015/2016

Annexe 1

LETTRE DENGAGEMENT
Mobilit Stage et Etudes

Je soussign(e), ., atteste demander pour ma mobilit en 2015/2016,

la/les bourses (ne cocher quune seule case) :
Aide la Mobilit Internationale AMI
Unistra tudes ou stage
Allocation Erasmus + stage
Allocation Erasmus + stage + AMI
Unistra tudes ou stage + AMI

Jatteste sur l'honneur avoir pris connaissance du/ des dispositif(s) 2015/2016 et de la / des procdure (s)
concern(e)s.
Je mengage immdiatement informer mon Correspondant Relations Internationales ainsi que la Direction des
Relations Internationales de lUnistra de tout changement intervenant dans ma mobilit (interruption de mobilit,
changement de dates, modifications de ressources financires)
Je mengage rembourser les mensualits de bourse trop perues si je viens annuler ma mobilit ou si ma
priode de mobilit est courte.

Fait .., le / /

Signature :

BOURSES DE MOBILITE DE LUNISTRA 2015/2016

Annexe 2

ATTESTATION SUR L'HONNEUR

DES AIDES PERCUES PENDANT LA MOBILITE

Mobilit Stage et Etudes

Je soussign(e), ., atteste sur l'honneur disposer des revenus suivants
dans le cadre de ma mobilit prvue du .... au ..... .
..(tablissement, entreprise).
Merci de cocher une rponse pour chaque ligne de financement
Sources de financements durant lanne de mobilit
La Demande a
t/ sera dpose
Bourse sur critres sociaux du CROUS

oui

non

Bourse au mrite

oui

non

Bourse Aide la Mobilit

Internationale AMI

oui

non

Bourse Boussole de la Rgion Alsace

oui

non

Allocation Erasmus + Etudes

oui

non

Allocation Erasmus + Stage

oui

non

Bourse Unistra Etudes ou Stage

oui

non

Bourse Eucor Etudes

oui

non

Bourse de lUniversit Franco

Allemande UFA

oui

non

Bourses IDEX mobilit DRI

oui

non

oui
oui
oui

non
non
non

oui

non

Indemnit de stage

oui

non

Avantages en nature : Logement

gratuit

oui

non

Bourses des composantes :

Escale (EM)
IUT
Programme IdEx Formation
Autres bourses. Prcisez :
...

Autres avantages en nature : billets

davion, transports, repas...
TOTAL

oui

non

Rponse reue /
Montant peru

Montant prvu
chelon : .....

. /mois (de sept. juin)

200 / mois .............. / mois (de sept. juin)

400 / mensualit attribue .......mensualits soit ..............
Forfait Etudes : 800
Forfait Stage court: 500
Forfait stage long : 1000

Forfait demand : ......

150 ou 210 / mois

............................ / mois

300 ou 360 / mois

...................... / mois

150 300 / mensualit

100 / mois
270 / mois
Mobilit :400 / mois

Forfait 250

................... / mois

.....mensualits soit.......
..................... / mois
..................... / mois
......................................
Forfait total :............
Forfait total :.........
Forfait total :.........
Forfait total :..........

Montant prvu : .................................. net / mois

dans la famille
via la structure daccueil
billets de train ou davion destination du pays de mobilit
transports dans la ville du stage
repas
autre :.....................................................................................
Prvisionnel.. / mois

Attribu.. / mois

Je mengage informer la Direction des Relations Internationales de tout changement intervenant dans mes
ressources financires durant ma mobilit. Je reconnais qu'en cas de fausse dclaration de ma part, le
remboursement de la/des bourse(s) peut tre exig et qu'une sanction disciplinaire peut tre engage mon
gard.
Fait .., le / / Signature :

BOURSES DE MOBILITE DE LUNISTRA 2015/2016

Annexe 3

Attestation darrive / Arrival certificate

A faire remplir ds votre arrive
Bourse(s) demande(s):

AM I
Unistra
Erasmus + stage

NOM Prnom de ltudiant(e) :....................................................................................................................................

(Students name and surname)
tablissement / entreprise daccueil :........................................................................................................................
(Host institution / company)
Adresse de ltudiant(e) ltranger :........................................................................................................................
(Address of the student in the host country):
..

Pays : ............................................Tlphone : ..................................email :............................................................

(Country)
(Phone number)
Priode de la mobilit Etude / du stage :
(Dates of the mobility or internship)
Date de dbut des cours (Date on which classes begin) :.........................................................................
Date de fin des examens (Date on which examinations end) :..................................................................

