CDIGO DE TICA

Febrero, 2014

CDIGO DE TICA
1. PRINCIPIOS .............................................................................................................................................1
1.1
Aplicacin, Distribucin, Actualizacin .............................................................................1
1.2
Obligaciones de los Empleados ...........................................................................................1
1.3
Obligaciones de los Lderes.................................................................................................2
1.4
Referencias, Implementacin, Actualizacin, y Controles ..................................................2
2.CONDUCTA EN LA ADMINISTRACIN Y RELACIONES CON INSTITUCIONES PBLICAS ...2
2.1
Conflictos de Inters ............................................................................................................2
2.2
Cortesa Comercial ..............................................................................................................2
2.3
Instituciones Pblicas y Administrativas Nacionales y Extranjeras ....................................2
2.4
Relacin con Clientes ..........................................................................................................3
2.5
Relacin con Terceros .........................................................................................................3
2.6
Relacin con Competidores .................................................................................................3
3.SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y TRANSPARENCIA CONTABLE ........................................3
3.1
Sistemas de Control Interno ................................................................................................3
3.2
Transparencia Contable .......................................................................................................3
4.POLTICAS DE PERSONAL ....................................................................................................................4
5.SSMA SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE ..........................................................................4
6.RESPONSABILIDAD CORPORATIVA ..................................................................................................4
7.CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................................5

1.

PRINCIPIOS

Este Cdigo de tica (el Cdigo) ha sido elaborado por ETHYLENE XXI CONTRACTORS, S.A.P.I. DE
C.V. (la Compaa), en virtud de la resolucin adoptada por el Consejo de Administracin (el Consejo) de
la Compaa en sesin de fecha 12 de diciembre de 2013, para establecer los valores ticos y sociales y
responsabilidades de la Compaa con sus accionistas, empleados, proveedores, clientes, la administracin
pblica, socios, mercado financiero, etc.
La Compaa opera su negocio de conformidad con el desarrollo sostenible y de acuerdo con leyes y
regulaciones aplicables. El cumplimiento de tales leyes y regulaciones, as como del Cdigo y normas internas
de la Compaa, es de vital importancia para el funcionamiento de la Compaa y de su reputacin e imagen con
recursos humanos, terceros, instituciones, y el mercado en general.
Los principios descritos en el Cdigo son de beneficio para las partes, quienes estn requeridas de operar
siguiendo los mismos.
1.1

Aplicacin, Distribucin, Actualizacin

Las reglas del Cdigo se aplican a los directores, administradores, y empleados de la Compaa, as como a sus
subsidiarias, y su aplicacin es de obligacin absoluta para todas aquellas personas que en virtud de los objetivos
de la Compaa, ya sea en Mxico o en el extranjero, desempeen funciones para la Compaa.
A travs de la estructura organizacional, la Compaa distribuir el Cdigo entre sus empleados y terceros,
usando mtodos de distribucin adecuados para la correcta interpretacin e implementacin de las reglas del
Cdigo.
El Cdigo se actualizar peridicamente, conforme sea necesario en virtud de estndares civiles, econmicos, y
sociales, ya sean nacionales o internacionales.
1.2

Obligaciones de los Empleados

Todos los empleados de la Compaa debern operar de manera profesional, de acuerdo con las polticas de la
Compaa y con un espritu de responsabilidad social.
De esta manera, los empleados debern cumplir, adems de las leyes aplicables, con el Cdigo, y asegurarse que
tambin los terceros, en sus relaciones con la Compaa, observen el Cdigo.
Las reglas del Cdigo forman parte integral del cdigo de conducta de los empleados. Los empleados podrn
consultar con sus lderes sobre la interpretacin del Cdigo.
Los empleados debern reportar a su lder, o de no ser posible, al lder de sus lder (incluyendo al CEO/CEO
adjunto), o de ser necesario, al CEO de la Compaa cualquier incumplimiento de ley y del presente Cdigo. La
Compaa asegurar que no habr represalias para los empleados que acten en cumplimiento de esta obligacin.

-1-

1.3

Obligaciones de los Lderes

Los lderes debern dar el ejemplo a sus liderados, en el cumplimiento del Cdigo y en el entendimiento de que
actuar conforme al Cdigo es esencial en el desarrollo de sus actividades. Los lderes debern prestar atencin a
la seleccin de empleados, subcontratistas, y terceras partes.
Los lderes debern reportar a su lder o, de ser necesario, al lder de su lder (incluyendo al CEO/CEO adjunto),
cualquier incumplimiento de ley y del presente Cdigo, adoptar medidas correctivas, y prevenir represalias en el
ambiente de trabajo.
1.4

Referencias, Implementacin, Actualizacin, y Controles

El Consejo preparar y aprobar cualquier actualizacin o modificacin del Cdigo, y establecer los
mecanismos de comunicacin y entrenamiento del mismo. Los lderes y el Consejo sern responsables de
verificar la correcta operacin e implementacin del Cdigo, as como de asegurar que el contenido del Cdigo
sea comprendido y aplicado en todas las reas de trabajo de la Compaa.
El Consejo le informar a los accionistas de cualquier incumplimiento del Cdigo.
2.

CONDUCTA EN LA ADMINISTRACIN Y RELACIONES CON INSTITUCIONES PBLICAS

La Compaa opera en diversos mbitos econmicos, sociales, e institucionales, los cuales evolucionan
continuamente. Esto requiere que la Compaa acte con eficiencia y transparencia, as como de conformidad
con las polticas internas dirigidas a asegurar que la conducta de las personas involucradas en sus operaciones
siempre se adece a los principios de honestidad, integridad, y competencia leal.
2.1

Conflictos de Inters

Todos aquellos involucrados con perseguir los objetivos de la Compaa debern evitar situaciones y actividades
donde pudieren surgir conflictos de intereses entre sus intereses econmicos personales y las funciones que
cumplen dentro y en beneficio de la Compaa.
2.2

Cortesa Comercial

Actos de cortesa comercial slo sern permitidos en la medida que no se puedan interpretar como dirigidos a
obtener ventajas de manera impropia. En negociaciones con gobiernos donde es usual ofrecer regalos a clientes o
terceras partes, incluyendo funcionarios pblicos, stos slo podrn ofrecerse si son apropiados de acuerdo a la
situacin y de un valor insignificante, y en cualquier caso, dentro del marco legal.
Los empleados y funcionarios de la Compaa no podrn aceptar, directa o indirectamente, dinero, regalos, o
favores de ninguna naturaleza, salvo aquellos de valor insignificante.
2.3

Instituciones Pblicas y Administrativas Nacionales y Extranjeras

Relaciones con instituciones pblicas, ya sean nacionales o extranjeras, necesarias para el desarrollo de las
actividades de la Compaa sern manejadas exclusivamente por las personas delegadas para ello dentro de la
organizacin. Tales personas no podrn influenciar indebidamente, por medio de actos de corrupcin, las
decisiones de la contraparte, incluyendo a funcionarios pblicos.
-2-

No se podrn ofrecer favores, dinero, o regalos, directa o indirectamente, a funcionarios pblicos, nacionales o
extranjeros, sus familiares, u otras personas relacionadas.
2.4

Relacin con Clientes

En las relaciones con sus clientes, la Compaa persigue no solo el cumplimiento de los trminos contractuales,
sino tambin con el suministro de productos o servicios de la ms alta calidad, seguridad, resguardo del medio
ambiente y de la salud y seguridad de las personas. Todos aquellos involucrados con el manejo e
implementacin de proyectos debern contribuir a obtener tal valor agregado.
2.5

Relacin con Terceros

Terceros (proveedores, subcontratistas, socios, consultores, agentes, etc.) sern seleccionados en base a criterios
objetivos, cumpliendo con principios de transparencia. Dichos terceros debern tener conocimiento del Cdigo y
se obligan con su cumplimiento.
2.6

Relacin con Competidores

Cualquier actividad con competidores debe cumplir con las leyes de competencia y en proteccin de los
competidores. Queda estrictamente prohibido obtener informacin de competidores de manera ilegal y contraria
a la tica.
3.

SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y TRANSPARENCIA CONTABLE

3.1

Sistemas de Control Interno

La organizacin de la Compaa est basada en un sistema de control interno dirigido a asegurar la suficiencia de
procedimientos internos, en relacin a eficiencia y efectividad de operaciones, cumplimiento con la legislacin
aplicable, fiabilidad e integridad de informacin contable y financiera, y resguardo de los activos de la
Compaa.
El cumplimiento de estos objetivos es posible gracias a polticas de la Compaa destinadas a mantener un
ambiente operacional en que personas de todo nivel tengan responsabilidad y participacin en la definicin y
manejo de sistemas de control. La responsabilidad primordial de los sistemas de control recae en las gerencias
operacionales de la Compaa y es parte integral del proceso de produccin.
La verificacin de la efectividad y operacin del sistema de control interno recaer en una firma de contabilidad
independiente, as como en aquellas actividades de auditora interna que los accionistas pudieran realizar. Ellos
tendrn acceso a toda la informacin y documentacin necesaria para realizar sus actividades.
3.2

Transparencia Contable

Transparencia y fiabilidad contable son valores irreemplazables, y debern ser observados por los empleados de
la Compaa en todos los aspectos del trabajo. La transparencia contable est basada en mantener
documentacin fidedigna, completa, y correcta para la actividad y la operacin contable de la Compaa. Todas
las operaciones deben estar acompaadas de documentacin de soporte, que permita el registro contable,
reconstruccin detallada, e identificacin de niveles de responsabilidad.
-3-

Cada empleado procurar que la informacin de las operaciones est contabilizada correcta e inmediatamente en
los registros de la Compaa y que la documentacin relacionada pueda ser localizada y est a disposicin. Si
algn empleado supiese o tuviese conocimiento de alguna falsificacin, omisin, o negligencia en la contabilidad
o documentos que sirvan para registrar las operaciones, ste deber inmediatamente notificar dicho hecho a su
lder o, de no ser posible, al lder de su lder, y, si fuese necesario, al CEO de la Compaa.
4.

POLTICAS DE PERSONAL

La Compaa considera a sus recursos humanos como indispensables para su existencia y xito, razn por la cual
es poltica fomentar el crecimiento de sus empleados, en base a sus habilidades profesionales y conocimiento
tcnico, para de esta manera asegurar su completo desarrollo.
La Compaa selecciona, emplea, remunera, y administra sus recursos humanos en base a criterios de equidad,
competencia, y mrito, sin discriminacin, y dentro del marco legal.
Adicionalmente, la Compaa est comprometida con la integridad psicolgica y fsica de sus empleados,
respetando su privacidad y moral, y protegindolos de influencias negativas y situaciones embarazosas. Los
empleados cooperarn en mantener un ambiente de trabajo basado en el respeto del honor, dignidad, y
reputacin de todos.
5.

SSMA SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE

La salud y bienestar de las personas, la seguridad de las plantas, trabajos, e instalaciones, y la proteccin del
medio ambiente son objetivos principales de la Compaa, y sirven de gua en todas las actividades de la
Compaa en relacin a sus empleados, clientes, socios, subcontratistas, proveedores y dems terceros.
La Compaa est comprometida en proveer ambientes de trabajo, instalaciones, y plantas que cumplan con los
ms estrictos requerimientos de SSMA. Este objetivo est presente en todas las actividades de la Compaa.
6.

RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

En funcin a los principios de Global Compact emitidos por las Naciones Unidas, la Compaa est
comprometida con los valores fundamentales del trabajo, de conformidad con la legislacin aplicable, sus
obligaciones contractuales, y recomendaciones de la Organizacin Internacional del Trabajo.
En tal sentido, la Compaa tiene el compromiso de cumplir con los lineamientos sobre:

Trabajo de menores
Trabajo forzoso
Salud y Seguridad
Libertad de Asociacin y Derecho a la Negociacin Colectiva de Trabajo
Discriminacin
Prcticas Disciplinarias
Jornada Laboral
Remuneraciones

Estos objetivos se seguirn en el contexto del desarrollo sostenible, involucrando a accionistas, socios,
empleados, proveedores, y subcontratistas.
-4-

7.

CONFIDENCIALIDAD

La Compaa utiliza conocimiento propio o de terceros en el desarrollo de sus actividades. La informacin

adquirida o desarrollada por directores, administradores, o empleados de la Compaa en ejercicio de sus
funciones es de propiedad de la Compaa, y no podr ser utilizada, comunicada, o divulgada sin autorizacin
especfica.
Los miembros de rganos corporativos de la Compaa y los empleados de la misma no podrn divulgar
informacin sobre la organizacin y manejo de la Compaa a terceros, o utilizar la misma en perjuicio de la
Compaa o de terceros.

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