Confirmation darrive
Nous confirmons que Mme/M.
est arriv(e) dans notre tablissement et a commenc ses cours
a bien dbut son stage
le .. / . /.. .
(jour / mois / anne)
Nom et fonctions du Responsable habilit ltablissement/entreprise daccueil :
..............................................................
Date :

Cachet de ltablissement/entreprise :

Signature

(Arrival certificate)
We hereby confirm, that Mrs/Ms/Mr..
has arrived in our institution and started his/her classes
has begun his/her internship
the .. / . /.. .
( day
/ month /
year )
Name and position of the authorised person at the host institution / company:
..
Date:

Stamp of the institution / company

Signature
Document original renvoyer par courrier la DRI dans la semaine suivant larrive sur le lieu de la mobilit :
Bureau de la Gestion des bourses AMI , Unistra et Erasmus + stage
Universit de Strasbourg / Direction des Relations Internationales
Maison Universitaire Internationale
11 Presqule Malraux / 67100 STRASBOURG

BOURSES DE MOBILITE DE LUNISTRA 2015/2016

Annexe 4

Attestation de prsence effective / Attendance certificate

A faire remplir la fin de vos examens ou la fin de votre stage
Bourse(s) demande(s):

AM I
Unistra

NOM Prnom de ltudiant(e) :....................................................................................................................................

(Students name and surname)
NOM de ltablissement / entreprise daccueil :.......................................................................................................
(Host institution / company)
Adresse:........................................................................................................................................................................
(Adress)
Ville/Pays
(City/Country)

Tlphone : ..................................................................
(Phone number)

e-mail :.............................................................................

Attestation de prsence effective

Nous confirmons que Mme / M. venant de lUniversit de
Strasbourg a effectu une mobilit Etudes / un stage dans notre tablissement / entreprise
du /........../ 201. au /......../ 201. (date de fin des examens ou de fin de stage)
Lieu : ............................................................

Date : ........................................................ ...........

Nom et fonction de la personne autorise dans ltablissement /entreprise daccueil :

..............................................................................................................................................................................
Signature :

Tampon :

Attendance certificate
We hereby confirm, that Mrs/ Mr ............................................................................ coming from University
de Strasbourg has performed a study mobility or a internship in our institution/ company:
from // 201. to // 201. (ending date of the examinations or the internship)
Place : .................................................................

Date : .......................................................

Name and position of the authorised person in the host institution/ company:
..............................................................................................................................................................................
Signature :

Stamp :

Lattestation de prsence doit tre signe A LA FIN des examens/ du stage et le document
original doit tre renvoy la DRI dans la semaine qui suit la fin de la mobilit et pour le 30 aot
pour les mobilits se terminant aprs cette date.
Bureau de la Gestion des bourses AMI , Unistra et Erasmus + stage
Universit de Strasbourg / Direction des Relations Internationales
Maison Universitaire Internationale
11 Presqule Malraux / 67100 STRASBOURG
ADRES

A rdiger sur papier en-tte de la structure daccueil

To draft on headed paper of the host institution

Annexe 5

LETTRE DACCUEIL / WELCOME LETTER

Pour les stages uniquement / only for internships
Je soussign(e) (civilit, nom et prnom), agissant en qualit de (fonction) au sein de l'entreprise (nom +
adresse de lentreprise de l'entreprise), atteste par la prsente que (civilit, nom et prnom du stagiaire),
va accomplir un stage dans notre socit selon les modalits ci-dessous :
I, (title, name and first name), acting as (function) within the company (name + address of the company),
hereby certify that (title, name and first name of the student), will perform an internship in our company
according to the terms below :

Dates/Dates : du/from ... / ... / ...... au/to ... / ... / .......

Missions exerces par le (la) stagiaire :
Missions carried out by the trainee

....

Service / Facult daccueil :

Host Department / Faculty

....

Gratification de stage / Internship remuneration :

oui

si oui, montant net mensuel / if yes, monthly net amount :

non
.........

Avantages en nature / payment in kind:

Type davantage en nature
Type of payment in kind

Dtail et/ou montant correspondant

Detail and/or corresponding amount

Hbergement
Accommodation
Repas :
Meals
Transports / Transport
(billets domicilie/lieu du stage) :
(Ticket from place of residence to training
site)
Transports / Transport
(pendant la dure du stage) :
(during the training period)
Autre / Other
Prcisez : / Specify :

Fait /Place , le/Date / /

Signature & tampon obligatoire
Signature & stamp mandatory
2015

10

Annexe 6

BOURSES DE MOBILITE DE LUNISTRA

2015/2016
Bourse Unistra

Trame Rapport de mobilit

Lobjectif du rapport de fin de mobilit est de mettre en vidence les apports du projet de mobilit. Tout
document peut tre joint sil y contribue.
Le rapport de fin dtudes ou de stage (20 lignes minimum) dcrit les activits / actions qui ont t menes et les
met en relation avec les objectifs initiaux.

Il contient notamment les lments suivants :

A. Missions Enseignements suivis
En comparaison / perspective avec les enseignements suivis lUnistra
B. Rsultats obtenus / Objectifs atteints
C. Difficults rencontres et comment elles ont t gres (solutions trouves)
Dmarches administratives, bon plans, intgration dans le pays, dans ltablissement daccueil...
D. Avis personnel

11